bab i pendahuluan - ppid jateng – menuju masyarakat...
TRANSCRIPT
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah yang di bentuk berdasarkan Peraturan
Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008, mempunyai tugas pokok membantu
Gubernur didalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di
Jakarta.
Di dalam menyelenggarakan Tugas Pokok tersebut Kantor Perwakilan mempunyai
fungsi- fungsi sbb:
1. Merumuskan kebijakan teknis bidang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah
Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta.
2. Pelayanan dan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di
Jakarta;
3. Pelaksanaan dan Fasilitasi hubungan antar lembaga negara, lembaga pemerintah,
lembaga lainya dan masyarakat di Jakarta;
4. Pelaksanaan pemberian dukungan dalam penyelenggaraan tugas Pemerintah Daerah
di Jakarta;
5. Pengelolaan Anjungan Jawa Tengah TMII ;
6. Pengelolaan Wisma Pemerintah Daerah Provinsi Jateng diJakarta;
7. Fasilitasi Informasi dan Promosi Jawa Tengah
8. Pelaksanaan Ketatausahaan kantor;
9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai tugas dan fungsinya
Guna melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut maka diperlukan perencanaan awal
yang matang dan terukur untuk itu Kantor Perwakilan menyusun Rentra yang untuk
penyusunannya mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
dan Rencana Kerja Pemerintah daerah (RKPD) sebagai rencana tahunan.
Rencana Strategis (Renstra) secara umum dapat difahami sebagai panduan
mengenai apa yang menjadi cita-cita bersama, bagaimana untuk dapat mencapai cita-cita
tersebut, serta apa yang dipakai sebagai tolok ukur keberhasilan dari upaya
merealisasikannya dalam lima tahun ke depan. Tentu dalam memilih strategi dan
menentukan indikator keberhasilan, Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah perlu
mempertimbangkan dengan cermat nilai dasar, kondisi internal dan eksternal, tujuan, sasaran
dan faktor kunci keberhasilan.
2
Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018
merupakan dokumen perencanaan jangka menengah untuk periode 5 (lima) Tahun terhitung
sejak Tahun 2013 sampai dengan Tahun 2018, yang disusun sesuai dengan arah kebijakan
pembangunan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM-D) Provinsi
Jawa Tengah Tahun 2013-2018 dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Jawa
Tengah Tahun 2013.
Rencana Strategis periode Tahun 2013 - 2018 merupakan masa yang penuh tantangan
bagi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah di Jakarta dalam melaksanakan pembangunan
daerah. Tantangan yang akan dihadapi terutama dalam aspek tatanan pemerintahan daerah
dan masyarakat, penyelenggaraan pelayanan, menjalin hubungan antar lembaga,
melaksanakan promosi dan informasi Jawa Tengah serta memajukan aspek sosial dan
budaya melalui Anjungan Jawa Tengah Taman Mini Indonesia Indah di Jakarta.
Dalam lima tahun ke depan, pelaksanaan pembangunan cenderung masih berada dalam
tahap transisi untuk mewujudkan reformasi di segala bidang. Hal ini semakin terasa berat
dengan berbagai dampak yang melanda dunia saat ini yakni adanya krisis yang bersifat
multidimensional. Dengan kemampuan yang dimiliki saat ini, Kantor Perwakilan Provinsi
Jawa Tengah berupaya semaksimal mungkin untuk melaksanakan semua kegiatan yang telah
direncanakan, agar dapat mewujudkan visinya yakni “Terwujudnya Pelayanan Prima Bagi
Masyarakat & Pemerintah Serta Optimalisasi Promosi & Informasi Jawa Tengah di Jakarta. “
B. Landasan Hukum
Adapun landasan hukum yang mewajibkan setiap SKPD memiliki Renstra adalah :
a. Undang-undang No. 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah.
b. Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Daerah.
c. Undang-undang No.32 Tahun2004 tentang Pemerintah Daerah ( Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Pengganti Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 38,Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4493).
d. Peraturan Pemerintah No.8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
e. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun2008 – 2025.
f. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah No. 4 Tahun 2009 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008-2013.
3
g. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Rencana Pemangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018.
h. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2008 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah Provinsi Jawa Tengah 9 Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2006 Nomor 1 Seri E ,tambahan Lembaran daerah Provinsi Jawa tengah
Nomor 7 ).
i. Peraturan Daerah Provinsi Jawa tengah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Daerah Lain Provinsi Jawa Tengah .
j. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas
Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .
k. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 17 Tahun 2012 tentang Standarisasi Biaya
Kegiatan dan Honorarium Biaya Pemeliharaan dan Standarisasi Harga Pengadaan
Barang /Jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 .
l. Peraturan Gubernur Jawa tengah Nomor 58 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penetausahaan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa
Tengah Tahun Anggaran 2013 .
C. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
Maksud penyusunan Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai penjabaran
dari RPJMD Provinsi Jawa Tengah tahun 2013 -2018 sesuai Kondisi Kantor Perwakilan
Provinsi Jawa Tengah, yang merupakan dokumen 5(lima) tahunan dan bersifat indikatif
yang memuat Visi, Misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan
sesuai dengan tugas dan fungsinya .
b. Tujuan
Tujuan penyusunan Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai pedomon
dalam mencapai target yang termuat dalam RPJMD sesuai dengan tugas pokok fungsi
dalam jangka waktu 5 (lima) tahun kedepan , agar tidak melenceng dari yang sudah
direncanakan dan bisa sesuai dengan tujuan yang ditetapkan
D. SISTEMATIKA PENULISAN
Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018 disusun
dengan sistematika sebagai berikut:
4
BAB I . PENDAHULUAN
Bab ini memuat latar belakang perlunya Restra yang diawali dengan uraian
singkat tentang Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perwakilan
Provinsi Jawa Tengah. Selain itu dimuat pula tentang landasan hukum
penyusunan Renstra , keterkaitan dengan RPJM Daerah Provinsi Jawa
Tengah.
BAB II . GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Dalam bab ini memuat Strukur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa
Tengah, Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan yang dimiliki Kantor
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah, Tugas Pokok Fungsi Kantor Perwakilan
Provinsi Jawa Tengah .
Dalam bab ini juga dimuat Kondisi Kantor Perwakilan saat ini sesuai dengan
tugas dan fungsi masing – masing sub bag dan seksi berupa standar pelayanan
minimal dan hasil capaian kinerja serta kondisi yang diinginkan Kantor
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berupa standar minimal dan hasil kinerja
yang ingin dicapai
BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pada Bab ini berisi isu –isu strategis subbag dan seksi, dengan kendala,
peluang dan Program Prioritas dalam menangani kendala dan memanfaatkan
peluang.
BAB IV. VISI, MISI , TUJUAN DAN SASARAN , STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Pada bab ini di muat Visi, Misi, Tujuan ( merupakan penjabaran Visi SKPD
yang lebih spesifik dan terukur sebagai upaya mewujudkan visi misi
pembangunan jangka menengah dilengkapi dengan rencana sasaran yang
hendak di capai
BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN , INDIKATOR KINERJA,
PENDANAAN INDIKATIF
Merupakan penjelasan prioritas-prioritas program dan kegiatan beserta indikasi
pendanaan dan sumbernya, indikator kinerja merupakan refleksi capaian
prioritas program dan kegiatan yang telah direncanakan dan terukur. Indikator
kinerja berupa angka , prosentase dan penjelasan naratif.
6
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN
KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH
A. Tugas,Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Perwakilan
Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008 Tentang
Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi Dan Tata Kerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah
Kantor Perwakilan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pemerintah Daerah di bidang
pelayanan penyelenggaraan pemerintah daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta.
Kantor Perwakilan yang terdiri dari satu orang Kepala Kantor , satu orang Kasubag
Tata Usaha dan empat orang Kepala Seksi, mempunyai Tugas Pokok Fungsi masing –
masing sbb :
1. Kepala Kantor
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berdasarkan tugas pokok dan fungsinya
dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok membantu Gubernur
dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta.
Dalam menjalankan tugas tersebut, Kepala Kantor Perwakilan menyelenggarakan
fungsi :
a. Merumuskan kebijaksanaan teknis bidang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah
Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta;
b. Pelayanan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di
Jakarta;
c. Pelaksanaan dan fasilitasi hubungan antar lembaga negara, lembaga pemerintah,
lembaga lainnya dan masyarakat di Jakarta;
d. Pelaksanaan pemberian dukungan dalam penyelenggaraan tugas Pemerintah Daerah
di Jakarta;
e. Pengelolaan Anjungan Jawa Tengah di Taman Mini Indonesia Indah;
f. Pengelolaan wisma Pemerintah Daerah di Jakarta;
g. Fasilitasi informasi dan promosi Jawa Tengah;
h. Pelaksanaan ketatausahaan kantor;
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
7
2.Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha merupakan unsur penunjang pelaksanaan tugas, berada
di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor. Kepala Bagian Tata Usaha
menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Menyediakan dan menyusun bahan rencana dan program kerja bidang Tata Usaha
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Tata Usaha;
c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;
d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang
ketatausahaan;
g. Meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Tata Usaha;
h. Memberikan layanan administrasi umum dan pelaksanaan program bidang
kepegawaian dan keuangan;
i. Melaksanakan dan memberikan layanan administrasi urusan kehumasan, hukum,
organisasi dan tatalaksana, rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan Kantor
Perwakilan Jawa Tengah;
j. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bidang Tata Usaha;
k. Mengkaji dan mengembangkan teknis metode layanan bidang tata persuratan dan
kearsipan, administrasi kepegawaian, dan administrasi umum serta keuangan;
l. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan;
m. Menyusun laporan dan telaahan bidang Tata Usaha;
n. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis;
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang
berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.
3. Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat.
Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat
menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai berikut :
a. Menyediakan dan menyusun rencana program kerja bidang Hubungan Antar
Lembaga dan Masyarakat;
b. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;
c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat;
8
d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Mengonsep laporan bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat Kantor
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah;
g. Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang Hubungan
Antar Lembaga dan Masyarakat;
h. Mengonsep dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Bidang
Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat;
i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Hubungan Antar Lembaga dan
Masyarakat;
j. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis;
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan.
4. Kepala Seksi Promosi dan Informasi.
Kepala Seksi Promosi dan Informasi menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai
berikut :
a. Mengonsep rencana program kerja bidang Informasi dan Promosi;
b. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;
c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Informasi dan Promosi;
d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Mengkaji dan mengembangkan teknis Informasi dan Promosi di lingkungan Kantor
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah;
g. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang
Informasi dan Promosi;
h. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Bidang
Informasi dan Promosi;
i. Menyiapkan bahan pameran Industri dan Pariwisata bidang informasi dan Promosi;
j. Mengembangkan Sistem informasi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;
k. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan;
l. Menyusun laporan dan telaahan bidang Informasi dan Promosi;
m. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis;
9
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan yang berhubungan dengan
bidang tugas pekerjaan.
5. Kepala Seksi Anjungan Taman Mini Indonesia Indah.
Kepala Seksi Anjungan Taman Mini Indonesia Indah mempunyai tugas dan fungsi :
a. Menyiapkan dan menyusun rencana dan program kerja bidang pengembangan
Anjungan Taman Mini Indonesia sebagai bahan pedoman pelaksanaan tugas;
b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Anjungan Taman Mini Indonesia;
c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;
d. Mengonsep rencana kerja Anjungan Taman Mini Indonesia Indah;
e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Anjungan Taman Mini Indonesia Indah;
f. Melaksanakan pemanfaatan anjungan Taman Mini Indonesia Indah;
g. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
h. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
i. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
j. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang
Anjungan Taman Mini Indonesia;
k. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan bidang
Anjungan Taman Mini Indonesia ;
l. Mempromosikan dan memasarkan pemanfatan Anjungan terkait target PAD:
m. Melaksanakan dan memberikan layanan teknis bidang Anjungan Taman Mini
Indonesia;
n. Memberikan layanan fasilitasi dan konsultasi pelaksanaan program bidang
Anjungan Taman Mini Indonesia Indah;
o. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan bidang Anjungan Taman
Mini Indonesia Indah;
p. Menyusun laporan dan telaahan bidang Anjungan Taman Mini Indonesia Indah;
q. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis;
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang
berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.
10
6. Kepala Seksi Pelayanan
Kepala Seksi Pelayanan mempunyai tugas dan fungsi :
a. Menyiapkan dan menyusun rencana dan program kerja bidang layanan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang layanan;
c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;
d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang
layanan di lingkungan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah;
g. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan bidang
Layanan;
h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bidang layanan teknis transportasi
dan akomodasi wisma Provinsi Jawa Tengah;
i. Melaksanakan layanan mengurus perijinan bagi pejabat yang akan ke luar negeri di
lingkungan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah;
j. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan;
k. Menyusun laporan dan telaahan bidang layanan perpustakaan dan pelestarian bahan
pustaka;
l. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis;
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang
berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.
Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berdasarkan Peraturan
Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008 berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah
dipimpin oleh seorang Kepala Kantor dan untuk dapat menjalankan tugasnya dibantu oleh 1
(satu) Kepala Sub. Bagian Tata Usaha dan 4 (empat) Kepala Seksi. Susunan Organisasi
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai berikut :
1. Kepala Kantor.
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
3. Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat.
4. Kepala Seksi Promosi dan Informasi
5. Kepala Seksi Anjungan TMII.
6. Kepala Seksi Pelayanan.
11
Adapun struktur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dapat
digambarkan dalam bagan sebagai berikut pada gambar 1 :
Gambar 1.
STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH
KEPALA KANTOR PERWAKILAN
SUB BAG TATA USAHA
SEKSI HUB. ANTAR
LEMBAGA&MASY
SEKSI PROMOSI & INFORMASI
SEKSI ANJUNGAN TAMAN MINI
INDONESIA INDAH
SEKSI PELAYANAN KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
12
B. SUMBER DAYA KANTOR PERWAKILAN
Jumlah Personil Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah yang penempatan SDM nya terbagi 3 wilayah dari Tahun 2008-2018 sebagai berikut:
NO. TAHUN JML
KARYAWAN L P
PENDIDIKAN GOLONGAN SD
SMP SMA D3 S1 S2 I II
III IV
1 2008
94 ORANG
PNS 24 18 5 3 20 2 11 2 1 15 24 1
CPNS 8 3 2 9 2 9
HARLEP 29 13 7 8 19 4 2 2
2 2009
95 ORANG
PNS 30 23 9 6 28 3 16 3 7 24 23 2
CPNS 9 3 2 2 2 4 2
HARLEP 20 10
3 2010
91 ORANG
PNS 34 24 6 4 29 2 15 2 8 24 23 3
CPNS 4 2 3 1 2 4 2
HARLEP 18 9
4 2011
92 ORANG
PNS 47 30 11 7 35 4 13 7 15 32 27 3
CPNS 1 1
HARLEP 8 6
5 2012
91 ORANG
PNS 46 30 11 7 35 4 11 8 15 28 30 3
CPNS
HARLEP
6 2013
102 ORANG
PNS 46 29 11 5 36 4 11 8 15 28 29 3
CPNS
HARLEP 8 6 3 1 7 3 OUTSOURCHING 11 2 1 11 1
7 2014
104 ORANG
PNS 46 28 11 5 36 4 11 8 15 28 29 3
CPNS
HARLEP 8 6 3 1 7 3 OUTSOURCHING 14 2 1 11 1
13
No TAHUN JML
KARYAWAN L P
PENDIDIKAN GOLONGAN
SD SMP SMA D3 S1 S2 I II III IV
8 2015
104 ORANG
PNS 46 28 11 5 36 4 11 8 15 28 29 3
CPNS
HARLEP 8 6 3 1 7 3
OUTSOURCHING 14 2 1 11 1
9 2016
102 ORANG
PNS 45 27 11 4 36 4 11 7 15 27 29 2
CPNS
HARLEP 8 6 3 1 7 3
OUTSOURCHING 14 2 1 11 1
10
2017
101 ORANG
PNS 44 27 11 4 35 4 11 7 15 27 28 2
CPNS
HARLEP 8 6 3 1 7 3
OUTSOURCHING 14 2 1 11 1
11 2018
97 ORANG
PNS 43 24 11 4 34 3 10 6 15 26 25 2
CPNS
HARLEP 8 6 3 1 7 3
OUTSOURCHING 14 2 1 11 1
Sedang perincian penempatan untuk SDM Tahun 2014 di Kantor Perwakilan :
PNS: 74 orang , Harlep: 14 orang, dan Outsourching : 16 orang.
No Lokasi Jenis Jumlah
1 Darmawangsa
PNS 52
Harlep 5
Outshourcing 17
2 Samarinda PNS 6
Harlep 2 Outshourcing 5
3 TMII
PNS 9
Harlep 2
Outshourcing 5
14
Tahun 2013, Jumlah karyawan 102 orang. Terdiri dari :
PNS: 75 orang , Harlep: 13 orang, dan Outshourcing 13 orang .
Tahun 2012 , Jumlah karyawan 90 orang. Terdiri dari :
PNS: 76 orang dan Harlep: 14 orang
Adapun Fasilitas yang ada di Kantor Perwakilan Jawa Tengah sebagai berikut :
No Nama Barang Jumlah 2010 2011 2012 2013
1 Gedung / Tanah 3 3 3 3
2 Peralatan Mesin Alat - alat Besar 8 20 25 33
Alat - alat Angkutan 30 27 27 27 Alat - alat Kantor dan Rumah Tangga 3.669 2868 3032 4317 Alat - alat Laboratorium 0 1 0 0 Alat - alat Studio dan Komunikasi 437 295 298 304 Alat - alat Persenjataan atau Keamanan 20 20 20 20
3 Gedung dan Bangunan Bangunan Gedung 24 17 18 18
Monumen 0 1 1 1
No Lokasi Jenis Jumlah
1 Darmawangsa
PNS 53 Harlep 5
Outshourcing 17
2 Samarinda PNS 6
Harlep 2 Outshourcing 5
3 TMII
PNS 6 Harlep 2
Outshourcing 5
No Lokasi Jenis Jumlah
1 Darmawangsa PNS 53
Harlep 7 PNS 5
2 Samarinda Harlep 2 PNS 18
Harlep 5
3 TMII PNS 6
Harlep 2 Outshourcing 5
15
No Nama Barang Jumlah 2010 2011 2012 2013
4 Jalan, Irigasi, Dan Jaringan Instalasi 4 100 100 100
5 Aset Tetap Lainnya Perpustakaan 430 0 0 0
Barang Bercorak Kesenian atau Kebudayaan 692 643 644 644
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah memiliki 4 wisma, sebagai berikut:
Wisma Jl. Darmawangsa, terdiri dari 6 kamar (10 bed).
Wisma Jl. Prapanca, terdiri dari 6 kamar (17 bed).
Wisma Jl. Samarinda, terdiri dari 12 kamar (50 bed).
Wisma Jl. Anjungan Jawa Tengah, terdiri dari 7 kamar (50 bed).
C. KINERJA PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN
Sesuai Tugas Pokok dan Fungsinya ,secara garis besar Kantor Perwakilan menjalankan
penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pelayanan, baik pemerintah daerah itu sendiri
maupun masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. Tugas tersebut diakomodir di seluruh Subbag
( 1 Subbag ) dan seksi ( 4 Seksi ) melalui Program kegiatan yang dilaksanakan tahun 2008 –
2013.
No PROGRAM/ KEGIATAN
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN
TARGET CAPAIAN
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1 2 3 4 5
I. Pelayanan Administrasi Perkantoran :
Terpenuhinya kelancaran kebutuhan administrasi Kantor dan Wisma
1 Kegiatan Peyediaan Jasa Surat Menyurat
Lancarnya kebutuhan jasa pengiriman surat menyurat
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
2
Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Terbayarnya jasa komunikasi , SDA , dan Listrik
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
3
Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran
Tersedianya sewa kendaraan untuk kebutuhan tamu
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
4 Kegiatan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS
Terjaminnya kesehatan PNS 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali
16
No. PROGRAM/ KEGIATAN
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN
TARGET CAPAIAN
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1 2 3 4 5
5 Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah
Terjaminnya dan terlaksananya pengasmanan aset milik daerah
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
6 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
7 Kegiatan Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan
Terlaksananya penyediaan barang cetak dan penggandaan
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
8 Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan
Lancarnya penyediaan kebutuhan komponen instalasi listrik
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
9 Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Terpenuhinya kebutuhan rumah tangga Wisma dan Kantor
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
10
Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
Tersedianya buku pengetahuan bagi karyawan
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
11 Kegiatan Penyediaan Makan Minum
Terpenuhinya pelayanan makan minum untuk tamu Wisma
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
12
Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi di Luar Daerah
Terjalinnya koordinasi dengan instansi terkait di Jakarta dan di Luar Jakarta
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
13 Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran
Terlaksananya pelayanan yang optimal kepada tamu Wisma
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
17
No. PROGRAM/ KEGIATAN
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN
TARGET CAPAIAN
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1 2 3 4 5
II. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur:
Tersedianya sarana prasarana fasilitas wisma gedung kantor yang memadai
14 Kegiatan Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
Terpenuhinya sarana kendaraan bagi tamu wisma Jawa Tengah di Jakarta
1 unit avansa
2 unit motor - - 1 unit
avanza
15
Kegiatan Pengadaan Sarana Gedung Kantor, Wisma Dan Anjungan
Tersedianya sarana prasana fasilitas wisma, gedung kantor yang memadai
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
16
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor/Wisma/Anjungan
Terpenuhinya perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara optimal
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
17
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
Tersedianya sarana akomodasi kendaraan yang prima bagi tamu wisma dan kantor
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
18
Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Sarana Perlengkapan Gedung Kantor
Terwujudnya perlengkapan gedung kantor bagi tamu wisma
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
19 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Meubelair
Tersedianya perlengkapan meubelair untuk pemenuhan kebutuhan wisma dan kantor
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
20
Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Peralatan Kantor dan Rumah Tangga
Terpenuhinya perawatan & pemeliharaan inventaris kantor
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
21 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/berkala Arsip
Terpenuhinya penataan dan pengelolaan arsip kantor
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
22 Kegiatan Pemeliharaan Alat Ternak dan Taman
Terawatnya ternak dan taman wisma dan kantor
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
23 Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor
Terpenuhinya kebutuhan penunjang pelayanan kantor
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
24 Kegiatan Rehab Gedung Kantor
Penataan TMII dan Wisma Darmawangsa
12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
18
No. PROGRAM/ KEGIATAN
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN
TARGET CAPAIAN
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1 2 3 4 5
25
Kegiatan Rehabilitasi/ Pengembangan Sarana dan Prasarana serta penataan lingkungan Darmawangsa dan Samarinda
Tertatanya lingkungan wisma kantor Darmawangsa dan Samarinda 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln
26
Kegiatan Pengadaan Gedung/ Wisma di sekitar Jakarta ( Unt PAD )
Tercapainya pengadaan gedung/wisma untuk kelancaran pelayanan akomodasi tamu wisma di Jakarta
- - - - -
III. Peningkatan Disiplin Aparatur :
Terciptanya peningkatan kinerja SDM
27
Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
Tersedianya Penunjang kinerja pegawai 95 orang 91
orang 92
orang 93
orang 102
orang
IV. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur:
Terciptanya peningkatan kinerja SDM
28
Kegiatan Peningkatan Kapasitas/Kualitas Sumber Daya Manusia
Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM
94 peserta 89 peserta
55 peserta
93 peserta
90 peserta
V. Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial :
Terwujudnya Kerjasama dengan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
29
Kegiatan Mudik Lebaran Masyarakat Perantau Asal Jawa Tengah di Jakarta
Tersedianya transportasi mudik lebaran gratis bagi masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta
45 bus 2.430 orang
75 bus 2.475 orang
70 bus 3780 orang
70 bus 3.780 orang
70 bus 3.780 orang
30
Kegiatan Koordinasi dan Pembinaan Masyarakat Jateng di Jakarta
Terselenggaranya rapat/pertemuan reguler dengan paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
- - - - -
19
No. PROGRAM/ KEGIATAN
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN
TARGET CAPAIAN
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1 2 3 4 5
31
Kegiatan Pameran Produk Unggulan dan Potensi Daerah Jawa Tengah di Jakarta
Terwujudnya pameran produk unggulan Jawa Tengah di jakarta
20 peserta
30 peserta
27
peserta
30 peserta 35 peserta
32 Kegiatan Lomba Makanan Khas Jawa Tengah
Terwujudnya Festival kuliner Jawa Tengah di Jakarta
- - - 35 kab/kota
35 kab/kota
VII. Pembinaan Tradisi dan Pengembangan Nilai Kekayaan dan Keberagaman Budaya :
Terwujudnya pelestarian seni Budaya Jawa Tengah
33 Kegiatan Pembinaan Kesenian
Terlaksananya pementasan duta seni 35 kab/kota Jawa Tengah di Jakarta
69 acara 43 acara
50 acara
47 acara
47 acara
VIII. Penyelenggaraan Pemerintahan Umum:
Terupdatenya sarana informasi Kantor Perwakilan
34 Kegiatan E-Gov. Tersajinya sistem informasi -
1 unit compu ter Web site
2 unit komputer
1 paket web site 2 unit touchsreen 1 unit software 1 unit perangkat komputer
Up date Web site Up date 2 unit touchscren
Selama kurun waktu 5 Tahun ,Kantor Perwakilan Jawa Tengah telah melaksanakan 8
(delapan ) program dan 31 kegiatan dengan pagu anggaran sejumlah Rp .90.886.461.000 ,-
Adapun dalam pencapaian kinerja target Kantor Perwakilan setiap Tahun nya
berdasarkan PAD selalu naik sbb :
1. Tahun 2008 sebesar Rp. 680.000.000 ,-
2. Tahun 2009 sebesar Rp. 728.000.000 ,-
3. Tahun 2010 sebesar Rp. 900.000.000 ,-
4. Tahun 2011 sebesar Rp. 975.000.000 ,-
5. Tahun 2012 sebesar Rp. 1.040.000.000 ,-
6. Tahun 2013 sebesar Rp. 1.150.000.000 ,-
20
Bersdasarkan target yang telah ditetapkan diatas Kantor Perwakilan Jawa Tengah selalu bisa
memenuhui 100 % target tersebut, hal tersebut bisa dilihat dalam rekapan Anggaran dan
Realisasi Pendanaan dan Pelayanan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah bisa dilihat dalam
tabel berikut:
Tabel Anggaran
tabel - tabel renstra terbaru.xlsx
22
Selain pencapaian kinerja diatas adapula pencapaian pelayanan Kantor Perwakilan yang
merupakan capaian kinerja setiap program kegiatan sebagai berikut:
1. Pelayanan Administrasi Perkantoran
Hasil Capaian Kinerja sbb :
a. Kegiatan Peyediaan Jasa Surat Menyurat
-Lancarnya kebutuhan jasa pengiriman surat penyurat
b. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
- Terbayarnya jasa komunikasi , SDA , dan Listrik
c. Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran
- Tersedianya sewa kendaraan untuk kebutuhan tamu
d. Kegiatan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS
- Terjaminnya kesehatan PNS\
e. Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah
-Terjaminnya aset barang milik daerah
f. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
- Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor
g. Kegiatan Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan
- Terlaksananya penyediaan barang cetak dan penggandaan
h. Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan
- Lancarnya penyediaan kebutuhan komponen instalasi listrik
i. Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
- Terpenuhinya kebutuhan rumah tangga Wisma dan Kantor
j. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
- Tersedianya buku pengetahuan bagi karyawan
k. Kegiatan Penyediaan Makan Minum
- Terpenuhinya pelayanan makan minum untuk tamu Wisma
l. Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi di Luar Daerah
- Terjalinnya koordinasi dengan instansi terkait di Jakarta dan di Luar Jakarta
m. Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran
- Terlaksananya pelayanan yang optimal kepada tamu Wisma
2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur:
Hasil Capain Kinerja sbb :
a. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional:
-Terpenuhinya sarana kendaraan bagi tamu wisma Jawa Tengah di Jakarta
b. Kegiatan Pengadaan Sarana Gedung Kantor, Wisma Dan Anjungan
23
c. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor/Wisma/Anjungan
-Terpenuhinya perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara optimal
d. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
- Tersedianya sarana akomodasi kendaraan yang prima bagi tamu wisma
dan kantor
e. Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Sarana Perlengkapan Gedung Kantor
- Terwujudnya perlengkapan gedung kantor bagi tamu wisma
f. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Meubelair
-Tersedianya perlengkapan meubelair untuk pemenuhan kebutuhan wisma dan
kantor
g. Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Peralatan Kantor dan Rumah Tangga
-Terpenuhinya perawatan & pemeliharaan inventaris kantor
h. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/berkala Arsip
-Terpenuhinya penataan dan pengelolaan arsip kantor
i. Kegiatan Pemeliharaan Alat Ternak dan Taman
-Terawatnya ternak dan taman wisma dan kantor
j. Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor
-Terpenuhinya kebutuhan penunjang pelayanan kantor
k. Kegiatan Rehab Gedung Kantor
- Penataan TMII dan Wisma Darmawangsa
l. Kegiatan Rehabilitasi/ Pengembangan Sarana dan Prasarana serta penataan
lingkungan Darmawangsa dan Samarinda
-Tertatanya lingkungan wisma kantor Darmawangsa dan Samarinda
m. Kegiatan Pengadaan Gedung/ Wisma di sekitar Jakarta ( Unt PAD )
-Tercapainya pengadaan gedung/wisma untuk kelancaran pelayanan akomodasi
tamu wisma di Jakarta
3. Peningkatan Disiplin Aparatur:
Hasil Capain Kinerja sbb :
a. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta
- Tersedianya Penunjang kinerja pegawai
4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Hasil Capaian Kinerja sbb :
a. Kegiatan Peningkatan Kapasitas/Kualitas Sumber Daya Manusia
- Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM
24
5. Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial :
Hasil capaian kinerja sbb :
a. Kegiatan Mudik Lebaran Masyarakat Perantau Asal Jawa Tengah di Jakarta
-Tersedianya transportasi mudik lebaran gratis bagi masyarakat perantau Jawa
Tengah di Jakarta
b. Kegiatan Koordinasi dan Pembinaan Masyarakat Jateng di Jakarta
-Terselenggaranya rapat/pertemuan reguler dengan paguyuban masyarakat Jawa
Tengah di Jakarta
6. Pengembangan Diversifikasi Usaha Serta Peningkatan Daya Saing :
Hasil capaian kinerja sbb :
a. Kegiatan Pameran Produk Unggulan dan Potensi Daerah Jawa Tengah di Jakarta
- Terwujudnya pameran produk unggulan Jawa Tengah di jakarta
b. Kegiatan Lomba Makanan Khas Jawa Tengah
- Terwujudnya Festival kuliner Jawa Tengah di Jakarta
7. Pembinaan Tradisi dan Pengembangan Nilai Kekayaan dan Keberagaman
Budaya:
Hasil capaian kinerja sbb :
a. Kegiatan Pembinaan Kesenian
-Terlaksananya pementasan duta seni 35 kab/kota Jawa Tengah di Jakarta
8. Penyelenggaraan Pemerintahan Umum:
Hasil capaian kinerja sbb :
a. Kegiatan E-Gov
-Tersajinya sistem informasi
D. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN
Setelah melewati periode 5 ( lima ) Tahun yang penuh tantangan dan memerlukan
kekuatan landasan sesuai tugas pokok dan fungsinya , maka pada lima periode berikutnya
yaitu 2013 - 2018 , diperlukan inovasi kegiatan yang mampu mendorong peningkatan
pelayanan dan penambahan PAD kantor Perwakilan Jawa Tengah . Untuk mewujudkan hal
tersebut maka Kantor Perwakilan Jawa Tengah merencanakan pembelian sebuah Tempat
Penginapan di sekitar Jakarta .
Dengan makin mantapnya koordinasi dan penguatan kedalam (intern ) kegiatan–
kegiatan yang dilaksanakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah diharapkan Kantor
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah pada saatnya akan dapat menghadapi tantangan bagi
pengembangan pelayanannya .
25
Tantangan dan peluang dalam pengembangan pelayanan Kantor Perwakilan sangat
dipengaruhi oleh beberapa perubahan lingkungan internal maupun ekternal dalam skala
regional ,nasional dan Internasional tersebut saling terkait memberikan pengaruh terhadap
rencana strategis dan orientasi pembangunan Kantor Perwakil;an Tahun 2013 – 2018 .
a. Tantangan Bagi Pengembangan Pelayanan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa
Tengah.
1. Tantangan Pengembangan Pelayanan Subag Tata Usaha antara lain :
- Semakin Meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap transparasi layanan
administrasi umum dalam pelaksanaan program kepegawaian dan bidang
keuangan .
- Tuntutan terhadap pelayanan urusan kehumasan, hukum, organisasi dan tata
laksana rumah tangga dan perlengkapan kantor.
- Belum tersedianya sistem dan prosedur kerja yang memadai dalam mendukung
kelancaran tugas dan fungsi .
- Semakin meningkatnya tuntutan target PAD Jawa Tengah untuk Kantor
Perwakilan yang harus dipenuhi setiap tahunnya.
- Masih belum memadainya SDM yang tesedia.
2. Tantangan Pengembangan Pelayanan Seksi Hubungan Antar Lembaga :
- Masih terbatasnya Mediator dalam pelayanan Administrasi antara Pemerintah
Pusat Daerah dan Kab /Kota
- Masih lemahnya penunjang kelancaran dan pendukung hubungan pemerintah
pusat dan pemerintah Daerah dan juga kabupaten/kota dalam mengoptimalkan
kegiatan Promosi Informasi daerah
- Makin Meningkatnya Jumlah Pemudik ke Jawa Tengah ,sehingga memerlukan
penambahan transportasi Bus gratis.
- Masih Lemahnya Koordinator dan mediator masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
yang semakin banyak
- Adanya Tuntutan Internasional untuk menerapkan E.Goverment .
3. Tantangan Pengembangan Pelayanan Seksi Pelayanan .
- Tuntutan terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang memadai
- Adanya tuntutan pelayanan yang maksimal untuk mencapai hasil memuaskan
26
4. Tantangan Pengembangan Pelayanan seksi Promosi dan Informasi .
- Belum adanya wadah, jembatan serta sumber promosi, informasi untuk
produk unggulan, budaya ,tujuan wisata Jawa Tengah
- Masih terbatasnya Mediator dalam pelayanan administrasi antara pemerintah
pusat, daerah dan kab/kota.
- Tututan adanya peningkatan koordinasi antara pusat dan Daearah dalam rangka
mensinergi kebijakan bidang pariwisata .
- Rendahnya peluang Investasi yang ditawarkan oleh Jawa Tengah .
5. Tantangan Pengembangan Pelayanan seksi Anjungan .
- Keterbatasan personil baik dari jumlah maupun kapasitas di dalam menyusun dan
melaksanakan manajemen pemerintahan Daerah .
- Belum tersedianya sistim dan prosedur kerja yang memadai dalam mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi .
- Kurangnya sarana dan prasaranan yang tesedia .
b. Peluang Bagi Pengembangan Pelayanan Kantor Perwakilan
1. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Sub.Bag Tata Usaha ;
- Adanya koordinasi dengan pelayanan urusan hukum ,organisasi dan tata laksana
rumah tangga dan perlengkapan kantor .
- Tersedianya data yang akurat guna pemantauan hubungan kerja antar instasi yang
terkait .
- Tercapainya kondisi sarana dan prasarana gedung kantor Perwakilan .
- Tercapainya proses pengadaan barang /peralatan kantor yang akuntabel .
2. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Hubungan Antar Lembaga Dan
Masyarakat :
- Adanya koordinasi dengan lembaga departemen dan non departemen, pemerintah
maupun swasta dan masyarakat.
- Tersedianya data yang akurat guna pemantauan hubungan antar lembaga dan
masyarakat.
- Tersedianya fasilitas berupa sarana dan prasarana untuk melaksanakan kegiatan
hubungan antar lembaga dan masyarakat.
3. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Pelayanan ;
- Adanya dukungan dari pemerintah daerah bagi para pejabat yang melaksanakan
tugas di Jakarta.
27
- Adanya koordinasi dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan tugas pelayanan
- Tersedianya sarana dan prasarana guna mendukung kelancaran tugas pelayanan
pejabat dan masyarakat.
4. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Promosi dan Informasi ;
- Adanya komitmen bersama dengan lembaga terkait untuk selalu meningkatkan dan
mengoptimalkan promosi produk unggulan, wisata maupun budaya daerah.
- Adanya berbagai kegiatan pameran dan pengiriman delegasi ke luar negeri sebagai
sarana promosi.
- Tersedianya sarana prasarana promosi dan informasi seperti internet, infranet dan
website.
5. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Anjungan Jawa Tengah TMII ;
- Tersedianya ajang – ajang pementasan di Anjungan Jawa Tengah sebagai upaya
pelestarian seni budaya Jawa Tengah.
- Adanya komitmen dan kerja sama yang baik dari Kabupaten/ Kota se-Jawa Tengah
untuk dapat melestarikan dan mempromosikan seni budaya Jawa Tengah.
- Telah dimanfaatkannya Anjungan Jawa Tengah sebagai sumber PAD dengan
manajemen pengelolaan yang baik.
28
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI KANTOR
PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH
A. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan Kantor
Perwakilan .
Dengan kondisi sekarang ini dan kondisi yang di rencanakan Kantor Perwakilan
Provinsi Jawa Tengah berdasarkan tugas pokok dan fungsinya serta guna mengukur atau
untuk menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam program, kebijakan, serta sasaran dalam
rangka mewujudkan Visi dan Misi sebagaimana terencana dalam Renstra tersebut dapat
menghasilkan kinerja yang sangat baik dapat diidenfikasikan permasalahan sebagai berikut :
1. Hubungan Antar Lembaga Dan Masyarakat
1) Belum optimalnya pengelolaan, pengkoordinasian dan pembinaan hubungan
lembaga dan masyarakat.
2) Adanya perubahan kebijakan yang mempengaruhi peraturan-peraturan yang
berkaitan dengan hubungan antar lembaga dan masyarakat.
3) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan
hubungan antar lembaga dan masyarakat.
4) Keterbatasan kemampuan up date data yang tersedia guna kelancaran
hubungan antar lembaga.
5) Masih kurangnya dukungan masyarakat dalam pelaksanaan kerjasama.
2. Promosi dan Informasi
1) Belum optimalnya pelaksanaan koordinasi dengan pihak – pihak terkait untuk
melakukan promosi dan informasi.
2) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan
promosi dan informasi.
3) Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi
pelaksanaan promosi dan informasi.
4) Belum optimalnya kegiatan promosi produk unggulan, wisata, maupun keragaman
seni dan budaya, daerah dari di Jawa Tengah.
5) Masih lemahnya apresiasi masyarakat daerah terhadap kecintaan produk, budaya
maupun pariwisata yang dimiliki.
29
6) Belum efisiennya penggunaan sarana dan prasarana yang ada guna
mengoptimalkan promosi dan informasi.
3. Anjungan Jawa Tengah TMII
1) Terjadinya berbagai perubahan stabilitas nasional dan ekonomi yang
mempengaruhi kegiatan Anjungan Jawa Tengah. sebagai sarana pelestarian,
promosi budaya dan sumber PAD.
2) Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi
kegiatan di Anjungan Jawa Tengah sebagai tempat seni budaya Jawa Tengah.
3) Masih belum optimalnya pelaksanaan hubungan dengan pihak-pihak terkait yang
akan memanfaatkan Anjungan Jawa Tengah.
4) Keterbatasan SDM baik secara kwalitas maupun kwantitas.
5) Belum optimalnya pengelolaan Anjungan Jawa Tengah sebagai tempat appresiasi
seni budaya, promosi produk–produk kerajinan, kebudayaan dan pariwisata.
6) Belum optimalnya sosialisasi tentang keberadaan dan fungsi Anjungan Jawa\
Tengah.
4. Pelayanan
1) Masih adanya berbagai perubahan di lapangan yang dapat mempengaruhi fungsi
pelayanan.
2) Belum optimalnya informasi yang dibutuhkan dalam melaksanakan fungsi
pelayanan.
3) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan fungsi
pelayanan.
4) Belum optimalnya fungsi pelayanan teknis transportasi dan akomodasi dalam
mendukung kelancaran tugas.
5) Kurang tersosialisasinya standar serta pedoman teknis dalam pelayanan pejabat
daerah yang bertugas di Jakarta.
B. Telaah Visi Misi Dan Program Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah
Sebagai rangkaian dari pelaksanaan pemilihan Gubernur Jawa Tengah periode Tahun
2013 -2018 , maka Gubernur Jawa tengah terpilih telah menetapkan Visi dan Misi Gubernur
sebagai berikut :
Visi : “ MENUJU JAWA TENGAH SEJAHTERA & BERDIKARI “
“Mboten Korupsi Mboten Ngapusi”
30
Adapun penjelasan visi tersebut mempunyai makna memiliki pemimpin yang mampu
menggali semua potensi yang dimiliki para pimpinan yang ada di Kantor Perwakilan Jawa
Tengah serta memengelolanya dengan baik , sehingga bisa melaksanakan pelayan pada
masyarakat secara mandiri. Yang pada hakekatnya merupakan peneguhan diri dan tekad
untuk mewujudkan Kantor Perwakilan yang berdaulat di bidang politik, berdaulat di bidang
ekonomi dan berkpribadian di bidang kebudayaan . Jangkar idiologi tersebut pada mulanya
digagas oleh Bung Karno yang dikenal sebagai ajaran Trisakti.
Posisi geopolitik dan letak kantor Perwakilan sangat strategis untuk berkoordinasi dan
bersinergi dengan wilayah sekitarnya seperti DKI Jakarta dan Jawa Barat .
MISI :
1. Membangun Jawa Tengah berbasis trisakti Bung Karno Yaitu : Berdaulat di bidang
Politik ,berdikari dibidang Ekonomi & berkepribadian di bidang Kebudayaan .
2. Mewujudkan Kesejahteraan Rakyat yang bekeadilan,menanggulangi kemiskinan dan
pengangguran .
3. Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih, jujur & transparan “ mboten
korupsi & mboten ngapusi. “
4. Memperkuat kelembagaan sosial masyarakat untuk meningkatkan persatuan &
kesatuan.
5. Memperkuat partisipasi masyarakat dalam pengambilan keputusan & proses
pembangunan yang menyangkut hajat hidup orang banyak .
6. Meningkatkan kualitas pelayanan publik untuk memenuhi kebutuhan dasar masyarakat.
7. Meningkatkan infrastruktur untuk mempercepat pembangunan Jawa Tengah yang
berkelanjutan & ramah lingkungan .
Berdasarkan visi dan misi Gubernur Jawa Tengah periode 2013 -2018 tersebut diatas,
maka Kantor Perwakilan Jawa Tengah sebagai SKPD memiliki Fungsi stategis karena
tugas dan kewajibannya membantu Gubernur dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah
dan Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta .
Adapun Fungsi Kantor Perwakilan dalam kaitannya visi dan misi Gubernur periode
2013 – 2018 adalah sebagai berikut :
1. Bertanggung Jawab secara teknis dalam bidang pelayanan penyelenggaraan
Pemerintah Daerah dan Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta .
2. Bertanggung Jawab terhadap pengkoordinasian pelaksanaan pemerintahan,
pembangunan dan pelayanan masyarakat yang dilaksanakan oleh Kantor
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah.
31
3. Bertanggung Jawab terhadap kualitas pelaksanaan pemantauan dan evaluasi
kegiatan yang dilaksanakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .
4. Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur
pemerintah daerah .
5. Bertanggung Jawab terhadap tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai
tugas dan fungsinya.
Sementara itu kontribusi langsung dalam mewujudkan tercapainya visi dan misi
Gubernur tersebut Kantor Perwakilan terkait langsung dengan pelaksanaan misi ke satu,
yaitu Membangun Jawa Tengah berbasis Trisakti Bung Karno,yaitu : Berdaulat dibidang
Politik, berdikari dibidang Ekonomi & berpribadian dibidang kebudayaan .
Agar misi tersebut dapat terwujud, maka perlu ditindaklanjuti dalam operasionalisasi
rumusan tujuan dan sasaran serta indikator kinerja sebagai alat ukur untuk tercapainya
hasil yang ingin diwujudkan tersebut.
C. Telaah Renstra K/L yang sejenis.
Bahwa dalam hal ini Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tidak ada keterkaitan
target capaian program pemerintah pusat yang perlu didukung.
D. Telaah Rencana Tata Ruang Wilayah dan Lingkungan Hidup Stategis.
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah
yaitu kaitannya dengan pembangunan dan pelayanan masyarakat tentunya tidak bisa
dilepaskan adanya faktor - faktor Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan kajian
Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) . Senantiasa memperhatikan RTRW dan KLHS perlu
dilakukan ,agar pelaksanaan pembangunan dan pelayanan masyarakat tidak menjadi sia –
sia dan merusak lingkungan. Sebenarnya apabila dilihat dari tugas pokok dan fungsi
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dengan RTRW dan KLHS secara langsung tidak
terdapat hubungan signifikan . Namun dalam kaitannya dengan pelaksanan tugas pokok
dan fungsi Kantor Perwakilan ,khusunya dalam penyusunan perumusan kebijakan
Pemerintahan Daerah, maka perlu diperhatikan analisis RTRW dan KLHS agar hasil –hasil
rumusannya kebijakan Pemeritah Daerah tidak bertentangan dengan hasil RTRW dan
KLHS.
E. PENETUAN ISU- ISU STRATEGIS
Setelah memperhatikan berbagai faktor utamanya faktor-faktor seperti capaian kinerja
rencana strategis lima tahun lalu, peluang dan tantangan yang dihadapi,telaah terhadap visi
dan misi Gubernur serta telaah terhadap Rencana Tata Ruang Wilayah dan Lingkungan
Hidup Stategis, maka Isu – Isu stategis dilikungan Kantor Perwakilan yang perlu mendapat
perhatian dan penaganan ke depan meliputi :
32
a. Belum optimalnya pengelolaan , pengkoordinasian dan pembinaan hubungan lembaga
dan masyarakat.
b. Belum optimalnya pelaksanaan koordinasi dengan pihak – pihak terkait untuk
melakukan promosi dan informasi .
c. Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi
pelaksanaan promosi dan informasi.
d. Belum optimalnya kegiatan promosi produk unggulan, wisata maupun keseragaman
seni dan budaya daerah dari Jawa Tengah.
e. Masih lemahnya apresiasi masyarakat daerah terhadap kecintaan produk budaya
maupun pariwisata yang dimiliki.
f. Belum optimalnya dan efisiensinya penggunaan Anjungan Jawa Tengah sebagai
tempat promosi dan sumber PAD.
g. Belum efesiensinya penggunaan sarana dan prasarana yang ada, guna mengoptimalkan
promosi dan informasi.
33
BAB IV
VISI, MISI , TUJUAN DAN SASARAN ,
STRATEGI DAN KEBIJAKAN
A. Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah
Dari Rumusan Visi, Misi, Tujuan ,Strategi dan Sasaran Kantor Perwakilan Pemerintah
Daerah Provinsi Jawa Tengah Lima Tahun yang tertuang dalam RPJMD Pembangunan 2013
-2018 , maka penjabaran Visi , Misi ,Tujuan, Sasaran Strategi dan kebijakan Kantor
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah lima tahun sebagai berikut :
a. Visi
Kantor Perwakilan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah telah merumuskan
visinya , yakni : “ TERWUJUDNYA PELAYANAN PRIMA BAGI MASYARAKAT &
PEMERINTAH SERTA OPTIMALISASI PROMOSI & INFORMASI JAWA
TENGAH DI JAKARTA “
Pernyataan visi tersebut di atas mengandung arti, yaitu : 1. Pelayanan Prima artinya dalam melaksanakan kegiatannya Kantor Perwakilan
Provinsi Jawa Tengah sebagai bagian dari sistem organisasi Pemerintah Daerah selalu
berorientasi pada kewenangan, visi dan misi pemerintah daerah . Fokus kegiatannya
pada penyelenggaraan pelayanan yang terbaik dalam melaksanakan kegiatan baik
kepentingan Pemerintah ( Pusat dan Daerah) maupun masyarakat keseluruhan.
2. Optimalisasi Promosi dan Informasi Jawa Tengah, artinya Kantor Perwakilan
Provinsi Jawa Tengah sebagai sumber promosi dan Informasi yang juga merupakan
Show Window Jawa Tengah harus secara Optimal dalam memfasilitasi kegiatan
promosi Jawa Tengah serta menyediakan data-data informasi terkini yang memadai
bagi semua pihak yang membutuhkan sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut di atas serta berpedoman pada tugas pokok dan fungsi
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah. Misi yang diemban adalah :
1. Memberikan pelayanan yang optimal pada Masyarakat danPemerintah Jawa Tengah
dalam menjalankan tugasnya di Jakarta.
2. Memfasilitasi Provinsi Jawa Tengah dalam melaksanakan hubungan dan kerjasama
antar lembaga Pemerintah dan Non Pemerintah di Jakarta.
34
3. Menjadi show window dan menyediakan bahan informasi dan promosi serta budaya
Jawa Tengah.
4. Melestarikan budaya Jawa Tengah dan mengoptimalisasi pemenfaatan Anjungan
Jawa Tengah Taman Mini Indonesia Indah di Jakarta.
B. Tujuan dan Sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .
a. Tujuan
Untuk mewujudkan Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun
2013 – 2018 ,maka tujuan yang hendak dicapai dalam kurun waktu 5 ( lima) tahun
mendatang adalah sebagai berikut :
Berdasarkan Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah ahun 2013 –
2018, maka ditetapkan tujuan sebagai berikut :
1. Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan
tamu Jawa Tengah di Jakarta.
2. Memberikan sarana kelancaran administrasi dan meningkatkan kinerja karyawan.
3. Meningkatkan koordinasi dan mudik lebaran gratis masyarakat perantau Jawa Tengah di
Jakarta.
4. Meningkatkan koordinasi dan pembinaan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta (
Paguyuban
5. Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan
pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII.
6. Meningkatkan pementasan duta seni Kabupaten/Kota se Jawa Tengah di Anjungan Jawa
Tengah TMII.
b. Sasaran
Berbagai sasaran yang ingin dicapai sebagai hasil yang akan dicapai secara nyata oleh
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dan merupakan penjabaran kongkrit dari tujuan
yang telah ditetapkan.
Adapun sasaran pembangunan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam kurun
waktu 5 tahun adalah sebagai berikut :
1. Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta
2. Masyarakat yang memerlukan informasi mengenai Jawa Tengah.
3. Tersedianya transportasi bus gratis untuk mudik lebaran masyarakat perantau Jawa
Tengah di Jakarta
4. Terlaksananya koordinasi dengan Paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
5. Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan
Jawa Tengah
6. Tersedianya sarana untuk pementasan duta seni dan Anjungan Jawa Tengah TMII
35
C. Strategi dan kebijakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .
Strategi dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa
Tengah Tahun 2013 -2018 adalah sebagai berikut :
a. Strategi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah
1. Meningkatnya kapasitas kemampuan SDM dalam memberikan pelayanan kepada
tamu wisma di Jakarta
2. Penyediaan sistem informasi
3. Meningkatkan jumlah transportasi gratis
4. Meningkatkan Pertemuan Rutin dengan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
5. Memperbanyak bahan promosi budaya Jawa Tengah di Anjungan TMII
6. Menjalin kerjasama dengan Kab/Kota di Jawa Tengah
b. Arah Kebijakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .
1. Peningkatan pelatihan, kursus kepribadian dan perhotelan
2. Peningkatan sarana informasi melalui sistem aplikasi.
3. Peningkatan Bus gratis yang memadai
4. Peningkatan rapat reguler dan rapat besar
5. Peningkatan bahan promosi budaya Jawa Tengah
6. Peningkatan pentas seni yang menarik masyarakat di Anjungan Jawa Tengah TMII
Dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa
Tengah , berikut ini kami susun Rencana Kinerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa
Tengah selama lima tahun kedalam bentuk tabel tujuan dan Sasaran Jangka menengah
Pelayan Kantor Perwakilan Provinsi sebagai berikut :
36
Tabel 4 .1 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN PROPINSI JAWA
TENGAH
No Tujuan Sasaran Indikator
Sasaran Target
2013 2014 2015 2016 2017 2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan tamu Jawa Tengah di Jakarta
Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta
Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM 89
Orang 75
Orang 75
Orang 74
Orang 72
Orang 72
Orang
2
Memberikan sarana kelancaran administrasi dan meningkatkan kinerja karyawan
Masyarakat yang memerlukan informasi mengenai Jawa Tengah
Terupdatenya sarana informasi kantor perwakilan yang cepat dan akurat
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
3
Meningkatkan koordinasi dan mudik lebaran gratis masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta
Tersedianya transportasi bus gratis untuk mudik lebaran masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta
Jumlah Bus
70 Bus
70 Bus
70 Bus
70 Bus
70 Bus
70 Bus
4
Meningkatkan koordinasi dan pembinaan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
Terlaksananya koordinasi dengan Paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
Paguyuban Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
- 5 kali Rakor
5 kali Rakor
5 kali Rakor
5 kali Rakor
5 kali Rakor
5
Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII.
Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan Jawa Tengah
Tempat Pameran
1 kali palaksanaan
1 kali pelaksanaan
1 kali pelaksanaan
1 kali pelaksanaan
1 kali pelaksanaan
1 kali pelaksanaan
6
Meningkatkan pementasan duta seni Kabupaten/Kota se Jawa Tengah di Anjungan Jawa Tengah TMII.
Tesedianya sarana untuk pementasan duta seni di Anjungan Jawa Tengah
Jumlah Kab/Kota 35
Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
37
Tabel 4.2
No Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan 1 2 3 4
Misi 1 : Memberikan pelayanan yang optimal bagi masyarakat Jawa Tengah dan Pemerintah Jawa Tengah di Jakarta dalam menjalankan tugas-tugasnya.
1
Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan tamu Jawa Tengah di Jakarta
Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta
Meningkatnya kapasitas kemampuan SDM dalam memberikan pelayanan kepada tamu wisma di Jakarta
Memberikan pelatihan, kursus kepribadian dan perhotelan
Memberikan sarana kelancaran administrasi dan meningkatkan kinerja karyawan
Masyarakat yang memerlukan informasi mengenai Jawa Tengah
Penyediaan sistem informasi
Mewujudkan sarana informasi melalui sistem aplikasi
Misi 2 : Mewakili Jawa Tengah dalam melaksanakan pelayanan dan kerjasama antar lembaga pemerintah dan non pemerintah di Jakarta
2
Meningkatkan koordinasi dan mudik lebaran gratis masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta
Tersedianya transportasi bus gratis untuk mudik lebaran masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta
Meningkatkan jumlah transportasi gratis
Menyediakan Bus gratis yang memadai
Meningkatkan koordinasi dan pembinaan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
Terlaksananya koordinasi dengan Paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
Meningkatkan Pertemuan Rutin dengan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
Mengadakan rapat reguler dan rapat besar
Misi 3 : Menyediakan bahan informasi , promosi serta budaya Jawa Tengah
3
Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII.
Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan Jawa Tengah
Memperbanyak bahan promosi budaya Jawa Tengah di Anjungan TMII
Melakukan promosi dengan pameran dan lomba
Misi 4 : Melestarikan budaya Jawa Tengah dan mengoptimalkan pemanfaatan Anjungan Jawa Tengah di TMII Jakarta
4
Meningkatkan pementasan duta seni Kabupaten/Kota se Jawa Tengah di Anjungan Jawa Tengah TMII.
Tesedianya sarana untuk pementasan duta seni di Anjungan Jawa Tengah
Menjalin kerjasama dengan Kab/Kota di Jawa Tengah
Menyelenggarakan pentas seni yang menarik masyarakat di Anjungan Jawa Tengah TMII
38
BAB V
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK
SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF SKPD KANTOR
tabel - tabel renstra terbaru.xlsx
43
BAB VI
A. Iindikator Kinerja Kantor Perwakilan Yang Mengacu Pada Tujuan Dan Sasaran RPJMD Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah terkait dengan indikator yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Provinsi Jawa Tengah sebagai pendukung saja tidak ada indikator utama yang harus dicapai sebagai penanggung jawab utamanya.
44
BAB VII
PENUTUP
A. Pedoman Transisi
Pada saat Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 -
2018 ini belum tersusun dan untuk menjaga kesinambungan pembangunan maka Rencana
Kerja (Renja) Kantor Perwakilan sebagai pedoman penyusunan Rencana Kerja Anggaran
(RKA) tahun pertama.
Oleh sebab itu setelah Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2013 – 2018 tersusun dan berdasarkan pada RPJMD Tahun 2014-2018 ini maka
periode berikutnya tetap berpedoman pada Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi
Jawa Tengah Tahun 2013 – 2018.
B. Kaidah Pelaksanaan
Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun 2013 - 2018
merupakan panduan bagi Kantor Perwakilan dalam melakukan pembangunan 5 (lima) tahun
kedepan oleh karena itu konsistensi, kerjasama, transparansi dan inovasi serta rasa
tanggungjawab tinggi diperlukan guna mencapai target-target yang ditetapkan dalam
Rencana Strategis dengan kaidah-kaidah pelaksanaannya sebagai berikut:
a. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berkewajiban menyebarluaskan
Peraturan Daerah yang ada di dalam Rencana Strategis kepada masyarakat.
b. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam melaksanakan kegiatan sesuai
dengan target-target yang telah ditetapkan.
c. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam menyusun Rencana Strategis
harus berpedoman pada RPJMD Tahun ini.
Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun 2013-2018 diharapkan
mampu untuk diimplementasikan secara optimal. Perwujudan Rencana Strategis untuk dapat
menghasilkan apa yang diharapkan, perlu dilakukan kerjasama, keterpaduan, keterbukaan
dan etos kerja dari seluruh personil Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah.
KEPALA KANTOR PERWAKILAN
PROVINSI JAWA TENGAH
Drs. KOESDARMINTO, MM Pembina NIP. 19610319 198603 1 015