1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perusahaan Umum Badan Urusan Logistik atau yang sering dikenal

dengan Perum Bulog yang merupakan perusahaan umum milik negara yang

bergerak di bidang logistik pangan. Perum Bulog Divisi Regional (Divre)

Lampung merupakan organisasi yang memiliki beberapa bidang salah satunya

yaitu Bidang Perencanaan dan Pengembangan Usaha (PPU).

Bidang Perencanaan dan Pengembangan Usaha (PPU) memiliki beberapa

seksi yang terdiri dari Seksi Industri dan Perdagangan, Seksi Jasa serta Seksi

Teknologi Informasi. Ketiga seksi terebut masing-masing memiliki beberapa jenis

usaha, salah satunya yaitu di Seksi Jasa. UB-OPASET (Unit Bisnis Optimalisasi

Aset) merupakan nama usaha yang di kelola oleh Seksi Jasa, jenis usaha jasa yang

dikelola adalah jasa pemberdayaan/penyewaan aset perusahaan yang tidak dipakai

atau tidak digunakan secara optimal oleh perusahaan atau sering dikenal dengan

aset idle yang dimiliki (seperti gudang, kantor, tanah kosong dan aset lainnya).

Dalam rangka optimalisasi nilai perusahaan melalui pendayagunaan aset tetap yang tidak dipakai atau tidak digunakan secara

optimal, keputusan Direksi Perusahaan Umum Bulog No. 72/DS000/03/2015 dan Peraturan Direksi Nomor : PD-07/DS000/03/2015 tentang Pendayagunaan Aset Tetap Perusahaan Umum (Perum) Bulog untuk didayagunakan. Bagian Jasa ditugaskan oleh Direksi Perusahaan Umum Bulog untuk menyewakan aset-aset idle milik perusahaan. Aset perusahaan yang

tidak dipakai atau tidak digunakan secara optimal diperbaiki atau direnovasi

kembali agar aset tersebut layak dan dapat disewakan.

Proses yang berjalan saat ini masih memiliki beberapa permasalahan yaitu,

bagian Seksi Jasa harus mengambil data dari file Microsoft Ms. Word kemudian

bagian Seksi Jasa mengecek satu persatu data penyewa dan aset berdasarkan

2

tanggal surat sehingga membutuhkan ketelitian dan waktu yang lebih lama dan

lambat dalam pembuatan laporan penyewaan aset.

Berdasarkan uraian diatas penulis merancang sebuah sistem dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ATAS ASET IDLE PADA PERUM BULOG DIVRE LAMPUNG”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka

perumusan masalah dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan ini yaitu:

1. Bagaimana membantu Seksi Jasa dalam mengelola data penyewaan yang

dapat mempermudah dalam pencarian, penyimpanan data, dan menyajikan

laporan penyewaan atas aset idle pada Perum Bulog Divre Lampung ?

2. Bagaimana merancang sistem informasi penyewaan atas aset idle pada

Perum Bulog Divre Lampung?

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan laporan PKL ini dapat dilakukan secara terarah dan

sesuai dengan apa yang diharapkan, maka perlu ditetapkan batasan masalah yaitu:

1. Laporan ini hanya membahas mengenai pengelolaan data penyewaan yang

dapat mempermudah dalam pencarian, penyimpanan data, dan menyajikan

laporan data penyewaan kepada pimpinan.

2. Laporan ini hanya membahas mengenai perancangan sistem informasi

penyewaan atas aset idle pada Perum Bulog Divre Lampung.

3. Perancangan sistem informasi penyewaan atas aset idle tidak membahas

administrasi di Perum Bulog Divre Lampung.

1.4 Tujuan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Tujuan dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan ini yaitu :

Membuat perancangan sistem informasi penyewaan atas aset idle dengan

menggunakan rancangan Bagan Alir Dokumen, Context Diagram, Data Flow

3

Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Relasi Antar Tabel dan

Perancangan Form Program pada Perum Bulog Divre Lampung.

1.5 Manfaat Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Manfaat bagi Mahasiswa pada pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

(PKL) yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi Teknokrat adalah : Dengan

adanya rancangan Bagan Alir Dokumen, Context Diagram, Data Flow Diagram

(DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Relasi Antar Tabel dan Perancangan

Form Program dapat mempermudah dalam tahapan pembuatan program

selanjutnya karena penulis hanya membuat rancangan.

1.6 Metode Pengumpulan Data

Penulis memperoleh data yang digunakan sebagai bahan penulisan laporan

ini selama praktek kerja lapangan menggunakan metode pengumpulan data

sebagai berikut:

1. Wawancara (Interview)

Penulis melakukan pengumpulan data melalui wawancara secara

langsung dengan pegawai yang bersangkutan mengenai data-data yang

dibutuhkan dalam penulisan laporan ini.

2. Pengamatan (Observation)

Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui proses

pengamatan secara langsung aktivitas keseharian yang dilakukan selama

Praktek Kerja Lapangan (PKL).

3. Tinjauan Pustaka (Library Research)

Tinjauan Pustaka adalah metode-metode yang dilakukan penulis

dengan mengambil beberapa sumber pustaka sebagai referensi yang terkait

dengan penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan dan ada

hubungannya dengan data yang diperlukan, hal ini dimaksudkan agar

penulis dapat memecahkan masalah berdasarkan teori-teori yang ada.

4

4. Dokumentasi (Documentation)

Dokumentasi merupakan pengumpulan data dengan cara mempelajari

dan mengambil gambar atau data-data yang diperlukan.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistem Sebagai gambaran untuk bahan acuan dalam Laporan Praktek

Kerja Lapangan (PKL) ini. Sistematika penulisan yang digunakan terbagi dalam

beberapa bab yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan beberapa hal yaitu Latar Belakang, Rumusan

Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penulisan Laporan PKL, Metode

Pengumpulan Data dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini diuraikan mengenai pengertian dasar judul laporan dan definisi-

definisi yang terdapat dalam literature yang berupa buku dan jurnal serta

pengertian menurut para ahli yang berhubungan dengan laporan ini.

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Menguraikan tentang gambaran umum perusahaan yang ditinjau

berdasarkan sejarah perusahaan, visi perusahaan, misi perusahaan, struktur

organisasi perusahaan, serta tugas dan tanggung jawab personil dalam

struktur organisasi.

BAB IV PEMBAHASAN

Bab ini memuat tentang prosedur system berjalan dengan menggunakan

Contex Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Documen Flowchart.

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari hasil pembahasan yang telah

dibahas pada bab 1 sampai bab 4 serta saran berupa usulan dan pendapat

yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.

5

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN