bab 4 rancangan sistem yang diusulkanthesis.binus.ac.id/doc/bab4/2011-2-00110-ka bab4001.pdf ·...

106

BAB 4

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1. Narasi Prosedur Usulan

4.1.1. Proses Pendaftaran Anggota

Proses bisnis pada Koperasi Sejahtera Abadi dimulai ketika calon

anggota koperasi datang ke kantor koperasi bertemu dengan customer service.

Pertama, customer service akan menjelaskan persyaratan yang harus dipenuhi

untuk menjadi anggota berupa fotocopy KTP (Kartu Tanda Penduduk), fotocopy

KK (Kartu Keluarga), pas foto 3 x 4 satu lembar, biaya pendaftaran sebesar Rp.

10.000,- dan simpanan pokok awal sebesar Rp.400.000,- . Jika calon anggota

telah setuju dan membawa persyaratan tersebut, maka customer service

memberikan formulir pendaftaran anggota pada calon anggota untuk di isi. Calon

anggota harus melengkapi formulir pendaftaran anggota yang berisi nama, jenis

kelamin, tempat tanggal lahir, agama, alamat serta no tlp, status tempat tinggal,

pendidikan, pekerjaan, dan alasan menjadi anggota. Setelah calon anggota

melengkapi formulir pendaftaran, maka customer service akan menginput data

calon anggota ke dalam Form Pendaftaran Nasabah (Ms_Nasabah). Lalu seluruh

dokumen pendaftaran beserta uang pembayaran administrasi juga simpanan

pokok diserahkan kepada bagian Administrasi. Kemudian bagian Administrasi

akan membuat kwitansi pendafataran anggota

(Tr_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota) yang digunakan sebagai bukti penerimaan

107

uang Administrasi dan simpanan pokok awal dari calon anggota. Kwitansi

pendaftaran dibuat dua rangkap :

a. Rangkap 1 : putih, untuk calon anggota

b. Rangkap 2 : merah, untuk di arsip sebagai bukti kas masuk

Bagian Administrasi juga mengeluarkan buku tanda anggota yang telah

diberi no. anggota dan telah tercatat simpanan pokok awal anggota. Jika calon

anggota telah menerima buku anggota maka akan resmi menjadi anggota

koperasi.

4.1.2. Proses Peminjaman

Jika anggota ingin meminjam, di perbolehkan meminjam sebanyak tiga kali

peminjaman dengan syarat jumlah keseluruhan pinjaman kurang dari sama

dengan Rp. 50.000.000,-. Sedangakan bagi nasabah yang akan meminjam tidak

perlu menjadi anggota tetapi memiliki ketentuan meminjam hanya satu kali

dengan maksimal jumlah pinjaman sebesar Rp. 25.000.000,-. Proses peminjaman

pada Koperasi Sejahtera Abadi dimulai ketika peminjam/nasabah (anggota/non-

anggota) mendatangi kantor koperasi. Pertama, customer service akan

memberikan brosur pinjaman yang berisi tenor(besar angsuran) dan

playfond(besar pinjaman), lalu menjelaskan syarat dan ketentuan peminjaman.

Setelah peminjam dapat memenuhi syarat dan ketentuan pinjaman, maka

peminjam diwajibkan mengisi surat permohonan pinjman yang diberikan oleh

customer service, lalu customer service menerima persyaratan berupa lampiran

dari peminjam yang terdiri dari fotocopy KTP (pemohon), fotocopy KTP

108

(Suami/Istri/Wali), fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy BPKB&STNK (untuk

jaminan kendaraan), fotocopy sertifikat tanah (untuk jaminan tanah&bangunan),

rekening listrik, pajak bumi dan bangunan (terakhir), slip gaji (untuk karyawan),

surat keterangan usaha (untuk wiraswasta), fotocopy surat nikah. Jika peminjam

bukan anggota, maka customer service akan menginput data peminjam (non-

anggota) ke dalam Form Pendaftaran Nasabah (Ms_Nasabah) terlebih dahulu,

kemudian customer service akan menginput permohonan pinjaman kedalam

Form Permohonan pinjaman (Tr_Permohonan_Pinjaman), lalu mencetak dan

menyerahkan permohonan pinjaman kepada surveyor.

Setelah form permohonan pinjaman, dan lampiran pinjaman di terima

oleh surveyor, maka surveyor akan mengecek jaminannya dengan mendatangi

alamat rumah yang tertera pada form permohonan pinjaman untuk mengecek

kebenenarannya. Jika hasil survei memenuhi kriteria untuk dijadikan jaminan,

maka surveyor akan menemui manager untuk mengkonfirmasi hasil survey dan

menyerahkan surat permohonan pinjaman pada manager. Setelah surat

permohonan pinjaman di konfirmasi, maka Surveyor akan membuat Form

Survey (Tr_ Survey) berdasarkan Form Permohonan Pinjaman yang

bersangkutan untuk pengecekkan data tersebut, lalu surveyor mencetak Form

survey. Lalu Form Permohonan Pinjaman, Form Survey, serta Lampiran

pinjaman diserahkan kepada bagian administrasi yang telah di konfirmasi

manager mengenai jumlah permohonan dan menghubungi peminjam. Jika

peminjam setuju dengan jumlah pinjaman yang sudah dikonfirmasi tersebut,

bagian Administrasi akan menjelaskan kepada peminjam untuk datang bersama

109

pasangannya ataupun orangtua/wali dan membawa KTP asli serta surat jaminan

(BPKB & STNK /sertifikat tanah) asli untuk di tukarkan dengan uang pinjaman.

Peminjam yang datang akan menemui bagian Administrasi untuk

menyerahan KTP dan surat jaminan asli yang dibutuhkan serta menandatangani

Form surat perjanjian kredit (Tr_Surat_Perjanjian_Kredit), Form surat kuasa

menjual jaminan (Tr_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan), dan Form surat

pernyataan (Tr_Surat_Pernyataan) yang dibuat oleh bagian administrasi.

Dokumen perjanjian tersebut akan dicetak dua rangkap untuk ditandatangani

oleh peminjam dan manager dimana;

a. Rangkap 1 : asli, di arsip

b. Rangkap 2 : copy, diberikan kepada peminjam.

Setelah peminjam menandatangani dokumen perjanjian, jaminan berupa

BPKB/sertifikat diserahkan pada bagian Administrasi untuk ditukar dengan uang

pinjaman. Pada proses penukaran jaminan dan uang pinjaman khusus nasabah

non-anggota, bagian Administrasi akan menyerahkan uang pinjaman beserta

Buku Tanda Anggota sebagai buku pencatatan angsuran peminjam dimana

nomor nasabah dicatat sesuai dengan nomor pada surat perjanjian kredit. Setelah

itu Bagian Administrasi akan mencatat pengeluaran uang pinjaman pada Form

Bukti Kas Keluar (Tr_Bukti_Kas_Keluar).

110

4.1.3. Proses Pembayaran Pinjaman

Setiap bulannya peminjam (nasabah/anggota) melakukan pembayaran

angsuran pinjaman sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati. Pada saat

melakukan pembayaran angsuran peminjam diwajibkan membawa buku tanda

anggota sebagai bukti pencatatan angsuran pinjaman setiap bulannya. Peminjam

yang datang ke kantor koperasi menemui bagian Administrasi, lalu menyerahkan

uang angsuran dan Buku Tanda Anggota. Kemudian bagian Administrasi akan

membuat kwitansi pembayaran angsuran pada Form Kwitansi Pembayaran

Angsuran (Tr_Kwitansi_Pembayaran_Agsuran) dan mencetak Form Kwitansi

Pembayaran Angsuran sebanyak dua rangkap dimana;

a. Rangkap 1 : putih, diserahkan pada peminjam

b. Rangkap 2 : merah, diarsip

Serta mencatat pembayaran angsuran pada Buku Tanda Anggota yang

terdiri dari jumlah pinjaman, angsuran, saldo, bunga, denda (jika ada), tanggal

jatuh tempo, dan paraf. Setelah itu bagian Administrasi akan mencatat

pemasukan uang pada Form Bukti Kas Masuk (Tr_Bukti_Kas_Masuk)

berdasarkan Form Kwitansi Pembayaran Angsuran. Dan begitu seterusnya

hingga pembayaran lunas.

Jika terjadi keterlambatan pembayaran, dua hari setelah jatuh tempo

pihak koperasi masih memberikan kompensasi, tetapi pada hari ketiga hingga

satu bulan akan dikenakan denda sebesar Rp. 5000,- perhari, dan jika peminjam

tidak dapat membayar hingga satu bulan setelah jatuh tempo pembayaran maka

111

bagian Administrasi akan membuat Somasi 1 pada Form Somasi 1

(Tr_Somasi_1) berdasarkan dokumen perjanjian dan mencetak Somasi 1. Bagian

Administrasi juga membuat jumlah tagihan pembayaran pada Form Kwitansi

Penagihan Angsuran (Tr_Kwitansi_Penagihan_Angsuran) dan mencetak

sebanyak dua rangkap. Setelah itu bagian Administrasi akan menghubungi

Collector, lalu menyerahkan Somasi 1 dan Form Kwitansi Penagihan Angsuran

dua rangkap.

Setelah menerima Somasi 1 dan Form Kwitansi Penagihan Angsuran dua

rangkap, Collector akan langsung mendatangi tempat tinggal peminjam dan

menyerahkan Somasi 1 serta Kwitansi Penagihan Angsuran rangkap 1(putih)

pada peminjam. Jika peminjam ingin membayar angsuran dan denda pada saat

dilakukannya penagihan oleh Collector, maka collector akan menandatangani

Kwitansi Penagihan Angsuran dua rangkap dan menerima uang angsuran dari

peminjam. Lalu collector akan menyerahkan Kwitansi Penagihan Angsuran yang

sudah ditandatangani dimana;

a. Rangkap 1 : putih, diserahkan kepada peminjam

b. Rangkap 2 : merah, dikembalikan kepada bagian Administrasi berikut

dengan uang pembayaran angsuran peminjam.

Dan jika peminjam belum mampu membayar angsuran, maka seminggu

setelah diterimanya Somasi 1, bagian Administrasi akan membuat Somasi 2 pada

Form Somasi 2 (Tr_Somasi_2) lalu dicetak. Setelah itu bagian Administrasi akan

menghubungi Collector kembali dan menyerahkan Somasi 2. Collector akan

112

mendatangi peminjam dengan menyerahkan Somasi 2 untuk pemberitahuan

penjualan jaminan. Kemudian Collector akan menghubungi Manager untuk

pengambilan atau penyitaan barang jaminan sesuai perjanjian pinjaman. Sebelum

melakukan penyitaan jaminan, Manager akan meminta dokumen perjanjian yang

disimpan oleh bagian Administrasi sebagai bukti tertulis yang dilakukan oleh

peminjam.

4.1.4. Proses Penjualan Jaminan

Barang jaminan yang sudah disita akan dijual oleh Manager sesuai

dengan surat kuasa menjual jaminan yang telah ditandatangani oleh peminjam.

Manager akan memasarkan atau mempromosikan jaminan yang akan dijual, lalu

jika jaminan sudah laku terjual manager akan meminta kepada bagian

administrasi untuk dibuatkan form kwitansi penjualan jaminan

(Tr_Kwitansi_Penjualan_Jaminan) dua rangkap dimana :

a. Rangkap 1 : putih, diserahkan kepada pembeli jaminan

b. Rangkap 2 : merah, diarsip oleh bagian Administrasi setelah di tanda

tangani pembeli dan manager.

Kwitansi penjualan jaminan ini berguna sebagai bukti bahwa jaminan telah

terjual untuk pelunasan hutang peminjam, bunga, dan denda. Lalu sisanya akan

dikembalikan kepada peminjam. Uang yang diterima oleh koperasi akan di input

oleh bagian administrasi ke dalam form bukti kas masuk

(Tr_Bukti_Kas_Masuk).

113

4.1.5. Proses Pengambilan Jaminan

Ketika peminjam telah melunasi angsuran pinjaman maka uang yang

diterima oleh koperasi akan di input oleh bagian administrasi ke dalam Form

bukti kas masuk (Tr_Bukti_Kas_Masuk). Bagian administrasi juga akan

membuat Form surat pelunasan pinjaman (Tr_ Surat_Pelunasan_Pinjaman)

sebagai bukti bahwa pinjaman yang dilakukan oleh peminjam telah lunas, form

surat pelunasan pinjaman ini akan dicetak 2 rangkap.

a. Rangkap 1 : diberikan kepada peminjam untuk bukti pelunasan

b. Rangkap 2 : diserahkan kepada manager untuk dicek.

Bagian administrasi juga akan membuat form surat pengeluaran jaminan

(Tr_Surat_Pengeluaran_Jaminan) yang berguna sebagai bukti bahwa jaminan

telah dikeluarkan oleh manager dimana form pengeluaran jaminan tersebut

ditandatangani oleh manager dan peminjam yang kemudian diarsip oleh

manager. Jaminan yang telah keluar, akan diberikan kepada peminjam. Setelah

peminjam telah menerima bukti pelunasan pinjaman dan jaminan maka sistem

peminjaman koperasi telah selesai.

4.1.6. Proses Pembuatan Laporan

Setiap akhir jam kerja, bagian Administrasi akan membuat Laporan data

simpan pinjam yang menyangkut peminjaman dan adanya pembayaran angsuran

pada setiap harinya. Pada akhir bulan, bagian Administrasi akan membuat

laporan arus kas yang tercatat pada bukti kas masuk dan kas keluar yang

berhubungan dengan segala aktivitas keuangan pada koperasi juga rangkuman

114

dari laporan data simpan pinjam dalam satu bulan. Dan pada akhir tahun, bagian

Administrasi akan membuat laporan keuangan yang berupa seluruh kejadian

transaksi dalam satu tahun penuh.

115

4.2. Event Table Usulan

No. Event Internal

Agent Start When Activity

1. Melayani

pendaftaran

anggota

Customer

Service

Pada saat

calon

anggota

mendatangi

koperasi

- Menyerahkan formulir pendaftaran

anggota untuk di isi

- Menerima fotocopy KTP&KK, dan

Pas foto

- Menginput data calon anggota ke

database (Ms_Nasabah)

- Menerima biaya administrasi dan

simpanan pokok

- Menyerahkan dokumen

pendaftaran berupa; formulir

pendaftaran anggota serta fotocopy

KTP&KK, pas foto dan biaya

administrasi juga simpanan pokok

pada bagian Administrasi

2. Menerima

biaya

pendaftaran

Bagian

Administrasi

Menerima

dokumen

pendaftaran

- Menerima formulir pendaftaran

anggota serta fotocopy KTP&KK,

pas foto dan biaya administrasi

juga simpanan pokok pada bagian

Administrasi

- Menginput Form Kwitansi

116

Pendaftaran berdasarkan formulir

pendaftaran

- Mencetak Kwitansi pendaftaran

dua rangkap

- Menyerahkan Kwitansi

pendaftaran rangkap 1 dan Buku

Tanda Anggota yang telah tercatat

nomor anggota kepada calon

anggota

3. Melayani

permohonan

pinjaman

Customer

Service

Pada saat

peminjam

akan

meminjam

uang

- Memberikan brosur dan informasi

pinjaman

- Menyerahkan surat permohonan

pinjaman untuk diisi peminjam

- Menerima lampiran persyaratan

pinjaman berupa; fotocopy KTP

(pemohon), fotocopy KTP

(Suami/Istri/Wali), fotocopy Kartu

Keluarga, fotocopy BPKB&STNK

(untuk jaminan kendaraan),

fotocopy sertifikat (untuk jaminan

tanah&bangunan), rekening listrik,

pajak bumi dan bangunan

(terakhir), slip gaji (untuk

karyawan), surat keterangan usaha

117

(untuk wiraswasta), fotocopy surat

nikah

- (khusus non-anggota) Menginput

data non-anggota pada form

pendaftaran nasabah (Tr_Nasabah)

- Menginput data Form Permohonan

Pinjaman

(Tr_Permohonan_Pinjaman)

- Menyerahkan permohonan

pinjaman pada surveyor

4. Melakukan

peninjauan

jaminan

Surveyor Pada saat

menerima

surat

permohonan

pinjaman,

dan

lampiran

pinjaman

dari

Customer

service

- Menerima surat permohonan

pinjaman, dan dokumen pinjaman

- Melakukan peninjauan lokasi

jaminan

- Melakukan konfirmasi pinjaman

dengan manager

- Menginput Form survey(Tr_

Survey)

- Mencetak Form Survey

- Menyerahkan permohonan

pinjaman, survey, dan lampiran

pinjaman kepada bagian

administrasi

118

5. Melayani

pinjaman

kredit

Bagian

Administrasi

Pada saat

menerima

surat

permohonan

pinjaman,

laporan

survey, dan

dokumen

pinjaman

yang di

konfirmasi

dari

Surveyor

- Menerima surat permohonan

pinjaman, survey, dan lampiran

pinjaman

- Menghubungi peminjam

- Mengkonfirmasi persetujuan

pinjaman

6. Melakukan

Perjanjian

pinjaman

Bagian

Administrasi

Pada saat

peminjam

setuju atas

konfirmasi

pinjaman

- Menerima BPKB/sertifikat asli

- Menginput Form Surat Perjanjian,

Form Surat kuasa menjual jaminan,

dan Form surat pernyataan

- Mencetak Form Surat Perjanjian,


dan Form surat pernyataan untuk di

tanda tangani peminjam dua

rangkap

• Rangkap 1 : asli, di arsip

• Rangkap 2 : copy,

diserahkan pada peminjam

119

- Menyerahkan uang tunai pada

peminjam

- (khusus non-anggota) menyerahkan

buku tanda anggota

- Mencatat peminjaman kedalam

buku Form Bukti Kas Keluar

7. Melayani

pembayaran

Bagian

Administrasi

Pada saat

menerima

pembayaran

angsuran

- Menerima uang tunai dan buku

tanda anggota


Pembayaran

Angsuran(Tr_PembayaranAngsura

n)

- Mencetak Form Kwitansi

Pembayaran Angsuran dua rangkap

• Rangkap 1 : putih,

diberikan pada peminjam

• Rangkap 2 : merah, diarsip

- Mencatat angsuran pada buku tanda

anggota

- Menginput bukti kas masuk

berdasarkan Form Kwitansi

Pembayaran Angsuran

- Mengembalikan buku tanda

anggota pada peminjam

120

8. Mengecek

jatuh tempo

Bagian

Administrasi

Pada saat

jatuh tempo

pembayaran

peminjam

sudah lewat

- Mengecek tanggal jatuh tempo

angsuran pada BuktiKasMasuk

- Menginput Form Somasi 1

- Mencetak Form Somasi 1


Penagihan Angsuran

- Mencetak Form Kwitansi

Penagihan Angsuran dua rangkap

- Menginput Somasi 2

- Menyerahkan Kwitansi Penagihan

Angsuran dua rangkap, Somasi 1

pada collector

- Menyerahkan Somasi 2 pada

collector 1 minggu setelah Somasi

1

- Menyerahkan Form Surat

Perjanjian, Form Surat kuasa

menjual jaminan, dan Form surat

pernyataan

- pada Manager

9. Melakukan

penagihan

Collector Pada saat

menerima

- Menerima Somasi 1 dan Kwitansi


121

pembayaran Somasi 1 &

2 dan

kwitansi

pembayaran

dari Bagian

Administrasi

- Mendatangi tempat tinggal

peminjam

- Menyerahkan Somasi 1 dan 2 pada

anggota

- Menerima uang pembayaran

keterlambatan

- Menandatangani Kwitansi


- Menyerahkan Kwitansi Penagihan

Angsuran,

• Rangkap 1 : putih, pada

peminjam

• Rangkap 2 : merah, pada

bagian administrasi

- Menyerahkan uang pembayaran

keterlambatan pada bagian

administrasi

10. Melakukan

penyitaan

jaminan

Manager Pada saat

menerima

dokumen

perjanjian

- Menerima Form Surat Perjanjian,


dan Form surat pernyataan dari

Bagian Administrasi

- Mendatangi tempat tinggal

peminjam

- Menyita jaminan

122

- Memasarkan atau melelang

jaminan

- Menginformasikan Bagian

Administrasi untuk pembuatan

bukti penjualan

- Mengembalikan Form Surat

Perjanjian, Form Surat kuasa

menjual jaminan, dan Form surat

pernyataan pada bagian

Administrasi

11. Membuat

bukti

Penjualan

jaminan

Bagian

Administrasi

Pada saat

jaminan

sudah terjual

- Menerima Form Surat Perjanjian,


dan Form surat pernyataan

- Menerima informasi penjualan

jaminan


Penjualan Jaminan

- Mencetak Form Kwitansi Penjualan

Jaminan dua rangkap

- Menyerahkan Form Kwitansi

Penjualan Jaminan dua rangkap

pada Manager

12. Melakukan Manager Pada saat - Menerima Form Kwitansi

123

Penjualan

Jaminan

Menerima

kwitansi

penjualan

jaminan

Penjualan Jaminan dua rangkap

untuk di tandatangani pembeli

- Menyerahkan Kwitansi Penjualan

Jaminan :

a. Rangkap 1 : putih, pada

pembeli jaminan

b. Rangkap 2 : merah,

diserahkan pada bagian

Administrasi

- Menyerahkan uang hasil penjualan

jaminan pada bagian Administrasi

13. Melayani

pelunasan

pinjaman

Bagian

Administrasi

Pada saat

menerima

uang

penjualan

jaminan

- Menerima uang penjualan jaminan

dan Kwitansi Penjualan Jaminan

rangkap 2 dari Manager

- Menerima uang pembayaran

keterlambatan dan Kwitansi

Penagihan Angsuran rangkap 2 dari

collector

- Menginput Bukti Kas Masuk

- Menyerahkan sisa uang penjualan

jaminan pada peminjam

14. Menerima Bagian Pada saat - Menghubungi peminjam yang

124

dokumen

pengembalian

jaminan

Administrasi angsuran

anggota

lunas

sudah lunas

- Menerima buku tanda anggota,

kwitansi pembayaran dari

peminjam

- Mengecek buku tanda anggota, dan

Bukti Kas Masuk

- Mencatat keterangan lunas pada

buku tanda anggota

- Menginput Form surat pelunasan

pinjaman

- Mencetak surat pelunasan pinjaman

dua rangkap

- Menyerahkan surat pelunasan

pinjaman

a. Rangkap 1 : asli, pada

manager

b. Rangkap 2 : copy, pada pada

peminjam

15. Mengecek

jaminan

Manager Pada saat

menerima

buku tanda

anggota, dan

kwitansi

pembayaran

- Menerima surat pelunasan

pinjaman

- Mengecek surat pelunasan

pinjaman

- Menginput Form surat pengeluaran

jaminan

125

bertanda

lunas dari

Bagian

Administrasi

- Mencetak Form surat pengeluaran

jaminan

- Menandatangani surat pengeluaran

jaminan

- Menyerahkan jaminan

(BPKB/sertifikat), surat

pengeluaran jaminan, surat

pelunasan pinjaman pada Bagian

Administrasi

16. Melakukan

pengembalian

jaminan

Bagian

Administrasi

Pada saat

menerima

jaminan

- Menerima jaminan

(BPKB/sertifikat), surat

pengeluaran jaminan, surat

pelunasan pinjaman pada Bagian

Administrasi

- Menghubungi peminjam

- Menyerahkan jaminan pada

peminjam serta surat pengeluaran

jaminan untuk ditandatangani

- Mengarsip surat pelunasan

pinjaman

- Mengembalika surat pengeluaran

jaminan pada manager

17. Membuat Bagian Setiap akhir - Membuat laporan data simpan

126

laporan Administrasi jam kerja,

bulan, dan

tahun

pinjam

- Membuat laporan arus kas

- Membuat laporan data smpan

pinjam bulanan

- Membuat laporan keuangan

- Menyerahkan laporan kepada

Ketua Koperasi

18. Melakukan

pemeriksaan

laporan

Ketua

Koperasi

Menerima

Laporan

- Menerima laporan data simpan

pinjam

- Menerima laporan arus kas

- Menerima laporan data smpan

pinjam bulanan

- Menerima laporan keuangan

- Melakukan pemeriksaan Koperasi

Sejahtera Abadi dan otorisasi

terhadap laporan yang di terima

Tabel4.1 Event Table Usulan Koperasi Sejahtera Abadi

4.3. Overview Activity Diagram Usulan

129

4.4. Workflow Usulan

Actor Activity

Nasabah

Customer Service

Nasabah

Customer Service

Komputer

Customer Service

Komputer

Customer Service

Komputer

Customer Service

(Melayani Pendaftaran Anggota)

1. Mendatangi kantor koperasi

2. Menyerahkan formulir pendaftaran

anggota

3. Menyerahkan fotocopy KTP,

KK(Kartu Keluarga) dan pas foto

4. Menerima fotocopy KTP, KK(Kartu

Keluarga) dan pas foto serta

formulir pendaftaran anggota

5. Memilih Menu Login

6. Menampilkan Menu Login

7. Menginput ID dan password

8. Memilih tombol login

9. Memilih Menu Pendaftaran Nasabah

10. Menampilkan Form Pendaftaran

Nasabah

11. Memilih jenis Nasabah

12. Menampilkan ID_nasabah

13. Menginput data nasabah

14. Memindai pas foto

15. Memilih tombol browse

130

Komputer

Customer Service

Komputer

Nasabah

Customer Service

16. Menampilkan foto nasabah

17. Memilih foto nasabah

18. Memilih tombol insert

19. Memilih tombol save

20. Menyimpan pada Master Nasabah

21. Menyerahkan biaya pendaftaran dan

simpanan pokok

22. Menerima biaya pendaftaran dan

simpanan pokok

23. Menyerahkan biaya pendaftaran,

simpanan pokok, dan formulir

pendaftaran anggota pada bagian

Administrasi

Bagian Administrasi

(Menerima biaya pendaftaran)

24. Menerima biaya pendaftaran,

simpanan pokok, dan formulir

pendaftaran anggota pada





29. Memilih Menu Kwitansi

131

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

30. Memilih Menu Kwitansi Pendaftaran

Anggota

31. Menampilkan Form Menu Kwitansi

Pendaftaran Anggota

32. Menampilkan Id dan nama

Karyawan

33. Memilih ID Nasabah

34. Menampilkan Nama Nasabah

35. Menginput simpanan pokok, dan

sukarela

36. Menampilkan total


38. Menyimpan Transaksi Kwitansi

Pendaftaran Anggota

39. Memilih tombol cetak

40. Mencetak Kwitansi Pembayaran

Anggota dua rangkap

41. Mencatat nomor anggota pada buku

tanda anggota

42. Menyerahkan Kwitansi Pendaftaran

Anggota rangkap 1 dan buku tanda

anggota pada nasabah

43. Mengarsip Kwitansi Pendaftaran

132

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

AnggotaRangkap 2

44. Memilih menu Bukti Kas Masuk

45. Menampilkan Form Bukti Kas

Masuk

46. Memilih nomor Kwitansi

Pendaftaran Anggota

47. Menampilkan detail Kwitansi

Pembayaran Anggota

48. Menampilkan Total


50. Menyimpan Transaksi Bukti Kas

Masuk

Customer Service

Nasabah

(Melayani Permohonan Pinjaman)

51. Memberikan brosur Koperasi

Sejahtera Abadi

52. Memberikan informasi cara

peminjaman

53. Memberikan Surat Permohonan

Pinjaman

54. Mengisi Surat Permohonan Pinjaman

55. Mengembalikan Surat permohonan

pinjaman

133

Customer Service

Komputer

Customer Service

Komputer

Customer Service

Komputer

56. Menyerahkan persyaratan berupa

lampiran (fotocopy KTP (pemohon),

fotocopy KTP (Suami/Istri/Wali),

fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy

BPKB&STNK (untuk jaminan

kendaraan), fotocopy sertifikat

(untuk jaminan tanah&bangunan),

rekening listrik, pajak bumi dan

bangunan (terakhir), slip gaji (untuk

karyawan), surat keterangan usaha

(untuk wiraswasta), fotocopy surat

nikah, dan pas foto)

57. Menerima persyaratan yang berupa

lampiran

58. Memilih Menu Pendaftaran Nasabah

59. Menampilkan Form Pendaftaran

Nasabah

60. Memilih jenis Nasabah

61. Menampilkan ID_nasabah

62. Menginput data nasabah

63. Memindai pas foto

64. Memilih tombol browse

65. Menampilkan foto nasabah

134

Customer Service

Komputer

Customer Service

Komputer

Customer Service

Komputer

Customer Service

Komputer

Customer Service

Komputer

Customer Service

66. Memilih foto nasabah

67. Memilih tombol insert


69. Menyimpan pada Master Nasabah

70. Memilih menu Permohonan

Pinjaman

71. Menampilkan layar Form

Permohonan Pinjaman

72. Menampilkan Id_Karyawan,

Nama_Karyawan dan Id_jaminan

73. Memilih Id_nasabah

74. Menampilkan nama nasabah

75. Menginput Nama wali, alamat, dan

no.tlp, dan alasan meminjam

76. Menginput data jaminan

77. Menginput besar pinjaman dan lama

pinjaman

78. Memilih menu simpan

79. Menyimpan Form Permohonan

Pinjaman

80. Memilih menu cetak

81. Mencetak Form Permohonan

Pinjaman

135

82. Menyerahkan Permohonan

Pinjaman, dan lampiran pada

Surveyor

Surveyor

Manager

Surveyor

Komputer

(Melakukan Peninjauan Jaminan)\

83. Menerima Surat Permohonan

Pinjaman dan lampiran dari

Customer Service

84. Meninjau lokasi jaminan

85. Menemui Manager

86. Menyerahkan Surat Permohonan

Pinjaman


Pinjaman

88. Mengkonfirmasi Permohonan

Pinjaman

89. Mengembalikan Surat Permohonan

Pinjaman pada Surveyor


Pinjaman



136

Surveyor

Komputer

Surveyor

Komputer

Surveyor

Komputer

Surveyor

Komputer

Surveyor



95. Memilih Menu Survey

96. Menampilkan layar Form Survey

97. Menginput no_Permohonan

Pinjaman

98. Menampikan Nama, Alamat, No.Tlp

99. Menginput data survey


101. Menyimpan Transaksi Survey

102. Memilih menu print

103. Mencetak Form Survey

104. Menyerahkan dokumen pinjaman

(Surat Permohonan Pinjaman, Survey

dan lampiran) pada Manager

Bagian Administrasi

(Melayani Pinjaman Kredit)

105. Menerima dokumen pinjaman dari

Surveyor

106. Menghubungi peminjam

107. Mengkonfirmasi persetujuan

permohonan pinjaman

137

Nasabah 108. Menyetujui konfirmasi permohonan

pinjaman

Nasabah

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

(Melakukan Perjanjian pinjaman)

109. Mendatangi koperasi

110. Menyerahkan surat jaminan asli

(BPKB/sertifikat)

111. Menerima surat jaminan asli

(BPKB/sertifikat)

112. Memilih menu Form Surat Perjanjian

Kredit

113. Menampilkan layar Form Surat

Perjanjian Kredit

114. Menampilkan Id dan Nama

Karyawan

115. Memilih No_survey

116. Menampilkan data nasabah

117. Menampilkan Tanggal Meminjam

118. Memilih Tanggal lunas


120. Menyimpan Transaksi surat

perjanjian kredit

138

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Nasabah

121. Memilih tombol next

122. Menampilkan layar Form Surat

Kuasa Menjual Jaminan

123. Menampilkan data Nasabah dan data

Jaminan

124. Menginput untuk & a/n

125. Menginput alamat


127. Menyimpan Transaksi Surat Kuasa

Menjual Jaminan

128. Memilih tombol next

129. Menampilkan Form surat pernyataan

130. Menampilkan data Nasabah dan data

Jaminan


132. Menyimpan Transaksi Surat

Pernyataan

133. Memilih menu cetak

134. Mencetak Form surat perjanjian

kredit , Form surat pernyataan, dan

Form surat kuasa menjual jaminan

dua rangkap

135. Menandatangani surat Perjanjian

139

Bagian Administrasi

Nasabah

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Kopmuter

Bagian Administrasi

Kredit, Surat kuasa menjual jaminan,

dan surat pernyataan

136. Mengarsipkan surat Perjanjian


dan surat pernyataan (asli)

137. Menyerahkan surat Perjanjian


dan surat pernyataan (copy) pada

nasabah

138. Menyerahkan Uang tunai

139. Menyerahkan Buku Tanda Anggota

kepada non-anggota

140. Menerima uang tunai dan buku tanda

anggota

141. Memilih Menu Bukti kas keluar

142. Menampilkan Form bukti kas keluar

143. Memilih no surat pernyataan



146. Menyimpan bukti kas keluar

147. Menyerahkan BPKB/Sertifikat pada

Manager

140

Nasabah

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

(Melayani Pembayaran)

148. Menyerahkan uang tunai, dan buku

tanda anggota

149. Menerima uang tunai, dan buku

tanda anggota

150. Memilih Menu kwitansi pembayaran

angsuran

151. Menampilkan Form kwitansi

pembayaran angsuran

152. Memilih no surat perjanjian kredit


154. Menampilkan angsuran ke, tagihan,

bunga

155. Menampilkan total tagihan, dan sisa

tagihan



Pembayaran Angsuran

158. Memilih tombol print

159. Mencetak Form Kwitansi

Pembayaran Angsuran dua rangkap


141

Bagian Administrasi

161. Menampilkan form bukti kas masuk

162. Memilih no Kwitansi Pembayaran

Angsuran

163. Menampilkan detail Kwitansi

Pembayaran Angsuran



166. Menyimpan bukti kas masuk

167. Mencatat angsuran kedalam buku

tanda anggota

168. Menyerahkan buku tanda anggota,

dan kwitansi pembayaran angsuran

rangkap 1 pada nasabah

169. Menerima buku tanda anggota, dan

kwitansi pembayaran angsuran

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

(Mengecek Jatuh Tempo)

170. Mengecek jatuh tempo Bukti kas

masuk

171. Memilih menu Somasi 1

172. Menampilkan Form Somasi 1

173. Memilih Id Karyawan

174. Menampilkan Nama Karyawan

142

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Kopmuter

175. Memilih no Surat Perjanjian Kredit


177. Menampilkan Tanggal jatuh tempo 1

dan total tagihan


179. Menyimpan Transaksi Somasi 1


181. Mencetak form Somasi 1

182. Memilih menu kwitansi penagihan

angsuran

183. Menampilkan form Kwitansi

Penagihan Angsuran

184. Memilih no Somasi 1

185. Menampilkan data Karyawan

186. Menampilkan Angsuran Ke,

Tagihan, Bunga, Denda, Ongkos

jalan

187. Menampilkan Total tagihan



Penagihan Angsuran


191. Mencetak Kwitansi Penagihan

143

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Angsuran dua rangkap

192. Memilih menu Somasi 2

193. Menampilkan form Somasi 2

194. Memilih No Somasi 1

195. Menampilkan data Somasi 1

196. Menampilkan Tanggal jatuh tempo 2


198. Menyimpan Transaksi Somasi 2


200. Mencetak form Somasi 2

201. Menyerahkan Kwitansi Penagihan

Angsuran, Somasi 1 & 2 pada

Collector

202. Menyerahkan dokumen perjanjian

pada Manager

Collector

(Melakukan Penagihan Pembayaran)

203. Menerima Kwitansi Penagihan

Angsuran, Somasi 1 &2 dari Bagian

Administrasi

204. Mendatangi tempat tinggal anggota

205. Menyerahkan Somasi 1

144

Nasabah

Collector

Nasabah

Collector

Nasabah

Collector

206. Menerima Somasi 1

207. Menyerahkan Somasi 2 pada

Nasabah

208. Menyerahkan uang tunai

209. Menerima uang tunai

210. Menandatangani Kwitansi Penagihan

Angsuran

211. Menyerahkan Kwitansi Penagihan

Angsuran rangkap 1 pada Nasabah

212. Menerima Kwitansi Penagihan

Angsuran rangkap 1

213. Menyerahkan uang tunai dan

kwitansi pembayaran rangkap 2 pada

Bagian Administrasi

Manager

(Melakukan penyitaan jaminan)

214. Menerima dokumen Perjanjian dari

bagian Administrasi

215. Mendatangi tempat nasabah

216. Menyita jaminan sesuai dengan

dokumen perjanjian

217. Menjual jaminan

145

218. Menginformasikan hasil penjualan


219. Mengembalikan dokumen perjanjian


Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

(Membuat bukti Penjualan jaminan)

220. Menerima dokumen perjanjian dan

informasi penjualan jaminan dari

Manager

221. Memilih menu Kwitansi Penjualan

Jaminan

222. Menampilkan form Kwitansi

Penjualan Jaminan

223. Memilih Id Karyawan

224. Menampilkan Nama Karyawan

225. Memilih no Somasi 2

226. Menampilkan data jaminan

227. Menginput nama pembeli, alamat

pembeli, dan harga jual


229. Menyimpan form Kwitansi

Penjualan Jaminan

146

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi


231. Mencetak Kwitansi Penjualan

Jaminan dua rangkap

232. Menyerahkan Kwitansi Penjualan

Jaminan pada Manager

Manager

Pembeli

Manager

(Melakukan penjualan jaminan)

233. Menerima Kwitansi Penjualan

Jaminan dari bagian Administrasi

234. Menandatangani Kwitansi Penjualan

Jaminan


Jaminan


Jaminan

237. Menandatangani Kwitansi Penjualan

Jaminan


Jaminan rangkap 2 dan uang tunai

pada Manager



147



kepada bagian Administrasi

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

(Melayani pelunasan pinjaman)

241. Menerima uang penjualan jaminan

dan Kwitansi Penjualan Jaminan

rangkap 2 dari Manager

242. Menerima uang tunai dan kwitansi

pembayaran rangkap 2 dari collector



245. Memilih no Kwitansi Penjualan

Jaminan



248. Menyimpan Transaksi bukti kas

masuk



251. Memilih no Kwitansi Penagihan

Angsuran

148



254. Menyimpan Transaksi bukti kas

masuk

255. Menyerahkan sisa pelunasan dari

penjualan jaminan kepada peminjam

Nasabah

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

(Menerima dokumen pengembalian

jaminan)

256. Menyerahkan buku anggota dan

257. Menerima buku anggota dan

kwitansi pembayaran

258. Mengecek status peminjam dalam

bukti kas masuk, kwitansi

pembayaran dan buku buku tanda

anggota

259. Memilih menu Pelunasan Pinjaman

260. Menampilkan form Pelunasan

Pinjaman

261. Memilih no bukti kas masuk

262. Menampilkan data pembayaran

263. Menampilkan status pinjaman

149

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi


265. Menyimpan Transaksi Pelunasan

Pinjaman


267. Mencetak Pelunasan Pinjaman dua

rangkap

268. Mencatat keterangan lunas pada

buku tanda anggota

269. Menyerahkan Pelunasan pinjaman

rangkap 1 pada Manager

270. Menyerahkan Pelunasan pinjaman

rangkap 2 dan buku tanda anggota

pada Nasabah

Manager

Komputer

(Mengecek jaminan)

271. Menerima Pelunasan pinjaman

rangkap 1

272. Mengecek kembali Pelunasan

pinjaman

273. Memilih menu Surat Pengeluaran

Jaminan

274. Menampilkan form Surat

150

Manager

Komputer

Manager

Komputer

Manager

Komputer

Manager

Pengeluaran Jaminan

275. Memilih no Pelunasan Pinjaman

276. Menampilkan data surat pelunasan

pinjaman

277. Menampilkan status jaminan

278. Memilih menu save

279. Menyimpan Transaksi Surat

Pengeluaran Jaminan


281. Mencetak Surat Pengeluaran

Jaminan

282. Menyerahkan jaminan

(BPKB/sertifikat) dan Surat

Pengeluaran Jaminan pada Bagian

Administrasi

Bagian Administrasi

Nasabah

Bagian Administrasi

(Melakukan pengembalian jaminan)

283. Menerima jaminan (BPKB/sertifikat)

dan Surat Pengeluaran Jaminan

284. Menghubungi peminjam

285. Menyerahkan Pelunasan Pinjaman

286. Mengecek Pelunasan pinjaman

151

Nasabah

rangkap 2

287. Menyerahkan jaminan pada nasabah

288. Megembalikan buku tanda anggota

kepada peminjam (anggota)

289. Menerima BPKB/Sertifikat

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi

Komputer

(Membuat laporan)

290. Memilih menu laporan harian

291. Memilih tanggal

292. Memilih tombol report

293. Menampilkan data simpan dan

angsuran


295. Mencetak laporan simpan pinjam

harian

296. Memilih menu laporan bulanan

297. Memilih tanggal

298. Memilih tombol report

299. Menampilkan data rekap simpan

pinjam dan angsuran


301. Mencetak laporan simpan pinjam

bulanan

152

Bagian Administrasi

302. Menyerahkan laporan pada Ketua

Koperasi

Ketua Koperasi

(Melakukan PemeriKoperasi Sejahtera

Abadian Laporan)

303. Menerima Laporan Harian

304. Menerima Laporan Bulanan

305. Melakukan pemeriksaan Koperasi

Sejahtera Abadi dan otorisasi

terhadap laporan-laporan yang di

terima

Tabel4.2 Workflow Usulan Koperasi Sejahtera Abadi

153

4.5. Detail Activity Diagram Usulan

4.5.1. Melayani Pendaftaran Anggota

Gambar4.2 Detail Activity Diagram Melayani Pendaftaran Anggota

Usulan

154

4.5.2. Menerima Biaya Pendaftaran

Gambar4.3 Detail Activity Diagram Menerima Biaya PendaftaranUsulan

155

4.5.3. Melayani Permohonan Pinjaman

Gambar4.4 Detail Activity Diagram Melayani Permohonan Pinjaman Usulan

156

4.5.4. Melakukan Peninjauan Jaminan

Gambar4.5 Detail Activity Diagram Melakukan Peninjauan Jaminan Usulan

157

4.5.5. Melayani Pinjaman Kredit

Gambar4.6 Detail Activity Diagram Melayani Pinjaman Kredit Usulan

158

4.5.6. Melakukan Perjanjian Pinjaman

Gambar4.7 Detail Activity Diagram Melakukan Perjanjian Pinjaman Usulan

159

4.5.7. Melayani Pembayaran

Gambar4.8 Detail Activity Diagram Melayani Pembayaran Usulan

160

4.5.8. Mengecek Jatuh Tempo

Gambar4.9 Detail Activity Diagram Mengecek Jatuh Tempo Usulan

161

4.5.9. Melakukan Penagihan Pembayaran

Gambar4.10 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan Pembayaran Usulan

162

4.5.10. Melakukan Penyitaan Jaminan

Gambar4.11 Detail Activity Diagram Melakukan Penyitaan Jaminan Usulan

163

4.5.11. Membuat Bukti Penjualan Jaminan

Gambar4.12 Detail Activity Diagram Membuat Bukti Penjualan Jaminan Usulan

164

4.5.12. Melakukan Penjualan Jaminan

Gambar4.13 Detail Activity Diagram Melakukan Penjualan Jaminan Usulan

165

4.5.13. Melayani Pelunasan Pinjaman

Gambar4.14 Detail Activity Diagram Melayani Pelunasan Pinjaman Usulan

166

4.5.14. Menerima Dokumen Pengembalian Jaminan

Gambar4.15 Detail Activity Diagram Menerima Dokumen Pengembalian Jaminan

Usulan

167

4.5.15. Mengecek Jaminan

Gambar4.16 Detail Activity Diagram Mengecek Jaminan Usulan

168

4.5.16. Melakukan Pengembalian Jaminan

Gambar4.17 Detail Activity Diagram Melakukan Pengembalian Jaminan Usulan

169

4.5.17. Membuat Laporan

Gambar4.18 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Usulan

170

4.5.18. Melakukan Pemeriksaan Koperasi Sejahtera Abadi Laporan

Gambar4.19 Detail Activity Diagram Melakukan Pemeriksaan Koperasi Sejahtera

Abadi Laporan Usulan

171

4.6. UML Class Diagram Usulan

Gambar4.20 Class Diagram Koperasi Sejahtera Abadi Usulan

172

4.7. Usecase Diagram Usulan

Gambar4.21 Usecase Diagram Koperasi Sejahtera Abadi Usulan

173

4.8. Rancangan Database

4.8.1. Rancangan Database Master Karyawan

Nama : Ms_Karyawan

Tipe : Master

Primary Key : Id_Karyawan

Foregin Key : -

Tabel4.3 Rancangan Database Master Karyawan

Field Name Data Type Length Description

Id_Karyawan Char 5 ID Karyawan

Jabatan Varchar 15 Jabatan Karyawan

Nama_Karyawan Varchar 30 Nama Karyawan

Jenis_Kelamin Varchar 10 Jenis Kelamin Karyawan

Tempat_Lahir Varchar 20 Tempat Lahir Karyawan

Tanggal_Lahir Varchar 15 Tanggal Lahir Karyawan

Alamat Varchar 50 Alamat Karyawan

No_Tlp Varchar 15 No. Telp Karyawan

Email Varchar 20 Alamat Email Karyawan

Gaji Int 10 Gaji Karyawan

Foto Varchar 50 Foto Karyawan

Password Varchar 15 Password Karyawan

174

Keterangan:

ID Karyawan memiliki length sebesar 5.Contoh: KR001

Digit 1-2 KR = ID Karyawan

Digit 3-5 001 = No Urut Karyawan

4.8.2. Rancangan Database Master Nasabah

Nama : Ms_Nasabah

Tipe : Master

Primary Key : Id_Nasabah

Foregin Key : -

Tabel4.4 Rancangan Database Master Nasabah


Id_Nasabah Char 5 ID Nasabah

Jenis_Nasabah Varchar 15 Jenis Nasabah

Nama_Nasabah Varchar 30 Nama Nasabah

No_KTP_Nasabah Varchar 20 No KTP Nasabah

Tempat_Lahir Varchar 20 Tempat Lahir Nasabah

Tanggal_Lahir Varchar 15 Tanggal Lahir Nasabah

Jenis_Kelamin Varchar 10 Jenis Kelamin Nasabah

Alamat_Nasabah Varchar 50 Alamat Nasabah

175

No_Tlp Varchar 15 No Tlp Nasabah

No_KK Varchar 15 No KK Nasabah

Jumlah_Keluarga Varchar 2 Jumlah Keluarga

Status_Tempat_Tinggal Varchar 15 Status Tempat Tinggal Nasabah

Agama Varchar 15 Agama Nasabah

Pendidikan Varchar 10 Pendidikan Nasabah

Pekerjaan Varchar 15 Pekerjaan Nasabah

Email Varchar 20 Alamat Email Nasabah

Foto Varchar 50 Foto Nasabah

Keterangan:

ID Nasabah memiliki length sebesar 5.Contoh: NA001

Digit 1-2 NA = ID Nasabah

Digit 3-5 001 = No Urut Nasabah

4.8.3. Rancangan Database Master Jaminan

Nama : Ms_Jaminan

Tipe : Master

Primary Key : Id_Jaminan

Foregin Key : -

176

Tabel4.5 Rancangan Database Master Jaminan


Id_Jaminan Char 5 Id Jaminan

Jenis_Jaminan Varchar 15 Jenis Jaminan

No_Jaminan Varchar 30 No Jaminan

Merek Varchar 10 Merek Kendaraan

Model Varchar 20 Model Kendaraan

Warna Varchar 10 Warna Kendaraan

No_Rangka Varchar 10 No. Rangka Kendaraan

No_Mesin Varchar 10 No. Mesin Kendaraan

No_Polisi Varchar 10 No. Polisi Kendaraan

No/Kav Varchar 3 Lokasi No/Kavling Tanah

Kecamatan Varchar 15 Lokasi Kecamatan Tanah

Kelurahan Varchar 15 Lokasi Kelurahan Tanah

Kota Varchar 15 Lokasi Kota Tanah

Provinsi Varchar 15 Lokasi Provinsi Tanah

Luas_Tanah Varchar 5 Luas Tanah

Status_Jaminan Varchar 10 Status Jaminan

Keterangan:

ID Jaminan memiliki length sebesar 5.Contoh: JM001

Digit 1-2 JM = ID Jaminan

177

Digit 3-5 001 = No Urut Jaminan

4.8.4. Rancangan Database Transaksi Kwitansi Pendaftaran Anggota

Nama : Tr_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota

Foregin Key : Id_Nasabah ; Id_Karyawan

Tabel4.6 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Pendaftaran Anggota

Field Name Data

Type Length Description

No_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota Char 7 No. Kwitansi Pendaftaran

Anggota

Tanggal Varchar 10

Tanggal Pembuatan

Kwitansi

Id_Nasabah Char 5 Id Nasabah

Id_Karyawan Char 5 Id Karyawan

Simpanan_Pokok Int 10 Simpanan Pokok

Simpanan_Wajib Int 10 Simpanan Wajib

Simpanan Sukarela Int 10 Simpanan Sukarela

Administrasi Int 10 Biaya Administrasi

Total Int 10 Total Pendaftaran Anggota

178

Keterangan :

No Kwitansi Pendaftaran Anggota memiliki length sebesar 7.Contoh: KD01001

Digit 1-2 KD = ID Kwitansi Pendaftaran Anggota

Digit 3-4 01 = Bulan Pembuatan Kwitansi Pendaftaran Anggota

Digit 5-7 001 = No Urut Kwitansi Pendaftaran Anggota

4.8.5. Rancangan Database Transaksi Kwitansi Pembayaran Angsuran

Nama : Tr_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran

Foregin Key : INo_Surat_Perjanjian_Kredit

Tabel4.7 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Pembayaran Angsuran

Field Name Data


No_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran Char 8 No Kwitansi Pembayaran

Angsuran

Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan

Kwitansi

No_Surat_Perjanjian_Kredit Char 5 No Surat Perjanjian Kredit

179

Total_Tagihan Int 10 Total Tagihan

Keterangan :

No Kwitansi Pembayaran Angsuran memiliki length sebesar 8.Contoh:

KBA01001

Digit 1-2 KBA = ID Kwitansi Pembayaran

Digit 3-4 01 = Bulan Pembuatan Kwitansi Pembayaran Angsuran

Digit 5-7 001 = No Urut Kwitansi Pembayaran Angsuran

4.8.6. Rancangan Database Transaksi Kwitansi Penagihan Angsuran

Nama : Tr_Kwitansi_Penagihan_Angsuran

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Kwitansi_Penagihan_Angsuran

Foregin Key : No_Somasi_1

Tabel4.8 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Penagihan Angsuran

Field Name Data


No_Kwitansi_Penagihan_Angsuran Char 7 No Kwitansi Penagihan

Angsuran


No_Somasi_1 Char 5 No Somasi 1

180

Denda Int 10 Denda Keterlambatan

Ongkos_Jalan Int 10 Ongkos Jalan

Total_Tagihan Int 10 Total Tagihan

Besar_Permohonan Int 10 Besar Permohonan

Pinjaman

Lama_Pinjaman Int 10 Lama Meminjam

Keterangan :

No Kwitansi Penagihan Angsuran memiliki length sebesar 7.Contoh: KA01001

Digit 1-2 KA = ID Kwitansi Penagihan Angsuran

Digit 3-4 01 = Bulan Pembuatan Kwitansi Penagihan Angsuran

Digit 5-7 001 = No Urut Kwitansi Penagihan Angsuran

4.8.7. Rancangan Database Transaksi Kwitansi Penjualan Jaminan

Nama : Tr_Kwitansi_Penjualan_Jaminan

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Kwitansi_Penjualan_jaminan

Foregin Key : No_Somasi_2 ; Id_Karyawan

181

Tabel4.9 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Penjualan Jaminan


No_Kwitansi_Penjualan_Jaminan Char 8 No Kwitansi Penjualan

Jaminan

Tanggal Varchar 10 Tanggal Transaksi



Nama_Pembeli Varchar 20 Nama Pembeli

No_KTP_Pembeli Varchar 15 No KTP Pembeli

Alamat_Pembeli Varchar 50 Alamat Pembeli

Harga_Jual Int 10 Harga Penjualan Jaminan

Keterangan :

No Kwitansi Penjualan Jaminan memiliki length sebesar 8.Contoh: KJA01001

Digit 1-3 KJA = ID Kwitansi Penjualan Jaminan

Digit 4-5 01 = Bulan Pembuatan Kwitansi Penjualan Jaminan

Digit 6-8 001 = No Urut Kwitansi Penjualan Jaminan

182

4.8.8. Rancangan Database Transaksi Bukti Kas Masuk

Nama : Tr_Bukti_Kas_Masuk

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Bukti_Kas_Masuk

Foregin Key : No_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota;

No_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran;

No_Kwitansi Penagihan_Angsuran;

No_Kwitansi_Penjualan_Jaminan

Tabel4.10 Rancangan Database Transaksi Bukti Kas Masuk


No_Bukti_Kas_Masuk Char 5 No Bukti Kas Masuk


No_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota Char 7 No Kwitansi Pendaftaran

No_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran Char 8 No Kwitansi Pembayaran

Angsuran

No_Kwitansi_Penagihan_Angsuran Char 7 No Kwitansi Penagihan

Angsuran

No_Kwitansi_Penjualan_Jaminan Char 8 No Kwitansi Penjualan

Jaminan

Total Int 10 Total Transaksi

183

Keterangan :

No Bukti Kas Masuk memiliki length sebesar 5.Contoh: BM001

Digit 1-2 BM = ID Bukti Kas Masuk

Digit 3-5 001 = No Urut Bukti Kas Masuk

4.8.9. Rancangann Database Transaksi Bukti Kas Keluar

Nama : Tr_Bukti_Kas_Keluar

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Bukti_Kas_Keluar

Foregin Key : No_Surat_Pernyataan

Tabel4.11 Rancangan Database Transaksi Bukti Kas Keluar


No_Bukti_Kas_Keluar Char 5 No Bukti Kas Keluar

Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan Kas Keluar

No_Surat_Pernyataan Char 5 No Surat Pernyataan

Total Int 10 Total Pengeluaran

Keterangan :

No Bukti Kas Keluar memiliki length sebesar 5.Contoh: BK001

Digit 1-2 BK = ID Bukti Kas Masuk

Digit 3-5 001 = No Urut Bukti Kas Masuk

184

4.8.10. Rancangan Database Transaksi Permohonan Pinjaman

Nama : Tr_Permohonan_Pinjaman

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Permohonan_Pinjaman

Foregin Key : Id_Nasabah ; Id_Karyawan ; Id Jaminan

Tabel4.12 Rancangan Database Transaksi Permohonan Pinjaman


No_Permohonan_Pinjaman Char 5 No Permohonan Pinjaman

Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan Kwitansi


Id_Nasabah Char 5 Id Nasabah

Nama_Wali Varchar 20 Nama Wali

No_KTP Varchar 20 No. KTP Wali

Alamat_Wali Varchar 50 Alamat Wali

Telp_Wali Varchar 15 No. Tlp Wali

Alasan_Meminjam Varchar 50 Alasan Meminjam

Id_Jaminan Char 5 Id Jaminan

Besar_Permohonan Varchar 10 Besar Permohonan Pinjaman

Lama_Pinjaman Varchar 2 Lama Peminjaman

185

Keterangan :

No Permohonan Pinjaman memiliki length sebesar 5.Contoh: PP001

Digit 1-2 PP = ID Permohonan Pinjaman

Digit 3-5 001 = No Urut Permohonan Pinjaman

4.8.11. Rancangan Database Transaksi Survey

Nama : Tr_Survey

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Survey

Foregin Key : Id_Karyawan ; No_Permohonan_Pinjaman

Tabel4.13 Rancangan Database Transaksi Survey


No_Survey Char 5 No Survey

Tanggal_Survey Varchar 10

Tanggal Dilakukan

Survey


No_Permohonan_Pinjaman Char 5 Id Permohonan

Pinjaman


Besar_Pinjaman Int 10 Harga Besar Jaminan

186

Keterangan :

No Survey memiliki length sebesar 5.Contoh: SY001

Digit 1-2 SY = ID Survey

Digit 3-5 001 = No Urut Survey

4.8.12. Rancangan Database Transaksi Surat Perjanjian Kredit

Nama : Tr_Surat_Perjanjian_Kredit

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Surat_Perjanjian_Kredit

Foregin Key : Id_Karyawan ; No_Survey

Tabel4.14 Rancangan Database Transaksi Surat Perjanjian Kredit



Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan Surat

Perjanjian Kredit


No_Survey Char 5 No. Survey

Tanggal_Meminjam Varchar 10 Tanggal Meminjam

Tanggal_Lunas Varchar 10 Tanggal Pelunasan

Angsuran_Ke Int 10 Banyaknya Pembayaran

187

Tagihan Int 10 Besar Tagihan

Bunga Int 10 Besar Bunga

Sisa_Tagihan Int 10 Sisa Tagihan

Status_Bayaran Varchar 10 Status Pembayaran

Keterangan :

No Surat Perjanjian Kredit memiliki length sebesar 5.Contoh: PK001

Digit 1-2 PK = ID Surat Perjanjian Kredit

Digit 3-5 001 = No Urut Surat Perjanjian Kredit

4.8.13. Rancangan Database Transaksi Surat Kuasa Menjual Jaminan

Nama : Tr_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan

Foregin Key : No_Surat_Perjanjian_Kredit

Tabel4.15 Rancangan Database Transaksi Surat Kuasa Menjual Jaminan


No_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan Char 5 No Surat Kuasa Menjual Jaminan

Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan Transaksi


188

Keterangan :

No Surat Kuasa Menjual Jaminan memiliki length sebesar 5.Contoh: MJ001

Digit 1-2 MJ = ID Surat Kuasa Menjual Jaminan

Digit 3-5 001 = No Urut Surat Kuasa Menjual Jaminan

4.8.14. Rancangan Database Transaksi Surat Pernyataan

Nama : Tr_Surat_Pernyataan

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Surat_Pernyataan

Foregin Key : No_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan

Tabel4.16 Rancangan Database Transaksi Surat Pernyataan


No_Surat_Pernyataan Char 5 No Surat Pernyataan


Transaksi

No_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan Char 5 No Surat Kuasa Menjual

Jaminan

189

Keterangan :

No Surat Pernyataan memiliki length sebesar 5.Contoh: SP001

Digit 1-2 SP = ID Surat Pernyataan

Digit 3-5 001 = No Urut Surat Pernyataan

4.8.15. Rancangan Database Transaksi Somasi 1

Nama : Tr_Somasi1

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Somasi_1

Foregin Key : INo_Surat_Perjanjian_Kredit ; Id_Karyawan

Tabel4.17 Rancangan Database Transaksi Somasi 1






Tanggal_Jatuh_Tempo_1 Varchar 10 Tanggal Jatuh Tempo

190

Keterangan :

No Somasi 1 memiliki length sebesar 5.Contoh: SO001

Digit 1-2 SO = ID Somasi 1

Digit 3-5 001 = No Urut Somasi 1

4.8.16. Rancangan Database Transaksi Somasi 2

Nama : Tr_Somasi_2

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Somasi_2

Foregin Key : No_Somasi_1

Tabel4.18 Rancangan Database Transaksi Somasi 2





Tanggal_Jatuh_Tempo_2 Varchar 10 Tanggal Jatuh Tempo 2

Keterangan :

No Somasi 2 memiliki length sebesar 5.Contoh: SM001

Digit 1-2 SM = ID Somasi 2

Digit 3-5 001 = No Urut Somasi 2

191

4.8.17. Rancangan Database Transaksi Pelunasan Jaminan

Nama : Tr_Pelunasan_Pinjaman

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Pelunasan_Pinjaman

Foregin Key : No_Bukti_Kas_Masuk ;

Tabel4.19 Rancangan Database Transaksi Pelunasan Jaminan


No_Pelunasan_Pinjaman Char 5 No Pelunasan Pinjaman


No_Bukti_Kas_Masuk Char 5 No Bukti Kas Masuk

Status_Pinjaman Varchar 10 Status Pinjaman

Keterangan :

No Pelunasan Pinjaman memiliki length sebesar 5.Contoh: PJ001

Digit 1-2 PJ = ID Pelunasan Pinjaman

Digit 3-5 001 = No Urut Pelunasan Pinjaman

192

4.8.18. Rancangan Database Transaksi Surat Pengeluaran Jaminan

Nama : Tr_Surat-Pengeluaran_Jaminan

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Surat_Pengeluaran_Jaminan

Foregin Key : Id-Karyawan ; No_Surat_Pelunasan_Pinjaman

Tabel4.20 Rancangan Database Transaksi Surat Pengeluaran Jaminan


No_Surat_Pengeluaran_Jaminan Char 5 No Surat Pengeluaran

jaminan


Id_karyawan Char 5 Id Karyawan

No_Surat_Pelunasan_Pinjaman Char 5 No Surat Pelunasan

Pinjaman


Keterangan :

No Surat Pengeluaran Jaminan memiliki length sebesar 5.Contoh: PE001

Digit 1-2 PE = ID Surat Pengeluaran Jaminan

Digit 3-5 001 = No Urut Pengeluaran Jaminan

193

4.9. Rancangan Formulir

4.9.1. Rancangan Formulir Kwitansi Pendaftaran Anggota

Gambar4.22 Rancangan Formulir Kwitansi Pendaftaran Anggota

4.9.2. Rancangan Formulir Kwitansi Pembayaran Angsuran

Gambar4.23 Rancangan Formulir Kwitansi Pembayaran Angsuran

194

4.9.3. Rancangan Formulir Kwitansi Penagihan Angsuran

Gambar4.24 Rancangan Formulir Kwitansi Penagihan Angsuran

4.9.4. Rancangan Formulir Kwitansi Penjualan Jaminan

Gambar4.25 Rancangan Formulir Kwitansi Penjualan Jaminan

195

4.9.5. Rancangan Formulir Permohonan Pinjaman

Gambar4.26 Rancangan Formulir Permohonan Pinjaman

196

4.9.6. Rancangan Formulir Survey

Gambar4.27 Rancangan Formulir Survey

197

4.9.7. Rancangan Formulir Surat Perjanjian Kredit

Gambar4.28 Rancangan Formulir Surat Perjanjian Kredit Halaman 1

198


199


200


201

4.9.8. Rancangan Formulir Surat Kuasa Menjual Jaminan

Gambar4.32 Rancangan Formulir Surat Kuasa Menjual Jaminan

202

4.9.9. Rancangan Formulir Surat Pernyataan

Gambar4.33 Rancangan Formulir Surat Pernyataan

203

4.9.10. Rancangan Formulir Pelunasan Pinjaman

Gambar4.34 Rancangan Formulir Pelunasan Pinjaman

204

4.9.11. Rancangan Formulir Pengeluaran Jaminan

Gambar4.35 Rancangan Formulir Surat Pengeluaran Jaminan

205

4.9.12. Rancangan Formulir Somasi 1

Gambar4.36 Rancangan Formulir Somasi 1

206

4.9.13. Rancangan Formulir Somasi 2

Gambar4.37 Rancangan Formulir Somasi 2

207

4.10. Rancangan Laporan

4.10.1. Rancangan Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Gambar4.38 Rancangan Jurnal Khusus Penerimaan Kas

208

4.10.2. Rancangan Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Gambar4.39 Rancangan Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

209

4.10.3. Rancangan Laporan Jatuh Tempo Pinjaman

Gambar4.40 Rancangan Laporan Jatuh Tempo Pinjaman

210

4.10.4. Rancangan Laporan Pelunasan Pinjaman

Gambar4.41 Rancangan Laporan Pelunasan Pinjaman

211

4.10.5. Rancangan Laporan Pembayaran Angsuran

Gambar4.42 Rancangan Laporan Pembayaran Angsuran

212

4.10.6. Rancangan Laporan Penagihan Angsuran

Gambar4.43 Rancangan Laporan Penagihan Angsuran

213

4.10.7. Rancangan Laporan Penambahan Nasabah

Gambar4.44 Rancangan Laporan Penambahan Nasabah

214

4.10.8. Rancangan Laporan Pendaftaran Anggota

Gambar4.45 Rancangan Laporan Pendaftaran Anggota

215

4.10.9. Rancangan Laporan Penjualan Jaminan

Gambar4.46 Rancangan Laporan Penjualan Jaminan

216

4.10.10. Rancangan Laporan Kegiatan Nasabah

Gambar4.47 Rancangan Laporan Kegiatan Nasabah

4.10.11. Rancangan Laporan Pinjaman

Gambar4.48 Rancangan Laporan Pinjaman

217

4.10.12. Rancangan Laporan Simpanan

Gambar4.49 Rancangan Laporan Simpanan

218

4.11. Rancangan Layar

4.11.1. Rancangan Layar Login

Gambar4.50 Rancangan Layar Login

4.11.2. Rancangan Layar Menu Utama

Gambar4.51 Rancangan Layar Menu Utama

219

4.11.3. Rancangan Layar Menu File

Gambar4.52 Rancangan Layar Menu File

4.11.4. Rancangan Layar Menu Master

Gambar4.53 Rancangan Layar Menu Master

220

4.11.5. Rancangan Layar Menu Transaction

Gambar4.54 Rancangan Layar Menu Transaction

4.11.6. Rancangan Layar Menu Letter

Gambar4.55 Rancangan Layar Menu Letter

221

4.11.7. Rancangan Layar Menu Report

Gambar4.56 Gambar4.53 Rancangan Layar Menu Report

222

4.11.8. Rancangan Layar Pendaftaran Nasabah

Gambar4.57 Rancangan Layar Pendaftaran Nasabah

4.11.9. Rancangan Layar Pendaftaran Karyawan

Gambar4.58 Rancangan Layar Pendaftaran Karyawan

223

4.11.10. Rancangan Layar Kwitansi Pendaftaran Anggota

Gambar4.59 Rancangan Layar Kwitansi Pendaftaran Anggota

224

4.11.11. Rancangan Layar Kwitansi Pembayaran Angsuran

Gambar4.60 Rancangan Layar Kwitansi Pembayaran Angsuran

225

4.11.12. Rancangan Layar Kwitansi Penagihan Angsuran

Gambar4.61 Rancangan Layar Kwitansi Penagihan Angsuran

226

4.11.13. Rancangan Layar Kwitansi Penjualan Jaminan

Gambar4.62 Rancangan Layar Kwitansi Penjualan Jaminan

227

4.11.14. Rancangan Layar Permohonan Pinjaman

Gambar4.63 Rancangan Layar Permohonan Pinjaman

228

4.11.15. Rancangan Layar Survey

Gambar4.64 Rancangan Layar Survey

229

4.11.16. Rancangan Layar Surat Perjanjian Kredit

Gambar4.65 Rancangan Layar Surat Perjanjian Kredit

230

4.11.17. Rancangan Layar Surat Kuasa Menjual Jaminan

Gambar4.66 Rancangan Layar Surat Kuasa Menjual Jaminan

231

4.11.18. Rancangan Layar Surat Pernyataan

Gambar4.67 Rancangan Layar Surat Pernyataan

232

4.11.19. Rancangan Layar Somasi 1

Gambar4.68 Rancangan Layar Somasi 1

233

4.11.20. Rancangan Layar Somasi 2

Gambar4.69 Rancangan Layar Somasi 2

234

4.11.21. Rancangan Layar Pelunasan Pinjaman

Gambar4.70 Rancangan Layar Pelunasan Pinjaman

235

4.11.22. Rancangan Layar Surat Pengeluaran Jaminan

Gambar4.71 Rancangan Layar Surat Pengeluaran Jaminan

4.11.23. Rancangan Layar Bukti Kas Masuk

Gambar4.72 Rancangan Layar Bukti Kas Masuk

236

4.11.24. Rancangan Layar Bukti Kas Keluar

Gambar4.73 Rancangan Layar Bukti Kas Keluar

237

4.11.25. Rancangan Layar Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Gambar4.74 Rancangan Layar Jurnal Khusus Penerimaan Kas

4.11.26. Rancangan Layar Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Gambar4.75 Rancangan Layar Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

238

4.11.27. Rancangan Layar Report Jatuh Tempo Jaminan

Gambar4.76 Rancangan Layar Report Jatuh Tempo Jaminan

4.11.28. Rancangan Layar Report Pelunasan Pinjaman

Gambar4.77 Rancangan Layar Report Pelunasan Pinjaman

239

4.11.29. Rancangan Layar Report Pembayaran Angsuran

Gambar4.78 Rancangan Layar Report Pembayaran Angsuran

4.11.30. Rancangan Layar Report Penagihan Angsuran

Gambar4.79 Rancangan Layar Report Penagihan Angsuran

240

4.11.31. Rancangan Layar Report Penambahan Nasabah

Gambar4.80 Rancangan Layar Report Penambahan

Nasabah

4.11.32. Rancangan Layar Report Pendaftaran Anggota

Gambar4.81 Rancangan Layar Report Pendaftaran

Anggota

241

4.11.33. Rancangan Layar Report Penjualan Jaminan

Gambar4.82 Rancangan Layar Report Penjualan Jaminan

4.11.34. Rancangan Layar Report Kegiatan Nasabah

Gambar4.83 Rancangan Layar Report Kegiatan Nasabah

242

4.11.35. Rancangan Layar Report Pinjaman

Gambar4.84 Rancangan Layar Report Pinjaman

4.11.36. Rancangan Layar Report Simpanan

Gambar4.85 Rancangan Layar Report Simpanan

243

4.12. Navigation Diagram

4.12.1. Navigation Diagram Login

Gambar4.86 Rancangan Navigation Diagram Login

244

4.12.2. Navigation Diagram Input Data Karyawan

Gambar4.87 Rancangan Navigation Diagram Input Data Karyawan

245

4.12.3. Navigation Diagram Input Data Nasabah

Gambar4.88 Rancangan Navigation Diagram Input Data Nasabah

246

4.12.4. Navigation Diagram Pendaftaran Anggota

Gambar4.89 Rancangan Navigation Diagram Pendaftaran Anggota

247

4.12.5. Navigation Diagram Permohonan Pinjaman

Gambar4.90 Rancangan Navigation Diagram Permohonan Pinjaman

248

4.12.6. Navigation Diagram Input Data Survey

Gambar4.91 Rancangan Navigation Diagram Input Data Survey

249

4.12.7. Navigation Diagram Perjanjian Pinjaman

Gambar4.92 Rancangan Navigation Diagram Perjanjian Pinjaman

250

4.12.8. Navigation Diagram Pembayaran Angsuran

251

Gambar4.93 Rancangan Navigation Diagram Pembayaran Angsuran

4.12.9. Navigation Diagram Penagihan Angsuran

Gambar4.94 Rancangan Navigation Diagram Penagihan Angsuran

252

4.12.10. Navigation Diagram Penjualan Jaminan

Gambar4.95 Rancangan Navigation Diagram Penjualan Jaminan

253

4.12.11. Navigation Diagram Pengambilan Jaminan

Gambar4.96 Rancangan Navigation Diagram Pengambilan Jaminan

254

4.12.12. Navigation Diagram Pembuatan Jurnal Khusus Penerimaan

Kas

255

Gambar4.97 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan Jurnal Khusus Penerimaan

Kas

4.12.13. Navigation Diagram Pembuatan Jurnal Khusus Pengeluaran

Kas

256

Gambar4.98 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan Jurnal Khusus Pengeluaran

Kas

4.12.14. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Jatuh Tempo

Jaminan

257

Gambar4.99 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan Laporan Jatuh Tempo

Jaminan

4.12.15. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Pelunasan Pinjaman

258

Gambar4.100 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan Laporan Pelunasan

Pinjaman

259

4.12.16. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Pembayaran

Angsuran

Gambar4.101 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan LaporanPembayaran

Angsuran

260

4.12.17. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Penagihan

Angsuran

Gambar4.102 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan Laporan Penagihan

Angsuran

261

4.12.18. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Penambahan

Nasabah

Gambar4.103 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan Laporan Penambahan

Nasabah

262

4.12.19. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Pendaftaran

Anggota

Gambar4.104 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan Laporan Pendaftaran

Anggota

263

4.12.20. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Penjualan Jaminan

Gambar4.105 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan Laporan Penjualan

Jaminan

264

4.12.21. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Kegiatan Nasabah

Gambar4.106 Rancangan Navigation Diagram Pembuatan

Laporan Kegiatan Nasabah

265

4.12.22. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Pinjaman


Laporan Pinjaman

266

4.12.23. Navigation Diagram Pembuatan Laporan Simpanan


Laporan Simpanan

267

4.13. Prosedur Aplikasi

4.13.1. Form Login

Gambar4.109 Prosedur Aplikasi Form Login

Terdapat textboxID yang diharuskan user memasukkan ID yang di punya

kemudian menginput password yang user punya agar dapat mengakses

program. Button login untuk masuk program dan button reset untuk

menghapus isi textbox ID dan textbox password.

268

4.13.2. Form Pendaftaran Karyawan

Gambar4.110 Prosedur Aplikasi Form Pendaftaran Karyawan

Untuk memasukkan data karyawan baru klik button insert

selanjutnya isi textbox yang ada beserta combobox dan radio button,

selanjutnya klik save untuk menyimpan data. Untuk mengupdate

karyawan maka pilih terlebih dahulu karyawan yang berada digrid view

kemudian klik button update dan mengganti data karyawan sesuai

perubahan yang diinginkan. Button delete digunakan untuk mengahpus

data karyawan yang berada dalam database. Button cancel digunakan

untuk membatalkan perintah insert atau update. Button reset berguna

menghapus data yang berada dalam textbox, combobox, picture ataupun

tadio button. Button browse digunakan untuk memasukkan gambar dari

karyawan

269

4.13.3. Form Pendaftaran Nasabah

Gambar4.111 Prosedur Aplikasi Form Pendaftaran Nasabah

Untuk memasukkan data nasabah baru klik button insert

selanjutnya isi textbox yang ada beserta combobox dan radio button,

selanjutnya klik save untuk menyimpan data. Untuk mengupdate nasabah

maka pilih terlebih dahulu nasabah yang berada digrid view kemudian

klik button update dan mengganti data nasabah sesuai perubahan yang

diinginkan. Button delete digunakan untuk mengahpus data nasabah yang

berada dalam database. Button cancel digunakan untuk membatalkan

perintah insert atau update. Button reset berguna menghapus data yang

berada dalam textbox, combobox, picture ataupun radio button. Button

browse digunakan untuk memasukkan gambar dari nasabah

270

4.13.4. Form Kwitansi Pendaftaran Anggota

Gambar4.112Prosedur Aplikasi Form Kwitansi Pendaftaran Anggota

Form ini digunakan saat button save di klik pada form

pendaftaran nasabah dengan catatan jenis nasabah adalah anggota. User

diharuskan menginput data pada textbox simpanan sukarela kemudian

mengklik save untuk menyimpan data serta button print untuk mencetak

kwitansi pendaftaran

271

4.13.5. Form Kwitansi Pembayaran Angsuran

Gambar4.113 Prosedur Aplikasi Form Kwitansi Pembayaran Angsuran

Digunakan pada saat user akan mengisi pembayaran peminjam

pada tepat waktu. User hanya memilih no surat perjanjian kredit yang

sesuai dengan ID nasabah pada saat melakukan pendaftaran. Kemudian

button save untuk menyimpan ke database dan button print untuk

mencetak kwitansi pembayaran angsuran.

272

4.13.6. Form Kwitansi Penagihan Angsuran

Gambar4.114 Prosedur Aplikasi Form Kwitansi Penagihan

Angsuran

Form ini digunakan saat peminjam mengalami keterlambatan

membayar angsuran, form ini bias diakses ketika sudah mengisi surat

somasi 1, user hanya mengklik button finish kemudian data akan

tersimpan dalam data base dan otomatis akan mencetak kwitansi.

273

4.13.7. Form Kwitansi Penjualan Jaminan

Gambar4.115 Prosedur Aplikasi Form Kwitansi Penjualan Jaminan

Form ini dapat terjadi bila button next pada somasi 2 telah diklik.

User hanya memasukkan nama pembeli, identitas pembeli dan alamat

pembeli. Selanjutnya mengklik button finish untuk menyimpan dan

mencetak kwitansi.

274

4.13.8. Form Permohonan Pinjaman

Gambar4.116 Prosedur Aplikasi Form Permohonan Pinjaman

Digunakan ketika nasabah akan melakukan pinjaman, user cukup

memilih ID nasabah yang akan melakukan pinjaman dan mengisi textbox

data wali serta menentukan besar pinjaman dan batas waktu peminjaman.

Selanjutnya menekan button save untuk menyimpan dan button print

untuk mencetak.

275

4.13.9. Form Survey

Gambar4.117 Prosedur Aplikasi Form Survey

Form ini memiliki link dengan permohonan pinjaman maka pada

awal form ini user diminta memilih no permohonan pinjaman dan

mengisi textbox status jaminan apakah layak atau tidak, dan menentukan

besar pinjaman sesuai hasil survey. Button save untuk menyimpan ke

database dan button print untuk mencetak.

276

4.13.10. Form Bukti Kas Masuk

Gambar4.118 Prosedur Aplikasi Form Bukti Kas Masuk

Form ini menampilkan data transaksi yang menyebabkan kas bertambah

dalam koperasi namun dalam hal ini hanya mencakup kegiatan simpan

pinjam saja.

277

4.13.11. Form Bukti Kas Keluar

Gambar4.119 Prosedur Aplikasi Form Bukti Kas Keluar

Form ini memasukkan data yang telah disimpan dengan menggunakan

button save yang menyebabkan uang kas pada koperasi berkurang.

278

4.13.12. Form Surat Perjanjian Kredit

Gambar4.120 Prosedur Aplikasi Form Surat

Perjanjian Kredit

Apabila button next di klik maka program akan menyimpan data

form surat perjanjian kredit dan program akan membuka form surat kuasa

menjual jaminan.Pada surat kuasa menjual jaminan ada button next yang

apabila d klik program akan otomatis membuka form surat pernyataan.

Setelah form surat pernyataan selesai secara otomatis program akan

membuka form bukti kas keluar dan textbox pada buku kas keluar akan

terisi secara otomatis. Jika sudah maka klik button save untuk

menyimpan data kas keluar.

279

4.13.13. Form Surat Kuasa Menjual Jaminan

Gambar4.121 Prosedur Aplikasi Form Surat Kuasa Menjual

Jaminan

Form ini digunakan ketika peminjam tidak dapat melunasi

jaminan yang ada. User hanya memilih no surat perjanjian kredit dan

mengklik save untuk menyimpan data serta button print untuk mencetak.

280

4.13.14. Form Surat Pernyataan

Gambar4.122 Prosedur Aplikasi Form Surat Pernyataan

Merupakan lanjutan dari surat kuasa menjual jaminan, sehingga

user hanya memilih no surat kuasa saja. Button save untuk menyimpan

data dan button print untuk mencetak surat pernyataan.

281

4.13.15. Form Somasi 1

Gambar4.123 Prosedur Aplikasi Form Somasi 1

Apabila button next diklik maka program akan otomatis membuka form

kwitansi penagihan angsuran Jika form kwitansi penagihan angsuran

selesai maka data akan tersimpan di database

282

4.13.16. Form somasi 2

Gambar4.124 Prosedur Aplikasi Form Somasi 2

Apabila tombol next d klik maka program akan otomatis

membuka form kwitansi penjualan jaminan.Setelah form kwitansi

penjualan jaminan telah selesai maka akan disimpan didatabase

283

4.13.17. Form Pelunasan Pinjaman

Gambar4.125 Prosedur Aplikasi Form Pelunasan Pinjaman

Pada saat angsuran telah mencapai 0 maka form ini akan

digunakan sebagai bukti bahawa pinjaman yang dilakukan nasabah telah

lunas. User harus mengklik button lunas/next dan button print untuk

mencetak bukti pelunasan

284

4.13.18. Form Pengeluaran Jaminan

Gambar4.126 Prosedur Aplikasi Form Pengeluaran Jaminan

User harus memilih terlebih dahulu no surat pelunasan pinjaman

yang kemudian akan muncul data yang telah tersimpan. Form ini sebagai

bukti bahwa jaminan telah dikeluarkan karena sudah lunas pembayaran

pinjaman. Button finish untuk menyimpan data ke database sedangkan

print untuk mencetak surat.

285

4.14. Matriks Penerapan Sistem

4.14.1. Matriks Jadwal Pengolahan Data

No. Kegiatan Waktu

Sewaktu Harian Bulanan

1 Ms_nasabah - √ -

2 Ms_karyawan - √ -

3 Ms_jaminan √ - √

4 Tr_kwitansi_pendaftaran_anggota √ - -

5 Tr_kwitansi_pembayaran_angsuran - - √

6 Tr_kwitansi_penagihan_angsuran √ - -

7 Tr_kwitansi_penjualan_jaminan √ - -

8 Tr_permohonan_pinjaman √ √ -

9 Tr_survey √ √ -

10 Tr_surat_perjanjian_kredit √ √ -

11 Tr_surat_kuasa_menjual_jaminan √ √ -

12 Tr_pernyataan √ √ -

13 Tr_somasi_1 √ - -

14 Tr_somasi_2 √ - -

15 Tr_pelunasan_pinjaman √ - -

16 Tr_surat_pengeluaran_jaminan √ - -

17 Tr_bukti_kas_masuk √ √ -

18 Tr_bukti_kas_keluar √ √ -

Tabel4.21 Matriks Jadwal Pengolahan Data

286

4.14.2. Matriks Distribusi Laporan

Bagian Laporan

Customer Service

Bagian Administr

asi Surveyor Collector Manager Ketua

Koperasi

Laporan Pembayaran Angsuran

- - - - √ √

Laporan Penagihan Angsuran

- - - √ √ √

Laporan Pendaftaran Anggota

- - - - √ √

Laporan Penjualan Jaminan

- - - - √ √

Laporan Pengeluaran Kas Pinjaman

- - - - √ √

Laporan Nasabah

- - - - √ √

Laporan Jaminan

- - √ - √ √

Laporan Pelunasan Pinjaman

- - - - √ √

Tabel4.22 Matriks Distribusi Laporan

287

4.14.3. Matriks Level Akses

Bagian

Menu

Customer Service

Bagian Administrasi Surveyor Collector Manager

Ketua Koperasi

Menu

nasabah C,R,U,D C,R,U,D R R R R

Menu

karyawan R R R R C,R,U,D R

Menu

kwitansi

pendaftaran

anggota

R C,R,U,D R R R R

Menu

kwitansi

pembayaran

angsuran

R C,R,U,D R R R R

Menu

kwitansi

penagihan

angsuran

R C,R,U,D R R R R

Menu

kwitansi

penjualan

jaminan

R C,R,U,D R R R R

Menu

permohonan

pinjaman

C,R,U,D R,U,D R R R R

Menu survey R R C,R,U,D R R R

Menu surat

perjanjian R C,R,U,D R R R R

288

kredit

Menu surat

kuasa

menjual

jaminan

R C,R,U,D R R R R

Menu surat

pernyataan R C,R,U,D R R R R

Menu somasi

1 R C,R,U,D R R R R

Menu somasi

2 R C,R,U,D R R R R

Menu

pelunasan

pinjaman

R C,R,U,D R R R R

Menu

pengeluaran

jaminan

R R R R C,R,U,D R

Menu bukti

kas masuk R C,R,U,D R R R,U R

Menu bukti

kas keluar R C,R,U,D R R R R

Tabel4.23 Matriks Level Akses

bab 4 rancangan sistem yang diusulkanthesis.binus.ac.id/doc/bab4/2011-2-00110-ka bab4001.pdf ·...

Documents