BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada masa sekarang ini teknologi dan informasi sudah berkembang sangat

pesat. Untuk itu semua kegiatan manusia dalam mengakses informasi begitu sangat

mudah karena adanya bantuan teknologi. Dengan berkembangnya teknologi

kebutuhan manusia akan informasi jadi begitu sangat mudah didapat.

Menurut (Prasetyo, 2019) dalam jurnal ilmu pengetahuan dan teknologi

komputer, organisasi yang menginginkan kelancaran dalam pengoperasian kegiatan

perusahaannya dapat memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sebagai

sarana yeng tepat digunakan untuk memenuhi hal tersebut diatas. Dimana teknologi

informasi dan komunikasi yang saat ini banyak digunakan adalah teknologi berbasis

web.

Menurut (yakub dan Hisbanarto, 2015) Teknologi berbasis web merupakan

salah satu media informasi yang efektif dan efisien dalam penyebaran informasi yang

dapat di akses oleh siapa saja, kapan saja, dan dimana saja. Hanya dari rumah calon

pembeli dapat melihat produk-produk yang ditawarkan oleh layar computer.

Mengakses informassinya, memesan dan membayar dengan pilihan yang tersedia.

Calon pembeli dapat menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu datang ke toko

atau tempat transaksi. Transaksi secara online dapat menghubungkan antar penjual

dan calon pembeli tanpa dibatasi oleh suatu ruang dan waktu.

Penggunaan komputer sebagai alat bantu kerja manusia, khususnya sebagai

media pengolah data, baik yang bersekala kecil maupun besar mengalami

perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan teknologi dan sistem informasi

inilah yang pada saat ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan atau organisasi. Sebagai

salah satu contoh dengan penggunaan komputerisasi pada sebuah perusahaan sebagai

alat bantu untuk menyimpan dan mengolah segala bentuk data secara cepat, tepat dan

akurat.

Komputerisasi merupakan hal yang sangat penting dalam pengambilan

keputusan dan kebijakan yang akan diambil oleh manajemen. Komputer merupakan

alat yang dapat memproses data (input) dan menghasilkan keluaran (output) yang

berupa informasi. Sehubungan dengan kondisi perkembangan informasi saat ini,

perusahaan atau instansi dapat meningkatkan mutu dan kualitas sistem informasinya

agar dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang lainnya. Dengan

meningkatnya kualitas suatu perusahaan akan sistem informasi maka perusahaan

akan semakin dapat dipercaya oleh konsumen atau pihak lain yang berkepentingan

dalam perusahaan tersebut.

Namun demikian pada masa sekarang ini masih ada perusahaan yang

mengolah datanya secara manual salah satunya P.D. Mawar Abadi, dalam pencatatan

transaksi P.D. Mawar Abadi belum terkomputerisasi, mulai dari pencatatan nota

penjualan, surat penganatar jalan, daftar harga barang, stock barang dan juga

laporan-laporan penjualan yang masih menggunakan media kertas dan jika suatu saat

ingin melihat transaksi yang terdahulu agak sulit untuk mencari berkas karena harus

mencari satu persatu berkas penjualan yang tidak mudah untuk dicari. Cara ini tentu

kurang efektif dan efisien dalam proses penggunaan serta pencarian data. Oleh

karena itu diperlukan penerapan sistem informasi yang tepat pada perusahaan.

sehingga dapat membantu kelancaran transaksi serta penyediaan informasi yang

diperlukan oleh pihak manajemen ataupun pimpinan dalam mengambil keputusan,

serta dalam memenuhi kebutuhan informasi pihak intern maupun ekstern.

Menurut (yakub dan Hisbanarto, 2015) dalam jurnal Taufik (2017) “Sistem informasi

merupakan sistem yang ada dalam organisasi yang dipertemukan dengan kebutuhan

pengolahan transaksi harian untuk mendukung fungsi operasi organisasi yang

bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari organisasi untuk dapat menyediakan

laporan-laporan yang memerlukan untuk pihak di luar organisasi”.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyusun Tugas Akhir ini dengan

judul: “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Secara Tunai

Pada P.D. MAWAR ABADI Jakarta”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Meningkatkan efektifitas informasi laporan penjualan yang dihasilkan agar lebih

cepat, tepat dan akurat.

2. Merancang program penjualan dengan sistem terkomputerisasi berbasis web

agar bagian penjualan dalam pembuatan daftar harga barang, stock barang,

maupun menu transaksi penjualannya lebih baik lagi dibanding sebelumnya.

3. Mempermudah proses penyimpanan data-data penjualan khususnya pada saat

proses transaksi penjualan, membuat laporan penjualan, menambah daftar stock

barang, maupun menampilkan daftar harga barang.

Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi Syarat

kelulusan dari Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem

Informansi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi.

1.3 Metode Penelitian

Dalam penulisan ini diperlukan suatu metode penelitian yang dilakukan

untuk memperoleh data, fakta serta informasi-informasi yang berkembang dengan

masalah yang akan dilakukan dengan menggunakan teknik-teknik sebagai berikut:

1.3.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang

dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian. Adapun metode yang

dilakukan untuk menyusun Tugas akhir ini sebagai berikut:

1. Metode pengamatan langsung (observasi)

Suatu metode yang digunakan untuk mencari dan menggumpulkan data yang

ada di P.D. Mawar Abadi. Penulis melakukan pengamatan pada P.D. Mawar

Abadi yang bergerak di bidang penjualan, khususnya pada bagian penjualan

penulis melakukan observasi sistem berjalan dari proses pemesanan dari

pihak customer sampai pengiriman barang kepada pihak customer.

2. Wawancara (Interview)

Wawancara adalah proses Tanya jawab lisan antara dua orang atau lebih

secara langsung. Penulis bertemu salah satu karyawan di P.D. Mawar Abadi

yang bernama Bapak Mansyur yaitu karyawan P.D. Mawar Abadi yang

bertugas di bagian penjualan.

3. Studi Pustaka (Library Research)

Segala usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang

relavan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang di teliti. Dalam

Studi Pustaka ini penulis mengutip dari beberapa buku, dan internet yang

sesuai dengan apa yang sedang penulis bahas.

1.3.2 Metode pengembangan Software

Pengembangan sistem dengan menggunakan Waterfall adalah pengerjaan

dari suatu sistem yang dilakukan secara berurutan atau secara linear. Secara garis

besar metode waterfall mempunyai tahapan sebagai berikut :

1. Analisis kebutuhan software

Menganalisis semua kebutuhan termasuk dokumen dan interface yang diperlukan

guna menentukan solusi software yang akan digunakan sebagai proses

komputerisasi sistem.

2. Desain

Mendefinisikan kebutuhan sistem yang terkait dengan pengembangan aplikasi

terkait rancangan database, software architecture dan user interface yang akan

dibuat

3. Code Generation

Menentukan bahasa pemrograman yang akan digunakan dan menentukan apakah

program yang dibuat termasuk pemrograman terstruktur atau berbasis object.

4. Testing

Mendeskripsikan proses pengujian yang akan dilakukan dengan menggunakan

blackbox testing.

5. Support

Mendefinisikan upaya-upaya pengembangan terhadap sistem yang sedang dibuat

dalam menghadapi mengantisipasi perkembangan maupun perubahan sistem

bersangkutan terkait dengan hardware dan software yang akan digunakan.

1.4 Ruang Lingkup

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis membahas tentang Rancang Bangun

Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Secara Tunai Pada P.D. Mawar Abadi

Jakarta. Mengingat pembahasan tentang penjualan cukup luas dan agar Tugas Akhir

ini mencapai sasaran, maka ruang lingkup pembahasan meliputi prosedur pemesanan

barang, prosedur pembayaran, prosedur pengiriman barang, pembuatan jurnal dan

pembuatan laporan. Yang dibuat untuk bagian pemilik dan bagian penjualan, untuk

digunakan setiap ada transaksi penjualan.