bab iii pembahasan...bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan di pt....

40
BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan penerimaan perintah serta fungsi fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi lancar. Dalam hal ini maka sejarah dan struktur organisasinya adalah sebagai berikut: 3.1.1 Sejarah PT. Brillian Jaya Inti merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri otomotif (painting bumper mobil) yang berdiri pada tahun 2011 yang terletak di kawasan Delta Silicon III. Cikarang. Bekasi Jawa Barat. PT. Brillian Jaya Inti sediri, merupakan vendor dari PT. Toyota Boshoku Indonesia yang merupakan salah satu perusahaan otomotif terbesar di Indonesia. 1. Visi Akan menjadi pemasok otomotif di andalkan untuk proses lokal 2. Misi Meemuaskan pelanggan dengan membuat pengembangan sumberdaya manusia, teknologi, proses dan kualitas. 20

Upload: others

Post on 26-Oct-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang

di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah

dan penerimaan perintah serta fungsi – fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua

menjadi lancar. Dalam hal ini maka sejarah dan struktur organisasinya adalah

sebagai berikut:

3.1.1 Sejarah

PT. Brillian Jaya Inti merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri

otomotif (painting bumper mobil) yang berdiri pada tahun 2011 yang terletak di

kawasan Delta Silicon III. Cikarang. Bekasi Jawa Barat. PT. Brillian Jaya Inti sediri,

merupakan vendor dari PT. Toyota Boshoku Indonesia yang merupakan salah satu

perusahaan otomotif terbesar di Indonesia.

1. Visi

Akan menjadi pemasok otomotif di andalkan untuk proses lokal

2. Misi

Meemuaskan pelanggan dengan membuat pengembangan sumberdaya manusia,

teknologi, proses dan kualitas.

20

Page 2: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

21

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsinya

1. Struktur Organisasi

Sumber: PT. Brillian Jaya Inti (2015:20)

Gambar III. 5.

Struktur Organisasi

2. Fungsi dari tiap – tiap bagian adalah sebagai berikut :

A. Pres Director

1. Menyusun strategi dan visi

2. Menjalin hubungan dan kemitraan

3. Memimpin direksi

4. Memastkan bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar - benar di terapkan

5. dengan baik

6. Membuat rencana pengembangan perusahaan dan usaha perusahaan dalam

7. jangka pendek dan jangka panjang

Page 3: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

22

B. Drirector

1. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan

2. Memilih, menentukan, mengawasi, pekerjaan karyawan

3. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan pada pemegang

4. saham

5. Bertanggug jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan

6. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan

7. pembelanjaan kekayaan perusahaan.

C. General Manager

1. Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya

2. Mengelola operasional harian perusahaan

3. Merencanakan,melaksanakan, mengkoordinasikan, mengawasi menganalisis

semua aktivitas bisnis perusahaan

4. Megelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan

5. Merencanakan, dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan

dengan maksimal.

D. Logistik Auditor & Cost Reduction

1. Merencanakan dan menentukan kebutuhan perusahaan

2. Mengatur anggaran perusahaan

3. Pengadaan Barang perusahaan

4. Penyimpanan dan penyalur barang

5. Pengendaliaa logistic

E. Management Resentative

Page 4: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

23

1. Memastikan semua prosedur atau intruksi kerja du jalankan dengan baik

2. Mempromosikan pentingnya kepuasan pelanggan di semua bagian sehingga

masing-masing karyawan paham akan kontribusi pekerjaan mereka terhadap

kepuasan pelanggan.

3. Mmberikan laporan dan masukan terhadap manajemen perihal implementasi

ISO di dalam organisasi.

4. Melaksanakan internal audit, untuk melihat implementasi ISO di lapangan

5. Sebagai koordinator dalam rapat tinjauan manajemen yang di selenggarakan

secara periodic dan dengan agenda yang sudah di tetapkan oleh standar ISO.

F. QSS Admin

1. Bertanggung jawab terhadap pencapaian hasil pelaksanaan tugasnya.

2. Bertanggung jawab terhadap penggunaan sumber daya dalam rangka

3. pelaksanaan tugasnya.

4. Bertanggung jawab terhadap kebenaran/kesesuaian dokumen yang

5. dibuatnya.

G. PPIC Dept Head

1. Memimpin dan bertanggung jawab untuk kegiatan pekerjaan di Bagian

PPIC dan Bagian Gudang.

2. Pengendalian persediaan, pengendalian produksi perencanaan, dan

kontrol pengiriman. Job aktivitas di gudang, termasuk bahan yang

termasuk penyediaan, penyimpanan dan pengeluaran.

Page 5: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

24

3. Membuat rencana kegiatan tahunan dan penganggaran untuk basis

Departemen PPIC pada rencana bisnis perusahaan.

4. Bertanggung jawab untuk Program Pengurangan Biaya di Departemen

PPIC.

5. Bertanggung jawab untuk perbaikan terus-menerus di Departemen PPIC.

6. Bertanggung jawab untuk pengembangan sumber daya manusia di

Departemen PPIC.

H. HRD Dept Head

1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya

manusia..Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan

sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.

2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat

SOP, job description, training and development system dll.

3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari

4. mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.

5. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan

6. yang dianggap perlu.

7. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang

8. berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental,

9. keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar

10. perusahaan.

11. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan,

12. perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.

13. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya

Page 6: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

25

14. kontrak kerja.

15. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan

16. atau kebijakan perusahaan.

I. Quality Control Dept Head

1. Memastikan kinerja sesuai WPS (work plan sheet)

2. Memastikan barang hasil produksi di cek dengan baik

3. Memastikan barang yang tidak lolos cek diketahui kesalahan dan cara

menanggulanginya

4. Memastikan koordinasi dengan shift lain terlaksana dengan baik

5. Memastikan laporan kerja dibuat tepat waktu

6. Memastikan target produksi tercapai dengan maksimal

7. Menjaga nama baik perusahaan.

J. Production Dept Head

1. Membuat perencanaan dan jadwal proses produksi

2. Mengawasi proses produksi agar kualitas, kuantitas dan waktunya sesuai

dengan perencanaan yang sudah dibuat

3. Bertanggung jawab mengatur manajemen gudang agar tidak terjadi

kelebihan atau kekurangan persediaan bahan baku, bahan penolong maupuan

produk yang sudah jadi di gudang

4. Bertanggung jawab mengatur manajemen alat agar fasilitas produksi

berfungsi sebagaimana mestinya dan beroperasi dengan lancar

5. Membuat laporan secara berkala mengenai kegiatan di bagiannya

Page 7: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

26

6. Bertanggung jawab pada peningkatan ketrampilan dan keahlian karyawan

yang berada di bawah tanggung jawabnya

7. Memberikan penilaian dan sanksi jika karyawan di bawah tanggung

jawabnya melakukan kesalahan dan pelanggaran

8. Berinovasi dalam pengerjaan produksi dan memberikan masukan pada

perusahaan yang berkaitan dengan bagian produksi.

K. Maintenace Dept Head

1. Menyusun rencana pemeliharaan peralatan dan mesin produksi yang meliputi

prefentive maintenance, overhaule dan perbaikan peralatan mesinyang rusak.

2. Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan peralatan dan mesin untuk menjaga

kelancaran proses produksi, mengurangi peralatan dan mesin berhenti

(stoppage) karena rusak (break down), menjaga konsistensi kwalitas dan

memperpanjang umur peralatan dan mesin.

3. Mengajukan rencana kebutuhan spare part, suku cadang, pelumas dan bahan

pembantu lainnya, untuk keperluan pemeliharaan peralatan dan mesin, serta

menjaga dan mengawasi pemakaian spare part, suku cadang, pelumas dan

bahan pembantu lainnya.

4. Mengefektifkan penggunaan sumber daya manusia dengan menekan absensi,

peningkatan disiplin dan tata tertib serta konsistensi dalam menerapkan

metode kerja dan keselamatan kerja.

5. Mengatur pembuatan laporan, analysis dan evaluasi pemeliharaan mesin

produksi yang meliputi absensi, pemakaian suku cadang, spare part, dan

bahan pembantu lainnya.

Page 8: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

27

l. Warehouse Dept Head

1. Mengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari

kehilangan, pencurian, kebakaran dan keusangan.

2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan

ikut menandatangani surat penerimaan barang dan surat jalan.

3. Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian di dalam area gudang

barang.

4. Bertanggungjawab atas ketepatan laporan gudang

5. Wewenang dan Tugas Seorang Warehouse

6. Menandatangani surat jalan dan dokumen pengiriman lainnya dari pemasok.

7. Menolak pengeluaran barang dagangan atau barang lainnya dari gudang bila

tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

8. Melarang orang yang tidak berkepentingan memasuki area gudang.

9. Mengajukan permintaan yang berkaitan dengan fasilitas gudang.

10. Menyusun tata letak produk - produk yang ada digudang.

3.2. Analisis kebutuhan

Dalam hal ini penulis menganalisa kebutuhan sistem yang ada di bagian

warehouse PT. Brillian Jaya Inti penulis menemukan ada beberapa kekurangan

seperti pengolahan data persediaan barang dilakukan secara manual, seperti update

persediaan barang dan transaksi keluar masuk barang di catat dan di update dalam

format Microsoft Excel secara manual. Sistem yang masih berjalan seperti ini sangat

mudah terjadi kesalahan dan kurang efektif dalam pengolahan data persedian barang

karena di dalam sistem yang berjalan sekarang belum memakai keamanan dalam

sistemnya, jadi kemungkinan data akan mudah hilang dan mudah di ubah oleh pihak

Page 9: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

28

yang tidak bertanggung jawab sehingga merugikan banyak pihak terkait di dalam

perusahaan. Maka dari itu penulis mengusulkan perancangan program inventory

berbasis Web dengan beberapa prosedur seperti di bawah ini :

A. Halaman Head

1. Head dapat mengelola data user.

2. Head dapat mengelola data brand.

3. Head dapat mengelola data varian.

4. Head dapat melihat laporan data stok barang.

5. Head dapat mencetak dan mengedit laporan data produksi.

6. Head dapat mencetak dan mengedit laporan data pengirman.

7. Head dapat melihat data riwayat penggunaan Web admin.

B. Halaman Staf Admin

1. Staf admin dapat mengelola data stok opname.

2. Staf admin dapat mengelola data produksi

3. Staf admin dapat mengelola data pengiriman

4. Staf admin dapat melihat data laporan stok barang.

3.3. Rancangan Dokumen

A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : kartu stock

Fungsi : untuk menginput data stockopname

Sumber : departement warehouse

Tujuan : staf admin warehouse

Media : kertas

Page 10: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

29

Jumlah : satu

Frekuensi : setiap hari kerja

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : bukti transfer barang

Fungsi : untuk menginput data barang masuk dari

departemen produksi/hasil produksi

Sumber : dept produksi

Tujuan : staf admin warehouse

Media : kertas

Jumlah : satu

Frekuensi : setiap hari kerja

Bentuk : Lihat Lampiran A.2

3. Nama Dokumen : surat jalan

Fungsi : untuk menignput data barang yang di kirim

Sumber : departement warehouse

Tujuan : staf admin warehouse

Media : kertas

Jumlah : satu

Frekuensi : setiap hari kerja

Bentuk : Lihat Lampiran A.3

Page 11: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

30

B. Rancangan Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : laporan stokopname harian

Fungsi : untuk melihat stok atau sisa pengiriman

Sumber : dept warehouse

Tujuan : staf PPIC

Media : kertas

Jumlah : satu

Frekuensi : setiap hari kerja

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : laporan produksi harian

Fungsi : untuk melihat barang masuk dari departement

produksi ke departement warehouse

Sumber : dept warehouse

Tujuan : staf PPIC

Media : kertas

Jumlah : satu

Frekuensi : setiap dibutuhhkan

Bentuk : Lihat Lampiran B.2

Page 12: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

31

3. Nama Dokumen : laporan produksi

Fungsi : untuk melihat barang masuk dari departement

produksi ke departement warehouse perbulan

Sumber : dept warehouse

Tujuan : staf PPIC

Media : kertas

Jumlah : satu

Frekuensi : setiap satubulan sekali

Bentuk : Lihat lampiran B.3

4. Nama Dokumen : laporan pengiriman harian

Fungsi : untuk melihat data barang yang elah di kirim

Sumber : dept warehouse

Tujuan : staf PPIC

Media : kertas

Jumlah : satu

Frekuensi : setiap hari kerja

Bentuk : Lihat Lampiran B.4

Page 13: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

32

5. Nama Dokumen : laporan pengiriman

Fungsi : untuk melihat data barang yang elah di kirim selama

satu bulan

Sumber : dept warehouse

Tujuan : staf PPIC

Media : kertas

Jumlah : satu

Frekuensi : setiap saubulan sekali

Bentuk : Lihat Lampiran B.5

Page 14: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

33

3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.6. Entity Relationship Diagram (ERD)

user

stok_opname

produksi

pengiriman

varian

brand

Page 15: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

34

3.5. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.7. Logical Record Struktur (LRS)

Page 16: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

35

3.6. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File User

Nama File : user

Akronim : user

Fungsi : menjalankan aplikasi dengan login dahulu

Tipe File : file master

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Panjang Record : 135 byte

Kunci Field : id_user

Software : MySQL

Tabel III.1

Spesifikasi File User No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID User id_user varchar 4 primary key 2. Nama User nama_user varchar 20

3. Level User level_user varchar 20

4. Email email_user varchar 20

5. Password password_user varchar 10

6. Status status tinyint 11

7. Foto foto_user varchar 50

2. Spesifikasi File Brand

Nama File : brand

Akronim : brand

Fungsi : melihat jenis brand yang akan dinginkan

Tipe File : file master

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Page 17: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

36

Media : hard disk

Panjang Record : 14 byte

Kunci Field : id_brand

Software : MySQL

Tabel III.2

Spesifikasi File Brand No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Brand id_brand varchar 4 primary key 2. Nama Brand nama_brand tinyint 10

3. Keterangan keterangan Text

3. Spesifikasi File Varian

Nama File : varian

Akronim : varian

Fungsi : melihat dan memilih varian yang diinginkan

Tipe File : file master

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Panjang Record : 28 byte

Kunci Field : id_varian

Software : MySQL

Tabel III.3

Spesifikasi File Varian No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Varian id_varian varchar 4 primary key 2. ID Brand id_brand varchar 4 foreign key 3. Nama Varian nama_varian varchar 15

4. Jumlah Stok jumlah_stok int 5

Page 18: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

37

4. Spesifikasi File Stok Opname

Nama File : stok_opname

Akronim : stok_opname

Fungsi : menginput stok barang

Tipe File : file transaksi

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Panjang Record : 29 byte

Kunci Field : id_so

Software : MySQL

Tabel III.4

Spesifikasi File Stok Opname No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Id Stok Opname id_so varchar 10 primary key 2. Id_user id_user varchar 4 foreign key 3. Tanggal tanggal date

4. Jam jam time

5. Total Barang total_barang int 4

6. Status status tinyint 11

7. Keterangan keterangan text

5. Spesifikasi File Stok Opname detail

Nama File : Stok Opname detail

Akronim : stok_opname_detail

Fungsi : melihat detail stok opname

Tipe File : file transaksi

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Page 19: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

38

Panjang Record : 23 byte

Kunci Field : id_detail

Software : MySQL

Tabel III.5

Spesifikasi File stok_opname_detail

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Detail id_sodetail int 5 primary key 2. ID SO id_so Varchar 10 foreign key 3. ID Varian id_varian Varchar 4 foreign key 4. Terlihat terlihat Int 4

6. Spesifikasi File Produksi

Nama File : produksi

Akronim : produksi

Fungsi : menginput data produksi

Tipe File : file transaksi

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Panjang Record : 21 byte

Kunci Field : id_produksi

Software : MySQL

Tabel III.6

Spesifikasi File Produksi No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Produksi id_produksi Varchar 10 primary key 2. ID User id_user Varchar 4 foreign key 3 Tanggal tanggal date

4. Shift shift tinyint 2

5. Total Produksi total_produksi int 4

6. Status status tinyint 1

7. Keterangan keterangan text

Page 20: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

39

7. Spesifikasi File Produksi_detail

Nama File : Produksi detail

Akronim : produksi_detail

Fungsi : melihat detail produksi

Tipe File : file transaksi

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Panjang Record : 47 byte

Kunci Field : id_detail

Software : MySQL

Tabel III.7

Spesifikasi File Produksi_detail No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Detail id_detail Varchar 12 primary key 2. ID Produksi id_produksi Varchar 10 foreign key 3. ID Varian id_varian Varchar 4 foreign key 4. Jumlah Kirim jumlah_kirim Int 20

5. Status status_detail tinyint 1

8. Spesifikasi File Pengiriman

Nama File : pengiriman

Akronim : pengiriman

Fungsi : menginput data pengiriman

Tipe File : file transaksi

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Panjang Record : 21 byte

Page 21: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

40

Kunci Field : id_pengiriman

Software : MySQL

Tabel III.8

Spesifikasi File Pengiriman No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Pengiriman id_pengiriman varchar 10 primary key 2. ID User id_user varchar 4 foreign key 3. Tanggal tanggal date

4. Shift shift tinyint 2

5. Total Kirim total_kirim int 4

6. Status status tinyint 1

7. Keterangan keterangan text

9. Spesifikasi File Pengiriman_detail

Nama File : Pengiriman detail

Akronim : pengiriman_detail

Fungsi : melihat detail pengiriman barang

Tipe File : file transaksi

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Panjang Record : 47 byte

Kunci Field : id_detail

Software : MySQL

Tabel III.9

Spesifikasi File Pengiriman_detail

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Detail id_detail Varchar 12 primary key 2. ID Pengiriman id_pengiriman Varchar 10 foreign key 3. ID Varian id_varian Varchar 4 foreign key 4. Jumlah Kirim jumlah_kirim int 20

5. Status status_detail tinyint 1

Page 22: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

41

10. Spesifikasi File Riwayat

Nama File : riwayat

Akronim : riwayat

Fungsi : melihat histori penggunaan web secara keseluruhan

Tipe File : file transaksi

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Panjang Record : 11 byte

Kunci Field : id_riwayat

Software : MySQL

Tabel III.10

Spesifikasi File Riwayat No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Riwayat id_riwayat Int 7 primary key 2. ID User id_user Varchar 4 foreign key 3. Tanggal tanggal date

4. Jam jam time

5. Tindakan Tindakan text

11. Spesifikasi File varian cashflow

Nama File : varian cashflow

Akronim : varian_cashflow

Fungsi : menampung hasil produksi dan pengiriman

sementara sebelum diproses

Tipe File : file transaksi

Organisasi File : index sequential

Akses File : random

Media : hard disk

Page 23: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

42

Panjang Record : 25 byte

Kunci Field : id

Software : MySQL

Tabel III.11

Spesifikasi File Varian_Cashflow No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. ID Id Int 12 primary key 2. ID Varian id_user Varchar 4 foreign key 3. Tanggal tanggal date

4. Produksi produksi int 4

5. Kirim kirim int 4

6. Status status_so tinyint 1

3.7. Pengkodean

1. Id User

X X 9 9

U S 0 1

Keterangan :

US = Untuk identitas User

01 = No urut administrasi adalah Satu

2. Id Brand

X X 9 9

B R 0 1

Keterangan :

BR = Untuk identitas Brand

01 = No urut administrasi adalah Satu

Page 24: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

43

3. Id Varian

X X 9 9

0 4 0 A

Keterangan :

040 = Untuk identitas Varian

A = Untuk Identitas Brand

4. Id Stok Opname

X X 9 9 9 9 9 9 9 9

S O 1 9 0 6 1 7 0 1

Keterangan :

SO = Untuk identitas Stok Opname

190617 = Tahun,bulan,tanggal penginputan

01 = Nomor Urut

5. Id Stok Opname Detail

9 9 9 9 9

0 0 0 0 1

Keterangan :

00001 = Nomor Urut

6. Id Pengiriman

X X 9 9 9 9 9 9 9 9

P G 1 9 0 6 1 7 0 1

Keterangan :

PG = Untuk identitas Pengiriman

190617 = Tahun,bulan,tanggal penginputan

01 = Nomor Urut

Page 25: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

44

7. Id Pengiriman detail

X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

K 1 9 0 6 2 9 0 0 0 1 Keterangan :

K = Untuk identitas pengiriman detail

190629 = Tahun,bulan,tanggal penginputan

0001 = Nomor urut

8. Id Produksi

X X 9 9 9 9 9 9 9 9

P D 1 9 0 6 2 9 0 1

Keterangan :

PD = Untuk identitas Produksi

190629 = Tahun,bulan,tanggal penginputan

01 = Nomor urut

9. Id Produksi detail

X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

P 1 9 0 6 2 9 0 0 0 1

Keterangan :

P = Untuk identitas produksi detail

190629 = Tahun,bulan,tanggal penginputan

0001 = Nomor urut

9. Id Riwayat

Keterangan :

1 = Nomor urut identitas Riwayat

Page 26: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

45

3.8. Spesifikasi Program

A. Halaman Head Warehouse

Laporan Stok

Barang Laporan Stok

Data Barang

Gambar III.8. Spesifikasi Program Halaman Head Warehouse

Laporan Data Hasil Produksi

Laporan Data Hasil

Pengiriman

Page 27: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

46

B. Halaman Admin Warehouse

Gambar III.9. Spesifikasi Program Halaman Admin Warehouse

Page 28: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

47

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer

1. Spesifikasi Hardware

a) Processor AMD A8-7410 APU with AMD Radeon R5 Graphics 2.20 GHz

b) RAM 4GB

c) Hard Disk.

d) Mouse Standar.

e) Keyboard 108 Key.

f) Monitor 14’’LED.

g) Printer Canon G1000 Series.

h) Koneksi internet.

2. Spesifikasi Software

a) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows,

NetBeans IDE 8.2.

b) Aplikasi web server seperti: Xampp yang terdiri dari beberapa komponen,

diantaranya:

(1) Aplikasi Apache Server v2.

(2) Aplikasi PHP Server v5.

(3) Aplikasi MySQL Server v5.

(4) Aplikasi phpMyAdmin v3.

c) Aplikasi web browser seperti, Internet Explorer, Google Chrome.Opera

mini

Page 29: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

48

3.10. Implementasi

1. Halaman Login

Tahap pertama user harus mengisi form login terlebih dahulu untuk masuk

ke halaman menu-menu sesuai level user.

Gambar III.10. Halaman Login

2. Halaman Menu Head WareHouse

Jika user menggunkan username dan password dengan level head

warehouse maka sistem akan menampilkan halaman menu-menu head

warehouse, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.11. Halaman menu Head Warehouse

Page 30: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

49

3. Halaman Manajemen Data Brand

Jika user memilih menu brand maka sistem akan menampilkan manajemen

data brand, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.12. Halaman manajemen data brand

4. Halaman Manajemen Data Varian

Jika user memilih varian maka sistem akan menampilkan manajemen data

varian, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.13. Halaman Manajemen Data Varian

Page 31: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

50

5. Halaman Manajemen Data User

Jika user memilih menu user maka sistem akan menampilkan manajemen

data user, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.14. Halaman Manajemen Data User

6. Halaman Laporan Stok Data Barang

Jika user memilih menu laporan stok barang maka sistem akan

menampilkan halaman stok barang, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.15. Halaman Laporan Stok Data Barang

Page 32: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

51

7. Halaman Laporan Data Hasil Produksi

Jika user memilih menu laporan data produksi maka sistem akan

menampilkan halaman laporan data produksi, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.16. Halaman Laporan Data Hasil Produksi

8. Halaman Laporan Data Pengiriman

Jika user memilih menu laporan data pengiriman maka sistem akan

menampilkan halaman laporan data pengiriman, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.17. Halaman Laporan Data Pengiriman

Page 33: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

52

9. Halaman Riwayat Tindakan User

Jika user memilih menu riwayat maka sistem akan menampilkan halaman

riwayat tindakan user, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.18. Halaman Riwayat Tindakan User

10. Halaman Menu Admin Warehouse (DASHBOARD)

Jika user mengisi form login menggunakan username dan password dengan

level admin warehose maka sistem akan menampilkan halaman menu admin

warehouse, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.19. Halaman Menu Admin Warehouse

Page 34: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

53

11. Halaman Manajemen Data Stok Opname

Jika user memilih menu stok opname maka sistem akan menampilkan

halaman manajemen data stok opname, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.20. Halaman Manajemen Data Stok Opname

12. Halaman Manajemen Data Produksi

Jika user memilih menu produksi maka sistem akan menampilkan halaman

manajemen data produksi, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.21. Halaman Manajemen Data Produksi

Page 35: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

54

13. Halaman Manajemen Data Pengiriman

Jika user memilih menu pengiriman maka sistem akan menampilkan

halaman manajemen data pengiriman, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.22. Halaman Manajemen Data Pengiriman

14. Halaman Laporan Data Stok Barang

Jika user memilih menu laporan stok barang maka sistem akan

menampilkan laporan stok data barang, seperti gambar di bawah ini.

Gambar III.23. Halaman Laporan Stok Data Barang

Page 36: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

55

3.10.Pengujian Unit

A. Pengujian Terhadap Form Login

Tabel III.8 Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login

No. Skenario pengujian

Test case Hasil yang diharapkan

Hasil pengujian

Kesimpulan

1. email dan email : Sistem akan password tidak (kosong) menolak akses

diisi kemudian klik tombol login

Password: (kosong)

user dan menampilkan

Sesuai harapan Valid

“Harap isi bidang ini”

2. Mengetikkan email:HeriGun Sistem akan email dan [email protected] menolak akses

password tidak diisi atau kosong

om Password

:

user dan menampilkan

Sesuai harapan Valid

kemudian klik (kosong) “Harap isi tombol login bidang ini”

3. Email tidak diisi Email: Sistem akan (kosong) dan (kosong) menolak akses

password kemudian

diisi klik

Password: 1998-03-31

user dan menampilkan

Sesuai harapan Valid

tombol login “Harap isi bidang ini”

4. Mengetikkan Email: Heri Sistem akan Sesuai Valid salah satu kondisi Gunawan@g menolak akses harapan salah pada Email mail.com(bena user dan atau password r) menampilkan kemudian klik Password: “username dan tombol login 1998-03-31 password tidak (salah) di kenal gan”.

5. Mengetikkan Email: Heri Sistem Sesuai Valid Email dan Gunawan@gm menerima akses harapan password dengan ail.com login dan data yang benar (benar) kemudian kemudian klik Password: langsung tombol login 12345 (benar) menampilkan menu utama.

Page 37: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

56

Hasil Pengujian Black Box Testing Penamahan Data baru Stok Opname

No. Skenario pengujian

Test case Hasil yang diharapkan

Hasil pengujian

Kesimpulan

1. Tanngal,dan tanggal : Sistem akan Sesuai

harapan

keterangan (kosong) menolak untuk

tidak diisi keterangan: menyimpan data Valid kemudian klik (kosong) “Harap isi bidang

tombol simpan ini” 2. Mengisi tanggal:12:03: Sistem akan

Sesuai

harapan

tanggal dan 2019 menolak untuk

keterngan keterangan : menyimpan data

tidak diisi atau (kosong) “Harap isi bidang Valid kosong ini”

kemudian klik

tombol simpan 3. tanggal tidak tanggall: Sistem akan

Sesuai

harapan

diisi (kosong) (kosong) menolak untuk

dan keterangan: menyimpan dan

keterangan stok hari ini menampilkan Valid diisi kemudian “Harap isi bidang

klik tombol ini”

simpan 5. Mengisi tanggal: 1001 Sistem akan Sesuai Valid

tanggal dan 08/09/2019 menerima dan harapan dan keterangan: menyimpan hasil keterangan stok hari ini inputan. kemudian klik tombol simpan

Hasil Pengujian Black Box Testing Penambahan Data baru hasil Produksi di penyimpanan sementara

No. Skenario pengujian

Test case Hasil yang diharapkan

Hasil pengujian

Kesimpulan

1. Brand, varian brand : Sistem akan

Sesuai harapan

dan jumlah (kosong) menolak untuk produksi tidak varian: menyimpan data

di isi (kosong) “Harap isi bidang Valid kemudian klik jumlah ini”

masukan list produksi:

(kosong) 2. Brand dan Branda: Sistem akan

Sesuai harapan

varian di isi avanza menolak untuk

dan jumlah Varian: merah menyimpan data Valid produksi Jumlah(koson “Harap isi bidang

kosong g) ini” 3. Brand, varian Brand:avanza Sistem akan

dan jumlah Varian: merah menerima dan produksi di isi

dan klik Jumlah produksi: 100

menyimpan keranjang

di Sesuai harapan Valid

tombol penyimpanan masukan list sementara

Page 38: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

57

Hasil Pengujian Black Box Testing Penambahan Data baru hasil Produksi di

No. Skenario pengujian

Test case Hasil yang diharapkan

Hasil pengujian

Kesimpulan

1. Sift dan Sift: kosong Sistem akan

Sesuai harapan

keterangan Keterangan menolak untuk

kosong :kosong menyimpan data

kemudian klik Dan akan Valid tombol menampilkan “ pilih

simpan&seles salah satu opsi

ai berikut” 2. Sift di klik atau Sift: 1 Sistem akan

Sesuai

harapan

di isi dan Keterangan menolak untuk

keterangan :kosong menyimpan data

kosong dan akan Valid kemudian klik menampilkan

simpan&seles “silahkan isi

ai bidaang ini” 3. Sift dan Sfit:1 Sistem akan

Sesuai harapan

keterangan di Keterangan: menerima dan

isi kemudian produksi hari menyimpan data Valid klik simpan ini

&selesai

Hasil Pengujian Black Box Testing Penambahan Data baru Pengiriman di penyimpanan sementara

No. Skenario pengujian

Test case Hasil yang diharapkan

Hasil pengujian

Kesimpulan

1. Brand, varian brand : Sistem akan

Sesuai harapan

dan jumlah (kosong) menolak untuk

pengiriman varian: menyimpan data

tidak di isi (kosong) “Harap isi bidang Valid kemudian klik jumlah ini”

masukan list pengiriman:

(kosong) 2. Brand dan Branda: Sistem akan

varian di isi dan avanza menolak untuk jumlah

pengiriman Varian: merah Jumlah

menyimpan “Harap isi

data bidang

Sesuai harapan Valid

kosong pengiriman ini” :(kosong)

3. Brand, varian Brand:avanza Sistem akan dan jumlah Varian: merah menerima dan pengiriman di isi

dan klik tombol Jumlah pengiriman:

menyimpan keranjang

di Sesuai harapan Valid

masukan list 100 penyimpanan sementara

Page 39: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

58

Hasil Pengujian Black Box Testing Penambahan Data baru Pengiriman

No. Skenario pengujian

Test case Hasil yang diharapkan

Hasil pengujian

Kesimpulan

1. Sift dan Sift: kosong Sistem akan

Sesuai harapan

keterangan Keterangan menolak untuk

kosong :kosong menyimpan data

kemudian klik dan akan Valid tombol menampilkan”pilih

simpan&seles salah satu opsi

ai berikut” 2. Sift di klik atau Sift: 1 Sistem akan

Sesuai

harapan

di isi dan Keterangan menolak untuk

keterangan :kosong menyimpan data

kosong dan akan Valid kemudian klik menampilkan

simpan&seles “silahkan isi bidang

ai ini” 3. Sift dan Sfit:1 Sistem akan

Sesuai harapan

keterangan di Keterangan: menerima dan

isi kemudian produksi hari menyimpan data Valid klik simpan ini

&selesai

Page 40: BAB III PEMBAHASAN...BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Dalam pelaksanaan kegiatan di PT. Brillian Jaya Inti ini terdapat aturan yang di tentukan, dalam hal ini struktur organisasi

59