1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi saat ini memudahkan cara kerja manusia dan cukup

besar mempengaruhi berbagai aspek kehidupan, seperti dalam dunia bisnis. Semakin

berkembangnya teknologi informasi, sistem yang dibutuhkan pun secara keseluruhan

Menrut (Istiana, Ariyati, & Sujarweni v.wiratna, 2016) Teknologi informasi dan

keefisiensi waktu dalam kehidupan menjadi alasan utama masyarakat untuk

menghasilkan informasi yang lebih cepat, lebih tepat dan akurat. Perkembangan

teknologi dan informasi diiringi dengan meningkatnya kualitas sumber daya manusia

diharapkan dapat membangun sebuah sistem terkomputerisasi.

Menurut (Rachmawati, 2017) dengan pencatatan manual pun belum sepenuhnya

dipercaya, karena adanya kemungkinan double entry terhadap transaksi yang

dimasukkan. Rentanya kesalahan atau resiko yang didapat, apabila transaksi yang

banyak tetapi masih menggunakan sistem pencatatan atau pengolahan data yang

manual. Menyebabka pengolahan data secara terkomputerisasi lebih disarankan.

Menurut (Hermaliani & Narulyta, 2018) manfaat teknologi informasi dalam

membantu pengolahan data keuangan pada suatu organisasi atau perusahaan adalah

penghematan biaya serta ruang penyimpanan akan lebih mudah pengarsipan serta

pengambilan data kembali untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam

mengambil keputusan. Perangkat ini merupakan software akuntansi keuangan

berbahasa Indonesia dimana lebih fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna

tinggi yang dirancang dengan tepat sesuai kebutuhan perusahaan.

2

Menurut (Utami & Hidayat, 2018) menyimpulkan bahwa: Pengolahan data

akuntansi secara manual seperti proses yang masih menggunakan pencatatan secara

tertulis, serta menggunakan Microsoft Word 2007 dan Microsoft Excel 2007 dimana

memiliki lebih banyak resiko kehilangan data dan kurangnya efisiensi waktu

dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

Dengan aplikasi akuntansi dapat membantu perusahaan dalam membuat laporan

supaya lebih cepat, akurat, dan mengurangi kesalahan dalam penginputannya

menurut (Saryoko, Janah, Sukmana, & Hidayat, 2018) menyimpulkan banwa “Zahir

Accounting Versi 5.1 merupakan software akuntansi keuangan terbaik penuh inovasi

yang sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Mempermudah pembukuan,

dimana seluruh jurnal dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu

mengerti teori akuntansi yang mendalam.”

Atas dasar contoh diatas maka dapat disimpulkan bahwa bidang akuntansi

pun sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi. Didukung dengan

pengetahuan IT, maka akuntansi dan teknologi informasi dapat menciptakan

berbagai macam software akuntansi salah satunya Zahir Accounting versi 5.1

Berdasarkan masalah diatas, maka judul yang tepat untuk penulisan tugas

akhir ini adalah “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Zahir Accounting pada

PT. Satya Wira Mandir Jakarta”

3

1.2.Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Untuk memperluas wawasan pengetahuan di dalam kegiatan PKL, membentuk

pola pikir penulis untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan dan

pengetahuan yang konkrit.

2. Sebagai salah satu usulan untuk perbaikan sistem lama menjadi sistem yang

baru dengan memanfaatkan sumber daya yang ada dengan baik dari segi

perangkat lunak, perangkat keras maupun penggunanya

3. Serta untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas pada PT. Satya Wira

Mandiri.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan pada

program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Jakarta

1.3 Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan informasi serta data yang lengkap dan akurat dalam

penulisan Tugas Akhir, maka penulis melakukan penelitian dengan metode-metode

sebagai berikut :

1. Pengamatan secara langsung (Observasi)

Penulis melakukan pengamatan langsung pada bagian keuangan PT. Satya Wira

Mandiri Jakarta untuk mendapatkan data penerimaan dan pengeluaran kas, berupa

cek, nota transaksi, tanda terima transaksi, dan bukti pencatatan transaksi

pengeluaran kas. Data tersebut sebagai dasar bagi penulis untuk diolah dalam

aplikasi Zahir Accounting versi 5.1

4

2. Metode Wawancara (Interview)

Metode wawancara dilakukan dengan bertanya langsung kepada bagian keuangan

PT. Satya Wira Mandiri Jakarta untuk mendapatkan informasi mengenai data

yang dibutuhkan seperti pengolahan pemasukan dan pengeluaran kas serta laporan

keuangan yang disusun secara manual pada perusahaan.

3. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Metode studi pusaka yang dilakukan dengan membaca buku dan jurnal yang

berkaitan dengan dasar-dasar akuntansi, perusahaan dagang, laporan keuangan

dan aplikasi akuntansi Zahir Accounting versi 5.1

1.4 Ruang Lingkup

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggambil pokok permasalahan

data akuntansi yang menggunakan proses secara manual dimulai dari jurnal, buku

besar, neraca saldo hingga penyajian laporan keuangan dan penulis juga akan

menjabarkan proses pengolahan data akuntasi menggunakan Zahir Accounting versi

5.1 yang dimulai dari setup awal, penginputan saldo awal, penginputan data transaksi

penerimaan dan pengeluaran kas, hingga penyajian laporan keuangan dan analisa

laporan keuangan.