bab i pendahuluan - ppid jateng – menuju masyarakat...

45
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah yang di bentuk berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008, mempunyai tugas pokok membantu Gubernur didalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. Di dalam menyelenggarakan Tugas Pokok tersebut Kantor Perwakilan mempunyai fungsi- fungsi sbb: 1. Merumuskan kebijakan teknis bidang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. 2. Pelayanan dan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta; 3. Pelaksanaan dan Fasilitasi hubungan antar lembaga negara, lembaga pemerintah, lembaga lainya dan masyarakat di Jakarta; 4. Pelaksanaan pemberian dukungan dalam penyelenggaraan tugas Pemerintah Daerah di Jakarta; 5. Pengelolaan Anjungan Jawa Tengah TMII ; 6. Pengelolaan Wisma Pemerintah Daerah Provinsi Jateng diJakarta; 7. Fasilitasi Informasi dan Promosi Jawa Tengah 8. Pelaksanaan Ketatausahaan kantor; 9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai tugas dan fungsinya Guna melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut maka diperlukan perencanaan awal yang matang dan terukur untuk itu Kantor Perwakilan menyusun Rentra yang untuk penyusunannya mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Kerja Pemerintah daerah (RKPD) sebagai rencana tahunan. Rencana Strategis (Renstra) secara umum dapat difahami sebagai panduan mengenai apa yang menjadi cita-cita bersama, bagaimana untuk dapat mencapai cita-cita tersebut, serta apa yang dipakai sebagai tolok ukur keberhasilan dari upaya merealisasikannya dalam lima tahun ke depan. Tentu dalam memilih strategi dan menentukan indikator keberhasilan, Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah perlu mempertimbangkan dengan cermat nilai dasar, kondisi internal dan eksternal, tujuan, sasaran dan faktor kunci keberhasilan.

Upload: hoangxuyen

Post on 31-Mar-2019

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah yang di bentuk berdasarkan Peraturan

Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008, mempunyai tugas pokok membantu

Gubernur didalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di

Jakarta.

Di dalam menyelenggarakan Tugas Pokok tersebut Kantor Perwakilan mempunyai

fungsi- fungsi sbb:

1. Merumuskan kebijakan teknis bidang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah

Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta.

2. Pelayanan dan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di

Jakarta;

3. Pelaksanaan dan Fasilitasi hubungan antar lembaga negara, lembaga pemerintah,

lembaga lainya dan masyarakat di Jakarta;

4. Pelaksanaan pemberian dukungan dalam penyelenggaraan tugas Pemerintah Daerah

di Jakarta;

5. Pengelolaan Anjungan Jawa Tengah TMII ;

6. Pengelolaan Wisma Pemerintah Daerah Provinsi Jateng diJakarta;

7. Fasilitasi Informasi dan Promosi Jawa Tengah

8. Pelaksanaan Ketatausahaan kantor;

9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai tugas dan fungsinya

Guna melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut maka diperlukan perencanaan awal

yang matang dan terukur untuk itu Kantor Perwakilan menyusun Rentra yang untuk

penyusunannya mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

dan Rencana Kerja Pemerintah daerah (RKPD) sebagai rencana tahunan.

Rencana Strategis (Renstra) secara umum dapat difahami sebagai panduan

mengenai apa yang menjadi cita-cita bersama, bagaimana untuk dapat mencapai cita-cita

tersebut, serta apa yang dipakai sebagai tolok ukur keberhasilan dari upaya

merealisasikannya dalam lima tahun ke depan. Tentu dalam memilih strategi dan

menentukan indikator keberhasilan, Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah perlu

mempertimbangkan dengan cermat nilai dasar, kondisi internal dan eksternal, tujuan, sasaran

dan faktor kunci keberhasilan.

2

Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018

merupakan dokumen perencanaan jangka menengah untuk periode 5 (lima) Tahun terhitung

sejak Tahun 2013 sampai dengan Tahun 2018, yang disusun sesuai dengan arah kebijakan

pembangunan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM-D) Provinsi

Jawa Tengah Tahun 2013-2018 dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Jawa

Tengah Tahun 2013.

Rencana Strategis periode Tahun 2013 - 2018 merupakan masa yang penuh tantangan

bagi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah di Jakarta dalam melaksanakan pembangunan

daerah. Tantangan yang akan dihadapi terutama dalam aspek tatanan pemerintahan daerah

dan masyarakat, penyelenggaraan pelayanan, menjalin hubungan antar lembaga,

melaksanakan promosi dan informasi Jawa Tengah serta memajukan aspek sosial dan

budaya melalui Anjungan Jawa Tengah Taman Mini Indonesia Indah di Jakarta.

Dalam lima tahun ke depan, pelaksanaan pembangunan cenderung masih berada dalam

tahap transisi untuk mewujudkan reformasi di segala bidang. Hal ini semakin terasa berat

dengan berbagai dampak yang melanda dunia saat ini yakni adanya krisis yang bersifat

multidimensional. Dengan kemampuan yang dimiliki saat ini, Kantor Perwakilan Provinsi

Jawa Tengah berupaya semaksimal mungkin untuk melaksanakan semua kegiatan yang telah

direncanakan, agar dapat mewujudkan visinya yakni “Terwujudnya Pelayanan Prima Bagi

Masyarakat & Pemerintah Serta Optimalisasi Promosi & Informasi Jawa Tengah di Jakarta. “

B. Landasan Hukum

Adapun landasan hukum yang mewajibkan setiap SKPD memiliki Renstra adalah :

a. Undang-undang No. 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah.

b. Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Daerah.

c. Undang-undang No.32 Tahun2004 tentang Pemerintah Daerah ( Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah

Pengganti Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 38,Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4493).

d. Peraturan Pemerintah No.8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

e. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun2008 – 2025.

f. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah No. 4 Tahun 2009 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008-2013.

3

g. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Rencana Pemangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018.

h. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2008 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah Provinsi Jawa Tengah 9 Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah

Tahun 2006 Nomor 1 Seri E ,tambahan Lembaran daerah Provinsi Jawa tengah

Nomor 7 ).

i. Peraturan Daerah Provinsi Jawa tengah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Lembaga Daerah Lain Provinsi Jawa Tengah .

j. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas

Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .

k. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 17 Tahun 2012 tentang Standarisasi Biaya

Kegiatan dan Honorarium Biaya Pemeliharaan dan Standarisasi Harga Pengadaan

Barang /Jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 .

l. Peraturan Gubernur Jawa tengah Nomor 58 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penetausahaan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa

Tengah Tahun Anggaran 2013 .

C. Maksud dan Tujuan

a. Maksud

Maksud penyusunan Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai penjabaran

dari RPJMD Provinsi Jawa Tengah tahun 2013 -2018 sesuai Kondisi Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Tengah, yang merupakan dokumen 5(lima) tahunan dan bersifat indikatif

yang memuat Visi, Misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan

sesuai dengan tugas dan fungsinya .

b. Tujuan

Tujuan penyusunan Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai pedomon

dalam mencapai target yang termuat dalam RPJMD sesuai dengan tugas pokok fungsi

dalam jangka waktu 5 (lima) tahun kedepan , agar tidak melenceng dari yang sudah

direncanakan dan bisa sesuai dengan tujuan yang ditetapkan

D. SISTEMATIKA PENULISAN

Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018 disusun

dengan sistematika sebagai berikut:

4

BAB I . PENDAHULUAN

Bab ini memuat latar belakang perlunya Restra yang diawali dengan uraian

singkat tentang Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Tengah. Selain itu dimuat pula tentang landasan hukum

penyusunan Renstra , keterkaitan dengan RPJM Daerah Provinsi Jawa

Tengah.

BAB II . GAMBARAN PELAYANAN SKPD

Dalam bab ini memuat Strukur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa

Tengah, Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan yang dimiliki Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Tengah, Tugas Pokok Fungsi Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Tengah .

Dalam bab ini juga dimuat Kondisi Kantor Perwakilan saat ini sesuai dengan

tugas dan fungsi masing – masing sub bag dan seksi berupa standar pelayanan

minimal dan hasil capaian kinerja serta kondisi yang diinginkan Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berupa standar minimal dan hasil kinerja

yang ingin dicapai

BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pada Bab ini berisi isu –isu strategis subbag dan seksi, dengan kendala,

peluang dan Program Prioritas dalam menangani kendala dan memanfaatkan

peluang.

BAB IV. VISI, MISI , TUJUAN DAN SASARAN , STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Pada bab ini di muat Visi, Misi, Tujuan ( merupakan penjabaran Visi SKPD

yang lebih spesifik dan terukur sebagai upaya mewujudkan visi misi

pembangunan jangka menengah dilengkapi dengan rencana sasaran yang

hendak di capai

BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN , INDIKATOR KINERJA,

PENDANAAN INDIKATIF

Merupakan penjelasan prioritas-prioritas program dan kegiatan beserta indikasi

pendanaan dan sumbernya, indikator kinerja merupakan refleksi capaian

prioritas program dan kegiatan yang telah direncanakan dan terukur. Indikator

kinerja berupa angka , prosentase dan penjelasan naratif.

5

BAB VI. INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD

BAB VII . PENUTUP.

6

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN

KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH

A. Tugas,Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Perwakilan

Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008 Tentang

Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi Dan Tata Kerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah

Kantor Perwakilan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pemerintah Daerah di bidang

pelayanan penyelenggaraan pemerintah daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta.

Kantor Perwakilan yang terdiri dari satu orang Kepala Kantor , satu orang Kasubag

Tata Usaha dan empat orang Kepala Seksi, mempunyai Tugas Pokok Fungsi masing –

masing sbb :

1. Kepala Kantor

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berdasarkan tugas pokok dan fungsinya

dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok membantu Gubernur

dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta.

Dalam menjalankan tugas tersebut, Kepala Kantor Perwakilan menyelenggarakan

fungsi :

a. Merumuskan kebijaksanaan teknis bidang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah

Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta;

b. Pelayanan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di

Jakarta;

c. Pelaksanaan dan fasilitasi hubungan antar lembaga negara, lembaga pemerintah,

lembaga lainnya dan masyarakat di Jakarta;

d. Pelaksanaan pemberian dukungan dalam penyelenggaraan tugas Pemerintah Daerah

di Jakarta;

e. Pengelolaan Anjungan Jawa Tengah di Taman Mini Indonesia Indah;

f. Pengelolaan wisma Pemerintah Daerah di Jakarta;

g. Fasilitasi informasi dan promosi Jawa Tengah;

h. Pelaksanaan ketatausahaan kantor;

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

7

2.Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha merupakan unsur penunjang pelaksanaan tugas, berada

di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor. Kepala Bagian Tata Usaha

menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai berikut :

a. Menyediakan dan menyusun bahan rencana dan program kerja bidang Tata Usaha

sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Tata Usaha;

c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;

d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;

e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas;

f. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang

ketatausahaan;

g. Meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Tata Usaha;

h. Memberikan layanan administrasi umum dan pelaksanaan program bidang

kepegawaian dan keuangan;

i. Melaksanakan dan memberikan layanan administrasi urusan kehumasan, hukum,

organisasi dan tatalaksana, rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan Kantor

Perwakilan Jawa Tengah;

j. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bidang Tata Usaha;

k. Mengkaji dan mengembangkan teknis metode layanan bidang tata persuratan dan

kearsipan, administrasi kepegawaian, dan administrasi umum serta keuangan;

l. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan;

m. Menyusun laporan dan telaahan bidang Tata Usaha;

n. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun

tertulis;

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang

berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.

3. Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat.

Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat

menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai berikut :

a. Menyediakan dan menyusun rencana program kerja bidang Hubungan Antar

Lembaga dan Masyarakat;

b. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;

c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat;

8

d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;

e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas;

f. Mengonsep laporan bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Tengah;

g. Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang Hubungan

Antar Lembaga dan Masyarakat;

h. Mengonsep dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Bidang

Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat;

i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Hubungan Antar Lembaga dan

Masyarakat;

j. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun

tertulis;

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan.

4. Kepala Seksi Promosi dan Informasi.

Kepala Seksi Promosi dan Informasi menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai

berikut :

a. Mengonsep rencana program kerja bidang Informasi dan Promosi;

b. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;

c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Informasi dan Promosi;

d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;

e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas;

f. Mengkaji dan mengembangkan teknis Informasi dan Promosi di lingkungan Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Tengah;

g. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang

Informasi dan Promosi;

h. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Bidang

Informasi dan Promosi;

i. Menyiapkan bahan pameran Industri dan Pariwisata bidang informasi dan Promosi;

j. Mengembangkan Sistem informasi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;

k. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan;

l. Menyusun laporan dan telaahan bidang Informasi dan Promosi;

m. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun

tertulis;

9

n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan yang berhubungan dengan

bidang tugas pekerjaan.

5. Kepala Seksi Anjungan Taman Mini Indonesia Indah.

Kepala Seksi Anjungan Taman Mini Indonesia Indah mempunyai tugas dan fungsi :

a. Menyiapkan dan menyusun rencana dan program kerja bidang pengembangan

Anjungan Taman Mini Indonesia sebagai bahan pedoman pelaksanaan tugas;

b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Anjungan Taman Mini Indonesia;

c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;

d. Mengonsep rencana kerja Anjungan Taman Mini Indonesia Indah;

e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Anjungan Taman Mini Indonesia Indah;

f. Melaksanakan pemanfaatan anjungan Taman Mini Indonesia Indah;

g. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan

tugas;

h. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;

i. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas;

j. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang

Anjungan Taman Mini Indonesia;

k. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan bidang

Anjungan Taman Mini Indonesia ;

l. Mempromosikan dan memasarkan pemanfatan Anjungan terkait target PAD:

m. Melaksanakan dan memberikan layanan teknis bidang Anjungan Taman Mini

Indonesia;

n. Memberikan layanan fasilitasi dan konsultasi pelaksanaan program bidang

Anjungan Taman Mini Indonesia Indah;

o. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan bidang Anjungan Taman

Mini Indonesia Indah;

p. Menyusun laporan dan telaahan bidang Anjungan Taman Mini Indonesia Indah;

q. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun

tertulis;

r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang

berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.

10

6. Kepala Seksi Pelayanan

Kepala Seksi Pelayanan mempunyai tugas dan fungsi :

a. Menyiapkan dan menyusun rencana dan program kerja bidang layanan sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;

b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk

pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang layanan;

c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas;

d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;

e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran

pelaksanaan tugas;

f. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang

layanan di lingkungan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah;

g. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan bidang

Layanan;

h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bidang layanan teknis transportasi

dan akomodasi wisma Provinsi Jawa Tengah;

i. Melaksanakan layanan mengurus perijinan bagi pejabat yang akan ke luar negeri di

lingkungan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah;

j. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan;

k. Menyusun laporan dan telaahan bidang layanan perpustakaan dan pelestarian bahan

pustaka;

l. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun

tertulis;

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang

berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.

Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berdasarkan Peraturan

Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008 berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah

dipimpin oleh seorang Kepala Kantor dan untuk dapat menjalankan tugasnya dibantu oleh 1

(satu) Kepala Sub. Bagian Tata Usaha dan 4 (empat) Kepala Seksi. Susunan Organisasi

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai berikut :

1. Kepala Kantor.

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

3. Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat.

4. Kepala Seksi Promosi dan Informasi

5. Kepala Seksi Anjungan TMII.

6. Kepala Seksi Pelayanan.

11

Adapun struktur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dapat

digambarkan dalam bagan sebagai berikut pada gambar 1 :

Gambar 1.

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH

KEPALA KANTOR PERWAKILAN

SUB BAG TATA USAHA

SEKSI HUB. ANTAR

LEMBAGA&MASY

SEKSI PROMOSI & INFORMASI

SEKSI ANJUNGAN TAMAN MINI

INDONESIA INDAH

SEKSI PELAYANAN KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

12

B. SUMBER DAYA KANTOR PERWAKILAN

Jumlah Personil Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah yang penempatan SDM nya terbagi 3 wilayah dari Tahun 2008-2018 sebagai berikut:

NO. TAHUN JML

KARYAWAN L P

PENDIDIKAN GOLONGAN SD

SMP SMA D3 S1 S2 I II

III IV

1 2008

94 ORANG

PNS 24 18 5 3 20 2 11 2 1 15 24 1

CPNS 8 3 2 9 2 9

HARLEP 29 13 7 8 19 4 2 2

2 2009

95 ORANG

PNS 30 23 9 6 28 3 16 3 7 24 23 2

CPNS 9 3 2 2 2 4 2

HARLEP 20 10

3 2010

91 ORANG

PNS 34 24 6 4 29 2 15 2 8 24 23 3

CPNS 4 2 3 1 2 4 2

HARLEP 18 9

4 2011

92 ORANG

PNS 47 30 11 7 35 4 13 7 15 32 27 3

CPNS 1 1

HARLEP 8 6

5 2012

91 ORANG

PNS 46 30 11 7 35 4 11 8 15 28 30 3

CPNS

HARLEP

6 2013

102 ORANG

PNS 46 29 11 5 36 4 11 8 15 28 29 3

CPNS

HARLEP 8 6 3 1 7 3 OUTSOURCHING 11 2 1 11 1

7 2014

104 ORANG

PNS 46 28 11 5 36 4 11 8 15 28 29 3

CPNS

HARLEP 8 6 3 1 7 3 OUTSOURCHING 14 2 1 11 1

13

No TAHUN JML

KARYAWAN L P

PENDIDIKAN GOLONGAN

SD SMP SMA D3 S1 S2 I II III IV

8 2015

104 ORANG

PNS 46 28 11 5 36 4 11 8 15 28 29 3

CPNS

HARLEP 8 6 3 1 7 3

OUTSOURCHING 14 2 1 11 1

9 2016

102 ORANG

PNS 45 27 11 4 36 4 11 7 15 27 29 2

CPNS

HARLEP 8 6 3 1 7 3

OUTSOURCHING 14 2 1 11 1

10

2017

101 ORANG

PNS 44 27 11 4 35 4 11 7 15 27 28 2

CPNS

HARLEP 8 6 3 1 7 3

OUTSOURCHING 14 2 1 11 1

11 2018

97 ORANG

PNS 43 24 11 4 34 3 10 6 15 26 25 2

CPNS

HARLEP 8 6 3 1 7 3

OUTSOURCHING 14 2 1 11 1

Sedang perincian penempatan untuk SDM Tahun 2014 di Kantor Perwakilan :

PNS: 74 orang , Harlep: 14 orang, dan Outsourching : 16 orang.

No Lokasi Jenis Jumlah

1 Darmawangsa

PNS 52

Harlep 5

Outshourcing 17

2 Samarinda PNS 6

Harlep 2 Outshourcing 5

3 TMII

PNS 9

Harlep 2

Outshourcing 5

14

Tahun 2013, Jumlah karyawan 102 orang. Terdiri dari :

PNS: 75 orang , Harlep: 13 orang, dan Outshourcing 13 orang .

Tahun 2012 , Jumlah karyawan 90 orang. Terdiri dari :

PNS: 76 orang dan Harlep: 14 orang

Adapun Fasilitas yang ada di Kantor Perwakilan Jawa Tengah sebagai berikut :

No Nama Barang Jumlah 2010 2011 2012 2013

1 Gedung / Tanah 3 3 3 3

2 Peralatan Mesin Alat - alat Besar 8 20 25 33

Alat - alat Angkutan 30 27 27 27 Alat - alat Kantor dan Rumah Tangga 3.669 2868 3032 4317 Alat - alat Laboratorium 0 1 0 0 Alat - alat Studio dan Komunikasi 437 295 298 304 Alat - alat Persenjataan atau Keamanan 20 20 20 20

3 Gedung dan Bangunan Bangunan Gedung 24 17 18 18

Monumen 0 1 1 1

No Lokasi Jenis Jumlah

1 Darmawangsa

PNS 53 Harlep 5

Outshourcing 17

2 Samarinda PNS 6

Harlep 2 Outshourcing 5

3 TMII

PNS 6 Harlep 2

Outshourcing 5

No Lokasi Jenis Jumlah

1 Darmawangsa PNS 53

Harlep 7 PNS 5

2 Samarinda Harlep 2 PNS 18

Harlep 5

3 TMII PNS 6

Harlep 2 Outshourcing 5

15

No Nama Barang Jumlah 2010 2011 2012 2013

4 Jalan, Irigasi, Dan Jaringan Instalasi 4 100 100 100

5 Aset Tetap Lainnya Perpustakaan 430 0 0 0

Barang Bercorak Kesenian atau Kebudayaan 692 643 644 644

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah memiliki 4 wisma, sebagai berikut:

Wisma Jl. Darmawangsa, terdiri dari 6 kamar (10 bed).

Wisma Jl. Prapanca, terdiri dari 6 kamar (17 bed).

Wisma Jl. Samarinda, terdiri dari 12 kamar (50 bed).

Wisma Jl. Anjungan Jawa Tengah, terdiri dari 7 kamar (50 bed).

C. KINERJA PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN

Sesuai Tugas Pokok dan Fungsinya ,secara garis besar Kantor Perwakilan menjalankan

penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pelayanan, baik pemerintah daerah itu sendiri

maupun masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. Tugas tersebut diakomodir di seluruh Subbag

( 1 Subbag ) dan seksi ( 4 Seksi ) melalui Program kegiatan yang dilaksanakan tahun 2008 –

2013.

No PROGRAM/ KEGIATAN

INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN

TARGET CAPAIAN

TAHUN 2009

TAHUN 2010

TAHUN 2011

TAHUN 2012

TAHUN 2013

1 2 3 4 5

I. Pelayanan Administrasi Perkantoran :

Terpenuhinya kelancaran kebutuhan administrasi Kantor dan Wisma

1 Kegiatan Peyediaan Jasa Surat Menyurat

Lancarnya kebutuhan jasa pengiriman surat menyurat

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

2

Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Terbayarnya jasa komunikasi , SDA , dan Listrik

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

3

Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran

Tersedianya sewa kendaraan untuk kebutuhan tamu

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

4 Kegiatan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

Terjaminnya kesehatan PNS 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali

16

No. PROGRAM/ KEGIATAN

INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN

TARGET CAPAIAN

TAHUN 2009

TAHUN 2010

TAHUN 2011

TAHUN 2012

TAHUN 2013

1 2 3 4 5

5 Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah

Terjaminnya dan terlaksananya pengasmanan aset milik daerah

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

6 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

7 Kegiatan Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan

Terlaksananya penyediaan barang cetak dan penggandaan

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

8 Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan

Lancarnya penyediaan kebutuhan komponen instalasi listrik

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

9 Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Terpenuhinya kebutuhan rumah tangga Wisma dan Kantor

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

10

Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Tersedianya buku pengetahuan bagi karyawan

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

11 Kegiatan Penyediaan Makan Minum

Terpenuhinya pelayanan makan minum untuk tamu Wisma

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

12

Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi di Luar Daerah

Terjalinnya koordinasi dengan instansi terkait di Jakarta dan di Luar Jakarta

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

13 Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran

Terlaksananya pelayanan yang optimal kepada tamu Wisma

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

17

No. PROGRAM/ KEGIATAN

INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN

TARGET CAPAIAN

TAHUN 2009

TAHUN 2010

TAHUN 2011

TAHUN 2012

TAHUN 2013

1 2 3 4 5

II. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur:

Tersedianya sarana prasarana fasilitas wisma gedung kantor yang memadai

14 Kegiatan Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

Terpenuhinya sarana kendaraan bagi tamu wisma Jawa Tengah di Jakarta

1 unit avansa

2 unit motor - - 1 unit

avanza

15

Kegiatan Pengadaan Sarana Gedung Kantor, Wisma Dan Anjungan

Tersedianya sarana prasana fasilitas wisma, gedung kantor yang memadai

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

16

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor/Wisma/Anjungan

Terpenuhinya perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara optimal

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

17

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

Tersedianya sarana akomodasi kendaraan yang prima bagi tamu wisma dan kantor

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

18

Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Sarana Perlengkapan Gedung Kantor

Terwujudnya perlengkapan gedung kantor bagi tamu wisma

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

19 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Meubelair

Tersedianya perlengkapan meubelair untuk pemenuhan kebutuhan wisma dan kantor

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

20

Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Peralatan Kantor dan Rumah Tangga

Terpenuhinya perawatan & pemeliharaan inventaris kantor

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

21 Kegiatan Pemeliharaan Rutin/berkala Arsip

Terpenuhinya penataan dan pengelolaan arsip kantor

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

22 Kegiatan Pemeliharaan Alat Ternak dan Taman

Terawatnya ternak dan taman wisma dan kantor

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

23 Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor

Terpenuhinya kebutuhan penunjang pelayanan kantor

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

24 Kegiatan Rehab Gedung Kantor

Penataan TMII dan Wisma Darmawangsa

12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

18

No. PROGRAM/ KEGIATAN

INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN

TARGET CAPAIAN

TAHUN 2009

TAHUN 2010

TAHUN 2011

TAHUN 2012

TAHUN 2013

1 2 3 4 5

25

Kegiatan Rehabilitasi/ Pengembangan Sarana dan Prasarana serta penataan lingkungan Darmawangsa dan Samarinda

Tertatanya lingkungan wisma kantor Darmawangsa dan Samarinda 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln 12 bln

26

Kegiatan Pengadaan Gedung/ Wisma di sekitar Jakarta ( Unt PAD )

Tercapainya pengadaan gedung/wisma untuk kelancaran pelayanan akomodasi tamu wisma di Jakarta

- - - - -

III. Peningkatan Disiplin Aparatur :

Terciptanya peningkatan kinerja SDM

27

Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Tersedianya Penunjang kinerja pegawai 95 orang 91

orang 92

orang 93

orang 102

orang

IV. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur:

Terciptanya peningkatan kinerja SDM

28

Kegiatan Peningkatan Kapasitas/Kualitas Sumber Daya Manusia

Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM

94 peserta 89 peserta

55 peserta

93 peserta

90 peserta

V. Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial :

Terwujudnya Kerjasama dengan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

29

Kegiatan Mudik Lebaran Masyarakat Perantau Asal Jawa Tengah di Jakarta

Tersedianya transportasi mudik lebaran gratis bagi masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta

45 bus 2.430 orang

75 bus 2.475 orang

70 bus 3780 orang

70 bus 3.780 orang

70 bus 3.780 orang

30

Kegiatan Koordinasi dan Pembinaan Masyarakat Jateng di Jakarta

Terselenggaranya rapat/pertemuan reguler dengan paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

- - - - -

19

No. PROGRAM/ KEGIATAN

INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN

TARGET CAPAIAN

TAHUN 2009

TAHUN 2010

TAHUN 2011

TAHUN 2012

TAHUN 2013

1 2 3 4 5

31

Kegiatan Pameran Produk Unggulan dan Potensi Daerah Jawa Tengah di Jakarta

Terwujudnya pameran produk unggulan Jawa Tengah di jakarta

20 peserta

30 peserta

27

peserta

30 peserta 35 peserta

32 Kegiatan Lomba Makanan Khas Jawa Tengah

Terwujudnya Festival kuliner Jawa Tengah di Jakarta

- - - 35 kab/kota

35 kab/kota

VII. Pembinaan Tradisi dan Pengembangan Nilai Kekayaan dan Keberagaman Budaya :

Terwujudnya pelestarian seni Budaya Jawa Tengah

33 Kegiatan Pembinaan Kesenian

Terlaksananya pementasan duta seni 35 kab/kota Jawa Tengah di Jakarta

69 acara 43 acara

50 acara

47 acara

47 acara

VIII. Penyelenggaraan Pemerintahan Umum:

Terupdatenya sarana informasi Kantor Perwakilan

34 Kegiatan E-Gov. Tersajinya sistem informasi -

1 unit compu ter Web site

2 unit komputer

1 paket web site 2 unit touchsreen 1 unit software 1 unit perangkat komputer

Up date Web site Up date 2 unit touchscren

Selama kurun waktu 5 Tahun ,Kantor Perwakilan Jawa Tengah telah melaksanakan 8

(delapan ) program dan 31 kegiatan dengan pagu anggaran sejumlah Rp .90.886.461.000 ,-

Adapun dalam pencapaian kinerja target Kantor Perwakilan setiap Tahun nya

berdasarkan PAD selalu naik sbb :

1. Tahun 2008 sebesar Rp. 680.000.000 ,-

2. Tahun 2009 sebesar Rp. 728.000.000 ,-

3. Tahun 2010 sebesar Rp. 900.000.000 ,-

4. Tahun 2011 sebesar Rp. 975.000.000 ,-

5. Tahun 2012 sebesar Rp. 1.040.000.000 ,-

6. Tahun 2013 sebesar Rp. 1.150.000.000 ,-

20

Bersdasarkan target yang telah ditetapkan diatas Kantor Perwakilan Jawa Tengah selalu bisa

memenuhui 100 % target tersebut, hal tersebut bisa dilihat dalam rekapan Anggaran dan

Realisasi Pendanaan dan Pelayanan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah bisa dilihat dalam

tabel berikut:

Tabel Anggaran

tabel - tabel renstra terbaru.xlsx

21

22

Selain pencapaian kinerja diatas adapula pencapaian pelayanan Kantor Perwakilan yang

merupakan capaian kinerja setiap program kegiatan sebagai berikut:

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran

Hasil Capaian Kinerja sbb :

a. Kegiatan Peyediaan Jasa Surat Menyurat

-Lancarnya kebutuhan jasa pengiriman surat penyurat

b. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

- Terbayarnya jasa komunikasi , SDA , dan Listrik

c. Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran

- Tersedianya sewa kendaraan untuk kebutuhan tamu

d. Kegiatan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

- Terjaminnya kesehatan PNS\

e. Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah

-Terjaminnya aset barang milik daerah

f. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

- Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor

g. Kegiatan Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan

- Terlaksananya penyediaan barang cetak dan penggandaan

h. Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan

- Lancarnya penyediaan kebutuhan komponen instalasi listrik

i. Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

- Terpenuhinya kebutuhan rumah tangga Wisma dan Kantor

j. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

- Tersedianya buku pengetahuan bagi karyawan

k. Kegiatan Penyediaan Makan Minum

- Terpenuhinya pelayanan makan minum untuk tamu Wisma

l. Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi di Luar Daerah

- Terjalinnya koordinasi dengan instansi terkait di Jakarta dan di Luar Jakarta

m. Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran

- Terlaksananya pelayanan yang optimal kepada tamu Wisma

2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur:

Hasil Capain Kinerja sbb :

a. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional:

-Terpenuhinya sarana kendaraan bagi tamu wisma Jawa Tengah di Jakarta

b. Kegiatan Pengadaan Sarana Gedung Kantor, Wisma Dan Anjungan

23

c. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor/Wisma/Anjungan

-Terpenuhinya perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara optimal

d. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

- Tersedianya sarana akomodasi kendaraan yang prima bagi tamu wisma

dan kantor

e. Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Sarana Perlengkapan Gedung Kantor

- Terwujudnya perlengkapan gedung kantor bagi tamu wisma

f. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Meubelair

-Tersedianya perlengkapan meubelair untuk pemenuhan kebutuhan wisma dan

kantor

g. Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Peralatan Kantor dan Rumah Tangga

-Terpenuhinya perawatan & pemeliharaan inventaris kantor

h. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/berkala Arsip

-Terpenuhinya penataan dan pengelolaan arsip kantor

i. Kegiatan Pemeliharaan Alat Ternak dan Taman

-Terawatnya ternak dan taman wisma dan kantor

j. Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor

-Terpenuhinya kebutuhan penunjang pelayanan kantor

k. Kegiatan Rehab Gedung Kantor

- Penataan TMII dan Wisma Darmawangsa

l. Kegiatan Rehabilitasi/ Pengembangan Sarana dan Prasarana serta penataan

lingkungan Darmawangsa dan Samarinda

-Tertatanya lingkungan wisma kantor Darmawangsa dan Samarinda

m. Kegiatan Pengadaan Gedung/ Wisma di sekitar Jakarta ( Unt PAD )

-Tercapainya pengadaan gedung/wisma untuk kelancaran pelayanan akomodasi

tamu wisma di Jakarta

3. Peningkatan Disiplin Aparatur:

Hasil Capain Kinerja sbb :

a. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta

- Tersedianya Penunjang kinerja pegawai

4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Hasil Capaian Kinerja sbb :

a. Kegiatan Peningkatan Kapasitas/Kualitas Sumber Daya Manusia

- Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM

24

5. Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial :

Hasil capaian kinerja sbb :

a. Kegiatan Mudik Lebaran Masyarakat Perantau Asal Jawa Tengah di Jakarta

-Tersedianya transportasi mudik lebaran gratis bagi masyarakat perantau Jawa

Tengah di Jakarta

b. Kegiatan Koordinasi dan Pembinaan Masyarakat Jateng di Jakarta

-Terselenggaranya rapat/pertemuan reguler dengan paguyuban masyarakat Jawa

Tengah di Jakarta

6. Pengembangan Diversifikasi Usaha Serta Peningkatan Daya Saing :

Hasil capaian kinerja sbb :

a. Kegiatan Pameran Produk Unggulan dan Potensi Daerah Jawa Tengah di Jakarta

- Terwujudnya pameran produk unggulan Jawa Tengah di jakarta

b. Kegiatan Lomba Makanan Khas Jawa Tengah

- Terwujudnya Festival kuliner Jawa Tengah di Jakarta

7. Pembinaan Tradisi dan Pengembangan Nilai Kekayaan dan Keberagaman

Budaya:

Hasil capaian kinerja sbb :

a. Kegiatan Pembinaan Kesenian

-Terlaksananya pementasan duta seni 35 kab/kota Jawa Tengah di Jakarta

8. Penyelenggaraan Pemerintahan Umum:

Hasil capaian kinerja sbb :

a. Kegiatan E-Gov

-Tersajinya sistem informasi

D. TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN

Setelah melewati periode 5 ( lima ) Tahun yang penuh tantangan dan memerlukan

kekuatan landasan sesuai tugas pokok dan fungsinya , maka pada lima periode berikutnya

yaitu 2013 - 2018 , diperlukan inovasi kegiatan yang mampu mendorong peningkatan

pelayanan dan penambahan PAD kantor Perwakilan Jawa Tengah . Untuk mewujudkan hal

tersebut maka Kantor Perwakilan Jawa Tengah merencanakan pembelian sebuah Tempat

Penginapan di sekitar Jakarta .

Dengan makin mantapnya koordinasi dan penguatan kedalam (intern ) kegiatan–

kegiatan yang dilaksanakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah diharapkan Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Tengah pada saatnya akan dapat menghadapi tantangan bagi

pengembangan pelayanannya .

25

Tantangan dan peluang dalam pengembangan pelayanan Kantor Perwakilan sangat

dipengaruhi oleh beberapa perubahan lingkungan internal maupun ekternal dalam skala

regional ,nasional dan Internasional tersebut saling terkait memberikan pengaruh terhadap

rencana strategis dan orientasi pembangunan Kantor Perwakil;an Tahun 2013 – 2018 .

a. Tantangan Bagi Pengembangan Pelayanan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa

Tengah.

1. Tantangan Pengembangan Pelayanan Subag Tata Usaha antara lain :

- Semakin Meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap transparasi layanan

administrasi umum dalam pelaksanaan program kepegawaian dan bidang

keuangan .

- Tuntutan terhadap pelayanan urusan kehumasan, hukum, organisasi dan tata

laksana rumah tangga dan perlengkapan kantor.

- Belum tersedianya sistem dan prosedur kerja yang memadai dalam mendukung

kelancaran tugas dan fungsi .

- Semakin meningkatnya tuntutan target PAD Jawa Tengah untuk Kantor

Perwakilan yang harus dipenuhi setiap tahunnya.

- Masih belum memadainya SDM yang tesedia.

2. Tantangan Pengembangan Pelayanan Seksi Hubungan Antar Lembaga :

- Masih terbatasnya Mediator dalam pelayanan Administrasi antara Pemerintah

Pusat Daerah dan Kab /Kota

- Masih lemahnya penunjang kelancaran dan pendukung hubungan pemerintah

pusat dan pemerintah Daerah dan juga kabupaten/kota dalam mengoptimalkan

kegiatan Promosi Informasi daerah

- Makin Meningkatnya Jumlah Pemudik ke Jawa Tengah ,sehingga memerlukan

penambahan transportasi Bus gratis.

- Masih Lemahnya Koordinator dan mediator masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

yang semakin banyak

- Adanya Tuntutan Internasional untuk menerapkan E.Goverment .

3. Tantangan Pengembangan Pelayanan Seksi Pelayanan .

- Tuntutan terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang memadai

- Adanya tuntutan pelayanan yang maksimal untuk mencapai hasil memuaskan

26

4. Tantangan Pengembangan Pelayanan seksi Promosi dan Informasi .

- Belum adanya wadah, jembatan serta sumber promosi, informasi untuk

produk unggulan, budaya ,tujuan wisata Jawa Tengah

- Masih terbatasnya Mediator dalam pelayanan administrasi antara pemerintah

pusat, daerah dan kab/kota.

- Tututan adanya peningkatan koordinasi antara pusat dan Daearah dalam rangka

mensinergi kebijakan bidang pariwisata .

- Rendahnya peluang Investasi yang ditawarkan oleh Jawa Tengah .

5. Tantangan Pengembangan Pelayanan seksi Anjungan .

- Keterbatasan personil baik dari jumlah maupun kapasitas di dalam menyusun dan

melaksanakan manajemen pemerintahan Daerah .

- Belum tersedianya sistim dan prosedur kerja yang memadai dalam mendukung

kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi .

- Kurangnya sarana dan prasaranan yang tesedia .

b. Peluang Bagi Pengembangan Pelayanan Kantor Perwakilan

1. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Sub.Bag Tata Usaha ;

- Adanya koordinasi dengan pelayanan urusan hukum ,organisasi dan tata laksana

rumah tangga dan perlengkapan kantor .

- Tersedianya data yang akurat guna pemantauan hubungan kerja antar instasi yang

terkait .

- Tercapainya kondisi sarana dan prasarana gedung kantor Perwakilan .

- Tercapainya proses pengadaan barang /peralatan kantor yang akuntabel .

2. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Hubungan Antar Lembaga Dan

Masyarakat :

- Adanya koordinasi dengan lembaga departemen dan non departemen, pemerintah

maupun swasta dan masyarakat.

- Tersedianya data yang akurat guna pemantauan hubungan antar lembaga dan

masyarakat.

- Tersedianya fasilitas berupa sarana dan prasarana untuk melaksanakan kegiatan

hubungan antar lembaga dan masyarakat.

3. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Pelayanan ;

- Adanya dukungan dari pemerintah daerah bagi para pejabat yang melaksanakan

tugas di Jakarta.

27

- Adanya koordinasi dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan tugas pelayanan

- Tersedianya sarana dan prasarana guna mendukung kelancaran tugas pelayanan

pejabat dan masyarakat.

4. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Promosi dan Informasi ;

- Adanya komitmen bersama dengan lembaga terkait untuk selalu meningkatkan dan

mengoptimalkan promosi produk unggulan, wisata maupun budaya daerah.

- Adanya berbagai kegiatan pameran dan pengiriman delegasi ke luar negeri sebagai

sarana promosi.

- Tersedianya sarana prasarana promosi dan informasi seperti internet, infranet dan

website.

5. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Anjungan Jawa Tengah TMII ;

- Tersedianya ajang – ajang pementasan di Anjungan Jawa Tengah sebagai upaya

pelestarian seni budaya Jawa Tengah.

- Adanya komitmen dan kerja sama yang baik dari Kabupaten/ Kota se-Jawa Tengah

untuk dapat melestarikan dan mempromosikan seni budaya Jawa Tengah.

- Telah dimanfaatkannya Anjungan Jawa Tengah sebagai sumber PAD dengan

manajemen pengelolaan yang baik.

28

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI KANTOR

PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH

A. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan Kantor

Perwakilan .

Dengan kondisi sekarang ini dan kondisi yang di rencanakan Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Tengah berdasarkan tugas pokok dan fungsinya serta guna mengukur atau

untuk menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam program, kebijakan, serta sasaran dalam

rangka mewujudkan Visi dan Misi sebagaimana terencana dalam Renstra tersebut dapat

menghasilkan kinerja yang sangat baik dapat diidenfikasikan permasalahan sebagai berikut :

1. Hubungan Antar Lembaga Dan Masyarakat

1) Belum optimalnya pengelolaan, pengkoordinasian dan pembinaan hubungan

lembaga dan masyarakat.

2) Adanya perubahan kebijakan yang mempengaruhi peraturan-peraturan yang

berkaitan dengan hubungan antar lembaga dan masyarakat.

3) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan

hubungan antar lembaga dan masyarakat.

4) Keterbatasan kemampuan up date data yang tersedia guna kelancaran

hubungan antar lembaga.

5) Masih kurangnya dukungan masyarakat dalam pelaksanaan kerjasama.

2. Promosi dan Informasi

1) Belum optimalnya pelaksanaan koordinasi dengan pihak – pihak terkait untuk

melakukan promosi dan informasi.

2) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan

promosi dan informasi.

3) Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi

pelaksanaan promosi dan informasi.

4) Belum optimalnya kegiatan promosi produk unggulan, wisata, maupun keragaman

seni dan budaya, daerah dari di Jawa Tengah.

5) Masih lemahnya apresiasi masyarakat daerah terhadap kecintaan produk, budaya

maupun pariwisata yang dimiliki.

29

6) Belum efisiennya penggunaan sarana dan prasarana yang ada guna

mengoptimalkan promosi dan informasi.

3. Anjungan Jawa Tengah TMII

1) Terjadinya berbagai perubahan stabilitas nasional dan ekonomi yang

mempengaruhi kegiatan Anjungan Jawa Tengah. sebagai sarana pelestarian,

promosi budaya dan sumber PAD.

2) Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi

kegiatan di Anjungan Jawa Tengah sebagai tempat seni budaya Jawa Tengah.

3) Masih belum optimalnya pelaksanaan hubungan dengan pihak-pihak terkait yang

akan memanfaatkan Anjungan Jawa Tengah.

4) Keterbatasan SDM baik secara kwalitas maupun kwantitas.

5) Belum optimalnya pengelolaan Anjungan Jawa Tengah sebagai tempat appresiasi

seni budaya, promosi produk–produk kerajinan, kebudayaan dan pariwisata.

6) Belum optimalnya sosialisasi tentang keberadaan dan fungsi Anjungan Jawa\

Tengah.

4. Pelayanan

1) Masih adanya berbagai perubahan di lapangan yang dapat mempengaruhi fungsi

pelayanan.

2) Belum optimalnya informasi yang dibutuhkan dalam melaksanakan fungsi

pelayanan.

3) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan fungsi

pelayanan.

4) Belum optimalnya fungsi pelayanan teknis transportasi dan akomodasi dalam

mendukung kelancaran tugas.

5) Kurang tersosialisasinya standar serta pedoman teknis dalam pelayanan pejabat

daerah yang bertugas di Jakarta.

B. Telaah Visi Misi Dan Program Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah

Sebagai rangkaian dari pelaksanaan pemilihan Gubernur Jawa Tengah periode Tahun

2013 -2018 , maka Gubernur Jawa tengah terpilih telah menetapkan Visi dan Misi Gubernur

sebagai berikut :

Visi : “ MENUJU JAWA TENGAH SEJAHTERA & BERDIKARI “

“Mboten Korupsi Mboten Ngapusi”

30

Adapun penjelasan visi tersebut mempunyai makna memiliki pemimpin yang mampu

menggali semua potensi yang dimiliki para pimpinan yang ada di Kantor Perwakilan Jawa

Tengah serta memengelolanya dengan baik , sehingga bisa melaksanakan pelayan pada

masyarakat secara mandiri. Yang pada hakekatnya merupakan peneguhan diri dan tekad

untuk mewujudkan Kantor Perwakilan yang berdaulat di bidang politik, berdaulat di bidang

ekonomi dan berkpribadian di bidang kebudayaan . Jangkar idiologi tersebut pada mulanya

digagas oleh Bung Karno yang dikenal sebagai ajaran Trisakti.

Posisi geopolitik dan letak kantor Perwakilan sangat strategis untuk berkoordinasi dan

bersinergi dengan wilayah sekitarnya seperti DKI Jakarta dan Jawa Barat .

MISI :

1. Membangun Jawa Tengah berbasis trisakti Bung Karno Yaitu : Berdaulat di bidang

Politik ,berdikari dibidang Ekonomi & berkepribadian di bidang Kebudayaan .

2. Mewujudkan Kesejahteraan Rakyat yang bekeadilan,menanggulangi kemiskinan dan

pengangguran .

3. Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih, jujur & transparan “ mboten

korupsi & mboten ngapusi. “

4. Memperkuat kelembagaan sosial masyarakat untuk meningkatkan persatuan &

kesatuan.

5. Memperkuat partisipasi masyarakat dalam pengambilan keputusan & proses

pembangunan yang menyangkut hajat hidup orang banyak .

6. Meningkatkan kualitas pelayanan publik untuk memenuhi kebutuhan dasar masyarakat.

7. Meningkatkan infrastruktur untuk mempercepat pembangunan Jawa Tengah yang

berkelanjutan & ramah lingkungan .

Berdasarkan visi dan misi Gubernur Jawa Tengah periode 2013 -2018 tersebut diatas,

maka Kantor Perwakilan Jawa Tengah sebagai SKPD memiliki Fungsi stategis karena

tugas dan kewajibannya membantu Gubernur dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah

dan Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta .

Adapun Fungsi Kantor Perwakilan dalam kaitannya visi dan misi Gubernur periode

2013 – 2018 adalah sebagai berikut :

1. Bertanggung Jawab secara teknis dalam bidang pelayanan penyelenggaraan

Pemerintah Daerah dan Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta .

2. Bertanggung Jawab terhadap pengkoordinasian pelaksanaan pemerintahan,

pembangunan dan pelayanan masyarakat yang dilaksanakan oleh Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Tengah.

31

3. Bertanggung Jawab terhadap kualitas pelaksanaan pemantauan dan evaluasi

kegiatan yang dilaksanakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .

4. Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur

pemerintah daerah .

5. Bertanggung Jawab terhadap tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai

tugas dan fungsinya.

Sementara itu kontribusi langsung dalam mewujudkan tercapainya visi dan misi

Gubernur tersebut Kantor Perwakilan terkait langsung dengan pelaksanaan misi ke satu,

yaitu Membangun Jawa Tengah berbasis Trisakti Bung Karno,yaitu : Berdaulat dibidang

Politik, berdikari dibidang Ekonomi & berpribadian dibidang kebudayaan .

Agar misi tersebut dapat terwujud, maka perlu ditindaklanjuti dalam operasionalisasi

rumusan tujuan dan sasaran serta indikator kinerja sebagai alat ukur untuk tercapainya

hasil yang ingin diwujudkan tersebut.

C. Telaah Renstra K/L yang sejenis.

Bahwa dalam hal ini Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tidak ada keterkaitan

target capaian program pemerintah pusat yang perlu didukung.

D. Telaah Rencana Tata Ruang Wilayah dan Lingkungan Hidup Stategis.

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah

yaitu kaitannya dengan pembangunan dan pelayanan masyarakat tentunya tidak bisa

dilepaskan adanya faktor - faktor Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan kajian

Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) . Senantiasa memperhatikan RTRW dan KLHS perlu

dilakukan ,agar pelaksanaan pembangunan dan pelayanan masyarakat tidak menjadi sia –

sia dan merusak lingkungan. Sebenarnya apabila dilihat dari tugas pokok dan fungsi

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dengan RTRW dan KLHS secara langsung tidak

terdapat hubungan signifikan . Namun dalam kaitannya dengan pelaksanan tugas pokok

dan fungsi Kantor Perwakilan ,khusunya dalam penyusunan perumusan kebijakan

Pemerintahan Daerah, maka perlu diperhatikan analisis RTRW dan KLHS agar hasil –hasil

rumusannya kebijakan Pemeritah Daerah tidak bertentangan dengan hasil RTRW dan

KLHS.

E. PENETUAN ISU- ISU STRATEGIS

Setelah memperhatikan berbagai faktor utamanya faktor-faktor seperti capaian kinerja

rencana strategis lima tahun lalu, peluang dan tantangan yang dihadapi,telaah terhadap visi

dan misi Gubernur serta telaah terhadap Rencana Tata Ruang Wilayah dan Lingkungan

Hidup Stategis, maka Isu – Isu stategis dilikungan Kantor Perwakilan yang perlu mendapat

perhatian dan penaganan ke depan meliputi :

32

a. Belum optimalnya pengelolaan , pengkoordinasian dan pembinaan hubungan lembaga

dan masyarakat.

b. Belum optimalnya pelaksanaan koordinasi dengan pihak – pihak terkait untuk

melakukan promosi dan informasi .

c. Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi

pelaksanaan promosi dan informasi.

d. Belum optimalnya kegiatan promosi produk unggulan, wisata maupun keseragaman

seni dan budaya daerah dari Jawa Tengah.

e. Masih lemahnya apresiasi masyarakat daerah terhadap kecintaan produk budaya

maupun pariwisata yang dimiliki.

f. Belum optimalnya dan efisiensinya penggunaan Anjungan Jawa Tengah sebagai

tempat promosi dan sumber PAD.

g. Belum efesiensinya penggunaan sarana dan prasarana yang ada, guna mengoptimalkan

promosi dan informasi.

33

BAB IV

VISI, MISI , TUJUAN DAN SASARAN ,

STRATEGI DAN KEBIJAKAN

A. Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah

Dari Rumusan Visi, Misi, Tujuan ,Strategi dan Sasaran Kantor Perwakilan Pemerintah

Daerah Provinsi Jawa Tengah Lima Tahun yang tertuang dalam RPJMD Pembangunan 2013

-2018 , maka penjabaran Visi , Misi ,Tujuan, Sasaran Strategi dan kebijakan Kantor

Perwakilan Provinsi Jawa Tengah lima tahun sebagai berikut :

a. Visi

Kantor Perwakilan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah telah merumuskan

visinya , yakni : “ TERWUJUDNYA PELAYANAN PRIMA BAGI MASYARAKAT &

PEMERINTAH SERTA OPTIMALISASI PROMOSI & INFORMASI JAWA

TENGAH DI JAKARTA “

Pernyataan visi tersebut di atas mengandung arti, yaitu : 1. Pelayanan Prima artinya dalam melaksanakan kegiatannya Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Tengah sebagai bagian dari sistem organisasi Pemerintah Daerah selalu

berorientasi pada kewenangan, visi dan misi pemerintah daerah . Fokus kegiatannya

pada penyelenggaraan pelayanan yang terbaik dalam melaksanakan kegiatan baik

kepentingan Pemerintah ( Pusat dan Daerah) maupun masyarakat keseluruhan.

2. Optimalisasi Promosi dan Informasi Jawa Tengah, artinya Kantor Perwakilan

Provinsi Jawa Tengah sebagai sumber promosi dan Informasi yang juga merupakan

Show Window Jawa Tengah harus secara Optimal dalam memfasilitasi kegiatan

promosi Jawa Tengah serta menyediakan data-data informasi terkini yang memadai

bagi semua pihak yang membutuhkan sesuai ketentuan yang berlaku.

b. Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut di atas serta berpedoman pada tugas pokok dan fungsi

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah. Misi yang diemban adalah :

1. Memberikan pelayanan yang optimal pada Masyarakat danPemerintah Jawa Tengah

dalam menjalankan tugasnya di Jakarta.

2. Memfasilitasi Provinsi Jawa Tengah dalam melaksanakan hubungan dan kerjasama

antar lembaga Pemerintah dan Non Pemerintah di Jakarta.

34

3. Menjadi show window dan menyediakan bahan informasi dan promosi serta budaya

Jawa Tengah.

4. Melestarikan budaya Jawa Tengah dan mengoptimalisasi pemenfaatan Anjungan

Jawa Tengah Taman Mini Indonesia Indah di Jakarta.

B. Tujuan dan Sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .

a. Tujuan

Untuk mewujudkan Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun

2013 – 2018 ,maka tujuan yang hendak dicapai dalam kurun waktu 5 ( lima) tahun

mendatang adalah sebagai berikut :

Berdasarkan Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah ahun 2013 –

2018, maka ditetapkan tujuan sebagai berikut :

1. Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan

tamu Jawa Tengah di Jakarta.

2. Memberikan sarana kelancaran administrasi dan meningkatkan kinerja karyawan.

3. Meningkatkan koordinasi dan mudik lebaran gratis masyarakat perantau Jawa Tengah di

Jakarta.

4. Meningkatkan koordinasi dan pembinaan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta (

Paguyuban

5. Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan

pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII.

6. Meningkatkan pementasan duta seni Kabupaten/Kota se Jawa Tengah di Anjungan Jawa

Tengah TMII.

b. Sasaran

Berbagai sasaran yang ingin dicapai sebagai hasil yang akan dicapai secara nyata oleh

Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dan merupakan penjabaran kongkrit dari tujuan

yang telah ditetapkan.

Adapun sasaran pembangunan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam kurun

waktu 5 tahun adalah sebagai berikut :

1. Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta

2. Masyarakat yang memerlukan informasi mengenai Jawa Tengah.

3. Tersedianya transportasi bus gratis untuk mudik lebaran masyarakat perantau Jawa

Tengah di Jakarta

4. Terlaksananya koordinasi dengan Paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

5. Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan

Jawa Tengah

6. Tersedianya sarana untuk pementasan duta seni dan Anjungan Jawa Tengah TMII

35

C. Strategi dan kebijakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .

Strategi dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa

Tengah Tahun 2013 -2018 adalah sebagai berikut :

a. Strategi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah

1. Meningkatnya kapasitas kemampuan SDM dalam memberikan pelayanan kepada

tamu wisma di Jakarta

2. Penyediaan sistem informasi

3. Meningkatkan jumlah transportasi gratis

4. Meningkatkan Pertemuan Rutin dengan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

5. Memperbanyak bahan promosi budaya Jawa Tengah di Anjungan TMII

6. Menjalin kerjasama dengan Kab/Kota di Jawa Tengah

b. Arah Kebijakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .

1. Peningkatan pelatihan, kursus kepribadian dan perhotelan

2. Peningkatan sarana informasi melalui sistem aplikasi.

3. Peningkatan Bus gratis yang memadai

4. Peningkatan rapat reguler dan rapat besar

5. Peningkatan bahan promosi budaya Jawa Tengah

6. Peningkatan pentas seni yang menarik masyarakat di Anjungan Jawa Tengah TMII

Dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa

Tengah , berikut ini kami susun Rencana Kinerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa

Tengah selama lima tahun kedalam bentuk tabel tujuan dan Sasaran Jangka menengah

Pelayan Kantor Perwakilan Provinsi sebagai berikut :

36

Tabel 4 .1 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN PROPINSI JAWA

TENGAH

No Tujuan Sasaran Indikator

Sasaran Target

2013 2014 2015 2016 2017 2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan tamu Jawa Tengah di Jakarta

Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta

Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM 89

Orang 75

Orang 75

Orang 74

Orang 72

Orang 72

Orang

2

Memberikan sarana kelancaran administrasi dan meningkatkan kinerja karyawan

Masyarakat yang memerlukan informasi mengenai Jawa Tengah

Terupdatenya sarana informasi kantor perwakilan yang cepat dan akurat

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

3

Meningkatkan koordinasi dan mudik lebaran gratis masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta

Tersedianya transportasi bus gratis untuk mudik lebaran masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta

Jumlah Bus

70 Bus

70 Bus

70 Bus

70 Bus

70 Bus

70 Bus

4

Meningkatkan koordinasi dan pembinaan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

Terlaksananya koordinasi dengan Paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

Paguyuban Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

- 5 kali Rakor

5 kali Rakor

5 kali Rakor

5 kali Rakor

5 kali Rakor

5

Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII.

Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan Jawa Tengah

Tempat Pameran

1 kali palaksanaan

1 kali pelaksanaan

1 kali pelaksanaan

1 kali pelaksanaan

1 kali pelaksanaan

1 kali pelaksanaan

6

Meningkatkan pementasan duta seni Kabupaten/Kota se Jawa Tengah di Anjungan Jawa Tengah TMII.

Tesedianya sarana untuk pementasan duta seni di Anjungan Jawa Tengah

Jumlah Kab/Kota 35

Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

35 Kab/ Kota

37

Tabel 4.2

No Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan 1 2 3 4

Misi 1 : Memberikan pelayanan yang optimal bagi masyarakat Jawa Tengah dan Pemerintah Jawa Tengah di Jakarta dalam menjalankan tugas-tugasnya.

1

Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan tamu Jawa Tengah di Jakarta

Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta

Meningkatnya kapasitas kemampuan SDM dalam memberikan pelayanan kepada tamu wisma di Jakarta

Memberikan pelatihan, kursus kepribadian dan perhotelan

Memberikan sarana kelancaran administrasi dan meningkatkan kinerja karyawan

Masyarakat yang memerlukan informasi mengenai Jawa Tengah

Penyediaan sistem informasi

Mewujudkan sarana informasi melalui sistem aplikasi

Misi 2 : Mewakili Jawa Tengah dalam melaksanakan pelayanan dan kerjasama antar lembaga pemerintah dan non pemerintah di Jakarta

2

Meningkatkan koordinasi dan mudik lebaran gratis masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta

Tersedianya transportasi bus gratis untuk mudik lebaran masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta

Meningkatkan jumlah transportasi gratis

Menyediakan Bus gratis yang memadai

Meningkatkan koordinasi dan pembinaan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

Terlaksananya koordinasi dengan Paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

Meningkatkan Pertemuan Rutin dengan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta

Mengadakan rapat reguler dan rapat besar

Misi 3 : Menyediakan bahan informasi , promosi serta budaya Jawa Tengah

3

Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII.

Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan Jawa Tengah

Memperbanyak bahan promosi budaya Jawa Tengah di Anjungan TMII

Melakukan promosi dengan pameran dan lomba

Misi 4 : Melestarikan budaya Jawa Tengah dan mengoptimalkan pemanfaatan Anjungan Jawa Tengah di TMII Jakarta

4

Meningkatkan pementasan duta seni Kabupaten/Kota se Jawa Tengah di Anjungan Jawa Tengah TMII.

Tesedianya sarana untuk pementasan duta seni di Anjungan Jawa Tengah

Menjalin kerjasama dengan Kab/Kota di Jawa Tengah

Menyelenggarakan pentas seni yang menarik masyarakat di Anjungan Jawa Tengah TMII

38

BAB V

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK

SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF SKPD KANTOR

tabel - tabel renstra terbaru.xlsx

39

40

41

42

43

BAB VI

A. Iindikator Kinerja Kantor Perwakilan Yang Mengacu Pada Tujuan Dan Sasaran RPJMD Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah terkait dengan indikator yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Provinsi Jawa Tengah sebagai pendukung saja tidak ada indikator utama yang harus dicapai sebagai penanggung jawab utamanya.

44

BAB VII

PENUTUP

A. Pedoman Transisi

Pada saat Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 -

2018 ini belum tersusun dan untuk menjaga kesinambungan pembangunan maka Rencana

Kerja (Renja) Kantor Perwakilan sebagai pedoman penyusunan Rencana Kerja Anggaran

(RKA) tahun pertama.

Oleh sebab itu setelah Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah

Tahun 2013 – 2018 tersusun dan berdasarkan pada RPJMD Tahun 2014-2018 ini maka

periode berikutnya tetap berpedoman pada Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi

Jawa Tengah Tahun 2013 – 2018.

B. Kaidah Pelaksanaan

Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun 2013 - 2018

merupakan panduan bagi Kantor Perwakilan dalam melakukan pembangunan 5 (lima) tahun

kedepan oleh karena itu konsistensi, kerjasama, transparansi dan inovasi serta rasa

tanggungjawab tinggi diperlukan guna mencapai target-target yang ditetapkan dalam

Rencana Strategis dengan kaidah-kaidah pelaksanaannya sebagai berikut:

a. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berkewajiban menyebarluaskan

Peraturan Daerah yang ada di dalam Rencana Strategis kepada masyarakat.

b. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam melaksanakan kegiatan sesuai

dengan target-target yang telah ditetapkan.

c. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam menyusun Rencana Strategis

harus berpedoman pada RPJMD Tahun ini.

Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun 2013-2018 diharapkan

mampu untuk diimplementasikan secara optimal. Perwujudan Rencana Strategis untuk dapat

menghasilkan apa yang diharapkan, perlu dilakukan kerjasama, keterpaduan, keterbukaan

dan etos kerja dari seluruh personil Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah.

KEPALA KANTOR PERWAKILAN

PROVINSI JAWA TENGAH

Drs. KOESDARMINTO, MM Pembina NIP. 19610319 198603 1 015

45