6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Menurut American Accounting Association yang diterjemahkan oleh Soemarso

(2008:5) mengemukakan bahwa “Akuntansi sebagai proses mengidentifikasikan,

mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya

penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan

informasi tersebut”.

Menurut Jogiyanto (2011:17) mengemukakan bahwa “Akuntansi merupakan

bahasa bisnis. Setiap perusahaan menerapkannya sebagai alat komunikasi. Secara

klasik akuntansi merupakan proses pencatatan (recording), pengelompokkan

(classifying), perangkuman (suminarizing), dan pelaporan (reporting) dari kegiatan

transaksi perusahaan. Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-

laporan keuangan”.

Akuntansi berasal dari kata accounting yang artinya menghitung atau

mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan hampir diseluruh kegiatan bisnis di

dunia untuk mengambil keputusan, maka akuntansi bisa dikatakan sebagai bahasa

bisnis.

A. Teori Pengolahan Data Akuntansi

Menurut Soemarso (2008:10) “Pengolahan data dalam akuntansi adalah proses

yang merubah informasi akuntansi berupa pencatatan transaksi dalam satu periodik

7

menjadi laporan keuangan, yang hasilnya sebagai informasi kepada pihak eksternal

maupun internal yang menggambarkan bagaimana keadaan suatu perusahaan

sebenarnya.”

Pengolahan data akuntansi dimulai dari adanya neraca saldo periode lalu dan

terjadinya transaksi yang dicatat dalam jurnal sesuai akun perusahaan yang kemudian

setiap akun akan dikelompokkan dalam buku besar yang menghasilkan saldo akhir

akun tersebut, yang nantinya akan dimasukkan dalam lembar kerja yang terdiri dari

kolom neraca saldo, penyesuaian, neraca saldo setelah disesuaikan, laba atau rugi dan

neraca. Dan setelah mengisi lembar kerja langkah selanjutnya adalah membuat

laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba atau rugi, perubahan modal, dan

neraca.

1. Neraca Saldo

Neraca saldo adalah daftar yang berisi kumpulan seluruh rekening atau perkiraan

buku besar. Neraca saldo biasanya disiapkan pada akhir periode atau dapat juga

disiapkan kapan saja untuk memastikan keseimbangan buku besar. Untuk

menyiapkan neraca saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu.

2. Jurnal

Jurnal atau buku harian adalah formulir khusus yang digunakan untuk mencatat

setiap bukti pencatatan atau bukti transaksi secara kronologis menurut nama akun

dan jumlah yang harus di debit atau di kredit.

Jurnal ada tiga yaitu jurnal umum, jurnal khusus dan jurnal khusus.

a. Jurnal umum adalah bentuk jurnal yang terdiri dari dua kolom. Jurnal umum

kadang-kadang disebut juga buku memorial atau jurnal standar.

7

b. Jurnal khusus adalah jurnal yang ditunjukan untuk mencatat transaksi yang

bersifat sama dan sering terjadi berulang-ulang, dengan tujuan agar dapat

bekerja secara efektif dan efisien. Ada empat jenis jurnal khusus, yaitu:

1) Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal Penerimaan Kas adalah jurnal khusus untuk mencatat transaksi

penerimaan kas.

2) Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal Pengeluaran Kas adalah jurnal khusus untuk mencatat transaksi

pengeluaran kas.

3) Jurnal Pembelian

Jurnal Pembelian adalah jurnal khusus untuk mencatat transaksi pembelian

secara kredit.

4) Jurnal Penjualan

Jurnal Penjualan adalah jurnal khusus untuk mencatat transaksi penjualan

barang dagangan secara kredit.

c. Jurnal penyesuaian adalah ayat jurnal yang biasanya dibuat pada akhir suatu

periode akuntansi untuk mengoreksi akun-akun tertentu sehingga

mencerminkan keadaan aktiva, kewajiban, pendapatan, beban dan modal yang

sebenarnya.

3. Akun

Akun adalah daftar transaksi keuangan yang tersusun dalam buku besar dan

berhubungan dengan jenis harta dan kewajiban tertentu yang dimiliki perusahaan.

7

Sedangkan menurut kamus akuntansi, akun adalah berupa daftar atau tempat untuk

mencatat dan menggolongkan transaksi tersebut.

a. Aktiva adalah semua milik atau kekayaan perusahaan baik yang terwujud atau

tidak berwujud yang dapat dinilai dengan uang. Pada umumnya aktiva dibagi

menjadi empat golongan, yaitu:

1) Aktiva Lancar

Aktiva lancar adalah uang tunai dan aktiva lain yang diharapkan dapat

dicairkan menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun atau kurang melalui

operasi normal perusahaan. Contoh: kas, kas kecil, bank, piutang usaha,

persediaan barang dagang.

2) Investasi Jangka Panjang

Investasi jangka panjang adalah investasi yang tidak dimasukkan untuk

dicairkan menjadi uang kas dalam operasional normal perusahaan, contoh:

penanaman modal dalam saham dan obligasi.

3) Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah aktiva berwujud yang dipergunakan dalam operasi

perusahaan yang mempunyai umur ekonomi lebih dari satu tahun dan

umurnya relatif tetap. Sedangkan aktiva tetap tidak berwujud adalah aktiva

berupa hak-hak istimewa atau posisi yang menguntungkan perusahaan dalam

memperoleh pendapatan. Contoh: hak paten, hak cipta, hak merek.

7

4) Aktiva Lain-lain

Aktiva lain-lain adalah aktiva yang kriterianya tidak termasuk ke dalam

kelompok dan hartanya tidak digunakan untuk usaha.

b. Kewajiban

Kewajiban adalah keharusan membayar kepada pihak lain dalam jangka waktu

tertentu. Pada umumnya, kewajiban digolongkan menjadi dua, yaitu:

1) Kewajiban Lancar

Kewajiban lancar adalah kewajiban yang keharusan membayarnya dengan

jangka waktu satu tahun, contohnya: hutang wesel, wesel bayar.

2) Kewajiban Jangka Panjang

Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang keharusan membayarnya

dengan jangka waktu lebih dari satu tahun. Contoh: pinjaman obligasi dan

hutang hipotek.

c. Ekuitas

Ekuitas adalah hak pemilik atas aktiva perusahaan.

d. Pendapatan

Pendapatan adalah penambahan kotor terhadap ekuitas yang berasal dari

kegiatan usaha atau hasil yang diperoleh dari kegiatan perusahaan.

Pendapatan digolongkan menjadi dua bagian, yaitu:

1) Pendapatan Operasional

Pendapatan operasional adalah pendapatan yang diperoleh dari usaha pokok.

Contoh: showroom yang berhasil menjual unit mobil.

7

2) Pendapatan Non Operasional

Pendapatan non operasional adalah pendapatan yang diperoleh di luar usaha

pokok. Contoh: pendapatan bunga, pendapatan komisi, dan laba penjualan

tidak tetap.

e. Beban

Beban adalah pengorbanan yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan,

beban digolongkan menjadi dua, diantaranya:

1) Beban Usaha

Beban Usaha adalah yang dikeluarkan untuk mendapatkan hasil dari usaha

pokok perusahaan. Contoh: beban gaji, beban listrik, beban asuransi, dan

beban sewa.

2) Beban di luar usaha

Beban di luar usaha adalah beban yang dikeluarkan tapi tidak ada

hubungannya dengan usaha pokok perusahaan, contohnya: beban bunga.

4. Buku Besar

Buku besar adalah kumpulan dari akun-akun yang saling berhubungan dan yang

merupakan satu kesatuan tersendiri.

5. Neraca Lajur (Work Sheet)

Neraca lajur adalah kertas berkolom yang digunakan sebagai kertas kerja dalam

penyusunan laporan keuangan.

7

6. Laporan Keuangan (Financial Statement)

Laporan keuangan adalah laporan yang dirancang untuk para pembuat keputusan,

terutama pihak luar perusahaan, mengenai posisi keuangan dan hasil usaha

perusahaan.

B. Perusahaan Jasa

Menurut Yulius (2011:1) “Perusahaan Jasa adalah sebuah badan usaha yang

bergerak secara utama dalam penyampaian jasa pada konsumen dan tidak

memproduksi atau menjual barang secara langsung terhadap konsumen”.

Sedangkan menurut Yuwanto dan Hanafi (2013:252) “Perusahaan jasa

merupakan perusahaan yang menyediakan pelayanan berupa barang tak berwujud

(intangible) atau melayani jasa-jasa tertentu. Akan tetapi perusahaan jasa juga

membutuhkan produk berwujud dalam menyelenggarakan kegiatan usaha:.

2.2. Tools Aplikasi (Zahir Accounting 5.1)

Dalam menggunakan suatu software, dalam hal ini software akuntansi, seorang

user harus juga memahami teori yang berkaitan dengan software akuntansi tersebut.

Berikut penjelasan tentang teori Zahir Accounting.

A. Teori Zahir Accounting

Menurut Himayati (2007:19) “Zahir Accounting adalah software akuntansi

yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang

integrated dan berdaya saing tinggi, dan dilengkapi dengan analisa laporan berupa

7

grafik dan analisa rasio keuangan yang berguna untuk keputusan manajemen

perusahaan”.

Zahir Accounting dirancang untuk mempermudah pembukuan, dimana seluruh

jurnal akuntansi dan laporan akuntansi dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti

teori akuntansi yang mendalam, Zahir juga memudahkan setiap pengguna dalam

mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi dengan berbagai analisa laporan

keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analaysis, grafik dan

laporan lainnya.

Beberapa keunggulan Zahir dari produk lain adalah:

1. Mudah digunakan

2. Design interface yang menarik dan mudah dipahami

3. Faktur dan Laporan dapat diubah

4. Laporan dapat diemail dan diekspor ke berbagai format

5. Menggunakan database client server

6. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan

7. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail)

8. Seluruh transaksi dapat diubah dan dihapus sesuai kewenangan akses atau

password

Konsep Zahir Accounting, bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan

menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang

menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru memulai mempelajari komputer

dan akuntansi. Zahir dibuat pertama kali pada tahun 1992 dengan versi 1.0 dan pada

7

tahun 1997, mulai sudah dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun

1999. Saat ini, Zahir sudah berada di versi 5.1.

B. Produk Zahir Accounting Versi 5.1

Untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi

nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang,

piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau.

1. General ledger, piutang usaha, hutang usaha

2. Penjualan dan pembelian ( dengan modul persediaan yang sederhana)

3. Pencatatan pemakaian barang dan stok opname

4. Metode rata-rata

5. Penentuan harga jual

6. Kas dan bank, rekonsiliasi bank

7. Mengelola kelebihan pembayaran

8. Transaksi dapat diubah dan dihapus dengan fasilitas audit trail

9. Mencetak faktur pajak (seluruh faktur dapat didesain )

10. Grafik-grafik, analisa rasio, kalender, 80+ laporan

11. Laporan dapat ditampilkan detail transaksinya

12. Pencarian text pada laporan secara cepat

13. Export laporan ke Excel, PDF, HTML, dan lain-lain dalam tampilan aslinya dan

dapat dikirim melalui email.

14. Multi company, hak akses bertingkat (max 5 user)

7

15. Limitasi: maksimum omset penjualan 100 juta, maksimum 1000 transaksi

perbulan, maksimum 1000 item barang.

C. Pengenalan Antar Muka

Gambar II.1

Menu Utama

Gambar di atas adalah tampilan program setelah membuka data keuangan.

1. Menu program

Gambar II.2

Menu Program

Menu program berfungsi untuk mengakses fungsi-fungsi program yang tidak

terkait ke master data dan transaksi. Melalui menu ini dapat digunakan untuk

membuat data baru keuangan, membuka data, kembali ke menu utama, backup

data, memperbaiki data, mengatur konfigurasi program, melakukan tutup buku.

7

2. Modul program

Gambar II.3

Modul Program

Modul program ini berfungsi untuk mengelompokkan fasilitas program

berdasarkan data dan laporan. Contoh, untuk memasukkan data pelanggan atau

memasukkan data barang, klik menu data-data, sedangkan untuk memasukkan

transaksi pembelian, klik menu pembelian, untuk menampilkan laporan klik

menu laporan.

a. Menu Data-data

Gambar II.4

Menu Data-data

7

Fungsi menu data-data adalah untuk menampilkan Menu master data,

melalui menu ini dapat ditampilkan daftar rekening perkiraan, untuk

selanjutnya membuat data rekening baru, mengelola data pelanggan, vendor,

barang, pajak, mata uang, dan lain-lain. Berikut penjelasan tentang masing-

masing menu master yang ada, yaitu:

1) Data dan Alamat

Menu Data dan Alamat berfungsi untuk membuat dan mengubah data

pelanggan, supplier dan karyawan, menampilkan detail transaksi per

pelanggan, per supplier dan per salesman, serta menampilkan grafik

analisa penjualan pelanggan, pembelian supplier dan kinerja salesman.

2) Data Rekening

Menu Data Rekening berfungsi untuk menampilkan daftar rekening

perkiraan (chart of account), untuk membuat, mengubah dan menghapus

data rekening.

3) Data Produk

Fungsi menu Data Poduk ialah menampilkan daftar barang atau

persediaan, membuat, mengubah dan menghapus data barang, melihat

pergerakan barang, kartu stok, serta grafik analisa penjualan barang.

4) Data Satuan Pengukuran

Fungsi menu Data Satuan Pengukuran yaitu untuk membuat satuan

pengukuran dan konversi satuan, misalkan 1 meter = 100 cm.

7

5) Data Proyek

Fungsi utama dari menu Data Proyek ialah untuk mengelola data proyek,

membuat data proyek baru, membuat tahapan pekerjaan, membuat

anggaran biaya per proyek dan melihat rincian biaya per proyek. Fasilitas

proyek dapat diterapkan untuk usaha jasa seperti advertising, untuk

mencatat pengeluaran biaya per tahapan pengerjaan pesanan pelanggan.

Serta dapat digunakan untuk usaha kontraktor, untuk membuat anggaran

pengeluaran biaya per proyek dan analisa biaya per proyek secara detail

per tahapan pengerjaan. Fasilitas proyek dapat juga digunakan untuk

usaha manufaktur, sebagai internal proyek, yaitu satu nama proyek untuk

satu produk yang akan diproduksi, sehingga semua elemen biaya dapat

terkontrol.

6) Data Harta Tetap

Menu Data Harta Tetap berguna untuk mengelola harta tetap, mencatat

nilai perolehan dan menghitung beban penyusutan per bulan.

7) Data Pajak

Fungsi dari menu Data Pajak adalah untuk mengelola data pajak,

menentukan rekening transaksi pajak masukan, pajak keluaran serta

penentuan nilai persentase pajaknya.

8) Data Mata Uang

Menu data Mata Uang berguna untuk mengelola mata uang yang akan

digunakan dalam transaksi, menentukan rekening-rekening yang akan

7

digunakan dalam transaksi menggunakan mata uang tersebut, dan

menentukan nilai tukarnya.

b. Menu Buku besar

Gambar II.5

Menu Buku Besar

Fungsi menu buku besar ialah untuk memasukkan transaksi jurnal umum

dan menampilkan buku besar per rekening perkiraan dan lain-lain.

Berikut penjelasan tentang fungsi menu-menu yang terdapat di menu Buku

Besar, diantaranya:

1) Data Rekening Perkiraan

Menu Data Perkiraan ini berfungsi untuk menampilkan daftar rekening

perkiraan (chart of account). Menu ini dapat membuat, mengubah dan

menghapus data rekening. Rekening tabungan di bank adalah salah satu

contoh rekening perkiraan, di Zahir Accounting masih banyak lagi

rekening-rekening lain (selain tabungan bank), seperti rekening kas,

piutang usaha, persediaan barang, assets, hutang, modal, itu semua adalah

7

rekening perkiraan yang akan digunakan dalam transaksi-transaksi di

Zahir Accounting

2) Input Transaksi Jurnal Umum

Form ini berfungsi untuk memasukkan transaksi jurnal umum dalam

format debet dan kredit. Transaksi jurnal umum tersusun dari kode

rekening-kode rekening, dimana nilai transaksi harus dimasukan pada

kolom yang sesuai, apakah kolom atau debet atau kolom kredit, dimana

nilai total kolom debet harus sama dengan total kolom kredit. tersebut,

seperti transaksi penjualan, transaksi pembayaran piutang, dsb.

3) Buku Besar Rekening

Setiap rekening perkiraan memiliki buku pembantu tersendiri yang

dikenal dengan istilah buku besar. Seperti halnya buku tabungan bank,

buku besar akan menampilkan perubahan saldo setiap rekening (debet

dan kreditnya).

4) Daftar Transaksi Jurnal Umum

Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar transaksi jurnal umum

yang pernah dibuat dalam suatu periode. Menu ini bisa untuk mencetak,

mengubah dan menghapus transaksi jurnal umum yang sudah dimasukkan

sebelumnya.

7

c. Menu Penjualan

Gambar II.6

Menu Penjualan

Menu penjualan ini berguna untuk memasukkan transaksi yang terkait

dengan penjualan, daftar piutang usaha, pembayar piutang usaha, mencetak

faktur, dan lain-lain. Di bawah ini akan dijelaskan fungsi-fungsi menu yang

terdapat di dalam menu Penjualan, yaitu:

1) Sales Order

Menu Sales Order ini untuk memasukkan sales order, dimana nomor

faktur sales order ini akan menjadi dasar pembuatan faktur penjualan.

Selanjutnya kita dapat mengetahui berapa barang yang sudah dikirim dan

berapa yang belum dengan membuka kembali transaksi sales order yang

pernah dimasukkan sebelumnya (melalui daftar sales order atau laporan

penjualan). Sales order hanya bersifat administratif dan tidak terkait

dengan akuntansi, karena input sales order ini tidak akan membentuk

jurnal akuntansi, tidak memperbarui kartu stok dan tidak membuat kartu

piutang usaha.

7

2) Pengiriman Barang (Invoicing)

Menu ini berfungsi untuk memasukkan transaksi penjualan atau

pengiriman barang per pelanggan. Transaksi penjualan ini secara otomatis

akan membuat transaksi jurnal akuntansi, menghitung harga pokok

penjualan, mengurangi kartu stok dan memperbarui kartu piutang. Cukup

dengan mengisi nama pelanggan, memilih item barang yang dijual,

jumlah dan harganya, kemudian klik tombol rekam, semua proses

akuntansi akan dibuat secara otomatis.

3) Retur Penjualan

Retur penjualan merupakan formulir yang akan ditampilkan akan serupa

dengan transaksi penjualan atau pengiriman barang per pelanggan, namun

hasil akhirnya adalah kebalikan dari penjualan, yaitu barang

dikembalikan ke kartu stok, piutang pelanggan berkurang, dst. Transaksi

retur secara otomatis akan membuat transaksi jurnal akuntansi,

menghitung harga pokok penjualan, menambah kartu stok dan

memperbarui kartu piutang.

4) Daftar Piutang Usaha

Melalui Daftar Piutang Usaha, dapat ditampilkan saldo piutang dagang

per pelanggan berdasarkan umur piutang baik secara total atau per

transaksi, beserta detail pembayarannya, juga dapat ditampilkan grafik

umur piutang.

7

5) Pembayaran Piutang Usaha

Untuk memasukkan transaksi pembayaran piutang usaha, gunakanlah

form ini, cukup dengan memilih nama pelanggan yang akan membayar

piutang, kemudian pilih nomor faktur atau invoice mana yang akan

dibayar, mengisi discount pembayaran dan denda keterlambatan.

6) Pengembalian Kelebihan (Kredit)

Gunakan form ini untuk memasukkan transaksi kelebihan pembayaran

dari pelanggan, dimana uang pelanggan akan dikembalikan secara tunai

atau digunakan sebagai pembayaran piutang atau penjualan lainnya.

d. Menu Pembelian

Gambar II.7

Menu Pembelian

Menu pembelian berfungsi untuk memasukkan transaksi yang terkait dengan

pembelian, daftar hutang usaha, pembayaran hutang usaha, mencetak faktur.

Di bawah ini akan dijelaskan fungsi-fungsi menu yang terdapat di dalam

menu Pembelian, yaitu:

7

1) Purchase Order

Form Purchase Order hanya bersifat administratif dan tidak terkait

dengan akuntansi, karena form ini tidak membentuk jurnal akuntansi,

tidak memperbarui kartu stok dan tidak membuat kartu hutang usaha.

Melalui form ini, dapat diketahui berapa jumlah barang yang sudah

diterima dan berapa yang belum dengan membuka kembali transaksi

purchase order yang pernah dimasukkan sebelumnya (melalui daftar

purchase order atau laporan pembelian).

2) Penerimaan Barang (Invoicing)

Menu ini berfungsi untuk memasukkan transaksi penerimaan barang atau

pembelian. Transaksi pembelian ini secara otomatis akan membuat jurnal

akuntansi, menambah kartu stok dan memperbarui kartu hutang. Cukup

dengan mengisi nama supplier atau pemasok, memilih item barang yang

akan dibeli, jumlah dan harganya, kemudian klik tombol rekam, semua

proses akuntansi akan dibuat secara otomatis.

3) Retur Pembelian

Formulir yang serupa dengan transaksi pembelian atau penerimaan

barang per supplier, namun hasil akhirnya adalah kebalikan dari

pembelian, yaitu barang akan dikeluarkan dari kartu stok, hutang kepada

supplier berkurang.

Transaksi retur secara otomatis akan membuat transaksi jurnal akuntansi,

menghitung harga pokok, mengurangi kartu stok dan memperbarui kartu

hutang.

7

4) Daftar Hutang Usaha

Melalui Daftar Hutang Usaha, dapat ditampilkan saldo hutang dagang per

supplier atau pemasok berdasarkan umur hutang baik secara total ataupun

per transaksi, beserta detail transaksi pembayarannya, grafik umur hutang

dapat juga ditampilkan pada menu ini.

5) Pembayaran Hutang Usaha

Gunakan form ini untuk memasukkan transaksi pembayaran hutang,

cukup dengan memilih nama supplier yang akan menerima pembayaran,

kemudian pilih nomor faktur atau invoice mana yang akan dibayar,

mengisi discount pembayaran dan denda keterlambatan jika ada.

6) Penerimaan Kembalian (Debit)

Gunakan form ini untuk memasukkan transaksi kelebihan pembayaran

dari supplier, dimana uang yang akan dikembalikan secara tunai atau

digunakan untuk pembayaran hutang atau pembelian yang lainnya

e. Menu Kas & Bank

Gambar II.8

Menu Kas & Bank

7

Menu Kas dan Bank berguna untuk memasukkan transaksi yang terkait

dengan kas dan bank, seperti transaksi kas masuk dan kas keluar, transfer

kas, rekonsiliasi bank. Di bawah ini akan dijelaskan fungsi-fungsi menu

yang terdapat di dalam menu Kas dan Bank, yaitu:

1) Transfer Kas

Form ini berguna untuk memasukan transaksi transfer kas, contoh:

transaksi transfer uang dari bank ABC ke bank XYZ. Cukup dengan

memilih rekening bank asal, rekening bank tujuan dan nilai uang yang

akan ditransfer.

2) Kas Masuk

Form yang berguna untuk memasukkan transaksi uang masuk, dimana

saldo rekening kas atau bank akan bertambah akibat transaksi ini, seperti

setoran saham, penerimaan uang pinjaman dari bank, pengembalian

hutang karyawan, dan lain-lain.

3) Kas Keluar

Form ini berfungsi untuk memasukkan transaksi uang keluar, dimana

saldo rekening kas atau bank akan berkurang akibat transaksi ini, seperti

pembayaran listrik dan telpon, pembayaran gaji, pembelian asset,

pembayaran hutang ke bank, dan lain-lain.

4) Rekonsiliasi Bank

Form yang berguna untuk melakukan proses rekonsiliasi, form ini dapat

menyamakan transaksi uang masuk atau keluar yang dicatat di Zahir

7

Accounting dengan membandingkannya dengan laporan rekening koran

atau buku bank.

f. Menu Persediaan

Gambar II.9

Menu Persediaan

Menu persediaan berfungsi untuk memasukkan transaksi yang terkait dengan

persediaan, seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang,

perakitan, penyesuaian, stok opname, dan lain-lain.

Di bawah ini akan dijelaskan fungsi-fungsi menu yang terdapat di dalam

menu Persediaan, diantaranya:

1) Pemakaian atau Penyesuaian Barang

Fungsi dari menu Pemakaian atau Penyesuaian Barang ini adalah untuk

memasukkan transaksi pemakaian barang atau penyesuaian, misalkan

barang A di gudang digunakan untuk proses produksi proyek B, maka

gunakan transaksi ini untuk mencatat barang keluar.

2) Pemindahan Barang

7

Menu ini berguna untuk transaksi produksi dimana dalam suatu kejadian

dihasilkan satu atau beberapa produk baru yang memerlukan beberapa

bahan baku dan pembantu.

3) Stock Opname

Fasilitas stock opname berguna untuk menyamakan jumlah barang yang

tercatat di Zahir Accounting dengan yang ada di gudang secara fisik, yang

umumnya sering terdapat perbedaan akibat barang hilang atau rusak.

Fasilitas ini biasanya digunakan di akhir periode, misalkan di akhir bulan.

Setelah mengisi jumlah barang sesuai dengan jumlah sebenarnya pada

kolom-kolom yang disediakan, selanjutnya program akan secara otomatis

memasukkannya ke dalam form transaksi pemakaian atau penyesuaian

persediaan.

4) Perakitan

Fasilitas ini berguna untuk mempercepat proses input transaksi

Pemindahan Barang, yaitu Zahir Accounting akan secara otomatis

memasukkan transaksi Pemindahan Barang berdasarkan formula yang

ditentukan di masing-masing barang hasil produksi.

7

g. Menu Laporan

Gambar II.10

Menu Laporan

Menu laporan ini untuk menampilkan daftar laporan yang tersedia, seperti

untuk mencetak laporan laba-rugi, neraca, aliran kas, dan lain sebagainya. Di

bawah ini akan dijelaskan fungsi-fungsi menu yang terdapat di dalam menu

Laporan, diantaranya:

1) Analisa Bisnis

Melalui menu ini, dapat ditampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi,

kalender dan reminder yang menampilkan piutang, hutang dan giro yang

sudah jatuh tempo.

2) Laporan Keuangan

Laporan keuangan yang terdiri laporan laba atau rugi, neraca, aliran kas,

buku besar, dan koleksi laporan keuangan yang dapat dikembangkan

sendiri.

7

3. Panel Samping

Gambar II.11

Panel Samping

Panel samping merupakan tampilan jendela informasi yang bervariasi sesuai

dengan konteks form yang sedang terbuka. Untuk pertama kali akan

ditampilkan shorcut ke menu analisa, data-data dan daftar transaksi penting.

Selanjutnya, jika sedang membuka buku besar maka disini akan ditampilkan

informasi tentang waktu input, waktu pengubahan dan nama yang memasukkan

transaksi, jika sedang melakukan rekonsiliasi bank maka disini akan

ditampilkan informasi yang bersangkutan mengenai rekonsiliasi bank.

4. Navigasi Halaman

Gambar II.12

Tombol Navigasi Halaman

Untuk menjalankan navigasi halaman. Tombol bergambar segitiga disebelah

kiri berfungsi untuk menuju halaman sebelumnya dan disebelah kanan untuk

menuju halaman selanjutnya. Jika telah membuka beberapa form sekaligus

7

maka tombol ini akan memudahkan untuk pindah dari satu form ke form

lainnya.

5. Area Kerja

Gambar II.13

Area Kerja

Disini merupakan area dimana Zahir akan menampilkan pilihan menu, daftar

atau isi list data, formulir transaksi, dan lain-lain. Contoh di atas adalah menu

kas dan bank yang tampil jika sanda membuka modul