BAB II

MEMAHAMI SISTEM INFORMASI

manusia

material

mesin

uang

metode

Sistem Informasi

Beberapa Definisi Sistem yang diambil dari beberapa sumber yaitu:

A. Dalam kamus – Indonesia John M Echols dan Hassa Shadily “ sistem” diartikan sebagai susunan. B. Menurut M.J. Alexander Sistem adalah: suatu grup dari elemen- elemen baik yang berbentuk fisik maupun non fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju

satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.

C. Pengertian lain sistem diartikan sebagai “cara”

ex: kita sering mendengar kata-kata spt

sistem pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran dll.

Dari beberapa definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa :

sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk encapai tujuan tertentu

SISTEM , SUB SISTEM DAN SUPRA SISTEM

Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang

saling melengkapi dalam mencapai tujuan atau

Sasaran.

Unsur yang terdapat didalamnya itu dinamakan

sub sistem

Subsitem subistem tersebut harus selalu berhubungan dan berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja secara efektif dan efisien

SISTEM

SISTEM

SUB SISTEM

SUB SISTEM

MODEL UMUM SISTEM

UMPAN BALIK

TUJUAN OUTPUT INPUT PROSES

KENDALA

KONTROL

KOMPONEN INPUT

Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan, data masukan digunakan sebagai komponen penggerak atau pemberi tenaga diana sistem itu dioperasikan.

Komponen penggerak tersebut adalah:

1. Maintenance input

Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi

2. Signal Input

Energi yang diproses untuk didapatkan keluaran

KOMPONEN PROSES Merupakan komponen dalam sistem yang

melakukan pengolahan input untuk mendapatkan hasil atau tujuan yang diinginkan

KOMPONEN OUTPUT Merupakan komponen hasil pengoperasian dari

suatu sistem KOMPONEN TUJUAN Yaitu sasaran yang ingin dicapai oleh

berjalannya sebuah sistem

KOMPONEN KENDALA

Merupakan Komponen yang berisikan aturan atau batas-batas yang berlaku atas tujuan tersebut ( tujuan yang bermanfaat)

KOMPONEN KONTROL

Merupakan komponen pengawas dan pelksanaan proses pencapaian tujuan.

KOMPONEN UMPAN BALIK

Merupakan komponen yang membeikan respon atas berjalannya suatu sistem.

KLASIFIKASI SEBUAH SISTEM:

a. Sistem Alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system)

Sistem alamiah

merupakan sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak ada campur tangan manusia

ex: sistem rotasi bumi, sistem tata surya.

Sistem buatan manusia

merupakan sistem yang di buat dan dirancang oleh manusia

ex: sistem pengendalian banjir, sistem tata kota

b. Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem

Terbuka (open system)

Sistem Tertutup yaitu:

sistem yang bekerja tidak berhubungan

dengan lingkungan luarnya

Sistem Terbuka

yaitu sistem yang selalu berhubungan

dengan lingkungan luarnya untuk

melakukan proses dalam mendapatkan

output.

Perusahaan dapat langsung mengetahui keinginan, kebutuhan dan keluhan pelanggan.

Perusahaan dapat memantau pergerakan pasar, pesaing, pemasok dan pertumbuhan konsumen

Perusahaan dapat memonitor kondisi riilnya sendiri, baik tentang pemasaran, retur, mobilitas dan pertumbuhan SDM, keuangan, dll.

Pengumpulan data

Input

Pengolahan data

Output

Distribusi •Pencatatan data masukan •Manipulasi data •Klasifikasi •Kalkulasi •Sorting •Summarizing •Storing

Suatu sistem didalam suatu organisasi mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang diperlukan

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

1. Blok Masukan (Input Block)

2. Blok Model (Model Block)

3. Blok Keluaran (Output Block)

4. Blok Teknologi (Technologi Block)

5. Blok Basis Data (Basis Data Block)

6. Blok Kendali (Control Block)

hardware

software

data

prosedur

pengguna

sistem informasi yang lebih kecil

PENGELOLA SISTEM INFORMASI 1. Manajemen Level Atas Untuk Perencanaan strategis, kebijakan dan

pengambilan keputusan 2. Manajemen Level menengah Untuk perencanaan taktis dan pengambilan

keputusan 3. Manajemen Level Bawah Untuk perencanaan dan pengawasan

operasi dan pengambilan keputusan 4. Operator Untuk pemrosesan transaksi dan merespon

permintaan

Ex: Struktur Orgnisasi Sistem Informasi

MANAJER OMUTER DAN OPERASIONAL

PROGRAMER ANALIS SISTEM

DIREKTUR SISTEM INFORMASI

MANAGER PENGEMBANGAN SISTEM

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI

SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi yang terdiri dari sistem-sistem informasi:

1. Akuntansi (Accounting Information System)

2. Pemasaran ( Mreting Information System)

3. Penyediaan( Inventory Information System)

4. Personalia ( Personnel Information System)

5. Distribusi(Distribution Information System)

6. Pembelian ( Purchasing Information System)

7. Kekayaan ( Treasury Information System)

8. Analis Kredit ( Credit Analist Information System)

9. Teknik (Engineering Information System)

FAKTOR–FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SISTEM INFORMASI

1. Faktor Metode Kuantitatif yang digunakan

2. Faktor penggunaan komputer sebagai alat bantu

3. Faktor Sumber Daya Mnusia

Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS)

Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS)

Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS)

Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau DSS)

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau EIS)

Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS)

Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS).

Suatu perencanaan sebuah organisasi menggunakan layanan informasi

Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS)

Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS)

Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS) Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau

DSS) Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau

EIS) Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS).

Mengingat EIS, DSS, dan MIS digunakan untuk mendukung

manajemen, maka ketiga sistem ini sering disebut sebagai sistem

pendukung manajemen (management support system atau MSS

Sistem Fungsi Pemakai

TPS Menghimpun dan menyimpan

informasi transaksi Orang yang

memproses transaksi

MIS Mengonversi data yang

berasal dari TPS menjadi

informasi yang berguna untuk

mengelola organisasi dan

memantau kinerja

Semua level

manajemen

DSS Membantu pengambil

keputusan dengan

menyediakan informasi,

model, atau perangkat untuk

menganalisa informasi

Analis, manajer, dan

profesional

EIS Menyediakan informasi yang

mudah diakses dan bersifat

interaktif, tanpa mengharuskan

eksekutif menjadi ahli analisis

Manajemen tingkat

menengah dan atas

ISS Menyediakan pengetahuan

pakar pada bidang tertentu

untuk membantu pemecahan

masalah

Orang yang hendak

memecahkan masalah

yang memerlukan

kepakaran

OAS Menyediakan fasilitas untuk

memproses dokumen maupun

pesan-pesan sehingga

pekerjaan dapat dilakukan

secara efisien dan efektif

Staf maupun manajer