bab iii pembahasan 3.1. analisa kebutuhan a ......22 bab iii pembahasan 3.1. analisa kebutuhan a....

22

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Analisa Kebutuhan

A. Kebutuhan Pengguna

Pada aplikasi penjualan makanan terdapat dua pengguna yang dapat saling

berinteraksi dalam lingkungan sistem yaitu bagian admin dan bagian kasir.

Masing-masing pengguna memiliki hak akses yang berbeda-beda dan memiliki

kebutuhan informasi yang juga berbeda, seperti berikut ini:

1. Kebutuhan Admin :

1). Mengelola Data Kasir

2). Mengelola Data Makanan

3). Mengelola Data Minuman

4). Mengelola Data Paket

2. Kebutuhan Kasir :

1). Mengelola Transaksi Penjualan

2). Mencetak Struk Penjualan

3). Mencetak Laporan Penjualan

B. Kebutuhan Sistem

1. Agar dapat mengakses aplikasi ini pengguna yaitu admin / kasir harus

login terlebih dahulu dengan mengisi username dan password

23

2. Pengguna admin maupun kasir harus logout setelah selesai menggunakan

aplikasi tersebut

3. Setiap per-hari sampai dengan per-bulan kasir menyerahkan laporan

penjualan

pada pemilik untuk didokumentasikan

3.2. Rancagan Dokumen Masukan

Menguraikan secara rinci setiap rancangan dokumen yang dimasukkan

dalam sistem dengan uraian parameter-parameter dokumen tersebut, berikut

adalah uraian dari dokumen masukan:

A. Nama Dokumen : Data Kasir

Fungsi : Untuk mengetahui data kasir

Sumber : Admin

Tujuan : Pimpinan

Frekuensi : Setiap ada kasir baru

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Bentuk : Lampiran A-1

B. Nama Dokumen : Data makanan

Fungsi : Untuk mengetahui data makanan

Sumber : Admin

Tujuan : Pimpinan

Frekuensi : Setiap ada menu makanan baru

24

Media : Kertas



C. Nama Dokumen : Data Minuman

Fungsi : Untuk mengetahui data minuman

Sumber : admin

Tujuan : Pimpinan

Frekuensi : Setiap ada menu minuman baru

Media : Kertas



D. Nama Dokumen : Data Paket

Fungsi : Untuk mengetahui data paket

Sumber : admin

Tujuan : Pimpinan

Frekuensi : Setiap ada menu paket baru

Media : Kertas



E. Nama Dokumen : Data Transaksi

25

Fungsi : Untuk mengetahui data Transaksi

Sumber : kasir

Tujuan : Pimpinan

Frekuensi : Setiap melakukan transaksi

Media : Kertas



3.3. Rancangan Dokumen Keluaran

Menguraikan secara rinci setiap rancangan dokumen keluaran yang

digunakan dalam sistem dengan uraian parameter-parameter dokumen tersebut,

berikut adalah uraian dari dokumen masukan:

A. Nama Dokumen : Laporan Data Transaksi

Fungsi : Untuk mengetahui laporan data transaksi

Sumber : kasir

Tujuan : Pimpinan

Frekuensi : Setiap 1 bulan sekali

Media : Kertas


Bentuk : Lampiran B-1

B. Nama Dokumen : Struk Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Kasir

Tujuan : Pelanggan

26

Frekuensi : Setiap transaksi penjualan berlangsung

Media : Kertas


Bentuk : Lampiran B-2

3.4 Entity Reliationship Diagram

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan table-tabel yang digambarkan

dengan Entity Relationship Diagram(ERD)

27

A. Entity Relationship Diagram

Gambar III. 1 Entity Relationship Diagram Penjualan Makanan

28

B. LRS (Logical Record Structure)

Gambar III. 2 Logical Record Structure Penjualan Makanan

3.5. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Kasir

Nama File : kasir

Akronim File : kasir

Fungsi File : Untuk menyimpan data kasir

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Squential

Akses File : Random

Media File : Harddisk

29

Panjang Record : 51 karakter

Kunci Field : kdkasir

Software : Localhost/phpmyadmin

Tabel III.1

Spesifikasi File Kasir

No Tabel Kasir Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Kasir kdkasir varchar 5 Primary Key

2 Nama Kasir nmkasir varchar 30

3 Password pass varchar 8

4 Hak Akses hakakses varchar 8

2. Spesifikasi File Makanan

Nama File : makanan

Akronim File : makanan

Fungsi File : Untuk menyimpan data makanan



Akses File : Random



Kunci Field : kdmenu


30

Tabel III.2

Spesifikasi File Makanan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Menu kdmenu varchar 5 Primary Key

2 Nama Makanan nmmakan varchar 25

3 Harga harga int

3. Spesifikasi File Minuman

Nama File : minuman

Akronim File : minuman

Fungsi File : Untuk menyimpan data minuman



Akses File : Random





Tabel III.3

Spesifikasi File Minuman

Tabel Minuman Akronim Tipe Panjang Keterangan

Kode Menu kdmenu varchar 5 Primary Key

Nama Minuman nmminum varchar 25

Harga harga int

31

4. Spesifikasi File Paket

Nama File : paket

Akronim File : paket

Fungsi File : Untuk menyimpan data paket



Akses File : Random





Tabel III.4

Spesifikasi File Paket

Tabel Paket Akronim Tipe Panjang Keterangan

Kode Menu kdmenu varchar 5 Primary Key

Nama Paket nmpaket varchar 25

Harga harga int

5. Spesifikasi File Detailpaket

Nama File : detailpaket

Akronim File : detailpaket

Fungsi File : Untuk menyimpan data detailpaket



Akses File : Random

32



Kunci Field : -


Tabel III.5

Spesifikasi File Detailpaket

Tabel Detailpaket Akronim Tipe Panjang Keterangan

Kode Menu kdmenu varchar 5 Isi Paket isipaket varchar 100

6. Spesifikasi File Transaksi

Nama File : transaksi

Akronim File : transaksi

Fungsi File : Untuk menyimpan data transaksi

Tipe File : File transaksi


Akses File : Random



Kunci Field : kdtrans


33

Tabel III.6

Spesifikasi File Transaksi

Tabel Transaksi Akronim Tipe Panjang Keterangan

Nomor Transaksi notrans varchar 11 Primary Key

Tanggal tgl date

Subtotal subtotal double

Kode Kasir kdkasir varchar 5

7. Spesifikasi File Detailtransaksi

Nama File : detailtransaksi

Akronim File : detailtransaksi

Fungsi File : Untuk menyimpan data detail transaksi

Tipe File : File detailtransaksi


Akses File : Random



Kunci Field : -


Tabel III.7

Spesifikasi File Detailtransaksi

Tabel Detailtransaksi Akronim Tipe Panjang Keterangan

Nomor Transaksi notrans varchar 11

Kode Menu kdmenu varchar 5

Harga harga int

Jumlah Beli jumbel int

Total total double

34

3.6. Pengkodean

1. Pengkodean Kode Kasir

0 1

KS = Kasir

KS untuk inisial

dari kasir

001 = Nomor

Urut

S 0K

2. Pengkodean Kode Menu

0 1

MK = Makanan

MK inisial dari

Makanan

001 = Nomor

Urut

K 0M

3. Data Transaksi

Y M

YYYY = Keterangan

Tahun001 = Nomor

Urut

Y YY 0 0D DM 1

MM =

Keterangan

Bulan

DD =

Keterangan

Tanggal

35

3.7. Spesifikasi Program

HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

Gambar III. 3 Diagram Hierarki Input Proses Output

Spesifikasi program dalam penjualan makanan adalah sebagai berikut ;

1. Login

A. Nama Program : Program Menu Login

B. Akronim Program : login (login.frm)

C. Bahasa Program : Visual Basic 6.0

D. Fungsi : Sebagai verifikasi pengguna agar bisa masuk

36

ke halaman Menu Utama

Proses Program:

1. Isi kolom username dengan benar, Jika salah akan muncul box

information (maaf Username Tidak ada ). kemudian enter

2. isi kolom password dengan benar, Jika salah akan muncul box

information ( maaf Password Anda Salah ). Kemudian enter maka

akan masuk pada halaman menu utama

3. Jika ingin menutup program pilih tombol tutup

2. Menu Utama

A. Nama Program : Program Menu Utama

B. Akronim Program : menuutama (menu utama.frm)


D. Fungsi : Untuk menampilkan program yang tersedia

Proses Program:

1. Klik Menu MASTER jika ingin mengakses Form Data Master ( hanya

bisa di lakukan oleh admin saja )

2. Klik Menu TRANSAKSI jika ingin mengakses form transaksi

3. Klik Menu LAPORAN jika ingin mengakses form laporan

4. Klik menu LOGOUT jika ingin keluar

3. Kasir

A. Nama Program : Program Menu Data Kasir

B. Akronim Program : kasir (Data Kasir.frm)

37


D. Fungsi : Untuk menampilkan program Data Kasir

Proses Program:

1. Klik tombol input untuk memasukkan data kasir baru Isi kolom yang

tersedia dengan benar

2. Klik tombol simpan untuk menyimpan data

3. Klik tombol batal untuk membatalkan input data

4. Untuk mengedit data ketikkan kode data kasir pada colom cari kasir

5. Klik tombol edit untuk mengedit data, ubah data yang salah kemudian

klik tombol UPDATE

6. Klik tombol DELETE untuk menghapus data

7. Klik tombol Tutup Untuk Kembali Ke halaman Menu Utama

4. Makanan

A. Nama Program : Program Menu Data Makanan

B. Akronim Program : makanan (Data Makanan.frm)


D. Fungsi : Untuk menampilkan program Data Makanan

Proses Program:

1. Klik tombol input untuk memasukkan data menu makanan baru

2. Isi kolom yang tersedia dengan benar


4. klik tombol batal untuk membatalkan input data

38

5. Untuk mengedit data ketikkan kode data kasir pada colom Cari

Makanan


klik tombol UPDATE



5. Minuman

A. Nama Program : Program Menu Data Minuman

B. Akronim Program : minuman (Data Minuman.frm)



Proses Program:

1. Klik tombol input untuk memasukkan data menu minuman baru





minuman


klik tombol UPDATE



39

6. Paket

A. Nama Program : Program Menu Data Paket

B. Akronim Program : paket (paket.frm)



Proses Program:

1. Klik tombol input untuk memasukkan data menu paket baru





minuman


klik tombol UPDATE



7. Isi Paket

A. Nama Program : Program Menu Data Isi Paket

B. Akronim Program : minuman (Data Isi Paket.frm)


D. Fungsi : Untuk menampilkan program Data Isi Paket

Proses Program:

1. Klik tombol input untuk mencari data isi paket yang akan di isi

40

2. Input isi paket sesuai yang diinginkan

3. Jika ingin menambahkan klik tombol tambah kemudian input kembali

4. Klik tombol simpan untuk menyimpan

5. Jika ingin mengedit isi paket pertama input kode paket maka akan

muncul list isi paket pada list box di samping

6. Pilih isi paket yang ingin diedit pada list box

7. Klik tombol edit untuk mengedit isi paket setelah di edit pilih tombol

update

8. Jika ingin manghapus isi paket pertama input kode paket maka akan

muncul list isi paket pada list box di samping

9. Pilih isi paket yang ingin dihapus, pilih tombol delete akan muncul

pilihan yes/no pilih yes untuk menghapus pilih no jika tidak

8. Transaksi

A. Nama Program : Program Menu Transaksi

B. Akronim Program : transaksi (transaksi.frm)


D. Fungsi : Untuk menampilkan program transaksi

Proses Program :

1. Klik tombol input untuk memasukkan data transaksi

2. klik tombol makanan untuk memilih menu makanan yang di inginkan

3. Klik tombol minuman untuk memilih menu minuman yang di inginkan

41

4. Isi pada kolom jumlah beli sesuai dengan pesanan pelanggan

kemudian tekan enter maka akan muncul box information ( Ingin

tambah pembelian lagi) (pilihan Yes/no)

5. Pilih yes untuk menambah menu makanan atau minuman yang

dinginkan dan pilih no jika sudah selesai memilih

6. Ketikan uang yang dibayarkan pada kolom Uang Bayar, jika uang

bayar kurang maka akan muncul box information ( Uang Bayar

Kurang )

7. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data transaksi

8. Klik tombol BATAL untuk membatalkan

9. Klik tombol TUTUP untuk kembali ke Menu Utama

9. Laporan

A. Nama Program : Program Menu Laporan

B. Akronim Program : laporan (Laporan.frm)


D. Fungsi : Untuk menampilkan program transaksi

Porses Program:

1. Pilih tanggal pada laporan harian untuk melihat laporan penjulan

harian

2. Untuk melihat laporan bulanan pilih Bulan lalu pilih tahun

42

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer

a. Umum

Suatu sistem akan dikatakan baik dan akan berhasil digunakan atau

diterapkan jika didukung dengan beberapa unsur atau beberapa aspek antara lain,

perangkat keras (Hardware), Perangkat Lunak (Software), dan pemakai

(Brainware). Diantara unsur tersebut yaitu prasarana atau peralatan pendukung

yang dibutuhkan harus sesuai dengan spesifikasi sistem yang diusulkan.

b. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan

komputer dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang

diusulkan adalah sebagai berikut :

a. Monitor : 22”

b. Proccessor : Intel(R) Core (TM)2 Duo 3.0Ghz

c. Memory : 2 GB (Minimum)

d. Harddisk : 500 GB

e. Floppy disk : 3,5” (1,44 MB)

f. Keyboard : 108 Keys

g. Printer : Dot Matrix

h. Mouse : PS/2

43

c. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutunkan untuk menjalankan aplikasi program

penjualan makanan ini adalah :

Sistem operasi : Microsoft Windows 7 x86

Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0

Program atau software pendukung : Crystal Report

3.9. Flowchart

1. Flowchart Login

Gambar III.4 Flowchart Login

44

2. Flowchart Menu Utama

Gambar III.5 Flowchart Menu Utama

45

3. Flowchar Data Kasir

Gambar III.6 Flowchart Data Kasir

46

4. Flowchart Data Makanan

Gambar III.7 Flowchart Data Makanan

47

5. Flowchart Data Minuman

Gambar III.8 Flowchart Data Minuman

48

6. Flowchart Data Paket

Gambar III.9 Flowchart Data Paket

49

7. Flowchart Data Isi Paket

Gambar III.10 Flowchart Data Isi Paket

50

8. Flowchart Data Transaksi

Gambar III.11 Flowchart Data Transaksi

51

9. Flowchart Data Laporan

Gambar III.12 Flowchart Data Laporan

bab iii pembahasan 3.1. analisa kebutuhan a ......22 bab iii pembahasan 3.1. analisa kebutuhan a....

Documents