bab 3 gambaran umum p.t. vigano ciptaperdanathesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab...

35
48 BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANA 3.1. Perkembangan P.T. Vigano CiptaPerdana 3.1.1. Sejarah P.T. Vigano CiptaPerdana PT. Vigano CiptaPerdana didirikan pada tanggal 8 Agustus 1988 oleh Bapak Bun Lie, Bapak Edi, dan Bapak Heri. Pendirian PT. Vigano CiptaPerdana menggunakan Akte Notaris nomor 33 dari Bapak Siadus Syah. Pada mulanya, didirikan kantor dan pabrik di Jalan Kebon Pala nomor 76 E, TPI 1, di Jelambar, Jakarta Barat. Kantor inilah yang kelak menjadi kantor pusat PT. Vigano CiptaPerdana. Sejak awal PT. Vigano CiptaPerdana telah bekerja sama dengan beberapa pemasok sepatu dan sandal kulit dari dalam maupun luar negeri. Pemasok dari luar negeri berasal dari Cina, dan hanya berjumlah satu. Pada mulanya, PT. Vigano CiptaPerdana hanya menjual sepatu dan sandal kulit baik asli maupun imitasi untuk pria dan wanita dewasa di kalangan menengah ke atas. Produk perusahaan saat itu hanya memiliki satu merek saja yaitu Buccheri yang diambil dari nama ketiga pendirinya. PT. Vigano CiptaPerdana mendirikan beberapa toko cabang baru setiap tahun di kota-kota besar di Indonesia, guna memperluas jaringan pemasaran. Selain itu beberapa tahun sekali PT. Vigano CiptaPerdana juga menambah pemasok- pemasok barang jadi baru untuk memenuhi persediaan yang dibutuhkan. PT.

Upload: nguyendiep

Post on 17-Mar-2019

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

48

BAB 3

GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANA

3.1. Perkembangan P.T. Vigano CiptaPerdana

3.1.1. Sejarah P.T. Vigano CiptaPerdana

PT. Vigano CiptaPerdana didirikan pada tanggal 8 Agustus 1988 oleh Bapak

Bun Lie, Bapak Edi, dan Bapak Heri. Pendirian PT. Vigano CiptaPerdana

menggunakan Akte Notaris nomor 33 dari Bapak Siadus Syah. Pada mulanya,

didirikan kantor dan pabrik di Jalan Kebon Pala nomor 76 E, TPI 1, di Jelambar,

Jakarta Barat. Kantor inilah yang kelak menjadi kantor pusat PT. Vigano

CiptaPerdana.

Sejak awal PT. Vigano CiptaPerdana telah bekerja sama dengan beberapa

pemasok sepatu dan sandal kulit dari dalam maupun luar negeri. Pemasok dari luar

negeri berasal dari Cina, dan hanya berjumlah satu. Pada mulanya, PT. Vigano

CiptaPerdana hanya menjual sepatu dan sandal kulit baik asli maupun imitasi

untuk pria dan wanita dewasa di kalangan menengah ke atas. Produk perusahaan

saat itu hanya memiliki satu merek saja yaitu Buccheri yang diambil dari nama

ketiga pendirinya.

PT. Vigano CiptaPerdana mendirikan beberapa toko cabang baru setiap tahun

di kota-kota besar di Indonesia, guna memperluas jaringan pemasaran. Selain itu

beberapa tahun sekali PT. Vigano CiptaPerdana juga menambah pemasok-

pemasok barang jadi baru untuk memenuhi persediaan yang dibutuhkan. PT.

Page 2: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

49

Vigano CiptaPerdana juga mengadakan kerjasama-kerjasama baru dengan

Department Store untuk membuka counter sepatu. Untuk menangani volume

persediaan yang besar, maka didirikan Gudang Pusat Distribusi, di Ruko Sentral

Latumenteng, di Latumenteng, Jakarta Barat.

Pada tahun 2002, telah terdapat sekitar 40 sampai 50 toko cabang yang

tersebar di seluruh nusantara. Mulai tahun 2003, PT. Vigano CiptaPerdana mulai

menjual produk sepatu dan sandal kulit untuk melayani segmen menengah ke

bawah, dengan merek Brunoni untuk wanita, Gabino untuk pria, dan Vicari yang

mempunyai harga dan kualitas menyamai Buccheri. Selain itu, pada tahun tersebut

perusahaan juga mulai menjual produk tas kulit wanita segmen menengah ke atas

bermerek Le Sands, yang didapatkan dari pemasok di Cina. Beberapa tahun

belakangan ini PT. Vigano CiptaPerdana mulai menjual sepatu kulit untuk anak-

anak. Pada saat liburan maupun hari-hari raya, perusahaan juga mulai menjual

sepatu kets untuk sekolah.

Saat ini, telah berdiri sekitar 78 toko cabang milik perusahaan di kota-kota

besar di seluruh Nusantara, dan sekitar 7 mitra Department Store.

3.1.2. Filosofi, Visi dan Misi

Sepatu dan sandal kulit merupakan produk utama bagi PT. Vigano

CiptaPerdana, pada mulanya maupun saat ini. Filosofi mendasar pelopor tentang

sepatu dan sandal kulit yang baik terutama terletak pada kualitas pembuatannya

dan model yang selalu mengikuti tren, sehingga menimbulkan kesan elegan dan

mewah. Sepatu yang elegan dan mewah dalam model juga harus ditunjang oleh

kenyamanan dalam pemakaian dan ketahanan sepatu.

Page 3: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

50

Visi dari perusahaan adalah “Menjadi perusahaan retail-produk-kulit terbaik

di Indonesia, yang melayani banyak segmen dan umur, dan yang menempatkan

kualitas pembuatan dan bahan, serta model muktahir sebagai nilai tambah utama

bagi pelanggan”.

Sedangkan misi perusahaan adalah “Menyediakan sepatu, sandal, serta tas

kulit berkualitas tinggi untuk pribadi yang menghargai produk yang dibuat dengan

sempurna, nyaman dipakai, dan mengikuti tren”.

3.1.3. Kegiatan Usaha

Dalam menjalankan usahanya, PT. Vigano CiptaPerdana menerapkan

beberapa strategi dan kebijakan yaitu mengenai produk, harga, tempat dan

promosi.

3.1.3.1. Produk

PT. Vigano CiptaPerdana menjual produk-produk berbahan kulit asli maupun

imitasi, terutama sepatu dan sandal yang mempunyai persentase terbesar. Sepatu

sekolah untuk anak-anak juga ditawarkan, tetapi hanya dijual pada musim-musim

tertentu saja misalnya liburan sebelum masuk sekolah. Persentase penjualan

terbesar, 70 sampai 80 %, didapatkan dari produk sepatu dan sandal kulit untuk

wanita dan pria, sedangkan tas, produk sepatu anak-anak dan kasual hanya

menyumbang sekitar 20 sampai 30% dari total penjualan. Tabel 3.1 di bawah ini

mendaftarkan produk-produk yang dijual perusahaan dan segmen-segmen yang

dilayaninya.

Page 4: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

51

Tabel 3.1 Jenis-Jenis Produk PT. Vigano CiptaPerdana dan Segmen yang dilayani

Jenis Produk Merek Segmen yang Dilayani Sepatu Kulit Buccheri (Kulit Asli) Pria dan Wanita (70-80%) serta Anak-

Anak (20-30%), Menengah ke Atas Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah ke Bawah Brunoni Wanita, Menegah ke Bawah Sandal Kulit Buccheri (Kulit Asli) Pria, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah ke Bawah Tas Kulit Le Sands, Coco Lee Wanita, Menengah ke Atas Sepatu Kets Buccheri (Sepatu

Sekolah) Anak-Anak, Menengah ke Bawah

Sumber : Hasil Penelitian

3.1.3.2. Harga

PT. Vigano CiptaPerdana menjalankan strategi harga yang konsisten di setiap

jalur distribusinya. Merek Brunoni dan Gabino mempunyai harga yang lebih

murah 50% dibandingkan merek Buccheri dan Vicari, hal ini disebabkan oleh

pemakaian bahan yang lebih murah dalam pembuatannya. Tabel 3.2 mendaftarkan

kisaran harga yang ditawarkan tiap produk pada tabel 3.1 sebelumnya.

Tabel 3.2 Kisaran Harga untuk Tiap Produk Jenis Produk Pemasok Kisaran Harga Sepatu Kulit Produksi Sendiri Antara 149 sampai 159 ribu

Pemasok Dalam Negeri Antara 329 sampai 399 ribu Pemasok Luar Negeri Di atas 400 ribu

Sandal Kulit Pemasok Dalam Negeri Di atas 189 ribu Pemasok Luar Negeri Di atas 400 ribu

Tas Kulit Pemasok Luar Negeri Di atas 169 ribu Sumber : Hasil Penelitian

3.1.3.3. Promosi

Untuk promosi pemasaran, perusahaan biasanya mensponsori acara-acara di

televisi seperti AFI (Akademi Fantasi Indosiar) dan Family 100.

Page 5: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

52

Selain itu, perusahaan juga mengadakan promosi dagang, antara lain :

• Pada saat pembukaan toko cabang atau counter baru, memberikan potongan

harga sebesar 20% dari harga normal.

• Pada saat liburan hari raya seperti Idul Fitri dan Natal, maupun Tahun Baru,

toko atau counter memberikan diskon sebesar 20% dari harga normal.

• Toko atau counter mengadakan obral dengan diskon 50% dari harga normal

untuk model-model produk yang sudah 1 tahun lamanya tidak terjual.

• Pemberian diskon sebanyak 10 sampai 20% untuk perusahaan ataupun

individu yang membeli di atas 50 pasang sepatu dalam satu kali transaksi.

3.1.3.4. Tempat

PT. Vigano CiptaPerdana saat ini telah memiliki 78 toko cabang milik sendiri

yang tersebar di seluruh Nusantara, terutama kota-kota besar di wilayah Jabotabek,

Jawa Barat, Jawa Timur, Jawa Tengah, Bali, Kalimantan, Sumatra, dan Sulawesi.

Selain itu, perusahaan juga mengadakan kerjasama dengan mitra Department

Store dengan sistem pembagian keuntungan dan sewa tempat untuk mendirikan

counter. Mitra-mitra Department Store yang telah bekerja sama dengan perusahaan

saat ini antara lain : Rimo, Ramayana, Lotus, D’Best, Sarinah Thamrin, Chris

Gallery, dan Golden Truly.

Page 6: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

53

3.1.4. Kebijakan Rantai Suplai

PT. Vigano CiptaPerdana menerapkan beberapa kebijakan menyangkut

pengelolaan rantai suplainya antara lain dalam hal persediaan, transportasi, fasilitas

pergudangan dan produksi, serta pengelolaan informasi.

3.1.4.1. Persediaan

PT. Vigano CiptaPerdana mempunyai beberapa macam pemasok antara lain

Pemasok-Bahan-Baku, Pemasok-Barang-Jadi, dan Pemasok-Jasa-Transportasi.

Perusahaan memiliki beberapa pemasok-bahan-baku yang terdapat di dalam

negeri. Pemasok-pemasok inilah yang menyediakan kulit, lem, dan sol, serta

beberapa komponen lainnya untuk pembuatan sepatu. Bahan baku ini digunakan

oleh pabrik perusahaan untuk produksi sendiri, ataupun untuk disalurkan kepada

para pemasok-barang-jadi dalam-negeri mereka untuk digunakan sebagai bahan

baku. Pasokan aksesoris sepatu didapatkan dari pemasok tunggal di Cina. Semua

pasokan bahan baku ini disimpan di gudang pabrik yang terletak dekat pabrik

perusahaan di Jelambar.

Pemasok-barang-jadi PT. Vigano CiptaPerdana sebagian besar terdapat di

dalam negeri yang tersebar di daerah Jakarta, Malang, dan Bandung. Hingga kini

terdapat sekitar 9 sampai 10 pemasok tetap perusahaan. Mereka memproduksi

model-model produk yang berbeda satu sama lain. Seringkali pemasok-barang-jadi

menawarkan model-model baru untuk perusahaan. Perusahaan dapat saja

menghentikan permintaan pasokan produk lama dan meminta pasokan produk baru

jika dirasa produk baru lebih diminati konsumen setelah dilempar ke pasar.

Pemasok-barang-jadi dalam-negeri mewakili hampir 70% dari total suplai

Page 7: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

54

perusahaan. Perusahaan juga memilik pemasok dari luar negeri, yaitu pemasok

tunggal di cina yang memasok produk sepatu dan sandal kulit, serta tas kulit yang

mempunyai kualitas dan buatan yang lebih baik dengan biaya yang lebih mahal.

Pemasok tunggal tersebutlah yang memasok aksesoris sepatu perusahaan. Selain

pasokan dari pihak luar, PT. Vigano CiptaPerdana juga memproduksi sendiri

sepatu dan sandal kulit di pabrik mereka di Jelambar. Produksi sendiri dan pasokan

dari pemasok luar negeri disimpan di gudang pusat di Latumenteng, sedangkan

pasokan dari pemasok dalam negeri dikirim langsung ke toko-toko cabang atau

disimpan dahulu di gudang kantor pusat.

Persediaan di toko cabang diisi satu bulan sekali, dengan jangka waktu dari

permintaan sampai pengiriman tiba adalah 3 minggu sampai 1 bulan. Biasanya

ukuran tengah dari produk sepatu atau sandal akan diisi dengan dua pasang tiap

model, sedangkan ukuran atas dan bawah akan diisi dengan satu pasang.

Perusahaan hanya akan mengirim nomor yang kosong saja. Karena lamanya

pengiriman kembali, biasanya toko cabang menyimpan stok yang cukup banyak

untuk mengantisipasi keterlambatan pengiriman.

Untuk musim-musim liburan atau hari raya, persediaan di tiap toko cabang

akan dinaikkan 20 sampai 30% dari persediaan normal, tergantung besar toko dan

catatan penjualan mereka. Untuk beberapa model dan ukuran yang tidak terjual

selama 1 tahun akan diobral dengan harga diskon 50% dari normal. Selain itu, jika

suatu model tidak terjual selama beberapa bulan akan diadakan mutasi dari satu

toko ke toko lain yang dapat menjual model tersebut.

Perusahaan menugaskan 2 sampai 3 agen luar kota untuk melakukan stock

opname pada suatu kawasan tertentu di luar kota selama beberapa hari. Selain itu

Page 8: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

55

perusahaan juga memiliki 2 sampai 3 agen dalam kota yang memantau stok di

dalam kota.

3.1.4.2. Transportasi

Untuk pengiriman produk di dalam kota, perusahaan menggunakan mobil

box milik perusahaan sendiri yang akan mengirimkan barang jadi dari gudang

pusat ke toko-toko cabang atau counter-counter di dalam kota Jabotabek.

Sedangkan untuk luar kota, perusahaan menggunakan jasa ekspedisi untuk

mengirimkan produk dari gudang pusat ke toko-toko cabang atau counter-counter.

Perusahaan telah bekerjasama dengan 2 perusahaan ekspedisi untuk menyalurkan

produk mereka ke toko-toko cabang atau counter-counter. Terjadi pembaharuan

kontrak kerjasama setelah beberapa bulan menyangkut biaya pengiriman paket

yang tergantung atas besar dan berat tiap paket.

Untuk pasokan dari pemasok dalam negeri untuk ke luar kota, maka para

pemasok menggunakan jasa ekspedisi mitra mereka untuk mengirimkan langsung

paket-paket tersebut ke tiap toko cabang atau counter. Biaya pengiriman paket

tersebut akan dibagi dua antara pemasok dalam negeri tersebut dengan PT. Vigano

CiptaPerdana.

3.1.4.3. Fasilitas

Perusahaan memilik pabrik sendiri yang memproduksi beberapa model

sepatu dan sandal kulit. Pabrik terletak di Jelambar, Jakarta Barat yang berada di

satu tempat dengan kantor pusat perusahaan.

Page 9: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

56

Gudang perusahaan ada dua, yaitu gudang pabrik di Jelambar, Jakarta Barat

yang menyimpan sementara produk barang jadi pabrik, dan menyimpan tetap

bahan-bahan baku pembuatan sepatu. Produk yang telah jadi dari pabrik akan

dikirimkan ke gudang pusat di Latumenteng, Jakarta Barat. Gudang pusat di

Latumenteng menyimpan barang jadi dari pemasok luar negeri dan juga produksi

sendiri perusahaan.

Jika pemasok barang jadi tidak dapat mengirimkan langsung paket kepada

toko-toko cabang ataupun counter-counter di luar kota, maka pemasok tersebut

akan mengirimkan paket ke kantor pusat PT. Vigano CiptaPerdana terlebih dahulu

untuk dikirimkan kembali oleh pihak ekspedisi PT. Vigano CiptaPerdana.

3.1.4.4. Informasi

Setiap akhir bulan, setiap kepala toko cabang ataupun wakil petugas yang

ditempatkan di counter Department Store akan mengirimkan Laporan Penjualan,

Laporan Penerimaan Barang, dan Faktur Pengiriman ke kantor pusat. Paket

pelaporan tersebut dikirimkan lewat paket pos yang memakan waktu 1 minggu

untuk dalam kota, dan 2 minggu untuk luar kota atau luar pulau.

Dari data-data tersebut masing-masing kepala administrasi pemasaran di

kantor pusat akan membandingkan dengan data di kantor pusat untuk membuat

Purchase Order untuk tiap cabang atau counter rangkap 2, dimana rangkap 1

dikirimkan ke pemasok barang jadi dalam negeri masing-masing model lewat fax

atau dikirim ke gudang pusat di Latumenteng, untuk mengirimkan langsung sepatu

ke masing-masing toko cabang. Purchase order yang dikirimkan lewat fax dibuat

Page 10: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

57

per toko cabang atau per counter. Pembuatan purchase order memakan waktu 2

sampai 3 hari untuk 10 sampai 15 toko cabang atau counter.

Kepala administrasi pemasaran menganalisa laporan penjualan bulan

sebelumnya, dan mengirimkan lebih jenis sepatu yang laris, dan tidak

mengirimkan kembali jenis sepatu yang tidak laris atau tidak repeat. Untuk jenis

sepatu laris akan dikirim beberapa pasang lebih banyak 1 atau 2 buah untuk ukuran

tengah sepatu. Kadang-kadang beberapa kepala toko memberikan saran atau

permintaan pengiriman model-model tertentu lewat telepon secara pribadi kepada

kepala administrasi pemasaran.

Kepala administrasi pemasaran merencanakan produksi untuk pabriknya

sendiri dari pelaporan di atas. Pengaturan pembelian bahan baku dan aksesoris

dilakukan jika bahan baku telah mencapai batas pemesanan di Gudang. Pemasok

barang jadi dalam negeri dapat membeli bahan baku ataupun aksesoris dari gudang

pabrik atau membeli sendiri.

Pemasok barang jadi dalam negeri akan menerima purchase order untuk tiap

toko atau counter dan akan membuat produk yang dipesan dalam waktu 2 sampai 3

minggu tergantung model. Pemasok barang jadi dalam negeri ataupun gudang

pusat akan mengirimkan paket disertai faktur pengiriman kepada toko cabang.

Lama pengiriman paket sekitar 1 minggu lamanya.

Direktur perusahaan mengunjungi pemasok barang jadi luar negeri satu-

satunya di Cina untuk memilih sepatu dan aksesori terbaru, dan mengadakan

perjanjian pembelian model untuk jumlah tertentu, model tersebut tidak akan

direpeat lagi. Barang akan dikirim lewat kontainer yang diterima oleh gudang

pusat latumenteng.

Page 11: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

58

Untuk menghabiskan beberapa jenis sepatu yang tidak laris atau outaged

stock, maka kepala toko akan meminta mutasi produk -memindahkan barang dari

toko cabang atau counter yang tidak laris model produknya tersebut ke toko

cabang atau counter lainnya yang laris jenis produk tersebut untuk dijual kembali-,

ataupun melakukan obral ataupun potongan harga di toko sendiri, tanpa mutasi,

jika outaged stock sudah berumur lebih dari 1 tahun. Dokumen yang dipergunakan

antar toko tersebut disebut retur mutasi.

3.2. Kondisi Lingkungan Usaha dan Persaingan Industri Sepatu

PT. Vigano CiptaPerdana bersaing dalam lingkup industri retail sepatu,

sandal, dan tas berbahan kulit asli ataupun imitasi, dengan sasaran konsumen

dengan pendapatan menengah bawah sampai menengah atas.

3.2.1. Intentitas Persaingan Perusahaan dalam Industri Sepatu

Perusahaan-perusahaan yang menjadi pesaing PT. Vigano CiptaPerdana

terbagi atas beberapa jenis, yaitu :

• Pesaing yang menjual ragam produk yang serupa dengan PT. Vigano

CiptaPerdana yaitu sepatu, sandal, dan tas. Pesaing-pesaing yang terkenal

antara lain Bata, Fladeo, Pierre Cardin, Nevada, Cole, Marie Claire, dan St.

Yves. Di antara pesaing-pesaing tersebut hanya Bata atau PT. BataIntergroup

saja yang memasarkan lewat toko-toko cabangnya sendiri, sedangkan pesaing

lainnya memasarkan lewat counter-counter sedang atau kecil di department

Page 12: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

59

store mitra mereka. Khusus untuk Marie Claire dan St. Yves hanya menjual

produk untuk wanita saja, bukan untuk laki-laki ataupun anak-anak.

• Pesaing yang menjual ragam produk berupa sepatu, atau sandal, atau tas saja.

Pesaing-pesaing jenis ini tidak menjual seluruh ragam produk sepatu, sandal,

dan tas, tetapi hanya menjual satu atau dua ragam produk saja. Contoh

perusahaan yang hanya khusus menjual produk tas wanita saja adalah :

Emozioni, Elle, Gucchi Collection, Phillipe Jourdan, dan GIG Collection.

Contoh perusahaan yang menjual produk sepatu dan sandal wanita saja

adalah : Connexion, Pollux, Rindi, Cucci Ferra, dan Sunyiu. Contoh

perusahaan penjual sepatu dan sandal wanita dan pria saja adalah : Carvil.

Sedangkan contoh perusahaan penjual produk sepatu dan sandal pria saja

antara lain : Yongki Komaladi, Robelli, Bill Haire, Pakalolo, Watchout,

Carvil, Kicker, Obermain, dan Dr. Kevin.

• Pesaing-Pesaing yang menjual seluruh atau sebagian ragam produk yang

ditawarkan oleh kedua jenis pesaing di atas, tetapi dengan kualitas lebih

rendah dan harga yang jauh lebih murah. Tipe pesaing ini menekankan pada

harga penjualan yang jauh lebih murah daripada PT. Vigano CiptaPerdana

baik dalam menjual sepatu dan sandal pria, sepatu dan sandal wanita, serta

tas kulit wanita. Pesaing-pesaing jenis ini dapat ditemukan di toko-toko

kawasan perdagangan dan grosir seperti Pasar Baru, Mangga Dua, Cempaka

Mas, dan Tanah Abang.

Page 13: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

60

Berdasarkan hasil penelitian, intensitas persaingan dalam industri sejenis,

dalam hal ini industri retail sepatu, sandal, dan tas kulit cenderung tinggi. Hal ini

disebabkan oleh beberapa hal berikut :

• Terdapat banyak sekali pesaing dengan karakteristik-karakteristik yang

berbeda-beda di dalam pasar. Beberapa pesaing kuat baik yang berasal dari

luar negeri maupun dari luar negeri menawarkan produk dengan model yang

hampir sama dengan PT. Vigano CiptaPerdana dengan harga yang bersaing,

walaupun kebanyakan menawarkan harga yang lebih mahal. Beberapa

menawarkan produk dengan model berbeda dan lebih modern. Beberapa

pesaing menawarkan produk dengan kualitas yang lebih rendah dan harga

yang jauh lebih rendah, yang lebih diminati oleh segmen bawah.

• PT. Vigano CiptaPerdana sulit keluar dari industri retail sepatu, sandal, dan

tas kulit karena perputaran modal yang lama akibat pendistribusian besar-

besaran produk-produk ke titik-titik distribusi yang berjumlah banyak, dan

tertanamnya investasi yang cukup besar dalam aset-aset perusahaan dalam

bentuk penyewaan titik-titik distribusi milik sendiri dengan kontrak dan

investasi dalam bentuk mesin-mesin pabrik sendiri, hal ini disebabkan karena

sebagian besar toko-toko retail adalah sewaan, dan beberapa produk-produk

yang dijual adalah hasil produksi sendiri.

Page 14: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

61

Meskipun intensitas persaingan cukup tinggi, terdapat beberapa faktor yang

mengimbangi dari sisi perusahaan yang memberikan posisi kompetitif yang cukup

baik, yaitu :

• PT. Vigano CiptaPerdana dengan rantai retailnya sendiri dapat memangkas

biaya dengan baik dan dapat menawarkan jangkauan harga yang lebih

variatif untuk menyasar konsumen menengah bawah sampai menengah atas,

sehingga dapat bersaing dengan baik dibandingkan dengan pesaing yang

hampir sama dalam hal produk dan model.

• PT. Vigano CiptaPerdana memiliki pembeda yang cukup jelas dibanding

pesaing-pesaingnya yaitu model yang elegan dan formal serta semi-formal

yang diperuntukan kebanyakan untuk acara kantor dan pesta resmi,

dibandingkan dengan pesaing yang kebanyakan menekankan pada model

casual dan semi-formal atau tren baru seperti Nevada dan Kickers (untuk

sepatu dan sandal), Marie Claire dan Emozioni (untuk tas), Bata dan Fladeo

(untuk pesaing yang sejenis). Pembeda lainnya adalah tersedianya berbagai

macam model produk sepatu, dan sandal dan variasi harga yang

memungkinkan konsumen dapat memilih dari beragam pilihan model-harga

yang luas.

3.2.2. Ancaman Pendatang Baru

Perusahaan pendatang baru yang berpotensi dapat mengancam PT. Vigano

CiptaPerdana antara lain PT. Anthony, dan PT. Playboy, kedua perusahaan ini

menawarkan produk-produk yang hampir mirip dengan perusahaan dalam hal

Page 15: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

62

sepatu dan sandal dengan harga yang bersaing, walaupun menggunakan strategi

pemasaran lewat counter-counter kecil atau menengah.

Berdasarkan hasil penelitian, hambatan masuk bagi pesaing baru baik dari

dalam negeri maupun dari luar negeri cenderung lemah, disebabkan karena

beberapa hal berikut:

• Pendatang baru yang mempunyai keuntungan yang besar untuk bersaing ke

dalam industri, hal ini disebabkan untuk masuk ke dalam industri retail

sepatu ini tidak perlu memproduksi dalam skala besar untuk mendapatkan

skala ekonomis ataupun memerlukan modal besar untuk membangun bisnis

karena dapat meng-outsource ke pemasok-pemasok baik di dalam ataupun di

luar negeri.

• Pendatang baru dapat menggunakan jalur distribusi yang sudah ada seperti

lewat counter-counter di department store atau lewat peritel sepatu lainnya

seperti Bata. Contoh perusahaan yang melakukan hal ini adalah PT. Anthony

dan PT. Playboy.

• Kebijakan pemerintah memudahkan pendatang baru baik dari dalam maupun

dari luar negeri untuk masuk ke dalam industri, dapat terlihat dari pesaing

dalam negeri yang mengimpor produk jadi dari luar negeri, ataupun produk-

produk model murah dan berkualitas lebih rendah dari perusahaan di Cina

yang dijual di toko-toko di pusat perdagangan dan grosir seperti di Mangga

Dua dan Cempaka Mas.

Page 16: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

63

Walaupun hambatan masuk cenderung rendah, terdapat beberapa hal yang

menyulitkan pesaing untuk dapat bersaing dengan baik di dalam industri ini dan

juga beberapa hal dari perusahaan yang memberikan posisi bertahan yang cukup

baik terhadap pendatang-pendatang baru, yaitu :

• Pemain-pemain di luar negeri masih enggan bermain langsung ke dalam

industri lokal di Indonesia, hal ini disebabkan karena sudah ketatnya industri

retail sepatu, sandal dan tas di Indonesia.

• Produk-produk PT. Vigano CiptaPerdana tetap dapat dibedakan dengan

produk pendatang baru karena konsistensi model dan produknya yaitu untuk

formal dan semi-formal, sedangkan pendatang baru kebanyakan menawarkan

produk dengan model-model baru atau yang sesuai dengan tren.

• Keunggulan lainnya yang dimiliki PT. Vigano CiptaPerdana atas pendatang

baru adalah jangkauan distribusi yang luas, keragaman model, dan jangkauan

harga yang variatif yang memungkinkan konsumen membeli produk yang

sesuai dengan dana dan kebutuhannya. Keunggulan utama lainnya adalah

citra merek utamanya yakin Buccheri yang terkenal sejak lama akan kualitas

buatannya dan kenyamanannya, sehingga menambah nilai dalam pemasaran

karena pembelian kalangan menengah lebih mementingkan citra merek

dalam pertimbangan pembeliannya.

Page 17: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

64

3.2.3. Ancaman Produk Substitusi

Produk substitusi yang dapat menggantikan produk-produk PT. Vigano

CiptaPerdana antara lain :

• Untuk sandal kulit baik wanita maupun pria, dapat digantikan oleh sandal

non kulit ataupun sandal sepatu non kulit. Contoh pesaing dalam sandal

sepatu non kulit adalah Converse, Neckermaan, New Balance, Nike, Fila,

Carvil, dll.

• Pengganti sepatu kulit adalah sepatu non kulit yang bergaya semi-formal

seperti sepatu olahraga dan sepatu kets pria atau wanita. Contoh sepatu

olahraga dan kets yang dapat menjadi pesaing antara lain : Nike, Adidas,

Reebok, Bata, North Star, Spalding, Converse, Aero, Gosh, dll.

• Pengganti tas wanita kulit dapat menggunakan tas olahraga kecil, ataupun tas

casual untuk jalan-jalan contohnya adalah tas olahraga Nike, Adidas,

Reebok, sedangkan tas casual dapat menggunakan tas sekolah ataupun tas

berbahan kain dari Sophie Martin, Guess, dll.

Berdasarkan hasil penelitian, ancaman dari produk substitusi cenderung

cukup kuat karena beberapa hal berikut :

• Produk-produk substitusi memang menawarkan kegunaan dan fungsi yang

sama, dan jangkauan harga yang jauh lebih murah karena sifat bahan baku

yang lebih murah.

• Selain itu kemudahan menemukan dan membeli produk subtitusi adalah

faktor pengancam yang besar.

Page 18: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

65

• Sebagian produk-produk tersebut lebih baik dalam memenuhi kebutuhan

pemakai seperti kenyamanan, gaya, dan kegunaan terutama dalam acara

semi-formal dan casual.

Walaupun begitu, sifat produk-produk non-kulit tidak dapat menggantikan

fungsi utama produk kulit untuk pemakaian dalam acara-acara tertentu dan kesan

pemakaian, yang menyebabkan market share produk kulit dan market share

produk non-kulit sebagai substitusi memiliki pasar-pasar sendiri yang tidak

bersaing ketat karena sama-sama dibutuhkan dalam situasi berlainan.

3.2.4. Kekuatan Menawar dari Pemasok

Pemasok perusahaan terdiri atas 3 jenis yaitu pemasok produk jadi, pemasok

bahan baku, dan pemasok jasa berupa layanan jasa transportasi atau pengiriman.

Pemasok produk jadi perusahaan adalah sekitar 9 pemasok tetap yang tersebar di

Bandung, Malang, dan Jakarta yang memasok sepatu, sandal, dan tas kulit jadi

yang telah menjalin kerjasama sejak lama. Pemasok bahan baku perusahaan adalah

beberapa pemasok yang memasok bahan-bahan baku pembuatan sepatu, salah

satunya bernama PT. Pratama Makmur. Pemasok jasa transportasi atau pengiriman

adalah 2 perusahaan pengiriman yang telah bekerjasama dengan PT. Vigano

CiptaPerdana dengan jaringan pengiriman yang luas dan berkinerja baik.

Page 19: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

66

Berdasarkan hasil penelitian, kekuatan menawar dari pemasok cenderung

lemah karena disebabkan beberapa hal sebagai berikut :

• Pemasok produk jadi perusahaan dapat digantikan dengan pemasok lainnya

tanpa kesulitan dan biaya yang besar dalam penggantian, karena pemasok-

pemasok yang sama jenisnya banyak sekali dan mempunyai kualitas dan

biaya yang hampir sama. Karena hal tersebutlah pemasok-pemasok

memerlukan perusahaan dan bekerja sama dengan baik dan lama.

• Pemasok tidak dapat bersaing langsung ke dalam industri karena tidak

memiliki jaringan pemasaran yang dibutuhkan, dan citra merek yang tidak

sebanding dengan pemain-pemain lama dalam industri retail produk kulit.

Pemasok-pemasok merasa lebih baik memasok saja daripada menjual

langsung, karena kesinambungan pembelian yang besar oleh perusahaan-

perusahaan retail tersebut.

• Untuk pemasok bahan baku, terdapat banyak pilihan untuk berganti pemasok

juga. Selain itu terdapat juga substitusi suplai bagi PT. Vigano CiptaPerdana

karena pemakaian bermacam-macam bahan kulit baik asli maupun imitasi,

dan ragam kulit bagi produk perusahaan.

• Hal yang sama juga berlaku untuk pemasok jasa pengiriman atau ekspedisi,

walaupun PT. Vigano CiptaPerdana bukanlah pembeli dominan bagi

pemasok, tetapi memiliki andil besar bagi pendapatan perusahaan. PT.

Vigano CiptaPerdana dapat saja memilih pemasok lainnya tanpa biaya yang

berarti, karena banyak tersedia pesaing-pesaing serupa dalam industri

ekspedisi.

Page 20: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

67

3.2.5. Kekuatan Menawar dari Pembeli

Konsumen perusahaan terdiri atas pembeli individu dengan segmen

menengah bawah sampai menengah atas, ataupun perusahaan yang memesan

dalam jumlah besar pembuatan sepatu untuk karyawan-karyawannya.

Berdasarkan hasil penelitian, kekuatan menawar calon pembeli cenderung

sedang, karena beberapa faktor berikut :

• Pembeli secara individual hanya memberikan kontribusi sedikit terhadap

total penjualan karena penjualan yang berkisar antara beberapa ratus sampai

ribuan pasang perbulan di suatu toko cabang PT. Vigano CiptaPerdana.

Walaupun begitu, pembeli perusahaan berkontribusi cukup besar terhadap

total penjualan perusahaan.

• Pembeli dapat mengenali fitur-fitur utama produk PT. Vigano CiptaPerdana

karena model yang berbeda dengan pesaing lainnya, dan sasaran acara-acara

yang ditujukan oleh produk yang berbeda pula dengan pesaing lainnya.

Produk PT. Vigano CiptaPerdana diperuntukkan terutama untuk acara formal

yaitu kantor, rapat, dan pesta kantor sampai kepada acara semi-formal.

• Pembeli memiliki tingkat sensitifitas harga yang cukup besar, dimana jika

diadakan obral ataupun diskon maka penjualan akan meningkat pesat

sebanyak 2 sampai 3 kali dari normal, terutama untuk produk-produk

menengah bawah PT. Vigano CiptaPerdana. Kondisi ini menyebabkan

pembeli segmen menengah bawah mudah beralih ke pesaing-pesaing lain

yang menawarkan model yang mirip atau sama, dengan potongan harga yang

cukup besar.

Page 21: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

68

• Pembeli memiliki bermacam-macam pilihan untuk berganti perusahaan

selain PT. Vigano CiptaPerdana, untuk membeli produk yang serupa baik

dalam model ataupun harga. Tetapi pembeli sasaran perusahaan hanya

memiliki beberapa pilihan yang baik jika menyangkut kualitas bahan, buatan,

dan model untuk acara formal dan semi-formal yang bisa menyamai produk

PT. Vigano CiptaPerdana. Produk pesaing yang berkualitas rendah tidak

memiliki kualitas bahan, buatan, dan model yang dapat memuaskan segmen

pembeli sasaran perusahaan, sedangkan pesaing yang berkualitas tinggi

sebagian besar tidak dapat memuaskan keinginan model formal dan semi-

formal yang inginkan konsumen karena PT. Vigano CiptaPerdana

menyediakan model yang elegan dan formal, yang variatif dalam baik dalam

model serta jangkauan harga, yang selalu tersedia untuk model lama,

dibandingkan model pesaing yang kebanyakan casual atau semi-formal atau

mengikuti tren dengan jangkauan harga yang terbatas.

3.3. Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan

Struktrur organisasi perusahaan ditunjukkan dalam gambar 3.1 di halaman

selanjutnya.

Page 22: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

69

Page 23: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

70

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing posisi di dalam

struktur organisasi PT. Vigano CiptaPerdana dapat diuraikan sebagai berikut :

A. Manajemen Puncak

A1. Dewan Komisaris

• Berkewajiban untuk mengawasi pekerjaan Direktur Operasional (A2).

• Berhak menanyakan hal-hal yang dianggap perlu kepada Direktur

Operasional (A2).

• Meminta pertanggungjawaban dari Direktur Operasional (A2) atas seluruh

tindakan-tindakan atau kebijaksanaan yang dijalankan.

A2. Direktur Operasional

• Berkewajiban membantu Dewan Komisaris atau Dewan Direksi (A1) dalam

merumuskan rencana.

• Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengawasi

seluruh kegiatan unit usaha yang dipimpinnya.

A3. Sekretaris Perusahaan

• Berkewajiban dalam melaksanakan tugas-tugas kesekretarisan, pengetikan,

pengarsipan, dokumentasi hasil rapat.

• Bertanggung jawab dalam penerimaan dan distribusi surat baik yang masuk

maupun keluar.

• Bertanggung jawab atas penerimaan telepon masuk dan pengaturan telepon

keluar untuk semua bagian yang membutuhkan.

• Bertanggung jawab atas penyediaan dan pemakaian alat-alat tulis dan

perlengkapan kantor lain.

Page 24: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

71

B. Bagian Pembelian

B1. Kepala Bagian Pembelian

• Berkewajiban untuk mengarahkan dan memimpin kegiatan pengadaan bahan

atau barang yang dibutuhkan secara tepat waktu, tepat mutu dan dengan

harga yang paling menguntungkan bagi perusahaan.

B2. Petugas Seksi Pembelian

• Bertugas melaksanakan semua kegiatan pembelian bahan atau barang sesuai

dengan pengarahan dari Kepala Bagian Pembelian (B1).

B3. Staff Seksi Administrasi Pembelian

• Bertugas melaksanakan pencatatan mengenai semua kegiatan pembelian

mulai dari disetujuinya permintaan sampai dengan barang diterima.

• Membuat laporan kepada Kepala Bagian Pembelian (B1) mengenai pesanan

pembelian yang belum dipenuhi.

• Melakukan korepondensi dan dokumentasi atas transaksi pembelian yang

dilakukan.

C. Bagian Pabrik

C1. Kepala Bagian Pabrik

• Mempunyai kewajiban membantu Direktur Operasional (A2) dalam

menetapkan rencana, strategi dan kebijakan produksi dengan memperhatikan

kapasitas produksi.

• Mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengawasi kegiatan bagian pabrik

secara keseluruhan.

Page 25: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

72

• Bertanggungjawab atas kelancaran operasional guna mencapai tujuan

perusahaan.

C2. Seksi PPC

C2.1. Kepala Seksi PPC

• Membawahi Staff PPC.

• Bertugas membantu Kepala Bagian Pabrik (C1) dalam penjadwalan kegiatan

produksi dan penyusunan kebutuhan sumber daya.

• Memonitor kegiatan pengadaan sumber daya dan realisasi jadwal produksi.

C3. Seksi Quality Control

C3.1. Kepala Seksi Quality Control (QC)

• Membawahi Staff QC Masuk (C32) dan Staff QC Keluar (C33).

• Bertugas membantu Kepala Bagian Pabrik (C1) dalam mengawasi

dipenuhinya standar spesifikasi dan mutu produk yang dihasilkan.

C3.2. Staff QC Masuk

• Bertugas melaksanakan kegiatan pengujian, pengawasan mutu dan

spesifikasi bahan yang diterima dari pemasok untuk memastikan

kesesuaiannya dengan standar kualitas dan spesifikasi yang telah ditentukan.

Page 26: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

73

C3.3. Staff QC Keluar

• Bertugas melaksanakan kegiatan pengujian dan pengawasan mutu,

spesifikasi atas produk jadi sesuai dengan standar kualitas dan spesifikasi

yang telah ditentukan.

C4. Seksi Produksi

C4.1. Kepala Seksi Produksi

• Membawahi Kepala Sub Seksi Mukaan (C42), Kepala Sub Seksi Bawahan

(C43), Kepala Sub Seksi Assembling (C44), dan Kepala Sub Seksi Packing

(C45).

• Bertanggungjawab dalam mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan

produksi secara menyeluruh dalam usaha mencapai target produksi baik

kuantitas maupun kualitas dengan cara yang efektif dan efisien.

C4.2. Kepala Sub Seksi Mukaan

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan pemrosesan, pemotongan,

penjahitan, dan pemasangan aksesoris.

C4.3. Kepala Sub Seksi Bawahan

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan pemotongan pons, gurinda, lem

atau tumit, press, serta penyerahannya ke gudang barang setengah jadi atau

Sub Seksi Assembling (C44).

C4.4. Kepala Sub Seksi Assembling

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan assembling, sehingga sesuai dengan

spesifikasi dan jumlah yang diminta dalam surat perintah kerja.

Page 27: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

74

C4.5. Petugas Sub Seksi Packing

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan packing yang meliputi

pemberian brosur, packing kecil, packing besar serta penyerahan ke gudang

barang setengah jadi.

C5. Seksi Persediaan Gudang Pabrik

C5.1. Kepala Seksi Persediaan Gudang Pabrik

• Langsung membawahi Petugas Gudang Bahan Baku (C52), Petugas Gudang

Barang Setengah Jadi (C53), dan Petugas Gudang Barang Jadi (C54).

• Bertugas memimpin, mengarahkan, dan mengawasi penyimpanan barang

milik perusahaan di gudang pabrik.

• Bertanggungjawab atas pengawasan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran

dan administrasi persediaan di gudang pabrik.

C5.2. Petugas Gudang Bahan Baku

• Bertugas melaksanakan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran bahan

baku dan suku cadang dari gudang.

• Melakukan administrasi berkaitan dengan bahan baku menurut kebijakan dan

prosedur yang berlaku.

C5.3. Petugas Gudang Barang Setengah Jadi

• Bertugas melaksanakan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang

setengah jadi dari gudang untuk diproses lebih lanjut serta menyelesaikan

administrasi yang berkaitan.

Page 28: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

75

C5.4. Petugas Gudang Barang Jadi

• Bertugas melaksanakan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang

jadi dan bahan pengemas dari gudang.

• Melakukan kegiatan administrasi berkaitan dengan transaksi barang jadi

menurut kebijakan dan prosedur yang berlaku.

C6. Seksi Reparasi dan Pemeliharaan

C6.1. Kepala Seksi Reparasi dan Pemeliharaan

• Membawahi staff reparasi dan pemeliharaan.

• Bertugas memimpin dan mengawasi pelaksanaan kegiatan reparasi dan

pemeliharaan mesin peralatan produksi agar selalu dalam keadaan siap pakai.

C7. Seksi Disain

C7.1. Kepala Seksi Disain

• Langsung membawahi staff pengembangan produk.

• Bertanggungjawab atas kegiatan penelitian dan pengembangan produk-

produk baru maupun penyempurnaan atas produk yang sudah ada.

D. Bagian Umum dan Personalia

D1. Kepala Bagian Umum dan Personalia

• Bertanggungjawab atas pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan

personalia dan umum yang mencakup administrasi personalia, transportasi

Page 29: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

76

atau kendaraan, pemeliharaan gedung dan inventaris, serta keamanan di

lingkungan pabrik.

D2. Kepala Sub Seksi Umum

• Bertugas melaksanakan kegiatan yang bersifat pelayanan umum kepada

semua karyawan pabrik dan tamu perusahaan, seperti pemeliharaan

kebersihan ruang kerja, bangunan, transportasi atau kendaraan, serta

keamanan di lingkungan pabrik.

D3. Staff Sub Seksi Administrasi Personalia

• Bertanggungjawab menyelenggarakan dan mengendalikan administrasi data

karyawan dan pekerja lainnya.

E. Bagian Gudang Pusat

E1. Kepala Bagian Gudang Pusat

• Bertugas memimpin, mengarahkan, dan mengawasi penyimpanan barang

milik perusahaan di gudang pusat.

• Bertanggungjawab atas pengawasan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran

dan administrasi persediaan di gudang pusat.

F. Bagian Keuangan dan Akuntansi

F1. Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi

• Berkewajiban untuk merumuskan program pembelanjaan perusahaan,

kebijakan keuangan dan akuntasi serta mengusulkannya kepada Direktur

Operasional (A2).

Page 30: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

77

• Bertanggungjawab atas anggaran keuangan, realisasi dan pengawasannya.

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi yang telah ditetapkan

secara keseluruhan.

F2. Seksi Keuangan

F2.1. Kepala Seksi Keuangan

• Berkewajiban untuk membantu Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi (F1)

dalam pengaturan sumber dan penggunaan dana perusahaan.

• Mengawasi Kasir (F23, F24, F25) dan Petugas Penagihan (F22).

F2.2. Petugas Sub Seksi Penagihan

• Mempunyai kewajiban penuh atas faktur yang diserahkan padanya dan atas

hasil penagihan yang dilakukannya.

F2.3. Kasir Sub Seksi Kas Besar

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran uang, cek atau bilyet giro dan surat-surat berharga lainnya sesuai

prosedur atau kebijakan yang telah ditetapkan.

• Bertanggungjawab atas kebenaran saldo kas maupun saldo bank.

F2.4. Kasir Sub Seksi Kas Kecil

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran dana kas kecil.

• Bertanggungjawab atas kebenaran saldo kas yang berada di bawah

pengawasannya.

Page 31: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

78

F2.5. Kasir Sub Seksi Kas Pabrik

• Bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran dana kas pabrik serta saldo kas yang berada di bawah

pengawasannya.

F3. Seksi Akuntansi

F3.1. Kepala Seksi Akuntansi

• Mempunyai kewajiban dalam mengarahkan, memimpin, dan mengawasi

kegiatan pemrosesan data akuntasi yang konsisten dengan sistem pengolahan

data akuntansi yang telah ditetapkan.

F3.2. Staff Sub Seksi Akuntansi Umum

• Bertanggungjawab atas kelayakan dan kelengkapan pemrosesan transaksi

keuangan perusahaan.

• Bertanggungjawab atas penyusunan laporan keuangan sesuai sistem dan

prosedur pengolahan data akuntansi yang telah ditetapkan.

F3.3. Staff Sub Seksi Akuntasi Biaya

• Bertanggungjawab atas alokasi dan klasifikasi biaya, pembuatan kartu biaya,

penghitungan harga pokok produksi dan penjualan.

• Bertanggungjawab atas laporan-laporan lain yang berhubungan dengan

pembukuan biaya.

Page 32: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

79

G. Bagian Pemasaran dan Penjualan

G.1. Kepala Bagian Pemasaran dan Penjualan

• Bertugas mengusulkan rencana strategi dan kebijakan pemasaran dengan

memperhatikan strategi dan kebijakan umum perusahaan.

• Mengendalikan pelaksanaan strategi dan kebijakan pemasaran yang telah

ditetapkan secara keseluruhan.

• Bertanggung jawab atas operasi bagian pemasaran secara keseluruhan.

• Bertugas memimpin pelaksanaan penjualan produk perusahaan.

• Mengatur dan mengawasi kegiatan Agen Penjualan (G23).

G2. Seksi Penjualan

G2.1. Kepala Seksi Penjualan Toko

• Bertanggung jawab atas penjualan dan promosi produk-produk di toko

cabang yang dikepalainya.

• Bertugas membuat dan mengirimkan laporan penjualan, laporan penerimaan

barang, dan faktur pengiriman untuk toko cabangnya ke kantor pusat.

• Bertugas memeriksa stok persediaan di toko cabang dan melakukan retur

mutasi ataupun obral untuk produk-produk yang tidak laku terjual.

G2.2. Staff Seksi Penjualan Department Store

• Bertanggung jawab atas penjualan dan promosi produk-produk di counter

Department Store tempatnya ditugaskan.

• Bertugas membuat dan mengirimkan laporan penjualan, laporan penerimaan

barang, dan faktur pengiriman untuk counternya ke kantor pusat.

Page 33: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

80

• Bertugas memeriksa stok persediaan di counter dan melakukan retur mutasi

ataupun obral untuk produk-produk yang tidak laku terjual.

G2.3. Agen Penjualan

• Bertanggungjawab atas kunjungan-kunjungan yang dilakukan ke toko-toko

cabang atau counter-counter pada suatu wilayah tertentu beserta hasil-

hasilnya.

• Melakukan stock opname atas toko-toko cabang atau counter-counter di luar

kota (untuk agen luar kota), atau melakukan kontrol stok kosong untuk toko-

toko cabang atau counter-counter di dalam kota (untuk agen dalam kota).

G3. Seksi Pemasaran

G3.1. Kepala Seksi Administrasi Pemasaran Toko Pria

• Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan administrasi yang berhubungan

dengan pelaksanaan penjualan atau pemasaran produk pria serta anak-anak -

sepatu dan sandal kulit, serta sepatu kets- di toko-toko cabang.

• Membuat purchase order produk pria dan anak-anak untuk setiap toko

cabang yang dikirimkan kepada pemasok-barang-jadi dalam negeri.

• Bertanggung jawab memberikan pelaporan kepada Kepala Bagian Pemasaran

(35) mengenai perkembangan pemasaran dan penjualan produk pria dan

anak-anak di toko-toko cabang setiap bulan.

• Melaksanakan strategi promosi dan diskon untuk produk pria dan anak-anak

pada musim-musim tertentu yang dirumuskan oleh Kepala Bagian Pemasaran

(35) kepada toko-toko cabang secara bersamaan.

Page 34: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

81

G3.2. Kepala Seksi Administrasi Pemasaran Toko Wanita

• Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan administrasi yang berhubungan

dengan pelaksanaan penjualan atau pemasaran produk wanita –sepatu dan

sandal kulit, serta tas- di toko-toko cabang.

• Membuat purchase order produk wanita untuk setiap toko cabang yang

dikirimkan kepada pemasok-barang-jadi dalam negeri.

• Bertanggung jawab memberikan pelaporan kepada Kepala Bagian Pemasaran

(35) mengenai perkembangan pemasaran dan penjualan produk wanita di

toko-toko cabang setiap bulan.

• Melaksanakan strategi promosi dan diskon untuk produk wanita pada musim-

musim tertentu yang dirumuskan oleh Kepala Bagian Pemasaran (35) kepada

toko-toko cabang secara bersamaan.

G3.3. Kepala Seksi Administrasi Pemasaran Department Store Pria

• Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan administrasi yang berhubungan

dengan pelaksanaan penjualan atau pemasaran produk pria serta anak-anak -

sepatu dan sandal kulit, serta sepatu kets- di counter-counter Department

Store mitra perusahaan.

• Membuat purchase order produk pria dan anak-anak untuk setiap counter

yang dikirimkan kepada pemasok-barang-jadi dalam negeri.

• Bertanggung jawab memberikan pelaporan kepada Kepala Bagian Pemasaran

(35) mengenai perkembangan pemasaran dan penjualan produk pria dan

anak-anak di counter-counter mitra perusahaan.

Page 35: BAB 3 GAMBARAN UMUM P.T. VIGANO CIPTAPERDANAthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2006-2-00992-mnsi-bab 3_.pdf · Vicari Pria dan Wanita, Menengah ke Atas Gabino (Kulit Imitasi) Pria, Menengah

82

• Melaksanakan strategi promosi dan diskon untuk produk pria dan anak-anak

pada musim-musim tertentu yang dirumuskan oleh Kepala Bagian Pemasaran

(35) kepada counter-counter secara bersamaan.

G3.4. Kepala Seksi Administrasi Pemasaran Department Store Wanita

• Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan administrasi yang berhubungan

dengan pelaksanaan penjualan atau pemasaran produk wanita –sepatu dan

sandal kulit, serta tas- di counter-counter Department Store mitra perusahaan.

• Membuat purchase order produk wanita untuk setiap counter yang

dikirimkan kepada pemasok-barang-jadi dalam negeri.

• Bertanggung jawab memberikan pelaporan kepada Kepala Bagian Pemasaran

(35) mengenai perkembangan pemasaran dan penjualan produk wanita di

counter-counter Department Store setiap bulan.

• Melaksanakan strategi promosi dan diskon untuk produk wanita pada musim-

musim tertentu yang dirumuskan oleh Kepala Bagian Pemasaran (35) kepada

counter-counter secara bersamaan.

G3.5. Staff Seksi Administrasi Pemasaran

• Bertugas melaksanakan sistem pencatatan yang dapat mengikuti seluruh

aktivitas penjualan dan pemasaran mulai dari pengiriman purchase order

sampai penerimaan barang oleh toko-toko cabang atau counter-counter.