bab iii pembahasan · pelamar untuk menentukan apakah sudah sesuai dengan persyaratan yang diminta...
TRANSCRIPT
19
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Umum Perusahaan
3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Kantor Hukum Kresna Wasedanto
Kantor Hukum Kresna Wasedanto dan Partner didirikan oleh Bapak Kresna
Wasedanto. Memberikan layanan hukum yang profesional dan unggul dengan tingkat
perhatian yang tinggi dan kualitas layanan kepada klien Indonesia dan asing.
Kami terlibat dalam praktik hukum umum dalam bisnis yang mencakup semua
bidang coporate, komersial, perbankan, dan keuangan. Bekerja erat dengan klien,
solusi biaya untuk masalah dan sumber daya penting untuk ide, saran dan tindakan
hukum, bersama dengan keahlian teknis, fleksibilitas, daya tanggap dan
profesionalisme.
Karena klien merespons peluang baru, kami mengimbangi kebutuhan mereka
melindungi minat mereka dan memberi mereka informasi tentang perkembangan baru
yang dapat mempengaruhi bisnis mereka.
Visi
Menjadikan EAST & Co. Sebagai firma hukum terpercaya, yang melayani
dengan hati, berdasarkan keadilan, kepastian hukum, manfaat serta memberikan solusi
hukum terbaik kepada klien.
Misi
1. Memberikan pelayanan terbaik kepada klien agar terhindar dan/atau mengurangi
resiko hukum.
2. Bekerja secara profesional, penuh integritas, komitmen demi memberikan
pelayanan hukum kepada klien dan tercapainya rasa saling percaya (Mutual
Trust).
20
3. Memberikan pelayanan jasa hukum probono (Cuma-Cuma) bagi klien yang
tidak mampu.
3.1.2 Struktur Organisasi dan Tata Kerja Perusahaan
Struktur Organiasi dari suatu perusahaan merupakan penentuan atau peratuan
seluruh kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan melaluoi
pengelompokan dan penyerahan tugas-tugas tersebut sesuai dengan tujuan yang telah
ditentukan oleh pimpinan perusahaan. Dalam mencapai suatu tujuan Kantor Hukum
Kresna Wasedanto tidak terlepas dari peran struktur organisasi. Sebagaimana pada
gambar III.1 sebagai berikut:
Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
Gambar III.1
Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kresna Wasedanto &
Partner
DirekturBapak Kresna Wasedanto
BendaharaClarissa Dita
Staff Administrasi
Asih Kurnia
Staff Legal
Septiani Ayu
Sekretaris
Ibu Fitria Ramadhan
21
Berdasarkan struktur organisasi diatas, maka dapat dijelaskan tata kerja masing-
masing bagian sebagai berikut:
1. Direktur
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan
yang telah ditentukan.
b. Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi organisasi lain.
2. Sekretaris
a. Melakukan tugas kesekretarisan menggunakan terminology, prosedur, dan
dokumen hukum.
b. Menyiapkan dokumen dan korespodensi hukum, seperti surat panggilan,
keluhan, isyarat, dan panggilan dari pengadilan.
c. Menyiapkan dan memproses dokumen dan surat-surat hukum, seperti surat
panggilan, surat panggilan dari pengadilan, keluhan, permohonan banding, dan
perjanjian praperadilan.
d. Mengorganisir dan memelihara perpustakaan hukum, dokumen dan file kasus.
e. Membuat janji atau jadwal.
3. Staff Administrasi
a. Menjawab dan menerima telepon, pengetikan dokumen, surat menyurat online
maupun offline.
b. Memesan pesediaan alat tulis kantor
c. Filling data entry atau mengisi data entri perusahaan
d. Mengelola buku harian
4. Bendahara
a. Mengadministrasikan dengan baik aliran kas yang masuk yang diterima.
b. Bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan dari kas yang diterima.
22
c. Mengadministrasikanseluruh kegiatan dengan menggunakan prosedur sesuai
kaidah pengendalian.
d. Membuat laporan pembukuan selama satu priode.
5. Staff Legal
a. Membuat legal opini.
b. Drafting kontrak perjanjian.
c. Menangani kasus Litigasi dan Non Litigasi.
d. Menangani akun-akun bermasalah.
e. Menganalisis dan memecahkan kasus.
3.1.3 Kegiatan Usaha Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
Kegiatan usaha yang dijalani oleh Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
adalah mempersiapkan dan menyusun perjanjian atau dokumen, membantu klien
dalam mengatur oprasi bisnis mereka, memproyeksikan dan melakukan negosiasi
dengan pihak lain sebagaimana diperlukan. Memberikan saran Hukum dan Pendapat
Hukum tentang Hukum yang ada di Indonesia dan menyediakan Audit Hukum dan Uji
Tuntas Hukum. Membantu klien dalam penyelesaian Sengketa antara klien dan pihak
ketiga, termasuk negosias, mediasi, arbitasi, dan litigasi.
3.2 Hasil Penelitian pada Kantor Hukum Kresna Wasedato & Partner
3.2.1 Prosedur Rekrutmen dan Seleksi Kantor Hukum Kresna Wasedanto &
Parner
Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian baik secara tertulis maupun
praktek dan wawacara langsung dengan narasumber Ibu Fitria Ramadhan selaku
23
Sekretaris pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner, penulis mencoba
memaparkan hal-hal yang telah didapat dari Kantor Hukum Kresna Wasedanto &
Partner. Menyadari betapa pentingnya adanya bagian devisi Sumber Daya Manusia
pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner sebagai kunci pelaksana program
kerja utama dalam menghadapi tantangan zaman yang terus meningkat.
Kantor Hukum Kresna Wasedanto terus menigkatkan prosedur perekrut dengan
berpegang pada sistem Sumber Daya Manusia, sehingga diharapkan dapat
menghasilkan karyawan dengan kualifiikasi yang memenuhi persyaratan, serta
memiliki potensi untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
3.2.2 Prosedur Rekrutmen dan Seleksi pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto
& Partner
A. Alur Rekrutmen karyawan
Penulis melakukan riset mengenai proses rekrutmen dan seleksi karyawan yang
dilakukan pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner data yang di dapat
melalui riset dari bulan Maret sampai dengan April 2018.
Berikut ini adalah daftar tabel pelamar pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto &
Parner. Data tersebut penulis dapatkan melalui Ibu Fitria Ramadhan selaku Sekretaris
pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner.
24
Tabel III.1
Daftar Pelamar Staff Legal Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
Bulan Maret 2018.
No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi
1 Juliani Fransisca Ciputat Raya S1 Hukum Staff Legal
3 Andiyansyah Menteng Wadas S1 Hukum Staff Legal
3 Erika Andrian Lebak Bulus S1 Hukum Staff Legal
4 Asih Kurnia Depok Timur S1 Hukum Staff Legal
5 Gatot Pasar Minggu S1 Hukum Staff Legal
Tabel III.2
Daftar Pelamar Staff Administrasi Kantor Hukum Kresna Wasedanto &
Partner Bulan Maret 2018.
No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi
1 Sri Ningsih Jeruk Purut SMK Administrasi
Tabel III.3
Daftar Pelamar Staff Akuntansi Kantor Hukum Kresna Wasedanto &
Partner Bulan Maret 2018.
No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi
1 Clarissa Dita Gatot Subroto D3 Akuntansi Akuntansi
Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
25
Tabel III.4
Data Pelamar Bagian Administrasi pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto &
Partner Bulan April 2018
No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi
1 Sintya Dewi Lenteng Agung D3 Administrasi
2 Mochammad Reynaldy Pal Merah SMK Administrasi
3 Galih Pranadja Kebagusan SMK Administrasi
Tabel III.5
Data Pelamar Bagian Staff Legal pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto
& Partner Bulan April 2018
No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi
1 Aulia Sofarina Ciputat S1 Hukum Staff Legal
2 Apriliani Hummairah Kalibata S1 Hukum Staff Legal
Tabel III.6
Data Pelamar Bagian Staff Akuntan pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto
& Partner Bulan April 2018
No Nama Pelamar Alamat Pendidikan Posisi
1 Dea Mutmmainah Menteng
Dalam
D3 Akuntansi Akuntan
Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
26
Prosedur rekrutmen dimulai dengan upaya menemukan calon karyawan yang
memliliki kemampuan dan sikap yang dibutuhkan oleh organisasi dan mencocokannya
dengan tugas-tugas yang harus dijalankannya.
Disamping itu calon pelamar juga dapat membuka website
[email protected] atau mengirimkan CV ke email tersebut. Atau
pelamar juga dapat langsung datang ke alamat Jalan Bonavista Raya 1. The Classic
Indonesia, Lebak Bulus Jakarta Selatan.
Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner membuka lowongan pekerjaan sesuai
dengan kebutuhan klien. Syarat-syarat untuk kualifikasi jabatan sebagai berikut:
1. Staff Administrasi
a. Pria/Wanita.
b. Mampu mengoprasikan Microsoft word dann excel.
c. Usia maksimal 26 tahun.
d. Lulusan D3 Administrasi.
e. Nilai IPK min. 3.00
f. Bertanggung jawab dan disiplin.
2. Akuntan
a. Wanita.
b. Mampu membuat dan mengatur transaksi keuangan serta melakukan
pembukuan.
c. Usia maksimal 25 tahun.
d. Lulusan S1 Akuntansi.
e. Nilai IPK min. 3.20
27
f. Dapat bertanggung jawab dan menjaga informasi rahasia dan mengamankan
catatan rekening.
g. Membuat pajak kantor, pemasukan pengeluaran dll
h. Lulusan baru/ Berpengalaman Min.2 tahun di bidangnya.
3. Staff Legal
a. Wanita/Pria.
b. Mampu menangani permasalahan hukum baik masalah perdata atau pidana.
c. Usia maksimal 28 tahun.
d. Lulusan S1 atau S2 Hukum.
e. Dapat bertanggung jawab dalam menangani kasus perdata atau pidana.
f. Mampu membuat Legal Opini, mampu membuat surat perjanjian.
g. Lulusan baru/ Berpengalaman Min.1 tahun dibidangnya.
Setelah menyebutkan beberapa kualifikasi dan syarat-syarat untuk melamar di
Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner. Di bawah ini penulis juga membuat Alur
Rekrutmen Karyawan pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto. Alur tersebut penulis
tulis dari hasil wawancara yang dilakukan oleh Ibu Fitria Ramadhan selaku Sekretaris.
28
Direktur Sekretaris Media Massa Pelamar
ya
tidak
Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
Gambar III.2
Flowchart Prosedur Rekrutmen
Berikut ini pejelasan flowchart prosedur rekrutmen pada Kantor Hukum Kresna
Wasedanto & Partner:
1. Direktur mengajukan permintaan penerimaan karyawan baru kepada sekretaris,
sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.
mulai
Pengajuan
Karyawan
Menanggapi
kebutuhan
direktur
Menyebarkan
informasi
lowongan
input
data
pelamar
Dokumen
Pelamar
Setuju
Konfirmasi
kepada
pelamar
Selesai
29
2. Sekretaris lalu menanggapi permintaan direktur untuk mencarikan karyawan baru.
Sekretaris akan menyebarkan info lowongn kerja kepada para caon pelamar melalui
web, Job Street, Job-Like, atau bahkan di sosial media kantor.
3. Pelamar akan masuk dan mengirim lamaran ke alamat email yang tersedia atau
secara langsung dengan datang ke kantor.
4. Setelah data terkumpul pada sekretaris maka selanjutnya adalah sekretaris
memberikan data kepada direktur.
5. Jika direktur menyetujui salah satu dari pelamar maka, direktur akan
menyerahkannya kepada sekretaris dan melalui tahap penentuan
6. Jika direktur menyetujuinya maka, tahap selanjutnya adalah dimana sekretaris
memberikan konfirmasi kepada pelamar melalui email atau nomor telepon pelamar
yang tersedia.
7. Pelamar siap untuk melakukan ketahap selanjutnya yaitu tahap seleksi, tahap ini
adalah salah satu proses penerimaan pegawai baru.
B. Alur Seleksi Karyawan
Prosedur seleksi pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner dimulai dari
seleksi administrasi. Seleksi administrasi adalah seleksi surat-surat yang dimiliki
pelamar untuk menentukan apakah sudah sesuai dengan persyaratan yang diminta
perusahaan. Antara laian, surat lamaran kerja, ijazah, fotokopi identitas, surat
keterangan sehat dll. Setelah dinyatakan lolos dalam seleksi administrasi maka tahap
selanjutnya adalah pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tahap seleksi.
Adapun beberapa penjelasan mengenai Alur Seleksi pada Kantor Hukum Kresna
Wasedanto & Partner.
30
1. Sekretaris melakukan seleksi administrasi untuk selanjutnya mengetahui apakah
pelamar sudah sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
2. Jika lolos, sekretaris menghubungi pelamar untuk melakukan Tes Tertulis berupa
Tes pisikotes yaitu Tes IQ, tes kepribadian, tes kemampuan dan tes kreatifitas.
3. Jika pelamar lolos dalam tes tersebut maka, tahap selanjutnya adalah tahap evaluasi
sebagai proses pengukuran dan efektifitas strategi yang digunakan dalam upaya
mencapai tujuan perusahaan. Maksimal skor untuk penerimaan pegawai kurang
lebih 400 skor, dengan standar skor 350 skor.
4. Setelah tahap evaluasi, dilakukan maka selanjutnya adalah tahap wawancara.
5. Jika pada tahap wawancara selesai maka tahap selanjutnnya adalah menunggu hasil
wawancara. Jika Direktur atau Sekretaris menyetujui maka pelamar diterima untuk
menjadi karyawan pada Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner.
31
Sekretaris Direktur Pelamar
Sumber: Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
Gambar III.3
Flowchart Prosedur Seleksi
mulai
Seleksi
administrasi
lolos
Panggil pelamar
untuk melakukan tes
Tes tertulis pisikotes
lolos
Tes
kepribadiann
ditolak selesai
Evaluasi
Hasil
wawancara terima
tidak
wawancara
32
3.2.3 Kendala dalam rekrutmen Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
Pada setiap perusahaan suatu kegiatan akan mengalami terjadinya kendala-
kendala yang dapat memperhambat proses pelaksanaan rekrutmen. Dalam proses
rekrutmen dan seleksi Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner terdapat beberapa
kendala selama berjalannya proses pelaksanaannya. Adapun kendala yang terjadi
antara lain;
1. Kendala yang terjadi pada pelaksanaan rekrutmen adalah pada saat Sekretaris
menghubungi pelamar yang telah memenuhi persyaratan untuk mengikuti tahap
seleksi berikutnya pelamar tidak dapat dihubungi.
2. Pelamar tidak melengkapi berkas yang diperlukan, pelamar yang mengirim lamaran
terkadang tidak memperhatikan pengalaman bekerja yang seharusmya menjadi
syarat penting untuk bekerja di Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
sehingga pihak kantor sulit mempertimbangkannya.
3. Banyak yang tidak sesuai harapan dari hasil wawancara.
4. Kesulitan mendapatkan jawaban yang jujur dari pelamar.
Dari kendala yang dihadapi tersebut diperlukan cara mengatasinya. Adapun
cara mengatasi kendala tersebut antara lain:
1. Kendala dalam pelaksanaan rekrutmen, untuk cara mengatasinya penulis
memberikan solusi sebaiknya pada saat menghubungi pelamar lalu nomor telepon
pelamar tidak aktif maka pelamar tersebut di ganti dengan pelamar selanjutnya.
2. Syarat dan Ketentuan untuk menjadi pelamar di Kantor Hukum Kresna Wasedanto
& Partner sudah tertera pada saat pemasangan info di media massa. Sehingga tidak
ada lagi kekurangan berkas pada saat melamar.
33
3.2.4 Kendala dalam seleksi Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner
Sama halnya dengan proses rekrutmen, pada tahap seleksi juga memiliki
beberapa kendala yang terjadi pada saat menjalankan proses seleksi. Menurut
informasi yang penulis dapat melalui Ibu Fitria Ramadhan selaku sekretaris aadapun
beberapa kendala yang terjadi pada saat proses seleksi antara lain;
1. Pada tahap seleksi beberapa karyawan kesulitan dalam melalui tes pisikotes yang
telah disediakan untuk masing masing posisi. Misalnya perushaan membutuhkan
seorang akuntan maka tes yang disediakan adalah berhitung. Mungkin saja pelamar
mampu melewati beberapa soal maka, pihak perusahaan akan mempertimbangkan
hasilnya.
2. Selanjutnya pada tes wawancara secara tatap muka atau lisan. Tidak banyak
pelamar yang membicarakan kelemahan mereka.
3. Pada tes administrasi adanya karyawan yang kurang untuk mencantumkan sertifikat
atau dokumen pendukung lainnya.
Dari kendala yang dihadapi pada saat tahap seleksi tersebut diperlukan cara
mengatasinya. Adapun cara mengatasinya adalah sebagai berikut:
1. Seleksi awal yang dilakukan pertama-tama adalah seleksi Administrasi. Jika adanya
kekurangan berkas yang belum lengkap terhadap calon karyawan yang dianggap
potensial. Proses seleksi dilakukan secara bertahap baaik tes tertulis, tes
wawancara, dll. Proses seleksi ini dilakukan dengan cermat dan teliti sehingga
Kantor Hukum Kresna Wasedanto & Partner mendapatkan caalon karyawan yang
sesuai dengan keinginan.