bab 7 jurnal payable ledger (transaksi pembelian ... · laboratorium akuntansi lanjut a fakultas...

LABORATORIUM AKUNTANSI LANJUT A

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GUNADARMA

1

PRA 2

BAB 7

Jurnal “Payable Ledger”

(Transaksi Pembelian, Pembelian, Pelunasan utang)

FORM TRANSAKSI PEMBELIAN

Form Transaksi Pembelian adalah form mengenai data–data transaksi pembelian

barang dari pemasok, jadi pada form ini user dapat melakukan penambahan (adding),

pengeditan, penghapusan dari data-data transaksi pembelian.

Form transaksi pembelian digunakan untuk mengolah semua data–data transaksi

pembelian, baik pembelian yang sifatnya kredit maupun tunai. Pada sistem penyimpanan data

pada form ini, apabila terjadi transaksi pembelian secara kredit, data akan disimpan di dalam

table hutang maupun table transaksi beli, sedangkan pembelian yang sifatnya tunai juga akan

di simpan di tabel transaksi beli.

Data-data barang akan disimpan di database Microsoft Access 2007. Jadi form ini

harus terintegrasi dengan tabel dari database GL3 yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum

membuat form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama “trans_pembelian”

pada database GL3.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Table trans_pembelian

Pastikan sudah membuka database GL3.mdb (yg telah dibuat tadi)

Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

Gambar : Proses pembuatan tabel trans_pembelian



2

PRA 2

Beri nama trans_pembelian lalu klik OK

Isi field-field sbb :

Gambar : Field dari table trans_pembelian

Kemudian isi record pada masing-masing tabel

Gambar : Isi record pada table trans_pembelian

Selesai !



3

PRA 2

Membuat Form Transaksi Pembelian

Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada form

tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form Transaksi Pembelian adalah

TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga Data Grid.

TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai

dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.

Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan

digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik

padanya.

ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemsukan data

dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki

oleh pemakai.

DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)

Langkah-langkah pembuatannya :

Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

Simpan form tersebut dengan menekan CTRL+S atau klik Save kemudian beri nama

frmTransPembelian



4

PRA 2

Desain form seperti gambar dibawah ini :

Gambar : Desain form transaksi pembelian

Objek- objek seperti Text Box, Label, Command Button, Data Grid atau yang lainnya

dapat diambil dengan cara (drag and drop) dari toolbar :

Gambar : Jendela Toolbox



5

PRA 2

Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor 2 pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild Text

1 Form frmTransPembelian Transaksi Pembelian True 2 Frame Frame1 3 Label Label1 No.Bukti 4 Label Label2 Tgl.Pembelian 5 Label Label3 Kode Pemasok 6 Label Label4 Nama Perusahaan 7 Label Label5 Alamat 8 Label Label6 (dd/mm/yyyy) 9 Label Label7 Kode Barang 10 Label Label8 Harga 11 Label Label9 Jumlah Pesan 12 Label Label10 Jumlah Terima

13 Label Label11 Jumlah Dalam Perjalanan

14 Label Label12 Nama Barang 15 Label Label13 Saldo 16 TextBox txtBukti 17 TextBox txtTgl 18 ComboBox cboKodePemasok 19 TextBox txtNamaPemasok 20 TextBox txtAlamatPemasok 21 ComboBox cboKodeBarang 22 TextBox txtHarga 23 TextBox txtJmlPesan 24 TextBox txtJmlTerima 25 TextBox txtDlmPerja 26 TextBox txtNamaBarang 27 TextBox txtSaldo 28 CommandButton cmdAdd Add 29 CommandButton cmdSave Save 30 CommandButton cmdEdit Edit 31 CommandButton cmdDelete Delete 32 DataGrid Table

Gambar : Jendela Propertie



6

PRA 2

Atur Data Grid (tampilkan field-field data grid) caranya :

1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 10, secara default datagrid

hanya menyediakan 2 kolom

2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit

3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append

4. Ulangi langkah ke -3 sampai sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan

5. Lalu Klik kanan pada objek data grid lalu pilih Properties

Gambar : Proses Set Datagrid

6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK



7

PRA 2

Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Collumn Caption DataField

Collumn 0 No.Bukti no_bukti

Collumn 1 Tgl.Pembelian tgl_pembelian Collumn 2 Kode Pemasok kd_prsh

Collumn 3 Kode Barang kd_brg Collumn 4 Nama Barang nama_brg

Collumn 5 Harga harga_brg Collumn 6 Jum.Pesan j_pesan

Collumn 7 Jum.Terima j_terima

Collumn 8 Jum.Dlm Perjalanan

jd_perjalanan

Collumn 9 Saldo Total

Tabel : Caption & Datafield pada Column Datagrid

Selanjutnya masukan coding ke jendela coding dengan klik kanan pilih view code

Gambar : Memasukkan coding ke jendela source code



8

PRA 2

Jalankan (running) Form frmTransPembelian

Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Transaksi

Gambar : Proses Running Form Transaksi Pembelian

Berikut tampilan form Transaksi Pembelian

Gambar : Form Trans Pembelian (running)

Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada textbox lalu

Tekan tombol Save



9

PRA 2

Gambar : Proses Penyimpanan Data Trans Pembelian

Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete. FORM PEMBELIAN

Merupakan form mengenai data–data keterangan dari hasil transaksi pembelian barang

oleh karena itu, form ini dioperasikan setelah adanya transaksi pembelian. Sebelum membuat

form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama pembelian pada database GL3.


Membuat Table pembelian



Gambar : Proses pembuatan tabel pembelian



10

PRA 2

Beri nama pembelian lalu klik OK


Gambar : Field dari table pembelian

kemudian isi record pada tabel

Gambar : Isi record pada table pembelian

Selesai !



11

PRA 2

Membuat Table TREK (Tabel Rekening)


Gambar : proses pembuatan tabel TREK

Beri nama TREK lalu klik OK


Gambar : Field dari table TREK

kemudian isi record pada table



12

PRA 2

Gambar : Isi record pada table TREK

Selesai !

Membuat Table Utang


Gambar : proses pembuatan tabel utang

Beri nama utang lalu klik OK


Gambar : Field dari table utang

kemudian isi record pada table



13

PRA 2

Gambar : Isi record pada table utang

Selesai ! Membuat Form Pembelian Form Pembelian menggunakan beberapa objek diantaranya :




digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan

klik padanya.

ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemsukan

data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat

diperbaiki oleh pemakai.






Simpan form dengan menekan CTRL+S lalu beri nama frmPembelian lalu Save

Desain form seperti gambar dibawah ini



14

PRA 2

Gambar : Desain form pembelian

Objek- objek seperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat di ambil

dengan cara (drag and drop) dari toolbar, sbb :


(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)


1 Form frmPembelian Pembelian True

2 Frame Frame1

3 Label Label1 No.Bukti

4 Label Label2 Tgl.Pembelian

5 Label Label3 Kode Pemasok

6 Label Label4 Nama Perusahaan



15

PRA 2

7 Label Label5 Kode Barang

8 Label Label6 Nama Barang 9 Label Label7 Tunai/Kredit

10 Label Label8 Debet/Kredit 11 Label Label9 Transaksi

12 Label Label10 Saldo

13 ComboBox cboNoBukti

14 TextBox txtTgl 15 TextBox txtKodePemasok

16 TextBox txtNamaPrsh 17 TextBox txtKodeBrg

18 TextBox txtNamaBarang 19 ComboBox cboTunaiKredit

20 ComboBox cboDK 21 TextBox txtTransaksi

22 TextBox txtSaldo

23 CommandButton cmdAdd Add

24 CommandButton cmdSave Save 25 CommandButton cmdEdit Edit

26 CommandButton cmdDelete Delete 27 DataGrid Table

Gambar : Jendela Properties

Atur DataGrid ( tampilkan field-field datagrid ), caranya :

1. Dilihat dari desain form di atas bahwa kolom berjumlah 7, secara default datagrid







16

PRA 2

5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties



7. Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :



Collumn 1 Tgl.Transaksi tgl_transaksi Collumn 2 Kode Pemasok kd_prsh

Collumn 3 Kode Barang kd_brg Collumn 4 Keterangan Transaksi

Collumn 5 Debet Debet Collumn 6 Kredit Kredit




17

PRA 2

Selanjutnya, masukan coding ke jendela coding


Jalankan (running) Form frmPembelian

Setelah memasukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Pembelian

Gambar : Proses Running Form Transaksi Pembelian

Berikut tampilan form Pembelian



18

PRA 2

Gambar : Form Pembelian (running)


Tekan tombol Save

Gambar : Proses Penyimpanan Data Pembelian

Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete.



19

PRA 2

FORM PELUNASAN UTANG

Merupakan form mengenai data – data keterangan dari hasil pelunasan utang. Langkah

yang dilakukan pertama kali yaitu membuat table database pada Microsoft Access 2007.

Berikut langkah–langkahnya : Membuat Form Pelunasan utang Form Pembelian menggunakan beberapa objek diantaranya :





klik padanya.










Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPelunasanUtang lalu Save




20

PRA 2

Gambar : Desain form pelunasan utang

Objek-objek seperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat di ambil

dengan cara (drag and drop)dari toolbar, sbb :





21

PRA 2


1 Form frmPelunasanUtang Pelunasan Utang True 2 Frame Frame1 3 Label Label1 Kode Pemasok 4 Label Label2 Nama Perusahaan 5 Label Label3 Tanggal Transaksi

6 Label Label4 Kode Barang

7 Label Label5 Nama Barang 8 Label Label6 Saldo Utang 9 Label Label7 No.Bukti Pelunasan

10 Label Label8 Tanggal Pelunasan

11 Label Label9 Jumlah Pembayaran

12 Label Label10 Sisa Utang

13 TextBox txtKodePrsh 14 TextBox txtNamaPrsh 15 TextBox txtTglTransaksi 16 TextBox txtKodeBrg 17 TextBox txtNamaBrg 18 TextBox txtSaldoUtang 19 TextBox txtBuktiPelunasan 20 TextBox txtTglPelunasan 21 TextBox txtJmlPembayaran 22 TextBox txtSisaUtang 23 CommandButton cmdSave Save 24 CommandButton cmdEdit Edit 25 Datagrid Tabel


Atur DataGrid (tampilkan field-field datagrid), caranya :

1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 5, secara daefault datagrid




22

PRA 2







7. Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Collumn Caption DataField Collumn 0 No.Bukti no_bukti

Collumn 1 Kode Pemasok kd_prsh Collumn 2 Nama Pemasok nama_prsh

Collumn 3 Keterangan Transaksi Collumn 4 Saldo Utang saldo_utang




23

PRA 2

Selanjutnya, masukan coding ke jendela coding


Jalankan (running) Form frmPelunasanUtang

Setelah memasukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form ( running )

Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Pelunasan Utang

Gambar : Proses Running Form Pelunasan Utang

Berikut tampilan form pada Pelunasan Utang



24

PRA 2

Gambar : Form Pelunasan Utang (running)



25

PRA 2

BAB 8

Jurnal “Receivable Ledger”

Transaksi Penjualan, Faktur penjualan, Pelunasan Piutang FORM TRANSAKSI PENJUALAN Membuat Form Transaksi Penjualan

Form Transaksi Penjualan adalah form mengenai data–data transaksi penjualan

barang ke pelanggan, jadi pada form ini user dapat melakukan penambahan (adding),

pengeditan, penghapusan dari data-data transaksi penjualan.

Data-data barang akan disimpan di database Microsoft Access 2007. Jadi form ini

harus terintegrasi dengan tabel dari database GL3 yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum

membuat form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama “trans_penjualan”

pada database GL3.

Berikut langkah –langkahnya : Membuat Table trans_penjualan



Gambar : Proses pembuatan tabel trans_penjualan

Beri nama trans_penjualan lalu klik OK

Isi field sbb :



26

PRA 2

Gambar : Field dari table trans_penjualan

Lalu isi record pada tabel

Gambar : Isi record pada table trans_penjualan

Selesai !

Membuat Form Transaksi Penjualan

Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada

form tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form frmTransPenjualan adalah

TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga DataGrid.

Form Transaksi Penjualan menggunakan beberapa objek diantaranya :





klik padanya.

ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan







27

PRA 2





Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmTransPenjualan lalu Save

Desain form seperti gambar dibawah

Gambar : Desain form transaksi penjualan



28

PRA 2

Objek- objek seperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat di

ambil (drag and drop)dari toolbar, sbb :



No Object Name Caption MDIChild Text 1 Form frmTransPenjualan Transaksi Penjualan True 2 Frame Frame1 3 Label Label1 No.Bukti 4 Label Label2 Tgl.Penjualan 5 Label Label3 Kode Pelanggan 6 Label Label4 Nama Pelanggan 7 Label Label5 Alamat 8 Label Label6 No.Telp 9 Label Label7 (dd/mm/yyyy) 10 Label Label8 Kode Barang 11 Label Label9 Nama Barang 12 Label Label10 Harga 13 Label Label11 Persediaan 14 Label Label12 Jumlah Beli 15 Label Label13 Saldo 16 TextBox TxtBukti 17 TextBox TxtTgl 18 ComboBox CboKodePlg 19 TextBox TxtNamaPlg 20 TextBox txtAlamatPlg 21 TextBox TxtTelp 22 ComboBox cboKodeBarang 23 TextBox txtNamaBarang 24 TextBox TxtHarga 25 TextBox txtPersediaan 26 TextBox TxtJmlBeli 27 TextBox TxtSaldo 28 CommandButton CmdAdd Add 29 CommandButton CmdSave Save 30 CommandButton CmdEdit Edit 31 CommandButton CmdDelete Delete 32 DataGrid Table



29

PRA 2


Atur DataGrid ( tampilkan field-field datagrid ) , caranya :





4. Ulangi langkah ke -3 sampai sampai jumlah kolom yang diinginkan






30

PRA 2

Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :



Collumn 1 Tgl.Penjualan tgl_pnj Collumn 2 Kode Pelanggan kd_plg

Collumn 3 Kode Barang kd_brg Collumn 4 Harga harga_jual

Collumn 5 Jumlah Jumlah Collumn 6 Saldo total_harga


Selanjutnya, ketikkan coding ke jendela coding




31

PRA 2

Jalankan (running) Form frmTransPenjualan


Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Transaksi

Gambar : Proses Running Form Transaksi Penjualan

Berikut tampilan form Transaksi Penjualan

Gambar : Form Trans Penjualan (running)


Tekan tombol Save



32

PRA 2

Gambar : Proses Penyimpanan Data Trans Penjualan Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete.



33

PRA 2

FORM PENJUALAN

Merupakan form mengenai data–data keterangan dari hasil transaksi penjualan

barang oleh karena itu, form ini dioperasikan setelah adanya transaksi penjualan.


Membuat Table penjualan



Gambar : Proses pembuatan tabel penjualan

Beri nama penjualan lalu klik OK

Isi field sbb :

Gambar : Field dari table penjualan



34

PRA 2


Gambar : isi record pada table penjualan

Selesai ! Membuat Table piutang


Gambar : proses pembuatan tabel piutang

Beri nama piutang lalu klik OK



35

PRA 2

Isi field sbb :

Gambar : Field dari table piutang


Membuat Form Penjualan

Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada

form tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form frmTransPembelian adalah

TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga DataGrid.

Form Penjualan menggunakan beberapa objek diantaranya :



Command Button merupakan kontrol hampir ditemukan pada setiap form, dan

digunakan untuk mengaktifkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik

padanya.

ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan







36

PRA 2





Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPenjualan lalu Save


Gambar : Desain form penjualan



37

PRA 2


(drag and drop) dari toolbar, sbb :



No Object Name Caption MDIChild Text 1 Form frmPenjualan Penjualan True 2 Frame Frame1 3 Label Label1 No.Bukti 4 Label Label2 Tgl.Transaksi 5 Label Label3 Kode Pelanggan 6 Label Label4 Nama Pelanggan 7 Label Label5 Kode Barang 8 Label Label6 Nama Barang 9 Label Label7 Tunai/Kredit 10 Label Label8 Debet/Kredit 11 Label Label9 Transaksi 12 Label Label10 Jumlah Penjualan 13 Label Label11 Saldo 14 ComboBox cboNoBukti 15 TextBox txtTgl 16 TextBox txtKodePlg 17 TextBox txtNamaPlg 18 TextBox txtKodeBrg 19 TextBox txtNamaBarang 20 ComboBox cboTunaiKredit 21 ComboBox cboDK 22 TextBox txtTransaksi 23 TextBox txtJmlPenj 24 TextBox txtSaldo 25 CommandButton cmdAdd Add 26 CommandButton cmdSave Save 27 CommandButton cmdEdit Edit 28 CommandButton cmdDelete Delete 29 DataGrid tabel



38

PRA 2


Atur DataGrid ( tampilkan field-field datagrid ), caranya :

1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 7, secara default

datagrid hanya menyediakan 2 kolom



4. Ulangi langkah ke -3 sampai sampai jumlah kolom yang diinginkan





39

PRA 2


7. Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :




Collumn 1 Tgl.Transaksi tgl_transaksi Collumn 2 Kode Pelanggan kd_plg

Collumn 3 Kode Barang kd_brg Collumn 4 Keterangan Transaksi

Collumn 5 Debet Debet Collumn 6 Kredit Kredit





40

PRA 2

Jalankan (running) Form frmPenjualan

Setelah melakukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Penjualan

Gambar : Proses Running Form Penjualan

Berikut tampilan form Penjualan

Gambar : Form Penjualan (running)


Tekan tombol Save



41

PRA 2

Gambar : Proses Penyimpanan Data Penjualan Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete.



42

PRA 2

FORM FAKTUR PENJUALAN

Form Faktur Penjualan adalah form yang berisi mengenai data yang dikirim kepada

pelanggan yang di dalamnya terdapat daftar produk atau jasa yang mereka beli.


Membuat Table faktur



Gambar : proses pembuatan tabel faktur

Beri nama faktur lalu klik OK

Isi field sbb :

Gambar : Field dari table faktur

Selesai !



43

PRA 2

FORM FAKTUR PENJUALAN

Form Faktur Penjualan menggunakan beberapa objek di antaranya :












Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmFakPenjualan lalu Save




44

PRA 2

Gambar : Desain form faktur penjualan


(drag and drop) dari toolbar, sbb :



45

PRA 2



No Object Name Caption MDIChild Text 1 Label Label1 Nama Pemasok 2 Label Label2 Kode Pemasok 3 Form frmFakPenjualan Faktur Penjualan True 4 ComboBox cboKodePrsh 5 Textbox txtNamaPrsh 6 Label Label3 Alamat 7 Textbox txtAlamat 8 Datagrid tabel 9 Label Label6 Label6 10 Label Label5 Label5 11 Label Label4 Label4


Atur DataGrid (tampilkan field-field datagrid), caranya :





4. Ulangi langkah ke -3 sampai jumlah kolom yang diinginkan




46

PRA 2



Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :



Collumn 0 Tgl.Penjualan tgl_pnj

Collumn 1 Kode Barang kd_brg

Collumn 2 Nama Barang nama_brg

Collumn 3 Harga harga_jual

Collumn 4 Kuantitas Jumlah Collumn 5 Jumlah total_harga




47

PRA 2


Jalankan (running) Form frmFakPenjualan

Setelah melakukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form ( running )

Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Faktur Penjualan

Gambar : Proses Running Form Faktur Penjualan

Berikut tampilan form Faktur Penjualan

Gambar : Form Faktur Penjualan (running)



48

PRA 2

FORM PELUNASAN PIUTANG

Form Pelunasan Piutang adalah form mengenai data – data keterangan dari hasil

pelunasan piutang. Pada bab ini, karena table piutang untuk form pelunasan piutang sudah

dibuat jadi langkah selanjutnya yaitu membuat form pelunasan piutang.


Membuat Form Pelunasan piutang

Form Pembelian menggunakan beberapa objek diantaranya :





klik padanya.










Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPelunasanPiutang lalu Save




49

PRA 2

Gambar : Desain form pelunasan piutang

Objek- objek seperti TextBox, Label, CommandButton , datagrid, dll dapat di ambil

(drag and drop)dari toolbar, sbb :




50

PRA 2



No Object Name Caption MDIChild Text 1 Form frmPelunasanPiutang Pelunasan Piutang True 2 Frame Frame1 3 Label Label1 Kode Pelanggan 4 Label Label2 Nama Pelanggan 5 Label Label3 Tanggal Transaksi 6 Label Label4 Kode Barang 7 Label Label5 Nama Barang 8 Label Label6 Piutang 9 Label Label7 No.Bukti Pelunasan 10 Label Label8 Tanggal Pelunasan 11 Label Label9 Jumlah Pembayaran 12 Label Label10 Sisa Piutang 13 TextBox txtKodePlg 14 TextBox txtNamaPlg 15 TextBox txtTglTransaksi 16 TextBox txtKodeBrg 17 TextBox txtNamaBrg 18 TextBox txtPiutang 19 TextBox txtBuktiPelunasan 20 TextBox txtTglPelunasan 21 TextBox txtJmlPembayaran 22 TextBox txtSisaPiutang 23 CommandButton cmdEdit Edit 24 CommandButton cmdSave Save 25 Datagrid Table

Atur DataGrid ( tampilkkan field-field datagrid ), caranya :

1. Dilihat dari desain form di atas bahwa kolom berjumlah 5, secara default datagrid




4. Ulangi langkah ke -3 sampai jumlah kolom yang diinginkan




51

PRA 2


7. Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :




Collumn 1 Kode Pelanggan kd_plg

Collumn 2 Nama Pelanggan nama_plg

Collumn 3 Keterangan Transaksi

Collumn 4 Saldo Piutang saldo_piutang

Jalankan ( running ) Form frmPelunasanPiutang


Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Pelunasan Piutang

Gambar : Proses Running Form Pelunasan Piutang

Berikut tampilan form pada Pelunasan Piutang



52

PRA 2

Gambar : Form Pelunasan Piutang ( running )



53

PRA 2

BAB 9

POSTING

Posting adalah pemindah bukuan dari Jurnal kedalam Buku Besar. Posting dilakukan

kedalam 2 macam Buku Besar, yaitu Buku Besar Umum dan Buku Besar Pembantu. Buku

Besar Umum adalah Buku Besar yang berisikan Kas, Piutang, Pendapatan dan sebagainya.

Sedangkan Buku Besar Pembantu adalah rincian akun tertentu yang ada di Buku Besar

Umum. Buku Besar Pembantu dibagi menjadi dua yaitu Buku Besar Pembantu Utang dan

Buku Besar Pembantu Piutang.

Buku Besar Pembantu Utang digunakan untuk mencatat total utang perusahaan kepada

seluruh pemasok. Di samping itu disediakan satu akun utang secara terpisah kepada masing-

masing pemasok di buku besar pembantu. Satu pemasok memiliki satu Buku Besar Pembantu

Utang.

Sedangkan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang lengkap tentang piutang

pelanggan disediakan Buku Besar Pembantu Piutang. Untuk rincian piutang kepada masing-

masing pelanggan disediakan satu akun untuk satu pelanggan.

FORM POSTING PAYABLE LEDGER

Form Pelunasan Utang adalah form untuk posting data–data hasil akumulasi dari

perhitungan input pada jurnal payable ledger.


Membuat Form Posting Payable Ledger

8. Pastikan sudah membuka project pra2.vbp ( yg tadi dibuat )

9. Klik menu bar Project lalu pilih Add Form, klik Form lalu Open


Save form dengan nama frmPostPL, klik Save



54

PRA 2

Desain form seperti gambar dibawah ini dengan menggunakan Label dan Command

Button

Gambar : Desain Form






55

PRA 2

No Object Name Caption MDIChild

1 Form FrmPostPL Payable Ledger True

2 Label Label1 Posting Payable

Ledger ?

3 CommandButton CmdOk OK

4 CommandButton cmdCancel Cancel


Selanjutnya klik dua kali (sembarang) pada form hingga muncul jendela codingan.

Jalankan (running) Form frmPostPL


dengan cara klik icon run seperti dibawah (kotak ungu). Lalu pilih Posting pada

menu bar, klik Payable Ledger. Seperti pada gambar berikut.

Gambar : Proses Running Form Posting Payable Ledger

Berikut tampilan form pada Posting Payable Ledger

Gambar : Form Posting Payable Ledger ( running )



56

PRA 2

FORM POSTING RECEIVABLE LEDGER

Form Pelunasan Piutang adalah form untuk mem-posting data – data hasil

akumulasi dari perhitungan input pada jurnal receivable ledger.


Membuat Form Posting receivable Ledger

Klik menu bar Project lalu pilih Add Form, klik Form lalu Open


Desain form seperti gambar dibawah ini dengan menggunakan Label, Command

Button.




57

PRA 2




No Object Name Caption MDIChild 1 Form frmPostRL Receivable Ledger True

2 Label Label1 Posting Receivable

Ledger ?

3 CommandButton cmdOk OK

4 CommandButton cmdCancel Cancel

Selanjutnya klik dua kali (sembarang) pada form hingga muncul jendela codingan.

Jalankan (running) Form frmPostRL


dengan cara klik icon run seperti dibawah (kotak ungu). Lalu pilih Posting pada

menu bar, klik Payable Ledger. Seperti pada gambar berikut.



58

PRA 2

Gambar : Proses Running Form Posting Receivable Ledger

Berikut tampilan form pada Posting receivable Ledger

Gambar : Form Posting Receivable Ledger (running)



59

PRA 2

BAB 10

REPORT

FORM REPORT BUKU BESAR HUTANG (PAYABLE LEDGER)

Form Report Buku Besar Hutang (Payable Ledger) adalah form yang menampilkan

laporan dari buku besar hutang yang telah di input.


Membuat Form Report Buku Besar Payable Ledger




Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama BBPL lalu Save

Tambahkan objek Common Dialog, dengan :

Tekan CTRL+ T

Beri centang pada Microsoft Common Dialog Control 6.0

Klik Ok



60

PRA 2

Gambar : Menambahkan Objek Common Dialog





No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars

1 Form BBPL Buku Besar Payable

Ledger

True

2 TextBox txtFile True 3-Both 3 CommonDialog CMDialog1





61

PRA 2

Jalankan ( running ) Form BBPL


Tekan F5 lalu pilih menu Report lalu Payable Ledger lalu Buku Besar

Gambar : Proses Running Form Buku Besar Payable Ledger

Berikut tampilan form :

FORM REPORT PAYABLE LEDGER

Form Report Payable Ledger adalah form untuk menampilkan laporan hasil

akumulasi dari jurnal pada payable ledger.


Membuat Form Report Payable Ledger





62

PRA 2


Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama RPTPYB lalu Save






1 Form RPTPYB Report Payable Ledger True



Selanjutnya , ketikkan coding ke jendela coding



63

PRA 2

Jalankan (running) Form RPTPYB

Setelah melakukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form ( running )

Tekan F5 lalu pilih menu Reports lalu Payable Ledger lalu Report

Gambar : Proses Running Form Report Payable Ledger

Berikut tampilan form

FORM REPORT BUKU BESAR PIUTANG (RECEIVABLE LEDGER)

Form Report Buku Besar Piutang ( Receivable Ledger ) adalah form yang digunakan

untuk menampilkan laporan dari buku besar pada receivable ledger.


Membuat Form Report Buku Besar Receivable Ledger





64

PRA 2


Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama BBRCV lalu Save





No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars 1 Form BBRCV Buku Besar

Receivable Ledger True

2 TextBox txtFile True 3-Both 3 CommonDialog CMDial

og1





65

PRA 2

Jalankan (running) Form BBRCV


Tekan F5 lalu pilih menu Report lalu Receivable Ledger lalu Buku Besar

Gambar : Proses Running Form Buku Besar Receivable Ledger


FORM REPORT RECEIVABLE LEDGER

Form Report Receivable Ledger adalah form untuk menampilkan laporan

hasil akumulasi dari jurnal pada receivable ledger.


Membuat Form Receivable Ledger





66

PRA 2


Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama RPTRCV lalu Save






1 Form RPTRCV Report Receivable Ledger

True




Jalankan (running) Form RPTRCV


Tekan F5 lalu pilih menu Reports lalu Receivable Ledger lalu Report



67

PRA 2

Gambar : Proses Running Form Report Receivable Ledger


FORM REPORT PERSEDIAAN BARANG

Form Report Persediaan Barang adalah form yang digunakan untuk menampilkan

hasil laporan persediaan barang yang ada pada perusahaan.


Membuat Form Persediaan Barang




Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama RPB lalu Save




68

PRA 2





1 Form RPB Report Persediaan Barang

True




Jalankan (running) Form RPB


Tekan F5 lalu pilih menu Reports lalu Rep.Persediaan Brg




69

PRA 2

bab 7 jurnal payable ledger (transaksi pembelian ... · laboratorium akuntansi lanjut a fakultas...

Documents