bab 6 dokumentasi sistem informasi akuntansi_flowchart
TRANSCRIPT
“Night Light Pillar Big”
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Page 2
DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Penyaji: Budianto, SE, M.SiProdi Akuntansi - Politeknik Aceh
Sumber: Romney & Hall
Page 3
1. Menjelaskan kegunaan Data Flow Diagram dan System flowchart
2. Membandingkan kegunaan system flowchart dan data flow diagram (DFD)
3. Membaca system flowchart4. Membuat system flowchart
Setelah mempelajari materi ini diharapkan mahasiswa mampu untuk:
Page 4
• Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan materi tertulis lainnya yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja.
• Informasi tersebut meliputi: siapa, apa, kapan, dimana, mengapa, & bagaimana pengendaliannya.
Pendahuluan: Dokumentasi
Page 5
Peran Penting Alat Dokumentasi :
MempersiapkanDokumentasi
MembacaDokumentasi
MengevaluasiSPI
Page 6
1. Data Flow Diagram (DFD)
2. Flowchart
• Flowchart Dokumen
• Flowchart Sistem
• Flowchart Program
Jenis-jenis Alat Dokumentasi :
Page 7
4 (empat) elemen dasar DFD
1. Sumber dan Tujuan Data
2. Arus Data
3. Proses Transformasi, dan
4. Penyimpanan Data
Data Flow Diagram (DFD)
Page 8
Simbol-simbol DFD :
Simbol Keterangan
Sumber dan tujuan data
Arus data
Proses transformasi
Penyimpanan data
Page 9
Contoh: Proses pembayaran dari pelanggan
Pelanggan(A)
ProsesPembayaran
(C)
PerbaruiPiutangUsaha
(F)
Bank(J)
Manajerbag.kredit
(K)
InformasiPiutang
(I)
Pembayarandari Pelanggan
(B)
Data Pengiriman
uang(D)
(G)
PenyimpananUang(E)
Piutang Usaha(H)
Page 10
4 (empat) kategori simbol flowchart :
1. Simbol masukan/keluaran (input/output)
2. Simbol pemrosesan
3. Simbol penyimpanan
4. Simbol arus, dll
Flowchart (bagan alir)
Page 11
Flowchart (Bagan Alir)Simbol Input/output Keterangan
Dokumen sumber atau laporan
Beberapa tembusan dari satu dokumen
Catatan akuntansi: Jurnal, Buku besar
Tampilan dlm bentuk monitor atau layar
Pengetikan on-line
Terminal atau personal computer
Page 12
Flowchart (Bagan Alir)
Simbol Pemrosesan Keterangan
Pemrosesan dengan komputer
Proses manual
Proses pendukung selain komputer
Proses pengetikan off-line (cash register)
Page 13
Flowchart (Bagan Alir)
Simbol Penyimpanan Keterangan
Disk magnetis
Pita magnetis
Penyimpanan on-line
Penyimpanan file secara manual
Page 14
Flowchart (Bagan Alir)
Simbol Arus, dll Keterangan
Arus dokumen atau proses
Arus data/informasi
Communication link, online
Konektor antar halaman
Start/stopTerminal yg menunjukkan sumberatau tujuan dokumen
Konektor intra halaman
Page 15
Area Aktifitas Bagan Alir/Flowchart
Dep. Penjualan Dep. Kredit Gudang Dep. Pengiriman
...Area... ...Area... ...Area... ...Area...
Contoh:
Page 16
1. Staf Adm. di Dep.Penjualan menerima pesanan pelanggan melalui surat dan mengentry informasi tsb ke komputer yg terhubung dgn program komputer di Bagian Komputer.
2. Program komputer mengedit transaksi, meemriksa kredit pelanggan dgn merujuk ke file sejarah kredit, dan memproduksi sebuah file transaksi dari pesanan penjualan.
3. File transaksi pesanan penjualan kemudian diproses dgn program yg diperbarui yg membukukan transaksi tsb ke file piutang dagang dan file persediaan.
4. ...
Menyajikan Fakta Tertulis ke dalam Format Visual
Page 17
4. Akhirnya, program yg sudah diperbarui menghasilkan tiga salinan kertas pesanan penjualan. Salinan 1 utk gudang, dan Salinan 2 & 3 utk Dep.Pengiriman.
5. Staf Adm.Gudang mengambil produk tsb dari rak, mencatat transfer barang di catatan stok, dan mengirim produk dan Salinan 1 ke Dep.Pengiriman.
6. Dep.Pengiriman menerima Salinan 1 dan barang dari gudang, melekatkan salinan 1 sebagai slip pengemasan, dan mengirimkan barang tsb ke pelanggan. Akhirnya, staf tersebut menyimpan Salinan 2 dan 3 di file Dep.Pengiriman.
Menyajikan Fakta Tertulis ke dalam Format Visual
