laporan layanan informasi dan dokumentasi (llid)

LAPORAN LAYANAN INFORMASI

DAN DOKUMENTASI (LLID)

TAHUN ANGGARAN 2019

PPID UTAMAPEMERINTAH PROVINSI PAPUA

2020

Mari kita Lawan Corona bersama Pasti Bisa !

Penghargaan Papua “Menuju Informatif”

Presentasi Pemeringkatan KeterbukaanInformasi oleh Sekda Papua

Rakor PPID di Makassar

i

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan pujian syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas

penyertaan dan karuniaNya, Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi (LLID)

PPID Utama Provinsi Papua Tahun Anggaran 2019 dapat diselesaikan.

Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi ini merupakan hasil dari

pelaksanaan seluruh rangkaian dari pada pengelolaan layanan informasi dan

dokumentasi Pemerintah Provinsi Papua yang telah dilakukan sepanjang tahun 2019,

baik di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua, maupun Kabupaten/Kota seProvinsi

Papua dengan sumber anggaran diantaranya berasal dari APBD Tahun 2019, dari

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) pada SKPD Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Papua dan Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Papua, serta dana

operasional Sekda Provinsi Papua.

Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) Provinsi Papua juga

telah mengembangkan berbagai sarana dan prasarana yang mamadai guna

meningkatkan kualitas Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Pemerintah Provinsi

Papua, termasuk diantaranya mengembangkan aplikasi pelayanan infomasi secara

online. Semua itu adalah bagaimana Pemerintah Provinsi Papua berupaya

memberikan pelayanan yang cepat, lancar, mudah, nyaman, dan sederhana demi

menuju Papua Bangkit Mandiri Sejahtera yang Berkeadilan dalam Keterbukaan

Informasi Publik (sesuai dengan Visi Gubernur dan Wakil Gubernur Papua).

Pada tahun 2019, Pemerintah Papua berhasil meraih Penghargaan

Keterbukaan Informasi Badan Publik sebagai Badan Publik dangan Predikat

“MENUJU INFORMATIF” dalam implementasi Undang- Undang Nomor 14 Tahun

2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. Pencapaian tersebut merupakan

prestasi sekaligus tantangan ke depan bagi Pemerintah Provinsi Papua untuk selalu

berkomitmen dan bekerja keras untuk melakukan pelayanan terbaik kepada publik,

didukung dengan sumber daya manusia yang profesional dan berdedikasi tinggi untuk

melakukan pelayanan yang berkualitas dan mampu menghadapi berbagai kendala,

serta menerima masukan - masukan yang bersifat membangun untuk pelayanan yang

lebih baik.

Pemerintah Provinsi Papua telah mengalami Restrukturisari Organisasi 51

OPD menjadi 35 OPD, sehingga saat ini sesuai dengan Pergub Nomor 27 Tahun 2019

iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .................................................................................................. i

Daftar Isi ............................................................................................................. iii

A. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

Publik PPID Provinsi Papua ......................................................................... 1

B. Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi dan

Dokumentasi Publik ..................................................................................... 2

B.1. Sarana Prasarana Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Publik ...... 3

B.2. Penyediaan Akses Informasi ............................................................... 4

B.3. Sumber Daya Manusia ........................................................................ 6

B.4. Anggaran Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Publik .................... 7

B.5. Kegiatan PPID Utama Provinsi Papua Tahun 2019 ............................ 8

C. Rincian Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Publik ................................ 9

D. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik ........................................ 11

E. Kendala dalam pelaksanaan Layanan Informasi dan Dokumentasi

Publik PPID Utama Provinsi Papua ............................................................. 11

E.1. Kendala Internal .................................................................................. 11

E.2. Kendala Eksternal ............................................................................... 12

F. Rekomendasi dan Rencana Tindaklanjut ................................................... 12

G. Penutup ....................................................................................................... 14

H. Lampiran-Lampiran :

Laporan Akses Informasi Publik Tahun 2019 ........................................ iv

Rekapitulasi Permohonan Informasi di PPID Pembantu Provinsi

Papua Tahun 2019 ................................................................................ v

Rekapitulasi SK PPID Kab/Kota se-Provinsi Papua Tahun 2019 .......... vi

Rekapan Penyelesaian Sengketa Informasi Komisi Informasi Provinsi

Papua Tahun 2019 ................................................................................ vii

Dokumentasi .......................................................................................... viii

1

LAPORAN

LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK (LLID)

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

UTAMA PROVINSI PAPUA TAHUN ANGGARAN 2019

A. GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI PUBLIK PPID PROVINSI PAPUA.

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik pasal 1

mengamanatkan bahwa Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID), sesuai BAB I Ketentuan Umum pasal 1 ayat (9) Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang selanjutnya disingkat PPID adalah

Pejabat yang bertanggung jawab dalam pengumpulan, pendokumentasian,

penyimpanan, pemeliharaan, penyediaan, distribusi, dan pelayanan informasi dan

dokumentasi di badan publik.

Dengan terbitnya Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan

Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah

sebagai pengganti Peraturan Menteri Dalam Negeri No 35 Tahun 2010 yag telah

disesuaikan dengan perkembangan keadaan dan peraturan perundang-undangan,

maka Pemerintah Provinsi Papua telah melakukan harmonisasi SK PPID Utama

Provinsi Papua dengan terbitnya SK Gubernur Papua Nomor 188.4/341/2018

tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi

Provinsi Papua.

Sesuai dengan SK Gubernur tersebut, maka Pengelola Layanan Informasi

dan Dokumentasi (PLID) Provinsi Papua dengan Sumber Daya Manusia yang

disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai pejabat Pengelola

Layanan pada PPID Utama Provinsi Papua yaitu terdiri dari Dinas Kominfo Provinsi

Papua, Bappeda, Biro Hukum, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah yang akan

mengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi yang cepat, benar, tepat,

sederhana dan biaya ringan.

2

Untuk memaksimalkan pelayanan publik transparansi dan akuntabel serta

bertanggungjawab, pemerintah Provinsi Papua membentuk sekretaris bersama

dalam rangka pencegahan korupsi, di mana ketua PPID Utama sebagai

Koordinator Pokja Aspirasi Publik sesuai dengan Surat Keputusan Gubernur

Papua. Selanjutnya dengan diterbitkannya Peraturan Gubernur Papua No 44 tahun

2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretaris Daerah Provinsi Papua Biro

Humas dan Protokol, dimana Bagian Protokol bergabung dengan Biro Umum dan

Protokol dan Pergub Nomor 27 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Papua bagian Humas dan bagian

Dokumentasi dan Publikasi bergabung di Kominfo pada 2 Bidang yaitu Bidang

Pengelolaan Informasi Publik dan Bidang komunikasi Publik, yang sampai saat

penyusunan laporan ini belum ada pelantikan Pejabat esselon III dan IV. Pelantikan

hanya Pejabat Esselon II pada tanggal 23 Januari 2020, namun kebijakan pimpinan

bahwa dalam hal pelayanan publik untuk sementara masih tetap menjalankan

fungsi PPID oleh Biro Humas di PLID sekretariat pendukung PLID Provinsi Papua

sampai ada pejabat yang baru sekaligus perubahan SK PPID Utama Provinsi

Papua dan Pergub tentang Pedoman Pengelolaan dan Pelayanan informasi dan

Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Papua.

B. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI PUBLIK

Setiap pribadi maupun publik mengajukan permohonan informasi melalui satu

pintu yaitu di PPID Utama Provinsi Papua, sesuai dengan ketentuan dan peraturan

yang berlaku, namun tetap di setiap PPID Pembantu juga mempunyai desk layanan

baik secara elektronik maupun dilakukan secara langsung, dan menerima

permohonan informasi yang masuk namun dilaporkan dan atau dikoordinasikan

kepada PPID Utama untuk dicatat/diregister sesuai dengan Pedoman Pengelolaan

dan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi dengan menggunakan Undang-

Undang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Gubernur tentang Pedoman

Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua

3

dan sesuai dengan SOP PPID Utama Provinsi Papua dalam melakukan prosedur

layanan Informasi di PPID Provinsi Papua.

Adapun fasilitas yang dimiliki atau tersedia dalam rangka pelayanan informasi

pada PPID Provinsi Papua sebagai berikut :

B.1. Sarana Prasarana Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Publik

Ruang Pelayanan Informasi Dokumentasi (RPID) yang digunakan PPID

Utama Provinsi Papua adalah tempat pelayanan informasi dan dokumentasi

publik dan berbagai informasi dan dokumentasi lainnya yang bertujuan untuk

memfasilitasi penyampaian informasi dan dokumentasi publik yang dikuasai

sesuai dengan Daftar Informasi Dokumentasi Publik (DIDP). Adapun Ruang

pelayanan informasi dan dokumentasi serta fasilitas adalah:

a) Ruang Desk Layanan yang terdiri dari satu buah meja layanan yang

dilayani oleh dua orang petugas PLID yang masing-masing bertugas

menerima tamu dinas menerima permohonan informasi. Petugas

penerima tamu dinas juga bertugas menerima surat dinas yang langsung

diserahkan ke bagian tata usaha. Sementara petugas di bagian

pelayanan informasi bertugas menerima permohonan informasi dan

mencatat informasi yang dimohonkan (registrasi) sesuai syarat

ketentuan cara permohonan informasi. Desk layanan dilengkapi dengan

komputer, printer (yang mempunyai fasilitas foto copy) yang berguna

untuk menunjang tugas dari PLID, pada desk layanan juga terdapat

media penyebaran informasi seperti leaflet, brosur, buku agenda

tamu/buku registrasi, formulir permohonan informasi, dan Daftar

Informasi dan Dokumentasi Publik (DIDP) yang berisi catatan

keterangan secara sistimatis tentang seluruh informasi dan dokumentasi

yang berada di bawah penguasaan Pemerintah Provinsi Papua (yang

telah tersedia);

b) Ruang tamu, dilengkapi satu set sofa tamu, sebagai ruang transit

sekaligus ruang tunggu pemohon Informasi yang dilengkapi satu Unit AC

dan satu Unit lemari yang dilengkapi buku-buku dan cinderamata, serta

computer display;

c) Ruang pelayanan sekaligus merupakan ruang kerja Kepala Bagian

Dokumentasi dan Publikasi sebagai Sekretariat pendukung. Fasilitas

4

yang dimiliki oleh PLID Provinsi Papua yaitu, dua unit komputer, dua unit

printer, satu unit laptop, satu unit AC, dua buah meja kerja , dan empat

buah kursi;

d) Ruang perpustakaan sekaligus berfungsi sebagai ruang apabila ada

data dan informasi yang hanya bisa dilihat dan tidak bisa difoto, dan satu

unit komputer yang terkoneksi dengan internet dan langsung pada

halaman website Pemerintah Provinsi Papua (papua.go.id) dan media

wall. Kondisi ini kemudian berubah pasca kerusuhan pada bulan Agustus

2019, di mana ruang kerja PPID Utama termasuk ruangan yang dijarah

dan beberapa fasilitas yang terdapat di dalamnya mengalami kerusakan

berat. Namun pelayanan Informasi dan Dokumentasi tetap berjalan

seperti biasa dengan menggunakan sarana dan prasarana yang ada

yang masih baik. (kondisi terkini pada bulan Maret 2020, ruangan di luar

Sasana Krida tempat pemasangan media wall dan banner untuk

sementara tidak dapat dipakai karena masih dalam tahap renovasi

pembangunan gedung, pasca kebakaran)

B.2. Penyediaan Akses Informasi

Untuk mendapatkan akses layanan informasi publik PLID Provinsi Papua

secara cepat, tepat, mudah sederhana, dan biaya ringan pemohon informasi

dapat melakukan permohonan informasi melalui :

a) Datang langsung ke ruang layanan informasi yang berada pada

Ruang Kantor Biro Humas dan Protokol Komplek Kantor Gubernur,

yang beralamat di Jalan Soa Siu Dok II Bawah lantai satu (di

samping kantor Pos) ruang masuk Gedung Sasana Krida ruang

pertemuan.

b) Melalui telepon/fax (0967) 537522 dengan mengirimkan identitas

diri.

c) Melalui e-mail ke [email protected] dan

d) Tersedia Komputer display yang terletak pada ruang masuk Sasana

Krida yang terkoneksi pada website papua.go.id, yang dapat

digunakan untuk melakukan permohonan informasi dengan

menggunakan jaringan wi-fi Biro Humas yang disediakan Dinas

Kominfo Provinsi Papua.

mailto:[email protected]

5

e) Melalui Media sosial Facebook Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Papua, dengan cara mengisi form yang dicantumkan dan

pemohon mengirimkan form dan foto KTP.

f) Mobile application PPID Provinsi Papua (dalam tahap

pengembangan)

g) Website PPID Utama http://ppid.utama.papua.go.id yang dikelola

oleh Dinas Kominfo, pemohon akan terhubung langsung dengan

instansi yang juga terhubung pada website resmi pemerintah

Provinsi Papua yaitu papua.go.id atau langsung melalui website

pada masing-masing PPID SKPD/Pembantu yang telah membuat

sub domain (website). Penyediaan akses informasi melalui website

diharapkan mempermudah pelayanan informasi dan koordinasi

sesama badan publik terutama pada publik secara online yang telah

terdapat kanal-kanal salah satunya permohonan informasi agar lebih

cepat, efisien dan efektif dalam pengelolaan layanan informasi dan

dokumentasi publik.

h) Sistem Informasi dan Dokumentasi Publik ( SIDP ) adalah sistim

penyediaan layanan informasi dan dokumentasi secara cepat,

mudah dan wajar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang

berlaku. Di PLID Papua saat ini di samping dilaksanakan dengan

cara konvensional juga telah akan mengembangkan aplikasi yang

dapat melayani permohonan informasi secara online yang

terintegrasi dengan PPID Kementerian Dalam Negeri Sistim PPID,

dan admin PPID Utama telah memfasiitasi pembuatan akun dan

pengoerasian melalui coaching clinic bagi PPID Pembantu di

Lingkungan Pemerintah Provinsi Papua maupun Kab/Kota, namun

belum optimal digunakan oleh PPID Pembantu dan Kab/Kota karena

Daftar Informasi Publik belum ditetapkan di masing-masing

Kab/Kota, serta beberapa kabupaten masih terkendala jaringan.

6

B.3. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih dan bertanggungjawab untuk

melayani informasi dan dokumentasi Provinsi Papua merupakan salah satu

komponen penting dalam pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi

publik secara profesional. SDM yang menangani informasi dan dokumentasi

sesuai dengan standar layanan Pemerintah Provinsi Papua atas kebijakan

pimpinan, melalui SK PLID Provinsi Papua, terdiri dari satu orang pendidikan

terakhir SMA, enam orang pendidikan terakhir pendidikan terakhir S1, dan 14

orang pendidikan terakhir S2 dengan berbagai disiplin ilmu dan keterampilan

yang dimiliki sebagai modal dasar dalam melaksanakan tugas pelayanan, dan

professional. Dalam pelaksanaannya yaitu Ketua PPID Utama Provinsi

Papua adalah Kepala Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Papua, Bidang

pendukung Sekretariat PLID adalah Kepala Bagian Dokumentasi dan

Publikasi Biro Humas dan Protokol, yang dibantu oleh Kasubag Tata Usaha

Biro dan Koordinator Bidang Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi

adalah Kepala Pusat Data dan Analisis Pembangunan Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Provinsi Papua dan wakil koordinator adalah Kepala

Bidang Aplikasi dan Telematika Diskominfo Provinsi Papua, dan Koordinator

Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi adalah Kepala Bagian

Humas dan Media Massa pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi

Papua dan wakil kordinator adalah Kepala Bagian Protokol Biro Humas dan

Protokol Setda Provinsi Papua; Koordinator Bidang Fasilitasi Sengketa

Informasi adalah Kepala Bagian Pelayanan Bantuan Hukum dan Kajian Hak

Asasi Manusia pada Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi Papua dan

sebagai Wakil Koordinator Sub Bagian Telaahan Hukum pada Biro Hukum

dan dibantu oleh Pejabat Fungsional pada Biro Humas dan Protokol serta

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua. Pembagian Tugas

Pokok dan Fungi yang melekat dalam pelaksanaan pengelolaan dan

pelayanan informasi dan dokumentasi publik pada dasarnya dapat berjalan

lancar dan mempunyai kompetensi dan Profesional dalam melaksanakan

tugas dan fungsi PPID secara ex officio.

7

B.4. Anggaran Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Publik

Dalam rangka tata kelola pemerintahan yang lebih baik dan

meningkatkan transparansi, Pemerintah Provinsi Papua berusaha secara

maksimal dalam membuka akses informasi publik dan akan mengelola

Layanan Informasi dan Dokumentasi yang cepat, benar, tepat, sederhana dan

biaya ringan dengan mengalokasikan anggaran sebesar Rp. 10.982.000.000,-

( Sepuluh Milyar Sembilan Ratus Delapan Puluh Dua Juta Rupiah ) dengan

alokasi anggaran sebagai berikut :

a) DPA Biro Humas dan Protokol sebesar Rp. 100.000.000,- ( Seratus

Juta Rupiah ) yang digunakan untuk kegiatan monev di PPID

Pembantu dan Pelaporan;

b) Bantuan dari Sekda Provinsi Papua melalui Bendahara Setda

sebesar Rp 250.000.000,- (Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) yang

digunakan dalam rangka kegiatan Coaching Clinic PPID bagi 17

Kabupaten yang belum membentuk dan menunjuk PPIDnya, serta

perjalanan Dinas dalam rangka Rakor PPID oleh Kementerian

Dalam Negeri di Makasar Sulawesi Selatan pada bulan Maret 2019,

Hari Keterbukaan Informasi Nasional pada bulan Juni 2019 dan

Monev PPID oleh Komisi Informasi Pusat pada bulan Oktober serta

Kegiatan Penganugerahan Keterbukaan Informasi Pubik pada bulan

November 2019;

c) Bantuan Tim Sekretaris Bersama Pencegahan Korupsi Provinsi

Papua, di mana PPID sebagai Koordinator Pokja Pelayanan Aspirasi

Publik yaitu memfasilitasi kegiatan Coaching Clinic Penyusunan

Daftar Informasi Publik (DIP) dan pembahasan Daftar Informasi yang

Dikecualikan bagi PPID Pembantu, yaitu sebanyak Rp. 32.000.000,-

( Tiga Puluh Dua Juta Rupiah) untuk bantuan perjalanan dinas satu

orang mengikuti acara Penerimaan Penganugerahan Keterbukaan

Informasi Publik, dan pembayaran honor narasumber Coaching

Clinic;

d) DPA PPID Pembantu sebesar Rp. 100.000.000,- ( Seratus Juta

Rupiah );

e) Anggaran Rekrutmen Komisi Informasi Papua Tahun 2019

Rp.1.000.000.000,- (Satu Milyar Rupiah);

8

f) Anggaran Sekretaris bersama dalam rangka Tata Kelola

Pemerintahan yang Baik & Transparan Rp 7.000.000.000,- (Tujuh

Milyar Rupiah);

g) Biaya Operasional Komisi Informasi Tahun anggaran 2019, sebesar

Rp 2.500.000.000,- ( Dua Milyar Lima Ratus Juta Rupiah ).

B.5. Kegiatan PPID Utama Provinsi Papua Tahun 2019

PPID Utama Provinsi Papua, dalam pelaksanaan kegiatan Tahun

anggaran 2019 , meliputi :

a) Melakukan Monitoring dan Evaluasi kepada PPID Pembantu terkait

kelengkapan PPID sesuai dengan Peraturan Gubernur dengan

terbentuknya Tim Percepatan Pembentukan PPID Pembantu dan

PPID Kab/Kota yang terdiri dari PPID Utama, Komisi Informasi

Papua, Dinas Kominfo yaitu melihat langsung, kelengkapan PPID

termasuk website yang mana sebagian besar belum diperbaharui

sesuai dengan ketentuan yang berlaku, (ini disebabkan Pemerintah

Provinsi Papua telah melaksanakan restrukturisasi dan

perampingan OPD, sehingga beberapa SKPD dilebur jadi satu

SKPD dan ada beberapa SKPD yang hilang yakni dari 51 SKPD

menjadi 35 SKPD);

b) Melakukan Coaching Clinic bagi 52 PPID Pembantu di Lingkungan

Pemerintah Provinsi Papua dan 15 kab/kota terkait penyusunan

DIDP (Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik), dan menyusun

Daftar Informasi yang Dikecualikan serta sosialisasi aplikasi SIP

PPID, serta sosialisasi pengoperasian aplikasi SP4N LAPOR!

c) Menata Kelengkapan Desk Layanan PPID Utama Provinsi Papua;

( pasca kerusuhan)

d) Mengkoordinasikan ke PPID kab/kota terkait pembentukan PPID di

Kab/kota serta kelengkapan PPID melalui pertemuan-pertemuan,

melalui aplikasi WhatsApp, email, maupun berkunjung langsung;

e) Provinsi Papua telah membentuk Sekretaris Bersama dalam

rangka Pencegahan Korupsi di Papua, di mana PPID Utama

sebagai Koordinator Pokja Partisipasi Publik dan pengaduan

melalui SP4N-LAPOR. Di samping itu, Provinsi Papua juga

9

mengembangkan aplikasi-aplikasi dalam rangka Tata Kelola

Pemerintahan yang lebih baik;

f) Mendampingi PPID Pembantu di Lingkungan Pemerintah Provinsi

Papua dan PPID Kab/Kota dalam rangka penguatan PPID;

g) Menghadiri Rakor dalam rangka Monev PPID di Makasar Sulawesi

Selatan, untuk wilayah Timur yang difasilitasi oleh Kementerian

Dalam Negeri Republik Indonesia, pada bulan Maret 2019, di mana

pada saat rakor berlangsung, masih terdapat 14 Kabupaten di

Provinsi Papua yang belum membentuk PPID. Sampai bulan

Desember 2019, masih ada 8 kabupaten yang belum menyerahkan

SK PPID dikarenakan kondisi geografis wilayah;

h) Mengikuti Launching Perki No 1 Tahun 2019 tentang Standar

Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi

Pemilihan Umum dan Pemilihan di Kabupaten Bojonegoro Jawa

Timur dalam rangka Hari Keterbukaan Informasi Publik Nasional

pada tanggal 20 Juni 2019;

i) PPID Utama dan Komisi Informasi sebagai Narasumber dalam

rangka Sosialisasi PPID di Lingkungan Kabupaten Mappi, pada

tanggal 18 November 2019;

j) Mengikuti Presentase Monev Keterbukaan Informasi Publik, yang

dibawakan oleh Sekretaris Daerah Provinsi Papua sebagai atasan

PPID Utama pada tanggal 17 Oktober 2019;

k) Menghadiri Monev Keterbukaan Informasi Publik, sekaligus

penerimaan Penghargaan Keterbukaan Informasi Publik Tahun

2019, di mana PPID Provinsi Papua, meraih Kategori Menuju

Informatif pada tanggal 21 November 2019 di Istana Wapres

Jakarta.

C. RINCIAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

Dalam rangka Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Provinsi Papua, di

samping dilaksanakan dengan cara konvensional juga dilaksanakan secara online

yang terintegrasi dengan PPID Kementerian Dalam Negeri, yaitu SIP PPID dan juga

10

melalui media social, dan Mobile Application (sementara dalam tahap

pengembangan), dengan rincian pelayanan informasi dan dokumentasi yang

terdaftar di Sekretariat Pendukung PLID Papua dan PPID Pembantu di Lingkungan

Pemerintah Provinsi Papua sebagai berikut :

1. Jumlah Permohonan Informasi pada Tahun 2019 berjumah 1.118

Pemohon Informasi terdiri dari perseorangan, Lembaga, Badan Publik

Lainnya, LSM, Organisasi kemasyarakatan, Mahasiswa, dan Pelajar;

2. Permohonan Informasi dan Dokumentasi yang dimohonkan sebagaian

besar adalah informasi yang tersedia setiap saat, dan informasi berkala

dengan jumlah permintaan informasi dan dokumentasi sebanyak 1.470,

dan dipenuhi 1.403 atau sebesar sebesar 95,4 % terpenuhi. sedangkan

informasi dan dokumentasi yang ditolak sebanyak 67 dari jumlah

permohonan atau mencapai 4,6% yang terdiri dari informasi yang

dikecualikan sebesar 8 atau mencapai 11,9 % informasi yang belum

terdokumentasi sebanyak 51 informasi dan dokumen atau sebesar 76,2%,

sedangkan informasi dan dokumentasi yang bukan kewenangan

sebanyak 8 informasi dan dokumentasi atau sebesar 11,9%. (tabel ada

dalam lampiran);

3. PPID Provinsi Papua dan PPID SKPD atas jumlah informasi dan

dokumentasi yang diberikan sebagian (proses) yaitu sebanyak 28, namun

dapat diselesaikan atau dipenuhi sebelum batas waktu sesuai dengan

ketentuan yang berlaku, atau belum sampai batas waktu keberatan;

4. PPID Provinsi Papua, dari jumlah informasi dan dokumentasi yang diminta

sebanyak 1.470 dari jumlah 1.118 pemohon, yang ditolak sebanyak 67 ,

dengan alasan sebagai berikut :

a) Informasi dan Dokumentasi yang di ditolak karena bukan kewenangan

sebanyak 8 dari PPID Utama Provinsi Papua dan PPID Pembantu

(SKPD), informasi dan dokumentasi merupakan kewenangan

kab/kota dan atau di lembaga lain;

b) Informasi dan Dokumentasi yang ditolak sebanyak 51 karena belum

didokumentasikan.

c) Sementara ada 8 Informasi dan dokumentasi yang ditolak karena

informasi yang dimohonkan termasuk informasi yang dikecualikan.

11

D. RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK

PPID Provinsi Papua tahun 2019, dengan jumlah permohonan informasi dan

dokumentasi sebanyak 1.470 sebagian besar atau sebesar 95,4 % terpenuhi dan

tidak ada pemohon informasi yang mengajukan keberatan dan tanggapan atas

keberatan yang masuk pada PPID Utama dan PPID Pembantu Provinsi Papua atau

sampai dengan penyelesaian sengketa informasi pada Komisi Informasi Papua.

Namun, ada sengketa informasi yang telah melalui mediasi oleh Komisi Informasi

Papua dan telah melaksanakan putusan di luar sidang, sidang sengketa akhir tahun

2018, namun pemohon sampai saat ini belum mencabut sengketa pada Komisi

Informasi Papua ( sesuai laporan Komisi Informasi Papua ). Oleh karena itu, PPID

Provinsi Papua dan Pemohon telah sepakat bahwa pemohon akan mencabut

sengketa informasi dengan catatan bahwa dokumentasi telah diserahkan sesuai

dengan permohonan informasi dan dokumen yang dimohonkan pihak PPID Utama

Provinsi Papua, dan telah menyerahkan informasi dan dokumentasi yang

dimohonkan oleh pemohon informasi publik secara lengkap, berikut pemberian

keterangan seputar informasi yang dikecualikan maupun yang belum

terdokumentasi. Pemohon tidak melakukan keberatan maupun mengajukan

sengketa ke Komisi informasi Papua.

E. KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI PUBLIK PPID UTAMA PROVINSI PAPUA

Dalam melaksanakan Peraturan Gubernur No 28 Tahun 2013 yang

merupakan Implementasi UU No 14 Tahun 2008 untuk melaksanakan pelayanan

informasi publik di PPID Provinsi Papua pada kenyataannya tidak terlepas dari

kendala. Namun, dengan adanya kendala itu akan memberikan semangat setiap

komponen PPID Utama di Lingkungan Pemerintah Provinsi Papua untuk bersama

mengatasi kendala-kendala tersebut demi mewujudkan keterbukaan informasi

publik di Provinsi Papua . Adapun kendala yang dihadapi yaitu :

E.1. Kendala Internal :

1. Komitmen pimpinan di tingkat PPID Pembantu belum maksimal dalam

pengelolaan dan ketersedian informasi dan dokumentasi publik;

12

2. Kuantitas dan kualitas SDM pengelola Layanan Informasi Dokumentasi

masih terbatas dalam tingkat pemahaman teknis tentang tugas dan fungsi

pengelolaan layanaan informasi dokumentasi publik;

3. Dukungan sarana prasarana oleh PPID Pembantu belum maksimal,

terkait layanan informasi dokumentasi publik;

4. Koordinasi dan sinkronisasi tugas dan fungsi PPID masih belum dipahami

sebagai tugas dan fungsi PPID secara ex officio;

5. Forum PPID Provinsi dan Kabupaten /Kota yang telah terbentuk dinilai

belum maksimal dilakukan sebagai sarana komunikasi pelayanan

informasi dan dokumentasi di Provinsi Papua.

E.2. Kendala Eksternal :

1. Belum maksimalnya dorongan lembaga transparansi antara lain

pelaksanaan pemeringkatan penganugerahan keterbukaan informasi

publik, serta bimtek dan sosialisasi keterbukaan informasi publik masih

terbatas;

2. Tingkat pemahaman masyarakat masih rendah terhadap keterbukaan

informasi publik sehingga pubik belum maksimal menggunakan hak akses

informasi publik pada badan publik yang dimiliki kepada badan publik;

3. Belum adanya kerjasama formal antara lembaga transparansi dengan

PPID Utama Provinsi Papua (masih hanya sebatas non formal);

4. Belum adaya forum kerjasama lintas PPID Tingkat Provinsi yaitu antara

lembaga- lembaga vertikal dan Kementerian, TNI/POLRI, BUMN, BUMD

yang berkedudukan di Provinsi Papua.

F. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAKLANJUT

Rekomendasi dan tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan

informasi dan dokumentasi pada PPID Utama Provinsi Papua adalah sebagai

berikut :

1. Perubahan Regulasi tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi terhadap Pergub Nomor 28 Tahun 2013, SK PPID Utama

13

Provinsi Papua dan SOP yang disesuaikan dengan terbitnya regulasi

Rekturisasi Birokrasi bagi Provinsi Papua;

2. Anggaran PPID perlu ditetapkan dalam aplikasi keuangan daerah dalam

satu rekening PPID yang berbasis anggaran kinerja;

3. Membentuk SK Tim Percepatan Pembentukkan PPID yang

ditandatangani oleh Atasan PPID Utama (Sekda Provinsi Papua) yang

terdiri dari Komisi Informasi Provinsi Papua dan Dinas Komunikasi dan

Informatika Provinsi Papua dengan tujuan melakukan advokasi dan

sosialisasi ke kabupaten/kota yang belum membentuk PPID;

4. Membentuk forum kerjasama PPID lintas vertical, BUMN, BUMD,

TNI/POLRI untuk saling menguatkan dalam pelayanan informasi dan

dokumentasi di tingkat provinsi dan kab/kota dalam pelaksanaan

Keterbukaan Informasi Publik di Provinsi Papua;

5. Untuk Penyediaan Layanan Informasi dan Dokumentasi secara cepat,

mudah dan wajar sesuai dengan Undang-Undang Keterbukaan Informasi

Publik, maka perlu pengembangan aplikasi pengelola database informasi

yang terkoneksi dengan Sistem PPID Kementerian Dalam Negeri dan

atau mengadopsi apikasi dari daerah lain yang cocok dengan kondisi

Pemerintah Provinsi Papua, yang terhubung ke kab/kota sebagai bentuk

pembinaan;

6. Peningkatan kapasitas pengelola informasi di lingkungan Pemerintah

Provinsi Papua dan Kab/Kota dalam rangka komunikasi, koordinasi,

konsultasi, pembinaan maka Forum Koordinasi Pejabat Pengelolaan

Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Daerah yang disebut FKPPID

Pemerintah Provinsi Papua yang telah dibentuk untuk dimaksimalkan

melalui pertemuan PPID tingkat Provinsi Papua dan Kab/Kota, minimal

setahun sekali;

7. Untuk memperkuat layanan informasi di Badan Publik yang profesional

dalam Pengelola layanan Informasi dan Dokumentasi bagi PPID Utama

dan PPID Pembantu di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua PPID

Kab/Kota, maka perlu mengadakan Bimtek sosialisasi bagi SDM

pengelola layanan informasi dan dokumentasi, khususnya dalam

mempelajari IPTEK (website dan aplikasi), setelah restrukturisasi OPD

Pemerintah Provinsi Papua, dari 51 SKPD menjadi 35 SKPD;

14

8. Untuk memberikan motivasi bagi PPID Pembantu dan PPID Kab/Kota,

maka perlu diberikan penghargaan kepada PPID Pembantu yang selama

ini dinilai melakukan pelayanan informasi dokumentasi dengan baik dan

memberikan sanksi bagi PPID SKPD yang tidak taat kepada Peraturan

Gubernur dan UU KIP 2008;

9. Dengan adanya Kebijakan Pemerintah Provinsi Papua yaitu mengadakan

restrukturisasi organisasi, untuk tetap mengacu pada Permendagri No 3

Tahun 2017 dan atau sesuai dengan ketentuan yang berlaku, di mana

PPID Utama Provinsi Papua adalah Kepala Biro Humas dan Protokol,

sesuai dengan kebijakan tersebut maka ketua PPID Utama adalah Dinas

Kominfo Provinsi Papua.

G. PENUTUP

Demikian Laporan Layanan Informasi Dokumentasi Publik PPID Provinsi

Papua Tahun 2019, kami sampaikan sebagai gambaran dan bahan informasi dalam

pelaksanaan layanan informasi publik dan implementasi Undang-Undang

Keterbukaan Informasi Publik di Provinsi Papua. Apabila dalam penyampaian

laporan ini tidak sesuai atau kurang lengkap, diharapkan masukan-masukan untuk

penyempurnaan laporan ke depan, sekaligus sebagai evaluasi terhadap kinerja

PPID Pemerintah Provinsi Papua. Semoga Tuhan senantiasa menyertai kita dalam

melaksanakan tugas sebagai abdi negara dan abdi masyarakat menuju

pemerintahan yang baik.

iv

LAMPIRAN

LAPORAN AKSES INFORMASI PUBLIK

TAHUN 2019

LAPORAN AKSES INFORMASI PUBLIK

PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019

PPID UTAMA PROVINSI PAPUA

No BULAN

JUMLAH

PEMOHON

INFORMASI

JUMLAH

PERMINTAAN

INFORMASI

DIPENUHI DITOLAK PROSES

WAKTU

ALASAN PENOLAKAN KET

JAM MENIT

1 JANUARI 109 137 126 9 2 94 45 Bukan kewenangan dan belum

terdokumentasi

BPSDM : (2)

Dinas Koperasi : (7)

2 FEBRUARI 114 144 134 8 4 87 2 Bukan kewenangan dan belum

terdokumentasi

BPSDM : (2)


3 MARET 150 260 249 8 7 65 05

Data dikecualikan, belum

terdokumentasi dan pemohon tidak

menindaklanjuti permohonannya

Biro Organisai : (4)


Biro Humas Protokol : (3)

4 APRIL 88 115 116 6 71 55 Belum terdokumentasi


5 MEI 93 105 102 2 1 56 28 Bukan kewenangan dan belum

terdokumentasi

Biro Humas Protokol : (1)


6 JUNI 82 117 112 3 3 60 33 Belum terdokumentasikan dan belum

terdokumentasi

BPSDM : (1)


7 JULI 129 149 146 6 97 05 Data dikecualikan dan belum

terdokumentasi

Biro Organisasi : (2)


8 AGUSTUS 95 120 108 10 1 71 50

Bukan kewenangan dan belum

terdokumentasi

Perindag : (2)

Dinas PLH : (3)

BPSDM : (1)


9 SEPTEMBER 60 65 59 5 3 44 35 Belum terdokumentasikan BPSDM : (1)


10 OKTOBER 90 114 109 4 4 75 50 Data dikecualikan dan belum

terdokumentasi

Biro Organisasi : (2)


11 NOVEMBER 73 97 93 3 53 35

12 DESEMBER 35 47 49 6 44 15 Belum terdokumentasikan BPSDM : (6)

JUMLAH 1.118 1.470 1.403 67 0 822 58

v

LAMPIRAN

REKAPITULASI PERMOHONAN

INFORMASI DI PPID PEMBANTU

PROVINSI PAPUA TAHUN 2019

Tabel

Rekapitulasi Permohonan Informasi di PPID Pembantu Provinsi Papua Tahun 2019

No PPID SKPD /Pembantu di

Lingkungan Provinsi Papua

Jumlah Pemohon Informasi

Keterangan

1 Biro Hukum Setda Provinsi Papua - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

2 Biro Umum Setda Provinsi Papua Nihil

Telah menyampaikan laporan data akses informasi tahun 2019 ke PPID Utama Biro Humas dan Protokol pada hari Rabu, 4 Maret 2020, namun isi laporan nihil. (tidak ada permohonan informasi sepanjang tahun 2019)

3 Biro Humas dan Protokol Setda

Provinsi Papua sebagi PPID Utama Provinsi Papua

6

Jumlah pemohon : 6 org Permintaan Informasi : 11 Dipenuhi : 7 Ditolak : 4 Alasan penolakan : 1 bukan kewenangan 3 belum didokumentasikan dan pemohon tidak menindaklanjuti permohonan informasinya. Jumlah pemohon sudah termasuk yang ditujukan ke PPID SKPD yang datang langsung ke desk Layanan PPID Utama Provinsi Papua dan Seketariatan melakukan koordinasi dengan SKPD terkait untuk menindaklanjuti permohonan informasi.

4 Biro Organisasi Setda Provinsi

Papua 370

Jumlah pemohon : 370 org Permintaan informasi : 366 Dipenuhi : 358 Ditolak : 8 (dikecualikan) Proses : 28 (sudah dipenuhi semua) Menyampaikan laporan tgl 11 Maret 2020

5 Biro Tata Pemerintahan Setda

Provinsi Papua -

Belum menyampaikan laporan tahun 2019

6 Biro Perekonomian dan Sumber Daya Alam Setda Provinsi Papua

- Belum menyampaikan laporan tahun 2019

7 Biro Kesejahteraan Rakyat dan

Kemasyarakatan Setda Prov Papua -


8 Biro Otonomi Khusus Setda Provinsi

Papua -


9 Biro Pengadaan Barang dan Jasa - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

10 Biro Perbatasan dan Kerjasama Luar

Negeri Setda Provinsi Papua Nihil

Telah menyampaikan laporan data akses informasi tahun 2019 ke PPID Utama Biro Humas dan Protokol pada hari Rabu, 11 Maret 2020, namun isi laporan nihil. (tidak ada

permohonan informasi sepanjang tahun 2019)

11 Dinas Kehutanan Provinsi Papua 8

Jumlah pemohon : 8 org Permintaan informasi : 8 Dipenuhi : 8 Telah menyampaikan Laporan Akses Informasi 2019 pada tgl 3 Maret 2020

12 Dinas Tenaga Kerja Provinsi Papua - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

13 Dinas Kesehatan Provinsi Papua - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

14 Dinas Sosial, Kependudukan dan

Catatan Sipil Provinsi Papua 5


15 Dinas Pekerjaan Umum dan

Penataan Ruang Provinsi Papua -


16 Dinas Pendidikan Provinsi Papua - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

17 Dinas Perumahan, Kawasan

Pemukiman dan Pertanahan Prov. Papua

Nihil

Telah menyampaikan Laporan Akses Informasi 2019 pada tanggal 3 Maret 2020 dengan keterangan nihil. (Tidak ada permohonan informasi sepanjang tahun 2019)

18 Dinas Perhubungan Provinsi Papua - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

19 Dinas Kelautan dan Perikanan

Provinsi Papua -


20 Dinas Perkebunan Provinsi Papua - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

21 Dinas Energi dan Sumber Daya

Mineral Provinsi Papua -


22 Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultural Provinsi Papua

17


23 Dinas Perindustrian dan

Perdagangan Provinsi Papua 11

Jumlah pemohon : 11 org Permintaan informasi : 48 Dipenuhi : 46 Ditolak : 2 (Bukan kewenangan) Telah menyampaikan Laporan Akses Informasi 2019 pada tgl 3 Maret 2020

24 Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Papua 59


25 Dinas Koperasi dan UMKM Prov.

Papua 213

Jumlah pemohon : 213 org Permintaan informasi : 327 Dipenuhi : 290 Ditolak : 37 (belum terdokumentasi)

Telah menyampaikan Laporan Akses Informasi 2019 pada tgl 11 Maret 2020

26 Dinas Peternakan dan Kesehatan

Hewan Provinsi Papua 59


27 Dinas Olahraga dan Pemuda

Provinsi Papua -


28 Dinas Pariwisata Provinsi Papua - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

29 Dinas Kebudayaan Provinsi Papua Nihil

Telah menyampaikan Laporan Akses Informasi 2019 pada tgl 11 Maret 2020 dengan status laporan nihil (tidak ada permohonan informasi sepanjang tahun 2019)

30 Dinas Penanaman Modal dan Perijinan Terpadu Satu Pintu

Prov.Papua -


31 Dinas Perpustakaan dan Arsip

Daerah Prov. Papua -


32 Dinas Pengelola Lingkungan Hidup

Prov. Papua 6

Jumlah pemohon : 6 org Permintaan informasi : 9 Dipenuhi : 6 Ditolak : 3 (Bukan kewenangan) Telah menyampaikan Laporan Akses Informasi 2019 pada tgl 9 Maret 2020

33 Dinas Pemberdayaan Perempuan,

Perlindungan Anak dan KB Prov.Papua


34 Dinas Pemberdayaan Masyarakat

dan Kampung Prov. Papua -


35 Dinas Ketahanan Pangan Provinsi

Papua -


36 Badan Pengelolaan Keuangan dan

Aset Daerah Provinsi Papua

35


37 Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi Papua -


38 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Papua

277

Jumlah pemohon : 277 org Permintaan informasi : 392 Dipenuhi : 379 Ditolak : 13 Telah menyampaikan Laporan Akses Informasi 2019 pada tgl 5 Maret 2020

39 Badan Perencanaan Pembangunan



40 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Provinsi Papua -


41 Badan Penelitian dan

Pengembangan Provinsi Papua -


42 Badan Penghubung Daerah Prov.

Papua -


43 Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Provinsi Papua 23


44 Badan Pengelola Pendapatan



45 Inspektorat Provinsi Papua 13


46 Sekretariat Dewan - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

47 Sekretariat MRP - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

48 Satuan Polisi Pamong Praja - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

49 Rumah Sakit Umum Daerah

Jayapura Provinsi Papua -


50

Rumah Sakit Umum Daerah Abepura Provinsi Papua


51 Rumah Sakit Jiwa Abepura Provinsi

Papua 16


52 Sekretariat KORPRI Prov. Papua - Belum menyampaikan laporan tahun 2019

JUMLAH 1.118 Pemohon

dengan permintaan data sebanyak 1.470, yang dipenuhi 1.403, ditolak 67 (sebanyak 28 informasi

masuk dalam proses, dan seluruhnya sudah dipenuhi)

vi

LAMPIRAN

REKAPITULASI SK PPID

KABUPATEN/KOTA SE-PROVINSI PAPUA

TAHUN 2019

REKAPITULASI PPID KABUPATEN / KOTA SE- PAPUA TAHUN 2019

NO KABUPATEN /KOTA NOMOR. SK KETUA PPID ATASAN PPID KETERANGAN

1 KOTA JAYAPURA No. 160 Tahun 2016

Tgl. 27 Juni 2016

Kepala Bagian Humas dan Protokoler

Sekretariat Daerah Kota Jayapura Sekda Kota Jayapura Sudah sesuai

2 KABUPATEN PUNCAK JAYA No. 104 Tahun 2013

Tgl. 16 Desember 2013 Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekda. Kab. Puncak Jaya

Perlu direvisi/sesuai dengan

Permendagri no 3 tahun 2017

3 KABUPATEN MERAUKE No. 800 Tahun 2017

Tgl. 25 Oktober 2017 Kepala Dinas Infokom Kab. Merauke Sekda Kab. Merauke



4 KABUPATEN SUPIORI No. 48 Tahun 2014

Tgl. 21 Februari 2014 Sekda Kab. Supiori Wakil Bupati



5 KABUPATEN NABIRE No. 102 Tahun 2014

Tgl. 2 Juli 2014

Kepala Bagian Pengelolaan Data

Elektronik Sekda Kab. Nabire



6 KABUPATEN YAPEN No. 180 Tahun 2015

Tgl. 4 Mei 2015

Kabag Humas dan Protokol Sekda

Kabupaten Kepulauan Yapen

Sekda Kab. Kepulauan

Yapen



7 KABUPATEN BOVEN DIGOEL No. 040/246 Tahun 2016

Tgl. 25 April 2016 Kadis Infokom dan Kabag Humas Sekda Kab. Boven Digoel



8 KABUPATEN BIAK NUMFOR No. 243 Tahun 2015

Tgl. 05 November 2015 Kepala Dinas Infokom Kab. Biak Sekda Kab. Biak Numfor



9 KABUPATEN JAYAPURA No. 188.4/274 Tahun 2018

Tgl. 21 September 2018

Kepala Bidang Pengelolaan Layanan

Informasi dan Komunikasi Publik

pada Dinas Kominfo Kab. Jayapura

Sekda Kab. Jayapura Perlu direvisi/sesuai dengan


10 KABUPATEN KEEROM No. 105 Tahun 2012

Tgl. 28 November 2012

Kepala Dinas Perhubungan dan

Kominfo Sekda. Kab. Keerom



11 KABUPATEN PUNCAK No. 400/49/Tahun 2018

Tgl. 8 Oktober 2018

Kepala Dinas Kominfo Statistik dan

Persandian Kab. Puncak Sekda Kab. Puncak



12 KABUPATEN MIMIKA No. 255 Tahun 2018

Tgl. 17 September 2018

Kepala Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Mimika Sekda Kab. Mimika



13 KABUPATEN ASMAT No. 502 Tahun 2018

Tgl. 28 Mei 2018 Kepala Bagian Humas Sekda Kab. Asmat



14 KABUPATEN MAMBERAMO

RAYA

No. 153 Tahun 2017

Tgl. Sekda Kab. Mamberamo Raya



15 KABUPATEN DEIYAI No. 90 Tahun 2018

Tgl. 27 November 2018 Sekda Kab. Deiyai



16 KABUPATEN JAYAWIJAYA No. 649 Tahun 2018

Tgl. 10 Oktober 2018 Kepala Diskominfo Kab. Jayawijaya Sekda Kab. Jayawijaya



17 KABUPATEN MAPPI No. 100/206/BUP/VIII/2019

Tgl. 2 Agustus 2019

Kepala Bidang Layanan Informasi

Publik Diskominfo Kab. Mappi Sekda Kab. Mappi

Sudah sesuai

18 KABUPATEN LANNY JAYA No. 213 Tahun 2019

Tgl. 28 Mei 2019

Asisten Pemerintahan Setda Kab.

Lanny Jaya Sekda Kab. Lanny Jaya



19 KABUPATEN PEGUNUNGAN

BINTANG

No.

Tgl.



20 KABUPATEN WAROPEN No. 188.4/29/V/2018

Tgl. 31 Mei 2018 Kabag Humas dan Protokol Sekda Kab. Waropen Sudah sesuai

21 KABUPATEN TOLIKARA No.

Tgl. Kepala Dinas Kominfo



22 KABUPATEN SARMI No.

Tgl. SK belum dikirim

23 KABUPATEN PANIAI No.

Tgl. SK belum dikirim

24 KABUPATEN YAHUKIMO No.

SK belum dikirim

25 KABUPATEN DOGIYAI No.

Tgl.

Belum terbentuk dan akan

diasistensi

26 KABUPATEN MAMBERAMO

TENGAH

No.

Tgl.


diasistensi

27 KABUPATEN NDUGA No.

Tgl.


diasistensi

28 KABUPATEN YALIMO No.

Tgl.


diasistensi

29 KABUPATEN INTAN JAYA No.

Tgl.


diasistensi

vii

LAMPIRAN

REKAPAN PENYELESAIAN SENGKETA

INFORMASI KOMISI INFORMASI

PROVINSI PAPUA TAHUN 2019

BIDANG PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

Page | 1

REKAPAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

KOMISI INFORMASI PROVINSI PAPUA TAHUN 2019

NO REGISTER

PEMOHON TERMOHON KET NOMOR TANGGAL

TAHUN 2019

1 001/I/KI-PAPUA-PS/2019 15-Jan-19 Perkumpulan Pemantau Keuangan Negara

Sekretaris Daerah Kabupaten Jayapura

Penghentian Proses PSI

2 002/I/KI-PAPUA-PS/2019

15-Jan-19 Perkumpulan Pemantau Keuangan Negara

Sekretaris Daerah Provinsi Papua


3 003/II/KI-PAPUA-PS/2019

13-Feb-19 Perkumpulan Pemantau Keuangan Negara

Bupati Kabupaten Biak Numfor


4 004/VI/KI-PAPUA-PS/2019 28-Juni-19 Yosina Cboye Youwe BPKAD Kabupaten Jayapura

Pengembalian Berkas (berkas tidak lengkap,

kadarluasa, bukan kewenangan

Komisi Informasi Provinsi Papua)

5 005/VIII/KI-PAPUA-PS/2019 29-Juli-19 Nancy Iwanggin BPN Kota Jayapura Masih dalam

Proses

6 006/IX/KI-PAPUA-PS/2019 23-Sept-19 Ko Tra Pengaruh Dinas Pendapatan Kota Jayapura

Masih dalam Proses

JENIS PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI TAHUN 2019

Kesepakatan Mediasi : -

Putusan Ajudikasi : -

Putusan Sela : -

Penetapan Gugur : -

Pengembalian Berkas (berkas tidak lengkap, kadarluasa, bukan kewenangan Komisi Informasi Provinsi Papua)

: 1

Penarikan Diri dari Mediasi/Ajudikasi : -

Pencabutan Berkas setelah di Registrasi : -

Pencabutan Berkas sebelum di Registrasi : -

Proses Berjalan : 2

Proses Registrasi : -

Penghentian Proses PSI : 4

J U M L A H : 7

viii

LAMPIRAN

DOKUMENTASI

laporan layanan informasi dan dokumentasi (llid)

Documents