bab i - universitas pasundanrepository.unpas.ac.id/28583/5/bab iii.doc · web viewdisamping itu...

Analisis Masalah dan Perancangan Perangkat Lunak

BAB III

ANALISIS MASALAH DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis

3.1.1 Lingkungan Kerja Sistem

Sistem ini berada dalam lingkungan perusahaan distributor kaos

kaki.

3.1.2 Maksud Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem akuntansi keuangan perusahaan distributor

untuk peningkatan akurasi pelaporan didefinisikan sebagai suatu sistem

yang dirancang untuk membantu Perusahaan Distributor dalam mengelola

data penjualan, gudang dan akuntasi keuangan untuk memperoleh hasil

pelaporan yang akurat.

3.1.3 Kebutuhan Fungsional Sistem

Pada sistem ini, pemasukan data-data keuangan yang terdiri dari

pembelian, penjualan, modal, pemasukan kas dan pemasukan data gudang.

Pada sistem ini pula terdapat fasilitas untuk memasukan data supllier dan

customer yang berkaitan dengan perhitungan diskon harga yang berkaitan

dengan customer tertentu dan juga ini untuk melengkapi data.

III-1


3.1.4 Deskripsi Proses

Deskripsi proses ini akan menjelaskan mengenai proses-proses

yang terjadi didalam sistem yang akan dibangun, dari hasil yang dilakukan

dapat diketahui bahwa kegiatan yang terjadi didalam sistem dapat

dikelompokan menjadi beberapa proses diantaranya sebagai berikut :

3.1.4.1 Memasukan Data Gudang

Petugas gudang melakukan stok opname (penghitungan jumlah

stok yang tersedia pada gudang) dan memberikan data tersebut pada

akunting yang akan memasukan data tersebut pada sistem, sehingga sistem

akan membuat daftar persediaan barang dan daftar stok menipis, dari daftar

persediaan barang tersebut dibuatlah daftar penawaran yang berupa daftar

barang-barang yang memenuhi kriteria untuk ditawarkan, adapun kriteria

tersebut adalah barang dengan jumlah barang diatas 1 (satu) lusin. Daftar

stok menipis adalah barang dengan jumlah barang dibawah satu lusin.

3.1.4.2 Transaksi

Akunting memberikan harga jual pada daftar penawaran yang telah

dibuat oleh sistem untuk diberikan pada sales. Akunting juga bertugas untuk

memasukan data-data dari daftar permintaan dan membuat faktur penjualan

yang akan diberikan pada customer oleh sales. Disamping itu akunting juga

bertugas untuk membuat daftar barang yang akan dibeli kepada vendor

berdasarkan pada daftar stok menipis yang dibuat oleh sistem dan membuat

faktur pembelian. Akunting pun bertugas untuk memasukan data-data

penjualan barang, pembelian barang, biaya, pendapatan, hutang-piutang dan

retur.

III-2


3.1.4.3 Pemrosesan Pelaporan.

Pemilik Perusahaan akan melihat laporan keuangan yang terdiri

dari daftar pemasukan, daftar neraca daftar perubahan dalam posisi

keuangan.

3.2 Perancangan

3.2.1 Perancangan Sistem

Dari hasil Analisis dirancang aplikasi yang dirancang terdiri dari

beberapa bagian, Adapun sistem yang dirancang pada sistem akuntansi

keuangan ini dapat terlihat secara jelas dari proses awal sampai proses akhir

dari entitas mana saja data tersebut diperoleh dan data yang dihasilkan oleh

sistem akan diterima oleh entitas mana saja peserta struktur proses dan

kamus data yang terlampir.

III-3


Gambar 3.1

Sturktur Proses

III-4

Analisis Masalah dan Perancangan Perangkat Lunak III-5


Tabel 3.1 Kamus Data

N0 Nama Data Atribut

1. Persediaan barang

[Kode_barang+Nama_Barang+ Jumlah]

2. Penawaran [Kode_barang+Nama_Barang+

Jumlah+Harga_Jual]

3 Permintaan [Kode_barang+Nama_Barang+

Jumlah+Kode_Customer+Nama_Customer]

4 Penjualan [Kode_barang+Nama_Barang+

Jumlah+Harga_Jual+Diskon+Kode

Customer+Nama_Customer]

5 Pembelian [Kode_barang+Nama_Barang+

Jumlah+Kode_Vendor+Nama_Vendor]

6 Stok Menipis [Kode_barang+Nama_Barang+ Jumlah]

7. Retur Penjualan [Kode_barang+Nama_Barang+

Jumlah+Harga_Jual+Diskon]

8. Retur Pembelian [Kode_barang+Nama_Barang+

Jumlah+Harga_Pembelian]

9. Kas [Tanggal+Keterangan+Kredit+Saldo]

10 Barang * [Kode_barang+Jumlah]

11 Barang ** [Kode_barang+Jumlah+Harga Jual]

12 Barang *** [Kode_barang+Jumlah+Harga Dasar]

13 Inventaris [Keterangan+Nilai]

III-12


3.2.2 Perancangan Basis Data

3.2.2.1 Diagram E-R

Pada Perancangan Basis data, diagram E-R dibuat terlebih dalam

representasi basis data karena dari diagram ini dapat ditentukan entitas yang

terlibat, relasi yang terjadi antar entitas dan kata kunci yang dapat mewakili

entitas.

Adapun entitas-entitas yang terkait dalam pembuatan diagram E-R

ini adalah :

1. Barang, atribut dari entitas barang ini adalah :

a. Kobar

b. Nabar

c. Stok L

d. Stok P

e. Hardas

f. Harjual

2. Customer, atribut dari entitas customer ini adalah

a. Kocust

b. Nacus

c. Diskon

d. Alamat

e. Jentok

f. Telp

g. Konper

3. Sales, atribut dari entitas sales adalah

a. Kosal

III-13


b. Nama

4. Cpiutang, aribut dari entitas Cpiutang ini adalah :

a. Nota

b. Noko

c. Tanggal

d. Bayar

e. Sisa.

5. Retur, aribut dari entitas Retur ini adalah :

a. NoCN

b. Nota

c. Kocust

d. Kobar

e. Nabar

f. Harga

g. Jumlah

h. Tanggal

6. Kas Besar, aribut dari entitas Kas Besar ini adalah

a. Nota

b. Tunai

c. Kredit

d. Keterangan

e. Tanggal

7. Kas kecil, atribut dari entitas kas kecil ini adalah

a. Ref

b. Kredit

III-14


c. Debet

d. Tanggal

8. Chutang, aribut dari entitas Chutang ini adalah

a. Nota

b. Noko

c. Sisa

d. Bayar

e. Tanggal

9. ReturV, aribut dari entitas Returv ini adalah

a. NoVN

b. Nota

c. Kocust

d. Kobar

e. Nabar

f. Harga

g. Jumlah

h. Tanggal

10. Vendor, aribut dari entitas Vendor ini adalah

a. Koven

b. Naven

c. Alamat

d. Kota.

11. NeracaRL, aribut dari entitas NeracaRL ini adalah

a. Tahun

b. Bruto

III-15


c. Diskon

d. Neto

e. Retur

f. Bersih

g. Hpb

h. Latur

i. Operasional

j. Larsih

12. Aktiva, aribut dari entitas Aktiva ini adalah

a. Tahun

b. Kas

c. Persediaan

d. Piutang

e. Inventaris

f. Modal

g. Total Pasiva

h. Hutang

i. HB

j. Laba

k. Koreksi

13. Modal

a. Modal_awal

b. Laba_bersih

c. Tambahan

d. Prive

III-16


Gambar 3.7

Diagram E-R

III-17


Relasi antar Entitas yang terjadi adalah :

R1 Membeli

R2 Membayar

R3 Menambah

R4 Memotong

R5 Melengkapi

R6 Mengurangi

R7 Mengurangi

R8 Memotong

R9 Menambah

R10 Menjual

R11 Melengkapi

R12 Melengkapi

R13 Melengkapi

R14 Melengkapi

R15 Melengkapi

R16 Melengkapi

R17 Melengkapi

R18 Melengkapi

R19 Melengkapi

III-18


3.2.3.2 Normalisasi

Proses Normalisasi menjadi proses selanjutnya dalam

pembangunan sebuah basis data, sehingga kita dapat mengetahui tabel-tabel

data yang akan dipergunakan dalam sistem tersebut, Normalisasi yang

terjadi dalam ER tersebut adalah :

1. Aktiva (Tahun, Kas, persediaan, piutang, inventaris totaktiva,

modal, totpasiva, hutang, hb, laba, koreksi).

#Tahun (Kas, persediaan, piutang, inventaris totaktiva,

modal, totpasiva, hutang, hb, laba, koreksi).

- Normal Pertama : Skema ini memenuhi syarat, karena

tidak ada pengulangan atribut.

- Normal Kedua : Memenuhi syarat normal kedua karena

semua atribut tergantung fungsional pada atribut kunci.

- Normal ketiga : Memenuhi syarat normal ketiga karena

tidak ada ketergantungan fungsional transitif.

2. Barang (Kobar, nabar, stokl, stok, hardas, harjual, koreksi,

stokor).

#Kobar (Nabar, stokl, stok, hardas, harjual, koreksi, stokor).







III-19


3. Customer (Kocust, nacust, disk, kota, alamat, jentok, konper).

#Kocust (Nacust, disk, kota, alamat, jentok, konper).







4. Faktur (Nota, kocust, kosal, kobar, nabar, tanggal, jumlah, harga,

hardas, jam, bruto, neto, diskon, retur, piece, harpis).

#Nota, #Kocust, #Kosal (kobar, nabar, tanggal, jumlah,

harga, hardas, jam, bruto, neto, diskon, retur, piece, harpis).

#Kocust (Nacust, Disk, Alamat)

#Kosal (Nama)







5. Fakturbeli (Nota, koven, kobar, nabar, tanggal, jumlah, hardas,

jamneto, piece, harpis).

#Nota, #Koven (Nota, kobar, nabar, tanggal, jumlah, hardas,

jamneto, piece, harpis).

#Koven (Naven, Alamat)

III-20








6. Hutang (Faktur, koven, tgl, ket, jumlah, UM, sisa).

#Faktur, #Koven (tgl, ket, jumlah, UM, sisa).








7. Hutang (Faktur, koven, tgl, ket, jumlah, UM, sisa).

#Faktur, #Koven (tgl, ket, jumlah, UM, sisa).








8. Kas Besar (Nota, Noko, Tunai Giro, kredit, keterangan tgl).

#Nota (Nota, Noko, Tunai Giro, kredit, keterangan tgl).

III-21








9. Kas Kredit (Ref, Noko, kredit, debet, tgl).

#Ref (Noko, kredit, debet, tgl).







10. Lhutang (Faktur, koven, noko, ket, jumlah, um, sisa, tgl).

#Faktur, #Koven (Noko, ket, jumlah, um, sisa, tgl).








11. Lpiutang (nota, noko, tgl, bayar sisa).

#Nota (Noko, tgl, bayar sisa).

III-22








12. Modal (Keterangan, noko, tgl, nilai).

#Keterangan (Noko, tgl, nilai).







13. NeracaRL (Tahun, bruto, diskon, neto, retur, bersih, hpb, lator,

operasional, larsih).

#Nota (Noko, tgl, bayar sisa).







14. Piutang (Nota, kocust, kosal, bayar, sisa, tunai, nama nama_giro,

nomor_giro, jumlah_giro, keterangan, tanggal).

III-23


#Nota, #Kocust, #Kosal ( bayar, sisa, tunai, nama nama_giro,

nomor_giro, jumlah_giro, keterangan, tanggal).

#Kocust (Nacust, Disk, Alamat)

#Kosal (Nama)







15. Retur (NoCN, nota, kocust, kobar, nabar, harga, jumlah,

tanggal).

#NoCN ( nota, kocust, kobar, nabar, harga, jumlah, tanggal).







16. ReturV (NoVN, nota, koven, kobar, nabar, harga, jumlah,

tanggal).

#NoVN ( nota, koven, kobar, nabar, harga, jumlah, tanggal).





III-24




17. Sales (Kosal, nama).

#Kosal (nama).







18. Vendor (Koven, naven, alamat, kota).

#Koven (naven, alamat, kota).







III-25


3.2.2.3. Spesifikasi File

Dalam spesifikasi file ini akan menguraikan kebutuhan struktur

data yang digunakan dalam pembangaunan perangkat lunak ini.

Tabel III.2 Aktiva

Field Type Size Key

Tahun Varchar 4 *

Kas Double Precision

Persediaan Double Precision

Piutang Double Precision

Inventaris Double Precision

Totaktiva Double Precision

Modal Double Precision

Totpasiva Double Precision

Hutang Double Precision

HB Double Precision

Laba Double Precision

Koreksi Double Precision

Tabel III.3 barang

Field Type Size Key

Kobar Varchar 15 *

Nabar Varchar 25

StokL Integer

III-26


Stok Integer

Hardas Double Precision

Harjual Double Precision

Koreksi Double Precision

Stokor Integer

Tabel III.4 Customer

Field Type Size Key

Kocust Varchar 15 *

Nacust Varchar 25

Disk Integer

Kota Varchar 15

Alamat Varchar 25

Jentok Varchar 25

Alamat Varchar 15

Konper Varchar 25

Tabel III.5 Faktur

Field Type Size Key

Nota Varchar 12 *

Kocust Varchar 15 *

Kosal Varchar 15 *

Kobar Varchar 15

Nabar Varchar 25

III-27


Tanggal Date 15

Jumlah Integer

Harga Double Precision


Jam Time

Bruto Double Precision

Neto Double Precision

Diskon Double Precision

Retur Double Precision

Piece Integer

Harpis Double Precision

Tabel III.6 Fakturbeli

Field Type Size Key

Nota Varchar 12 *

Koven Varchar 15 *

Kobar Varchar 15 *

Nabar Varchar 25

Tanggal Date

Jumlah Integer


Jam Time

Neto Double Precision

Piece Integer

III-28


Harpis Double Precision

Tabel III.7 Hutang

Field Type Size Key

Faktur Varchar 15 *

Koven Varchar 15 *

Tgl Varchar 15 *

Ket Varchar 15

Jumlah Double Precision

UM Double Precision

Sisa Double Precision

Tabel III.8 Inventaris

Field Type Size Key

Keterangan Varchar 15 *

Nilai Double Precision *

Noko Integer

Tabel III.9 Kas Besar

Field Type Size Key

Nota Varchar 12 *

Noko Integer *

Tunai Double Precision

Giro Double Precision

III-29


Kredit Double Precision

Keterangan Varchar 25

Tgl Date

Tabel III.10 Kas Kecil

Field Type Size Key

Ref Varchar 12 *

Noko Integer *

Kredit Double Precision

Debet Double Precision

Tgl Date

Tabel III.11 LHutang

Field Type Size Key

Faktur Varchar 12 *

Noko Integer *

Ket Varchar 25

Koven Varchar 15

Jumlah Double Precision

UM Double Precision


Tgl Date

Tabel III.12 LPiutang

III-30


Field Type Size Key

Nota Varchar 12 *

Noko Integer *

Tgl Date 25

Bayar Double Precision


Tabel III.13 Modal

Field Type Size Key

Keterangan Varchar 25 *

Noko Integer *

Tgl Date

Nilai Double Precision

Tabel III.14 Neraca RL

Field Type Size Key

Tahun Varchar 25 *

Bruto Double Precision

Diskon Double Precision

Netto Double Precision

Retur Double Precision

Bersih Double Precision

Hpb Double Precision

Lator Double Precision

III-31


Operasional Double Precision

Larsih Double Precision

Tabel III.15 Piutang

Field Type Size Key

Nota Varchar 12 *

Kocust Varchar 15 *

Kosal Varchar 15 *

Bayar Double Precision


Tunai Double Precision

Nama Giro Varchar 25

Nomor Giro Varchar 25

Jumlah Giro Integer

Keterangan Varchar 25

Tanggal Date

Tabel III.16 Retur

Field Type Size Key

NOCN Varchar 12 *

III-32


Nota Varchar 15 *

Kocust Varchar 15

Kobar Varchar 15

Nabar Varchar 25


Jumlah Double Precision 25

Tanggal Date

Tabel III.17 Returv

Field Type Size Key

NOVN Varchar 12 *

Nota Varchar 15 *

Koven Varchar 15

Kobar Varchar 15

Nabar Varchar 25


Jumlah Double Precision 25

Tanggal Date

Tabel III.18 Sales

Field Type Size Key

Kosal Varchar 15 *

III-33


Nama Varchar 25

Tabel III.19 Vendor

Field Type Size Key

Koven Varchar 15 *

Naven Varchar 25

Alamat Varchar 25

Kota Varchar 15

3.2.3 Perancangan Kode

Kode digunakan untuk mempermudah dalam pengaksesan

dalam basis data.

1. Kode : No Faktur Penjualan

Nama Atribut : Nota

Contoh : 001/08/04/KK

2. Kode : No Faktur Pembelian

Nama Atribut : Nota

III-34


Contoh : 001/08/04/VE

3. Kode : No Retur

Nama Atribut : NoCN

Contoh : 0000001

Untuk kode barang dengan atribut kobar, penulis sengaja

tidak merancang pengkodean, hanya memberikan field sebesar 15

karakter, dikarenakan ada beberapa kode barang yang mengunakan

barcode. Begitu pula dengan kode customer, kode vendor dan kode

salesman, penulis tidak merancang pengkodean karena penulis

memberikan kebebasan kepada user untuk mengkodekannya.

III-35


3.2.5 Perancangan Struktur Menu

Strtuktur menu yang dirancangan, dibangun berdasarkan

dari rancangan sistem dan disesuaikan dengan performansi dari

kebutuhan perangkat lunak, sehingga dapat terlihat kinerja dari

perangkat lunak tersebut.

III-36

bab i - universitas pasundanrepository.unpas.ac.id/28583/5/bab iii.doc · web viewdisamping itu...

Documents