22

23

BAB 2LANDASAN TEORI DAN KONSEPTUAL

2.1 Landasan TeoriLandasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu studi. Dalam hal ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas nantinya.

2.1.1 SistemIstilah sistem berasal dari bahasa Yunani Systema yang mempunyai pengertian suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian atau hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau komponen-komponen secara teratur dan merupakan satu keseluruhan.

a. Pengertian SistemSistem merupakan himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama.Berikut pengertian sistem menurut para ahli adalah :

Hanif Al Fatta (2007:3) sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain

Eko Nugroho (2008:17) menjelaskan bahwa sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi denganmaksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Dari beberapa pengertian sistem diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling bekerja sama antara elemen yang satu dengan elemen yang lain untuk mengerjakan sesuatu untuk mendapatkan tujuan tertentu.

b. Karakteristik Sistem Sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Karakteristik yang dimaksud yaitu sebagai berikut:1. Komponen-komponen (components) Merupakan suatu sistem yang mempunyai komponen yang saling berinteraksi dan saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen ini dapat berupa sub sistem atau bagian-bagian dari sistem.2. Batasan Sistem (Boundary)Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar. Dengan kata lain batasan sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)Merupakan lingkungan luar sistem yang dapat bersifat merugikan sistem.4. Penghubung Sistem (Interface)Merupakan media penghubung yang dapat mengalirkan sumber-sumber daya dari satu sub sistem ke sub sistem yang lainnya.5. Masukan Sistem (input)Merupakan masukan sistem yaitu bagian atau energi yang dimasukkan ke dalam sistem.6. Keluaran Sistem (Output)Merupakan keluaran sistem yaitu hasil yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.7. Pengolahan Sistem (Process)Merupakan pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.8. Sasaran Sistem (Objectives)Merupakan tujuan yang akan dicapai untuk menetukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

c. Klasifikasi Sistem Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang antara lain :1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem abstrak (abstrak sistem) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep. Sedangkan sistem fisik (Phisical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat.2. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik. Sistem Deterministik (deterministik System) adalah suatu siatem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat. Sedangkan sistem probabilistik (Probabilistic System) adalah sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas.3. Sistem Tertutup dan sistem terbuka. Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak dapat bertukar materi, informasi atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam. Sedangkan sitem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia.

2.1.2 Informasi Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. a. Pengertian InformasiInformasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat keputusan. Berikut pengertian informasi menurut para ahli adalah :

Abdul Kadir (2002:31) informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut

Hanif Al Fatta (2007:9) Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Dari beberapa pengertian diatas penulis menyimpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan output (hasil) yang memiliki kegunaan dan nilai tambah bagi penerimanya. Kualitas informasi tergantung dari tiga hal berikut ini : 1. Akurat, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak biasa atau menyesatkan, karena dari sumber informasi sampai kepenerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.2. Tepat waktu, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, informasi harus tersedia untuk memecahkan masalah sebelum situasi krisis menjadi tidak terkendali atau kesempatan menghilang karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan.3. Relevan, informasi memiliki relevansi jika berkaitan langsung dengan masalah yang ada, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya berbeda.

Fungsi informasi yaitu menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkin merupakan hasil data yang dimasukkan kedalam pengolahan suatu model keputusan akan tetapi, dalam pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kapasitas atau mengurangi bermacam-macam pilihan. informasi yang disediakan bagi pengambilan keputusan memberikan suatu kemungkinan faktor resiko pada tinglat-tingkat pendapatan yang berbeda.

Gambar 2.1 Proses Data menjadi Informasi

2.1.3 Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sistem yang disusun secara sistematik dan teratur dari jaringan-jaringan aliran informasi yang menghubungkan setiap bagian dari suatu sistem, sehingga memungkinkan diadakannya komunikasi antar bagian atau satu-satuan fungsional.

a. Pengertian Sistem InformasiSistem informasi dapat didefinisikansebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. Berikut pengertian sistem informasi menurut para ahli adalah :

Abdul Kadir (2002:10) sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaaitu menyajikan informasi.

Hanif Al Fatta (2007:9) sistem informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.

Dari beberapa pengertian diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem informasi adalah satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi.

2.1.4 Pensiun Pensiun adalah jaminan hari tua dan sebagai penghargaan atas jasa-jasa pegawai negeri selama bertahun-tahun bekerja dalam dinas pemerintahan,dasar penyelenggaraan program pensiun adalah Undang-undang No 11 tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai dan Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1979 tentang pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.

a. Pengertian Pensiunpensiun adalah suatu kondisi dimana individu tersebut telah berhenti bekerja pada suatu pekerjaan yang biasa dilakukan.

Pensiun adalah seseorang yang sudah tidak bekerja lagi karena usianya sudah lanjut dan harus diberhentikan, ataupun atas permintaan sendiri (pensiun muda) (http://id.wikipedia.org/wiki/Pensiun diakses 13 /06/2013)

Pensiun adalah batas usia seseorang bekerja seara produktif. Beberapa batasan akan dikemukakan di bawah ini, dan secara garis besar dapat dibagi berdasarkan pandangan mengenai peran pekerjaan itu sendiri dan tinjauan definisi dari sudut psikologi perkembangan. (http://www.psychologymania.com/2012/10/pengertian-pensiun.html diakses 17/06/2013)

Dari keterangan diatas penulis menyimpulkan bahwa seorang pegawai yang sudah tidak bekerja lagi karena usianya sudah lanjut dan harus diberhentikan ataupun atas permintaan sendiri (pensiun muda), dan mendapat uang pensiun untuk membiayai kehidupan selanjutnya.

Adapun jenis-jenis pensiun adalah sebagai berikut :1. Pensiun sendiri2. Pensiun janda/duda3. Pensiun yang telah mencapai batas usia pensiun4. Pensiun yang telah mencapai batas masa kerja pensiun5. Diberhentikan dengan hormat oleh pemerintahan yang berwenang karena adanya suatu hal6. Pensiun Dini

2.1.5 Visual Basic 6.0 dan Crystal ReportMicrosoft Visual Basic 6.0 dapat memproses file database yang dibuat dengan program database yang sudah ada seperti yang dibuat penulis dalam tugas akhir ini, yaitu microsoft access.

a. Pengertian Visual BasicVisual basic merupakan salah satu development tool, yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi windows. Berikut pengertian Visual Basic menurut para ahli adalah :

Marlon Leong (2006:3) Visual basic adalah bahasa pemrograman yang lebih sederhana dibanding bahasa pemrograman yang lain karena visual basic membebaskan pemrogram dari penulisan perintah atau instruksi yang kompleks sehingga langkah pemrograman menjadi jauh lebih sederhana

Visual Basic adalah sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM). (http://jawak.web.id/pengertian-visual-basic-menurut-para-ahli diakses 17/06/2013)

Visual Basic merupakan bahasa pemrograman komputer yang bekerja pada sistem operasi windows. Bahasa pemrograman adalah sekumpulan perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu. Sifat bahasa pemrogramannya adalah event driven, artinya program akan berjalan jika ada respon dari pemakai berupa even/kejadian tertentu.

Saat event terjadi maka kode yang akan berhubungan dengan event akan dijalankan. Visual Basic selain disebut sebagai bahasa pemrograman, sering juga disebut sebagai sarana untuk menghasilkan program aplikasi berbasis windows.

Crystal Report merupakan program khusus untuk mebuat laporan yang terpisah dari program Visual Basic 6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan. Sebelum membuat laporan dengan crystal report, instal terlebih dahul program crystal report di komputer anda. Mencetak dengan crystal report hasilnya lebih baik dan lebih mudah untuk dikerjakan, karena pada crystal report banyak tersedia obyek maupun komponen yang mudah digunakan.

2.1.6 DFD (Data Flow Diagram)Data flow diagram (DFD) merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari sistem. DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD menunjukkan hubungan antara satu dan proses pada sistem.

a. Pengertian DFDDFD adalah Diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data system. Berikut pengertian DFD menurut para ahli adalah :

Hanif Al Fatta (2007:119) DFD merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan.

Yakub (2012:155) Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat untuk membuat diagram yang serbaguna. Adapun simbol simbol yang digunakan untuk menggambarkan Data Flow Diagram (DFD) adalah sebagai berikut:

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD)No.Simbol Data Flow DiagramKeterangan

1.

Proses, kegiatan yang dilakukan oleh orang,mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang dapat berupa masukkan untuk sistem.

2.

External Entity, menyatakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem yang lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

3.Simpanan Data, simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau data base di sistem komputer, suatu arsip atau catatan manual dan suatu agenda atau buku.

4.

Arus Data, menyatakan arus data yang mengalir diantara data proses, simpan data dan kesatuan luar.arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

Ada beberapa tahapan dalam pembuatan data flow diagram yaitu:1. Diagram level konteks : digunakan untuk menggambarkan sistem secara global.2. Diagram level nol : digunakan untuk menggambarkan tahapan-tahapan proses ada dalam diagram konteks.3. Diagram detail (level) : digunakan untuk menggambarkan arus data yang lebih mendetail dalam proses diagram level nol.

2.1.7 Bagan Alir (Flowchart)Bagan air atau flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan program dari awal sampai akhir. Inti pembuatan flowchart ini adalah penggambaran dari urutan langkah-langkah pekerjaan dari suatu algoritma.

a. Pengertian FlowchartBagan alir (Flowchart) adalah bagan yang menggambarkan urutan instruksi proses dan hubungan satu proses dengan proses lainnya menggunakan simbol-simbol tertentu. Berikut pengertian flowchart menurut para ahli adalah :

Budi Sutedjo Dharma Oetomo (2002:126) Flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap pemecahan masalah dengan merepresentasikan simbol-simbol tertentu yang mudah dimengerti, mudah digunakan, dan standar.

Sariadin Siallagan (2009:6) menyatakan flowchart adalah suatu diagram alir yang mempergunakan simbol atau tanda untuk menyelesaikan masalah.

Tabel 2.2 Simbol - Simbol FlowchartNo Simbol FlowchartKeterangan

1

Simbol titik terminal yang digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

2.

Simbol proses digunakan untuk mewakili suatu proses.

3.

Simbol input atau output yang digunakan untuk mewakili suatu proses.

4.

Simbol keputusan yang digunakan untuk menunjukkan penyeleksian kondisi di dalam program.

5.

Simbol proses terdefenisi digunakan untuk memununjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain.

6.

Simbol connector, suatu prosedur akan masuk atau keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama.

7.

Simbol Document, merupakan symbol untuk data berbentuk kertas informasi.

8.

Simbol Off-page-connector, merupakan simbol masukkanatau keluarannya suatu prosedur pada lembar kertas lainnya.

9.

Simbol untuk output, yang ditunjukkan ke suatu device, seperti printer, plotter, monitor dll.

10.

Arus/Flow dari pada prosedur yang dapat dilakukan dari atas kebawah, dari bawah keatas, dari kiri kekanan ataupun dari kanan kekiri.

11.Simbol storage, untuk menyediakan tempat dalam dalam pengolahan dan penyimpanan data.

2.1.8 DatabaseDatabase merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam penyediaan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut database system. Sistem database adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasi kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

a. Pengertian Database

Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Berikut pengertian database menurut para ahli adalah :

Eko Koswara (2011:95) menyatakan database adalah kumpulan data-data dalam bentuk tabel yang saling berhubungan yang disimpan dalam media perangkat keras (contohnya : Harddisk) yang dapat diambil lagi sebagai informasi.

Abdul Kadir (2002:2) Database adalah suatu pengorganisasian data dengan bantuan komputer yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah dan cepat.

Adapun hirarki data pada database adalah sebagai berikut :1. Bit. Merupakan bagian terkecil dari data secara keseluruhan,yaitu berupa karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen pembentuk byte.2. Byte, Merupakan atribut dari field yang berupa karakter yang membentuk nilai dari sebuah field.3. Field, Merupakan atribut dari record yang menunjukkan satu item dari data seperti nama,nip,alamat dan lain sebagainya.4. Record, Merupakan kumpulan dari field yang menggambarkan satu unit dari individu tertentu.5. File, Merupakan kumpulan dari record yang saling terkait dan memiliki format field yang sama dan sejenis.6. Database adalah kumpulan dari beberapa file/tabel yang saling berhubungan antara file yang satu dengan file yang lain.

Adapun gambar hirarki data pada database adalah sebagai berikut

Gambar 2.2 Jenjang Database

2.1.9 Relasi DatabaseRelasi adalah hubungan antar tabel yang satu dengan tabel yang lainnya.

a. Pengertian Relasi DatabaseRelasi Database adalah hubungan yang terjadi pada suatu tabel/file dengan tabel /file lainnya yang saling berinteraksi dan bersinergi satu sama lainnya.

Ada tiga bentuk relasi antar tabel yaitu :1. Relasi One To One (hubungan satu ke satu), satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan satu record pada tabel lainnya.

Gambar 2.3 Relasi One T OneKeterangan : Satu Camat Memimpin Satu Kantor Camat2. Relasi One To Many (hubungan satu kebanyak), satu record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya.

Gambar 2.4 Relasi One To ManyKeterangan : Satu Kepala Camat Memiliki Banyak Pegawai3. Relasi Many To Many (hubungan banyka ke banyak), banyak record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya.

Gambar 2.5 Relasi Many To ManyKeterangan : Banyak Pegawai Mengerjakan banyak tugas

2.2 KonseptualBerdasarkan uraian diatas, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa dengan menerapkan konsep perubahan data menjadi sistem informasi, kiranya dapat mengatasi permasalahan dalam penyajian laporan-laporan dalam bidang pensiun Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Camat Biru-Biru Kabupaten Deli Serdang menjadi lebih efektif dan efisien, sehingga hasil akhirnya dapat meningkatkan kinerja bagian pensiun pegawai pada kantor tersebut.Untuk mempermudah dalam penyelesaian sistem informasi ini, penulis membuat suatu gambaran konsep.

Adapun gambar konseptual yang penulis akan rancang adalah sebagai berikut :

Gambar 2.2 Konsep Sistem Informasi Pensiun Pegawai Pada Kantor Camat Biru-Biru Kabupaten Deli Serdang

Keterangan :1. Entry Data adalah tahapan pengentrian data pegawai, jenis pensiun, data bagian, data petugas kedalam database.2. Permohonan pensiun adalah tahapan dimana pegawai memohon untuk pensiun.3. Evaluasi adalah tahapan dimana bagian umum melakukan evaluasi dan pemeriksaan berkas dan syarat-syarat pensiun.4. Laporan adalah tahapan dimana bagian umum memberikan laporan pegawai yang bermohon pensiun untuk mendapatkan persetujuan dari camat.

6

Data

Proses

Informasi

Penyimpanan

Bit

Byte

Field

Record

File

Database

Memimpin

Camat

Kantor Camat

1

1

Memiliki

Camat

Pegawai

1

m

mengerjakan

Pegawai

Tugas

m

m

Entry Data

Permohonan Pensiun

Evaluasi

laporan