Bab 4

Student Web mail

W,ebmail

Web mail adalah web yang menyediakan pelayanan surat elektronik atau e-mail. Sama halnya

dengan pelayanan e-mail dengan menggunakan e-mail client (seperti Eudora atau Outlook Express)

setiap orang yang sudah terdaftar di suatu webmail, dapat saling mengirirnkan clan menerima email,

hanya bedanya proses pengiriman dan pengecekan email tersebut dilakukan melalui web.

Penggunaan webmail sudah sangat luas, dikarenakan kemudahan dan kepraktisan dalam ha1

pendaftaran clan pada proses pengiriman dan pengecekan email. Para pengguna cukup

menggunakan Web Browser untuk menggunakan web mail ini (karena memang pada dasarnya

menggunak!U1 webmail adalah mengakses layanan WWW).

Saat ini ada begitu banyak website atau situs yang menyediakan pelayanan webmail gratis,

baik yang dari luar ataupun situs-situs lokal. Diantaranya yang cukup terkenal adalah situs :

www.hotmail.com.

www.vahoo.com.

www.usa.net.

www.lovemail.com. clan lain sebagainya.

Untuk situs lokal diantaranya adalah :

www.astaga.com.

www.bolehmail.com.

www.telkom.nel,

www.nenggeulis.com. dan masih banyak lagi.

Pendaftaran

Untuk mendaftar ke salah satu situs webmail tersebut, pertama kali pengguna harus masuk ke

situs yang bersangkutan. Kemudian menuju ke halaman untuk pendaftaran dengan mengklik link

pendaftaran (biasa disebut Sign In atau Sign Up).

45

Para pengguna diharoskan mengisi fonnulir sesuai dengan blOdata pengguna dan yang

terpenting adalah pemilihan nickname/username dan password untuk account si pengguna itu nanti.

Jika username yang dipilih telah digunakan orang lain maka si pengguna hams memilih

username lain yang belum digunakan.

Contoh account untuk webmail misalnya : arwinux@telkom.net

dengan arwinux adalah username dan telkom.net adalah domain name webmail.

Login Web mail Setelah sukses mendaftar, maka pengguna dapat menggunakan account-nya, dengan mengisikan username dan password dengan benar sesuai waktu pendaftaran.

Biasanya dihalaman utama situs penyedia jasa layanan web mail tersebut sudah disediak/ffi fonn untuk pengisian username dan password. Dengan isian username dan password yang benar (login) maka pengguna dapat langsung melihat pada mailbox (kotak surat).

Student Webmail Gunadarma

Student Web mail Gunadanna adalah situs webmail yang disediakan Universitas Gunadanna

dan dikhususkan untuk setiap mahasiswanya.

Alamat situs pelayanan webmail untuk mahasiswa ini adalah :

http://webmail.student.2Unadarma.ac.id

Setiap mahasiswa mempunyai account pribadi masing-masing yang unik dan bisa

memanfaatkan situs ini untuk keperluannya dalam mengirim dan menerima e-mail.

Contoh account untuk student webmail Gunadarrna adalah:

aan~student. 2Unadarma.ac.id

roddvi~student.2Unadarma.ac.id

Penggunaan Student Webmail

Penggunaan student webmail Gunadanna hampir sama dengan webmail-webmail yang lain. . I Student webmail Gunadanna bahkan mempunyai fasilitas yang lebih lengkap dan

memudahkan

46

~~§~:;~:~~:-._~~~:.- i 'Uampilan Halaman Utama Student Webmail Gunadanna.

. . .

g.tudent.guNidarm&..~,k!: -.: U..mame: r~~. Pe..word: A .

jJletcome co unlve(51.~fi},~.J;(~sma Sl'uclenl Webmell '::. ," A tool d9S1gned IO.~<~~$:;:ow.alactron.c mail from Ihe We!)....

To a,eck your rnail~¥~:«iU:1n.hefa

mahasiswa dalam mengirim, mengecek atau menerima e-mail. Fasilitas yang ada, akan dibahas pada

sub bab berikutnya.

Halaman utama student webmail Gunadanna menampilkan fonn isian untuk username dan

password. Dibawah fonn login, terdapat tiga pilihan tipe tampilan saat masuk ke halaman mailbox,

: yaitu. Tampilan Mul1iframe

Pilihan pertama ini lebih atraktif dengan pemakaian tiga frame (frame digunakan untuk

membagi halaman web menjadi beberapa bagian, misalnya bagian untuk tombol menu dan

bagian isi web). Tombol navigasi, table inbox dan tampilan isi pesan ditampilkan sekaligus

pada satu halaman. Tampilan lebih baikjika versi browser yang dipakai adalah versi terbaro.

. Tampilan Single-Pane

Pilihan ini menampilkan dua frame utama, yaitu bagian tombol navigasi dan bagian table

inbox atau bagian untuk membaca isi e-mail.

. Tampilan Teks-Base

Pilihan terakhir menampilkan tombol navigasi dan table inbox dengan basis teks. Halaman ini

mempennudah pemakai web mail jika menggunakan versi browser yang lama, atau bagi yang

lebih suka tampilan sederhana.

~,.. OU!9'\8dIc\fWlry old or very ftlift'Web NOWo'So'tor 1r..".ty slow netw'MI connKtlOna VWy

~:::~

..~::::::~:=::::~~::::::::::"::~::~:::::::::.~~:~::;::;:;;';::;::::::.::~:-:.:::~::;::::~::~:::::::::::::::::::::::..;::rn:.~~~~;:::::::::::::::::::::::::::'

47

L ke Student Webmail Gunadarma : ogin

. Ketikkan username dan password pada form yang t. Pilih tipe tampilan halaman mailbox dengan mengklik

ersedia.

t. Klik tombol login. Tunggulall beberapa saat hingga masukanda bulat di samping tipe tampilan yang diinginkan

ke tampilan halaman maibox.

I '.11 "'11t.~U__ aekarano? lI:ayUny__ktn b.t.ah nih dl II1b.. ,,~ ltU bUlI.t penoal_n. ,'n ..lear'JIIl- .1N 1t8.,~. d.1 .ott.,,", ho...... ". b';r1t.ulah C"PlIlI:.. "'nt.1 )It. CIIclt.. 1''11 V....

.-- - - - -- ------------------------------------------- ;;;:::~::::t'*;:::~~::::~::::t;j;i;::::i!!iii::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::;::::::::;;:;;;:;:::;::;::::;;;;;;;;;;;:::::;:;:::;:;:::::::::::;

ti:i:W;:::::mfmml:i:i:l:i:::;n::ill::mnemi:iat:i:wtitimIilD!I:::::::i:i:mm::m::::::::: ~'IJ~~"'''_~';;;::~:::::::::: ::::::::::::: ::::::: lH~~:::

aan@Student.gU"ad8rm8_ac.ld

C"'ns.tololdtl:IS-'edFold., ;..~~ You '" Currlnll) 1.:''''9 ~25_I% of .IMJI~D m'g.tlytu QI '101'9' 'pac.

Ho mol'l m_fM Cltn ClIIlTMr,ly.lle ~1oMI&t:I. Th.folderINOOXtlIIS",uug.. 15.11

TabellnboxTombol Navigasi Tampilan lsi PeSaB

Contoh tampilan setelah login di student webmail

Tombol N avigasi

Setelah memasukkan username dan pas:;word dengan benar (login sukses) maka tampillaygr inbox dan tombol-tombol navigasi disisi sebelall kiri layar, yaitu : . Reload - kembali ke halaman utama daftar e-mail.

. Logout - menuju ke halaman login.

. Compose - menuju ke halanlan untuk menulis e-mail yang barn

. Folders - menuju ke halaman daftarjolder yang ada.

48

. Addresses - menuju ke halamanAddresses (daftar aIamat).

. Options - menuju ke profil pengguna dan account. Juga setup untuk multiple mail account. . Help - menuju ke halaman Help.

Menerima Email

. Tabel Inbox : (Perhatikan bagian tabellnbox pada gambar). Pada setiap baris pesan yang

masuk pada tabel lnbox. terdapat beberapa keterangan. yaitu nomor pesan sesuai dengan urutan

masuknya pesan, tanda adanya attachment (berupa gambar klip kertas), tanda amplop (diklik

untuk membaea isi pesan). boks cheklist untuk menghapus pesan dan inform alamat pengirim.

judul. tanggaI, ukuran pesan yang bersangkutan.

.1 Membaca e-mail: Untuk membaea pesan e-mail di inbox. klik tanda amplop pada kolom

"Show" pada pesan yang ingin dibaea.

. Attachment: Jika pesan yang kita terima terdapat attachment (file sisipan yang ikut dikirimkan

bersama-sama pesan). maIm akan terlihat tanda gambar klip kertas di baris pesan tersebut. File

attachment bisa dilihat langsung di daIam pesan (misaInya untuk file gambar .jpg). . Menyimpan File Attachment : Untuk melihat file attachment yang tidak langsung ditampilkan

atau jika kita ingin mengambil file gambar yang tampil. kita hams menyimpan file tersebut ke

harddisk komputer kita. Untuk menyimpannya. Klik kanan gambar atau link

attachment. kemudian pilih "Save Link as ..... (untuk Netseape) atau "Save Target As ..... (untuk

Internet Explorer), kemudian tentukan di direktori mana file tersebut akan disimpan. . Menghapus pesan : Untuk menghapus pesan pada inbox. ada dua earn, yaitu langsung mengklik

tombol delete pada pesan yang ingin dihapus atau jika pesan yang ingin dihapus banyak maka

cheklist pesan-pesan tersebut dan klik "Delete Marked".

" Tombol Previous and Next : Jika terdapat lebih dari satu pesan e-mail di inbox, kita dapat memilih

pesan dengan meng-klik tombol 'Next' untuk pesan yang lebih barn atau tombol 'Previous' untuk

pesan yang lama.

. Tombol Headers: Klik tombol headers untuk mendapatkan infonnasi lengkap mengenai

pengirim pesan.

. Mencetak pes an : Untuk meneetak pesan ke printer. kita gunakan perintah 'Print' pada

browser. Contolmya jika browser kita Netseape, klik menu File kemudian pilih "Print

49

Frame...", tekan OK. Atau jika menggunakan Internet Explorer, klik menu File dan pilih "Print.

. . ", tekan OK.

Mengirim Email

. Membuat pesan baru : Untuk menulis pesan e-mail yang barn, pada tombol navigasi di layar

. Isikan "To", "Cc", "From", "Subject" dan "STMP server" : Isikan alamat e-mail yang ingin

dituju pacta baris "To :". Jika alamat e-mail yang ingin dikirim lebih dari satu, ketikk~ dibaris

To:, dengan tanda koma untuk pemisah dengan alamat yang lain. Baris Cc diisikan jika kita

ingin menggunakan "Carbon Copy" untuk mengirimkan pesan ke alamat yang lain. Bans

"From" otomatis terisi sesuai pacta konfigurasi Accounts (baca penjelasan berikutnya tentang

Accounts). Baris "Subject" untuk penulisan judul pesan dan baris SMTP sebagai isian nan)a

server pengiriman pesan.

sebelah kiri, klik Compose, kemudian tampil form pengisian tujuan, judul dan lain-lain.

...

--- - -- ---

i '4Icband.'iDliJ_ delllglUll 101 3.""'. d.l...rt~ dok\lD8D JIIcd\ll sab..I.,.nuya. 1B81-h8J. YaJ\9 behllll J.1.. daD peel\l dlltvI'tU8Uik_ bl.. klt.a 1)lC8'U.a. peE''te~ berlntc98.

~1~!

lherepun. bplUia a::ekaQ ftllr:alhu" \ln~uk ~.rbU:Ul _t..[1 I80dul Pr-akT;111:\81 Ib~rnet . eve.. iMQr_i t;el:b8[~ mengeaal IntA!'C~T; dan _t.II'Cl-8IIIt.er-l be I.lnn,..., uN~a""ilte.n.dengan perll:~.nQl8ln ttliDUI eytler belakaDlJan Inl.

. Teks Box : Pacta teks box silakan ketikkan isi pesan yang akan dikirim. Isi pesan bisa juga

. Menyisipkan file (Attachment) : Untuk menyisip-kan file pada pesan yang akan dikirim

kita copy dari file teks lain.

(attachment .file), klik tombol Attach di bawah boks teks. Kemudian klik Browse untuk

50

memilih file mana yang akan dikirimkan. Kita dapat mengirimkan sampai dua file sebagai

attachment. . Mengirim pesan : Setelah mengetikkan pesan (dan memilih file sebagai attachment, jika ada),

maka klik tombol "Send" untuk mengirimkan pesan tersebut atau tombol "Cancel" jika ingin

digagalkan.

. Membalas (reply) sebuah pesan : Untuk membalas (reply) sebuah pesan yang kita terima, pertama

kita hams membuka isi pesan (dengan mengklik tanda amplop). Kemudian klik "Reply" untuk

membalas pesan kepada si pengirim pesan. Atau jika kita ingin semua penerima pesan

menerima balasan kita juga (jika ada), kita klik "Reply All". Isikan pesan balasan dan tekan

tombol "Send" untuk mengirim.

. Mem-forward pesan : Memforward pesan adalah mengirimkan kembali pesan yang kita terirna kepada

orang lain. Caranya, pertama kita buka isi pesan tersebut lalu klik "Forward" Kemudian isikan

alamat e-mail yang ingin kita tuju. Tekan tombol "Send" untuk mengirim.

Folder

Folder adalah tempat penyimpanan arsip pesan-pesan. Kita dapat menyimpan arsip pesan-

pCtsan yang kita terima atau yang telah kita kirimkan dengan memanfaatkan folder ini. Ini berguna

jika sewaktu-waktu kita ingin meIihat kembali pesan yang telah kita terima atau kita kirimkan tanpa

hams pesan tersebut berada di inbox kita. Standarnya kita diberikan tiga folder yang o1omatis ada,

tu inbox, sent dan trash. yai . Membuatfolder bam : Kita dapat membuatfolder barn selain ketigafolder yang sudah ada.

Caranya, pada tombol navigasi klik Folders. Kemudian ketikkan nama folder misalnya

"TEMAN KAMPUS" pada teks box, lalu klik NEW FOLDER. . Menyimpan mail ke folder: Untuk meleta-kan/menyimpan pesan ke folder tertentu, caranya buka isi

pesan (dengan mengklik tanda amplop). Pada daftarfolder yang terIihat di atas pesan, pilih

folder tujuan penyimpanan lalu klik tombol TRANSFER. . Menampilkan Isi Folder: Melihat pesan-pesan yang ada pada suatufolder tertentu dapat kita

lakukan dengan menuju ke halaman Folder, lalu pilih foldemya dan klik tombol CHANGE.

51

· Menghapus Folder: Jika sebuah folder bisa dihapus, maka akan muneul sebuah chec~ox untuk

menandai penghapusan folder tersebut. Folder yang masih tersimpan pesan-pesan didalanmya

tidak dapat dihapus, demikianjuga untukjiJlder inbox, sent dan trash.

Buku Alamat

Buku alamat berisi kumpulan alamat-alamat e-mail. Seperti halnya buku alamat biasa, manfaat

buku alamat (address book) disini juga memudallkan kita untuk meneari alamat e-mail tertentu yang

telah kita simpan sebelumnya. Untuk melihat buku alamat ini klik tombol ADDRESSES pada menu

navigasi.

Pada buku alamat ini kita bisa menyimpan alamat yang berupa :

. alamat e-mail pribadi (khusus per satu e-mail)

Caranya, setelah masuk ke halaman ADDRESSES klik NEW dibawah bagian individuafs.

Isikan nickname dan alamat e-mail.

. alamat e-mail grup, yaitu terdiri dari lebih dari satu e-mail (jadi gunanya nanti jika kita

mengirimkan e-mail ke grup ini maka semua alamat e-mail dalam grup tersebut menerima email

kita).

Untuk yang ini klik NEW dibawah bagian Groups. Isikan nickname untuk grup kemudian isikan

alamat-alamat e-mail yang ingin dimasukkan. Satu alalnat e-mail per baris.

Mengirirnkan pesan ke alamat e-mail yang telah tersimpan di buku alamat, ada dua earn :

. Pada halaman Compose ketikkan nickname seperti yang ada pada buku alamat untuk alamat

e-mail yang kita tuju.

. Pada halaman Buku Alamat (Address). Klik COMPOSE pada baris alamat e-mail yang ingm

kita tuju.

Silal1kan gunakan salah satu eara diatas yang dianggap lebih gampang !

Mengedit dan menghapus Alamat E-mail

KIik tombol EDIT pada baris alamat e-mail yang akan diedit, dan silakan ubah yang perlu.

Untuk menghapus, klik tombol DELETE pada alamat e-mail yang ingin dihapus.

52

Preference Klik tombol Options pada menu IUI\"igasi untuk l1lasuk ke halaIH<Ul preference. Oi halaman

preference ini ada beberapa konfigurasi untuk pCl1lakaian student lI'ehlllail Gunadanna ini yaitu:

Id~ntify

Terdapat tiga hal yang kita isikan pada bagian ini yaitu :

. Real Name: Isikan dengan nama lengkap . Email Address: Isikan alamat e-mail kita . Outgoing Server: Isikan alamat server pengiriman e-mail (SMTP).

Ketiga konfigurasi diatas akan terlihat oleh si penerima e-mail kita.

Sirnature

Pada boks signature ini isikan kalimat yang akan tampil diakhir setiap e-mail yang kita kiril1l.

Biasanya signature ini berupa identitas pengirim atau ditamballkan kalimat slogan si pengirim.

Setting

. Remove from server

Jika di checklist Imlka pesan yang telall kit a lihat akan langsung dihapus di server. . Remove on demand

Jika di cheWst maka pesan hanya akan tcrhapus dengan perintah delete di halaman inbox.

. Save deleted messages

Jika di cheWst lllaka pesan yang telall dihapus akan disimpan padafolder trash.

. Save outgoing messages

Jika di cheWst maka pesan yang kita kirim akan disimpan ke dalamfolder sent. Untuk

default checklist Save deleted messages dan .ftave outgoing messages.

Startup

Konfigurasi saat kita login, yaitu :

. Go to 'INBOX' :

Langsung lllcnuju ke daftar pcsan / e-mail padajiJlder 'INBOX'.

. Go to 'folder list' :

Langsung lllcnuju ke daftarflJlder. Biasanya digunakanjika kita punya account pada

server lain.

53

Multiple Accounts

Salah satu keunggulan student webmail Gunadanna adalah fasilitas multiple accounts. I

artinya jika kita punya account di web mail atau di server lain maka kita juga dapat mengeceknya disini. Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan syarat server account e-mail kita itu punya POP

Server (Silakan lihat bahasan POP Server pada bab sebelumnya).

Untuk memanfaatkan fasilitas ini, klik tombol Accounts pada menu navigasi. . Menambahkan account: Untuk menambahkan account tersebut ke account kita di studrmt

webmail Gunadanna ini kita hams mengetahui pasti konfigurasi e-mail server kita tersebut.

Isikan konfigurasinya pada halaman setelah kita mengklik tombol NEW, yaitu username,

password dan POP server. Kemudian pilihlah folder tempat pesan-pesan yang anda Jan simpan

(buatIahfolder khusus untuk itu sebelumnya).

. Mengecek e-mail di mulJiple account : student webmail Gunadarma akan otomatis mengecek

pesan yang ada di account kita tersebut. Untuk melihatnya masuklah ke folder yang telah kita

konfigurasi tempat pesan-pesan account kita itu disimpan dan otomatis akan dicek e-mail yang

rnasuk.

. Mengubah dan menghapus account: Gunakan tombol 'EDIT' atau 'DELETE' untuk

mengubah konfigurasi account atau menghapus account yang ada.

Cek via E-mail Client

Student webmail Gunadarma didukung dengan POP3 Server, sehingga untuk mengecek e

mail yang masuk tidak hanya di student webmail, tetapi dapatjuga menggunakan program aplikasi I

e-mail client, seperti Eudora atau Outlook Express.

Konfigurasi utarna untuk e-mail client adalah :

Username: sesuai dengan username di webmail.

Password: sesuai dengan password di webmail.

POP Server: student.gunadarma.ac.id

Cara mengeceknya sarna dengan yang telah dibahas pada bab sebelumnya.

54

Lampiran

D~TAR ALAMA T WEB SITE JENIS NAMA ALAMAT

Gunadanna http://www.gunadanna.ac.id

Indonesia http://www.ui.ac.id

Universitas Trisakti http://www.trisakti.ac.id

Institut Teknologi Bandung http://www.itb.ac.id

Universitas Bina Nusantara http://www.binus.ac.id

Telkom http://www.telkom.net.id

lnternet Service Indosat http://www.indosat.net.id

Provider Link Net http://www.link.netid

CBN http://www.cbn.net.id

RadNet http://www.rad.net.id

Hotmail http://www.hotmail.com

Yahoo http://www. vahoo.com

mail Gratis Astaga http://www.astaga.com

BolehMail http://www.bolehmail.com

A wanidream http://www.ekampus.com

Geocities http://www.geocities.com

Tripod http://www.tripod.com

Angelfire http://www.angelfire.com

',Ilome Page SureSite http://www.suresite.com

Gratis PengenPunya Situs http://www.oengenpUDvasitus.com

Free HomePage http://www.freehomepage.com

Hortika lttP:/ /www. hortika. cm

IndoPages http://www.indopages.com

55

Yahoo http://www. yahoo. com

Web Crawler http://www.webcrawler.com

Search Engine Altayista http://www.altavista.com I

Excite http://www.excite.com

Catcha http://www.catcha.co.id

Kompas http://www.kompas.com

Berita Harian Republika http://www.republika.com

Media Indonesia http://www.mediaindo.co.id

Detik http://www.detik.com

Majalah Gatra http://www.gatra.com

InfoKomputer http://www.infokomputer.co.id I

Astaga http://www.astaga.com

Catcha http://www.catcha.co.id

Portal Yahoo http://www. yahoo. com

Detik http://www.detik.com

Satunet http://www.satunet.com

RCTI http://www.rcti.co.id

SCTV hfip:! /www.sctv.co.id

Televisi Indosiar ht tp:! /www.indosiar.com

TPI http://www.tpi.co.id

SMS Gratis Quios http://www.auios.com

Aircall http://www.aircall.ch

Web Chat Boleh Chat http://www.bolehchat.com

Kafe Gaul http://www.kafegaul.com

56

SatuSports httD:/ /www.satusoorts.com

qlahraga Trike httD://www. trike. com

Supersoccer httD:/ /www.suoersoccer.com

OtoSport httD://www.otosoort-online.com

PT. Telkom httD:/ /www.telkom.cojd

Lembaga BPIS httD://www.bDis.co.id

Jremerintahan BPPT httD://www.bDDt.co.id

BPS httD://www.bDS.gojd

CNN httD://WWW.con.com

Berita Dunia BBC httD://www.bbc.co.uk

CNBC httD://www.cnbc.com

MSNBC httD://www.msnbc.com

57