bab iii pembahasan · menjadi tempat penjualan dan peyewaan perlengkapan outdoor yang berkualitas...

19

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Bogaboo Adventure adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa

penyewaan alat outdoor. Di sini menyewakan alat camping per hari seperti Cerrier/Tas

Gunung dari ukuran 60L sampai 90L , Tenda gunung kapasitas 4/5 orang, Matras,

Sleeping bag, Kompor Portable, Nesting(panci), Head lamp, Treking pole, Lampu

tenda.

Dalam pelaksanaan kegiatan di Bogaboo outdoor terdapat aturan yang

ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah dan

penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi

lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis

mengadakan riset untuk pembuatan Tugas Akhir ini sebagai berikut:

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Awal mula sang owner mengikuti mapala di kampus dan teman teman di sana

memesan barang barang outdor ke owner, dari sini lah perusahaan ini berkembang

sampai saat ini. Bogaboo Adventure sudah berdiri tahun 2013 dengan alamat Jl. Mawar

Raya no.184, Jatimulya, Tambun Selatan,Bekasi, Jawa Barat

Bogaboo Adventure didirikan oleh Bapak Dede Akbar yang merupakan

pemilik dari Bogaboo Adventure.

Bogaboo Adventure memiliki karyawan berpengalaman dalam bidang alat

camping, selalu mengutamakan mutu dan pelayanan bagi konsumen, serta produk

dengan kualitas yang baik dan lengkap serta pelayanan yang ramah. Bogaboo

20

Adventure mempunyai visi dan misi untuk memotivasi perusahaan agar dapat

berkembang, diantaranya:

A. Visi

Menjadi tempat penjualan dan peyewaan perlengkapan outdoor yang

berkualitas dengan harga kompetitif

B. Misi

Memberikan pelayanan terbaik kepada customer

Menyediakan perlengkapan outdoor dengan kulitas terbaik

Menjalin kerjasama terhadap mitra bisnis brand-brand outdoor Indonesia

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya

Di dalam suatu organisasi atau perusahaan, masalah organisasi memegang

peranan yang sangat penting. Setiap perusahaan harus mempunyai organisasi yang

baik agar kordinasi dan tata kerja dapat tergambar dengan jelas, sehingga dapat

berfungsi dengan maksimal. Bentuk organisasi ada berbagai macam dan untuk

memilih yang terbaik sangat tergantung dengan situasi dan kondisi masing-masing

perusahaan atau organisasi serta tujuan yang ingin dicapai.

Struktur organisasi yang baik harus dapat menggambarkan fungsi-fungsi

pengelompokan kerja masing-masing personil atau bagian. Peranan dari struktur

organisasi menunjukkan tipe atau bentuk organisasi yang dipergunakan merupakan

perwujudan hubungan fungsi-fungsi wewenang dan tanggung jawab terhadap

pelaksanaan tugas masing-masing personil atau bagian. Sebagaimana penjelasan di

atas, Bogaboo Adventure juga berusaha menggunakan struktur organisasi yang baik.

Berikut adalah gambar struktur organisasi serta fungsi tiap personil atau bagian yang

ada pada Bogaboo Adventure.

21

Sumber : Bogaboo Adventure

Gambar III.1.

Struktur Organisasi Bogaboo Adventure

Berikut fungsi dan wewenang dari tiap bagian yang terdapat pada Bogaboo

Adventure antara lain :.

1. Pemilik

Merupakan pimpinan yang bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan

sehari-hari. Memimpin serta membawahi bagian-bagian dalam perusahaan.

Tugasnya :

a. Bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan sehari- hari.

b. Mengawasi jalannya perusahaan sesuai prosedur serta ketetapan

perusahaan yang berlaku.

c. Menyusun, melaksanakan dan meningkatkan jumlah, mutu pelayanan serta

penggunaan sarana dan prasarana perusahaan.

d. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan.

e. Mengontrol kedisiplinan seluruh karyawan

Accounting

Kepala Gudang

Pemilik

22

2. Accounting

Merupakan bagian yang mengatur seluruh arus dana dan keuangan perusahaan.

Tugasnya :

a. Mencatat dana masuk maupun dana keluar dari perusahaan.

b. Membuat laporan keuangan harian.

c. Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.

d. Mengelelola masalah penggajian karyawan.

4. Kepala Gudang

Merupakan bagian yang memastikan semua operasional gudang berjalan

lancer dan menjaga stabilitas, kualitas dan kuantitas barang dengan baik.

Tugasnya :

a. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang

b. Mengawasi dan mengontrol semua barang masuk dan keluar sesuai

dengan SOP

3.2. Analisis Kebutuhan

Berdasarkan hasil pengamatan langsung terhadap kegiatan-kegiatan admin

dan para pegawai, didapatkan kondisi bahwa admin mencatat atau menginput

data pegawai untuk di sampaikan ke masing-masing bagian yang bertanggung

jawab kemudian data tersebut di olah dengan cara manual. Kebutuhan

pengguna berfungsi untuk mengetahui kebutuhan dari masing-masing

pengguna yang berhubungan langsung dengan program aplikasi sehingga

dapat sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Terdapat dua pengguna yang

berhubungan dengan aplikasi yaitu admin dan pegawai, tersebut memiliki

23

karakteristik interaksi sistem yang berbeda dan memiliki kebutuhan sistem

yang berbeda, sebagai berikut :

1. Rancangan Kebutuhan Admin

c. Login program

d. Mengelola data pegawai

e. Mengelola akun pegawai

f. Mengelola data pelanggan

g. Mengelola data barang

h. Mengelola transaksi

i. Mengelola laporan transaksi

j. Konfigurasi aplikasi

k. Logout program

3.2.1 Analisa Kebutuhan Sistem

1. Admin dan pegawai masing-masing harus login terlebih dahulu untuk

masuk kedalam program penjualan.

2. Program dapat memproses dan meyimpan hasil transaksi dari hasil

penjualan.

3. Programan dapat mencetak data laporan penyewaan

4. Pengguna harus keluar setelah selesai menggunakan program

24

3.3. Rancangan Dokumen

3.3.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Surat pemesanan penyewaan

Fungsi : Sebagai bukti untuk menyewa barang

Sumber : Customer

Tujuan : Bagian Admin

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi penyewaan

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

3.3.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama : Nota

Fungsi : Sebagai Bukti Transaksi

Sumber : Kasir

Tujuan : Pelanggan

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi transksi penyewaan

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

25

3.4. Perancangan Basis Data

3.4.1. ERD (Entity Relagtionship Diagram)

Gambar III. 2

Entity Relagtionship Diagram Penyewaan alat outdor

3.4.2. LRS (Logical Record Structure)

Gambar III. 3

Logical Record Structure Penyewan Alat

26

3.5. Spesifikasi File

Spesifikasi file menjelaskan tentang dokumen-dokumen yang akan digunakan

didalam pengelolaan database dan juga sebagai media penyimpanan data. Spesifikasi

file yang digunakan dalam perancangan program ini sebagai berikut:

1. Nama File : Admin

Akronim : admin

Fungsi File : Untuk mengelola data

TipeFile : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 135 byte

Software : Xampp

Kunci Field : id_admin

Tabel III.1

Spesifikasi File admin

Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

kode admin Id_admin Char 15 Primary Key

nama admin Nama_admin Varchar 40

Username Username Varchar 40

Password Password Varchar 40

2. Nama File : Barang

Akronim File : Barang

Fungsi File : Untuk menyimpan data barang

Type File : File Master

27



Akses File : Random

Media File : Hard Disk

Software : Xampp

Kunci Field : kode barang

Tabel III.2

Spesifikasi File Barang

3. Nama File : Denda

Akronim File : Denda

Fungsi File : Untuk membayar denda

Type File : File



Akses File : Random


Software : Xampp

Kunci Field : Nik

Elemen Data Akronim Jenis Panjang Keterangan

kode barang Kode barang Char 11 Primary Key

nama barang Nama barang Varchar 40

Qty Qty Int 11

Harga Harga Double 0

28

Tabel III.3

Spesifikasi Denda

4. Nama File : peminjaman

Akronim File : peminjaman

Fungsi File : Untuk transaksi peminjaman

Type File : File



Akses File : Random


Software : Xampp

Kunci Field : id_transaksi

Tabel III.4

Spesifikasi Peminjaman


NIK Nik Varchar 20 Primary key

Nama_peminjam Nama_peminjam Varchar 30

Nama_barang Nama_barang Varchar 30

Harga Harga Double

Keterlambatan Keterlambatan Int 3

Total Total Double


Id_transaksi Id_transaksi Char 15 Primary key

Tanggal Tanggal Date

Id_karyawan Id_Karyawan Char 15

Nik_peminjam Nik_peminjam Char 16

29

5. Nama File : DetailTransaksi

Akronim File : DetailTransasksi

Fungsi File : Untuk menambah barang

Type File : File



Akses File : Random


Software : Xampp

Kunci Field : id_transaksi

Tabel III.5

Spesifikasi DetailTransaksi

Nama_Peminjam Nama_peminjam Varchar 30

Total_bayar Total_bayar Int 11


Id_Transaksi Id_Barang Char 15

Kode_barang Kode_Barang Char 15

Harg_barang Harga_barang Int 11

Qty Qty Int 3

Lama Lama Int 3

Sub_total Sub_total Int 11

30

3.6. Pengkodean

Struktur kode yang digunakan dalam penyewaan pada Bogaboo adventure

adalah sebagai berikut:

a. Kode Admin

Digunakan untuk menjelaskan nama admin dan no urut.

X X X 9 9

No Urut Admin

Kode Admin

Contoh:

A D M 0 1

Keterangan: ADM : Admin

01 : No. Urut Admin

a. Kode Barang

Digunakan untuk menjelaskan nama Sparepart dan no urut.

X X X 9 9

No Urut Barang

Kode Barang

Contoh:

B R G 0 1

Keterangan: BRG : Barang

01 : No. Urut Barang

31

3.7 Spesifikasi Program

3.7.1. HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

Gambar III.4

HIPO (Hieararchy Input Proses Output)

32

3.7.2. FlowChart

1. Form Login

Gambar III. 5 Flowchart Login

33

2. Form Menu Utama

Gambar III. 6 Flowchart Menu Utama

34

3. Form Admin

36

Gambar III. 7 Flowchart Admin

37

4. Form Barang

Gambar III. 8 Flowchart Data Barang

38

5. Form Peminjaman

Gambar III. 9 Flowchart Peminjaman

39

6. Form Denda

Gambar III. 10 Flowchart Denda

7. Form Detail Transaksi

40

Gambar III. 11

Flowchart Detail

41

8. Form Data Master Laporan

42

Gambar III. 12 Flowchart Laporan

3.8 Spsifikasi Sistem Komputer

3.8.1 Perangkat Keras (Hardware)

Kongfigurasi yang digunakan pada Bogaboo adventure ini telah memenuhi

cukup standar untuk pembuatan program penjualan. Kongfigurasi komputer

tersebut sebagai berikut:

43

Nama Laptop : A455L

Posesor : Intel® Core™ i3-5005U @ 2.00GHz

Chipset : Intel Inside

Grafis : Intel HD Grapichs + Nvidia GEFORCE 930MX

Ram : 4 GB

Storage Harddisk : 500 GB

Konetifitas : LAN, WiFi, Port USB 3.0, Port USB 2.0, Port HDMI

Baterai : 2 Cells 30 Whrs

Sistem Operasi : Windows 8.1 Enterprise 64-bit

3.8.2. Perangkat Lunak (Software)

Didalam sistem program ini, sistem operasi yang digunakan adalah windows

dan menggunakan aplikasi NetBeans IDE 8.2 serta menggunakan Bahasa

keahlian khusus untuk menjalankan programnya.

1. Sistem Operasi : Microsoft windows 8.1

2. Software Pendukung : NetBeans IDE 8.2

3. Bahasa Pemrograman : Java 8.2

4. Aplikasi : XAMPP 3.2.2

3.9 Implementasi

1.Form Login

44

Gambar III.13

Halaman login

2.Form Menu Master

Gambar III.14

Halaman Master

3.Form Admin

45

Gambar III.15

Halaman Form Admin

4.Form Barang

Gambar III.16

Halaman Form Baran

4.Form Transaksi

46

Gambar III.17

Halaman Form

Transaksi

5.Form Denda

Gambar III.18

Halaman Form Denda

47

6.Form Detail transaksi

Gambar III.19

Halaman Form

Detail Transaksi

7.Halaman Laporan Barang

Gambar III.20

Halaman Laporan Barang

8.Laporan Denda

48

Gambar III.21

Halaman Laporan Denda

9.Form Detail transaksi

Gambar III.22

Halaman Laporan

Detail

3.10 Pengujian unit

49

Tabel III. 6

Hasil Pengujian Unit Black Box Texting Halaman Login

No Skenario

pengujian Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Nama

pengguna dan

kata sandi

tidak diisi

kemudian klik

tombol masuk

Nama

Pengguna

: (kosong)

Kata Sandi :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

login dan

menampilkan

pesan di textbox “

username atau

password salah“

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikkan

Nama

Pengguna dan

password tidak

diisi atau

kosong

kemudian klik

tombol login

Nama

Pengguna :

Admin

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

login dan

menampilkan

pesan di textbox

“username atau

password salah “

Sesuai

harapan

Valid

3. Mengetikkan

Password

Pengguna dan

nama

pengguna

tidak diisi atau

kosong

kemudian klik

tombol login

Nama

Pengguna :

(kosong)

Password :

(123)

Sistem akan

menolak akses

login dan

menampilkan

pesan di textbox

“username atau

password salah”

Sesuai

harapan Valid

50

4. Mengisi

username dan

password

kemudian klik

login

Username :

Admin

Password :

Admin

Sistem akan

menerima akses “

Sesuai

harapan Valid

Tabel III. 7

Hasil Pengujian Unit Black Box Texting Halaman Barang

No Skenario

pengujian Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Klik tambah

tampil kode

barang,

mengisi nama

barang,

jumlah, harga

sewa tidak

disii kemudian

tombol simpan

Kode barang

: (BRG-001)

Nama :

(Sleep bag)

Jumlah :

(10)

Harga sewa:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan menampilkan

pesan di textbox

“Lengkapi Data “

Sesuai

harapan

Valid

2. Klik tambah

tampil kode

barang,

mengisi nama

barang, harga

sewa, jumlah

tidak disii

kemudian

tombol simpan

Kode barang

: (BRG-001)

Nama :

(Sleep bag)

Jumlah :

(kosong)

Harga sewa:

(20000)

Sistem akan

menolak akses

dan menampilkan

pesan di textbox

“Lengkapi Data “

Sesuai

harapan

Valid

51

3. Klik tambah

tampil kode

barang,

mengisi nama

barang, harga

sewa, jumlah

kemudian

tombol simpan

Kode barang

: (BRG-001)

Nama :

(Sleep bag)

Jumlah :

(10)

Harga sewa:

(20000)

Sistem akan

menerima akses”

Sesuai

harapan Valid

bab iii pembahasan · menjadi tempat penjualan dan peyewaan perlengkapan outdoor yang berkualitas...

Documents