bab 5. uraian pendekatan metodelogi.pdf

Urauan Pendekatan, Metodologi dan Program Kerja B - 1 USULAN TEKNIS

Pekerjaan Pengawasan Perluasan Gedung BAPPEDA Kabupaten Bogor

Tahun Anggaran 2015

B.2.1 PENDEKATAN

Pendekatan umum konsultan dalam layanan jasa konsultansi melalui pekerjaan

pengawasan adalah sebagai berikut :

1. Pendekatan Operasional

Dalam pendekatan ini konsultan akan mengatur strategi dalam pelaksanaan

operasionalnya :

- Konsultan akan melengkapi kantor kecil di lokasi terdekat dari lokasi

pengawasan agar memudahkan dalam koordinasi pekerjaan dengan pihak

pelaksana.

- Dikantor akan dilengkapi dengan perlengkapan kerja seperti: furniture,

peralatan kantor, perlengkapan kantor, komunikasi, komputer dan lain-lain

yang akan menunjang kegiatan personil.

- Melengkapi operasional kerja dengan sarana transportasi kendaraan agar

pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat dan lancar.

- Melakukan hubungan-hubungan kerja dengan instansi terkait yang akan

membantu terhadap kelancaran kerja serta masyarakat disekitar lokasi

proyek.

2. Pendekatan Permasalahan

Didalam pelaksanaan pekerjaan Jasa Pekerjaan Pengawasan Perluasan

Gedung BAPPEDA Kabupaten Bogor, tidak sedikit terjadi kesalahan-

kesalahan yang diakibatkan oleh kelalaian pihak pelaksana. Akibatnya

kualitas hasil pekerjaan menjadi tidak sesuai dengan dokumen pelaksanaan

bahkan sampai gagalnya konstruksi.



Tahun Anggaran 2015

Guna mengantisipasi atau mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi perlu

dilakukan tindakan untuk mengendalikan pelaksanaan pekerjaan dengan

melakukan pengawasan terhadap jalannya pelaksanaan pekerjaan baik secara

teknis maupun administratif.

3. Pendekatan Pengendalian Mutu

Konsultan pengawas menempatkan Pengendalian Mutu sebagai bagian dari

pekerjaan pengendalian yang penting sehingga perlu membuat metode-metode,

langkah-langkah dan sistem pelaporan untuk menjamin setiap pekerjaan yang

dilaksanakan konsutan perencana maupun kontraktor sesuai dengan spesifkasi

yang ada. Pada sisi pengendalian mutu ini, konsultan menentukan parameter

yang digunakan untuk mengukur tingkat ideal kualitas sesuai dengan spesifikasi

pekerjaan kontraktor pada Dokumen Kontrak. Pada sisi lain, konsultan

memberikan parameter yang dapat digunakan pula sebagai solusi dalam

penyelesaian setiap masalah agar hasil pekerjaan sesuai dengan spesifkasi.

Secara garis besar program pengendalian mutu yang diusulkan diuraikan seperti

dibawah ini.

a. Pematokan dan Pengontrolan Patok Referensi Pengukuran

Sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai, konsultan memeriksa semua patok

kontrol - Bench Mark vertikal dan horizontal yang dibuat pada perencanaan.

Jika diperlukan tambahan Bench Mark dibuat dengan cara yang sama untuk

kemudahan pelaksanaan konstruksi. Konsultan memeriksa ketepatan semua

stake-out dari kontraktor. Setiap penyimpangan atau ketidaktepatan dicatat

dan diselesaikan bersama antara Konsultan dan Kontraktor. Data yang

berkaitan dengan pematokan dan pekerjaan survei akan menjadi rekaman

dalam buku Iapangan dan diserahan kepada Satuan Kerja.

b. Pengujian Bahan

Konsultan melakukan pengujian rutin sebagai bentuk pengendalian bahan

melalui peralatan Iaboratorium yang disediakan Kontraktor sesuai dengan

Dokumen Kontrak. Mutu bahan yang dipakai dalam pekerjaan konstruksi di

kontrol dengan mengadakan tes pengujian Iaboratorium dan test lapangan

secara ketat agar sesuai dengan standard-standard seperti yang tercantum



Tahun Anggaran 2015

didalam Dokumen Kontrak. Sebelum pekerjaan konstruksi dimulai, Konsultan

menyiapkan langkah-langkah secara terinci yang menyatakan jenis test yang

harus ditempuh berikut jumlah pengetesan, dengan memberikan contoh

langkah-langkah tersebut kepada Kontraktor sehingga bisa dipahami.

4. Pendekatan Pengendalian Waktu

Pendekatan yang akan digunakan di dalam pengendalian waktu adalah

menggunakan Precedence Diagram atau Arrow Diagram, analisa terhadap

Network dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Analisa terhadap Network

tersebut dapat menghasilkan Time Analysis serta Barchart yang memudahkan

untuk dimengerti dalam pelaksanaannya di lapangan.

Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut Konsultan Pengawas akan

merumuskan pencapaian sasaran kegiatan yang terdiri dari Jadwal Induk

(Master Schedule) dalam bentuk diagram panah (Network Panning) dan diagram

balok (Bar Chart) program penyediaan dan penggunaan tenaga kerja Ahli

Kepala, Ahli Utama, dan Ahli Muda serta staf pendukung.

B.2.2 METODOLOGI

1. Metode Pelaksanaan Pengawasan

Pada pelaksanaan supervisi kontruksi pekerjaan sesuai spesifikasi (kontrak),

konsultan akan mengerahkan tenaga supervisi kontruksi yang telah

berpengalaman/ profesional dalam bidangnya. Untuk mencapai sasaran batas

waktu pelaksanaan proyek, maka konsultan akan mendesiminisasikan dan

melaksanakan pengendalian proyek (waktu biaya pelaksanaan) sesuai

dengan standar yang telah disepakati (kontrak).

Tugas Konsultan Supervisi secara garis besar akan meliputi :

a. Pengendalian teknis

Bertindak untuk dan atas nama Pemberi Tugas mengendalikan pelaksanaan

fisik pembangunan yang dilakukan oleh kontraktor. Lingkup pengendalian

antara lain meliputi :

- Aspek mutu hasil pekerjaan

- Aspek volume pekerjaan



Tahun Anggaran 2015

- Aspek waktu penyelesaian pekerjaan

- Aspek biaya keseluruhan pekerjaan

b. Pengendalian atas proses koordinasi terkait

Konsultan supervisi dalam rangka melaksanakan tugas pengendalian teknis

berkewajiban mengendalikan proses koordinasi yang perlu dilakukan oleh

pihak lain (khususnya pemberi tugas).

c. Pengendalian administrasi proyek

Dalam hal ini Konsultan Supervisi berkewajiban merancang, memperlakukan

serta mengendalikan pelaksanaan keseluruhan sistem administrasi proyek

yang diawasinya yaitu mencakup antara lain surat, risalah, laporan, contoh

barang, foto, berita acara, gambar, sketsa, kontrak dan adendum dan lain-

lain yang dianggap perlu.

d. Evaluasi rencana proyek

Konsultan supervisi berwenang dan pada saatnya berkewajiban menyatakan

bahwa hasil pekerjaan kontraktor telah memenuhi persyaratan untuk

disetujui atau disahkan oleh pemberi tugas.

2. Metode Pengendalian Mutu

Tujuan supervisi pekerjaan fisik yaitu untuk mencapai hasil pekerjaan yang

optimal sesuai dengan spesifikasi teknis dan berwawasan lingkungan.

Keberhasilan pengendalian kualitas / mutu pekerjaan kontruksi di lapangan akan

sangat memberikan manfaat, yaitu kemungkinan kinerja jalan seperti yang

direncanakan, sedangkan apabila pengendalian mutu dilapangan tidak baik akan

memberikan kerugian besar. Untuk mencapai keberhasilan pengendalian

kualitas (mutu) dilapangan, ada beberapa faktor yang harus dipenuhi antara lain:

a. Adanya spesifikasi Pengendalian Mutu yang Baik

Dengan adanya spesifikasi yang lengkap, isinya jelas dan sesuai dengan

standar yang berlaku, akan memberikan kemudahan bagi kontraktor dalam

melaksanakan pekerjaan dan bagi pengawas dalam pengawasan

dilapangan.



Tahun Anggaran 2015

Spesifikasi pengendalian mutu yang baik mencakup :

- Jenis/ nama pekerjaan/ pengujian

- Metode pemeriksaan/ pengujian yang harus dilaksanakan

- Frekuensi dan jumlah pemeriksaan

- Standar mutu yang harus dipenuhi

- Toleransi hasil yang masih dapat diterima

b. Tahapan Pemantauan/Pengendalian Mutu Yang dilaksanakan oleh

pengawas, yaitu:

Tahap I

Pengendalian mutu untuk bahan mentah/ baku atau bahan susun untuk jenis

konstruksi yang dapat berupa tanah, semen, agregat, air dan lain-lain.

Pengendalian mutu bahan baku dilaksanakan untuk memastikan bahwa

bahan baku yang digunakan sesuai dan memenuhi persyaratan yang telah

disepakati.

Tahap 2

Pengendalian mutu bahan olahan, yaitu hasil pencampuran dari

bahan bakuseperti gradasi agregat, campuran/ adukan beton dan lain-lain.

Pengendalian bahan mutu olahan dilaksanakan untuk memastikan bahwa

hasil bahan baku yang dihasilkan sesuai dan memenuhi persyaratan yang

disepakati. Apabila tahap 2 sudah memenuhi spesifikasi yang disyaratkan

dilanjutkan dengan tahap 3

Tahap 3

Pengendalian mutu hasil pekerjaan jadi dilaksanakan untuk memastikan

apakah hasil pekerjaan jadi dari bahan olahan yang dihasilkan sudah sesuai

dan memenuhi persyaratan yang disepakati.

c. Cakupan Pengendalian Mutu Yang dilaksanakan

Cakupan pengendalian mutu yang harus dilaksanakan dilapangan akan

mencakup:

- Pengendalian mutu yang berkaitan dengan dimensi atau geometri dari

hasil pekerjaan seperti lebar, tinggi, tebal, kemiringan dan lain lain.



Tahun Anggaran 2015

- Pengendalian mutu yang mencakup proporsi dari bahan baku yang

dipakai.

- Pengendalian mutu yang mencakup kualitas dari bahan baku, bahan

olahan pekerjaan jadi.

d. Metode Pengambilan Benda Uji

Bahan baku, bahan olahan dan pekerjaan jadi yang digunakan untuk

pembuatan suatu konstruksi gedung sebaiknya mempunyai kualitas yang

seragam, mengingat pertimbangan ekonomis dan efisiensi. Metode sampling

sering digunakan dikarenakan sifat homogenitas bahan baku dan bahan

olahan sangat sulit didapatkan.

e. Peralatan Yang digunakan

Ketepatan dan kondisi jenis peralatan yang digunakan pada saat

pemeriksaan dilaboratorium maupun yang dilakukan dilapangan.

f. Kemampuan dan Kejujuran Personel Pengawas

Kemampuan personil mengenai tahapan dan pelaksanaan pemantauan serta

kejujuran personil dalam pelaksanaan sangat menentukan mengenai ke-

valid-an dari hasil pemantauan yang dilaksanakan.

B.2.3 PROGRAM KERJA

1. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pekerjaan Pengawasan Perluasan

Gedung BAPPEDA Kabupaten Bogor adalah selama 6 (enam) bulan terhitung

setelah penandatanganan kontrak/SPMK. Konsultan akan menyusun alokasi

waktu yang efektif dan terencana dengan baik agar kegiatan ini bisa mengikuti

spesifikasi teknis yang ada. Sehingga output dari kegiatan ini akan dapat diterima

dengan baik oleh pengguna jasa.

2. TAHAPAN PEKERJAAN

a. Tahap Persiapan

Pada tahap ini dilakukan hal-hal sebagai berikut:

1) Persiapan dan Pertemuan Pendahuluan



Tahun Anggaran 2015

Tahap ini mencakup mobilisasi seluruh personil yang telah ditentukan,

mempersiapkan formulir-formulir standar untuk keperluan operasional

pekerjaan, menetapkan prosedur rutin, dan membuat format pelaporan

serta dokumentasi proyek.

2) Survey Pendahuluan dan Staking Out

Survey pendahuluan dilaksanakan untuk memeriksa semua bench

mark yang ada dan patok referensi yang menunjukkan koordinat

horizontal dan vertikal. Jika dianggap perlu akan dibuat bench mark dan

patok referensi tambahan. Pada tahap ini konsultan akan membantu

mengawasi pekerjaan kontraktor dalam hal pematokan pada lahan lokasi

yang telah ditentukan yang dilaksanakan pada saat Rekayasa Lapangan

(Field Engineering).

3) Perencanaan Kegiatan Lapangan

Perencanaan kegiatan ini pada awalnya dibuat secara global yang

kemudian akan selalu diperbaharui sesuai dengan kondisi dan kebutuhan

lapangan. Konsultan akan membantu kontraktor untuk mempersiapkan

jadwal kerja bulanan yang akan memperlihatkan dan memprediksi

kegiatan lapangan selama satu bulan mendatang.

b. Tahap Pengawasan Konstruksi

Pada tahap ini dilakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1) Pengendalian Teknis

Bertindak untuk dan atas nama Pemberi Tugas mengendalikan

pelaksanaan fisik pembangunan yang dilakukan oleh kontraktor. Lingkup

pengendalian antara lain meliputi :

- Aspek mutu hasil pekerjaan

- Aspek volume pekerjaan

- Aspek waktu penyelesaian pekerjaan

- Aspek biaya keseluruhan pekerjaan

2) Pengendalian atas Proses Koordinasi Terkait

Konsultan supervisi dalam rangka melaksanakan tugas pengendalian

teknis berkewajiban mengendalikan proses koordinasi yang perlu

dilakukan oleh pihak lain (khususnya pemberi tugas).



Tahun Anggaran 2015

3) Pengendalian Administrasi Proyek

Dalam hal ini Konsultan Supervisi berkewajiban merancang,

memperlakukan serta mengendalikan pelaksanaan keseluruhan sistem

administrasi proyek yang diawasinya yaitu mencakup antara lain surat,

risalah, laporan, contoh barang, foto, berita acara, gambar, sketsa,

kontrak dan adendum dan lain-lain yang dianggap perlu.

4) Evaluasi dan Serah Terima Proyek

Evaluasi dilakukan terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan dan

membuat desain untuk pekerjaan-pekerjaan baru. Selain itu, Konsultan

supervisi berwenang dan pada saatnya berkewajiban menyatakan

bahwa hasil pekerjaan kontraktor telah memenuhi persyaratan untuk

disetujui atau disahkan oleh pemberi tugas.

c. Tahap Akhir Pekerjaan

Pada tahap ini dilakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1) Inspeksi Akhir

Setelah seluruh pekerjaan diselesaikan, Pengendali Kegiatan Fisik dan

Unit Pengendali Lapangan dibantu oleh konsultan melakukan inspeksi

akhir guna memastikan bahwa seluruh pekerjaan telah diselesaikan

dengan baik sesuai dengan spesifikasi dan syarat-syarat kontrak/volume

terlaksana. Apabila terdapat kesalahan atau kerusakan pada hasil

pekerjaan tersebut maka Pengendali Kegiatan atau Unit Pengendali

Lapangan dibantu konsultan akan memerintahkan untuk mengganti atau

memperbaiki pekerjaan tersebut dalam jangka waktu tertentu.

2) Gambar Terlaksana

Gambar desain yang ada akan direvisi dan disesuaikan dengan konstruksi

yang dilaksanakan (As-Built Drawing) Ini menunjukkan atau membuktikan

bahwa setiap perubahan telah dibuat terhadap gambar desain tersebut.

3) Masa Pemeliharaan

Konsultan supervisi akan mempersiapkan laporan mengenai saran dan

metoda pemeliharaan berupa rekomendasi untuk masa pemeliharaan dan

sesudahnya.



Tahun Anggaran 2015

d. Tahap Pelaporan

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan adalah sebagai berikut:

1) Laporan Pendahuluan

Laporan Pendahuluan sebanyak 5 (lima) buku laporan yang terdiri dari 1

(satu) asli dan 4 (empat) copy diserahkan selambat-lambatnya 14 (empat

belas) hari sejak dikeluarkannya SPMK. Laporan ini berisikan:

- Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh

- Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya

- Jadwal kegiatan penyedia jasa

2) Laporan Bulanan

Berupa laporan singkat, dibuat dengan menggunakan bentuk standar

sesuai yang dikeluarkan oleh BAPPEDA Kab Bogor, menunjukan

kemajuan kemajuan fisik dan keuangan dari tiap pekerjaan. Isi statistik

yang utama dari laporan bulanan harus dikirim melalui telex, facsimile

atau telegram/laporan tertulis ke BAPPEDA Kab Bogor. Kegiatan

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan dalam waktu 7 (tujuh) hari dihitung

akhir bulan sebanyak 5 (lima) buku laporan yang terdiri dari 1 (satu) asli

dan 4 (empat) copy.

3) Laporan Akhir

Pada saat berikutnya layanan konsultan pada masing-masing kontrak,

hal ini adalah segera Take-Over (TO). Konsultan harus mengirim ke

Dinas Tata Bangunan dan Pemukiman Kabupaten Bogor melalui

Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan yang berisi ringkasan

konstruksi yang telah dilaksanakan, rekomendasi untuk pemeliharaan

yang akan datang, segala permasalahan teknis yang muncul selama

pelaksanaan, persoalan yang mungkin akan timbul bila ada, dan

berbagai macam perbaikan yang diperlukan dimasa datang oleh Dinas

Tata Bangunan dan Pemukiman Kabupaten Bogor bagi proyek-proyek

sejenis. Jumlah laporan ini sebanyak 5 (lima) buku laporan yang terdiri

dari 1 (satu) asli dan 4 (empat) copy.



Tahun Anggaran 2015

B.2.4 ORGANISASI DAN PERSONIL

1. KEBUTUHAN PERSONIL

Untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana ditetapkan di dalam KAK ini, terdiri

dari tenaga ahli dengan disiplin ilmu yang setara dengan keahlian seperti berikut

di bawah ini:

a. Team Leader

1) Manajemen Proyek

Tenaga ahli Teknik Sipil sebagai yang dibutuhkan untuk pelaksanaan

pekerjaan ini adalah yang memiliki latar belakang pendidikan Sarjana

Teknik Sipil S-1 dari PTN / PTS yang telah di akreditasi atau PT Luar

Negeri yg terakreditasi dan memiliki pengalaman mengawasi

pelaksanaan pekerjaan :

- Menjabarkan dan mendefinisikan seluruh cakupan kegiatan, sebagai

mana tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja.

- Merencanakan seluruh cakupan kegiatan, agar dapat dilaksanakan

sesuai dengan tujuan.

- Mengarahkan seluruh anggota tim, sesuai dengan bidang keahlian

masing-masing untuk dapat mencapai tujuan.

- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan, baik koordinasi internal tim,

maupun koordinasi dengan pemberi tugas dan atau koordinasi

dengan instansi terkait lainnya.

- Bertanggung jawab terhadap seluruh kelancaran kegiatan.

- Bertanggung jawab atas semua laporan yang dipersyaratkan dalam

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Dia akan berkedudukan di tempat berdekatan dengan tempat-tempat

pekerjaan yang menjadi bertanggung jawabnya.

2) Tenaga Ahli Arsitektur

Tenaga Ahli Arsitektur yang dibutuhkan adalah berlatar belakang

pendidikan S-1 Teknik Arsitek Seorang Sarjana Teknik Arsitektur

dengan Pengalaman minimal 5 tahun Mempunyai Sertifikat Tenaga Ahli



Tahun Anggaran 2015

Muda Arsitektur.

3) Tenaga Ahli ME

Seorang Sarjana Teknik Elektro atau Mesin dengan Pengalaman

minimal 5 tahun Mempunyai Sertifikat Tenaga Ahli Muda ME. Tugas dan

tanggung jawab Pengawas adalah:

1. Mengawasi kesesuaian pelaksanaan konstruksi dengandokumen

kontrak

2. Menyusun detail rencana kerja.

3. Menganalisa kondisi, hambatan, dan permasalahan yg dihadapi di

Lapangan dan mencari solusi untuk percepatan dan ketepatan

pelaksanaan pekerjaan

4. Bersama dengan QE mengendalikan pelaksanaan pekerjaan sesuai

dengan rencana

5. Menyampaikan laporan-laporan pelaksanaan pekerjaan pada SE

dan PPK

4) Tenaga Ahli Sipil/Struktur

Seorang Sarjana Teknik Sipil/Struktur dengan Pengalaman minimal

5 tahun Mempunyai Sertifikat Tenaga Ahli Muda Struktur

b. Tenaga Pendukung

1. Pengawas Arsitektur - SI (4 thn) (1 0rang)

2. Pengawas Teknik sipil/Struktur - SI (4 thn) (1 0rang)

3. Pengawas M/E - SI(4 thn) (1 0rang)

4. Administrasi Proyek - SMU/SMK (4 thn) (1 0rang)

2. STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Secara ekternal instansi yang terlibat didalam kegiatan Pekerjaan

Pengawasan Perluasan Gedung BAPPEDA terdiri dari :

- BAPPEDA Kab Bogor

- Konsultan

- Kontraktor Pelaksana

Konsultan sebagai institusi yang akan diberi kepercayaan oleh BAPPEDA Kab

Bogor akan bertanggung jawab dan berkewajiban menyelesaikan pekerjaan

sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Kontrak. Didalam pelaksanaan

pekerjaan, konsultan akan membawa surat tugas dari Dinas BAPPEDA Kab



Tahun Anggaran 2015

Bogor.

Untuk melakukan kontrol terhadap kualitas pekerjaan, pemberi tugas (Dinas Bina

Marga Kota Bogor) membentuk Tim Teknis yang terkait. Struktur organisasi

pelaksana kegiatan Pekerjaan Pengawasan Perluasan Gedung BAPPEDA

dapat dilihat pada gambar berikut:

Pengguna Jasa/Penangg

ung Jawab Kegiatan

Direktur CV.

LAGADAR

Team Teknis Terkait

Penanggung

Jawab Pengawasan

Tenaga

Pendukun

Quality

Engineering

Inspektor/

Pengawas Lapangan

bab 5. uraian pendekatan metodelogi.pdf

Documents