5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Akuntansi

Menurut (Hutauruk, 2017) “Akuntansi merupakan kumpulan konsep dan

teknik yang digunakan untuk mengukur dan melaporkan informasi keuangan dalam

suatu unit usaha ekonomi.”

Menurut (Hasanuh, 2017) “Tahapan kegiatan bisa dilaksanakan secara teoritis

dan sistematis sehingga bisa menghasilkan informasi yang berdaya guna dan tepat

guna. Dalam proses kegiatannya akuntansi berdasarkan pada asumsi-asumsi

tertentu”.

Dari asumsi ini timbul konsep dalam akuntansi menurut (Hasanuh, 2017)

adalah sebagai berikut:

1. Konsep Entitas Usaha (Accounting Entity Concept)

Perusahan dipandang sebagai entitas terpisah dari pemilik, kreditur, atau pihak

yang berkepentingan lainnya.

2. Konsep Biaya/Harga Pertukaran (historical Cost Concept)

Akuntansi akan mencatat segala transaksi berdasarkan harga kesepakatan dari

pihak-pihak yang berkepentingan dalam membentuk kekayaan perusahan.

Harga kesepakatan bisa disebut harga perolehan.

3. Konsep Kontinyuitas Usaha (Going Concern Concept)

Dalam akuntansi, perusahaan dipandang sebagai satuan ekonomi yang terus

menerus melakukan fungsi-fungsinya dalam mencapai tujuan.

6

4. Konsep penandingan (Matching Cost and Revenues)

Untuk menentukan laba dalam akuntansi dalam periode tertentu, maka

pendapatan dan biaya harus dibandingkan atas dasar kelayakan ekonomik.

5. Konsep Pengukuran Uang (Money Measuring Unit)

Alat pengukur yang baik untuk aktiva, kewajiban, dan ekuitas serta perubahan-

perubahan yang terjadi di dalamnya adalah uang.

6. Konsep Periode Akuntansi (Periodicity)

Laporan keuangan harus dapat mencerminkan kondisi perusahaan dalam

jangka waktu tertentu. Periode akuntansi dijadikan sebagai batasan dalam

pelaporan keuangan. Dikarenakan laporan keuangan yang dibuat harus

berdasarkan periode tertentu, dalam akuntansi terdapat dua macam pengakuan

yang harus dijadikan dasar dalam pencatatan akuntansi. Pengakuan dalam

akuntansi, yaitu:

a. Cash Basis (Dasar Kas)

Pada konsep ini pengakuan pendapatan dan biaya yang akan dilaporkan

dalam pelaporan rugi/laba harus berdasarkan pada periode dimana kas

diterima atau dikeluarkan.

b. Accrual Basis (Dasar Akrual)

Pengakuan transaksi untuk dicatat dalam akuntansi tanpa memperhatikan

kas terlah diterima atau telah dikeluarkan pada periode tersebut.

A. Pengertian Akuntansi

Menurut AICPA (American institute of Certified Public Accountans) dalam

(Hutauruk, 2017) mendefiniskan akuntansi sebagai: “Seni mencatat, menggolongkan,

dan meringkas transaksi dan kejadian yang besifat keuangan dengan cara tertentu dan

dalam bentuk satuan uang, serta menafsirkan hasil-hasilnya”.

7

Berdasarkan definisi tersebut, terdapat 3 aspek penting, yaitu:

1. Akuntansi adalah suatu proses, yaitu proses pencatatan, penggolongan, dan

peringkasan transaksi.

2. Akuntansi memproses transaksi keuangan dengan cara yang mempunyai pola

tertentu (bukan sembarang atau acak-acakan) dan menggunkan satuan uang

sebagai alat pengukur.

3. Akuntansi tidak sekadar proses pencatatan, penggolongan dan peringkasan

belaka, melainkan meliputi juga penafsiran terhadap hasil dari proses-proses

tersebut.

Menurut Suwajerni dalam (Utami & Hidayat, 2018) menyatakan bahwa

“Akuntansi adalah proses dari transaksi yang dibuktikan dengan faktur, lalu dari

transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca lajur, kemudian akan menghasilkan

informasi dalam bentuk laporan keuangan yang digunakan pihak-pihak tertentu”.

Menurut Samryn dalam (Desmahary et al., 2016) menjelaskan bahwa, “Secara

umum akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang digunakan untuk mengubah

data dari transaksi menjadi informasi keuangan”.

Dengan demikian menurut dari berbagai pendapat tersebut, maka secara umum

dapat disimpulkan bahwa akuntansi menurut fungsi dan penggunaannya, akuntansi

merupakan aktivitas jasa yang berfungsi memberikan informasi kuantitatif, mengenai

kesatuan ekonomi, terutama bersifat keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan

keputusan. Sedangkan akuntansi berdasarkan seluruh kegiatannya merupakan seni

mencatat, mengukur dan mengintisarikan transaksi-transaksi atau kejadian dengan

cara menginterpertasi hasil-hasilnya sebagai dasar di dalam mengambil keputusan

keuangan yang penting (Hutauruk, 2017).

8

B. Siklus Akuntansi

Menurut (Hery, 2016) “Proses akuntansi yang diawali dengan menganalisis

dan menjurnal transaksi , dan diakhiri dengan membuat laporan dinamai sebagai

siklus akuntansi”.

Kegiatan yang membentuk siklus akuntansi dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Menganalisis transaksi perusahaan dan menyiapkan bukti pembukuan

(dokumen atau bukti transaksi, yang dapat berwujud nota, kwitansi, invoice,

faktur, dan lain-lain).

2. Mencatat akun ke buku jurnal.

Jurnal adalah pencatatan yang sistematis dan kronologis atas transaksi

keuangan yang terjadi pada suatu perusahaan. Proses mencatat sebuah transaksi

pada jurnal disebut menjurnal.

Berikut ini adalah contoh pencatatan transaksi ke jurnal umum:

a. Transaksi untuk penyetoran modal oleh pemilik

Kas XXX -

Modal - XXX

b. Transaksi penjualan secara tunai

Kas XXX -

Penjualan - XXX

c. Transaksi pembelian secara kredit

Pembelian XXX -

Hutang - XXX

d. Transaksi pengambilan prive

Prive XXX -

Kas - XXX

9

3. Mem-posting akun ke buku besar.

Buku besar adalah kumpulan rekening (perkiraan) yang saling berhubungan

dan merupakan suatu kesatuan yang disusun dan dikelompokkan sesuai dengan

pos-pos laporan keuangan perusahaan. Proses pemindahan dari buku jurnal ke

dalam rekening masing-masing dalam buku besar dinamakan posting.

4. Menyusun neraca saldo.

5. Membuat jurnal penyesuaian.

Pada prinsipnya ada empat item yang memerlukan penyesuaian, yaitu:

a. Beban yang masih harus dibayar, contoh jurnalnya:

Biaya gaji XXX -

Hutang gaji - XXX

b. Pendapatan yang masih harus diterima contoh jurnalnya:

Piutang usaha XXX -

Pendapatan - XXX

c. Beban di bayar dimuka contoh jurnalnya:

Biaya sewa XXX -

Sewa dibayar dimuka - XXX

d. Pendapatan diterima dimuka contoh jurnalnya:

Pendapatan diterima dimuka XXX -

Pendapatan - XXX

6. Menyusun neraca lajur/kertas kerja.

Neraca lajur adalah suatu daftar tempat mencatat, menyesuaikan dan

menggolongkan saldo rekening-rekening buku besar.

7. Menyusun konsep laporan keuangan (laporan posisi keuangan, laporan

laba/rugi, laporan arus kas, dan laporan perubahan ekuitas).

10

8. Membuat jurnal penutup dan neraca saldo penutup.

Ada empat tahap untuk melakukan jurnal penutup yaitu:

a. Penutup akun pendapatan contoh jurnalnya:

Pendapatan XXX -

Ikhtisar laba rugi - XXX

b. Penutupan akun beban contoh jurnalnya:

Ikhtisar laba rugi XXX -

Beban - XXX

c. Penutupan akun ikhtisar laba rugi contoh jurnalnya:

Ikhtisar laba rugi XXX -

Modal - XXX

d. Penutupan akun prive contoh jurnalnya:

Modal XXX -

Prive - XXX

9. Membuat jurnal penyesuaian kembali (jurnal balik).

10. Tahap pelaporan

Hasil akhir siklus akuntansi adalapah laporan keuangan. Untuk sebuah

perusahaan, laporan keuangan terdiri dari:

a. Laporan laba rugi

b. Laporan perubahan modal

c. Laporan neraca

d. Laporan arus kas

11

Menurut Suradi dalam (Rachmawati & Nurjanah, 2017) mendefinisikan bahwa

“Proses akuntansi yang dimulai dari identifikasi dan analisa transaksi dan diakhiri

menyusun laporan keuangan disebut siklus akuntansi”.

Sumber: (Rachmawati & Nurjanah, 2017)

Gambar II.1

Siklus Akuntansi

C. Saldo Normal Rekening

Menurut (Bahri, 2016) “Saldo normal rekening adalah saldo normal dari

masing-masing rekening dengan tujuan untuk menunjukkan keadaan secara umum

saldo dari rekening-rekening tersebut”. Saldo normal dari masing-masing rekening

ada di sisi debet dan di sisi kredit. Saldo normal ini akan berpengaruh terhadap

pertambahan atau berkurangnya suatu rekening.

Untuk lebih mudah memahami saldo normal dari masing-masing rekening dan

pengaruh sisi pencatatan jika terjadi penambahan dan pengurangan disajikan pada

tabel di bawah ini.

12

Tabel II.1

Saldo Normal

Nama Rekening Saldo Normal Bertambah Berkurang

Aktiva/harta Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

Utang/kewajiban Kredit (K) Kredit (K) Debet (D)

Ekuitas/modal Kredit (K) Kredit (K) Debet (D)

Pendapatan/penjualan Kredit (K) Kredit (K) Debet (D)

Beban Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

Prive Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

Deviden Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

Laba Kredit (K) Kredit (K) Debet (D)

Rugi Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

D. Persediaan

Persediaan barang dalam suatu perusahaan dagang adalah barang-barang yang

ada dalam persediaan yang menunggu untuk dijual. Jumlah rupiah dari persediaan ini

dicatat dalam suatu akun yaitu disebut persediaan barang dagangan.

Nilai persediaan barang dagang ditentukan oleh gabungan dua faktor, yaitu

kuantitas dan harga pokok. Kuantitas persediaan dapat diperoleh melalui perhitungan

secara fisik. Harga pokok persediaan adalah harga untuk memperoleh persediaan

tersebut.

Pencatatan persediaan dibagi menjadi dua macam metode, yaitu:

1. Metode Perpetual

Metode ini mencatat persediaan barang dagangan pada saat terjadi pembelian

dan penjualan. Pada saat terjadi pembelian maka akan dicatat pada akun

persediaan barang dagangan dan pada saat terjadi penjualan maka akan

13

mencatat nilai penjualan dan pembebaban beban pokok penjualan (Bahri,

2016).

2. Metode Periodik

Metode ini mencatat persediaan barang dagangan pada awal dan akhir periode

terkait dengan beban pokok penjualan. Pada saat transaksi pembelian akan

dicatat pada akun pembelian dan pada saat terjadi penjualan akan dicatat pada

akun penjualan tanpa melakukan pembebanan pada akun beban pokok

penjualan. Pada saat akhir periode, akun-akun tersebut dilakukan penyesuaian

terhadap beban pokok penjualan sehingga tidak akan muncul di laporan

keuangan (Bahri, 2016).

Pada metode ini, harga pokok penjualan baru dihitung dan dicatat pada akhir

periode akuntansi. Untuk dapat menghitung harga pokok penjualan dan harga

pokok persediaan akhir dapat digunakan berbagai cara menurut (Hutauruk,

2017), yaitu :

a. Identifikasi Khusus.

Metode ini berdasarkan anggapan bahwa arus barang harus sama dengan

arus biaya. Tiap jenis barang dipisah berdasarkan harga pokoknya dan

tiap kelompok dibuatkan kartu persediaan sendiri.

b. FIFO (First In First Out)

Metode ini berdasarkan harga beli pertama untuk menentukan harga

pokok penjualan apabila terjadi penjualan.

c. LIFO (Last In First Out)

Metode ini merupakan kebalikan dari metode FIFO. Pada metode LIFO,

barang yang paling terakhir dibeli akan dijual atau dikeluarkan lebih

14

dulu. Harga perolehan barang yang dibeli terakhir akan dialokasikan leih

dahulu sebagai harga pokok penjualan.

d. Rata-rata Tertimbang

Dalam metode ini barang yang dipakai untuk produksi atau dijual akan

dibebani harga pokok rata-rata. Perhitungan harga pokok rata-rata

dilakukan dengan cara membagi harga perolehan dengan kuantitasnya.

Artinya harga perolehan barang di gudang ditambah harga perolehan

barang yang baru dibeli dibagi kuantitas atau jumlah barang di gudang

dan jumlah barang yang dibeli.

Menurut (Hutauruk, 2017) “Metode FIFO dan rata-rata yang pada saat ini

adalah yang diakui dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14 (Edisi

Revisi Tahun 2015)”.

E. Persamaan Akuntansi

Menurut Himayati dalam (Utami & Hidayat, 2018) menerangkan bahwa:

Dalam persamaan akuntansi, di sisi kiri adalah bagian yang dimiliki

perusahaan yang diberi nama harta (asset) dan sisi kanan terdapat sumber

pembelanjaan, yang terdiri dari hak kreditur, atau disebut kewajiban

(liabilities), dan hak pemilik (equities) atau modal (capital).

Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut harta atau aktiva (assets),

sedangkan hak/klaim atas kekayaan tersebut disebut sebagai ha katas kekayaan

(equity). Jumlah kekayaan (aktiva) suatu perusahaan akan sama dengan jumlah hak

terhadap kekayaan tersebut. Utang (liabilities) merupakan kewajiban perusahaan

kepada kreditur. Sehingga ketiga hubungan anatara keduanya dapat dinyatakan

dalam suatu persamaan sebagai berikut :

AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL

15

Menurut (Hery, 2016) “Rumusan persamaan akuntansi di atas bersifat baku

(mutlak)”. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan mempengaruhi

unsur-unsur persamaan dasar akuntansi. Transaksi keuangan akan mengakibatkan

perubahan komposisi salah satu unsur atau semua unsur. Setiap transaksi yang terjadi

pada perusahaan, dicatat (dijurnal) pada buku jurnal. Untuk melakukan penjurnalan

maka harus membuka daftar nama yang tepat. Menurut (Bahri, 2016) “Daftar nama

tersebut dalam akuntansi dikenal dengan istilah rekening. Rekening adalah alat dasar

untuk menampung perubahan saldo pada tiap-tiap elemen laporan keuangan yang

mempunyai dua sisi yaitu debet dan kredit”. Tujuan pemakaian rekening adalah

untuk mencatat data yang akan menjadi dasar penyusunan laporan keuangan.

Rekening memberikan informasi tentang operasi-operasi perusahaan dari hari ke

hari.

Setiap rekening harus diberi nama yang jelas. Rekening dapat disebut

pemikiran atau akun. Daftar (list) yang memuat mengenai keseluruhan kode (nomor)

dan nama akun, dinamakan sebagai bagan perkiraan (Chart of Accounts). Bagan

perkiraan menurut (Hery, 2016) yaitu:

1. AKTIVA

1.1 Kas

1.2 Piutang Usaha

1.4 Perlengkapan Kantor

1.5 Asuransi Dibayar di Muka

1.6 Persediaan

1.7 Peralatan Kantor

1.8 Perabot Kantor

16

2. UTANG

Utang adalah kewajiban yang harus dibayar.

2.1 Utang

2.2 Sewa Diterima di Muka

3. EKUITAS PEMILIK

3.1 Modal

3.2 Prive

4. PENDAPATAN

4.1 Pendapatan Usaha

4.2 Pendapatan Sewa

4.3 Pendapatan Bunga

5. Beban

5.1 Beban Gaji

5.2 Beban Iklan

5.3 Beban Sewa Kantor

5.4 Beban Utilitas

5.9 Beban Rupa-Rupa

F. Laporan Keuangan

Menurut (Sugiono & Untung, 2016) mengemukakan bahwa:

Laporan keuangan pada perusahaan merupakan hasil akhir dari kegiatan

akuntansi (siklus akuntansi) yang mencerminkan kondisi keuangan dan hasil

operasi perusahaan. Laporan keuangan dapat dipakai sebagai alat untuk

komunikasi dengan pihal-pihak yang berkepentingan dengan data keuangan

perusahaan, dank arena inilah maka laporan keuangan sering disebut juga

“language of business”.

Pihak-pihak yang berkepentingan dalam laporan keuangan menurut (Hery,

2016) adalah:

17

1. Pihak internal

a. Pihak manajemen, berkepentingan langsung dan sangat membutuhkan

informasi keuangan untuk tujuan pengendalian (controlling),

pengkoordinasian (coordinating), dan perencanaan (planning) suatu

perusahaan.

b. Pemilik perusahaan, dengan menganalisa laporan keuangan pemilik

dapat menilai berhasil atau tidaknya manajemen dalam memimpin

perusahaan.

2. Pihak eksternal

a. Penanam modal (investor), memerlukan analisa laporan keuangan dalam

rangka penerimaan kebijakan penanaman modalnya.

b. Kreditur, berkepentingan terhadap pengembalian atau pembayaran kredit

yang telah diberikan kepada perusahaan, kreditur perlu mengetahui

kinerja keuangan jangka pendek (likuiditas), dan profitabilitas dari

perusahaan.

c. Pemerintah, informasi ini sangat berguna untuk tujuan pajak dan juga

oleh lembaga yang lain seperti statistik, dan lain-lain.

d. Karyawan, berkepentingan dengan laporan keuangan dari perusahaan

dimana mereka bekerja, karena sumber penghasilan tergantung pada

perusahaan yang bersangkurtan.

Menurut (Hutauruk, 2017) “Tujuan dari laporan keuangan adalah menyediakan

informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi

keuangan suatu entitas yang bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna dalam

pengambilan keputusan ekonomi”.

18

Urutan laporan keuangan berdasarkan proses penyajiannya menurut (Hery,

2016) adalah:

1. Laporan laba rugi (income statement)

Merupakan laporan yang sistematis tentang pendapatan dan beban perusahaan

untuk satu periode waktu tertentu. Laporan laba rugi iin akhirnya memuat

informasi mengenai hasil usaha, yaitu laba/rugi bersih, yang merupakan hasil

dari pendapatan dikurangi beban.

2. Laporan ekuitas pemilik (statement of owner’s equity)

Sebuah laporan yang menyajikan ikhtisar perubahan dalam ekuitas pemilik

suatu perusahaan untuk satu periode waktu tertentu (laporan perubahan modal).

3. Neraca (balance sheet)

Sebuah laporan yang sistematis tentang posisi aktiva, kewajiban, dan ekuitas

perusahaan per tanggal tertentu. Tujuan neraca adalah untuk menggambarkan

posisi keuangan perusahaan.

4. Laporan arus kas (statement of cash flow)

Sebuah laporan yang menggambarkan arus kas masuk dan arus kas keluar

secara terperinci dari masing-masing aktivitas, yaitu mulai dari aktivitas

operasi, aktivitas investasi sampai pada aktivitas pendaan/pembiayaan untuk

satu periode waktu tertentu. Laporan arus kas menunjukkan besarnya

kenaikan/penurunan bersih kas dari seluruh aktivitas selama periode berjalan

serta saldo kas yang dimiliki perusahaan sampai dengan akhir periode.

5. Catatan atas laporan keuangan merupakan bagian integral yang tidak dapat

dipisahkan dari komponen laporan keuangan lainnya. Tujuan catatan ini adalah

untuk memberikan penjelasan yang lebih lengkap mengenai informasi yang

disajikan dalam laporan keuangan.

19

G. Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Diana dan setiawati dalam (Mulyaningsih, Faizah, & Solecha, 2018)

“Sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan

dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi

keuangan”.

Menurut (Febriarti, Muryani, & Rofiah, 2017) menjelaskan bahwa:

Sistem komputerisasi akutansi merupakan suatu dampak perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi, pencatatan akutansi secara manual kini digantikan

oleh komputer, hal ini tentunya memberikan dampak yang positif dan negatif

bagi perusahaan dan sumber daya manusia, yaitu pekerjaan akutansi menjadi

lebih mudah dan cepat serta dapat meminimalisir kesalahan dalam penyusunan

laporan keuangan, disisi lain membawa dampak negatif yaitu terjadinya

pengurangan tenaga kerja.

2.2 Tools Aplikasi

A. Zahir Accounting Versi 5.1

Menurut (Hutauruk, 2017) “Zahir Accounting adalah salah satu software

akuntansi terbaik yang dilahirkan oleh putra Indonesia dan mampu mengantisipasi

dan memberikan solusi kepada penggunanya.” PT. Zahir Internasional adalah

perusahaan pembuat dan pengembang aplikasi akuntansi dengan nama Zahir

Accounting sejak tahun 1996 yang diazaskan oleh putra bangsa Indonesia. Seiring

dengan semakin tingginya kebutuhan perusahaan akan aplikasi bisnis,

pengembangan software-pun terus dilakukan secara berkesinambungan.

Menurut (Hutauruk, 2017) “Hingga kini Zahir Accounting telah digunakan oleh

lenih dari 30.000 perusahaan berskala kecil, menengah, dan besar dengan 50.000-an

pengguna (user/lisensi) di Indonesia serta mancanegara”.

Menurut Yuswanto dalam (Utami & Hidayat, 2018) menyimpulkan bahwa:

20

Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu

(integrated software). Software Zahir Accounting dibuat oleh PT Zahir

Internasional dan dibuat pertama kali tahun 1996 dengan Zahir Accounting

versi 1.0. Kemudian dikembangkan sehingga muncul versi 2.0 pada tahun

1997. Zahir Accounting mulai dipasarkan pada tahun 1999, dimana hingga saat

ini Zahir Accounting sudah mencapai versi 5.1 dan telah digunakan oleh

banyak perusahaan di Indonesia. Selama ini, Zahir Accounting telah

memperoleh penghargaan secara nasional, antara lain penghargaan dari

Presiden Republik Indonesia pada Indonesia ICT Award 2003, kemudian

penghargaan Menkominfo pada Apicta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-lain.

Menurut (Febriarti et al., 2017) mengemukakan bahwa :

Zahir Accounting Versi 5.1 adalah sebuah program akutansi keuangan yang

fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi. Aplikasi ini dibangun

dengan konsep bahwa akutansi keuangan adalah mudah dan menggunakan

aplikasi akutansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan.

Selain kemudahan dalam mencatat transaksi-transaksi dan pembuatan laporan

tanpa harus mempelajari teori akutansi keuangan, Zahir Accounting Versi 5.1

juga dirancang untuk dapat membantu pengguna dalam pengambilan keputusan

bisnis dengan cepat dan akurat.

Keunggulan Zahir Accounting versi 5.1 menurut Yuswanto dan Hanafi dalam

(Rachmawati & Nurjanah, 2017), yaitu:

1. Tampilan yang menarik baik dalam interface program maupun dalam

penyajian laporan keuangan.

2. Berbagai menu yang memudahkan pencatatan.

Zahir Accounting mempunyai beberapa keunggulan, diantaranya aplikasi ini

sederhana, lebih mudah dipelajari dan sesuai dengan kegiatan usaha yang ada

di Indonesia. Tampilan sangat menarik baik dalam interface program maupun

dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai macam menu yang memudahkan

pencatatan juga menjadi kelebihan dari Zahir Accounting. Selain memberikan

kemudahan dalam pencatatan transaksi dan pembuatan laporan, Zahir Accounting

juga dirancang untuk dapat membantu pengguna dalam pengambilan keputusan

bisnis dengan cepat dan akurat, melalui kelengkapan berbagai macam grafik

yang disediakan.

21

Sumber: (Febriarti et al., 2017) Gambar II.2

Cover Zahir

Pada saat Zahir dijalankan, tampilan pertama kali yang muncul adalah form

menu utama seperti gambar berikut :

Sumber: (Febriarti et al., 2017)

Gambar II.3

Jendela Menu Utama Zahir

Menu dalam menu utama, yaitu :

1. Buka data sebelumnya, digunakan untuk membuka data keuangan yang

terakhir kali pernah dibuka.

22

2. Membuat data baru, digunakan untuk membuat data keuangan baru untuk

perusahaan anda.

3. Buka data, digunakan untuk membuka data keuangan yang pernah dibuka

sebelumnya, file data keuangan Zahir Accounting akan selalu menggunakan

format *.gdb atau *.fdb.

4. Buka file backup, digunakan untuk membuka file yang pernah anda backup,

fomat file backup adalah *.gbk.

5. Keluar, digunakan untuk menutup aplikasi Zahir Accounting.

B. Fungsi modul bar di Zahir Accounting Versi 5.1

Menurut (Hutauruk, 2017) “Modul program dirancang untuk memudahkan

anda dalam mengakses data dan meng-input transaksi, disusun terstruktur dengan

gambar-gamber yang mudah dimengerti”.

Sumber: Aplikasi Zahir

Gambar II.4

Modul Program Zahir Accounting

1. Modul Data-Data

Pada bagian ini, dapat digunakan untuk mengisi dan mengolah informasi-

informasi penting yang berhubungan dengan transaksi, seperti data pelanggan,

data supplier, data barang, pajak, mata uang dan lain-lain. Pada bagian ini data

yang dimasukkan berpengaruh karena akan digunakan oleh modul-modul yang

lain serta seluruh file.

Beberapa fasilitas yang ada di modul data-data sebagai berikut:

a. Data Nama Alamat

b. Daftar Rekening

23

c. Data Produk

d. Satuan Pengukuran

e. Data Proyek

f. Data Harga Tetap

g. Data Pajak

h. Data Mata Uang

Sumber: Aplikasi Zahir

Gambar II.5

Failitas Modul Data-Data

24

2. Modul Buku Besar

Modul buku besar ini digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal umum

dan untuk menampilkan buku besar per rekening perkiraan.

Beberapa fasilitas yang ada di modul buku besar sebagai berikut:

a. Data Rekening Perkiraan

b. Transaksi Jurnal Umum

c. Buku Besar

d. Daftar Transaksi Jurnal

Sumber: Aplikasi Zahir

Gambar II.6 Fasilitas Modul Buku Besar

3. Modul Penjualan

Modul ini digunakan untuk input transaksi yang berhubungan dengan

penjualan tunai atau kredit, piutang usaha, menampilkan daftar transaksi

penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.

Beberapa fasilitas yang ada di modul penjualan sebagai berikut:

a. Sales Order atau Penjualan

b. Pengiriman Barang (Invoicing)

c. Retur Penjualan

d. Daftar Piutang Usaha

25

e. Pembayaran Piutang Usaha

f. Pengembalian Kelebihan (Kredit)

Sumber: Aplikasi Zahir

Gambar II.7

Fasilitas Modul Penjualan

4. Modul Pembelian

Dalam modul pembelian ini dapat digunakan untuk input transaksi yang

berkaitan dengan pembelian tunai atau kredit, hutang usaha, menampilkan

daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.

Beberapa fasilitas yang ada di modul pembelian sebagai berikut:

a. Purchase Order atau pemesanan pembelian

26

b. Penerimaan Barang (Invoicing)

c. Retur Pembelian

d. Daftar Hutang Usaha

e. Pembayaran Hutang Usaha

f. Penerimaan Kembalian (Debit)

Sumber: Aplikasi Zahir

Gambar II.8

Fasilitas Modul Pembelian

27

5. Modul Kas dan Bank

Modul ini digunakan untuk meng-input data transaksi yang behubungan

dengan kas dan bank, seperti transfer kas ke bank atau sebaliknya, transaksi

masuk dan keluar serta rekonsiliasi bank.

Beberapa fasilitas yang ada di modul kas dan bank sebagai berikut:

a. Transfer Kas

b. Kas Masuk

c. Kas Keluar

d. Rekonsiliasi Bank

Sumber: Aplikasi Zahir

Gambar II.9

Fasilitas Modul Kas dan Bank

6. Modul Persediaan

Modul persediaan ini dapat digunakan untuk melakukan input data transaksi

yang berkaitan dengan persediaan, seperti transaksi pemaiakain barang,

pemindahan barang, perakitan, penyesuaian, stok, opname, dan lain-lain.

Beberapa fasilitas yang ada di modul persediaan sebagai berikut:

a. Pemakaian/Penyesuaian Barang

28

b. Pemindahan Barang

c. Stock Opname

d. Perkiraan

Sumber: Aplikasi Zahir Gambar II.10

Fasilitas Modul Persediaan

7. Modul Laporan

Dalam modul ini dapat digunakan untuk menampilkan laporan-laporan

keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, buku besar, aliran kas, laporan stok

barang, laporan penjualan, laporan pembelian, dan lain-lain.

Beberapa fasilitas yang ada di modul laporan sebagai berikut:

a. Analisa Bisnis

b. Laporan Keuangan

c. Laporan Penjualan dan Piutang

29

d. Laporan Pembelian dan Hutang

e. Laporan Barang

f. Laporan Lainnya

Sumber: Aplikasi Zahir

Gambar II.11

Fasilitas Modul Laporan