bab 3 analisis dan perancangan 3.1 gambaran umum …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2008-1-00105-if bab...

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Gambaran Umum Studi Kasus

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus

PT. Leighton Contractors Indonesia terletak di Ratu Prabu Building 9/F Jl. T.B.

Simatupang Kav. 20 Cilandak Timur, Jakarta Selatan, pertama kali didirikan pada tahun

1975 dengan nama PT. John Holland Construction Indonesia dan berubah nama menjadi

PT. Leighton Contractors Indonesia sejak tahun 2000 setelah semua saham PT. John

Holland Construction Indonesia dimiliki oleh Leighton International Limited.

PT. Leighton Contractors Indonesia adalah bagian dari Leighton Asia (Southern)

yang beroperasi di Indonesia, Singapore, Malaysia, India, dan Sri Lanka. Selain

Leighton Asia (Southern) juga terdapat Leighton Asia (Northern) yang beroperasi di

Hongkong, Macau, Cina, Taiwan, Filipina, Thailand dan Vietnam. Leighton Asia

(Southern dan Northern) merupakan bagian Leighton International Limited (Leighton

Group) yang berpusat di Australia dengan pemegang saham utama HOCHTIEF AG

yang diketahui sebagai perusahaan kontraktor terbesar di dunia. Moto “Local Knowledge

International Experience (pengetahuan lokal, pengalaman internasional)” telah

digunakan sejak awal didirikan Leighton International Limited, dengan moto tersebut

perusahaan mempunyai suatu visi dan misi yang bertujuan sebagai perusahaan

internasional yang mampu memimpin bidang usaha kontraktor dan pengembangan

proyek di dunia. Kini Leighton International Limited telah menjadi pilihan di banyak

negara dalam bidang usaha jasa kontraktor karena berusaha untuk memberikan hasil

terbaik dalam setiap pembangunan dengan standar kualitas yang baik.

31

32

Sejak berdirinya di Indonesia, PT. Leighton Contractors Indonesia telah

menyediakan jasa dengan cakupan yang luas dalam pembangunan di Indonesia. Sebagai

salah satu kontraktor terdepan di Indonesia, keahlian perusahaan meliputi segala aspek

bidang pembangunan, antara lain pembangunan sipil dan infrastruktur, bangunan

industri, tambang dan pemeliharaannya, kelautan, komunikasi dan jalur rel kereta api.

Beberapa proyek yang sudah dikerjakan antara lain:

1. Tangguh step 1, 2 and 3 Temporary Facility (Fasilitas Sementara Tangguh fase

1, 2 dan 3), yaitu proyek desain dan pembangunan konstruksi gedung, fasilitas

akomodasi serta jalan raya aspal untuk mendukung pengerjaan proyek Tangguh

yang berada di Papua.

2. Musi Pulp Mill Civil, Structures and Infrastructure (Struktur dan infrastruktur

pengolahan bubur kertas sipil Musi), yaitu proyek desain dan konstruksi pabrik

pengolahan pabrik bubur kertas.

3. Proyek Batu Hijau, Civil Work Package No. 1(Pekerjaan sipil paket 1 proyek

Batu Hijau), yaitu awal pembangunan tambang emas yang memerlukan

infrastruktur permanen. Pengerjaan pembangunan dibagi menjadi dua tahap yaitu

pembangunan akses jalan dan persiapan tempat pembangunan.

4. Cikampek to Cirebon Double Track (Jalur ganda Cikampek-Cirebon), yaitu

pembangunan rel kereta api ganda dari Cikampek hingga Cirebon.

Kunci kekuatan dan sukses PT. Leighton Contractors Indonesia:

1. Kepercayaan dengan menciptakan track record (rekaman pekerjaan) dengan

reputasi yang kuat.

33

2. Manajemen berpengalaman didukung oleh staf-staf operasional ahli dengan

standar kualifikasi.

3. Hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan supplier.

4. Kemampuan untuk menjaga dan mempertahankan kekuatan dari grup Leighton

5. Standar keamanan yang tinggi.

3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

President Director

BIDDepartment

Business Dev. Department

Business ServicesDepartment

Project AdminDepartment

Country PlantDepartment

HSEQ Department

F & A Department

Mining Project Control

Department

OperationDepartment

IT Manager

IT Risk & SecurityCoordinator

IT Technology Support

Coordinator

IT TechnologyAdmin

Analyst & Programmer

HSEQManager

HSEQSuperintendant

QA Coordinator

EnvironmentCoordinator

QSESecretary

HSESupervisor Programmer

ITDepartment

PT. Leighton Contractors Indonesia

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

34

3.1.3 Tugas dan Wewenang

Berikut ini adalah tugas dan wewenang berdasarkan struktur organisasi dari

perusahaan:

1. President Director

Memimpin perusahaan dengan menentukan, mengarahkan strategi dan kebijakan

usaha serta menyetujui rencana program kerja dan anggaran perusahaan secara

menyeluruh.

2. Operation Department

Menjalankan bagian kegiatan operasi perusahaan dan melakukan pengawasan

terhadap bagian tersebut.

3. Country Plant Department

Menjalankan bagian pengawasan penanganan proyek-proyek perusahaan yang

dilakukan di Indonesia.

4. Business Services Department

Menjalankan bagian servis bisnis eksternal perusahaan.

5. BID Department

Menjalankan pengawasan dan penanganan untuk lelang asset-aset perusahaan

yang sudah tidak digunakan

6. F&A Department

Menjalankan bagian keuangan dan akuntansi perusahaan.

7. Business Dev. Department

Menjalankan bagian evaluasi untuk bisnis yang sudah dilakukan oleh

perusahaan.

8. Project Admin Department

35

Menjalankan bagian penanganan masalah teknis proyek-proyek yang dijalankan

perusahaan.

9. HSEQ Department

Menjalankan bagian penanganan masalah health, safety, environment dan quality

management perusahaan.

a. HSEQ Manager

Bertugas untuk memimpin aktifitas di dalam divisi HSEQ termasuk

perencanaan, pembuatan estimasi biaya, pengembangan dan pemeliharaan dari

health, safety, environment dan quality management dengan tujuan untuk

memastikan ketersediaan dan kehandalan dari health, safety, environment dan

quality management dalam mendukung usaha bisnis perusahaan

b. HSEQ Superintendant

Mendukung HSEQ manager dalam menyediakan solusi atau rekomendasi

untuk health, safety, environment dan quality management dengan tujuan

kesatuan bisnis perusahaan dengan cakupan health, safety, environment dan

quality management.

c. QA Coordinator

Bertanggung jawab untuk kordinasi quality assurance perusahaan dengan

tujuan jaminan kualitas perusahaan terjaga dengan baik.

d. Environment Coordinator

Bertanggung jawab untuk koordinasi masalah lingkungan secara luas

dengan tujuan menyelesaikan masalah lingkungan untuk mendukung aktifitas

bisnis perusahaan.

36

e. QSE Secretary

Bertanggung jawab untuk persiapan data masalah quality, safety dan

environment dengan tujuan untuk mendukung data yang dibutuhkan divisi

HSEQ.

f. HSE Supervisor

Bertanggung jawab untuk pengaturan, perencanaan dan implementasi

dari berbagai program dan inisiatif PT. Leighton Contractors Indonesia dengan

tujuan memastikan segala program dan inisiatif perusahaan berjalan dengan baik.

10. IT Department

Menjalankan, mengembangkan dan mengawasi bagian teknologi informasi di

dalam perusahaan serta memberikan solusi bagi masalah yang ada.

a. IT Manager

Bertugas untuk memimpin aktifitas di dalam divisi Information

Technology termasuk perencanaan, pembuatan estimasi biaya, pengembangan

dan pemeliharaan dari sistem dan infrastruktur dengan tujuan untuk memastikan

ketersediaan dan keandalan dari sistem IT perusahaan dalam mendukung usaha

bisnis perusahaan.

b. IT Risk & Security Coordinator

Mendukung IT Manager dalam menyediakan solusi atau rekomendasi

dari keamanan IT dan melihat operasional harian dengan tujuan untuk

menyediakan akses dan menjaga kerahasiaan kesatuan bisnis informasi

perusahaan.

37

c. IT Support Coordinator

Mendukung IT Manager dalam menentukan operasional strategi IT,

menyediakan solusi dan rekomendasi dengan melihat operasional harian dengan

tujuan untuk memastikan bahwa sumber sistem IT perusahaan dapat berjalan

dengan baik dengan mempunyai efektifitas dan efisiensi tinggi.

d. IT Tech. Admin

Menyediakan dukungan teknis termasuk menyediakan, memasang,

menyelesaikan masalah dan menetapkan masalah perangkat lunak dan keras.

Menemukan berbagai solusi masalah dengan tujuan memastikan berkurangnya

gangguan terhadap operasi perangkat lunak dan keras

e. Analyst & Programmer

Menyediakan analisa terhadap desain teknis dan fungsional untuk

pengembangan perangkat lunak baru dan ikut berperan serta dalam

pengembangan software dengan tujuan untuk menciptakan sebuah perangkat

lunak baru yang membantu dan mempunyai fungsionalitas tinggi bagi

perusahaan.

f. Programmer

Mengembangkan perangkat lunak baru dengan tujuan menciptakan

sebuah perangkat lunak baru yang membantu dan mempunyai fungsionalitas

tinggi bagi perusahaan.

38

3.2 Analisis Permasalahan

3.2.1 Analisis Proses Bisnis yang Sedang Berjalan pada HSEQ Department

Berdasarkan data yang ada, sistem yang sedang berjalan berfokus pada beberapa

hal yaitu:

1. Pengembangan sistem untuk dokumentasi dan penyimpanan data prosedur

internal perusahaan secara rinci yang dibutuhkan oleh pegawai untuk

melaksanakan berbagai aktifitas di dalam perusahaan. Prosedur internal PT.

Leighton Contractors Indonesia terbagi atas:

a. Prosedur

Prosedur merupakan serangkaian aksi untuk melakukan suatu aktifitas yang

berlaku didalam perusahaan. Prosedur-prosedur tersebut dibagi berdasarkan

sistem kerja dan mewakili setiap aspek jenis pekerjaan di dalam perusahaan

untuk mencapai hasil yang diharapkan. Data prosedur-prosedur tersebut

berbentuk file data pdf. Berikut ini salah satu contoh prosedur yaitu prosedur

mengenai purchasing (pembelian) sedang berlaku dalam perusahaan:

41

Gambar 3.2 Contoh prosedur purchasing (pembelian) yang berlaku dalam

perusahaan

42

b. Form

Form berdasarkan prosedur-prosedur, form merupakan lembar isian untuk

prosedur yang digunakan oleh pegawai perusahaan dan dapat berbentuk file

data Microsoft Word atau Microsoft Excel. Berikut adalah contoh form dari

prosedur yang berlaku dalam perusahaan:

43

PURCHASE ORDER PT John Holland Constructions Indonesia

Order No. :Date :

Project No. :Project Name :Department :

Invoice to Head Office - Account Payable :PT Leighton Contractors Indonesia9th Floor - Ratu Prabu Building, Jalan T.B. Simatupang Kav. 20,Cilandak Timur, Jakarta 12560Telephone : + 62 21 7884 9611 (Hunting) Contact :Facsimile : + 62 21 7884 9622/23 Telp. No. : Fax. No. :

Please supply the following goods and services subject to condition here in,

0000000000000000000

M.R. No.P.R. No. Print Name

Copies Vendor Procurement Department Project Manager H.O. Accounts H.O. Filling

- - 0 0 - - - 0 0 -

- - 0 0 - - - 0 0 -

- - 0 0 - - - 0 0 -

- - 0 0 - - - 0 0 -

- - 0 0 - - - 0 0 -

- - 0 0 - - - 0 0 -

0 0 - - 0 0 - - 0 0 - - 0 0 - - 0 0 - -

- 0- 0

- 0-

0 - -

- 0

0

- 00

- 0

- 0- 0

00

00

0

To,

0

0 0

Item No.

COST CODE DESCRIPTIONS-SPECIFICATION-PARTS NUMBER QTY UNIT PRICE

CURR EACH TOTAL

0 0 - - 0

-

0

- - - - - - 0

- 0- 0-

- 0

- -

- -

-

- 0

0

00

Important : Total Price is deemed fully inclusive of PPH (Indonesian Withholding Tax) which will be deducted at approriate rate prior to payment being made to Supplier. There will be no exception to this regulation.

DISCOUNT 0.00%

SUB TOTAL -

-

- TOTAL PRICE

Remarks : VAT (PPN) 0.00% - 0

TOTAL + PPN -

1. Where your Company is certified to ISO 9001, this order must be fulfilled within the scope of that certification.2. This Purchase Order is subject to the Terms and Conditions on the face and reverse side and any additional conditions attached hereto.3. Order Number and Equipment Number must be shown on Packing Slips & Invoice.

For Queries regarding this Order contact : Authorized By For And On Behalf Of

Consign To : Payment Term :0 0

Procurement department Use N/A0

PT Leighton Contractors IndonesiaDelivery Date :0-Jan-00

0

PT Leighton Contractors Indonesia

Gambar 3.3 Contoh form dari prosedur purchasing (pembelian) yang berlaku

dalam perusahaan

44

2. Pengembangan sistem yang menampilkan berita-berita terbaru yang

berhubungan dengan PT. Leighton Contractors Indonesia sehingga pegawai

dapat mengetahui berita terbaru mengenai perusahaan. Dalam berjalannya

aktifitas perusahaan, terdapat berita-berita penting yang harus diedarkan secara

rutin kepada pegawainya.

3. Pengembangan sistem yang menampilkan agenda-agenda kegiatan pada PT.

Leighton Constractors Indonesia sehingga pegawai dapat mengetahui agenda

kegiatan perusahaan yang akan dilakukan. Selain kegiatan sehari-hari pegawai

perusahaan, terdapat juga agenda-agenda kerja penting tentang kegiatan

perusahaan diluar kegiatan rutin sehari-hari pegawai. Agenda tersebut dapat

berisi rangkaian rapat perusahaan, pelatihan untuk peningkatan kualitas pegawai

dan hal-hal penting lainnya yang menunjang kegiatan perusahaan.

4. Pengembangan sistem untuk sarana timbal balik berupa kritik, saran dan

masukan dari pegawai terhadap perusahaan mengenai prosedur internal yang

sudah beredar di dalam perusahaan sehingga diharapkan terjadi peningkatan

kualitas prosedur internal tersebut.

Proses bisnis utama yang akan dianalisis permasalahannya dalam skripsi ini

adalah tentang sistem informasi manajemen data prosedur internal perusahaan dari PT.

Leighton Contractors Indonesia. Sistem informasi manajemen data prosedur internal

perusahaan yang dimaksud adalah proses pengolahan data prosedur internal perusahaan

yang dilakukan oleh admin. Data tersebut dibutuhkan oleh pegawai untuk melakukan

pekerjaan tergantung jenis pekerjaan yang akan dilakukan. Prosedur internal perusahaan

45

perusahaan selalu diperbaharui baik dengan adanya prosedur baru atau perubahan dari

prosedur yang lama.

Tabel 3.1 Proses Bisnis dan Aktornya

Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen

Pemesanan Prosedur Admin,

Pegawai

Prosedur perusahaan

dengan file yang berbentuk

pdf

Pemesanan Form Admin,

Pegawai

Form perusahaan yang

terkait dari suatu prosedur.

File form berbentuk

Microsoft word atau excel.

Pengiriman timbal balik

(kritik,saran dan masukan)

Admin,

Pegawai

Feedback atas prosedur

dan form

Pengedaran Berita

Perusahaan

Admin,

Pegawai

File berita terbaru

perusahaan berbentuk file

Microsoft word.

Pengedaran Agenda

Perusahaan

Admin,

Pegawai

Berkas Agenda

Penyerahan Prosedur Admin,

HSEQ

Superintendent

Prosedur perusahaan

dengan file yang berbentuk

pdf

Penyerahan Form Admin, Form perusahaan yang

46

HSEQ

Superintendent

terkait dari suatu prosedur.

File form berbentuk

Microsoft word atau excel

Penyerahan berita

perusahaan

Admin,

HSEQ

Superintendent

File berita terbaru

perusahaan berbentuk file

Microsoft word

Penyerahan agenda kerja

perusahaan

Admin,

HSEQ

Superintendent

Berkas Agenda

Tabel 3.1 merupakan proses-proses bisnis yang dilakukan oleh HSEQ

Superintendant, admin HSEQ dan pegawai. Selain itu tabel ini juga menjelaskan

dokumen yang dihasilkan atau digunakan dalam proses bisnis.

47

Gambar 3.4 DAD Penyerahan prosedur HSEQ Superintendant ke HSEQ Admin

Penjelasan DAD:

Proses diawali dengan penentuan oleh HSEQ Superintendant terhadap prosedur

dan form untuk diperbaharui atau dihapus. Jika diperbaharui, HSEQ Superintendant

memberikan data prosedur dan form kepada HSEQ admin. Kumpulan prosedur dan form

yang diterima, disimpan ke dalam tempat penyimpanan data kemudian diperiksa dan

ditentukan statusnya sebagai data baru atau data lama yang telah direvisi lalu dicatat di

48

dalam catatan dokumentasi prosedur dan form. Jika HSEQ admin menerima permintaan

untuk penghapusan data prosedur dan form yang diberikan oleh HSEQ Superintendant,

setelah menerima permintaan tersebut, data prosedur dan form yang diminta kemudian

dihapus.

Gambar 3.5 DAD Permintaan Prosedur oleh Pegawai

Penjelasan DAD:

49

Proses diawali dengan permintaan data prosedur dan form oleh pegawai terhadap

HSEQ admin melalui email, telepon dan faks. Setelah pemesanan data diterima, HSEQ

admin mencari data yang dipesan melalui catatan dokumentasi prosedur dan form. Jika

data ditemukan kemudian admin akan mengirimkan data tersebut kepada pegawai yang

memesan melalui email. Jika data tidak ditemukan, admin memberikan pesan pada

pegawai yang memesan melalui email.

Q.A. Coordinator(HSEQ Admin)

PegawaiHSEQ Superintendant

selesai

Mengirim timbal balik /

melalui email

Memberikan dokumen timbal balik

Dokumen timbal balik

Menerima dokumen timbal balik

Mulai

Menerima timbal balik

Dokumentasi timbal balik (feedback) yang diterima

Gambar 3.6 DAD Pemberian Timbal Balik (feedback) Pegawai

Penjelasan DAD:

Proses diawali dengan pegawai mengirim timbal balik (feedback) melalui email

kepada HSEQ admin. Setelah data diterima HSEQ admin, timbal balik (feedback) dicatat

ke dalam dokumentasi data, kemudian HSEQ admin memberikan dokumen timbal balik

(feedback) yang selanjutnya diterima oleh HSEQ Superintendant.

50

PegawaiQ.A. Coordinator(HSEQ Admin)HSEQ Superintendant

Menyerahkan data berita

Mulai

Kumpulan dokumen berita

Kumpulan data berita

Menerima data berita

Mengirim berita melalui email Penerimaan berita

Baca berita

Selesai

Mencatat berita

Gambar 3.7 DAD Pengedaran Berita

Penjelasan DAD:

Proses diawali dengan penyerahan kumpulan data berita kepada HSEQ admin

yang kemudian berita dicatat dan disebarkan melalui email. Setelah berita terkirim,

pegawai menerima dan membaca berita.

51

PegawaiQ.A. Coordinator(HSEQ Admin)HSEQ Superintendant

Penerimaan agenda

Baca agenda

Memberikan data agenda

Kumpulan data agenda

Kumpulan data agenda

Mencatat agenda

Sebarkan agenda melalui email

Mulai

Selesai

Menerima data agenda

Gambar 3.8 DAD Pengedaran Agenda

Penjelasan DAD:

Proses diawali dengan penyerahan kumpulan data agenda kepada HSEQ admin

yang kemudian agenda dicatat dan disebarkan melalui email. Setelah agenda terkirim,

pegawai menerima dan membaca agenda.

52

3.2.2 Analisis Wawancara dan Kuesioner

Untuk mendukung analisis pada studi kasus ini kami melakukan

wawancara HSEQ Superintendant dan HSEQ admin PT. Leighton Contractors

Indonesia. Wawancara yang dilakukan untuk mendukung analisis tersebut antara

lain:

Tabel 3.2 Draft Wawancara

Wawancara I

Nama: Deny Papudi

Jabatan: HSEQ Superintendant

Tanggal Wawancara: 27 September 2007

Waktu: 11.00

Daftar Pertanyaan :

1) Hal apa saja yang berhubungan dengan prosedur internal perusahaan?

Semua yang berhubungan dengan segala bidang pekerjaan di dalam

perusahaan. Prosedur ini bersifat sangat penting karena dibutuhkan di dalam

semua aspek perusahaan.

2) Apa saja yang menjadi kendala bagi para pegawai?

Pengiriman prosedur yang lama setelah pegawai memesan. Hal ini

disebabkan oleh admin yang sibuk mengurus banyak permintaan data

prosedur dan form oleh pegawai.

3) Apa saja hambatan dalam mengakses prosedur internal perusahaan?

Hambatan disebabkan karena jaringan seringkali sibuk yang membuat admin

membutuhkan waktu lama untuk pengiriman prosedur internal, padahal

53

permintaan pegawai terhadap prosedur sangat banyak.

satu per satu

4) Apa solusi yang diharapkan dalam pemecahan masalah yang ada ?

Solusinya adalah dengan membuat web prosedur internal perusahaan

sehingga manajemen data lebih terstruktur dan user dapat mengakses dengan

lebih mudah.

Wawancara II

Nama : Irawati W

Jabatan : Q.A Coordinator (HSEQ admin)

Tanggal Wawancara : 27 September 2007

Jam : 11.30

Daftar Pertanyaan :

1) Bagaimana sistem penyebaran prosedur internal perusahaan yang sedang

berjalan?

Penyebaran selama ini dilakukan oleh Admin HSEQ. Admin HSEQ menerima

permintaan prosedur dan form yang diminta melalui telepon atau email, setelah

itu prosedur dan form dikirim kembali ke pegawai melalui email.

2) Apa saja yang menjadi kendala bagi admin?

Kendala bagi admin adalah dari sisi dokumentasi. Semua dokumentasi

prosedur internal masih dilakukan secara manual sehingga membuat kerja

admin sangat berat.

54

.

3) Bagaimana bila dibuat suatu solusi berupa sarana yang mencakup semua

masalah tersebut?

Tentu akan sangat membantu, karena kerja Admin sangat berat. Dan

diharapkan melalui sarana tersebut segala hal yang berhubungan dengan

prosedur internal menjadi lebih mudah dilakukan.

Demografi dari populasi :

Koresponden : Pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia

Usia : 25 tahun hingga 45 tahun

Pekerjaan : karyawan.

Hubungan

dengan studi kasus : pengamat / observer

Lokasi : kantor PT. Leighton Contractors Indonesia

Tingkat pendidikan : Strata 1, Strata 2

Jumlah sampel : 30

Pelaksanaan koesioner : 25 – 27 September 2007

Tabel 3.3 Daftar Pertanyaan dan Tujuan Pertanyaan Koesioner

No. Daftar pertanyaan Alternatif jawaban Tujuan dari pertanyaan

1. Sudah berapa lama anda

bekerja disini?

< 1 tahun

1-2 tahun

2-3 tahun

3-4 tahun

Mengetahui berapa lama

pegawai PT. Leighton

Contractors Indonesia

sudah bekerja.

55


> 4 tahun

2. Sejauh mana anda

menguasai komputer?

Sangat menguasai

Menguasai

Biasa saja

Tidak menguasai

Sangat tidak

menguasai

Mengetahui kemampuan

pegawai dalam

menggunakan komputer,

sehingga kita membuat

web ini sangat mudah

digunakan atau user

friendly

3. Sejak kapan anda

menggunakan Internet?

< 1 tahun

1-2 tahun

2-3 tahun

3-4 tahun

> 4 tahun

Mengetahui sudah berapa

lama pegawai

menggunakan internet,

sehingga kita dapat

mengetahui, apakah

pegawai yang akan

mengunjungi web internal

dapat mengaksesnya.

4. Seberapa mudah anda

mendapatkan data prosedur

internal perusahaan?

Sangat mudah

Mudah

Biasa saja

Sulit

Sangat sulit

Mengetahui seberapa

mudah atau sulit para

pengguna saat ini

mendapatkan informasi

tentang prosedur internal

perusahaan.

56


5. Bagaimana cara anda

mendapatkan prosedur

internal perusahaan?(anda

dapat memilih lebih dari

satu jawaban)

Memesan kepada

admin melalui email.

Memesan kepada

admin melalui telepon.

Mencari ke internet.

Meminta kepada

kolega.

Meminta kepada

atasan.

Mengetahui kemana para


Contractors mendapatkan

data prosedur internal

perusahaan.

6 Apakah sistem yang

berjalan sekarang sudah

efektif?

Sangat efektif

Efektif

Biasa saja

Tidak Efektif

Sangat tidak Efektif

Mengetahui apakah sistem

yang sedang berjalan

efektif

7 Apakah kendala anda dalam

mendapatkan prosedur yang

anda butuhkan?

Lama, karena proses

permintaan terlalu

rumit

Admin terlalu sibuk

untuk dihubungi

Tidak ada dokumen-

tasi data

Mengetahui kesulitan


Contractors Indonesia

dalam mendapatkan

prosedur yang mereka

butuhkan

57


8 Menurut anda, seberapa

perlu disediakan suatu pusat

informasi untuk prosedur


Sangat perlu

Perlu

Biasa saja

Tidak perlu

Sangat tidak perlu

Mengetahui seberapa perlu

disediakan sistem

informasi prosedur internal

perusahaan pada PT.

Leighton Contractors

Indonesia

9 Fitur-fitur apa saja yang

anda inginkan terdapat

dalam website Internal

khusus untuk prosedur

internal perusahaan? (Anda

dapat memilih lebih dari

satu jawaban)

View & Download

Prosedur

News

Agenda

Catatan daftar

prosedur dan form

History prosedur dan

form

Mengetahui fitur – fitur

apa saja yang diinginkan

responden sebagai

pegawai, dalam

menggunakan web internal

yang akan kita buat

10 Menurut anda, apakah

dengan tersedianya suatu

pusat informasi mengenai

prosedur internal

perusahaan dapat membantu

dalam mendapatkan

informasi yang anda

butuhkan?

sangat membantu

cukup membantu

biasa saja

tidak membantu

sangat tidak

membantu

Mengetahui tanggapan

responden atau pegawai

apakah website ini sudah

cukup sebagai sarana

mendapatkan informasi.

58

Berikut ini hasil koesioner pegawai yang dibuat berdasarkan statistik yang telah

diperoleh :

1.Sudah berapa lama anda bekerja disini?

a. < 1 tahun 10%

b. 1-2 tahun 17%

c. 2-3 tahun 23%

d. 3-4 tahun 27%

e. > 4 tahun 23%

10%

17%

23%27%

23%a. < 1 tahunb. 1-2 tahunc. 2-3 tahund. 3-4 tahune. > 4 tahun

Gambar 3.9 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 1

Kesimpulan : Pegawai rata-rata sudah selama 3-4 tahun bekerja.

59

2. Sejauh mana anda menguasai komputer?

a. Sangat menguasai 38%

b. Menguasai 25%

c. Biasa saja 31%

d. Tidak menguasai 6%

e. Sangat tidak menguasai 0%

25%

31%

6%

38% a. Sangat menguasaib. Menguasaic. Biasa sajad. Tidak menguasaie. Sangat tidak menguasai


Kesimpulan : Pegawai rata-rata sudah sangat menguasai komputer.

60

3. Sejak kapan anda menggunakan Internet?

a. < 1 tahun 13%

b. 1-2 tahun 17%

c. 2-3 tahun 57%

d. 3-4 tahun 13%

e. > 4 tahun 0%

17%

13%13%

57%

a. < 1 tahun

b. 1-2 tahun

c. 2-3 tahun

d. 3-4 tahun

e. > 4 tahun


Kesimpulan : Pegawai rata-rata sudah 2-3 tahun menggunakan internet.

61

4. Seberapa mudah anda mendapatkan data prosedur internal perusahaan?

a. Sangat mudah 0%

b. Mudah 10%

c. Biasa saja 17%

d. Sulit 43%

e. Sangat sulit 30%

10%

30%

43%

17%a. Sangat mudahb. Mudahc. Biasa sajad. Sulite. Sangat sulit


Kesimpulan : Pegawai rata-rata sulit mendapatkan data prosedur internal

perusahaan.

62

5. Bagaimana cara anda mendapatkan prosedur internal perusahaan?(anda dapat

memilih lebih dari satu jawaban)

a. Memesan kepada Admin melalui email 37%

b. Memesan kepada Admin melalui telepon 33%

c. Mencari ke internet 0%

d. Meminta kepada kolega 20%

e. Meminta kepada atasan 10%

33%

37%20%

10%a. Memesan ke Admin melaluiemailb. Memesan ke Admin melaluiteleponc. Mencari ke Internet

d. Meminta ke kolega

e. Meminta ke atasan

Gambar 3.13 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No.5

Kesimpulan : Pegawai rata-rata masih banyak menggunakan cara manual dalam

mendapatkan prosedur.

63

6. Apakah sistem yang berjalan sekarang sudah efektif?

a. Sangat efektif 0%

b. Efektif 7%

c. Biasa saja 30%

d. Tidak Efektif 33%

e. Sangat tidak Efektif 30%

30%7%

30%

33%

a. Sangat Efektifb. Efektifc. Biasa sajad. Tidak Efektife. Sangat tidak Efektif


Kesimpulan : Pegawai rata-rata berpendapat sistem yang berjalan tidak efektif.

64

7. Apakah kendala anda dalam mendapatkan prosedur yang anda butuhkan?

a. Lama, karena permintaan data terlalu rumit 40%

b. Admin terlalu sibuk untuk dihubungi 37%

c. Tidak ada dokumentasi data 23%

40%23%

37%

a. Lama

b. Admin terlalu sibuk untukdihubungi

c. Tidak adadokumentasidata


Kesimpulan : Pegawai rata-rata berpendapat kendalanya lama dalam

mendapatkan prosedur yang dibutuhkan.

65

8. Menurut anda, seberapa perlu disediakan suatu pusat informasi untuk prosedur


a. Sangat perlu 43%

b. Perlu 40%

c. Biasa saja 17%

d. Tidak perlu 0%

e. Sangat tidak perlu 0%

17%

43%

40%

a. Sangat perlub. Perluc. Biasa sajad. Tidak perlue. Sangat tidak perlu


Kesimpulan : Pegawai rata-rata berpendapat sangat perlu disediakannya

pusat informasi untuk prosedur internal perusahaan.

66

9. Fitur-fitur apa saja yang anda inginkan terdapat dalam website internal khusus

untuk prosedur internal perusahaan? (anda dapat memilih lebih dari satu

jawaban)

a. View & Download prosedur dan form 26%

b. News 19%

c. Agenda 22%

d. Dokumentasi prosedur dan form 19%

e. History prosedur dan form 14%

26%

22%

19%

14%

19%

a. View & Download Procedure

b. News

c. Agenda

d. Dokumentasi prosedurdan form

e. History prosedur danform


Kesimpulan : Pegawai rata-rata menginginkan view & download prosedur dan view &

download form yang terdapat dalam website internal khusus untuk

prosedur internal perusahaan.

67

10. Menurut anda, apakah dengan tersedianya suatu pusat informasi

mengenai prosedur internal perusahaan dapat membantu dalam

mendapatkan informasi yang anda butuhkan?

a. sangat membantu 37%

b. cukup membantu 39%

c. biasa saja 17%

d. tidak membantu 7%

e. sangat tidak membantu 0%

37%

39%

17%7%

sangat membantucukup membantubiasa sajatidak membantusangat tidak membantu


Kesimpulan : Pegawai rata-rata berpendapat sangat membantu dalam

mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan

disediakannya suatu pusat informasi mengenai prosedur

internal perusahaan.

68

3.2.3 Identifikasi Permasalahan

Setelah melakukan evaluasi dan verifikasi pada studi kasus dengan

menggunakan pengamatan lapangan, koesioner dan wawancara, serta membandingkan

hasil evaluasi dan verifikasi tersebut dengan teori-teori yang terdapat pada literatur.

maka saat ini saatnya untuk memecahkan masalah tersebut dengan menggunakan fungsi

dari solusi yang akan dibangun.

Permasalahan-permasalahan tersebut adalah sebagai berikut :

Dari sisi pegawai :

1. Belum adanya sarana bagi pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia untuk

download prosedur internal perusahaan. Selama ini pegawai PT. Leighton

Contractors Indonesia untuk mendapatkan data prosedur internal perusahaan

masih dengan cara mengirim email, faks atau menghubungi melalui telepon ke

admin HSEQ.

2. Belum adanya sarana untuk melihat informasi dokumentasi mengenai prosedur

internal perusahaan. Selama ini pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia

belum dapat melihat dokumentasi data dari prosedur internal perusahaan

sehingga tidak dapat mengetahui informasi dokumentasi data.

3. Belum adanya sarana untuk menampilkan berita seputar PT. Leighton

Contractors Indonesia. Selama ini pegawai perusahaan melihat berita dengan

membuka data berita yang dikirim melalui email dan berita tersebut masih dalam

bentuk file data Microsoft Word.

4. Belum adanya sarana untuk memberikan timbal balik berupa kritik, saran atau

masukan terhadap prosedur internal perusahaan.

69

5.. Leighton Contractors Indonesia tidak dapat mengetahui data dari prosedur

internal perusahaan yang telah terhapus dari menu utama form atau prosedur.

6. Belum adanya sarana untuk mencari atau search data dari prosedur internal

perusahaan lebih spesifik. Selama ini pegawai PT. Leighton Contractors

Indonesia belum dapat mencari data prosedur lebih spesifik.

7. Belum adanya sarana untuk menampilkan agenda kegiatan perusahaan. Selama

ini agenda masih dikirim melalui email.

8. Belum adanya sarana untuk melihat revisi pada setiap prosedur dan form.

Dari sisi Admin :

1. Belum adanya sarana untuk mengolah data prosedur internal perusahaan. Selama

ini admin HSEQ harus mengolah data dengan cara manual yaitu mengirim data

yang dipesan oleh pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia melalui email.

2. Belum ada sarana untuk membuat dokumentasi data mengenai prosedur internal

perusahaan. Selama ini admin HSEQ menggunakan Microsoft Excel untuk

mencatat data prosedur internal perusahaan.

3. Belum adanya sarana untuk mengolah dan menampilkan berita. Selama ini

admin HSEQ menyebarkan berita melalui email.

4. Belum adanya sarana untuk mengolah data history dari prosedur internal

perusahaan. Selama ini admin HSEQ belum dapat mengolah data history dari

prosedur internal perusahaan karena belum adanya wadah yang dapat

menampung data yang telah terhapus dari menu utama form atau prosedur.

5. Belum adanya sarana untuk untuk mengolah dan menampilkan agenda. Selama

ini admin HSEQ menyebarkan agenda melalui email.

70

3.3 Analisis Pemecahan Masalah

Setelah dapat mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dalam perusahaan,

maka masalah tersebut harus dipecahkan dengan solusi berikut :

1. Tujuan solusi:

Untuk masalah data prosedur internal perusahaan dibuat suatu sistem

aplikasi web internal yang dapat mengolah data prosedur internal secara spesifik.

Solusi ini bertujuan agar para pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia dapat

melihat dan mendapatkan data prosedur internal perusahaan yang diolah oleh

admin HSEQ.

Ditujukan untuk:

Fasilitas ini ditujukan untuk para pegawai dan admin HSEQ PT. Leighton

Contractors Indonesia dalam mempermudah jalur pengolahan dan penyebaran

data prosedur internal perusahaan.

Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor :

Informasi prosedur internal perusahaan yang berupa prosedur perusahaan

dimana prosedur itu sendiri memiliki form yang berkaitan dengan prosedur

tersebut.

2. Tujuan solusi:

Untuk masalah dokumentasi data mengenai prosedur internal perusahaan

dibuat suatu tabel yang berfungsi untuk memperlihatkan dokumentasi data pada

sistem aplikasi web internal, solusi ini bertujuan agar para pegawai PT. Leighton

Contractors Indonesia dapat melihat data-data yang telah mengalami proses

revisi maupun sebelum di revisi.

71

Ditujukan untuk:

Fasilitas ini ditujukan untuk para pegawai PT. Leighton Contractors

Indonesia dalam mempermudah melihat dan download data dokumentasi dari

prosedur internal perusahaan

Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor:

Data dokumentasi prosedur dan form yang diberikan kepada pegawai PT.

Leighton Contractors Indonesia.

3. Tujuan solusi:

Untuk masalah mengolah dan melihat berita dibuat halaman berita pada

sistem aplikasi web internal, solusi ini bertujuan agar para pegawai PT. Leighton

Contractors Indonesia dapat melihat berita yang telah diolah oleh admin HSEQ.

Ditujukan untuk:


Indonesia dalam mempermudah melihat berita seputar PT. Leighton Contractors

Indonesia.

Informasi/Data/Fungsi Yang Akan Diberikan Kepada Aktor:

Informasi berita yang diberikan kepada pegawai PT. Leighton

Contractors Indonesia pada halaman web.

4. Tujuan solusi:

Untuk masalah mengolah dan melihat agenda perusahaan dibuat halaman

agenda pada sistem aplikasi web internal. Solusi ini bertujuan agar para pegawai

PT. Leighton Contractors Indonesia dapat melihat agenda perusahaan yang telah

diolah oleh admin HSEQ.

72

Ditujukan untuk:


Indonesia dalam mempermudah melihat agenda seputar kegiatan PT. Leighton

Contractors Indonesia.


Informasi agenda yang diberikan kepada pegawai PT. Leighton

Contractors Indonesia pada halaman web.

5. Tujuan solusi:

Untuk masalah melihat dan mengolah data history dibuat suatu

dokumentasi data yang berfungsi untuk menampilkan data yang telah dihapus

pada sistem aplikasi web internal, solusi ini bertujuan agar data-data history yang

terhapus masih dapat dilihat oleh pegawai PT. Leighton Contractors Indonesia

setelah diolah oleh admin HSEQ.

Ditujukan untuk :

Fasilitas ini ditujukan bagi para admin PT. Leighton Contractors

Indonesia untuk melihat data history dari prosedur internal perusahaan.


Data history yang diberikan kepada admin PT. Leighton Contractors

Indonesia berupa data yang ditampilkan pada halaman web.

Dari data di atas dilihat permasalahan yang ada dalam perusahaan dan solusi

yang berguna untuk memecahkan masalah dalam perusahaan, pada intinya solusi yang

diberikan fasilitas berupa web internal, yang di dalamnya terdapat fasilitas yang dapat

73

memecahkan masalah yang ada, selain itu fasilitas tersebut dapat mempermudah kinerja

dari perusahaan.

3.4 Solusi Pemecahan Masalah

3.4.1 Perancangan UML

3.3.1.1 Perancangan Use Case

Gambar 3.19 Use Case Pegawai

74

Gambar 3.20 Use Case Admin

75

Tabel 3.4 Narasi untuk Use Case Login Pegawai

Use-Case Name: Login

Actor : Pegawai

Precondition: Pegawai harus membuka halaman login

Actor Action System Response

Mengisi Username dan Password

Menampilkan halaman

home pegawai

Postcondition: IdKaryawan disimpan dalam session

Tabel 3.5 Narasi untuk Use Case Logout Pegawai

Use-Case Name: Logout

Actor : Pegawai

Precondition: Pegawai harus membuka halaman login


Memilih tombol logout Menghapus session

pengguna

Menampilkan halaman

login

Postcondition: Sistem akan menghapus session

76

Tabel 3.6 Narasi untuk Use Case View News Pegawai

Use-Case Name: ViewNews

Actor : Pegawai

Precondition: Pegawai harus membuka halaman News terlebih dahulu


Menekan tombol news Menampilkan halaman

news

Postcondition: Sistem akan menampilkan data News

Tabel 3.7 Narasi untuk Use Case View Procedure Pegawai

Use-Case Name: ViewProsedur

Actor : Pegawai

Precondition: Pegawai harus membuka halaman daftar prosedur berdasarkan

kategori yang telah tersedia.


Menekan tombol view di prosedur

yang dipilih melalui daftar

prosedur yang telah ada

Menampilkan informasi

data prosedur yang sudah

dipilih

Postcondition: Tampilan informasi data prosedur diinginkan

Tabel 3.8 Narasi untuk Use Case Search Procedure Pegawai

Use-Case Name: SearchProsedur

Actor : Pegawai

77

Precondition: Harus membuka halaman View , Download atau search terlebih

dahulu


1. Mengisi field search Prosedur

dengan Prosedur yang ingin

dicari.

2. Tekan radio button

ProsedurCode jika ingin

mencari berdasarkan Kode

Prosedur atau radio button

ProsedurName jika ingin

mencari berdasarkan judul

prosedur.

Halaman prosedur yang

dicari

Postcondition: Sistem akan menampilkan data prosedur yang dicari

Tabel 3.9 Narasi untuk Use Case Search Form Pegawai

Use-Case Name: SearchForm

Actor : Pegawai

Precondition: Harus membuka halaman Form terlebih dahulu


1. Mengisi field search form

dengan form yang ingin

dicari.

Halaman form yang dicari

78

2. Tekan radio button

FormCode jika ingin

mencari berdasarkan Kode

Prosedur atau radio button

FormName jika ingin

mencari berdasarkan judul

prosedur.

Postcondition: Sistem akan menampilkan form yang dicari

Tabel 3.10 Narasi untuk Use Case Search News Pegawai

Use-Case Name: SearchNews

Actor : Pegawai

Precondition: Harus membuka halaman News terlebih dahulu


Mencari news berdasarkan tanggal

news yang ada di halaman news

Halaman news yang dipilih

Postcondition: Sistem akan menampilkan halaman news yang dipilih

Tabel 3.11 Narasi untuk Use Case Download Procedure Pegawai

Use-Case Name: DownloadProsedur

Actor : Pegawai

Precondition: Harus membuka halaman download prosedur berdasarkan Group

yang sudah ada

79


Menekan tombol download Memberikan pilihan untuk

open atau save to disk

Postcondition: Sistem akan memberikan data fisik berupa Prosedur yang

berekstensi PDF

Tabel 3.12 Narasi untuk Use Case Download Form Pegawai

Use-Case Name: DownloadForm

Actor : Pegawai

Precondition: Harus membuka halaman form berdasarkan Group dan Prosedur

yang sudah ada


Menekan tombol download Memberikan pilihan untuk

open atau save to disk

Postcondition: Sistem akan memberikan data fisik berupa Prosedur yang

berekstensi Microsoft Word atau Microsoft Excel

Tabel 3.13 Narasi untuk Use Case Insert Message Pegawai

Use-Case Name: InsertMessage

Actor : Pegawai

Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman prosedur atau form yang

ingin diberikan message


80

Mengisi field feedback prosedur

atau form yang dipilih

Menekan tombol reset jika salah

atau ingin mengulang

Menekan tombol submit jika sudah

selesai

Pengiriman data message

ke halaman admin

Postcondition: Sistem akan memberikan tampilan message prosedur ke Admin

Tabel 3.14 Narasi untuk Use Case Select Group Pegawai

Use-Case Name: Select Group

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman download dan content terlebih dahulu


Memilih grup yang akan

dibuka

Sistem menampilkan isi

dari grup yang dipilih

Postcondition: Menampilkan procedure dari grup yang dipilih.

Tabel 3.15 Narasi untuk Use Case View Group Pegawai

Use-Case Name: View Group

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman content dan download terlebih dahulu

81


Menekan tombol content atau

download

Sistem menampilkan data

dari grup

Postcondition: Menampilkan halaman content atau download

Tabel 3.16 Narasi untuk Use Case Search Group Pegawai

Use-Case Name: Search Group

Actor: Pegawai

Precondition: Membuka halaman search terlebih dahulu


1. Mengisi form isian dengan

grup yang akan dicari

2. Memilih radio button

untuk search content grup

3. Tekan search

Halaman grup yang dicari

Postcondition: Sistem akan memberikan data grup yang telah dicari

Tabel 3.17 Narasi untuk Use Case Select Procedure Pegawai

Use-Case Name: Select Procedure

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman content prosedur atau download prosedur


82

Memilih prosedur yang akan

dibuka

Isi dari prosedur yang

dibuka

Postcondition: Menampilkan data revisi prosedur atau form dari prosedur yang

dipilih.

Tabel 3.18 Narasi untuk Use Case View Revition Procedure Pegawai

Use-Case Name: View Revition Procedure

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman content procedure


Memilih dan menekan tombol

history dari prosedur yang akan

dilihat

Halaman dari revition

prosedur

Postcondition: Sistem akan memberikan data revition prosedur

Tabel 3.19 Narasi untuk Use Case Download Revition Procedure Pegawai

Use-Case Name: Download Revition Procedure

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman history procedure yang dipilih


1. Memilih prosedur

2. Tekan tombol download

Memberikan pilihan untuk

save to disk atau open

Postcondition: Sistem memberikan data prosedur lama sebelum revisi

83

Tabel 3.20 Narasi untuk Use Case Search Revition Procedure Pegawai

Use-Case Name: Search Revition Procedure

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman search terlebih dahulu


1. Mengisi form isian dengan

revisi prosedur yang akan

dicari

2. Memilih radio button

dengan search revition

procedure

3. Tekan search

Halaman revisi prosedur

Postcondition: Sistem akan memberikan data revisi prosedur

Tabel 3.21 Narasi untuk Use Case Select Form Pegawai

Use-Case Name: Select Form

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman form


Memilih form yang akan

dibuka

Sistem akan menampilkan

isi form yang dipilih.

Postcondition: Menampilkan data revisi form dicari

84

Tabel 3.22 Narasi untuk Use Case View Form Pegawai

Use-Case Name: View Form

Actor : Pegawai

Precondition: Pegawai harus membuka halaman daftar form berdasarkan

kategori yang telah tersedia.


Menekan tombol view di form

yang akan dipilih melalui daftar

prosedur yang telah ada

Halaman view form

Postcondition: Sistem memberikan data view form

Tabel 3.23 Narasi untuk Use Case View Revition Form Pegawai

Use-Case Name: View Revition Form

Actor : Pegawai

Precondition: Pegawai harus membuka halaman daftar revition form

berdasarkan kategori yang telah tersedia.

Actor Action Actor Action

Menekan tombol view revition di

form yang akan dipilih melalui

daftar prosedur yang telah ada

Menampilkan halaman

revition form

Postcondition: Sistem akan menampilkan data revisi dari form

85

Tabel 3.24 Narasi untuk Use Case View Profile Pegawai

Use-Case Name: View Profile

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman yang terdapat menu pilihan web


Memilih link profile Halaman view profile

pegawai

Postcondition: Sistem mengambil data pegawai dari database

Tabel 3.25 Narasi untuk Use Case Edit Profile Pegawai

Use-Case Name: Edit Profile

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman edit profile dari halaman profile


1. Mengisi form isian edit

profil yang telah

disediakan

2. Menekan tombol submit

jika sudah selesai

3. Menekan tombol cancel

jika batal mengubah

1. Memberikan tanda

field blum diisi jika

terdapat field yang

belum diisi

2. Memberikan tanda

edit berhasil jika

pengisian berhasil

Postcondition: Sistem akan merubah data profile di database

86

Tabel 3.26 Narasi untuk Use Case View Sitemap Pegawai

Use-Case Name: View Sitemap

Actor : Pegawai

Precondition: Membuka halaman Sitemap


Memilih link sitemap yang

diinginkan

Sistem akan menampilkan

isi dari sitemap

Postcondition: Menampilkan halaman sitemap

Tabel 3.27 Narasi untuk Use Case View Agenda Pegawai

Use-Case Name: ViewAgenda

Actor : Pegawai

Precondition: Harus membuka halaman Agenda terlebih dahulu


Menekan tombol View pada

Agenda yang ingin dilihat

Halaman view agenda

Postcondition: Sistem akan memberikan data agenda

Tabel 3.28 Narasi untuk Use Case Login Admin

Use-Case Name: Login

Actor : Admin

Precondition: Membuka halaman login terlebih dahulu


87

1.Mengisi username dan

password

2.Tekan tombol submit

Verifikasi username dan

password

Halaman home admin

Postcondition: Sistem akan menyimpan idKaryawan selama login

Tabel 3.29 Narasi untuk Use Case Logout Admin

Use-Case Name: Logout

Actor : Admin

Precondition: Memilih tombol logout


Click tombol logout Kembali ke halaman login

Postcondition: Sistem akan menghapus session

Tabel 3.30 Narasi untuk Use Case Register

Use-Case Name: Add Pegawai

Actor : Admin

Precondition: Memilih tombol register


1. Mengisi form data pegawai

2. Memilih role pegawai

tersebut

Kembali ke halaman home

admin

Postcondition: Sistem akan menambah ke database data pegawai yang baru di-

input

88

Tabel 3.31 Narasi untuk Use Case Update Data Pegawai

Use-Case Name: Update Data Pegawai

Actor : Pegawai

Precondition: Admin harus membuka halaman update pegawai


Pilih data pegawai yang akan di-

update datanya

Update data pegawai yang dipiliih

Halaman home

Postcondition: Perubahan ke database dari data pegawai yang diupdate

Tabel 3.32 Narasi untuk Use Case Delete Pegawai

Use-Case Name: Delete Pegawai

Actor : Admin

Precondition: Admin harus membuka halaman delete pegawai


Memilih data pegawai yang akan

dihapus

Halaman home

Postcondition: Sistem akan menghapus pegawai data dari database

Tabel 3.33 Narasi untuk Use Case Insert Group

Use-Case Name: InsertGroup

Actor : Admin

Precondition: Harus membuka terlebih dahulu halaman home admin

89


1. Click tombol InsertGroup

setelah menekan tombol

ManageGroup pada

halaman home admin

2. Mengisi menu isian

InsertGroup

3. Jika sudah selesai mengisi

Admin dapat menekan

tombol submit dan Jika

terjadi kesalahan atau ingin

mengulang, Admin dapat

mengosongkan menu isian

Group dengan menekan

tombol reset

Menampilkan halaman data

Group yang sudah di-Insert

Postcondition: Tambahan data group di database

Tabel 3.34 Narasi untuk Use Case Update Group

Use-Case Name: UpdateGroup

Actor : Admin



1. Menekan tombol Menampilkan data Group

90

UpdateGroup setelah

menekan tombol

ManageGroup pada

halaman home admin

2. Admin merubah menu isian

UpdateGroup yang telah

dipilih dengan menekan

tombol select Group yang

dipilih.

3. Jika sudah selesai mengisi,

Admin dapat menekan





UpdateGroup dengan

menekan tombol reset

yang sudah di-Update

Postcondition: Sistem akan merubah data group di database

Tabel 3.35 Narasi untuk Use Case Insert Procedure

Use-Case Name: InsertProcedure

Actor : Admin


91


1. Click tombol

InsertProsedur setelah

menekan tombol

ManageProsedur pada

halaman home admin


InsertProsedur


Admin dapat menekan





InsertProsedur dengan


Menampilkan data Prosedur

yang sudah di-Insert

Postcondition: Sistem akan menambah data prosedur di database

Tabel 3.36 Narasi untuk Use Case Update Procedure

Use-Case Name: UpdateProsedur

Actor : Admin



92

1. Menekan tombol

UpdateProsedur setelah

menekan tombol

ManageProsedur pada

halaman home admin


UpdateProsedur yang telah


tombol select pada Prosedur

yang dipilih.


Admin dapat menekan





UpdateProsedur dengan


Menampilkan data Prosedur


Postcondition: Tampilan data Prosedur pada halaman Prosedur yang berubah

setelah di-update

93

Tabel 3.37 Narasi untuk Use Case Delete Procedure

Use-Case Name: DeleteProsedur

Actor : Admin



1. Menekan tombol

DeleteProsedur setelah

menekan tombol

ManageProsedur pada

halaman home admin

2. Pilih Prosedur yang ingin

dihapus lalu tekan tombol

delete

Prosedur yang dipilih akan

dihapus dan akan hilang

dari tampilan

Postcondition: Sistem akan menghapus data prosedur di database

Tabel 3.38 Narasi untuk Use Case Insert Form

Use-Case Name: InsertForm

Actor : Admin



1. Click tombol InsertForm


ManageForm pada halaman

Menampilkan data Form

yang sudah di-Insert

94

home admin


InsertForm


Admin dapat menekan





InsertForm dengan


Postcondition: Sistem menambah data form ke database

Tabel 3.39 Narasi untuk Use Case Update Form

Use-Case Name: UpdateForm

Actor : Admin



1. Menekan tombol

UpdateForm setelah

menekan tombol

ManageProsedur pada

halaman home admin

Menampilkan data Form


95


UpdateForm yang telah


tombol select pada Form

yang dipilih.


Admin dapat menekan





UpdateForm dengan


Postcondition: Sistem akan merubah data form di database

Tabel 3.40 Narasi untuk Use Case Delete Form

Use-Case Name: DeleteForm

Actor : Admin



1. Menekan tombol

DeleteForm setelah

Form yang dipilih akan


96

menekan tombol

ManageProsedur pada

halaman home admin

2. Pilih Form yang ingin


delete

dari tampilan

Postcondition: Sistem akan menghapus data form di database

Tabel 3.41 Narasi untuk Use Case Insert News

Use-Case Name: InsertNews

Actor : Admin



1. Click tombol InsertNews


ManageNews pada halaman

home admin


InsertNews


Admin dapat menekan



Menampilkan data News

yang sudah di-insert

97



InsertNews dengan


Postcondition: Sistem akan menambah data news di database

Tabel 3.42 Narasi untuk Use Case Update News

Use-Case Name: UpdateNews

Actor : Admin



1. Menekan tombol

UpdateNews setelah

menekan tombol


home admin


News yang telah dipilih

dengan menekan tombol

select pada News yang

dipilih.


Admin dapat menekan

Menampilkan data News


98





UpdateNews dengan


Postcondition: Sistem akan merubah data news di database

Tabel 3.43 Narasi untuk Use Case Delete News

Use-Case Name: DeleteNews

Actor : Admin



1. Menekan tombol

DeleteNews setelah

menekan tombol


home admin.

2. Pilih News yang ingin


delete.

News yang dipilih akan


dari tampilan .

Postcondition: Sistem akan menghapus data news dari database.

99

Tabel 3.44 Narasi untuk Use Case View Procedure History

Use-Case Name: ViewProsedurHistory

Actor : Admin

Precondition: Harus membuka halaman ProsedurHistory terlebih dahulu


Menekan tombol ProsedurHistory Halaman ProsedurHistory

Postcondition: Sistem akan memberikan data prosedur history

Tabel 3.45 Narasi untuk Use Case View Form History

Use-Case Name: ViewFormHistory

Actor : Admin

Precondition: Harus membuka halaman FormHistory terlebih dahulu


Menekan tombol FormHistory Halaman form history

Postcondition: Sistem akan memberikan data form history

Tabel 3.46 Narasi untuk Use Case View Message

Use-Case Name: View Message

Actor : Admin

Precondition: Harus membuka halaman Prosedur


1. Memilih prosedur yang

terdapat feedback yang

Menampilkan halaman

view Feedback

100

diberikan oleh pegawai

2. Menekan tombol view

Feedback

Postcondition: Sistem mengambil data message dari database

Tabel 3.47 Narasi untuk Use Case Insert Agenda

Use-Case Name: InsertCompanyAgenda

Actor : Admin

Precondition: Harus membuka halaman InsertAgenda


1. Mengisi Agenda

2. Menekan tombol submit

Agenda di halaman list

akan bertambah

Postcondition: Sistem menambah data agenda ke database

Tabel 3.48 Narasi untuk Use Case View Data Procedure Pegawai

Use-Case Name: View Data Procedure Pegawai

Actor : Admin

Precondition: Memilih halaman view data procedure pegawai yang terdapat di

halaman profile


Menekan view procedure pegawai Halaman tampilan

procedure-procedure

pegawai yang telah

101

didownload oleh pegawai

Postcondition: Sistem memberikan data pegawai yang telah download prosedur

Tabel 3.49 Narasi untuk Use Case View Data Form Pegawai

Use-Case Name: View Data Form Pegawai

Actor : Admin

Precondition: Memilih halaman view data form pegawai yang terdapat di

halaman profil


Menekan view form pegawai Halaman tampilan form-

form pegawai yang telah

didownload oleh pegawai

Postcondition: Sistem akan memberikan data pegawai yang telah download form

Tabel 3.50 Narasi untuk Use Case Select Procedure

Use-Case Name: Select Procedure

Actor : Admin

Precondition: Membuka halaman content procedure


Memilih menekan tombol

select dari pilihan prosedur

yang akan dibuka

Halaman update prosedur

Postcondition: Sistem akan menampilkan data prosedur yang akan diupdate

102

Tabel 3.51 Narasi untuk Use Case Select News

Use-Case Name: Select News

Actor : Admin

Precondition: Membuka halaman news


Memilih select dari pilihan

news yang akan dibuka

Halaman isi dari news yang

dipilih

Postcondition: Sistem akan mengambil data news dari database

Tabel 3.52 Narasi untuk Use Case Delete Agenda

Use-Case Name: Delete Agenda

Actor : Admin

Precondition: Membuka halaman delete agenda


1. Pilih agenda yang akan

dihapus

2. Tekan tombol delete

Halaman pernyataan bahwa

agenda telah dihapus

Postcondition: Penghapusan data agenda yang telah dipilih di dalam database

Tabel 3.53 Narasi untuk Use Case Delete Message

Use-Case Name: Delete Feedback

Actor : Admin

Precondition: Membuka halaman prosedur yang terdapat feedback yang akan

103

dihapus


Menekan tombol delete Pernyataan bahwa feedback

telah dihapus

Postcondition: Penghapusan data agenda yang telah dihapus di dalam database

Tabel 3.54 Narasi untuk Use Case View Sitemap

Use-Case Name: View Sitemap

Actor : Admin

Precondition: Membuka halaman sitemap


Memilih link sitemap yang

diinginkan

Halaman dari sitemap yang

telah dipilih

Postcondition: -

104

3.4.1.2 Perancangan Class Diagram

Gambar 3.21 Class Diagram

105

3.3.1.3 Sequence Diagram

Gambar 3.22 Sequence Login

Gambar 3.23 Sequence Pegawai Download Procedure

106

Gambar 3.24 Sequence Pegawai Download & Search Revition Procedure

107

Gambar 3.25 Sequence Pegawai View Procedure & Send Feedback

Gambar 3.26 Sequence Pegawai View Revition Procedure

108

Gambar 3.27 Sequence Pegawai Download Form

109

Gambar 3.28 Sequence Pegawai Download & Search Revition Form

110

Object2

Group

searchGroup()

Procedure

result

searchProcedure()

result

Form

searchForm()

result

Search : GUI

pilih link

show group

show Procedure

show form

Gambar 3.29 Sequence Pegawai Search Group, Procedure dan Form

Pegawai

Sitemap : GUI

view sitemap

show sitemap

Gambar 3.30 Sequence Pegawai View Sitemap

111

Admin

Profile : GUI

pilih link

Karyawan

viewKaryawan()

show Profile karyawan

View Profile : GUI

result

pilih link

Gambar 3.31 Sequence Pegawai View Profile

Pegawai

News : GUI

pilih link

News

viewNews()

Show News

searchNews()

Show News

result

result

Gambar 3.32 Sequence Pegawai View dan Search News

112

Pegawai

Agenda : GUI Agenda

pilih link

viewAgenda()

Show Agenda

result

Gambar 3.33 Sequence Pegawai View Agenda

113

Gambar 3.34 Sequence Pegawai View, Change Username & Password dan

Edit Profile

114

Gambar 3.35 Sequence Pegawai View Form dan Revition Form

Pegawai

Logout :GUI

pilih link

Login Pagesession destroy

Gambar 3.36 Sequence Logout

115

Admin

Login : GUI

input Username & Password

msKaryawan

valid

Home Admin :GUI

Tidak valid

Error Message

Valid

Gambar 3.37 Sequence Admin Login

116

Gmabar 3.38 Sequence Admin Insert & Update Group

117

Gambar 3.39 Sequence Admin Insert & Update Procedure

118

Gambar 3.40 Sequence Admin Delete Procedure

119

Gambar 3.41 Sequence Admin Insert dan Update Form

120

Gambar 3.42 Sequence Admin Insert dan Update News

121

Gambar 3.43 Sequence Admin Insert dan Delete Agenda

122

Gambar 3.44 Sequence Admin Delete Pegawai

Admin

Content : GUI

pilih link

Group

viewGroup()

show Group

Procedure

viewProcedure()

show procedure

Form

viewForm()

show form

result

Content Procedure : GUI

pilih link

result

Content Form : GUI

pilih link

result

Gambar 3.45 Sequence Admin View Group, Procedure dan Form

123

Admin

Register : GUI form Register : GUI msKaryawan

pilih link

input form register

Error message

insertKaryawan()

Karyawan Inserted

validasi

result

Gambar 3.46 Sequence Admin Register Pegawai

124

Admin

Delete Form : GUI msDataForm msRevitionForm msHistoryForm

pilih link

msForm

deleteForm()

deleteDataForm()

deleteRevitionForm()

insertHistoryForm()

insertHistoryForm()

Form Deleted

Manage Form : GUI

pilih link

result

Gambar 3.47 Sequence Admin Delete Form

Admin

Delete News : GUI

pilih link

msNews

News Deleted

deleteNews()

Manage News : GUI

pilih link

result

Gambar 3.48 Sequence Admin Delete News

125

Admin

View News : GUI

pilih link

msNews

updateStatusNews()

View News In Page User

Manage News : GUI

result

pilih link

Gambar 3.49 Sequence Admin View News

Gambar 3.50 Sequence Admin View History Procedure dan History Form

126

Admin

Sitemap : GUI

pilih link

show Sitemap

Gambar 3.51 Sequence Admin View Sitemap

Gambar 3.52 Sequence Admin Delete & View Message Feedback

127

3.3.1.4 Statechart Diagram

Gambar 3.53 Statechart Admin Delete Pegawai

Gambar 3.54 Statechart Admin Delete Agenda

Gambar 3.55 Statechart Admin Delete Form

128

Gambar 3.56 Statechart Admin Delete News

Gambar 3.57 Statechart Pegawai Download Form

Gambar 3.58 Statechart Pegawai Download Procedure

129

Gambar 3.59 Statechart Admin Insert Form

Group/ insert data group

/ cancel insert

/ insert okkonfirmasi insert group

/ insert group

/ Waiting

Gambar 3.60 Statechart Admin Insert Group

Gambar 3.61 Statechart Admin Insert News

130

Gambar 3.62 Statechart Admin Insert Procedure

Gambar 3.63 Statechart Pegawai Search Form

Gambar 3.64 Statechart Pegawai Search Procedure

131

Gambar 3.65 Statechart Pegawai Send Message Feedback

Gambar 3.66 Statechart Admin Update Form

Gambar 3.67 Statechart Admin Update Group

132

Gambar 3.68 Statechart Admin Update News

Gambar 3.69 Statechart Admin Update Procedure

Gambar 3.70 Statechart Pegawai View Agenda

Gambar 3.71 Statechart Admin View Message Feedback

133

Gambar 3.72 Statechart Pegawai View Form

Gambar 3.73 Statechart Pegawai View Revition Form

Gambar 3.74 Statechart Pegawai View Group

Gambar 3.75 Statechart Pegawai View News

Gambar 3.76 Statechart Pegawai View Procedure

134

Gambar 3.77 Statechart Pegawai View Revition Procedure

Gambar 3.78 Statechart Admin Delete Message Procedure

Gambar 3.79 Statechart Pegawai Edit Profile

135

Gambar 3.80 Statechart Admin Insert Pegawai

Gambar 3.81 Statechart Admin View Data Procedure Pegawai

Gambar 3.82 Statechart Admin View Data Form Pegawai

Gambar 3.83 Statechart Admin View History Procedure

Gambar 3.84 Statechart Admin View History Form

136

3.4.2 Perancangan Basis Data

Gambar 3.86 Model Data.

137

msKaryawan

PK,I1 idKaryawan

UsernamePasswordFirstNameLastNameDivisionAddressTelephoneDateofBirthEmailStatus

Gambar 3.87 Tabel msKaryawan

Fungsi table ini untuk menyimpan data pegawai yang bekerja di PT.Leighton

Contractors Indonesia.

Tabel 3.55 Definisi Tabel msKaryawan

No. Nama Field Tipe Data Keterangan

1. idKaryawan Varchar(10) PK, Kode dari pegawai

2. Usename Varchar(10) Username dari pegawai

3. Password Varchar(10) Password dari pegawai

4. FirstName Varchar(50) Nama depan dari pegawai

5. LastName Varchar(50) Nama belakang dari pegawai

6. Division Varchar(50) Keterangan pada divisi mana pegawai

bekerja

7. Address Varchar(100) Alamat tempat tinggal pegawai

8. Telephone Varchar(20) Nomor telepon pegawai yang dapat di

hubungi

9. DateofBorth Datetime Tanggal lahir pegawai, format :

138

mm/dd/yyy

10. Email Varchar(50) Alamat email pegawai

11. Status Varchar(10) Keterangan untuk membedakan status

pegawai yang mejadi user atau admin

msAgenda

PK,I1 cdAgenda

SubjectByDescriptionDate

Gambar 3.88 Tabel msAgenda

Fungsi table ini untuk menyimpan agenda perusahaan.

Tabel 3.56 Definisi Tabel msAgenda


1. cdAgenda Varchar(5) PK, Kode Agenda

2.. Subject Varchar(100) Judul Agenda

3. [By] Varchar(50) Bagian divisi atau perseorangan dari

perusahaan yang mengirim agenda

4. Description Varchar(500)Keterangan dari agenda yang dibuat oleh

perusahaan

5. Date Datetime Tanggal agenda dilaksanakan

139

Gambar 3.89 Tabel msFeedback

Fungsi table ini untuk menyimpan data feedback pada setiap prosedur.

Tabel 3.57 Definisi Tabel msFeedback


1 cdFeedback Varchar(10) PK, Kode feedback

2. Name Varchar25) Nama pegawai perusahaan yang

mengirim feedback

3. Message Varchar(MAX) Isi feedback yang dikirim

4. cdDetail Varchar(10) FK, Kode detail dari prosedur yang

dikirim feedback

5. Date Datetime Tanggal pengiriman feeback

msForm

PK,I1 cdForm

nmFormRevDate

FK1 cdDetailurl

Gambar 3.90 Tabel msForm

Fungsi table ini untuk menyimpan data form pada setiap prosedur.

140

Tabel 3.58 Definisi Tabel msForm


1. cdForm Varchar(15) PK, Kode Form

2. nmForm Varchar(50) Nama Form

3. Rev Int Revisi

4. Date Datetime Tanggal pembuatan form

5. cdDetail Varchar(10)

FK, Kode keterangan pada prosedur

mana form berada

6. url Varchar(50) Nama file dari form yang di upload

Gambar 3.91 Tabel msGroup

Fungsi table ini untuk menyimpan data group.

Tabel 3.59 Definisi Tabel msGroup


1. cdGroup Varchar(10) PK, Kode grup

2. nmGroup Varchar(50) Nama grup

141

Gambar 3.92 Tabel msHistoryForm

Fungsi table ini untuk menyimpan data form yang sudah di hapus.

Tabel 3.60 Definisi Tabel msHistoryForm


1. cdHistoryForm Varchar(10) PK, Kode history from

1. cdForm Varchar(15) Kode form

2. nmForm Varchar(50) Nama form

3. Rev Int Revisi

4. Date Datetime Tanggal pembuatan form


Kode keterangan pada prosedur mana

form berada

6. url Varchar(50) Nama file dari form yang di upload

142

msHistoryProcedure

PK,I1 cdHistory

cdDetailcdProcedurecdGroupnmProcedureRevStatusDateTexturl

Gambar 3.93 Tabel msHistoryProcedure

Fungsi table ini untuk menyimpan data prosedur yang sudah di hapus.

Tabel 3.61 Definisi Tabel msHistoryProcedure


1. cdHistory Varchar(10) PK, Kode history procedure

2. cdDetail Varchar(10) Kode prosedur

3. cdProsedur Varchar(15) Number prosedur

4. cdGroup Varchar(10)

Kode keterangan pada grup mana

prosedur berada

5. nmProsedur Varchar(50) Nama prosedur

6. Rev Int Revisi

7. Status Varchar(15) Status prosedur

8. Date Datetime Tanggal pembuatan prosedur

9. Text Varchar(Max) Isi dari prosedur

10. url Varchar(50) Nama file dari procdure yang di upload

143

msNews

PK,I1 cdNews

HeadLineNewsDateImageStatus

Gambar3.94 Tabel msNews

Fungsi table ini untuk menyimpan data dan informasi berita yang akan

dipublikasikan.

Tabel 3.62 Definisi Tabel msNews


1. cdNews Varchar(10) PK, Kode news

2. Headline Varchar(50) Judul berita

3. News Varchar(MAX) Isi dari berita

4. Date Datetime Tanggal pembutan berita

5. Image Varchar(50) Gambar berita

msProcedure

PK,I1 cdDetail

cdProcedureFK1 cdGroup

nmProcedureRevStatusDateTexturlPost

Gambar 3.95 Tabel msProsedur

144

Fungsi table ini untuk menyimpan data prosedur pada setiap group.

Tabel 3.63 Definisi Tabel msProsedur


1. cdDetail Varchar(10) PK, kode detail

2. cdProsedur Varchar(15) Nomor Prosedur


FK, kode keterangan pada grup mana

prosedur berada


5. Rev int Revisi

6. Status Varchar(15) Status prosedur

7. Date Datetime Tanggal pembuatan procedure

8. Text Varchar(Max) Isi dari procedure

9. url Varchar(50) Nama file dari procedure yang diupload

10. Post int Jumlah feedback baru yang dikirim

Gambar 3.96 Tabel msRevition

Fungsi table ini untuk menyimpan data dan informasi revisi prosedur.

145

Tabel 3.64 Definisi Tabel msRevition


1 cdRev Varchar(10) PK, kode revisi

2. cdDetail Varchar(10) FK, kode prosedur



kode keterangan pada grup mana

procedure berada


6. Rev int Revisi

7. Status Varchar(15) Status procedure




Gambar 3.97 Tabel msRevitionForm

Fungsi table ini untuk menyimpan data dari revisi form pada setiap form.

146

Tabel 3.65 Definisi Tabel msRevitionForm


1 cdRev Varchar(10) PK, kode revisi

2. cdForm Varchar(15) FK, Nomor dari form

3. nmForm Varchar(50) Nama dari form

4. Rev Int Revisi

5. Date Datetime Tangaal pembuatan form


Keterangan pada prosedur mana form

berada

7. url Varchar(50) Nama file dari form yang diupload

msDataProcedure

PK,I1 cdData

FK2 cdDetailcdProcedurecdGroupnmProcedureRevStatusDateTexturl

FK1 idKaryawan

Gambar 3.98 Table msDataProcedure

Fungsi table ini untuk menyimpan data procedure yang di ambil oleh pegawai.

147

Tabel 3.66 Definisi Table msDataProcedure


1 cdData Varchar(10) PK, kode Data Procedure

2. cdDetail Varchar(10) FK, kode prosedur



kode keterangan pada group mana

prosedur berada


6. Rev int Revisi

7. Status Varchar(15) Status procedure




11. Id Karyawan Varchar(10) FK, Kode dari pegawai

Gambar 3.99 Table msDataForm

Fungsi table ini untuk menyimpan data form yang di ambil oleh pegawai.

148

Tabel 3.67 Definisi Table msDataForm


1 cdData Varchar(10) PK, kode Data Form

2. cdForm Varchar(15) FK, Nomor dari form

3. nmForm Varchar(50) Nama dari form

4. Rev Int Revisi dari form

5. Date Datetime Tangaal pembuatan form


Keterangan pada prosedur mana form

berada

7. url Varchar(50) Nama file dari form yang diupload

8. idKaryawan Varcchar(10) FK, Kode Dari Karyawan

149

3.4.3 Perancangan Struktur Menu

Gambar 3.146 Struktur Menu Halaman

150

3.4.4 Perancangan Layar

Gambar 3.100 Rancangan Layar Login

Halaman ini adalah halaman yang pertama kali muncul saat website ini diakses

oleh pegawai. Di bagian tengah terdapat terdapat textbox untuk memasukkan username

serta password dan terdapat tombol submit untuk pengecekan password agar dapat

masuk ke halaman berikutnya. Jika yang melakukan login adalah pegawai maka

halaman akan dilanjutkan ke halaman home pegawai, jika yang melakukan login adalah

admin maka halaman akan dilanjutkan ke halaman home admin

151

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

Hello, pegawai

Company description…..

Home | Content | Download | Search | News | Agenda | Profile

Sitemap

Logout

Gambar 3.101 Rancangan Layar Home Pegawai

Ketika validasi input username dan password pegawai berhasil, maka akan

dilanjutkan ke halaman ini. Di halaman ini terdapat pilihan menu home, content,

download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah

juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.

152

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

Select Group

Corporate Project & Management

Pre Contract

Planning

Document Administration

Engineering

Operation

CONTENT

Sitemap

Logout


Gambar 3.102 Rancangan Layar Content Pegawai

Pada halaman content ini, pegawai dapat memilih group untuk melihat prosedur

internal perusahaan. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu

home, content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di

bagian kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.

153

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

CONTENT PROCEDURE

CdProcedure nmProcedure

History LAS-PRC-CPM-001

View History LAS-PRC-CPM-002 Organization System

Group Name : Corporate Project Management

search

Code procedure

Name procedure

Search Procedure

View Organization Chart

StatusRev Date Url

This Issue2 1/1/2005 10.30 AM Procedure/orgchart

Previous Issue1 2/1/2005 1.30 PM Procedure/orgsys

Sitemap

Logout


Gambar 3.103 Rancangan Layar Content Procedure Pegawai

Apabila user telah memilih group untuk melihat prosedur internal, maka halaman

ini akan keluar. Data yang keluar pada halaman ini tergantung dari group yang dipilih.

Di halaman ini pegawai dapat melakukan search procedure yang terdapat pada group

yang dipilih, memilih view procedure dan melihat history procedure. Sama seperti

halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content, download, search,

news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah juga terdapat

pilihan menu sitemap dan logout.

154

Gambar 3.104 Rancangan Layar Pegawai View Procedure

Apabila pegawai memilih view dari procedure yang dipilih, maka halaman ini

akan muncul. Pada halaman ini terdapat isi dari prosedur tersebut. Pada halaman ini

pegawai juga dapat memberikan message berupa masukan, kritik dan saran terhadap

prosedur. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home,

content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian

kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.

155

BannerLogo

Date

REVITION PROCEDURE

© copyright.

Corporate Project Management > Organization System

Search Procedure HistoryCode Procedure

Name Procedure

Search

Image

Sitemap

Logout

CdProcedure NmProcedure StatusRev Date Url

download view LAS-PRC-CPM-001 Organization Chart This Issue2 1/1/2005 10.30 AM ProcedureHist/orgchart

download view LAS-PRC-CPM-002 Organization System Previous Issue1 2/1/2005 1.30 PM ProcedureHist/orgsys


Gambar 3.105 Rancangan Layar Pegawai Revition Procedure

Apabila pegawai memilih history, maka halaman ini akan keluar. Pada halaman

ini terdapat mengenai data-data prosedur sebelum direvisi. Pada halaman ini terdapat

pilihan download dan view. Download digunakan untuk mengambil data prosedur

sebelum direvisi dan view digunakan untuk melihat isi dari prosedur tersebut. Sama

seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content, download,

search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah juga

terdapat pilihan menu sitemap dan logout.

156

Gambar 3.106 Rancangan Layar Pegawai View Revition Procedure

Apabila pegawai memilih view pada halaman revition proscedure maka halaman

ini akan muncul. Halaman ini berisi mengenai isi dari revition procedure yang dipilih.

Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content,



157

Gambar 3.107 Rancangan Layar Pegawai Download

Apabila pegawai memilih menu download pada menu di kanan atas maka

halaman ini akan muncul. Pegawai dapat memilih group dari procedure yang akan di-

download. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home,



158

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

DOWNLOAD PROCEDURE

CdProcedure nmProcedure

Form LAS-PRC-CPM-001

Download Form LAS-PRC-CPM-002 Organization System


search

Code procedure

Name procedure

Search Procedure

Download Organization Chart

StatusRev Date Url

This Issue2 1/1/2005 10.30 AM Procedure/orgchart

Previous Issue1 2/1/2005 1.30 PM Procedure/orgsys

Sitemap

Logout


Gambar 3.108 Rancangan Layar Pegawai Download Procedure

Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih group dari prosedur yang

akan di-download. Pada halaman ini terdapat tombol download jika ingin download

prosedur dan tombol form jika pegawai ingin menuju ke halaman form dari prosedur

yang dipilih. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home,



159

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

DOWNLOAD FORM & HISTORY


search

Code procedure

Name procedure

Search Procedure

Sitemap

Logout CdFprm NmForm StatusRev Date Url

LAS-FRM-CPM-001A This Issue0 1/1/2005 10.30 AM

LAS-FRM-CPM-002B Organization System Form Previous Issue1 2/1/2005 1.30 PM Frm/orgsysfrm

Organization Chart Form Frm/orgchartfrmdownload

download


history

history

Gambar 3.109 Rancangan Layar Pegawai Download Form

Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih button form dari prosedur

yang telah dipilih. Pada halaman ini pegawai dapat download data form pegawai dapat

melihat revisi dari form tersebut. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat

pilihan menu home, content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas

halaman. Di bagian kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.

160

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

DOWNLOAD HISTORY FORM


search

Code Form

Name Form

Search History Form

Sitemap

Logout CdFprm NmForm CdDetailRev Date Url

LAS-FRM-CPM-010A C00201 1/1/2005 10.30 AM

LAS-FRM-CPM-017B Organization Operation Form C00290 2/1/2005 1.30 PM Frm/orgoprfrm

Organization Fill Form Frm/orgfillfrmdownload

download


CdRev

R0015

R0017

Gambar 3.110 Rancangan Layar Pegawai Download History Form

Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih button history dari dari

halaman download form. Pada halaman ini pegawai dapat download history form. Sama

seperti halaman home, pada halaman ini juga terdapat pilihan menu home, content,

download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman. Pada bagian kiri

bawah terdapat pilihan menu sitemap dan logout.

161

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

SEARCH

‘

search

group

procedure

Search

Sitemap

Logout

form


Gambar 3.111 Rancangan Layar Pegawai Search

Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih menu search pada pilihan

menu atas. Pada halaman ini terdapat textbox untuk melakukan search dari prosedur,

form atau group secara langsung tanpa harus membuka group terlebih dahulu. Sama




162

BannerLogo

Date

© copyright.

NEWS

Date News

Head Line News

News

Image News

Next News Headline

Next News Headline

Next News Headline

Sitemap

Logout


Gambar 3.112 Rancangan Layar News Pegawai

Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih menu news pada pilihan

menu di kanan atas. Pada halaman ini pegawai dapat memilih berita berdasarkan

headline berita tersebut. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan

menu home, content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas halaman.

Di bagian kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.

163

BannerLogo

Date

© copyright.

AGENDA

cdAgenda By

view Company MeetingA0001 HSEQ Manager

view Internal TrainingA0002

Subject

Q/A Coord

Date

6/1/08 8.00 AM

13/1/08 9.00 AM

Sitemap

Logout


Gambar 3.113 Rancangan Layar Agenda Pegawai

Halaman ini akan muncul apabila pegawai memilih menu agenda pada pilihan

menu di kanan atas. Pada halaman ini pegawai dapat memilih agenda yang akan dilihat.

Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content,



164

BannerLogo

Date

© copyright.

AGENDA

cdAgenda

Date 12/12/2007

Subject Company Meeting

Sitemap

Logout


By Admin

Description Test

Gambar 3.114 Rancangan Layar Pegawai View Agenda

Halaman ini akan muncul setelah pegawai memilih view agenda yang ingin

dilihat pada halaman agenda. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat

pilihan menu home, content, download, search, news, agenda dan profile di kanan atas

halaman. Di bagian kiri bawah juga terdapat pilihan menu sitemap dan logout.

165

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

Username : pegawai

Firstname : Pega

Lastname : Wai

Division : IT

Address : Jl. Pegawai no.1

Telephone : 0211-9394141

Date of birth : 12-12-1974

Email : [email protected]


Sitemap

Logout

VIEW PROFILE

EDIT Change username & password

Gambar 3.115 Rancangan Layar View Profile Pegawai

Halaman ini akan muncul setelah pegawai memilih menu profile. Melalui

halaman ini pegawai mempunyai link untuk edit profile serta merubah username dan

password. Sama seperti halaman home, di halaman ini terdapat pilihan menu home,



166

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

Username :

Firstname :

Lastname :

Address :

Telephone :

Date of birth :

Email :


Sitemap

Logout

EDIT PROFILE

Submit Reset

Gambar 3.116 Rancangan Layar Edit Profile Pegawai

Halaman ini akan muncul setelah pegawai memilih edit dari halaman profile.

Melalui halaman ini pegawai dapat merubah data diri pribadi. Sama seperti halaman

home, di halaman ini terdapat pilihan menu home, content, download, search, news,

agenda dan profile di kanan atas halaman. Di bagian kiri bawah juga terdapat pilihan

menu sitemap dan logout.

167

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

HOME ADMIN

Home | Content | Manage Group | Manage Procedure | Manage Form | Manage News | History | Manage Agenda | Profile

Register

Sitemap

Logout

Welcome, Admin

Gambar 3.117 Rancangan Layar Home Admin

Halaman ini yang pertama kali muncul setelah admin melakukan login. Pada

bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage

prosedur, manage form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian

kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.

168

Gambar 3.118 Rancangan Layar Content Admin

Apabila admin memilih menu content pada bagian atas menu, maka halaman ini

akan keluar. Pada halaman ini admin dapat memilih group dari prosedur. Sama seperti

halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,

content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history, manage

agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.

169

Gambar 3.119 Rancangan Layar Admin Register Pegawai

Pada halaman ini terdapat form untuk dapat memasukkan data pegawai, terdapat

tombol submit jika sudah selesai dan tombol reset jika ingin mengulang. Sama seperti




170

Gambar 3.120 Rancangan Layar Admin Manage Group

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage group di bagian

menu atas. Pada bagian ini terdapat menu pilihan insert group, update group pada

bagian tengah. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat

menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage

news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,

sitemap dan logout.

171

Gambar 3.121 Rancangan Layar Admin Insert Group

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert group di halaman

manage group. Pada halaman ini pegawai dapat menambah data group baru. Sama

seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home,



172

Gambar 3.122 Rancangan Layar Admin Update Group

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu update group pada

halaman manage group. Pada halaman ini admin dapat memilih group lalu memperbarui

data group tersebut. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini

terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form,

manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu

register, sitemap dan logout.

173

Gambar 3.123 Rancangan Layar Admin Manage Procedure

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage prosedur pada

pilihan menu di bagian atas halaman. Pada halaman ini terdapat pilihan menu insert

procedure, update procedure, delete procedure dan message procedure di bagian

tengahnya. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat



sitemap dan logout.

174

Gambar 3.124 Rancangan Layar Admin Insert Procedure

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert procedure pada

halaman manage procedure. Pada halaman ini admin dapat mengisi data prosedur baru.

Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan

home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news, history,

manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan

logout.

175

Gambar 3.125 Rancangan Layar Admin Update Procedure

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu update procedure pada

halaman manage procedure. Pada halaman ini admin dapat memilih prosedur dan

memperbarui data prosedur tersebut. Sama seperti halaman home admin, pada bagian

atas halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur,

manage form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah

terdapat menu register, sitemap dan logout.

176

Gambar 3.126 Rancangan Layar Admin Delete Procedure

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu delete procedure pada

halaman manage procedure. Pada halaman ini admin dapat memilih dan menghapus

data prosedur. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat



sitemap dan logout.

177

Gambar 3.127 Rancangan Layar Admin Message Procedure

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu message procedure pada

halaman manage procedure. Pada halaman ini admin dapat memilih tombol view untuk

message yang sudah dikirim oleh pegawai. Sama seperti halaman home admin, pada

bagian atas halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage

prosedur, manage form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian

kiri bawah terdapat menu register, sitemap dan logout.

178

Gambar 3.128 Rancangan Layar Admin View Message Procedure

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu view pada halaman

message. Pada halaman ini admin dapat melihat message atas prosedur yang sudah

dikirim oleh pegawai. Admin juga dapat menghapus message yang sudah dikirim. Sama




179

Gambar 3.129 Rancangan Layar Admin Manage Form

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage form pada

bagian atas menu. Berisi menu insert form, update form dan delete form. Sama seperti




180

Gambar 3.130 Rancangan Layar Admin Insert Form

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert form pada halaman

manage form. Pada halaman ini admin dapat mengisi data form baru. Sama seperti




181

Gambar 3.131 Rancangan Layar Admin Update Form

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu update form pada

halaman manage form. Pada halaman ini admin dapat memilih form dan memperbarui

data form tersebut. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini




182

Gambar 3.132 Rancangan Layar Admin Delete Form

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu delete form pada

halaman manage form. Pada halaman ini admin dapat memilih dan menghapus data

form. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu

pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage form, manage news,

history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat menu register,

sitemap dan logout.

183

Gambar 3.133 Rancangan Layar Admin Manage News

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage news di bagian

atas pilihan menu. Pada bagian tengah halaman ini terdapat tombol pilihan insert news,

update news dan delete news. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas

halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur,



184

Gambar 3.134 Rancangan Layar Admin Insert News

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert news pada

halaman manage news. Pada halaman ini admin dapat memasukkan data news. Sama




185

Gambar 3.135 Rancangan Layar Admin Update News

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu update news pada

halaman manage news. Pada halaman ini admin dapat memilih news dan memperbaru

data news tersebut. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini




186

Gambar 3.136 Rancangan Layar Admin Delete News

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu delete news pada

halaman manage news. Pada halaman ini admin dapat memilih dan menghapus data

news. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu



sitemap dan logout.

187

Gambar 3.137 Rancangan Layar Admin Manage Agenda

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu manage agenda di bagian

atas pilihan menu. Pada bagian tengah halaman ini terdapat tombol pilihan insert

agenda, view agenda dan delete agenda. Sama seperti halaman home admin, pada bagian

atas halaman ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur,



188

Gambar 3.138 Rancangan Layar Admin Insert Agenda

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu insert agenda pada

halaman manage agenda. Pada halaman ini admin dapat menambah data agenda. Sama




189

Gambar 3.139 Rancangan Layar Admin View Agenda

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu view agenda pada

halaman manage agenda. Pada halaman ini admin dapat mellihat agenda yang

diedarkan. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat



sitemap dan logout.

190

Gambar 3.140 Rancangan Layar Admin Delete Agenda

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu delete agenda pada

halaman manage agenda. Pada halaman ini admin dapat memilih dan menghapus data

agenda. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu



sitemap dan logout.

191

Gambar 3.141 Rancangan Layar History Admin

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu history pada bagian

pilihan menu atas. Pada bagian tengah halaman ini terdapat pilihan menu procedure

history dan form history. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman

ini terdapat menu pilihan home, content, manage group, manage prosedur, manage

form, manage news, history, manage agenda dan profile. Di bagian kiri bawah terdapat

menu register, sitemap dan logout.

192

Gambar 3.142 Rancangan Layar History Procedure Admin

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu procedure history pada

halaman history. Pada halaman ini terdapat tampilan data mengenai prosedur yang sudah

dihapus. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu



sitemap dan logout.

193

Gambar 3.143 Rancangan Layar Form History Admin

Halaman ini akan muncul setelah admin memilih menu form history pada

halaman history. Pada halaman ini terdapat tampilan data mengenai form yang sudah

dihapus. Sama seperti halaman home admin, pada bagian atas halaman ini terdapat menu



sitemap dan logout.

194

BannerLogo

Date

© copyright.

Image

SITEMAP:

Isi dari sitemap

Isi dari sitemap

Isi dari sitemap


Sitemap

Logout

Gambar 3.144 Rancangan Layar Sitemap Pegawai

Halaman sitemap pegawai, berisi link-link menu website bagian pegawai. Sama




bab 3 analisis dan perancangan 3.1 gambaran umum …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2008-1-00105-if bab...

Documents