bab 3 analisa dan perancangan 3.1 gambaran umum …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2008-1-00067-if bab...
TRANSCRIPT
54
BAB 3
ANALISA DAN PERANCANGAN
3.1 Gambaran Umum Studi Kasus
3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus
SMU Pangudi Luhur I Jakarta terletak di jalan Brawijaya IV nomor 47,
Kebayoran Baru Jakarta Selatan, adalah sekolah Katolik yang didirikan oleh
Yayasan Pangudi Luhur Jakarta. Yayasan Pangudi Luhur Jakarta merupakan
Badan pembantu para Bruder Kongrgasi Santa Perawan yang Terkandung Tak
Bernoda ( FIC ) dalam bidang karya Kerasulan Pendidikan. Badan ini sengaja
didirikan oleh Kongregasi sebagai kepanjangan tangan dari semangat para
Pendiri Kongregasi FIC yang sedari dulu mempunyai kharisma dalam bidang
Pendidikan dan Pendampingan kaum muda. Kongregasi FIC didirikan oleh Mgr.
Ludovicus Rutten dan Br. Bernardus Hoeken, pada tahun 1840 di Maastricht,
Netherland.
Karya Kongregasi FIC berada diseluruh bagian dunia: Netherland
(Eropa), Chilie (Amerika), Ghana, Malawi (Afrika), dan Indonesia (Asia)
Di Indonesia, Kongregasi FIC secara garis besar berkarya di pendidikan,
adapun jenjang pengelolaannya mulai dari Taman Kanak Kanak, Sekolah Dasar,
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama,Sekolah Menengah Umum/Kejuruan. Karya
ini tersebar diseluruh pelosok Tanah Air misalnya Jawa Tengah, Jawa Barat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Kalimanta barat, Sumatra Selatan, D.I
Yogyakarta, Irian Jaya. SMA Pangudi Luhur Jakarta Jakarta, merupakan salah
55
satu bagian dari Karya Pendidikan tersebut yang berada di Cabang Jakarta.
Sekolah ini didirikan pada tahun 1965 atas prakarsa dan permintaan Mgr. A.
Djoyoseputro SJ, Uskup Agung Jakarta pada waktu itu. Kenyataan yang ada
bahwa di sekitar berdirinya SMA Pangudi Luhur Jakarta sudah ada SMA lain
yang dengan peserta didiknya adalah puteri, maka terpikir untuk SMA Pangudi
Luhur Jakarta peserta didiknya adalah putera. SMA Pangudi Luhur Jakarta
memiliki ciri khas sekolah Katolik, yang menekankan hidup dalam suasana
saling mencintai, menghormati, menghargai orang lain dan menghargai fasilitas,
dan milik orang lain.
SMA Pangudi Luhur I bertempat di Jl. Brawijaya 4 No.47 Kebayoran
Baru, Jakarta Selatan. SMA Pangudi Luhur I didirikan dengan memiliki tujuan
khusus, yaitu :
Mendampingi peserta didik agar mampu mengembangkan potensi-
potensinya secara optimal dalam bidang pengetahuan, keterampilan,
sikap dan nilai-nilai hidup yang diperlukan untuk siap melanjutkan ke
Perguruan Tinggi, maupun untuk hidup di masyarakat.
Mendampingi peserta didik agar secara terus-menerus mampu
mengembangkan diri sehingga pada waktunya dapat menjadi seorang
pemimpin dan atau penggerak masyarakat serta membawa ke jalan yang
benar, demi kemajuan bangsa, negara dan agama.
56 3.1.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Pangudi Luhur I
DEPDIKNAS
YAYASAN PANGUDI LUHUR
KEPALA SEKOLAH
WAKASEK I BIDANG KURIKULUM
BIDANG HUMAS
SARANA - PRASARANA
WAKASEK II BIDANG KESISWAAN
POMG
TATA USAHA
TENAGA PELA KSANA
Modifikasi Kurikulum
Kegiatan Be lajar Mengajar
Pembinaan Wali Kelas
Pengadaan Sarana/ Prasarana
Inventaris dan Maintenance
Layanan Media Belajar
OSIS
7K
Eksekul
Layanan Publik (PR) Kristianitas
Litbang (R & D)
SISWA/ PESERTA DIDIK
Wali Kelas - Wali Kelas BK Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pel ajaran
BK
57 3.1.3 Tugas dan Wewenang
Berdasarkan struktur organisasi tersebut terdapat tanggung jawab dan
wewenang masing-masing unsur yang terdapat didalam organisasi dan
keterkaitannya antara tingkat atas dengan tingkat dibawahnya :
Departemen Pendidikan Nasional (Departemen Pendidikan Nasional)
Departemen Pendidikan Nasional bertindak sebagai pemegang kebijakan
dalam pelaksanaan kurikulum Nasional. Di dalam struktur organisasi
DEPDIKNAS bertindak sebagai pengawas dan komando SMA Pangudi
Luhur I dalam melaksanakan kurikulum nasional.
Yayasan Pangudi Luhur
Yayasan Pangudi Luhur setara kedudukannya dengan DEPDIKNAS
sehingga memiliki peranan yang sama besar dari segi pengawasan sekolah
dalam pelaksanaan kurukulum, namun memiliki kewenangan eksklusif
dalam kebijakan administratif SMA Pangudi Luhur I.
Kepala Sekolah
Tanggung Jawab Kepala Sekolah :
1. Bertanggung jawab atas seluruh aktifitas teknis pelaksanaan kegiatan
sekolah, meliputi:
a. Perencanaan kegiatan sekolah
b. Pengorganisasian sekolah
c. Pengarahan dan pembinaan personil sekolah
58
d. Pengkoordinasian aktifitas sekolah
e. Melaksanakan dan tindak lanjutnya
2. Kepala sekolah bertanggung jawab atas seluruh lingkungan fisik
sekolah
a. Pengaturan ruang dan gedung sekolah
b. Pemeliharaan ruang dan gedung sekolah
c. Pemeliharaan halaman sekolah dan lingkungan
d. Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah
3. Kepala sekolah bertanggung jawab atas terlaksananya Proses Belajar
Mengajar(PBM) sesuai dengan kurikulum yang sedang berlaku dan
modifikasi yang telah ditentukan oleh yayasan pangudi luhur
4. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tercapainya tujuan
pendidikan dan standar mutu sekolah sesuai dengan target yang
disampaikan bersama sekolah dan yayasan
5. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tata tertib sekolah seuai
dengan ketentuan yayasan cabang Jakarta
6. Kepala sekolah bertanggung jawab atas tertibanya pembayaran Uang
Sekolah, Uang Pembangunan Sekolah, POMG, OSIS dan uang
kegiatan dan mempertangung jawabkan secara akuntabel kepada
yayasan
Wewenang Kepala Sekolah :
1. Menggunakan tempat dan seluruh prasarana sekolah untuk proses
kegiatan belajar mengajar
59
2. Mengadakan rapat dinas rutin dengan dewan guru
3. Mengatur dan membagi tugas khusus kepada dewan guru
4. Mengelola dana keuangan yang telah masuk dalam Rapat Anggaran
dan Belanja Sekolah (RAPBS) yang telah disetujui oleh yayasan
5. Mengajukan kenaikan gaji berkala, pangkat, golongan dan gaji bagi
guru kepada yayasan
6. Meminta laporan dari guru mengenai kemajuan siswa serta tanggung
jawab guru atas seluruh tugas dan tanggung jawabnya
7. Mengajukan jumlah dan jenis tenaga yang diperlukan guna
menunjang pengajaran di sekolah
Tata Usaha dan Tenaga Pelaksana
Pembantu kepala sekolah dalam penyelesaian administrasi sekolah. Staf
administrasi merupakan tugas yang sangat strategis di dalam lembaga
pendidikan karena administrasi merupakan tiang penyangga keberhasilan
proses pembelajaran di SMU PL. Staf administrasi mempunyai tugas
melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala
sekolah dalam kegiatan adminstrasi. Dalam hal ini Tata Usaha dan Tenaga
Pelaksana mengurusi beberapa urusan penting di sekolah ini, antara lain :
a) Keuangan
b) Kepegawaian
c) Kesiswaaan
d) Surat menyurat
60
e) Inventarisasi
f) Hubungan masayarakat/humas
g) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
h) Penyusunan dan penyajian data/statistic sekolah
i) Penyusunan laporan peklaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan
secara berkala
j) Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
POMG (Persatuan Orangtua Murid dan Guru)
POMG membantu kelancaran proses belajar mengajar dan kegiatan
extrakurikuler sekolah.
WAKASEK I (Wakil Kepala Sekolah I) Bidang Kurikulum
WAKASEK I Bidang Kurikulum berperan dalam beberapa hal, yaitu :
• Modifikasi Kurikulum, hal ini berkaitan dengan kurikulum yang harus
berkembang sesuai dengan ketentuan dari Departemen Pendidikan
Nasional dan sesuai dengan kemajuan jaman.
• Kegiatan belajar mengajar, WAKASEK I bertanggung jawab besar
terhadap kegiatan belajar mengajar di SMA Pangudi Luhur I. Hal ini
termasuk terhadap aktifitas harian dari jam masuk sekolah hingga jam
pulang sekolah sampai dengan materi ujian dan waktu ujian.
• Pembinaan wali kelas, WAKASEK I memantau dan mendapatkan
laporan perkembangan dari masing-masing wali kelas. Sehingga untuk
mencapai target dan tujuan dari kurikulum yang sedang berlaku,
61
WAKASEK I harus berperan besar terhadap pembinaan wali kelas yang
ada.
• LITBANG R&D (Penelitian dan Pengembangan Resources and
Development), WAKASEK I harus bisa meneliti dan mengembangkan
sumber daya yang ada. Hal ini mencakup dari sumber materi dan
sumber daya pengajar (guru mata pelajaran).
Bidang Humas Sarana dan Prasarana
Bidang Humas Sarana dan Prasarana berperan dalam beberapa hal, yaitu :
• Pengadaan sarana dan prasarana sekolah
• Inventaris dan maintenance
Bidang Humas Sarana dan Prasarana bertugas untuk mencatat semua
inventaris yang dimiliki oleh SMA Pangudi Luhur I dan bertugas dalam
pemeliharaannya
WAKASEK II (Wakil Kepala Sekolah II) Bidang Kesiswaan
WAKASEK I Bidang Kesiswaan berperan dalam beberapa hal, yaitu :
• OSIS
Lembaga yang merupakan penggerak siswa dalam belajar berorganisasi
dan dapat menyampaikan aspirasi mereka.
• Ekstrakurikuler
Lembaga yang merupakan tempat bagi para siswa menyalurkan bakat
dan minat mereka. Disini juga siwa dapat mengembangkan kreativitas
62
mereka dalam bentuk penciptaan kegiatan baru dan bermanfaat bagi
perkembangan diluar kemampuan akademik mereka.
• Kristianitas
Yaitu, nilai rohani yang menjadi keutamaan dalam pendidikan di
sekolah ini yang merupakan sekolah katolik.
Wali Kelas
Sebagai pengawas atau sebagai penanggung jawab ketika murid disekolah,
khususnya murid-murid yang memang menjadi siswa di kelasnya. Wali
kelas juga berfungsi sebagai pemantau kemajuan atau kemunduran murid di
dalam lingkup satu kelas.
Guru Mata Pelajaran
Guru di SMA Pangudi Luhur memilki tanggung jawab,
1. Membuat perangkat, pengajaran program tahunan/semester.program
satuan pelajaran. Program rencana pengajaran, program mingguan guru.
Lembar kerja siswa [LKS]
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Melaksanankan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian,
ulangan umum, ujian akhir.
4. Melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
5. Mengisi daftar nilai siswa
6. Melaksanakan kegiatan membimbing [pengimbasan pengetahuan]
kepada guru lain dalam proses belajar mengajar.
63
7. Membuat alat peraga/pelajaran
8. Menumbuh kembangkan sikap menghaargai karya seni
9. Mengikuti kegiatan pengembanagan dan pemasyaratan kurikulum
10. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
11. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi
tanggung jawabnya
12. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
13. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
14. Mengatur kebersihan ruang kelas Dan ruang praktikum
15. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan
pangkatnya
16. Menjunjung tinggi kode etik guru
17. Bertangung jawab kepada wakasek bidang kurikulum
Hak dan wewenang guru mata pelajaran :
1. Menggunakan alat sarana/prasarana yang dapat mendukung KBM di
kelas yang tepat dan berdaya guna
2. Menegur, mengingatkan dan memberi sanksi jika siswa dengan sengaja
melanggar tata tertib sekolah
3. Menyusun alat evaluasi kepada siswa dan memberi nilai secara objektif
4. Memperoleh gaji dan honorarium sesuai dengan peraturan yang berlaku
di yayasan pangudi luhur cabang Jakarta
5. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
6. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
64
7. Menjunjung tinggi kode etik guru
8. Bertanggung jawab kepada wakasek bidang kurikulum
BK
Bimbingan ini bertujuan agar para peserta didik mendapatkan pengalaman
secara maksimal dari sekolah. Pengalaman itu meliputi pengalaman
pengetahuan, ketrampilan, sikap, iman, sosialitas, hubungan sesama dan
Tuhan.
Siswa / Peserta Didik
Siswa memiliki hak untuk belajar dan mendapatkan pengajaran yang sebaik-
baiknya. Siswa berkewajiban untuk menuntaskan segala hal yang
berhubungan dengan administrasi sekolah, melaksanakan tata tertib yang
berlaku,mengikuti KBM dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh
guru
3.2 Analisis Permasalahan
65 3.2.1 Analisis Proses Bisnis Berjalan
Berdasarkan data yang ada, kurikulum yang sedang berlangsung berfokus pada
beberapa hal yaitu :
1. Pengembangan potensi siswa.
Kurikulum yang disesuaikan dengan keberadaan sekolah dan kemajuan jaman,
hal ini membuat SMA Pangudi Luhur I membuat beberapa muatan lokal yang
mengacu pada perkembangan IT. Hal ini dapat terlihat dengan realisasi
a. Muatan Lokal :
• Kelas 1 : Turbo Pascal
• Kelas 2 : Visual Basic
• Kelas 3 : WEB-SITE
b. Pelajaran Komputer
• Kelas 1 : Microsoft Office
• Kelas 2 : Corel Draw dan Adobe Photoshop
• Kelas 3 : WEB-SITE
Dengan sistem pengajaran yang sedang berjalan ini tentunya memiliki hasil
positif dan negatif. Dengan dilakukan wawancara maka didapatkan data-data
permasalahan yang dialami oleh pihak-pihak yang ada di SMA Pangudi Luhur I.
Berikut adalah permasalahan-permasalahan yang terjadi di SMA Pangudi Luhur
I. Permasalahan yang terjadi dipisah-pisahkan berdasarkan aktor-aktor yang
menjalani KBM yang sedang berjalan di SMA Pangudi Luhur I.
66
Proses bisnis yang dilakukan SMU Pangudi Luhur I akan menghasilkan
jasa atau layanan. Proses bisnis yang terjadi terjadi melalui beberapa kegiatan
seperti promosi, pendaftaran siswa baru, penerimaan siswa baru, proses belajar-
mengajar di sekolah dan sebagainya. Pada skripsi ini proses bisnis yang akan di
analisis permasalahannya adalah proses belajar-mengajar sehari-hari. Kegiatan
belajar-mengajar sehari-hari yang dimaksud adalah proses kegiatan-belajar
mengajar yang dilakukan pada jam regular dan di dalam kelas melalui tatap
muka anara guru dan siswa. Kegiatan belajar-mengajar regular ini dilakukan
dengan durasi 45 menit untuk satu shift pelajaran. Proses belajar ini dilakukan
selama lima hari dalam satu minggu yaitu senin hingga jumat. Dalam kegiatan
belajar-mengajar ini proses yang terjadi tidak hanya pemberian materi pelajaran
tetapi juga terdapat pelatihan materi, pemberian tugas, pengumpulan tugas, tanya
jawab materi dan ulangan harian.
Tabel 3.1 Proses Bisnis dan Aktornya
Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen
Pemberian materi Guru, siswa
Pemberian catatan Guru, siswa Catatan, suplemen
fotocopy
Pemberian latihan Guru, siswa
67
Pengumpulan jawaban
latihan
Guru, siswa buku latihan, paper
Pemberian tugas rumah Guru, siswa
Pengumpulan jawaban
tugas rumah
Guru, siswa Jawaban, paper
Tugas observasi Guru, siswa form observasi
Pengumuman jadwal
ulangan harian
Guru, siswa jadwal
Pelaksanaan ulangan
harian
Guru, siswa Berkas soal ulangan dan
jawaban
Pengumuman jadwal
ulangan remedial
Guru, siswa jadwal
Pelaksanaan ulangan
remedial
Guru, siswa Berkas ulangan dan
jawaban
Pengumuman jadwal
ulangan umum
Guru, siswa jadwal
Pelaksanaan ulangan
umum
Guru, siswa Berkas ulangan dan
jawaban
pembuatan jadwal sekolah Bag. berkas jadwal
68
kurikulum,
guru
Pengumuman jadwal
sekolah
Guru, siswa lembar jadwal
Absen siswa Guru, petugas
piket
Buku absensi, rekap
absensi
Masukkan nilai ulangan Guru,
kurikulum
berkas rekap nilai kelas
Laporan nilai siswa guru,
kurikulum,
wali kelas
Pembagian rapor wali kelas,
wali murid
Rapor
Tabel 3.1 merupakan proses-proses bisnis yang akan dilakukan oleh guru
dan siswa dalam proses regular belajar-mengajar di dalam kelas. Selain itu tabel
ini juga menjelaskan dokumen yang dihasilkan atau digunakan dalam proses
bisnis.
69
Gambar 3.2 DAD Pelaksanaan Ulangan
Penjelasan DAD:
Proses ulangan diawali dengan masuknya siswa dan guru ke dalam kelas.
Guru mulai memberikan berkas ujian berupa soal dan lembar jawaban kepada
para murid. Setelah lembar soal dan jawaban diberikan, murid memeriksa dan
membaca petunjuk ujian. Murid menjawab soal pada lembaran yang telah
disediakan atau pada lembar soal, sesuai kebijakan guru hingga saat yang
ditentukan. Jika masih ada sisa waktu murid diharapkan memeriksa jawabannya
kembali. Jika waktu sudah habis, lembaran soal dan jawaban dikumpulkan
kembali ke guru. Guru mengecek kelengkapan berkas ulangan, lalu menunggu
sampai semua dikumpulkan.
70
Gambar 3.3 DAD Pelaksanaan Ulangan Remedial
71 Penjelasan DAD:
Pelaksanaan ulangan remedial dimulai dengan pemeriksaan nilai jika nilai
kurang dari SKM maka siswa dapat mengikuti ulangan remedial. Siswa hanya boleh
mengikuti ulangan remedial sebanyak dua kali, apabila sudah mengikuti ulangan
remedial sebanyak dua kali maka hasil tertinggi akan dimasukkan ke dalam berkas nilai
oleh guru. Jika masih kurang dari dua kali mengikuti ulangan remedial dan nilai masih
kurang dari SKM maka siswa dapat mengikuti ulangan remedial. Jika nilai tidak kurang
dari SKM dan bukan hasil ulangan remedial maka akan dimasukkan langsung ke berkas
nilai. Jika nilai tidak kurang dari SKM namun hasil ulangan remedial maka yang akan
dimasukkan adalah nilai SKM.
Ulangan remedial dilaksanakan dengan pembagian berkas ulangan oleh guru
kepada siswa. Siswa mengerjakan dengan membaca petunjuk soal terlebih dahulu. Lalu
siswa dapat membaca dan mengerjakan soal, sesuai dengan waktu yang ditentukan. Jika
siswa sudah merasa yakin namun waktu belum habis maka dapat memeriksa ulang
jawaban sebelum dikumpulkan. Jika waktu telah habis maka siswa harus
mengumpulkan jawaban. Guru akan menerima jawaban dari soal bila belum semua
jawaban terkempul maka guru akan menunggu sampai semua jawaban dikumpulkan.
Bila semua jawaban ulangan remedial diterima maka proses selesai.
72
Gambar 3.4 DAD Pemberian materi
73
Penjelasan DAD :
Proses KBM dalam kelas diawali dengan masuknya siswa dan guru ke
dalam kelas dan guru mulai menerangkan materi pelarajan. Apabila siswa
merasa penjelasan guru kurang jelas atau tidak dimengerti maka siswa dapat
bertanya ke guru dan guru akan mencoba menjawab pertanyaan tersebut.
Setelah guru menerangkan materi, guru memberikan catatan ke siswa dan
siswa mencatatnya, memberikan topik diskusi untuk didiskusikan bersama oleh
semua siswa, melakukan tanya-jawab (guru memberikan pertanyaan ke siswa
dan siswa menjawab pertanyaan yang diberikan oleh guru), atau memberikan
soal latihan. Soal latihan yang diberikan oleh guru akan dikerjakan oleh siswa
dan dikumpulkan jawabannya ke guru. Soal latihan tersebut dibahas supaya
siswa tahu penyelesaiannya yang benar dan tepat.
Sebagai catatan, semua KBM dalam kelas ini disesuaikan dengan waktu
yang tersedia. Jadi tidak semua kegiatan (memberikan catatan, diskusi, tanya-
jawab, dan memberikan latihan) dilakukan dalam satu pertemuan. Kegiatan-
kegiatan ini dilakukan sesuai dengan persiapan dan keinginan guru yang
melakukan pengayaan ke siswa.
74 3.2.2 Analisis kuisioner dan Wawancara
Dari analisis proses bisnis yang berjalan, disusun pertanyaan-pertanyaan
untuk wawancara dan kuisioner sehingga permasalahan yang terjadi di SMU
Pangudi Luhur I dapat diketahui dengan lebih jelas.
Nama: Bpk. Hendrikus Hermandi
Jabatan : Wakil Kepala Sekolah I Bidang Kurikulum
Hari danTanggal Wawancara: Rabu, 19 September 2007
Waktu : 09.00
Daftar Pertanyaan :
1. Kurikulum apa yang sedang berjalan di sekolah ini?
Kurikulum yang sedang dijalankan oleh sekolah kami adalah
kurikulum yang berbasis pada pengembangan potensi siswa. Dan
sesuai dengan peraturan yang diterapkan oleh DEPDIKNAS, maka
juga diterapkan kurikulum yang disesuaikan dengan keadaan sekolah
dan kemajuan jaman. Maka kami mulai menerapkan pelajaran yang
berbasis computer dan IT. Tentunya dengan tidak meninggalkan
pelajaran-pelajaran utama yang merupakan pelajaran wajib untuk
SMA.
2. Apa saja kendala yang dialami oleh sekolah dalam melaksanakan
kurikulum ini?
75
Dengan adanya kepadatan kurikulum tentu saja akan mempengaruhi
jam pelajaran. Dan menurut kami waktu pelajaran yang ada dirasakan
kurang cukup untuk mencapai target pengajaran kami. Dan belum
adanya sistem terpadu yang membantu guru-guru disini dalam
penyusunan materi tahunan.
3. Kendala apa saja yang dialami oleh guru-guru yang mengajar disini?
Keadaan psikologi dan mental, ternyata mempengaruhi mood dalam
proses pembelajaran. Hal ini membuat waktu pengajaran yang ada
kurang efektif karena, apa yang telah disiapkan oleh guru-guru
terkadang tidak mencapai target.
4. Kendala apa saja yang dialami oleh murid yang belajar disekolah ini?
Kembali kepada mood siswa yang ada, karena ini sangat berpengaruh.
Dan variasi cara pengajaran sepertinya cukup berpengaruh pada
kejenuhan siswa untuk belajar.
5. Bagaimana bentuk komunikasi murid dan guru yang berjalan disekolah
ini?
Komunikasi yang ada disekolah ini sangat terbatas pada tatap muka di
kelas dan saat jam pelajaran berlangsung, sehingga tidak ada waktu
tambahan dimana murid dapat berkonsultasi lebih dengan guru.
6. Bagaimana pemanfaatan waktu jam belajar yang ada di sekolah ini?
76
Sebenarnya waktu jam belajar sudah digunakan sebaik-baiknya oleh
guru yang mengajar disekolah ini. Namun terkadang ada hal-hal yang
dapat menyebabkan materi tidak sesuai dijadwalkan, contohnya ketika
guru sakit belum tentu ada guru pengganti yang mengerti tujuan awal
dan target yang ingin dicapai guru tersebut.
7. Solusi apa yang diharapkan dari pemecahan masalah yang ada?
Diharapkan ada suatu alat bantu kegiatan belajar mengajar sehingga
dapat mengatasi kendala-kendala yang telah saya sebutkan.
Nama : Bpk. Agung Wahyu N.
Jabatan : IT Administrator
Hari dan Tanggal : Rabu, 19 September 2007
Waktu : 10.30
Daftar Pertanyaan :
1. Apakah komputer sudah digunakan di sekolah ini?
Komputer sudah digunakan dalam sekolah ini, dapat terlihat pada
penggunaan internet dan penggunaan komputer dalam beberapa bidang
di dalam sekolah.
2. Dalam bidang apa saja disekolah ini komputer digunakan?
Dalam bidang administrasi kesiswaaan, administrasi surat-surat
sekolah, dan persiapan materi yang ada disekolah.
77
3. Apakah ada kendala yang terjadi dalam penggunaan komputer?
Kebanyakan adalah kendala yang tidak begitu berarti seperti sering
rusaknya komputer atau komputer yang sering error.
4. Apakah ada masalah dalam pengarsipan dan pendataan data siswa?
Ada beberapa kekurangan dalam sistem pendataan siswa dan persiapan
materi pengajaran. Dalam sistem pendataan siswa terdapat kekurangan
data yang tidak menyimpan foto, karena foto disimpan dalam bentuk
hardcopy yang mudah rusak atau hilang. Dalam persiapan materi
walaupun sudah digunakan teknologi informasi dalam persiapan
materi, namun akan ditransfer dalam hardcopy dan softcopy tidak
disimpan dalam suatu tempat penyimpanan yang pasti, sehingga sangat
mudah hilang.
5. Solusi apa yang diharapkan sebagai pelengkap dari kekurangan yang
ada?
Adanya aplikasi yang juga membantu dalam pendataan siswa dan
persiapan materi sehingga memudahkan dalam penggunaannya nanti.
78
Nama : Bpk. St. Edi Triyana
Jabatan : Guru
Hari dan Tanggal : Rabu, 19 September 2007
Waktu : 11.15
Daftar Pertanyaan :
1. Apakah teknologi internet sudah digunakan dalam kegiatan belajar
mengajar?
Pemanfaatan teknologi informasi sudah digunakan dalam kegiatan
belajar mengajar. Saya sering memberikan tugas kepada siswa untuk
menggunakan internet sebagai sumber jawaban dari pertanyaan yang
saya berikan. Dan beberapa dari materi pelajaran yang ada juga saya
tambahkan bahan-bahan tambahan dari website-website yang
berhubungan dengan materi yang ada.
2. Kendala apa saja yang dirasakan dalam kegiatan belajar mengajar
disekolah ini?
Dalam pemberian materi saya merasakan terbatasnya waktu yang ada
untuk berkomunikasi dengan siswa dan berdampak terhadap target
pengajaran yang telah saya rancang sedemikian rupa. Dalam
pengumpulan tugas saya sering bermasalah penggunaan kertas yang
terlalu banyak sehingga mudah hilang.
3. Solusi apa yang diharapkan untuk mengatasi kendala yang ada?
Adanya alat bantu yang memudahkan dalam komunikasi dan
pemberian materi kepada siswa. Juga adanya pemecahan masalah agar
79
lebih mudah dalam pengumpulan tugas, dan kemudahan dalam
penyimpanan berkas tugas agar tidak mudah hilang.
Untuk menilai sejauh mana kesiapan SMU Pangudi Luhur dalam
mempersiapakan penerapan E-learning, dilakukan kuisioner kepada user yaitu 15
guru dari total 32 guru, 100 siswa dari total 300 siswa, dan pihak sekolah yang
nanti akan mengelola E-learning di SMU Pangudi Luhur. Kuesioner dibagikan
pada 27 September s.d. 1 Oktober 2007.
80
Berikut merupakan analisa kuisioner yang disebarkan kepada 15 orang guru :
1. Seberapa seringkah anda menggunakan komputer?
a. Sangat sering 47%
b. Sering 33.3%
c. Cukup sering 6.7%
d. Jarang 13.3%
e. Tidak pernah 0%
Gambar 3.5 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 1 untuk guru
Simpulan : para guru sering menggunakan komputer
81
2. Apakah anda tahu apa itu “internet”?
a. Sangat tahu 13.3%
b. Tahu 66.7%
c. Cukup tahu 20.0%
d. Kurang tahu 0%
e. Tidak tahu 0%
Gambar 3.6 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 2 untuk guru
Simpulan : Guru tahu internet
82
3. Apakah anda tahu apa itu “website”?
a. Sangat tahu 13.3%
b. Tahu 60.0%
c. Cukup tahu 13.3%
d. Kurang tahu 13.3%
e. Tidak tahu 0%
Gambar 3.7 Diagram hasil kuisioner pertayaan No. 3 untuk guru
Simpulan : Guru tahu tentang website
83
4. Seberapa sering Anda menggunakan internet?
a. Sangat sering 13%
b. Sering 33.3%
c. Cukup sering 26.7%
d. Jarang 26.7%
e. Tidak pernah 0%
Gambar 3.8 Diagram hasil kuisioner petanyaan No. 4 untuk guru
Simpulan : Guru sering menggunakan internet
84
5. Menurut Anda, seberapa besar tingkat kesulitan atau tingkat kemudahan
dalam mengakses internet?
a. Sangat sulit 0%
b. Sulit 0%
c. Cukup sulit 26.7%
d. Mudah 60%
e. Sangat mudah 7%
Gambar 3.9 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 5 untuk guru
Simpulan :Guru dapat mengakses internet dengan mudah
85
6. Menurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan
pendidikan?
a. Sangat bermanfaat 33%
b. Bermanfaat 53.3%
c. Cukup bermanfaat 6.7%
d. Kurang Bermanfaat 6.7%
e. Tidak bermanfaat 0%
Gambar 3.10 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 6 untuk guru
Simpulan : Internet bermanfaat bagi para guru
86
7. E-Learning berbasis web adalah sebuah perangkat bantu ajar yang
menggunakan sarana internet. Apakah anda merasa sekolah ini
memerlukan fasilitas E-learning berbasis web?
a. Sangat perlu 13.3%
b. Perlu 73.3%
c. Cukup perlu 13.3%
d. Kurang perlu 0%
e. Tidak perlu 0%
Gambar 3.11 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 7 untuk guru
Simpulan : Menurut para guru sekolah ini perlu fasilitas e-learning berbasis web
8. Apakah Anda ingin memiliki website dimana Anda dapat melihat nilai,
87
jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah?
a. Sangat ingin 13%
b. Ingin 73.3%
c. Netral 6.7%
d. Kurang ingin 0%
e. Sangat tidak ingin 7%
Gambar 3.12 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 8 untuk guru
Simpulan : Para guru ingin memiliki website yang dapat digunakan untuk melihat nilai,
jadwal mata pelajaran dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah
88
9. Apakah Anda ingin berdiskusi dengan murid di luar jam pelajaran sekolah
menggunakan internet?
a. Sangat ingin 13%
b. Ingin 60.0%
c. Netral 13.3%
d. Kurang ingin 6.7%
e. Sangat tidak ingin 7%
Gambar 3.13 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 9 untuk guru
Simpulan : para guru ingin berdiskusi dengan murid diluar jam pelajaran
menggunakan internet
89
10. Apakah Anda ingin dapat mengambil dan mempersiapkan materi pelajaran
melalui internet?
a. Sangat ingin 20%
b. Ingin 66.7%
c. Netral 13.3%
d. Kurang ingin 0%
e. Sangat tidak ingin 0%
Gambar 3.14 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 10 untuk guru
Simpulan : Para guru ingin mengambil dan memersiapkan materi pelajaran
melalui internet
90
11. Apakah Anda menginginkan kemudahan dalam pengumpulan tugas,
dengan menggunakan internet?
a. Sangat ingin 20%
b. Ingin 46.7%
c. Netral 26.7%
d. Kurang ingin 6.7%
e. Sangat tidak ingin 0%
Gambar 3.15 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 11 untuk guru
Simpulan : Para guru menginginkan kemudahan dalam pengumpulan tugas
dengan menggunakan internet
91
12. Menurut Anda apakah berbagai feature yang telah disebutkan diatas
bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?
a. Sangat bermanfaat 20%
b. Bermanfaat 66.7%
c. Cukup Bermanfaat 6.7%
d. Kurang Bermanfaat 6.7%
e. Tidak Bermanfaat 0%
Gambar 3.16 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 12 untuk guru
Simpulan : menurut para guru aplikasi yang telah disebutkan di atas bermanfaat
dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini.
92
Berikut merupakan analisa kuisioner yang disebarkan kepada 100 orang siswa:
1. Seberapa seringkah anda menggunakan komputer?
a. Sangat sering 38.00%
b. Sering 34.00%
c. Cukup sering 23.00%
d. Jarang 2.00%
e. Tidak pernah 3.00%
Gambar 3.17 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 1 untuk siswa
Simpulan : Siswa sangat sering menggunakan computer
93
2. Apakah anda tahu apa itu “internet”?
a. Sangat tahu 45.00%
b. Tahu 49.00%
c. Cukup tahu 4.00%
d. Kurang tahu 1.00%
e. Tidak tahu 1.00%
Gambar 3.17 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 2 untuk siswa
Simpulan : Siswa tahu tentang internet
94
3. Apakah anda tahu apa itu “website”?
a. Sangat tahu 40.00%
b. Tahu 49.00%
c. Cukup tahu 6.00%
d. Kurang tahu 3.00%
e. Tidak tahu 2.00%
Gambar 3.18 Diagram hasil kuisioner pertanyaan no 3 untuk siswa
Simpulan : Siswa tahu tentang website
95
4. Seberapa sering Anda menggunakan internet?
a. Sangat sering 34.00%
b. Sering 31.00%
c. Cukup sering 24.00%
d. Jarang 7.00%
e. Tidak pernah 4.00%
Gambar 3.19 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 4 untuk siswa
Simpulan : Siswa sangat sering menggunakan internet
96
5. Menurut Anda, seberapa besar tingkat kesulitan atau tingkat kemudahan
dalam mengakses internet?
a. Sangat sulit 2.00%
b. Sulit 1.00%
c. Cukup sulit 9.00%
d. Mudah 58.00%
e. Sangat mudah 30.00%
Gambar 3.20 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 5 untuk siswa
Simpulan : Siswa mudah dalam mengakes internet
97
6. Menurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan
pendidikan?
a. Sangat bermanfaat 45.00%
b. Bermanfaat 29.00%
c. Cukup bermanfaat 20.00%
d. Kurang Bermanfaat 2.00%
e. Tidak bermanfaat 4.00%
Gambar 3.21 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 6 untuk siswa
Simpulan : Menurut siswa internet sangat bermanfaat bagi kebutuhan pendidikan
98
7. E-Learning berbasis web adalah sebuah perangkat bantu ajar yang
menggunakan sarana internet. Apakah anda merasa sekolah ini
memerlukan fasilitas E-learning berbasis web?
a. Sangat perlu 41.00%
b. Perlu 49.00%
c. Cukup perlu 5.00%
d. Kurang perlu 2.00%
e. Tidak perlu 3.00%
Gambar 3.22 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 7 untuk siswa
Simpulan : Menurut para siswa sekolah ini perlu fasilitas E-learning berbasis
web
99
8. Apakah Anda ingin memiliki website dimana Anda dapat melihat nilai,
jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah?
a. Sangat ingin 34.00%
b. Ingin 51.00%
c. Netral 10.00%
d. Kurang ingin 3.00%
e. Sangat tidak ingin 2.00%
Gambar 3.23 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 8 untuk siswa
Simpulan : Siswa ingin memiliki website dimana siswa dapat melihat nilai,
jadwal mata pelajaran, dan pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah.
100
9. Apakah Anda ingin berdiskusi dengan teman sekolah atau dengan guru di
luar jam pelajaran sekolah menggunakan internet?
a. Sangat ingin 24.00%
b. Ingin 35.00%
c. Netral 35.00%
d. Kurang ingin 3.00%
e. Sangat tidak ingin 3.00%
Gambar 3.24 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 9 untuk siswa
Simpulan : Siswa ingin berdiskusi dengan teman sekolah atau dengan guru diluar
jam pelajaran sekolah menggunakan internet.
101
10. Apakah Anda ingin dapat mengambil materi pelajaran melalui internet?
a. Sangat ingin 47.00%
b. Ingin 39.00%
c. Netral 12.00%
d. Kurang ingin 1.00%
e. Sangat tidak ingin 1.00%
Gambar 3.25 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 10 untuk siswa
Simpulan : Siswa sangat ingin mengambil materi pelajaran melalui internet
102
11. Apakah Anda menginginkan kemudahan dalam mengumpulkan tugas
dengan menggunakan internet?
a. Sangat ingin 48.00%
b. Ingin 40.00%
c. Netral 8.00%
d. Kurang ingin 2.00%
e. Sangat tidak ingin 2.00%
Gambar 3.26 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No 11 untuk siswa
Simpulan : Siswa sangat menginginkan kemudahan dalam mengumpulkan tugas
dengan menggunakan internet.
103
12. Menurut Anda apakah berbagai aplikasi yang telah disebutkan diatas
bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?
a. Sangat bermanfaat 57.00%
b. Bermanfaat 33.00%
c. Cukup bermanfaat 8.00%
d. Kurang Bermanfaat 1.00%
e. Tidak bermanfaat 1.00%
Gambar 3.27 Diagram hasil kuisioner pertanyaan no 12 untuk siswa
Simpulan : Menurut siswa berbagai aplikasi yang telah disebutkan diatas sangat
bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini.
104
Berikut merupakan kuisioner yang ditujukan kepada pihak sekolah (pengelola) :
I. Identitas Sekolah
Nama Yayasan : Yayasan Pendidikan Pangudi Luhur
Nama Sekolah : Sekolah Menengah Atas Pangudi Luhur
Nama Pimpinan : .Br. Ag. Giwal Santoso FIC, S.E,M.M
Alamat : Jl. Brawijaya IV No.47, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan - 12160
No. Telp : (021) 7243556 – 7232301
Fax : (021) 724 3556
E-mail : [email protected]
Website : www.pangudiluhur-jkt.org
II. Informasi Sekolah :
Jumlah Program Studi : 2 (Dua)
Jumlah staf akademik : 34 (Tiga Puluh Empat)
III. Pemanfaatan Internet
1. Bagaimana pemahaman Bapak/Ibu mengenai Internet?
Ο 1.Tidak Tahu Sama Sekali
Ο 2. Sangat Kurang
Ο 3. Kurang
105
√ 4. Paham
Ο 5. Sangat Paham
2. Bagaimana pandangan tentang pemanfaatan Internet di Lembaga pendidikan
Bapak/Ibu ?
Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali
Ο 2 . Sangat Kurang
√ 3 . Kurang
Ο 4. Cukup Baik
Ο 5. Baik Sekali
3. Bagaimana pendapat pemanfaatan Internet dalam menunjang pekerjaan Bapak
atau Ibu sehari – hari ?
Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali
Ο 2 . Sangat Kurang
√ 3 . Kurang
Ο 4. Cukup Baik
Ο 5. Baik Sekali
4. Pernahkah memakai internet untuk mencari informasi ?
Ο 1 . Tidak Pernah Sama Sekali
Ο 2 . Sangat Jarang
√ 3 . Jarang
106
Ο 4. Sering
Ο 5. Sering Sekali
5. Apakah Bapak atau Ibu memiliki e-mail address sendiri untuk bertukar
informasi dengan rekan kerja ?
√ 1 .Tidak
Ο 2 . Ya
6. Bagaimana arah pengembangan Teknologi Informasi(TI) dalam Lembaga
pendidikan Bapak atau Ibu ?
(* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,…)
3 Sistem Informasi berbasis internet yang efektif dan terintegrasi
2 Ketersediaan infrastruktur TI yang memadai
1 Kemampuan SDM yang handal
� Lainnya : ……………………………………………
7. Apa yang Lembaga pendidikan Bapak atau Ibu harapkan dengan adanya
pengembangan TI?
(* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,.. )
2 Tingkat kemudahan dalam pekerjaan ( otomasi )
1 Peningkatan produktivitas Kerja ( mempersingkat waktu pengerjaan yang
berkaitan dengan penyediaan informasi )
3 Pertukaran informasi antar instansi ( sistem terintegrasi )
107
� Lain : ……………………………………………
8. Bagamana prioritas strategi yang instansi Bapak atau Ibu lakukan untuk
mempersiapkan pengembangan TI ?
1 Pelatihan SDM
2 Penambahan Perangkat Keras
3 Pengadaan Perangkat Lunak
4 Pengadaan Perangkat Komunikasi (Telkom)
5 Pembangunan Program Aplikasi (konsultansi)
� Lainnya : ……………………………………….
IV. Pemanfaatan E-Learning
9. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu mengenai e-learning ?
Ο 1.Tidak Tahu Sama Sekali
√ 2. Sangat Kurang
Ο 3. Kurang
Ο 4. Paham
Ο 5. Sangat Paham
10. Bagaimana pemahaman tentang pemanfaatan e-learning di Instansi Bapak
atau Ibu ?
Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali
Ο 2 . Sangat Kurang
108
√ 3 . Kurang
Ο 4. Cukup Baik
Ο 5. Baik Sekali
11. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu mengenai pembelajaran berbasis e-
learning ?
Ο 1.Tidak Tahu Sama Sekali
Ο 2. Sangat Kurang
√ 3. Kurang
Ο 4. Paham
Ο 5. Sangat Paham
12. Bagaimana pemahaman Bapak atau Ibu pemanfaatan e-learning dapat
meningkatkan kualitas pembelajaran (perbaikan materi secara dinamik,
terjadi interaksi guru dan murid yang intensif dan komunikasi pembelajaran
tanpa batas tempat dan waktu) ?
Ο 1 .Tidak Ada Sama Sekali
Ο 2 . Sangat Kurang
√ 3 . Kurang
Ο 4. Cukup Baik
Ο 5. Baik Sekali
109
PROGRAM E-LEARNING
(Diisi oleh Penanggung Jawab Program E-Learning diSMU PANGUDI
LUHUR I)
I. Identitas Program E-Learning
Nama Penanggung jawab program : Y. Agung Wahyu N.
Alamat : Jl. Brawijaya IV No.47, Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan - 12160
No. Telp : (021) 7243556 – 7232301
Fax : (021) 724 3556
II. Gambaran Umum Sistem Informasi
13. Siapakah yang mengelola website Yayasan/Sekolah ?
� Divisi TI sekolah
√ Yayasan
� Persatuan Orangtua Murid dan Guru(POMG)
� Lainnya : …………………
Sebutkan alamat URL:
14. Sebutkan fasilitas di website Yayasan/Sekolah?
√ Informasi Yayasan/Sekolah dll
√ Berita Online
110
� e-Learning
� Sistem informasi manajemen
√ Forum diskusi
� Homepage guru/staf
� Homepage murid
� Lainnya : ……………………
15. Modul digital apa saja yang digunakan sebagai perangkat ajar atau dapat
diakses secara online melalui internet.
√ Modul dalam bentuk digital/multimedia
� Modul dalam bentuk e-learning
� Tidak ada
� Lainnya :
16. Faktor-faktor pendukung apakah yang menentukan suksesnya program e-
learning?
(Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,…)Pilihan Item Urutan
1 Sumber Daya Manusia (SDM)
3 Dana
4 Fasilitas Software & Hardware
2 Dukungan pimpinan
� Lainnya (sebutkan): ..........................................
111
17. Kendala-kendala utama yang dihadapi dalam implementasi e-learning ?
(* Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,..)
Pilihan Item Urutan
5 Kurangnya komitmen dari civitas akademika
1 Beban tugas guru yang sudah banyak
4 Keterbatasan dana
3 Keterbatasan fasilitas
2 Keterbatasan waktu pengelola
� Lainnya (sebutkan): ..........................................
III. SDM
18. Distribusi jumlah karyawan sekolah yang mampu memanfaatkan internet/e-
mail :
1 Browsing → 95%
2 E- mail → 40%
3 Lainnya:
19. Pelatihan apa yang anda harapkan untuk meningkatkan karyawan
Yayasan/Sekolah dalam penguasaan Internet berdasarkan prioritas :
(Prioritas nomor 1 tertinggi diikuti 2,3,4,..)
2 Pengetahuan Umum tentang Komputer
112
3 Software aplikasi
4 Basis data dan analisa Data
5 Programming
1 Internet ( browsing, e-mail )
6 Desain Web
4 Jaringan komputer
5 e-Learning
� Lainnya :……………………….
3.2.3 Identifikasi Permasalahan
Permasalahan berdasarkan wawancara dengan berbagai pihak
Pada akhir wawancara dilakukan verifikasi masalah yang terindentifikasi
dari analisis proses bisnis yang berjalan untuk mengetahui apakah masalah yang
teridentifikasi ini terjadi di dalam pembelajaran SMU Pangudi Luhur I dan
merupakan hambatan atau tidak bagi guru dan siswa. Permasalahan yang
diverifikasi dan hasil verifikasinya adalah :
1. Terbatasnya waktu penyampaian materi di kelas menghambat
tercapainya target materi yang harus di sampaikan berdasarkan
kurikulum yang padat dan belum tersedinay sistem yang terintegrasi
untuk membantu para guru untuk penyusunan materi tahunan.
2. Ketidaksiapan mental dan psikologi para guru dalam kegiatan belajar
terkadang menghambat proses penyampaian materi di dalam kelas dan
dapat menyebabkan tidak tercapainya target pengajaran.
113
3. Variasi cara penyampaian materi para guru dapat mempengaruhi mood
para murid dalam menangkap materi. Kurangnya variasi penyampaian
materi dapat menyebabkan para murid merasa jenuh dan bosan dalam
mengikuti pelajaran.
4. Terbatasnya waktu komunikasi guru dan siswa yang hanya terjadi selama
waktu pelajaran di kelas, sehingga kurangnya kesempatan diskusi antara
guru dan murid.
5. Pemanfaatan waktu yang ada sudah berjalan dengan baik, tetapi
terkadang terdapat kejadian yang menjadi kendala dalam penyampaian
materi, seperti ada guru yang sakit dan tidak ada guru pengganti yang
dapat menyampaikan materi ataupun mengerti target pencapaian materi.
6. Siswa yang tidak masuk, misalnya karena sakit, atau ijin, tidak bisa
mengikuti materi yang diajarkan di sekolah. Akibatnya siswa
ketinggalan pelajaran dan harus berusaha belajar sendiri.
Permasalahan yang dialami bidang kurikulum
1. Kesiapan materi, kerangka materi , dan soal-soal yang akan dipakai dalam
kegiatan belajar mengajar selalu terbentur dengan masalah waktu dan
administrasi. Hal ini menyangkut kepada kesiapan guru dalam mengajar dan
mempersiapkan soal-soal ujian.
114
2. Psikologi dan mental yang sedang dialami oleh pengajar maupun murid,
ternyata cukup mempengaruhi KBM yang berlangsung, dan hal ini
menyebabkan tidak tercapainya target yang diharapkan.
Permasalahan yang dialami oleh guru mata pelajaran
1. Relasi hubungan antara guru dan murid yang kurang dapat berkembang,
dikarenakan terbatasnya waktu.
2. Waktu yang disediakan dan memungkinkan untuk berkomunikasi antara
guru dan murid dirasakan kurang, sehingga target yang ingin dicapai tidak
dapat terrealisasi.
3. Pengumpulan tugas yang kolektif membuat guru yang memeriksa cukup
kewalahan, hal ini dikarenakan hal tulisan dan kertas yang terlalu banyak.
4. Alasan siswa dalam pembuatan tugas yang terkadang kurang masuk akal,
sehingga menghambat perkembangan siswa tersebut.
Permasalahan yang dialami oleh murid
1. Relasi hubungan antara guru dan murid yang tidak selalu baik, sehingga
berpengaruh dalam mood siswa untuk belajar.
2. Bentuk pengajaran yang membuat jenuh siswa karena hanya berfokus pada
tempat yang selalu sama(ruang kelas).
115
3. Pengumpulan tugas yang terikat waktu dan tempat, terkadang menyusahkan
siswa apabila sakit atau tidak dapat hadir dikelas. Hal ini menyebabkan
kerugian di siswa sehingga membuat pencapaian nilai maksimal berkurang.
3.3 Perancangan Solusi
3.3.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan pada Solusi
Untuk mengatasi masalah-masalah yang ada didalam proses KBM SMU Pangudi
Luhur I, maka diperlukan proses bisnis baru. Proses bisnis baru tersebut dapat
didefinisikan agar dapat mewujudkan tujuan solusi. Beberapa proses bisnis baru
berfungsi sebagai pelengkap yang membantu kegiatan-kegiatan lain yang
menunjang proses KBM SMU Pangudi Luhur I.
Tabel 3.2 Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan solusi
No. Tujuan Solusi Proses-proses Bisnis
Baru Untuk Mewujudkan Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam
Proses Bisnis 1. Membantu siswa dalam
memahami pelajaran yang diajarkan. Siswa yang belajar di sekolah dapat membaca dan mengambil materi pelajaran langsung dari E-learning berbasis web. Siswa juga dapat mengerjakan tugas tanpa terbatas oleh waktu, karena
Melihat materi pelajaran. Input : Siswa ingin melihat materi pelajaran. Proses : Membuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil materi pelajaran, dan
Fungsi : Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran. Informasi : Materi Pelajaran.
116
menutup materi pelajaran. Output : Siswa melihat dan mengambil materi pelajaran. Mengerjakan tugas Input : Siswa ingin mengerjakan tugas. Proses : Melihat tugas, mengambil tugas, dan mengumpulkan tugas. Output : Siswa melihat soal tugas dan mengumpulkan tugas.
Fungsi : Membaca soal tugas, memahami soal tugas, dan Mengerjakan soal tugas. Informasi : Soal tugas.
soal dapat diambil kapan saja dan jawaban juga dapat diserahkan secepatnya setelah tugas selesai dikerjakan. Dengan Forum diskusi yang disediakan maka, siswa juga dapat berdiskusi mengenai hal yang tidak dimengerti dalam pelajaran. Apabila siswa malu untuk bertanya dalam forum diskusi, maka siswa dapat bertanya langsung kepada guru dengan menggunakan fitur private message.
Forum Diskusi Input : Siswa ingin berdiskusi di forum diskusi. Proses : Melihat topik, membuat topik, berdiskusi dalam topik. Output : Siswa berdiskusi.
Fungsi : Melihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang sedang dipelajari dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan siswa. Informasi : Materi dan jawaban mengenai materi yang telah diajarkan.
117
Private Message : Input : Siswa ingin berkomunikasi dengan guru atau dengan siswa lainnya. Proses : Menulis pertanyaan atau pesan. Mengirimkan pertanyaan atau pesan. Output : Siswa mengirimkan pesan atau pertanyaan kepada guru atau siswa lainnya.
Fungsi : Sarana komunikasi pribadi antara siswa dan guru atau siswa dan siswa. Informasi : Pesan atau pertanyaan yang dikirimkan.
2. Membantu guru dalam proses pembelajaran. Guru dapat menggunakan sarana E-learning berbasis web untuk membantu proses pembelajaran dikelas sebagai bahan acuan. Dan guru juga dapat mengevaluasi perkembangan siswa menggunakan sarana tugas di E-learning berbasis web. Guru dapat berdiskusi dalam berbagai topik dengan para siswa. Guru juga dapat berkomunikasi dengan siswa dan guru lainnya dengan menggunakan private message.
Melihat materi pelajaran. Input : Guru ingin melihat materi pelajaran. Proses : Membuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil materi pelajaran, dan menutup materi pelajaran. Output : Guru melihat dan mengambil materi pelajaran.
Fungsi : Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran. Informasi : Materi Pelajaran.
118
Memberikan tugas Input : Guru ingin memberikan tugas. Proses : Memberikan tugas. Output : Guru memberikan tugas.
Fungsi : Memberikan tugas. Informasi : Soal tugas.
Forum Diskusi Input : Guru ingin berdiskusi di forum diskusi. Proses : Melihat topik, membuat topik, berdiskusi dalam topik. Output : Guru berdiskusi.
Fungsi : Melihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang ada dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan siswa. Informasi : Materi dan jawaban mengenai materi yang telah ditanyakan dan diajarkan.
Private Message : Input : Guru ingin berkomunikasi dengan guru lainnya atau dengan siswa. Proses : Menulis pertanyaan atau pesan. Mengirimkan pertanyaan atau pesan. Output :
Fungsi : Sarana komunikasi pribadi antara siswa dan guru atau guru dan guru. Informasi : Pesan atau pertanyaan yang dikirimkan.
119
Guru mengirimkan pesan atau pertanyaan kepada guru lainnya atau siswa.
3. Membantu sekolah dalam penyusunan materi pelajaran. Administrator dapat memasukkan pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis beserta bab-bab pelajaran dan materi didalam bab pelajaran.
Memasukkan materi pelajaran : Input : Administrator ingin memasukkan materi-materi pelajaran dan pelajaran yang ada sesuai dengan tingkatan akademis. Proses : Memasukkan materi-materi pelajaran, melakukan perubahan dalam materi pelajaran, dan menghapus materi pelajaran melalui fitur yang disediakan didalam E-learning berbasis web. Output : Administrator memasukkan materi pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis.
Fungsi : Sebagai pedoman dalam pemberian materi yang oleh guru untuk siswa. Informasi : Materi-materi pelajaran.
4. Membantu sekolah dalam pemberitahuan pengumuman. Administrator memasukkan pengumuman yang ditujukan untuk siswa maupun guru oleh
Memasukkan pengumuman : Input : Administrator ingin memasukkan pengumuman yang
Fungsi : Memasukkan pengumuman yang ditujukan kepada semua siswa atau semua guru yang
120
yayasan atau pihak sekolah. dikeluarkan pihak sekolah atau pihak yayasan. Proses : Memasukkan, memperbaiki, atau menghapus pengumuman. Output : Administrator memasukkan pengumuman yang dikeluarkan sekolah atau yayasan.
ada di SMU Pangudi Luhur I. Informasi : Pengumuman yang dikeluarkan pihak yayasan atau pihak sekolah.
5. Mendapatkan informasi atau pengumuman dari sekolah oleh guru dan siswa Guru dan murid mendapatkan informasi/pengumuman.
Mendapatkan pengumuman: Input: User ingin melihat pengumuman yang dikeluarkan sekolah. User memilih link yang diinginkan pada halaman home. Proses : Membaca pengumuman, news, atau event dari sekolah Output : User mendapatkan informasi pengumuman, news, atau event dari sekolah
Fungsi: Mendapatkan pengumuman dari sekolah Informasi : Pengumuman yang dikeluarkan pihak yayasan atau pihak sekolah.
121 3.3.2 Perancangan Struktur Menu Pada Solusi
Gambar 3.28 State Transition Diagram Struktur Menu Keseluruhan
3.3.2.1 State Transition Diagram Struktur Menu Admin
122
Gambar 3.29 State Transition Diagram Halaman Admin-Menu Utama
Gambar 3.30 State Transition Diagram Halaman Admin-Siswa
123
Gambar 3.31 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Data Siswa
Gambar 3.32 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Siswa
Gambar 3.33 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Siswa
Gambar 3.34 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Siswa
124
Gambar 3.35 State Transition Diagram Halaman Admin-Advanced Search Siswa
Gambar 3.36 State Transition Diagram Halaman Admin-Guru
Gambar 3.37 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Data Guru
125
Gambar 3.38 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Guru
Gambar 3.39 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Guru
Gambar 3.40 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Guru
Gambar 3.41 State Transition Diagram Halaman Admin-Advanced Search Guru
126
Gambar 3.42 State Transition Diagram Halaman Admin-Kelas
Gambar 3.43 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Kelas
Gambar 3.44 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Kelas
127
Gambar 3.45 State Transition Diagram Halaman Admin- Ubah Data Kelas
Gambar 3.46 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Kelas
Gambar 3.47 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Murid Dalam
Kelas
128
Gambar 3.48 State Transition Diagram Halaman Admin-Pelajaran
Gambar 3.49 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Materi
Gambar 3.50 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Pelajaran
129
Gambar 3.51 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Pelajaran
Gambar 3.52 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Pelajaran
Gambar 3.53 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Pelajaran
130
Gambar 3.54 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Materi
Gambar 3.55 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Data Materi
Gambar 3.56 State Transition Diagram Halaman Admin-Delete Materi
Gambar 3.57 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Materi
131
Gambar 3.58 State Transition Diagram Halaman Admin-Pengumuman
Gambar 3.59 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Pengumuman
Gambar 3.60 State Transition Diagram Halaman Admin-Jadwal
132
Gambar 3.61 State Transition Diagram Halaman Admin-Tambah Jadwal
Gambar 3.62 State Transition Diagram Halaman Admin-Ubah Jadwal
Gambar 3.63 State Transition Diagram Halaman Admin-Lihat Detail Jadwal
133
Gambar 3.64 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum
Gambar 3.65 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Kategori
Forum
Gambar 3.66 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Ubah
Kategori Forum
134
Gambar 3.67 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Buat Thread
Forum
Gambar 3.68 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Ubah Thread
Forum
Gambar 3.69 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Thread
135
Gambar 3.70 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Posting Topik
Gambar 3.71 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Ubah Topik
Gambar 3.72 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Delete Topik
136
Gambar 3.73 State Transition Diagram Halaman Admin-Forum Post
3.3.2.2 State Transition Diagram Struktur Menu User
Gambar 3.74 State Transition Diagram Halaman User-Change Pin
137
Gambar 3.75 State Transition Diagram Halaman User-Forum
Gambar 3.76 State Transition Diagram Halaman User-Topik
Gambar 3.77 State Transition Diagram Halaman User-Forum Posting Topik
138
Gambar 3.78 State Transition Diagram Halaman User-Forum Ubah Topik
Gambar 3.79 State Transition Diagram Halaman User-Forum Post
139
Gambar 3.80 State Transition Diagram Halaman User-Private Messages
Gambar 3.81 State Transition Diagram Halaman User-Private Messages
Gambar 3.82 State Transition Diagram Halaman User-Private Messages
Baca Topik
140 3.3.2.3 State Transition Diagram Struktur Menu Guru
Gambar 3.83 State Transition Diagram Halaman Guru-Menu Utama
141
Gambar 3.84 State Transition Diagram Halaman Guru-Kelas Nilai
142
3.3.2.4 State Transition Diagram Struktur Menu Siswa
Gambar 3.85 State Transition Diagram Halaman Siswa-Menu Utama
Proses-proses yang ada dalam rancangan solusi menghasilkan rancangan menu/fungsi
yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh guru, siswa, dan sekolah.
Fungsi menu yang dibutuhkan adalah :
143
Tabel 3.3 Tabel Fungsi Menu
No. Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan
1 Pelajaran Admin, Guru, dan
Siswa
-Admin :
• Membuat, mengubah, dan
menghapus pelajaran yang ada.
-Guru :
• Mengetahui kelas-kelas yang
diajarkan olehnya.
• Download materi-materi yang
akan digunakan dalam proses
pembelajaran siswa.
• Mengupload soal tugas untuk
siswa.
• Mengubah dan mengupload
materi tambahan dan bacaan
online
• Melihat status pengumpulan
tugas yang dilakukan oleh
siswa.
-Siswa :
• Mengetahui materi-materi
144
yang diajarkan di kelas.
• Mendownload materi-materi
yang akan diajarkan dan sudah
diajarkan.
• Mendownload soal tugas yang
diberikan oleh guru.
• Mengupload tugas yang
diberikan oleh guru.
• Berkomunikasi dengan guru
melalui contact lecturer.
2 Nilai Guru dan Siswa -Guru
• Memasukkan nilai-nilai yang
sudah ada sesuai dengan nama
murid dan pelajaran yang ada.
-Siswa
• Mengetahui nilai yang telah
diperolehnya selama proses
kegiatan belajar mengajar yang
telah dilaluinya.
3 Jadwal Admin, Guru dan
Siswa
-Admin
• Membuat, mengubah, dan
145
menghapus jadwal.
-Guru
• Mengetahui jadwal mengajar
yang berlaku pada proses
kegiatan belajar mengajar.
-Siswa
• Mengetahui jadwal pelajaran
yang berlaku pada proses
kegiatan belajar mengajar.
4. Forum Admin, Siswa, dan
Guru
-Admin
• Membuat, mengubah dan
menghapus kategori Forum
untuk menampung thread.
• Membuat, mengubah dan
menghapus thread
• Membuat, mengubah dan
menghapus topic
• Membuat dan mengubah
posting yang dibuat
• Menghapus posting
-Siswa
• Membuat dan mengubah
146
posting dan topic dalam thread
forum untuk menunjang proses
kegiatan belajar mengajar
• Berkomunikasi dengan teman
dan guru diluar jam sekolah.
-Guru
• Membuat dan mengubah
posting dan topic dalam thread
forum untuk menunjang proses
kegiatan belajar mengajar
• Berkomunikasi dengan anak
didik diluar jam sekolah.
5. Private
Message
Admin, Guru, dan
Siswa
- Admin, Guru, dan Siswa
• Fungsi e-mail yang berfungsi
untuk intern sekolah saja.
6. Materi Admin, Guru, dan
Siswa
- Admin
• Mengupload, menambah,
mengupdate, dan menghapus
materi baru yang sebelumnya
belum ada.
• Mengupload, mengubah, dan
menghapus materi utama,
pendukung, tugas, dan deadline
147
tugas.
-Guru
• Mengupdate dan mengupload
materi tambahan, materi online
dan tugas yang sebelumnya
ada.
-Murid
• Mengakses dan mendownload
materi dan yang ada.
7. Add dan Edit
Siswa
Admin -Admin
• Memasukkan data siswa baru,
menghapus data siswa dan
memperbaharui data siswa.
8. Add dan Edit
Guru
Admin -Admin
• Memasukkan data guru baru,
menghapus data guru dan
memperbaharui data guru.
9. Pengumuman Admin, Siswa dan
Guru
• Admin
• Memasukkan pengumuman
baru, menghapus
pengumuman lama dan
148
memperbaharui pengumuman
- Siswa
• Mengetahui pengumuman
yang dikeluarkan oleh sekolah
yang ditujukan kepada siswa.
- Guru
• Mengetahui pengumuman
yang dikeluarkan oleh sekolah
yang ditujukan kepada guru.
10. Kelas Admin - Admin
• Membuat kelas baru
• Mengubah data kelas yang ada
• Menghapus kelas yang ada
• Memasukkan murid ke dalam
kelas tertentu