bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · negri. yamaha berhasil menancapkan bendera sebagai...

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan3.1.1. Sejarah Yamaha

Perusahaan Yamaha berasal dari nama pendirinya yaitu Yamaha Tarakusu

pada tahun 1887. Nama perusahaan ini pertama kali yaitu Yamaha Corp (Nippon

Gakki). Yamaha pertama kali dikenal sebagai perusahaan pembuat alat musik dan

organ, tak berselang beberapa waktu Yahama sangat dikenal di mata dunia sebagai

perusahaan terbesar pembuat alat musik di dunia. Pada tanggal 1 Juni 1955

berdirilah Yamaha Motor Corp yang berbeda dengan Yamaha Corp tetapi masih

dalam satu grup. Motor produksi pertamanya adalah single cylinder 2 mesin

125cc. Motor 125cc tersebut dikenal sebagai YA1 alias Atakombo (dikenal juga

sebagai Red Dragon Fly), motor ini lumayan sukses dan prosuksi berikutnya

menggunakan mesin 175cc. Produksi motor berikutnya adalah YDI di tahun 1957,

dan memenangkan Race Mount Asama di Jepang. Produksinya sekitar 15.811

motor dan jumlah ini masih dibawah Honda ataupun Suzuki. Selanjutnya Yamaha

berkembang dengan cukup pesat dan ditahun 1959 keluarlah motor sport

pertamanya yang dikenal sebagai YDSI. Tahun produksinya meningkat 6 kali lipat

menjadi 138 ribu motor.

Setelah berakhirnya perang Korea, perekonomian Amerika Serikat begitu

booming dan ini mendorong eksport Jepang khususnya motor ke Amerika Serikat.

Tahun 1962 ekspor Yamaha ke Amerika sebanyak 12 ribu unit motor. Demikian

pula pada tahun 1963, kurang lebih sebanyak 36 ribu unit, puncaknya di tahun

1964, ekspornya mencapai 87 ribu unit. Tahun 1963 Yamaha membuat motor

13

14

250cc. Sejak saat itu, yamaha lumayan dikenal di seantero Jepang. Tahun 1965

produksi Yamaha sudah mencapai 244 ribu unit dan peruntukkannya 50:50

dimana sebagian untuk eksport sedangkan sebagian lainnya konsumsi dalam

negri. Yamaha berhasil menancapkan bendera sebagai pembuat motor 2 yang

terbaik terutama Model YDS 250cc tahun 1960 dan YRI 350cc. Pada tahun 1970

dilanjutkan membuat YR 5, motor tersebut terkenal ringan dan relatif terjangkau

harganya dibandingkan motor-motor dikelasnya saat itu. Tahun 1969 sebenarnya

Yamaha mulai mencoba membuat mesin 4 langkah (4 Tak) dengan model XS 1

650cc yang sangat sukses di Inggris, model ini memasuki pasar Amerika pada

tahun 1980an dan juga sukses di Amerika. Kesuksesan Yamaha didunia sepeda

motor mendominasi pasar motor dunia setelah Yamaha mengeluarkan FZR 750

dan FZR 1000 yang terkenal sangat sukses di tahun 1980an. Motor ini merupakan

Jepang yang melakukan improvement spektakuler, karena mengaplikasi up side

down pada fork depan, sasis yang sangat stabil, dan exhaust system.

Trend motor sport touring pada tahun 1984an Yamaha mengeluarkan FJ

1100 dan dilanjutkan FJ 1200 pada tahun 1986an. Model ini populer sampai tahun

1990an. Kesuksesan demi kesuksesan Yamaha terus berlanjut. Sampai tahun 1996

lahitrlah YZF-R6 dan YZF-R1 (1000cc). Motor ini terkenal dengan design yang

cantik, handling yang baik, lalu power yang luar biasa dan akhirnya tahun 2001

diluncurkan YZS 1000 dan ini adalah versi road bike. Sebenarnya model ini masih

sama menggunakan enginenya R1.

3.1.2. Sejarah Yamaha Agung Motor Kemantran

15

Dealer Yamaha Agung Motor didirikan oleh Oenny Jauwhannes pada

tahun 1980 sebagai Main Dealer Yamaha untuk area Ex Karesidenan Pekalongan.

Saat ini Yamaha Agung Grub memiliki jaringan 13 Dealer resmi 3S, 2 Yamaha

Sales Point dan 2 Bengkel Resmi dengan didukung 15 pos pelayanan penjualan.

Saat ini Yamaha Agung Motor adalah jaringan penjualan Yamaha terbesar di area

ex karesidenan Pekalongan.

Dealer Yamaha Agung Motor Kemantran adalah salah satu cabang dari

Dealer resmi Yamaha Agung Motor yang terletak di Jl. Raya Bumiharja No. 08

Tarub dengan luas sekitar 550m. Dealer Yamaha Agung Motor Kemantran dirintis

oleh Oenny Jauwhannes selaku owner dari Dealer Yamaha Agung Motor yang

didirikan pada tanggal 1 November 2006.

Dealer Yamaha Agung Motor termasuk salah satu dari 13 Dealer resmi 3s,

dimana melayani, sales, service, dan sparepart. Sehingga dapat melakukan

pembelian motor dan sparepart secara langsung, dan dapat service secara

langsung. Kualitas pelayanan selalu jadi prioritas utama dalam melayani

konsumen di Yamaha Agung Motor Kemantran, dengan pelayanan yang ramah

serta ruang tunggu yang dilengkapi fasilitas guna mendukung kenyamanan bagi

para konsumennya.

3.1.3. Visi Yamaha Agung Motor Kemantran

Membantu masyarakat Kemantran dan sekitarnya untuk lebih mudah,

murah, dan cepat dalam mendapatkan pelayanan, perawatan, dan suku cadang

sepeda motor Yamaha dengan kualitas Jepang.

3.1.4. Struktur Organisasi Yamaha Agung Motor Kemantran

16

Struktur organisasi Yamaha Agung Motor Kemantran dapat dilihat pada gambar

sebagai berikut:

STRUKTUR ORGANISASI

Sumber: Dealer Yamaha Agung Motor Kemantran (2011)

Gambar III.1. Struktur Organisasi

Tugas dan fungsi struktur organisasi Yamaha Agung Motor Kemantran yaitu:

1. Jabatan: Kepala DealerFungsi:a. Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan operasional dealer

dari mulai barang dagangan, karyawan, sistem pelayanan, kenyamanan

dealer, hubungan dengan masyarakat sekitar dealer.b. Merupakan indikator pencapaian hasil kerja dari karyawan setiap periode.

Tugas dan Kewajiban:

KEPALA DEALERM.H. Edwin Christianto

SERVICEADVISOR

Pandu

COUNTERADMIN

Winda Anggraeni

SALESMANEnding Rasdi

COUNTERSPAREPARTSolekhudin

COUNTERSERVICE

Tia

MEKANIKTauhidAmadIgunIbnu

OFFICE BOYDian

PENJAGA MALAMSodikin

SOPIRSoleh

17

a. Membuat rencana kerja sehubungan dengan target penjualan harian,

mingguan, dan bulanan yang diberikan atasan langsung.b. Melakukan evaluasi terhadap terget penjualan.c. Melakukan survey harga produk competitor dan menganalisa serta

menindak lanjuti.d. Mengontrol seluruh area dealer dari area depan sampai belakang.e. Merawat dan menjaga seluruh aset dealer.f. Menjaga kebersihan dan kerapihan dealer.

2. Jabatan: Counter AdministrasiFungsi: a. Mengatur seluruh kegiatan dan aktivitas pelayanan administrasi

keuangan, barang dagang, pengeluaran biaya serta berbagai macam

laporan yang diarsip baik internal perusahaan maupun administrasi

eksternal.b. Memperhatikan dan mengedepankan pelayanan kepada konsumen,

ramah, dan sopan santun guna meningkatkan angka penjualan sepeda

motor.


a. Menginput penjualan sepeda motor pada program yang sudah disediakan.b. Membuat laporan keuangan harian pada saat terjadi transaksi penjualan.c. Mengarsip berbagai macam dokumen-dokumen penting setiap ada

kegiatan administrasi seperti arsip file penerimaan stnk,bpkb,plat, dan

sebagainya.d. Membuat laporan stock sepeda motor hariane. Menggaji karyawan (office boy dan penjaga malam)f. Mengeluarkan operasional sales dan pengeluaran biaya biaya lain yang

dibutuhkan.g. Koordinasi meminta arahan dengan kepala dealer secara langsung.

3. Jabatan: SA (Service Advisor)Fungsi:a. Sebagai jantungnya bengkel, seluruh kegiatan harian di bengkel

dikendalikan oleh SA.b. Menjawab pertanyaan konsumen dan melayani komplain dari konsumen

dengan baik.

18

c. Merupakan sarana evaluasi dan perbaikan serta pwningkatan kerja

khususnya diarea bengkel.


a. Bertanggung jawab melayani kebutuhan konsumen yang datang dan

keluar dengan mendengarkan, menganalisa dan menjelaskan tentang

kerusakan motor, menjelaskan estimasi waktu serta biaya untuk mencapai

kepuasan konsumen, serta menjaga kerapian data-data motor konsumen.b. Melakukan pengecekan awal motor sebelum di servis.c. Mengkoordinasi pekerjaan yang akan dilakukan mekanik (Coordination

Work Order),d. Membuat penawaran dari pekerjaan perbaikan kendaraan atau estimasi

biaya dan waktu perbaikan para konsumen.e. Memeriksa kendaraan yang diperbaiki apakah sudah sesuai dengan Work

Order (WO).4. Jabatan: Counter Service

Fungsi: a. Bagian pendaftaran konsumen yang akan service.b. Membentuk kepercayaan konsumen terhadap performance service dan

kualitas pelayanan yang diberikan.c. Menginformasikan kualitas jasa sampai dengan cara perawatan motor

kepada konsumen.d. Merupakan media identifikasi kebutuhan konsumen.


a. Menerima pendaftran servis dan melakukan administrasi lainnya.b. Menginput transaksi pendapatan jasa servis.c. Membuat laporan keuangan jasa servis harian.d. Memeriksa kelengkapan servis konsumen.e. Mengikuti pengarahan dari SA.f. Memastikan area counter service nyaman untuk konsumen.

5. Jabatan: Counter Sparepart Fungsi: a. Melayani mekanik yang membutuhkan sparepart untuk keperluan

service, serta melayani pembelian sparepart para konsumen.

19

b. Membantu konsumen mencari barang yang sesuai dengan yang di

inginkan konsumen.c. Melaksanakan standar layanan counter dengan baik.


a. Mengatur penyediaan dan penjualan sparepart.b. Merapikan, menyusun, dan memajang barang.c. Memeriksa persediaan barang.d. Mengisi kembali barang yang telah dijual.e. Menjaga kebersihan area counter sparepart.f. Mengunci barang-barang penjualan yang ada di dalam lemari.

6. Jabatan: SalesmanFungsi:

Membantu kenaikan angka penjualan sepeda motor.


a. Membantu dealer memperoleh konsumen pembeli.b. Mencari konsumen di luar area dealer.c. Membagikan brosur-brosur promosi ke luar lapangan.d. Mengikuti survey ke rumah konsumen dengan para surveyor.e. Menjamin konsumen melunasi angsuran tepat waktu.

7. Jabatan: MekanikFungsi:a. Merawat motor para konsumen yang servis.b. Memberikan pelayanan service sesuai dengan keluhan dan kebutuhan

konsumen.


a. Melakukan pekerjaan seperti apa yang sudah disebutkan dalam Work

Order (WO).b. Memeriksa kebersihan di area bengkel.c. Memperhatikan keluhan dari para konsumen.d. Menyambut konsumen dengan senyuman dan sapaan yang ramah.e. Menjaga kualitas layanan service yang diberikan.f. Mengikuti pengarahan dari SA.

8. Jabatan: SopirFungsi:

Mengangkut unit-unit sepeda motor keluar maupun kedalam dealer.


20

a. Menarik unit-unit sepeda motor dari gudang yang dibutuhkan oleh dealer.b. Mengirim dan mengantar unit sepeda motor sampai kerumah konsumen.c. Mengirimkan berkas-berkas laporan yang dititipkan oleh counter admin

kepada HO. 9. Jabatan: Office Boy

Fungsi:

Menjaga kebersihan seluruh lingkungan dealer luar maupun dalam.


a. Membersihkan lingkungan luar dealer.b. Membersihkan lingkungan dalam dealer.c. Membersihkan unit sepeda motor.d. Membantu menyetel motor pada saat unit akan dikirim kepada

konsumen.e. Membantu sopir mengirim barang kepada konsumen.

10. Jabatan: Penjaga MalamFungsi:

Menjaga lingkungan dealer pada malam hari.


a. Menjaga barang-barang dealer pada saat malam hari.b. Menjaga keamanan dealer pada malam hari.c. Memastikan semua pintu dealer sudah terkunci.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam perusahaan ini sering kali mengalami kesalahan input data transaksi

keuangan karena sistem komputer yang sering error, sehingga pencatatan manual

dilakukan untuk meminimalisir kesalahan input transaksi, sedangkan pada sistem

yang digunakan sebelumnya dirasa kurang efisien bagi pengguna, kesalahan pada

jam server atau gangguan lainnya sering terjadi sehingga membuat pengguna atau

admin dalam pengolahan transaksi dan pembuatan laporan keuangan menjadi

lambat.

21

Dari permasalahan tersebut, dilakukan penelitian ini untuk mencoba

mempermudah sistem penginputan yang digunakan dengan menerapkannya

kedalam program aplikasi akuntansi software Zahir Accounting Versi 5.1 mulai

dari proses penjurnalan, penjualan, pengeluaran, sampai dengan pembuatan

laporan keuangan dan berbagai transaksi lainnya.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual3.3.1. Studi Kasus Yamaha Agung Motor Kemantran1. Informasi Perusahaan

Nama perusahaan: Yamaha Agung Motor Kemantran

Alamat: Jl. Raya Bumiharja No. 08 Tarub-Tegal

Kode pos: 52184

No. Telepon: (0283) 6144998

Email: [email protected]

Periode: 1 Maret – 31 Maret 2018

Yamaha Agung Motor Kemantran adalah perusahaan yang bergerak

dalam bidang perdagangan sepeda motor. Perusahaan ini menjual barang

dagang secara cash maupun kredit kepada para konsumen. Pajak Pendapatan

Nilai ditetapkan 10%.

2. Saldo Awal Akun

Tabel III.1.Yamaha Agung Motor Kemantran

Neraca SaldoPeriode 28 Februari 2018

NO AKUN NAMA AKUN DEBET KREDIT1-1100 Bank BRI Rp. 20.000.000 -1-1200 Kas - -1-1300 Piutang Dagang Rp. 68.500.000 -1-1500 Persediaan Barang Dagang Rp. 340.800.000 -1-1600 Perlengkapan Kantor Rp. 2.000.000 -1-2100 Peralatan Kantor Rp. 50.000.000 -1-2110 Akumulasi Penyusutan Peralatan - Rp. 35.500.000

mailto:[email protected]

22

2-1100 Hutang Dagang - -3-1100 Modal - Rp. 445.800.000

TOTAL Rp. 481.300.000 Rp. 481.300.000

Sumber: Bagian Administrasi Yamaha Agung Motor Kemantran (2018)

23

3. Saldo Awal Piutang


Saldo Awal PiutangPeriode 28 Februari 2018

NOKODE

NOFAKTUR

NAMACUSTOMER

ALAMAT TANGGALPIUTANGDAGANG

C001 F-13/02 Kuntoro Jatibogor 13-02-2018 Rp 15.000.000 C002 F-22/02 Marfuah Kemantran 22-02-2018 Rp 16.000.000 C003 F-24/02 Ida Ariana Tarub 24-02-2018 Rp 18.500.000 C004 F-27/02 Kusnadi Tarub 27-02-2018 Rp 19.000.000

TOTAL Rp 68.500.000


4. Saldo Awal Persediaan Barang Dagang


Saldo Awal Persediaan Barang DagangPeriode 28 Februari 2018

NO KODE NAMA UNIT QTY HARGA/UNIT JUMLAH

1 M-CW MIO M3 CW 5 Rp 16.400.000 Rp 82.000.000 2 N-MX NMAX NON ABS 6 Rp 27.450.000 Rp 164.700.000 3 S-GT SOUL GT AKS SSS 3 Rp 19.000.000 Rp 57.000.000 4 F-PR FINO PREMIUM 2 Rp 18.550.000 Rp 37.100.000

TOTAL 16 Rp 340.800.000


5. Transaksi Keuangan

Selama bulan Maret 2018, Yamaha Agung Motor Kemantran

melakukan transaksi keuangan sebagai berikut:

a. Tanggal 02 Maret 2018, konsumen atas nama Puti dian ika puspita dari

Desa Babakan membeli 1 unit sepeda motor MIO M3 CW Rp.

19.000.000 secara kredit faktur F-02/03.b. Tanggal 02 Maret 2018, diterima piutang uang muka dari konsumen Puti

dian ika puspita sebesar Rp. 2.500.000 mendapat potongan Dp program

sebesar Rp. 2000.0000 dan pendapatan stck sebesar Rp. 85.000.c. Tanggal 02 Maret 2018, terdapat pengeluaran biaya sebagai berikut:

24

1) Dibayar biaya operasional sales Catur Rp. 144.000 dan sales Ending

Rp. 136.000.2) Dibayar biaya piket OB Dian sebesar Rp. 20.000.3) Dibayar biaya percetakan fotocopy price list bulan maret 2018

sebesar Rp. 13.000.4) Dibayar komisi admin sebesar Rp. 100.000.5) Dibayar bbm bensin mobil pengantar Rp. 100.000 dan parkir sebesar

Rp. 1000.6) Dibayar biaya PDI sebesar Rp. 16.000

d. Tanggal 05 Maret 2018, transfer kas ke Bank BRI sebesar Rp. 55.000.e. Tanggal 08 Maret 2018, dijual 2 unit NMAX NON ABS kepada

konsumen atas nama Sainah dari Desa Jatibogor dan Titin yuliatin dari

Desa Wangandawa secara tunai dengan harga masing-masing sebesar Rp.

27.450.000.f. Tanggal 08 Maret 2018, diterima pendapatan stck oleh konsumen Sainah

sebesar Rp. 85.000 dan Titin yuliatin sebesar Rp. 85.000.g. Tanggal 08 Maret 2018, terdapat pengeluaran biaya sebagai berikut:

1) Komisi makelar atas nama Sodikin Rp. 100.000.2) Dibayar biaya PDI bensin 4 liter dan PDI stell 2 unit sebesar Rp.

47.000 dan biaya parkir Rp. 1000.3) Dibayar biaya piket untuk counter admin Winda sebesar Rp. 20.000

dan OB Dian Rp. 20.000.4) Dibayar bensin mobil pengantar sebesar Rp. 200.000 dan bensin

motor test drive sebesar Rp. 15.000.5) Dibayar biaya speedy Rp. 445.900 biaya telepon sebesar Rp. 217.300

dan pulsa counter admin Rp. 27.000.6) Dibayar biaya service mobil pengantar sebesar Rp. 550.000.

h. Tanggal 9 Maret 2018, transfer kas ke Bank BRI sebesar Rp. 53.426.800.i. Tanggal 9 Maret 2018, Konsumen atas nama Abdul syukur yang

beralamat di Desa Karangjati membeli 1 unit NMAX NON ABS secara

tunai sebesar Rp. 27.450.000.j. Tanggal 9 Maret 2018, diterima pendapatan stck dari konsumen sebesar

Rp. 85.000.k. Tanggal 9 Maret 2018, terdapat pengeluaran biaya sebagai berikut:

25

1) Dibayar biaya PDI bensin 2 liter sebesar Rp. 15.000 dan PDI stell 1

unit Rp. 8.500.2) Dibayar biaya parkir Bank BRI Rp. 1000 dan biaya parkir beli

aguaria Rp. 1000.3) Dibeli air minum aguaria 2 dus sebesar Rp. 38.000.

l. Tanggal 10 Maret 2018, dijual 1 unit ALL NEW SOUL GT AKS SSS

atas nama Samiah dari Desa Tanjungharja sebesar Rp. 22.000.000 secara

kredit dengan nomor faktur F-10/03.m. Tanggal 10 Maret 2018, diterima piutang uang muka dari Samiah sebesar

Rp. 4.800.000 mendapat potongan program sebesar Rp. 800.000 dan

diterima pendapatan stck sebesar Rp. 85.000.n. Tanggal 10 Maret 2018, dibayar biaya PDI sebesar Rp. 16.000.o. Tanggal 12 Maret 2018, dibayar biaya tiket kereta api meeting NEQ

pekalongan untuk kepala toko sebesar Rp. 40.000.p. Tanggal 13 Maret 2018, transfer kas ke Bank BRI sebesar Rp.

10.099.500.q. Tanggal 31 Maret 2018, perlengkapan kantor yang habis terpakai sebesar

Rp. 500.000.r. Tanggal 31 Maret 2018, peralatan kantor disusutkan 10% dari harga

perolehan.s. Tanggal 31 Maret 2018, di bayar gaji OB Dian sebesar Rp. 700.000 dan

penjaga malam Sodikin Rp. 750.000.3.3.2. Pembahasan Pencatatan Manual1. Jurnal Khusus

Menurut (Shatu, 2016:87) “Jurnal khusus ialah jurnal yang digunakan untuk

mencatat transaksi-transaksi khusus dalam perusahaan yang berhubungan

dengan penjualan dan bembelian”. Berikut ini adalah macam-macam

pencatatan dalam jurnal khusus yang dimiliki oleh perusahaan dagang antara

lain:a. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat

setiap penerimaan kas dalam suatru perusahaan.

26


Jurnal Penerimaan KasPeriode Maret 2018

Tgl

KetRef

Debet Kredit

KasPotonganPenjualan

PiutangDagang

PenjualanSerba-serbi

Akun

Ref

Jumlah

2 Puti dian ika puspita

Rp. 585.000

Rp. 2.000.000

Rp. 2.500.000

- 4-1000

Rp. 85.000

8 Sainah Rp. 27.535.000

- - Rp. 27.450.000

4-1000

Rp. 85.000

Titin yuliatin

Rp. 27.535.000

- - Rp. 27.450.000

4-1000

Rp. 85.000

9 Abdul syukur

Rp. 27.535.000

- - Rp. 27.450.000

4-1000

Rp. 85.000

10 Samiah Rp. 4.085.000

Rp. 800.000

Rp. 4.800.000

- 4-1000

Rp. 85.000

TOTAL Rp. 87.275.000(1-1200)

Rp. 2.800.000(4-1300)

Rp. 7.300.000(1-1300)

Rp. 82.350.000

(4-1100)

Rp. 425.000


b. Jurnal Penjualan (Sales Journal)Jurnal penjualan adalah jurnal yang digunakan apabila melakukan

penjualan barang secara kredit kepada customer.


Jurnal PenjualanPeriode Maret 2018

TglNomorFaktur

Keterangan RefDebet Kredit

PiutangDagang

PenjualanSerba-serbi

Akun Ref Jumlah02

10

F-02/03

Puti dian ikapuspita

Rp. 20.900.000

Rp. 19.000.000

2-1500

Rp. 1.900.000

F-10/03

SamiahRp. 24.200.000

Rp. 22.000.000

2-1500

Rp. 2.200.000

TOTALRp. 45.100.000(1-1300)

Rp. 41.000.000(4-1100)

Rp. 4.100.000


27

c. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat

setiap pengeluaran kas dalam suatu perusahaan.


Jurnal Pengeluaran KasPeriode Maret 2018

Tanggal KeteranganDebet Kredit

Serba-serbiKas

Akun Ref Jumlah2018Maret

2 Sales Catur dan Ending

6-2500 Rp. 280.000 Rp. 530.000

Piket OB Dian 6-2700 Rp. 20.000Fotocopy price list 6-2400 Rp. 13.000Komisi admin 6-1400 Rp. 100.000Bensin mobil pengantar dan palkir

6-1200 Rp. 101.000

PDI stell dan bensin konsumen

6-1100 Rp. 16.000

5 Transfer kas ke BRI 1-1100 Rp. 55.000 Rp. 55.0008 Komisi makelar 6-1400 Rp. 100.000 Rp. 1.643.200

PDI stell dan bensin konsumen

6-1100 Rp. 47.000

Parkir BRI 6-1200 Rp. 1.000Piket counter Winda dan OB Dian

6-2700 Rp. 40.000

Bensin mobil pengantar dan motor test drive

6-1200 Rp. 215.000

Dibayar Speedy, telepon, pulsa counter

6-2200 Rp. 690.200

Service mobil pengantar

6-2910 Rp. 550.000

9 Transfer kas ke BRI 1-1100 Rp. 53.426.800 Rp. 53.426.8009 PDI stell dan bensin

konsumen6-1100 Rp. 23.500 Rp. 63.500

Biaya parkir 6-1200 Rp. 2.000Air minum gelas 6-2600 Rp. 38.000

10 PDI stell dan bensin konsumen

6-1100 Rp. 16.000 Rp. 16.000

12 Biaya tiket meeting pekalongan

6-1300 Rp. 40.000 Rp. 40.000

13 Transfer kas ke BRI 1-1100 Rp. 10.099.500 Rp. 10.099.50031 Gaji OB dan penjaga

malam6-2100 Rp. 1.450.000 Rp. 1.450.000

TOTALRp. 67.324.000 Rp. 67.324.000

(1-1200)

28


d. Jurnal Pembelian (Purchases Journal)Jurnal pembelian ialah jurnal yang digunakan apabila terjadi transaksi

pembelian barang dagang secara kredit kepada supplier.


Jurnal PembelianPeriode Maret 2018

Tanggal Keterangan RefDebet

KreditSerba-Serbi

Pembelian Akun Ref Jumlah Hutang Dagang

2018Maret

- - - - - - -

TOTALRp. 0

(5-1100)- -

Rp. 0 Rp. 0(2-1100)


e. Jurnal UmumJurnal umum ialah jurnal khusus yang fungsinya sebagai cadangan,

digunakan jika ada bukti transaksi yang ditimbulkan oleh transaksi yang

tidak dapat dicatat ke dalam 4 jenis jurnal khusus di atas.


Jurnal UmumPeriode Maret 2018

Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit2018Maret

2 Harga Pokok Penjualan (51000) Rp. 16.400.000Persediaan Barang Dagang (11500) Rp. 16.400.000





31 Beban Perlengkapan Kantor (62800)

Rp. 500.000

Perlengkapan Kantor (11600) Rp. 500.00031 Beban Penyusutan Peralatan

(62900)Rp. 5.000.000

Akum Penyusutan Peralatan (12110)

Rp. 5.000.000

29

TOTAL Rp. 123.250.000 Rp. 123.250.000


2. Buku BesarMenurut (Kabuhung, 2013:341) “Buku besar adalah rekening-rekening yang

digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya ke

dalam jurnal”.

Tabel III.9.Buku Besar Bank BRI

Nama Akun: Bank BRI Nomer Akun: 1-1100Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

01 Saldo - - Rp. 20.000.00031 Jurnal

Pengeluaran Kas

03 Rp. 63.581.300 - Rp. 83.581.300


Tabel III.10.Buku Besar Kas

Nama Akun: Kas Nomer Akun: 1-1200Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

01 Saldo - - -31 Jurnal

PenerimaanKas

01 Rp. 87.275.000 - Rp. 87.275.000

31 JurnalPengeluaranKas

03 - Rp. 67.324.000 Rp. 19.951.000


Tabel III.11.Buku Besar Piutang Dagang

Nama Akun: Piutang Dagang Nomer Akun: 1-1300Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

01 Saldo - - Rp. 68.500.00031 Jurnal

PenerimaanKas

01 - Rp. 7.300.000 Rp. 61.200.000

31 JurnalPenjualan

02 Rp. 45.100.000 - Rp. 106.300.000


30

Tabel III.12.Buku Besar Persediaan Barang Dagang

Nama Akun: Persediaan Barang Dagang Nomer Akun: 1-1500Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

01 Saldo - - Rp. 340.800.00031 Jurnal

Umum05 - Rp. 117.750.000 Rp. 223.050.000


Tabel III.13.Buku Besar Perlengkapan Kantor

Nama Akun: Perlengkapan Kantor Nomer Akun: 1-1600Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

01 Saldo - - Rp. 2.000.00031 Jurnal

Umum05 - Rp. 500.000 Rp. 1.500.000


Tabel III.14.Buku Besar Peralatan Kantor

Nama Akun: Peralatan Kantor Nomer Akun: 1-2100Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

01 Saldo - - Rp. 50.000.000


Tabel III.15.Buku Besar Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor

Nama Akun: Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Nomer Akun: 1-2110Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

01 Saldo - - Rp. 35.500.00031 Jurnal

Umum05 - Rp. 5.000.000 Rp. 40.500.000


Tabel III.16.Buku Besar PPN Keluaran

Nama Akun: PPN Keluaran Nomer Akun: 2-1500Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

31 JurnalPenjualan

02 - Rp. 4.100.000 Rp. 4.100.000


Tabel III.17.Buku Besar Modal

31

Nama Akun: Modal Nomer Akun: 3-1100Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

01 Saldo - - Rp. 445.800.000


Tabel III.18.Buku Besar Pendapatan

Nama Akun: Pendapatan Usaha Nomer Akun: 4-1000Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

31 JurnalPenerimaanKas

01 - Rp. 425.000 Rp. 425.000


Tabel III.19.Buku Besar Penjualan

Nama Akun: Penjualan Nomer Akun: 4-1100Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


01 - Rp. 82.350.000 Rp. 82.350.000

31 JurnalPenjualan

02 - Rp. 41.000.000 Rp. 123.350.000


Tabel III.20.Buku Besar Potongan Penjualan

Nama Akun: Potongan Penjualan Nomer Akun: 4-1300Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


01 Rp. 2.800.000 - Rp. 2.800.000


Tabel III.21.Buku Besar Harga Pokok Penjualan

Nama Akun: Harga Pokok Penjualan Nomer Akun: 5-1000Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

31 JurnalUmum

05 Rp. 117.750.000 - Rp. 117.750.000


Tabel III.22.Buku Besar Beban PDI

Nama Akun: Beban PDI Nomer Akun: 6-1100

32

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo2018Maret


03 Rp. 102.500 - Rp. 102.500


Tabel III.23.Buku Besar Beban BBM, Parkir, Tol

Nama Akun: Beban BBM, Parkir, Tol Nomer Akun: 6-1200Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 319.000 - Rp. 319.000


Tabel III.24.Buku Besar Beban Perjalanan Dinas

Nama Akun: Beban Perjalanan Dinas Nomer Akun: 6-1300Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 40.000 - Rp. 40.000


Tabel III.25.Buku Besar Beban Broker

Nama Akun: Beban Broker Nomer Akun: 6-1400Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 200.000 - Rp. 200.000


Tabel III.26.Buku Besar Beban Gaji dan Upah

Nama Akun: Beban Gaji dan Upah Nomer Akun: 6-2100Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 1.450.000 - Rp. 1.450.000


Tabel III.27.Buku Besar Beban Telepon, Telex, Radio

Nama Akun: Beban Telepon, Telex, Radio Nomer Akun: 6-2200Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

33

2018Maret


03 Rp. 690.200 - Rp. 690.200


Tabel III.28.Buku Besar Beban Percetakan dan Fotocopy

Nama Akun: Beban Percetakan dan Fotocopy Nomer Akun: 6-2400Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 13.000 - Rp. 13.000


Tabel III.29.Buku Besar Beban Operational

Nama Akun: Beban Operational Nomer Akun: 6-2500Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 280.000 - Rp. 280.000


Tabel III.30.Buku Besar Beban Umum Lain-lain

Nama Akun: Beban Umum Lain-lain Nomer Akun: 6-2600Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 38.000 - Rp. 38.000


Tabel III.31.Buku Besar Beban Kantor

Nama Akun: Beban Kantor Nomer Akun: 6-2700Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 60.000 - Rp. 60.000


Tabel III.32.Buku Besar Beban Perlengkapan Kantor

Nama Akun: Beban Perlengkapan Kantor Nomer Akun: 6-2800Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018 31 Jurnal 05 Rp. 500.000 - Rp. 500.000

34

Maret Umum


Tabel III.33.Buku Besar Beban Penyusutan Peralatan Kantor

Nama Akun: Beban Penyusutan Peralatan Kantor Nomer Akun: 6-2900Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret

31 JurnalUmum

05 Rp. 5.000.000 - Rp. 5.000.000


Tabel III.34.Buku Besar Beban Perawatan Kendaraan

Nama Akun: Beban Perawatan Kendaraan Nomer Akun: 6-2910Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

2018Maret


03 Rp. 550.000 - Rp. 550.000


3. Laporan KeuanganLaporan keuangan adalah gambaran tentang neraca atau posisi keuangan,

laporan laba rugi dan laporan perubahan modal dari suatu perusahaan yang

terjadi pada saat tertentu yang diperlukan oleh investor, karyawan, pemberi

pinjaman, pemasok dan kreditur usaha lainnya, pelanggan, pemerintah dan

masyarakat sebagai bahan informasi untuk mengambil keputusan sebagai

akomodasikan kepentingan masing-masing (Pramono, 2014).a. Neraca

Neraca merupakan penyajian aset, kewajiban, dan ekuitas suatu entitas

pada suatu tanggal tertentu sampai akhir periode pelaporan, neraca

mencakup pos-pos setara kas, piutang, persediaan, properti investasi, aset

tetap, aset tidak berwujud, hutang, aset dan kewajiban pajak, kewajiban

diestimasi, serta ekuitas (Aini & Rifani, 2015).

35


NeracaPeriode Maret 2018

HARTA

HARTA LANCAR1-1100 Bank BRI Rp. 83.581.3001-1200 Kas Rp. 19.951.0001-1300 Piutang Dagang Rp. 106.300.0001-1500 Persediaan Rp. 223.050.0001-1600 Perlengkapan Rp. 1.500.000

Total Harta Lancar Rp. 434.382.300

HARTA TETAP1-2100 Peralatan Kantor Rp. 50.000.0001-2110 Akum Penyusutan (Rp. 40.500.000) Peralatan Kantor

Total Harta Tetap Rp. 9.500.000

TOTAL HARTA Rp. 443.882.300

HUTANG

HUTANG LANCAR2-1100 Hutang Dagang Rp. -2-1500 PPN Keluaran Rp. 4.100.000

Total Hutang Lancar Rp. 4.100.000

MODAL3-1100 Modal Usaha Rp. 439.782.300

Total Hutang dan Modal Rp. 443.882.300

Sumber: Bagian Administrasi Yamaha Agung Motor Kemantran.

b. Laporan Laba RugiLaporan laba rugi adalah laporan untuk mengukur keberhasilan

operasional perusahaan selama jangka waktu tertentu yang digunakan

untuk menentukan profitabilitas dan nilai investasi juga menyajikan

informasi untuk membantu pengusaha dalam memprediksi jumlah arus

kas di masa mendatang (Amalia, 2017).


Laporan Laba RugiPeriode Maret 2018

Pendapatan Usaha Rp. 425.000Pendapatan PenjualanPenjualan Rp. 123.350.000Potongan Penjualan (Rp. 2.800.000)

Total Pendapatan Rp. 120.975.000Harga Pokok Penjualan (Rp. 117.750.000 )

LABA KOTOR Rp. 3.225.000Biaya OperasionalBeban PDI Rp. 102.500

36

Beban BBM, Parkir, Tol Rp. 319.000Beban Perjalanan Dinas Rp. 40.000Beban Broker Rp. 200.000Beban Gaji dan Upah Rp. 1.450.000Beban Telepon, Telex, Radio Rp. 690.200Beban Percetakan, Fotocopy Rp. 13.000Beban Operational Rp. 280.000Beban Umum Lain-lain Rp. 38.000Beban Kantor Rp. 60.000

Total Biaya Operasional Rp. 3.192.700

Biaya Non OperasionalBeban Perlengkapan Kantor Rp. 500.000Beban Penyusutan Peralatan Rp. 5.000.000Beban Perawatan Kendaraan Rp. 550.000

Total Biaya Non Operasional Rp. 6.050.000Total Biaya ( Rp. 9.242.700)

RUGI BERSIH Rp. 6.017.700


c. Laporan Perubahan ModalLaporan perubahan modal adalah laporan keuangan yang menyajikan

informasi tentang perubahan modal pada perusahaan, laporan perubahan

modal dibutuhkan untuk menerangkan kondisi modal yang sebenarnya

dan juga mengetahui dana yang dihasilkan sepanjang satu periode

akuntansi (Rahmani, 2017).


Laporan Perubahan ModalPeriode Maret 2018

Modal Awal 28 Februari 2018 Rp. 445.800.000

Laba Rugi Usaha (Rp. 6.017.700)Prive Rp. –Penambahan Modal ( Rp. 6.017.700)

Modal Akhir 31 Maret 2018 Rp. 439.782.300


3.4. Pencatatan Dengan Zahir Accounting Versi 5.13.4.1. Setup Awal

37

Berikut ini adalah langkah-langkah setup awal pencatatan dengan Zahir

Accounting versi 5.1 sebagai berikut:

1. Membuat Database PerusahaanUntuk membuat data baru ada beberapa langkah yang harus dilakukan yaitu:a. Klik icon Zahir Accounting pada Desktop kemudian tekan enter.

Sumber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)

Gambar III.2. Icon Zahir Accounting

b. Klik membuat data baru pada menu tampilan utama.

Su

mber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)

Gambar III.3. Jendela Menu Utama Zahir

38

c. Kemudian akan muncul jendela informasi perusahaan, isi data informasi

perusahaan, jika sudah klik lanjutkan seperti dibawah ini.


Gambar III.4. Jendela Informasi Perusahaan

d. Selanjutnya isi informasi periode akuntansi perusahaan, dengan periode

di bulan Maret, tutup buku di bulan Maret tahun 2018, serta tentukan

lokasi penyimpanan file, jika sudah klik lanjutkan.


Gambar III.5. Jendela Periode Akuntansi

39

e. Selanjutnya akan muncul data konfirmasi akhir, pastikan data informasi

sudah benar, jika sudah benar maka klik proses seperti berikut.


Gambar III.6. Informasi Konfirmasi Akhir

f. Setelah klik proses maka akan muncul informasi jenis usaha, pilih jenis

bidang usaha sesuai dengan informasi perusahaan, maka pilih

perdagangan umum, jika sudah klik lanjutkan.


Gambar III.7. Informasi Jenis Usaha

40

g. Kemudian akan muncul informasi peringatan untuk memastikan apakah

bidang usaha yang dipilih sudah benar, jika benar maka klik Yes.


Gambar III.8. Informasi Peringatan

h. Selanjutnya isi data mata uang fungsional, pilih kode mata uang yang di

inginkan pada List of Currency, maka pilih kode mata uang IDR, jika

sudah klik lanjutkan.


Gambar III.9. Setup Mata Uang

i. Proses pembuatan database perusahaan baru selesai, maka klik selesai

untuk menyimpan informasi perusahaan.

41


Gambar III.10. Setup Data Selesai

2. Membuat Kode AccountBerikut ini adalah daftar kode akun pada perusahaan Yamaha Agung Motor

Kemantran yang akan dibuat dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Tabel III.38.Daftar Kode Akun

NomerAkun

Nama AkunNomerAkun

Nama Akun

1-1100 Bank BRI 5-1100 Pembelian1-1200 Kas 5-1200 Retur Pembelian1-1300 Piutang Dagang 5-1300 Potongan Pembelian1-1500 Persediaan Barang Dagang 6-1100 Beban PDI1-1600 Perlengkapan Kantor 6-1200 Beban BBM, Parkir, Tol1-2100 Peralatan Kantor 6-1300 Beban Perjalanan Dinas1-2110 Akum Penyusutan Peralatan Kantor 6-1400 Beban Broker2-1100 Hutang Dagang 6-2100 Beban Gaji dan Upah2-1500 PPN Keluaran 6-2200 Beban Telepon, Telex, Radio2-1600 PPN Masukan 6-2400 Beban Percetakan dan Fotocopy3-1100 Modal 6-2500 Beban Operational3-1200 Prive 6-2600 Beban Umum Lain-lain3-1300 Ikhtisar L/R 6-2700 Beban Kantor4-1000 Pendapatan 6-2800 Beban Perlengkapan Kantor4-1100 Penjualan Barang Dagang 6-2900 Beban Penyusutan Peralatan Kantor4-1200 Retur Penjualan 6-2910 Beban Perawatan Kendaraan4-1300 Potongan Penjualan


42

a. Pilih menu Data-data, lalu pilih Data Rekening.


Gambar III.11. Menu Data Rekening

b. Untuk membuat data akun ada dua cara yaitu dengan cara membuat akun

rekening baru atau mengubah nama akun rekening yang sudah tersedia

pada menu Baru atau Edit, menu Hapus berfungsi untuk menghapus akun

yang salah atau tidak digunakan.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)

Gambar III.12. Tampilan Daftar Akun

43

c. Mengubah data akun yang sudah ada dengan cara:1) Klik Nama Akun yang akan di edit, contoh klik akun Bank kemudian

klik Edit, akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.13. Tampilan Akun Sebelum Edit

2) Ubah nama akun menjadi Bank BRI dan kode akun 11100 sesuai

dengan data nama dan kode akun pada perusahaan.a) centang Kas/Bank Bank BRI termasuk kedalam golongan Bank

dan akan selalu aktif.b) Jika ada akun yang akan di nonaktifkan maka pilih Tidak Aktif.

jika sudah maka klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.14. Tampilan Akun Setelah Edit

44

c) Ubah semua akun yang belum sesuai dengan kode akun atau nama

akun pada perusahaan.d. Membuat data akun baru yang belum ada dengan cara:

1) Klik menu Baru pada pojok kiri bawah, maka akan muncul tampilan.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.15. Tampilan Membuat Akun Baru

2) Isi Klasifikasi, Kode dan Nama Akun yang belum ada pada tampilan

daftar akun, contoh membuat data Perlengkapan dengan nomor akun

11600, jika sudah maka klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.16. Tampilan Data Akun Baru

e. Menghapus data akun yang tidak diperlukan dengan cara:

45

1) Klik data akun yang akan dihapus, contoh hapus akun bangunan,

klik akun bangunan, klik menu hapus pada pojok kiri bawah

tampilan, maka akan muncul peringatan seperti dibawah ini:

Sumber

: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.17. Peringatan Hapus

2) Jika sudah yakin akan di hapus, maka klik Yes, secara otomatis data

akun akan terhapus.3) Jika semua data akun sudah di tambahkan ataupun sudah diedit,

maka klik menu Selesai pada pojok kanan bawah tampilan.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.18. Data Akun Selesai

3. Membuat Satuan Pengukuran

46

a. Klik menu Data-data, pilih menu Satuan Pengukuran. Klik Baru, isi Kode

Satuan dan Nama Satuan dengan nama “Unit”, jika sudah klik Rekam.

Sumber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.19. Tampilan Menu Satuan Pengukuran

47

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.20. Data Satuan Pengukuran

4. Membuat Kode Barang Atau Jasa.Untuk membuat kode barang langkah yang pertama yaitu dengan membuat

Daftar Kelompok Barang.a. Klik menu Data-data, pilih Produk, kemudian pilih Kelompok Produk.

Sumber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.21. Tampilan Menu Kelompok Produk

48


Gambar III.22. Daftar Kelompok Barangb. Klik Edit, ubah nama Product 1 menjadi Persediaan Barang Dagang.c. Input kode akun yang tersedia, seperti dibawah ini:

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.23. Data Kelompok Barang

d. Jika semua kode akun sudah di input dengan benar, maka klik Rekam,

kemudian klik Selesai.5. Membuat Kode Customer.

49

a. Pilih menu Data-data, pilih Data Nama Alamat.b. Klik Baru, kemudian isi Data Nama dan Alamat, pilih tipe Customer

karena akan membuat data customer, isi seluruh informasi customer dan

alamat customer, klik Rekam.

Sumber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.24. Menu Data Nama Alamat

50

Sumb

er: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.25. Input Data Nama Customer

Sum

ber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.26. Input Data Alamat Customer

51

c. Input seluruh data nama alamat customer sesuai dengan informasi

perusahaan, seperti dibawah ini:

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.27. Data Customer

d. Jika semua data customer sudah di input maka klik Selesai.6. Membuat Kode Supplier.

a. Pilih menu Data-data, pilih Data Nama Alamat, klik Baru.

Sum

ber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.28. Input Data Nama Supplier

b. Input seluruh data supplier maka pilih klasifikasi vendor, jika seluruh

data sudah di input, klik Rekam.c. Pada informasi perusahaan Yamaha Agung Motor Kemantran tidak ada

data supplier, maka tidak ada data yang di input.7. Membuat Kode Pajak.

52

a. Pilih menu Data-data, kemudian klik Data Pajak.b. Klik Baru, isi kode pajak, presentase dan akun yang akan di link. Seperti

berikut:

Sumber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.29. Menu Data Pajak


53

Gambar III.30. Input Data Pajakc. Presentase pajak ditentukan 10%.d. Link Akun Beli dengan nomer akun 15010 atau Pajak Dibayar Dimuka,

link Akun Jual dengan nomer akun 21500 atau PPN Keluaran.e. Jika data pajak sudah benar maka klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.31. Daftar Pajak

8. InventoryLangkah-langkah membuat data persediaan barang dagang seperti berikut:a. Klik menu Data-data, pilih Data Produk.

Su

mber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.32. Tampilan Menu Data Produk

b. Klik Baru untuk membuat data barang atau persediaan baru.c. Input kode barang, deskripsi, kelompok barang dan sebagainya,

kemudian klik Rekam, seperti di bawah ini:

54

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.33. Informasi Stock Barang

d. Link kode akun dan HPP yang akan di gunakan.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.34. Input Kode Akun dan HPP

e. Jika seluruh data persediaan barang sudah terisi maka klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.35. Tampilan Daftar Barang

3.4.2. Input Saldo Awal

55

1. Input Saldo Awal Akuna. Klik menu Setting, klik Saldo Awal, pilih Saldo Awal Akun.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.36. Menu Saldo Awal Akun

b. Isi saldo awal akun sesuai dengan kolom neraca saldo periode 28

Februari 2018.c. Jika saldo awal sudah terinput dengan benar, maka informasi nilai

sebesar 0 atau saldo awal sudah balance atau seimbang, maka klik

Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.37. Input Saldo Awal Akun

56

2. Input Saldo Awal Piutanga. Klik menu Setting, klik Saldo Awal, pilih Saldo Awal Piutang.

Sumber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.38. Menu Saldo Awal Piutang

b. Klik Baru, entri saldo awal piutang, pilih nama pelanggan, tanggal,

nomer invoice dan saldo piutang.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.39. Input Saldo Awal Piutang

c. Jika seluruh data sudah di entri, maka klik Rekam. Input seluruh saldo

awal piutang sesuai dengan informasi perusahaan.

57

Su

mber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.40. Data Saldo Awal Piutang

3. Input Saldo Awal Inventorya. Klik menu Setting, klik Saldo Awal, pilih saldo awal persediaan.

Sumber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.41. Menu Saldo Awal Persediaan

b. Klik Baru, pilih Kode Barang, isi Stock Awal, kemudian Rekam.

58

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.42. Entri Saldo Awal Persediaan

c. Isi seluruh saldo awal persediaan sesuai dengan informasi perusahaan.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.43. Saldo Awal Persediaan

3.4.3. Input Data Transaksi1. tanggal 02 Maret 2018, konsumen atas nama Puti dian ika puspita dari Desa

Babakan membeli 1 unit sepeda motor MIO M3 CW Rp. 19.000.000 secara

kredit, faktur F-02/03.a. Klik menu Penjualan, pilih Pengiriman Barang (Invoicing).

59

Sumb

er: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.44. Tampilan Menu Invoicing

b. Pilih nama pelanggan, Puti dian ika puspita adalah customer baru, maka

klik Baru.c. Isi seluruh data customer, klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.45. Data Customer Baru

d. Pilih pelanggan Puti dian ika puspita, klik Ok. Isi data seperti berikut:

60

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.46. Tampilan Invoice

e. Input penjualan kredit maka centang Invoice, isi semua data, jika sudah

maka klik Rekam.2. Tanggal 02 Maret 2018, diterima piutang uang muka dari konsumen Puti dian

ika puspita sebesar Rp. 2.500.000 mendapat potongan Dp program sebesar

Rp. 2000.0000 dan pendapatan stck sebesar Rp. 85.000.a. Klik menu Penjualan, pilih Pembayaran Piutang Usaha.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.47. Pembayaran Piutang Puti

b. Input data transaksi seperti di atas, jika sudah maka klik Rekam.c. Input pendapatan stck dengan cara klik menu Kas & Bank, pilih Kas

Masuk, input data kemudian klik Rekam.

61

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.48. Pendapatan Stck Puti

3. Tanggal 02 Maret 2018, pengeluaran biaya maka klik Menu Kas & Bank,

Pilih Kas Keluar. Input transaksi, klik Rekam.a. Dibayar biaya operasional sales Catur Rp. 144.000 dan sales Ending Rp.

136.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.49. Beban Operasional Sales Catur

62

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.50. Beban Operasional Sales Ending

b. Dibayar biaya piket OB Dian sebesar Rp. 20.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.51. Beban Kantor Dian

c. Biaya percetakan fotocopy price list maret 2018 sebesar Rp. 13.000.

63

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.52. Biaya Fotocopy Price List

d. Dibayar komisi admin sebesar Rp. 100.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.53. Pengeluaran Komisi Broker

e. Dibayar bbm bensin mobil pengantar Rp. 100.000 dan parkir sebesar Rp.

1000.

64

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.54. Pengeluaran Bensin, dan Parkir

f. Dibayar biaya PDI sebesar Rp. 16.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.55. Pengeluaran Biaya PDI

4. Tanggal 05 Maret 2018, transfer kas ke Bank BRI sebesar Rp. 55.000. a. klik menu Kas & Bank, pilih Transfer Kas. b. Input data, klik Rekam.

65

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.56. Transfer Kas TRANS-01

5. Tanggal 08 Maret 2018, dijual 2 unit NMAX NON ABS kepada konsumen

atas nama Sainah dari Desa Jatibogor dan Titin yuliatin dari Desa

Wangandawa secara tunai dengan harga masing-masing sebesar Rp.

27.450.000.a. Pilih menu Penjualan, klik Pengiriman Barang ( Invoicing ). Penjualan

tunai maka centang Invoice dan Tunai. Penjualan Tunai tidak dikenakan

PPN.b. Buat nama pelanggan baru atas nama Sainah dan Titin yuliatin.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.57. Penjualan Tunai Sainah

66


Gambar III.58. Penjualan Tunai Titin Yuliatin6. Tanggal 08 Maret 2018, diterima pendapatan stck oleh konsumen Sainah

sebesar Rp. 85.000 dan Titin yuliatain sebesar Rp. 85.000.a. Klik menu Kas & Bank, pilih Kas Masuk, input pendapatan stck Sainah

kemudian klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.59. Pendapatan Stck Sainah

b. Input pendapatan stck Titin yuliatin kemudian klik Rekam.

67

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.60. Pendapatan Stck Titin Yuliatin

7. Tanggal 08 Maret 2018 terdapat pengeluaran biaya, maka pilih menu Kas &

Bank, klik Kas Keluar. Jika nama penerima belum ada maka klik Baru, buat

nama penerima baru. Input seluruh data kemudian klik Rekam.a. Komisi makelar atas nama Sodikin Rp. 100.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.61. Input Komisi Makelar

b. Dibayar biaya PDI bensin 4 liter dan PDI stell 2 unit sebesar Rp. 47.000

dan biaya parkir Rp. 1000.

68

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.62. Input Biaya PDI dan Parkir

c. Dibayar biaya piket untuk counter admin Winda sebesar Rp. 20.000 dan

OB Dian Rp. 20.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.63. Input Biaya Piket Winda

69

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.64. Input Biaya Piket OB Dian

d. Dibayar bensin mobil pengantar sebesar Rp. 200.000 dan bensin motor

test drive sebesar Rp. 15.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.65. Input Biaya Bensin

e. Dibayar biaya speedy Rp. 445.900 biaya telepon sebesar Rp. 217.300 dan

pulsa counter admin Rp. 27.000.

70

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.66. Input Biaya Telepon

f. Dibayar biaya service mobil pengantar sebesar Rp. 550.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.67. Input Biaya Service Mobil Pengantar

8. Tanggal 9 Maret 2018, transfer kas ke Bank BRI sebesar Rp. 53.426.800a. Pilih menu Kas & Bank, klik Transfer Kasb. Input data, kemudian klik Rekam.

71

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.68. Input Transfer Kas

9. Tanggal 9 Maret 2018, Konsumen atas nama Abdul syukur yang beralamat di

Desa Karangjati membeli 1 unit NMAX NON ABS secara tunai sebesar Rp.

27.450.000.a. Pilih menu Penjualan, klik Pengiriman Barang (Invoicing).b. Isi nama pelanggan, jika pelanggan baru maka klik Baru, isi nomer

faktur, tanggal dan data lainnya.c. Penjualan Tunai maka centang Invoice dan Tunai.d. Input seluruh data, kemudian klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.69. Penjualan Tunai Abdul Syukur

10. Tanggal 9 Maret 2018, diterima pendapatan stck dari konsumen sebesar Rp.

85.000.a. Pilih menu Kas & Bank, klik Kas Masuk.

72

b. Input masing-masing data transaksi, kemudian klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.70. Input Stck Abdul Syukur

11. Tanggal 9 Maret 2018, terdapat pengeluaran biaya maka pilih menu Kas &

Bank, pillih dan klik Kas Keluar. Isi masing-masig data transaksi pengeluaran

kemudian klik Rekam.a. Dibayar biaya PDI bensin 2 liter sebesar Rp. 15.000 dan PDI stell 1 unit

Rp. 8.500.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.71. Input PDI Stell dan Bensin

b. Dibayar biaya parkir Bank BRI Rp. 1000 dan biaya parkir beli aguaria

Rp. 1000.

73

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.72. Input Biaya Parkir

c. Dibeli air minum aguaria 2 dus sebesar Rp. 38.000.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.73. Input Biaya Umum Lain

12. Tanggal 10 Maret 2018, dijual 1 unit ALL NEW SOUL GT AKS SSS atas

nama Samiah dari Desa Tanjungharja sebesar Rp. 22.000.000 secara kredit

dengan nomor faktur F-10/03.a. Pilih menu Penjualan, klik Penerimaan Barang (Invoicing).b. Pilih nama pelanggan, karena pelanggan baru maka klik Baru.c. Penjualan kredit maka centang Invoice saja.d. Isi data transaksi, kemudian klik Rekam.

74

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.74. Penjualan Kredit Samiah

13. Tanggal 10 Maret 2018, diterima piutang uang muka dari Samiah sebesar Rp.

4.800.000 mendapat potongan program sebesar Rp. 800.000 dan diterima

pendapatan stck sebesar Rp. 85.000.a. Pilih menu Penjualan, klik Pembayaran Piutang Usaha.b. Pilih nama customer yang akan membayar piutang, input data transaksi

kemudian klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.75. Pembayaran Piutang Samiah

c. Input pendapatan stck maka pilih menu Kas & Bank, klik Kas Masuk.d. Input data transaksi kemudian klik Rekam.

75

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.76. Pendapatan Stck Samiah

14. Tanggal 10 Maret 2018, dibayar biaya PDI sebesar Rp. 16.000.a. Pilih menu Kas & Bank, klik Kas Keluar.b. Isi data transaksi kemudian klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.77. Pengeluaran Biaya PDI

15. Tanggal 12 Maret 2018, dibayar tiket kereta api meeting NEQ pekalongan

untuk kepala toko sebesar Rp. 40.000.a. Pilih menu Kas & Bank, klik Kas Keluar.b. Pilih nama penerima, jika nama penerima belum ada maka klik Baru

kemudian buat data penerima baru.c. Input data transaksi kemudian klik Rekam.

76

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.78. Pengeluaran Perjalanan Dinas

16. Tanggal 13 Maret 2018, transfer kas ke Bank BRI sebesar Rp. 10.099.500.a. Pilih menu Kas & Bank, klik Transfer Kas.b. Input data transaksi kemudian klik Rekam.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.79. Transfer Kas

17. Tanggal 31 Maret 2018, perlengkapan kantor yang habis terpakai sebesar Rp.

500.000. Peralatan kantor disusutkan 10% dari harga perolehan.a. Pilih menu Buku besar, klik Transaksi Jurnal Umum.b. Input data transaksi kemudian klik Rekam.

77

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.80. Pemakaian Perlengkapan Kantor

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.81. Penyusutan Peralatan Kantor

18. Tanggal 31 Maret 2018, dibayar gaji OB Dian sebesar Rp. 700.000 dan

penjaga malam Sodikin Rp. 750.000.a. Pilih menu Kas & Bank, klik Kas Keluar.b. Input data transaksi kemudian klik rekam.

78

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.82. Gaji OB Dian

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.83. Gaji Penjaga Malam

3.4.4. Laporan

Hasil laporan pada pencatatan software Zahir accounting sebagai berikut:

1. Laporan Laba Rugia. Klik menu Laporan, pilih Laporan Keuangan, klik Laba Rugi Standar.

79

Sumber: Software Zahir Accounting Versi 5.1 (2018)Gambar III.84. Tampilan Menu Laporan

b. Kemudian akan muncul tampilan pilihan periode akuntansi, tentukan

periode yang di inginkan kemudian klik ok, data secara otomatis muncul.

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.85. Pilih Periode Akuntansi

80

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.86. Tampilan Laporan Laba Rugi

2. Laporan Perubahan ModalMenurut (PT Zahir Internasional, 2016) “pada program Zahir Accounting

tidak memiliki laporan keuangan untuk perubahan modal. Sehingga jika

pengguna zahir ingin melihat laporan perubahan modal, maka dapat dibuat

secara manual terpisah dari program zahir”.

81

3. NeracaPilih menu Laporan, pilih Laporan Keuangan kemudian klik Neraca Standar.

Pilih periode akuntansi yang dibutuhkan kemudian klik ok.

Sumb

er: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)

Gambar III.87. Tampilan Laporan Neraca3.4.5. Analisa Laporan Keuangan

82

Hasil analisa dari pengolahan data transaksi keuangan secara manual dan

dengan penerapannya ke dalam software akuntansi menggunakan Zahir

Accounting dapat terlihat perbedaan yang signifikan, penerapan pencatatan pada

Zahir Accounting lebih cepat dan tepat dibandingkan dengan pencatatan manual,

keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga antara

pencatatan manual dengan pengolahan Zahir ditemukan analisa perbandingan

sebagai berikut:

1. Pencatatan Manuala. Pada pencatatan manual harus membuat banyak tabel untuk mengisi

data-data transaksi penjurnalan, buku besar dan pembuatan laporan

keuangan.b. Untuk menghitung total atau jumlah keuangan harus menggunakan alat

manual seperti kalkulator.c. Pembuatan laporan keuangan disusun dan dibuat serta dihitung secara

manual.d. Kesalahan perhitungan memiliki potensi besar terhadap hasil laporan

keuangan.e. Data-data laporan mudah hilang.

2. Pencatatan Zahir Accounting Versi 5.1a. Pada Zahir accounting tidak perlu membuat tabel-tabel untuk mengisi

data transaksi, buku besar maupun laporan keuangan.b. Seluruh transaksi langsung di input kedalam menu-menu yang sudah

disediakan.c. Perhitungan total atau jumlah keuangan secara otomatis muncul.d. Pembuatan laporan keuangan muncul secara otomatis ketika mulai

memilih periode akuntansi yang dibutuhkan.e. Hasil perhitungan laporan keuangan selalu benar karna terhitung secara

otomatis.f. Data tidak mudah hilang, pada aplikasi Zahir data yang sudah di input

akan tersimpan secara otomatis dan akan di backup oleh sistem.

83

Sedangkan hasil analisa laporan keuangan pada program software Zahir

accounting versi 5.1 adalah dengan cara pilih menu Laporan, kemudian pilih

Analisa Bisnis, maka data analisa akan muncul secara otomatis.

1. Analisa Laba RugiPada grafik analisa laba rugi terlihat jumlah pendapatan lebih rendah dari

jumlah biaya, sehingga pada perhitungan tersebut menghasilkan rugi,

sedangkan rumus perhitungannya adalah pendapatan dikurangi dengan biaya-

biaya, maka akan menghasilkan laba atau rugi.


Gambar III.88. Analisa Laba Rugi2. Analisa Neraca

Grafik analisa laporan neraca terlihat data yang sudah seimbang atau balance

antara asset dengan kewajiban dan modal, jumlah asset terlihat lebih tinggi

dari jumlah kewajiban dan modal, perhitungan pada neraca adalah jumlah

kewajiban ditambah dengan jumlah modal pada periode 31 maret 2018

sehingga menghasilkan hasil yang seimbang.

84

Sumber: Data Pengolahan Zahir Accounting 5.1 (2018)Gambar III.89. Analisa Laporan Neraca

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · negri. yamaha berhasil menancapkan bendera sebagai...

Documents