bab iii pembahasan · 1. nama dokumen : laporan data barang fungsi : untuk mengetahui jumlah stok...

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Analisis Kebutuhan

Dalam Analisa kebutuhan program aplikasi penjualan peralatan listrik ini

pengguna yang memiliki kebutuhan sebagai kasir, yaitu :

1. Kebutuhan sebagai Kasira. Mengelola data transaksi penjualanb. Dapat mengganti kata sandic. Mengelola data barangd. Mengelola Laporan

3.2. Rancangan DokumenA. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : Data Barang

Fungsi : Untuk menambah Data Barang

Sumber : Pemilik

Tujuan : Kasir

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar kertas atau lebih

Frekuensi : Setiap terjadi penambahan data barang

Bentuk : A-1

2. Nama Dokumen : Data Kasir

20

21

Fungsi : Untuk menambah Data Kasir

Sumber : Pemilik

Tujuan : Kasir

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar kertas atau lebih

Frekuensi : Setiap terjadi penambahan data barang

Bentuk : A-2

B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)1. Nama Dokumen : Laporan Data Barang

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah stok yang tersisaSumber : KasirTujuan : PemilikMedia : KertasJumlah : 1 Lembar atau lebihFrekuensi : Setiap periode pengecekan stok barangBentuk : B-1

2. Nama Dokumen : Laporan Penjualan HarianFungsi : Untuk mengetahui transaksi penjualan harianSumber : KasirTujuan : PemilikMedia : KertasJumlah : 1 Lembar atau lebihFrekuensi : Setiap hari pada transaksi terakhirBentuk : B-2

3. Nama Dokumen : Laporan Penjualan MingguanFungsi : Untuk mengetahui transaksi penjualan mingguanSumber : KasirTujuan : PemilikMedia : KertasJumlah : 1 Lembar atau lebihFrekuensi : Setiap akhir mingguBentuk : B-3

4. Nama Dokumen : Laporan Penjualan Bulanan

22

Fungsi : Untuk mengetahui transaksi penjualan bulananSumber : KasirTujuan : PemilikMedia : KertasJumlah : 1 Lembar atau lebihFrekuensi : Setiap akhir bulanBentuk : B-4

3.3. Entity Relationship Diagram

Perancangan basis data menghasilakan pemetaan tabel-tabel, digambar dengan

Entity Relationship Diagram (ERD).

A. Entity Relationship Diagram

23

Gambar III.1Entity Relationship Diagram Penjualan

B. LRS (Logical Record Structure

24

Gambar III.2

Logical Record Structure Penjualan

3.4. Spesifikasi File

Spesifikasi file ini terdiri dari tabel-tabel yang digunakan untuk menyimpan

data maupun untuk pengolahan data.

25

1. Spesifikasi File Data KasirNama File : KasirAkronim : KasirFungsi : Menyimpan data kasirTipe file : File MasterOrganisasi File : Index SequentialAkses File : RandomMedia : Hard DiskPanjang Record : 40 ByteKunci field : KodeKsrSoftware : Microsoft Access

Tabel III.1Spesifikasi File Data Kasir

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Kode Kasir KodeKsr Text 5 Primary Key

2. Nama Kasir NamaKsr Text 30

3. Password Password Text 5

2. Spesifikasi File Data BarangNama File : BarangAkronim : BarangFungsi : Menyimpan data barangTipe file : File MasterOrganisasi File : Index SequentialAkses File : RandomMedia : Hard DiskPanjang Record : 35 ByteKunci field : KodeBrgSoftware : Microsoft Access

Tabel III.2Spesifikasi File Data Barang

No. Elemen Data Akronim Tipe

Panjang Keterangan

1. Kode Barang KodeBrg Text 5 Primary Key

26

2. Nama Barang NamaBrg Text 30

4. Harga Jual HargaBeli Long Integer

5. Harga Beli HargaJual Long Integer

6. Jumlah Barang JumlahBrg Integer

3. Spesifikasi File Data Penjualan

Nama File : Penjualan

Akronim : Penjualan

Fungsi : Menyimpan data transaksi penjualan

Tipe file : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 14 Byte

Kunci field : Faktur

Software : Microsoft Access

Tabel III.3

Spesifikasi File Data Penjualan

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang

Keterangan

1. Faktur Faktur Text 9 PrimaryKey2. Tanggal Tanggal Date/Time

3. Jam Jam Date/Time4. Total Total Long

27

Integer

5. Item Item Integer

6. Dibayar Dibayar LongInteger

7. Kembali Kembali LongInteger8. Kode Kasir Kode Kasir Text 5

4. Spesifikasi File Detail Penjualan

Nama File : Detail Jual

Akronim : DetailJual

Fungsi : Menyimpan data detail transaksi penjualan

Tipe file : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 67 Byte

Kunci field : -

Software : Microsoft Access

Tabel III.4

Spesifikasi File Detail Penjualan

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

28

1. Faktur Faktur Text 12 Foreign Key

2. Kode Barang KodeBrg Text 5

3. Harga Harga Text 50

4. Jumlah Jual JmlJual Integer

5. Subtotal SubTotal Long Integer

3.5. Pengkodean

Struktur kode pada perancangan program aplikasi penjualan peralatan listrik ini

digunakan pada kode kasir, kode barang, dan kode penjualan.

1. Kode Kasir

Contoh :

Keterangan :KSR = Unruk Identitas Penguna yang diambil dari nama pengguna seperti

29

“KASIR”.

2. Kode Barang

Contoh :

Keterangan :LP = Untuk Inisial barang yang diambil dari merk barang “LAMPU”.

3. Kode Penjualan

30

Contoh :

3.6. Spesifikasi Program

31

A. HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

32

Gambar III.3

Diagram Hierarchy Input Proses Output Kasir

Spesifikasi program berisi tentang program yang dibuat peneliti. Dalam hal ini tentu

saja mengenai proses yang ada didalam program. Adapun spesifikasi program

tersebut adalah sebagai berikut:

1. Form Login

Nama Program : Form Login

Akronim : Login.frmFungsi Program : untuk keamanan agar tidak sembarang orang

bisa masuk program ini, kecuali sudah terdaftar sebagai

kasir dan untuk masuk ke form menu utama.Index Program : -Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6Proses :1) Pada Form Login terdapat dua textbox, yaitu username dan passwor/2) Masukkan username dan password, jika benar akan masuk ke menu

utama, dan jika salah akan muncul pesan sistem ‘Username Tidak

Terdaftar”

2. Form Menu Utama

Nama Program : Form Menu Utama

Akronim : Menu.frm

Fungsi Program : Menampilkan menu pilihan yang ada

Index Program : -

Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6

Proses :

33

1) Dalam menu utama ini, banyak menu yang disajikan, yang terdiri dari

File, Transaksi, Laporan, Utility, dan Keluar. Didalam menu File, ada

Barang dan Kasir. Didalam menu Transaksi, ada Penjualan. Didalam

menu Laporan ada data barang, data penjualan, dan rincian penjualan .

Didalam menu Utility, ada Ganti Password.2) Dan di program ini, admin berperan juga sebagai kasir. Jadi program ini

tidak terdapat perbedaan hak akses admin atau kasir.3) Menu keluar untuk keluar dari menu utama. Menu barang dan dan kasir

untuk kasir mengedit, menghapus, serta menginput data barang dan data

kasir. Menu transaksi penjualan untuk kasir melakukan penjualan barang.

Menu laporan data barang, laporan data penjualan dan laporan rincian

penjualan untuk kasir menampilkan seluruh laporan penjualan barang

yang terjadi selama ada transaksi.3. Form Barang

Nama Program : Form Barang

Akronim : Barang.frm

Fungsi Program : Untuk menginput, mengedit, dan menghapus

data barang.

Index Program : -


Proses :

1) Didalam menu ini terdapat beberapa textbox, yang diantaranya adalah

Kode Barang, Nama, Harga Beli, Harga Jual dan Jumlah. Dan juga

terdapat button-button untuk melakukan proses.

34

2) Button-button itu berisi proses untuk menginput, mengedit, atau

menghapus data admin.4. Form Kasir

Nama Program : Form KasirAkronim : Kasir.frmFungsi Program : Untuk menginput, mengedit, dan menghapus

data kasir.Index Program : -Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6Proses :1) Didalam menu ini terdapat beberapa textbox, yang diantaranya adalah

Kode Kasir, Nama, dan Password. Dan juga terdapat button-button untuk

melakukan proses.2) Button-button itu berisi proses untuk menginput, mengedit, atau

menghapus data barang.5. Form Penjualan

Nama Program : Form Transaksi Penjualan

Akronim : Penjualan.frm

Fungsi Program : Untuk melakukan transaksi barang, dan

transaksi yang sudah dilakukan akan masuk kedalam

database.

Index Program : -


Proses :

1) Didalam menu ini terdapat beberapa textbox, 1 datagrid, dan 1 list box

yang terdiri dari Faktur, Tanggal, Jam, Item, Stok, Total, Dibayar,

Kembali, dan didalam datagrid ini terdapat Nomor, Kode, Nama, Harga,

35

Jumlah, dan Total. Dan juga beberapa button untuk mendukung proses

transaksi tersebut.2) Button-button itu berisi untuk menyimpan proses data transaksi penjualan

kedalam database.

6. Form LaporanNama Program : Form LaporanAkronim : Laporan.frmFungsi Program : Untuk mengetahui keseluruhan laporan

penjualan barang yang terjadi.Index Program : -Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6Proses :1) Didalam menu ini langsung disajikan dengan keseluruhan laporan

penjualan barang yang terjadi.

7. Form Ganti Password

Nama Program : Form Ganti Password

Akronim : GantiPass.frm

Fungsi Program : Untuk mengganti password seorang kasir

Index Program : -


Proses :

1) Didalam menu ini seorang kasir dapat mengganti password nya.

36

B. Flowchart1. Flowchart Login

Gambar III.4

Flowchart Login

37

2. Flowchart Menu Utama

38

Gambar III.5

Flowchart Menu Utama

3. Flowchart Barang

39

Gambar III.6

Flowchart Barang

4. Flowchart Kasir

Gambar III.7

Flowchart Kasir

40

5. Flowchart Penjualan

Gambar III.8

Flowchart Penjualan

41

6. Flowchart Laporan

Gambar III.9

Flowchart Laporan

7. Flowchart Ganti Password

42

Gambar III.10

Flowchart Ganti Password

3.7. Spesifikasi Sistem Komputer

43

1. UmumSuatu program dapat berhasil dengan baik apabila didukung dengan

beberapa elemen komputer lain, yaitu perangkat keras (hardware). Ketiga

elemen komputer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu

kesatuan. Hardware tanpa adanya software maka tidak akan berfungsi

seperti yang diharapkan dan hanya berupa benda mati saja, karena software

yang akan mengoperasikan hardware tersebut. Hardware yang sudah

didukung oleh software juga tidak akan berfungsi jika tidak ada manusia

yang mengoperasikan nya.2. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan

komputer dapat melaksanakan tugas nya. Klasifikasi perangkat keras yang

diusulkan adalah sebagai berikut:1. Monitor : 19”2. Proccesssor : Dual-Core3. Memory : 1 GB4. Harddisk : 128 GB5. Keyboard : -6. Printer : Printer Injkjet7. Mouse : -

3. Perangkat LunakBagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut. Perangkat

lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi kasir penjualan peralatan

listrik ini adalah:1. Sistem operasi : Microsoft Windows 7 2. Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 63. Database : Microsoft Access

44

4. Laporan : Crsytal Report5. Software pendukung : Microsoft Visual Basic 6

3.8. ImplementasiA. Implementasi Rancangan Form / Antar Muka

Implementasi rancangan antar muka pada program penjualan peralatan

listrik adalah sebagai berikut.

1. Halaman Login

Gambar III.11

Halaman Login

2. Halaman Menu Utama

45

Gambar III.12

Flowchart Menu Utama

3. Halaman Barang

46

Gambar III.13

Halaman Barang

4. Halaman Kasir

Gambar III.14

Halaman Kasir

5. Halaman Transaksi Penjualan

47

Gambar III.15

Halaman Transaksi Penjualan

6. Halaman Laporan Penjualan

Gambar III.16

Halaman Laporan Penjualan

7. Halaman Ganti Password

48

Gambar III.18

Halaman Ganti Password

3.9. Pengujian Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan blackbox testing yang

fokus terhadap proses masukan dan keluaran program.

A. Pengujian Terhadap Form Login

Tabel III.5

Pengujian Terhadap Form Login

No. SkenarioPengujian Test CaseHasil yangdiharapkan

HasilPengujian Kesimpulan

1. Username tidak diisi kemudian tekan enter

Username: (kosong)

Sistem akanmenolak danmenampilkan

“usernameyang andamasukkan

salah, Namatidak

Sesuaiharapan

Valid

49

dikenal”

2.Memasukkan username yangsalah

Username: input username yang tidak terdaftar padadatabase


“usernameyang andamasukkan

salah, Namatidak

dikenal”

Sesuaiharapan Valid

3.Password tidakdiisi kemudiantekan enter

Password: (kosong)


“Passwordyang Andamasukkan

salah”

Sesuaiharapan Valid

4.Memasukkan password yangsalah

Password: input password yang tidak terdaftar padadatabase


“Passwordyang Andamasukkan

salah”

Sesuaiharapan Valid

B. Pengujian Terhadap Form Barang

Tabel III.6

Pengujian Terhadap Form Barang



1.Kode tidak diisi kemudiantekan enter

Kode: (kosong)

Sistem akanmenolak danmenampilkan“kode harus 5

digit”

Sesuaiharapan Valid

50

2.

Menginput harga jual kurang atau sama dengan harga beli

Harga Jual: kurang atau sama dari harga beli

Sistem akanmenolak danmenampilkan“Harga jualjangan

51



1.Kode tidak diisi kemudiantekan enter

Kode: (kosong)


digit”

Sesuaiharapan Valid

2.

Mengedit kodedengan memasukkan kode yang salah

Kode: memasukkan kode yang tidak ada pada databaseketika mengedit


digit” lalu“kode kasirtidak ada”

Sesuaiharapan Valid

3.

Menyimpan kode ketika salah satu data tidak terisi

Kode: (kosong) ketika ingin menyimpan data

Sistem akanmenolak danmenampilkan“Data Belum

Lengkap”

Sesuaiharapan Valid

D. Pengujian Terhadap Form Transaksi Penjualan

Tabel III.8

Pengujian Terhadap Form Transaksi Penjualan



1.

Memasukkan kode yang salah ketika ingin menginput

Kode: memasukkan kode yang tidak terdaftar padadatabase

Sistem akanmenolak danmenampilkan“kode barang

tidakterdaftar”

Sesuaiharapan Valid

52

2.Memasukkan jumlah barang melebihi stok

Jumlah Barang: memasukkan yang melebihi stok

Sistem akanmenolak danmenampilkan“stok barang

kurang”

Sesuaiharapan Valid

3.

Memasukkan jumlah pembayaran kurang dari harga total

Dibayar: memasukkan pembayaran yang kurang dari total harga


“JumlahPembayaran

Kurang”

Sesuaiharapan Valid

E. Pengujian Terhadap Form Ganti Password

Tabel III.9

Pengujian Terhadap Form Ganti Password



1.

Memasukkan nama kasir yang kosong atau salah

Nama: (kosong) ataumemasukkan data yang tidak ada pada database

Sistem akanmenolak danmenampilkan“Nama Kasir

TidakTerdaftar”

Sesuaiharapan Valid

2.Memasukkan password yangsalah

Password: (kosong) ataumemasukkan data yang tidak ada pada database


“passwordsalah”

Sesuaiharapan Valid

3. Memasukkan konfirmasi password baru yg salah

Konfirmasi Password Baru: memasukkan konfirmasi password baru yang tidak sama


“PasswordKonfirmasi

Tidak Sama”

Sesuaiharapan

Valid

53

dengan isi password baru

bab iii pembahasan · 1. nama dokumen : laporan data barang fungsi : untuk mengetahui jumlah stok...

Documents