bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan 3.1.1. sejarah singkat perusahaan · sejarah singkat...

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Inayah Bakery Bekasi merupakan usaha dagang yang bergerak dalam bidang

penjualan kue dan roti yang berlokasi di Perumahan Sahara Indah Permai Blok B Rt

014/ Rw 03 Kel. Kaliabang Tengah Kec. Bekasi Utara.

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Inayah Bakery Bekasi berdiri pada tanggal 18 oktober 2013, yang di dirikan

oleh bapak Daus nama Inayah Bakery ter inspirasi dari nama anak pertamanya yaitu

Inayah Azmi, Awalnya berlokasi di Jakarta Utara. Menurut bapak Daus selaku

pemilik Toko Inayah Bakery memiliki keinginan membuka usaha ini awalnya

memang sudah berjualan tetapi di saat anak lahir bapa Daus berinovasi untuk

kedepannya jadi membuka usaha sendiri yaitu usaha toko kue dan roti , dan juga

memperhatikan semakin pesatnya perkembangan bisnis dalam dunia perdagangan

makanan, sehingga belia mencoba untuk berusaha di bidang ini walaupun dengan

modal nekat. Modal awal didirikannya Inayah Bakery sebesar Rp 9.000.000, untuk

membeli peralatan dan perlengkapan untuk mendukung berjalannya usahan

perdagangan kue dan roti, pertama kali memiliki 1 pemasok, 1 orang karyawan dan 2

orang pelanggan.

Pada tahun 2015 tepat bulan maret Inayah Bakery pindah ke daerah Bekasi.

Penjualan roti pun meningkat hingga 500 roti per harinya dan memiliki 3 karyawan

31

dan 5 orang pelanggan. Semakin meningkatnya penjualan kue dan roti hingga sampai

saat ini tahun 2019. Dengan Nomer S-IUMK/024/-Kc.Bu/2018.

1. Visi dan Misi Inayah Bakery

Visi menjual produk kue dan roti yang berkualitas tinggi namun dengan harga

yang terjangkau yang bersaing serta memberikan pelayanan terhadap konsumen yang

memuaskan.

Misi menjadikan Inayah Bakery Bekasi menjadi perusahaan penjualan kue

dan roti pilihan yang di sukai oleh masyarakat nasional hingga mancanegara.

2. Tujuan Inayah Bakery

a. Menciptakan lapangan pekerjaan

b. Mendidik dan menambah ilmu untuk pribadi maupun orang lain

c. Mencari keuntungan

3. Keunggulan produk Inayah Bakery Bekasi

a. Kue dan Roti ini memberikan kepuasan tersendiri bagi konsumennya

b. Sekarang jangkauan pemasarannya sudah dapat dilakukan secara

pemesanan.

c. Harga yang terjangkau

d. Kemasan yang rapi

e. Proses penjualan yang cepat

32

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi Inayah Bakery

Gambar III.1 berikut ini merupakan struktur organisasi dari Inayah Bakery

Bekasi :

Sumber : Inayah Bakery Bekasi

Gambar III.1

Struktur organisasi

1. Owner

Merupakan pemilik sebuah perusahaan yang membiayain seluruh modal yang

harus di keluarkan berdasarkan kebutuhan perusahaan tersebut serta berhak

mengetahui setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.

2. Bagian keuangan

Bagian yang di fokuskan dalam penanganan keuangan

a. Melakukan pembukuan dan penyusunan keuangan secara periodik

b. Mengatur dan mengawasi pengeluaran perusahaan

33

3. Bagian pemasaran

Merupakan bagian pemasaran peroduk yang berfungsi untuk mencari,

mendapatkan, mempertahankan dan memperbanyak konsumen serta menguasai pasar

4. Bagian Penjualan

Merupakan bagian penjualan roti dan kue yang berada di dalam toko untuk

menyambut dan melayanin pelanggan kue dan roti dengan baik

3.2. Tinjauan Kasus

Pengolahan data-data pada Inayah Bakery Bekasi masih dilakukan secara

manual sehingga mengalami kesalahan dalam pencatatan, perhitungan,

penggolongan akun jurnal atau lupa memasukkan transaksi ke dalam jurnal yang

dapat menyebabkan tidak balance nya saldo baik di neraca ataupun laporan

keuangan lainnya. Tidak rapihnya dalam mengarsipkan bukti transaksi akan

menyebabkan meningkatkan resiko bukti transaksi tercecer atau hilang. Hal itu

menyebabkan pembuatan laporan keuangan menjadi lebih lama dan tidak

maksimalnya laporan yang dihasilkan.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Dalam kasus ini pencatatan akuntansi manual mengacu pada neraca akhir

pada bulan sebelumnya, yaitu pada bulan februari 2019. Kemudian transaksi selama

bulan maret 2019 diolah kedalam jurnal khusus, posting buku besar, peringkasan

kedalam neraca saldo, lalu disesuaikan hingga membentuk neraca saldo setelah

disesuaikan dan dirangkum kedalam neraca lajur. Neraca lajur tersebut selanjutnya di

jadikan bahan dasar untuk membuat laporan keuangan Bekasi periode Maret 2019 :

34

3.3.1. Data Prusahaan

1. Data Custamer

Tabel III.I

Data Custamer Inayah Bakery

Sumber : Inayah Bakery

2. Data Supplier

Tabel III.2

Data Supplier Inayah Bakery


3. Data Karyawan

Tabel III.3

Data Karyawan Inayah Bakery


35

4. Data Barang

Tabel III.4

Data Barang Inayah Bakery


3.3.2. Data Saldo Awal

1. Saldo Awal Akun

Tabel III.5

Saldo Awal Akun Inayah Bakery Per Tanggal 31 Februari 2019


36

2. Daftar Aktiva Tetap

Tabel III.6

Daftar Aktiva Tetap Per Tanggal 28 Februari 2019


3. Saldo Piutang

Tabel III.7

Saldo Awal Piutang Dagang per 28 Februari 2019


37

4. Data persediaan

Tabel III.8

Saldo Awal Persediaan Barang Per 28 Februari 2019


5. Data Transaksi

Berikut ini transaksi – transaksi yang terjadi pada Inayah Bakery pada bulan

Maret 2019 :

1) Tanggal 1 Maret menjual 50 pcs roti kacang, 100 pcs roti keju, 30 pcs bolu

keju, 15 pcs brownies, dan 7 pcs bolu coklat secara tunai kepada pelanggan

umum

2) Tanggal 1 Maret membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.000.000,-

3) Tanggal 2 Maret menjual 75 pcs roti abon, 32 pcs roti coklat, 6 pcs bolu

pandan, 30 pcs bolu keju, dan 10 pcs kue lapis secara tunai kepada pelanggan

umum

4) Tanggal 3 Maret menjual 200 pcs roti kacang, 125 pcs roti keju, 15 pcs kue

lapis, 10 pcs kue pandan, dan 10 pcs bolu keju secara tunai kepada pelanggan

umum

5) Tanggal 3 Maret melakukan pembayaran melalui kas untuk biaya kebersihan

dan keamanan Rp 45.000,-

38

6) Tanggal 4 Maret menjual 500 pcs roti coklat, 300 pcs roti abon, 50 pcs kue

lapis, dan 15 pcs bolu pandan secara tunai kepada pelanggan umum

7) Tanggal 4 Maret pembelian 1.000 pcs roti abon, 300 pcs roti keju, dan 200

pcs roti coklat secara kredit dari Pt. global

8) Tanggal 4 Maret 100 pcs roti kacang, 50 pcs roti abon, 5 pcs kue lapis, 15 pcs

bolu pandan, dan 17 pcs bolu coklat secara tunai kepada pelanggan umum

9) Tanggal 4 Maret menjual 50 pcs roti keju, 50 pcs roti coklat, 30 pcs roti

kacang, 4 pcs bolu3rasa, dan 16 brouwnies secara tunai kepada Emi

10) Tanggal 5 Maret menjual 150 pcs roti keju, 100 pcs roti coklat, 60 pcs roti

abon, 16 pcs bolu pandan, 8 pcs bolu keju, dan 9 pcs kue lapis secara ttunai

kepada pelanggan umum

11) Tanggal 5 Maret menjual 80 pcs roti abon, 30 pcs roti kacang, 25 pcs roti

coklat, dan 4 pcs brownis secara tunai kepada pembeli umum

12) Tanggal 5 Maret membeli 20 pc bolu keju, dan 50 pcs bolu pandan kepada Pt.

permata secara kredit

13) Tanggal 6 Maret menjual 50 pcs roti abon, 40 pcs roti kacang, 30 pcs roti

keju, dan 20 pcs roti coklat secara tunai kepada pelanggan umum

14) Tanggal 7 Maret menjual 150 pcs roti abon, 200 pcs roti coklat, 9 pcs

bolu3rasa, 11 pcs brownis, dan 10 pcs bolu keju secara tunai kepada

pelanggan umum

15) Tanggal 7 Maret pembelian ATK dari foto copy secara tunai Rp 52.000,-

16) Tanggal 8 Maret 100 pcs roti keju, 130 pcs roti abon, 140 pcs roti coklat, 130

pcs roti kacang, 14 pcs brownies, 20 bolu coklat, dan 14 bolu keju secara

tunai kepada pelanggan umum

39

17) Tanggal 9 Maret membeli 300 pcs roti abon, 200 pcs roti coklat, dan 200 pcs

roti keju kepada Pt. Global secara tunai

18) Tanggal 10 Maret membayar hutang dagang atas transaksi tanggal 5 maret

kepada Pt. Permata

19) Tanggal 10 Maret menjual 600 pcs roti abon, 100 pcs roti keju, 700 pcs roti

coklat, 15 brownis kepada pelanggan umum secara tunai

20) Tanggal 11 Maret menjual 20 pcs roti abon, 40 pcs roti kacang, kepada

pelanggan umum secara tunai

21) Tanggal 12 Maret menjual 150 pcs rori keju kepada Emi secara tunai

22) Tanggal 12 Maret menjual 50 pcs roti kacang, 48 pcs roti coklat, 17 pcs

brownis, dan 25 pcs roti keju kepada pembeli umum secara tunai

23) Tanggal 13 Maret menjual 70 pcs roti abon, 25 pcs bolu3rasa, 12 pcs bolu

pandan dan 8 pcs bolu keju secara tunai kepada pembeli umum

24) Tanggal 13 Maret menjual 50 pcs roti kacang, 10 pcs roti coklat, 8 pcs kue

lapis, dan 10 brownies secara tunai kepada Emi

25) Tanggal 14 Maret menjual 40 pcs roti keju, 40 pcs roti kacang, 30 pcs roti

abon, 12 pcs bolu keju, 8 pcs bolu coklat, dan 19 brownis secara tunai kepada

pelanggan umum

26) Tanggal 14 Maret menjual 100 pcs roti keju, 100 pcs roti abon, 100 pcs roti

coklat, dan 100 pcs roti kacang kepada yamaha musik secara tunai

27) Tanggal 20 Maret membayar biaya tepon Rp 125.000,- secara tunai kepada

Telkom

28) Tanggal 20 Maret membayar biaya listrik & air Rp 300.000,- secara tunai

40

29) Tanggal 15 Maret dijual 60 pcs roti coklat, 64 pcs roti keju, 40 pcs roti abon

22 pcs brownis, 6 bolu3rasa, 12 pcs bolu keju, dan 8 pcs bolu coklat secara


30) Tanggal 16 Maret menjual 12 pcs bolu coklat, 15 pcs bolu keju, 2 pcs

bolu3rasa, 20 pcs roti keju, 10 pcs roti kacang, dan 50 pcs roti coklat secara


31) Tanggal 17 Maret dibeli dari Pt. Global 100 pcs roti abon, 100 roti keju, 100

pcs roti kacang, dan 100 pcs roti abon secara tunai

32) Tanggal 17 Maret di beli plastik dari toko plastik Rp 59.000 secara tunai

33) Tanggal 17 Maret dijual 257 pcs roti coklat, 32 pcs roti keju, 19 pcs roti

kacang, 30 pcs roti abon, 15 pcs kue lapis, dan 8 pcs brownis secara tunai


34) Tanggal 18 Maret dibeli dari Pt. Permata 50 pcs bolu pandan, 50 pcs

bolu3rasa, 50 pcs bolu keju, dan 50 pcs brownis secara tunai

35) Tanggal 19 Maret di jual 22 pcs roti coklat, 20 pcs roti kacang, 25 pcs roti

keju, 14 pcs brouwnis, 8 pcs bolu keju, dan 15 pcs bolu coklat pelanggan

umum

36) Tanggal 20 Maret dijual 10 pcs brownis, 45 pcs roti keju, 15 pcs roti kacang,

dan 50 pcs roti coklat secra tunai kepada pelanggan umum

37) Tanggal 21 Maret dijual 50 pcs roti keju, 50 pcs roti kacang, dan 50 pcs roti

abon secara tunai kepada pelanggan umum

38) Tanggal 22 Maret dijual 20 pcs roti keju, 6 pcs roti kacang, 17 pcs roti abon,

16 pcs bolu3rasa, dan 21 brownis secara tunai kepada Kardi

41

39) Tanggal 23 Maret menjual 7 kue lapis, 15 pcs brownis, 14 pcs bolu pandan,

20 pcs roti coklat, dan 15 pcs roti keju kepada Ritno

40) Tanggal 24 Maret dijual 15 pcs roti keju, 35 pcs roti kacang, 50 pcs roti

coklat, 25 pcs brownis, dan 29 pcs bolu coklat secara tunai kepada Lala

41) Tanggal 25 Maret menjual 20 pcs roti kacang, 30 pcs roti keju, 15 pcs bolu

coklat, dan 10 pcs bolu keju secra tunai kepada pelanggan umum

42) Tanggal 26 Maret menjual 30 pcs roti abon, 15 pcs roti keju, 15 pcs roti

coklat, 5 pcs bolu coklat, 5 pcs bolu keju, dan 10 pcs bolu pandan secraa


43) Tanggal 27 Maret menjual 15 pcs roti coklat, 20 pcs roti keju, 7 pcs roti abon,

12 pcs brownis, dan 8 pcs bolu pandan dengan tunai kepada pelanggan umum

44) Tanggal 28 Maret menjual 15 pcs bolu coklat, 8 pcs bolu keju, 10 pcs bolu

pandan, 8 pcs roti coklat, 15 pcs roti keju, dan 9 pcs roti abon secara tunai


45) Tanggal 29 Maret menjual 9 pcs roti kacang, 10 pcs roti keju, 8 pcs roti

coklat, 8 pcs roti abon, 21 pcs bolu3rasa, dan 14 pcs brownis secara tunai


46) Tanggal 30 Maret menjual 22 pcs brownis, 14 pcs kue lapis, 15 pcs bolu

pandan, 15 pcs bolu coklat, 12 pcs roti coklat, dan 16 pcs roti keju secara


47) Tanggal 31 Maret menjual 9 pcs bolu pandan, 18 pcs roti keju, 15 pcs roti

coklat, 7 pcs roti abon, 18 pcs brownis, dan 5 pcs bolu3rasa secara tunai


42

No. Nama Akun Debit No. Nama Akun Kredit

1-1100 Kas Rp 76.724.000,0 4-1100 penjualan Rp 76.724.000,0

5-1100 HPP Penjualan Rp 53.609.000 1-1300 Persediaan Rp 53.609.000

T Rp 130.333.000 Rp 130.333.000,0

6. Jurnal Khusus

1) Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.9

Jurnal Penerimaan Kas


Tabel III.10

Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas


1 01/03/2019 Penjualan Tunai 3.055.000,0Rp 2.167.000,0Rp 3.055.000,0Rp 2.167.000,0Rp





6 04/03/2019 Penjualan Tunai 1.530.000,0Rp 979.000,0Rp 1.530.000,0Rp 979.000,0Rp


8 05/03/2019 Penjualan Tunai 855.000,0Rp 572.500,0Rp 855.000,0Rp 572.500,0Rp




























Jumlah 76.724.000,0Rp 53.609.000,0Rp 76.724.000,0Rp 53.609.000,0Rp

total 130.333.000,0Rp 130.333.000,0Rp

No Tgl Keterangan Ref Kas Hpp Penjualan Penjualan Persediaan

Inayah Bakery

Jurnal Penerimaan Kas

Periode 31 Maret 2019

Debet (Rp) Kredit (Rp)

43

2) Jurnal Pengeluaran Kas

Tabel III.11

Jurnal Pengeluaran Kas


Tabel III.12

Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran


44

3) Jurnal Pembelian

Tabel III.13

Jurnal Pembelian


Tabel III.14

Rekapitulasi Jurnal Pembelian


45

4. Buku Besar

1) Kas

Tabel III.15

Buku Besar Kas Inayah Bakery


2) Bank BRI

Tabel III.16

Buku Besar bank BRI Inayah Bakery


3) Persediaan

Tabel III.17

Buku Besar Persediaan Inayah Bakery


46

4) Piutang Usaha

Tabel III.18

Buku Besar Piutang Usaha Inayah Bakery


5) Perlengkapan

Tabel III.19

Buku Besar Perlengkapan Inayah Bakery


6) Peralatan

Tabel III.20

Buku Besar Peralatan Inayah Bakery


7) Akm. Penyusutan Peralatan

Tabel III. 21

Buku Besar Akm. Penyusutan Peralatan


47

8) Kendaraan

Tabel III.22

Buku Besar Kendaraan Inayah Bakery


9) Akm. Penyusutan Kendaraan

Tabel III.23

Buku Besar Akm. Penyusutan Kendaraan


11) Hutang Gaji

Tabel III.24

Buku Besar Hutang Gaji


12) Modal

Tabel III.25

Buku Besar Modal


48

13) Utang Usaha

Tabel III.26

Buku Besar Utang Usaha


14) Biaya Kebersihan

Tabel III.27

Buku Besar Biaya Kebersihan


15) Biaya Telepon

Tabel III.28

Buku Besar Biaya Telepon


16) Biaya Listrik & air

Tabel III.29

Buku Besar Biaya listrik & air


49

17) HPP Penjualan

Tabel III.30

Buku Besar HPP Penjualan


18) Penjualan

Tabel III.31

Buku Besar Biaya Listrik & Air


50

5. Neraca Saldo

Tabel III.32

Neraca Saldo 31 Maret 2019 Inayah Bakery


6. Ayat jurnal penyesuaian

Pada tanggal 31 Maret 2019 dilakukan beberapa penyesuaian diantaranya :

a. Perlengkapan yang yang masih tersisa di taksir sebesar Rp 111.000,0

b. Penyusutan peralatan untuk bulan Maret 2019 sebesar Rp 612.000,0

c. Penyusutan kendaraan untuk bulan Maret 2019 sebesar Rp 1.035.000,0

Tabel III.33

Ayat jurnal penyesuaian 31 Maret 2019 Inayah Bakery


ref Debit Kredit

Maret 31 Beban perlengkapan 111.000,0Rp

2019 perlengkapan toko 111.000,0Rp

31 Beban penyusutan peralatan 612.000,0Rp

Akm peny peralatan 612.000,0Rp

31 Beban penyusutan kendaraan 1.035.000,0Rp

Akm peny kendaraan 1.035.000,0Rp

Total 1.758.000,0Rp 1.758.000,0Rp

Tanggal Keterangan

Inayah Bakery

Jurnal Penyesuaian

31-Mar-19

51

7. Neraca Lajur

Tabel III.34

Neraca Lajur 31 Maret 2019 Inayah Bakery


No ak

unNa

ma ak

un

debe

tkr

edit

debit

kred

it de

bitkr

edit

debit

kred

itde

bitkr

edit

110-2

0Ka

s14

9.943

.000

Rp

14

9.943

.000

Rp

14

9.943

.000

Rp

120-1

0Ba

nk B

ri50

.000.0

00,0

Rp

50

.000.0

00,0

Rp

50

.000.0

00,0

Rp

140-1

0Pe

rsedia

an48

.208.5

00Rp

48

.208.5

00Rp

48

.208.5

00Rp

130-2

0Piu

tang U

saha

12.05

0.000

,0Rp

12.05

0.000

,0Rp

12.05

0.000

,0Rp

170-4

0Pe

rleng

kapa

n5.1

11.00

0,0Rp

11

1.000

,0Rp

5.000

.000,0

Rp

5.0

00.00

0,0Rp

170-3

0Pe

ralat

an40

.800.0

00,0

Rp

40

.800.0

00,0

Rp

40

.800.0

00,0

Rp

510-1

0Hp

p Pen

jualan

53.60

9.000

Rp

53.60

9.000

Rp

53.60

9.000

Rp

410-2

0Pe

njuala

n76

.724.0

00,0

Rp

76

.724.0

00Rp

76.72

4.000

Rp

170-3

1Ak

m Pe

ralat

an15

.912.0

00,0

Rp

61

2.000

,0Rp

16.52

4.000

,0Rp

16

.524.0

00,0

Rp

170-5

0Ke

ndar

aan

138.0

00.00

0,0Rp

138.0

00.00

0,0Rp

13

8.000

.000,0

Rp

170-5

1Ak

m Ke

ndar

aan

26.91

0.000

,0Rp

1.035

.000,0

Rp

27.94

5.000

,0Rp

27

.945.0

00,0

Rp

310-2

0M

odal

373.3

95.50

0,0Rp

37

3.395

.500

Rp

373.3

95.50

0Rp

210-2

0Hu

tang u

saha

5.2

50.00

0,0Rp

5.250

.000,0

Rp

5.250

.000,0

Rp

520-3

1Bi

aya k

eber

sihan

45

.000,0

Rp

45

.000,0

Rp

45

.000,0

Rp

610-3

0Bi

aya t

epon

12

5.000

,0Rp

12

5.000

,0Rp

12

5.000

,0Rp

610-3

0Bi

aya l

istrik

& ai

r30

0.000

,0Rp

30

0.000

,0Rp

30

0.000

,0Rp

520-3

2Be

ban p

erlen

gkap

an11

1.000

,0Rp

111.0

00,0

Rp

111.0

00,0

Rp

660-1

1be

ban p

enyu

sutan

peral

atan

612.0

00,0

Rp

61

2.000

,0Rp

61

2.000

,0Rp

660-1

3Be

ban p

enyu

sutan

kend

araan

1.0

35.00

0,0Rp

1.0

35.00

0,0Rp

1.035

.000,0

Rp

Jumlah

498.1

91.50

0Rp

498.1

91.50

0,0Rp

1.7

58.00

0,0Rp

1.7

58.00

0,0Rp

49

9.838

.500,0

Rp

499.8

38.50

0,0Rp

55

.837.0

00,0

Rp

76

.724.0

00,0

Rp

44

4.001

.500,0

Rp

423.1

14.50

0,0Rp

Laba

20.88

7.000

,0Rp

20.88

7.000

,0Rp

Total

76.72

4.000

,0Rp

76.72

4.000

,0Rp

444.0

01.50

0,0Rp

44

4.001

.500,0

Rp

Inay

ah B

aker

y

Nera

ca la

jur

31-M

ar-19

Nera

ca Sa

ldo

Peny

esua

ianNe

raca

Saldo

Dise

suaik

an

Laba

Rug

iNe

raca

52

8. Laporan Laba Rugi

Tabel III.35

Laporan Laba Rugi 31 Maret 2019 Inayah Bakery


9. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.36

Laporan Perubahan Modal 31 Maret 2019 Inayah Bakery


Pendapatan :

Penjualan 76.724.000Rp

Biaya atas pendapatan

Hpp 53.609.000Rp

Penjualan kotor 23.115.000Rp

Beban Oprasional Perusahaan :

Biaya kebersihan 45.000Rp

Biaya tepon 125.000Rp

Biaya listrik & air 300.000Rp

Jumlah beban oprasional 470.000Rp

Beban administrasi dan umum :

Beban perlengkapan 111.000Rp

beban penyusutan peralatan 612.000Rp

Beban penyusutan kendaraan 1.035.000Rp

Jumlah beban administrasi dan umum 1.758.000Rp

Total beban 2.228.000Rp

Laba Bersih 20.887.000Rp

Inayah Bakery

Laporan Laba Rugi

31-Mar-19

Modal 1 Maret 2019 373.395.500Rp


Penambahan Modal 20.887.000Rp

Modal 31 Maret 2019 394.282.500Rp

Inayah Bakery

Laporan Perubahan Modal

31-Mar-19

53

10. Laporan Neraca

Tabel III.37

Laporan Neraca 31 Maret 2019 Inayah Bakery


Kas 149.943.000Rp

Bank Bri 50.000.000Rp

Persediaan 48.208.500Rp

Piutang Usaha 12.050.000Rp

Perlengkapan 5.000.000Rp

Peralatan 40.800.000Rp

Akm Peralatan 16.524.000-Rp

Kendaraan 138.000.000Rp

Akm Kendaraan 27.945.000-Rp

Total Harta 399.532.500Rp

hutang usaha 5.250.000Rp

Total Kewajiban 5.250.000Rp

Modal 373.395.500Rp


Total Ekuitas 394.282.500Rp

Total Kewajiban dan Ekuitas 399.532.500Rp

kewajiban

Inayah Bakery

Laporan Neraca

31-Mar-19

Ekuitas

Harta

54

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

1. Membuat Database Perusahaan

Buka Program Zahir Accounting Versi 5.1, selanjutnya klik menu “Membuat

Data Baru” pada menu utama Zahir Accounting.

Gambar III. 2

Tampilan Menu Utama Zahir Accounting

Selanjutnya, akan muncul form Informasi Perusahaan, setelah data

perusahaan diisi, klik tombol lanjutkan.

Gambar III.3

Tampilan Informasi Perusahaan

55

Kemudian akan muncul form Periode Akuntansi, isilah periode akuntansi

yang terjadi di perusahaan atau instansi. Pilih lokasi dan nama file untuk

menentukan tempat file yang akan disimpan. Selanjutnya klik tombol

lanjutkan.

Gambar III.4

Tampilan Periode Akuntansi

Jika data periode sudah benar, selanjutnya klik tombol lanjutkan.

Gambar III.5

Tampilan Konfirmasi Akhir

Selanjutnya akan muncul form jenis usaha. Pilihlah jenis usaha sesuai dengan

perusahaannya. Klik tombol lanjutkan.

56

Gambar III.6

Tampilan Jenis Usaha

Kemudian akan muncul form mata uang uang funsional, form ini menentukan

mata uang yang akan digunakan dalam proses pengolahan data nantinya. Klik

list of currency untuk memilih kode mata uang yang dibutuhkan. Selanjutnya

klik tombol lanjutkan.

Gambar III.7

Tampilan Mata Uang Fungsional

Selanjutnya akan muncul form selesai. Klik tombol selesai untuk lanjut ke

proses selanjutnya.

57

2. Membuat Kode Akun

Secara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sesuai jenis

perusahaan yang dipilih. Namun jika ingin menambahkan atau mengedit

rekening perkiraan tersebut, klik modul data-data lalu klik tombol data

rekening.

Gambar III.8

Data Master

3. Membuat Link Account

Zahir membuat jurnal otomatis berdasarkan informasi yang telah disimpan

sebelumnya dalam sebuah daftar yang memuat beberapa rekening yang

mempunyai peran khusus, yang disebut dengan rekening penting. Saat

membuat database baru, daftar rekening telah terisi secara otomatis, begitu

pula dengan rekening pentingnya yang telah dilakukan secara otomatis.

58

Gambar III.9

Tampilan Data Rekening

4. Membuat Data Costomer

Pilih modul Data-data, pilih data nama dan alamat. Isi semua data yang

diperlukan seperti id, perusahaan, tipe, jenis dan klasifikasi.

Gambar III.10

Input Data Nama dan Alamat

Setelah memasukkan semua data costomer maka akan tampil seperti dibawah

ini:

59

Gambar III.11

Tampilan Data Nama dan Alamat Customer

5. Membuat Data Supplier



Gambar III.12

Input Data Nama dan Alamat

Setelah memasukkan semua data Supplier maka akan tampil seperti dibawah

ini:

Gambar III.13

Tampilan Data dan Alamat Supplier

60

6. Membuat Data Employe



Gambar III.14

Tampilan Input Data dan Alamat Employe


ini:

Gambar III.15

Tampilan Data dan Alamat Employe

7. Membuat Data Other



61

Gambar III.16

Input Data dan Alamat Other


ini:

Gambar III. 17

Input Data dan Alamat Other

8. Membuat Kode Barang

Pilih modul Data-data, pilih data produk, isi semua data yang di perlukan

seperti kode barang, deskripsi, kelompok barang, dalam stok, stok minimal,

dan harga jual satuannya.

Gambar III.18

Input Data Barang

62

Setelah menginput semua data barang dengan benar maka klik rekam dan

akan muncul gambar seperti dibawah ini :

Gambar III.19

Tampilan Data Barang

9. Membuat Data Harta Tetap

Untuk membuat data harta tetap baru Pilih modul data-data kemudian data

harta tetap selanjutnya tombol baru, kemudian muncul gambar dibawah ini:

Gambar III.20

Tampilan Input Data Harta Tetap

63

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Account

Untuk mengisi saldo awal akun, pada menu bar pilih menu setting kemudian

pilih saldo awal lalu saldo awal akun, kemudian akan muncul jendela mengisi

saldo awal sesuai data yang ada di Inayah Bakery, seperti gambar dibawah

ini:

Gambar III.21

Tampilan Saldo Awal Akun

2. Saldo Piutang Usaha

Saldo piutang usaha adalah posisi saldo piutang pada periode pembukuan

sebelumnya harus dimasukkan dalam menggunakan program zahir pertama

kali. Informasi mengenai saldo piutang yang dibutuhkan akan dimasukkan ke

64

dalam progra detail per invoice dan per pemasok (vendor). Untuk mengisi

saldo awal piutang pada menu bar pilih setting > saldo awal > saldo awal

piutang usaha, kemudian akan muncul jendela mengisi saldo awal piutang

usaha lalu klik tombol baru untuk menginput saldo awal piutang usaha.

Gambar III.22

Tampilan Input Saldo Piutang

Isi saldo piutang usaha secara detail per invoice dan pemasok, kemudian rekam

untuk merekam atau klik batal untuk membatalkan penginputan. Saldo awal

piutang usaha Inayah Bakery per 28 Februari 2019 setelah diinput:

Gambar III.23

Tampilan Saldo Piutang Usaha

65

3. Input Saldo Awal Persediaan

Saldo awal persediaan adalah posisi saldo persediaan pada periode

pembukuan sebelumnya harus dimasukkan dalam menggunakan program

zahir pertama kali. Informasi mengenai saldo persediaan yang dibutuhkan

akan dimasukkan ke dalam program detail per barang dan jumlah barangnya.

Untuk mengisi saldo awal persediaan pada menu bar pilih setting > saldo

awal > saldo awal persediaan, kemudian akan muncul jendela mengisi saldo

awal persediaan lalu klik tombol baru untuk menginput saldo awal

persediaan.

Gambar III.24

Tampilan Saldo Awal Persediaan

66

3.4.3. Input Data Transaksi

1) Transaksi Penjualan Tunai

a) Tanggal 1 Maret menjual 50 pcs roti kacang, 100 pcs roti keju, 30 pcs bolu

keju, 15 pcs brownies, dan 7 pcs bolu coklat secara tunai kepada pelanggan

umum

Penyelesaian :

Pilih penjualan > Pengiriman Barang > Isi data-data sesuai transaksi jika

semua data sudah terinput maka klik rekam

Gambar III.25

Tampilan Input Penjualan secara Tunai

b) Tanggal 2 Maret menjual 75 pcs roti abon, 32 pcs roti coklat, 6 pcs bolu

pandan, 30 pcs bolu keju, dan 10 pcs kue lapis secara tunai kepada pelanggan

umum.

67

Gambar III.26

Tampilan Input Penjualan Secara Tunai

c) Tanggal 3 Maret menjual 200 pcs roti kacang, 125 pcs roti keju, 15 pcs kue

lapis, 10 pcs kue pandan, dan 10 pcs bolu keju secara tunai kepada pelanggan

umum

Gambar III.27


d) Tanggal 4 Maret menjual 500 pcs roti coklat, 300 pcs roti abon, 50 pcs kue

lapis, dan 15 pcs bolu pandan secara tunai kepada pelanggan umum

68

Gambar III.28


e) Tanggal 4 Maret menjual 100 pcs roti kacang, 50 pcs roti abon, 5 pcs kue

lapis, 15 pcs bolu pandan, dan 17 pcs bolu coklat secara tunai kepada

pelanggan umum

Gambar III.29

Tampilan Input Penjualan Tunai

69

Gambar III.30

Tampilan Transaksi Penjualan

2. Transaksi Kas & Bank

a) Tanggal 1 Maret membayar gaji karyawan sebesar Rp 4.000.000,-

Penyelesaian :

Plih Kas & Bank > Kas Kluar. Isi semua data-data yang ada jika suda klik

rekam

Gambar III.31

Tampilan Input Pengeluaran Kas

b) Tanggal 3 Maret melakukan pembayaran melalui kas untuk biaya kebersihan

dan keamanaan Rp 45.000,-

70

Gambar III.32

Tampilan Input Transaksi Pengeluaran Kas

c) Tanggal 7 Maret membeli ATK dari foto copy secara tunai Rp 52.000,-

Gambar III.33

Tampilan Input Transaksi Kas Keluar

d) Tanggal 20 Maret membayar telepon Rp 125.000,- secara tunai kepada

Telkom

71

Gambar III.34


e) Tanggal 20 membayar biaya listrik & air Rp 300.000,- secara tunai

Gambar III.35


Gambar III.36

Tampilan Pengeluaran Kas

72

3. Transaksi Pembelian Kredit

a) Tanggal 4 Maret pembelian 1.000 pcs roti abon, 300 pcs roti keju, dan 200

pcs roti coklat secara kredit dari Pt. global

Penyelesaian :

Pilih pembelian > Penerimaan Barang > input sesuai data jika sudah benar >

pembelian secara kredit hanya ceklis invoicenya saja jika semua data sudah

ter input dan benar maka klik rekam

Gambar III. 37

Tampilan Input Pembelian Kredit

b) Tanggal 5 Maret membeli 20 pcs bolu keju, dan 50 pcs bolu pandan kepada

Pt. Permata secara kredit

Gambar III.38

Tampilan Input Pembelian Kredit

73

4. Transaksi Pembelian Tunai

a) Tanggal 9 Maret membeli 300 pcs roti abon, 200 pcs roti coklat, dan 200 pcs

roti keju kepada Pt. Global secara tunai

Penyelesaian :

Pilih pembelian > Penerimaan Barang > input sesuai data jika sudah benar >

pembelian secara tunai ceklis invoicenya dan tunai jika semua data sudah ter

input dan benar maka klik rekam

Gambar III.39

Tampilan Input Pembelian Tunai

b) Tanggal 17 Maret dibeli dari Pt. Global 100 pcs roti abon, 100 pcs roti keju,

100 pcs roti kacang, dan 100 pcs roti abon secara tunai

Gambar III.40

Tampilan Input Pembelian Tunai

74

Gambar III.41

Tampilan Pembelian secara kredit dan tunai

5. Transaksi Pembayaran Hutang Dagang

Tanggal 10 Maret membayar hutang dagang atas transaksi tanggal 5 maret

kepada Pt. Permata

Penyelesaian :

Pilih Pembelian > lalu pilih pembayaran Hutang Usaha > input data yang

sudah ada jika semua data sudah benar maka klik rekam

Gambar III.42

Tampilan Input Pembayaran Hutang

Gambar III.43

Tampilan Pembayaran Hutang

75

3.4.4. Laporan

1. Laporan Laba Rugi

Untuk melihat laporan laba rugi Inayah Bakery Per Maret 2019 klik modul

laporan, pilih laporan keuangan, selanjutnya klik laba rugi standar.

Gambar III. 44

Laporan Laba Rugi

76

2. Laporan Neraca

Untuk melihat laporan neraca Inayah Bakery Per Maret 2019 klik modul

laporan, pilih laporan keuangan, selanjutnya klik Neraca Standar.

Gambar III.45

Laporan Neraca

77

3.4.5. Analisa Laporan Keuangan

Analisa laporan keuangan adalah suatu proses penelitian laporan keuangan

beserta unsur-unsurnya yang bertujuan untuk mengevaluasi dan memprediksi kondisi

keuangan perusahaan, mengevaluasi hasil-hasil yang telah dicapai perusahaan.

Beberapa tujuan dan manfaat bagi berbagai pihak dengan adanya analisis laporan

keuangan adalah:

a. Untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu,

baik harta, kewajiban, modal maupun hasil usaha yang telah dicapai.

b. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan apa saja yang menjadi kekurangan

perusahaan.

c. Untuk mengetahui kekuatan-kekuatan yang dimiliki.

78

Analisa laporan keuangan Inayah Bakery pada bulan Maret 2019 sebagai berikut:

Gambar III.46

Tampilan Analisa Laporan Keuangan

1. Pada grafik harta bulan Maret 2019 menghasilkan presentase kas sebesar Rp

149.943.000, Bank Rp 50.000.000, Piutang Dagang Rp 12.050.000,

Persediaan Rp 48.208.000, dan harta Tetap Berwujud Rp 139.331.000,

2. Grafik Laba Rugi bulan Maret 2019 terdapat pendapatan Rp 76.724.000,

biaya sebesar Rp 55.837.000, dan menghasilkan keuntungan sebesar Rp

20.887.000,

3. Pada grafik Kas dan Bank terdapat kas sebesar Rp 149.943,

4. Sedangkan pada grafik penjualan bulan Maret 2019 sebesar Rp 76.724.000.

79

Gambar III.47

Laporan ratio keuangan

Keterangan Gambar III. 47:

1. Rasio Liquiditas

a. Current Ratio = Aktiva lancar / Hutang lancar

= 260.201.500,- / 5.250.000,-

= 4.956,22 %

80

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang

lacar. Ini berarti setiap satu Rp. 1 Hutang lancar dijamin oleh Rp. 4.956,22

aktiva lancar.

b. Cash Ratio = ( Kas + Bank ) / Hutang lancar

= ( 149.943.000,- + 50.000.000,- ) / 5.250.000,-

= 199.943.000,- / 5.250.000,-

= 3.808,44 %

Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar menyatakan

kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat

waktu. Ini berarti setiap Rp. 1 hutang lancar dijamin oleh Rp 3.808,44 kan

dan efek hutang

c. Quick Ratio = ( Aktiva lancar – Persediaan ) / Hutang lancar

= ( 260.201.500 - 48.208.500 ) / 5.250.000,-

= 211.993.000,- / 5.250.000,-

= 4.037,96 %

Perbandingan antara jumlah aktiva lancar ( selain persediaan ) dengan hutang

lancar ini berarti setiap Rp. 1 hutang lancar di jamin oleh Rp 4.037,96 aktiva

lancar tanpa persediaan.

81

d. Working Capital to Total Asset

Rumus = ( Aktiva lancar – Hutang lancar ) / Jumlah aktiva

= ( 260.201.500 – 5.250.000 ) / 399.532.500,-

= 254.951.500,- / 399.532.500,-

= 63,81 %

Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar

terhadap total asset ( Harta yang dimiliki ).

e. Perputaran piutang = 12,73 %

Merupakan perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang

dalam satu tahun. Menunjukan bahwa penagihan piutang kira-kira 12,73 kali

dapat dilakukan dalam setahun, ini berarti periode rata-rata yang diperlukan

untuk mengumpulkan piutang adalah 1 hari.

2. Rasio Solvabilitas / Leverage

a. Total Debt to Equity Ratio

Rumus = Hutang / Modal

= 5.250.000,- / 373.395.500,-

= 1,41 %

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri. Ini

berarti setiap Rp. 1 hutang dijamin oleh 1,41 modal sendiri.

82

b. Total Debt to Total Capitas Asset Ratio

Rumus = Hutang / Modal

= 5.250.000,- / 399.532.500,-

= 1,31 %

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva ( Harta

perusahaan ). Ini berarti setiap Rp. 1 hutag dijamin oleh Rp 1,31 aktiva (Harta

perusahaan).

c. Long Term Debt to Equity Ratio = 0%

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal sendiri

d. Long Term Debt to Total Asset Ratio = 0%

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset ( Harta

perusahaan ).

3. Rasio Profitabilitas

a. Return Of Equity = Laba bersih / Modal

= 20.887.000,- / 373.395.500,-

= 5,59 %


perusahaan ).

83

b. Gross Margin = Laba kotor / Penjualan bersih

= 22.959.000,- / 76.724.000,-

= 29.92 %


perusahaan ).

c. Net Margin = Laba bersih / Total penjualan

= 20.887.000,- / 76.724.000,-

= 27.22 %

Merupakan perbandingan antara laba usaha ( sebelum bungan dan pajak )

dengan total penjualan.

d. Operating Ratio = ( HPP + Biaya oprasional ) / Penjualan

= ( 53.609.000,- + 2.072.000,- ) / 76.724.000,-

= 72.78 %

Merupakan perbandingan antara ( HPP dan Biaya Oprasional ) dengan total

penjualan.

e. Return On Asset = Laba Bersih / Total Asset

= 20.887.000,- / 399.532.500

= 5,23%

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total

asset (harta yang dimiliki).

bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan 3.1.1. sejarah singkat perusahaan · sejarah singkat...

Documents