bab 14 pengertian siklus produksi

8/16/2019 BAB 14 Pengertian Siklus Produksi

1/17

BAB 14 Pengertian Siklus Produksi

Siklus Produksi adalahserangkaian aktifitas bisnis dankegiatan pengolahan data yangberkaitan dengan proses pembuatanproduk dan terjadi secara terus-menerus. Keberadaan systeminformasi akuntansi sangat pentingdalam siklus produksi, dengan systeminformasi akuntansi membantumenghasilkan informasi biaya yangtepat dan waktu kerja yang jelas untukdijadikan masukan bagi pembuat

keputusan dalam perancanaan produkatau jasa yang dihasilkan, berapaharga produk tersebut, dan bagaimanaperencanaan penyerapan dan alokasisumber daya yang diperlukan, danyang sangat penting adalahbagaimana merencanakan danmengendalikan biaya produksisertaevaluasi kinerja terhadap produktifitasyang dihasikan.

Kegiatan Siklus produksi

Peranan akuntan perusahaandalam kegiatan siklus produksiumumnya berada pada siklusakuntansi biaya, namun peranan laintetap dituntut kepada mereka untuksaling berkoordinasi dengan sikluslain.

Arus informasi yang yang masuk ke

siklus produksi dari siklus lain, yaitu:

• iklus pendapatanmenyediakan informasimengenai order customer dan

perkiraan penjualanuntuk

digunakan dalam perencanaanproduksi dan persediaan.

• iklus pengeluaran

menyediakan informasi untuk

memperoleh bahan mentah danmengontrol pengeluaran lain

yang termasuk overhead pabrik.

• iklus penggajian menyediakan

informasi tentang biayakaryawan dan ketersediaannya,

Arus informasi yang datang dari sikluspengeluaran adalah

• Siklus pendapatan menerima

informasi dari siklus produksi

tentang barang jadi yang tersedia

untuk dijual.

• iklus pengeluaran menerima

informasi tentang kebutuhan

akan bahan mentah.

• iklus penggajian menerima

informasi tentang tersedianyatenaga kerja.

• !uku besar dan sistem

pelaporan menerima informasitentang harga pokok produksi.


2/17

Peran SIA dalam Siklus Produksi

• !auran produk

Produk apa yang ingindiproduksi

• Penetapan harga produk

!erapa "PP sampai produkselesai dibuat

• Alokasi dan perencanaansumber daya #contoh apakahmembuat atau membeli$

Apakah jita akan membeliproduk lalu dijual % membuat %memproduksi sendiri lalu dijual

• &anajemen !iaya

&erencanakan %mengalokasikan biaya - biayayang timbul.

PROSEDUR SIKLUS PRODUKSI

Fungsi ketiga dari SIA adalahuntuk memberikan informasi yangberguna untuk mengambilankeputusan. 'alam siklus produksi,informasi biaya adalah dibutuhkan

oleh para pemakai internal daneksternal. Kebanyakan sistemakuntansi biaya awalnya telahdidesain untuk memenuhi permintaanpelaporan keuangan.

PE !E DALIA SIKLUSPRODUKSI

Fungsi kedua dari SIA dirancang dengan baik adalah untuk

memberikan pengendalian yang cukupuntuk memastikan bahwa tujuan-

tujuan tersebut terpenuhi :(. emua produksi dan perolehanaktiva tetap diotorisasi dengan baik.). Persediaan barang dalam prosesdan aktiva tetap dijaga keamanannya.

*. emua transaksi siklus produksiyang valid dan sah akan dicatat.

Akti"itas Siklus Produksi

+erdapat empat aktivitas dasar dalamsiklus produksi, yaitu :(. 'esain Produk

Langka# pertama dalamsiklus produksi adalah desainproduk,tujuan aktivitas ini adalah untukmerancang sebuah produk yangmemenuhi permintaan dalam halkualitas, ketahanan, dan fungsi, dansecara simultan meminimalkan biayaproduksi.Aktivitas desain produkmenciptakan dua dokumen utama,yaitu pertama, daftar bahan baku yangmenyebutkan nomor bahan baku,deskripsi, serta jumlah masing-masingkomponen bahan baku yangdigunakan dalam satu unit produk jadi.Kedua, daftar operasi yangmenyebutkan kebutuhan tenaga kerjadan mesin yang diperlukan untukmemproduksi produk tersebut.

). Perencanaan dan Penjadwalan

Langka# kedua dalam siklusproduksi adala# perencanaan dan

penjadwalan, tujuan dari langkah iniadalah mengembangkan rencanaproduksi yang cukup efisien untukmemenuhi pesanan yang ada danmengantisipasi permintaan jangkapendek tanpa menimbulkan kelebihanpersediaan barang jadi.+erdapat duametode perencanaan produksi yangumum digunakan adalah Perencanaansumber daya produksi #manufacturingresource planning & P-

$ dan istem produksi /ust-in-time#/ +$.


3/17

*. 0perasi Produksi

Langka# ketiga dalamsiklus produksi adala# produksiaktual dari produk. 1ara aktivitas inidicapai sangat berbeda di berbagaiperusahaan, perbedaantersebut berdasarkan jenis produkyang diproduksi dan tingkatotomatisasi yang digunakan dalamproses produksi. Penggunaanberbagai bentuk +eknologi nformasidalam proses produksi, seperti mesinyang dikendalikan oleh komputer,disebut sebagai computer-intergratedmanufacturing #1 &$ untukmengurangi biaya produksi.

2. Akuntansi !iaya

Langka# terak#ir dalam siklus produksi adala#akuntansi biaya.

+erdapat tiga tujuan dasar darisistem akuntansi biaya yaitu :

• &emberikan informasi untukperencanaan, pengendalian,dan penilaian kinerja dari

operasi produksi. A didesainuntuk mengumpulkan data real-time mengenai kinerja aktivitasproduksi agar pihak manajemendapat membuat keputusantepat waktu.

• &emberikan data biaya yangakurat mengenai produk untukdigunakan dalam menetapkanharga serta keputusan bauranproduk. A mengumpulkanbiaya berdasarkan berbagai

kategori dan kemudianmembebankan biaya tersebutke produk 3 unit organisasitertentu .

• &engumpulkan dan memprosesinformasi yang digunakanuntuk menghitung persediaanserta nilai harga pokokpenjualan yang muncul dilaporan keuangan perusahaan.

Se$agaian $esar perusa#aanmenggunakan per#itungan $ia%apesanan dan proses untukmem$e$ankan $ia%a produksi&

Perhitungan biayapesanan membebankan biaya kebatch produksi tertentu, ataupekerjaan tertentu dan digunakanketika produk atau jasa yang dijualterdiri dari bagian-bagian yang dapatdi identifikasikan secara terpisah.

ebaliknya, Perhitungan biayaprosesmembebankan biaya ke setiap

proses, dan kemudian menghitungbiaya rata-rata untuk semua unit yangdiproduksi. 'igunakan ketika produkatau jasa yang hampir samadiproduksi dalam jumlah massal danunit terpisah tidak dapat denganmudah diidentifikasi.

Pilihan perhitunganbiaya berdasarkan pesanan atauproses hanya mempengaruhi metodeyang digunakan untuk membebankan

biaya-biaya tersebut ke produk, bukanpada metode pengumpulandata. Kedua sistem terse$utmem$utu#kan akumulasi danmengenai empat 'enis $ia%a (a. !ahan !aku Ketika produksi dimulai,pengeluaran permintaan bahan bakumemicu debit barang dalam prosesuntuk bahan baku yang dikirim kebagian produksi..b. +enaga Kerja 4angsung #'irect4abor$


4/17

Kartu waktu kerja adalahsebuah dokumen kertas yangdigunakan untuk mengumpulkan datamengenai aktivitas pekerja. 'okumenini mencatat jumlah waktu yang

digunakan seorang pekerja untuksetiap tugas pekerjaan tertentu. Parapekerja memasukkan data ini denganmenggunakan terminal online di setiapbengkel kerja pabrik.c. &esin dan Peralatan Ketika perusahaanmengimplementasikan 1 & untukmengotomatisasi proses produksi,proporsi yang lebih besar dari biayaproduksi berhubungan dengan mesindan peralatan yang digunakan untukmembuat produk tersebut.d. 0verhead Pabrik 5aitu semua biaya produksiyang tidak secara ekonomis layakuntuk ditelusuri secara langsung kepekerjaan atau proses tertentu. 6ntuk Aktiva tetap A jugadapat mengumpulkan informasimengenai gedung, pabrik, danperalatan yang digunakan dalam siklusproduksi. Aktiva tetap harus diberikode garis untuk memungkinkanpembaruan yang cepat dan periodikatas database aktiva tetap. nformasiminimum yang seharusnya dijagamengenai aktiva tetapnya yaitu 7omor identifikasi, 7omor seri,4okasi,!iaya, +anggalperolehan, 7ama dan alamatpemasok,6mur yg diharapkan, 7ilai

sisa yang diharapkan,&etodepenyusutan, !eban penyusutan ketanggal,Perbaikan dan Kinerja servicepemeliharaan.

)u'uan Siklus Produksi Adapun tujuan siklus produksi :

v emua produksi dan perolehan aktivatetap diotorisasi dengan baik.

v Persediaan barang dalam proses danaktiva tetap dijaga keamanannya.

v emua transaksi siklus produksi yangvalid dan sah akan dicatat.

v emua transaksi siklus produksi dicatatdengan akurat.

v 1atatan yang akurat dipelihara dandilindungi dari kehilangan.

v Aktivitas siklus produksi dilakukansecara efisien dan efektif.

An*aman dan ProsedurPengendalian %ang dilakukan dalamsetiap akti"itas produksi

Proses % Aktifitas Ancaman

'esain Produk 'esain produk yangkurang baik

Perencanaan danpenjadwalan

Kelebihan produksikekurangan produks

nvestasi yang tidakoptimal dalam aktivatetap

0perasi produksi Pencurian danperusakkan persedidan aktiva tetap

Akuntansi !iaya Kesalahan pencatatdan memasukkan dmengakibatkan databiaya yang tidak aku

Ancaman umum "ilangnya data,Kinerja yang kurang


5/17

BAB 15 siklus manajemen SDM danpenggajian

siklus manajemen '& danpenggajian

iklus manajemen umber dayamanusia dan penggajian adalahaktivitas bisnis yang berulang danoperasi pemrosesan data yang terkaitdengan manajemen yang efektif atastenaga kerja.

* fungsi dasar dari A pada siklus'&%penggajian adalah:

1. Pemrosesan data transaksitentang aktivitas karyawan

2. &enjaga aset organisasi

3. Penyediaan informasi untuk

pengambilan keputusan

+ugas-tugas siklus manajemen'&%Penggajian :

a. &erekrut dan mempekerjakanpegawai barub. &elatihc. &emberikan tugas pekerjaand. &emberikan kompensasi#penggajian$e. &engevaluasi kinerja

f. &emberhentikan pegawai, secarasukarela atau dipecat

Aktivitas iklus Penggajian :

1. Perbarui 8ile nduk Penggajian

2. Perbarui +arif dan Pemotonganpajak

3. 9alidasi 'ata aktu danKehadiran

4. &empersiapkan Penggajian

5. &embayar ;aji

6. "itung Kompensasi dan Pajak

yang 'ibayar Perusahaan

7. Keluarkan Pajak Penghasilandan Potonagn 4ain-4ain

8ungsi utama kedua dari A dalammanajemen '& % penggajian adalahmenyediakan pengendalian internalyang memadai agar dapat memastikanterpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :

1. emua transaksi penggajiandiotorisasi dengan benar.

2. emua transaksi penggajianyang dicatat valid.

3. emua transaksi penggajianyang valid dan diotorisasidicatat

4. emua transaksi penggajiandicatat secara akurat.

5. Peraturan pemerintah terkaityang berhubungan denganpengiriman pajak dan pengisianlaporan penggajian serta& '& telah dipenuhi.

6. Aset #baik kas dan data$ dijaga

dari kehilangan atau pencurian.

7. Aktivitas siklus manajemen'& % penggajian dilakukan

secara efisien dan efektif.


6/17

!agian-bagian yang terkait dalamsiklus pengeluaran kas adalah :

1. Petugas Absensi

2. &anajemen umber 'aya&anusia #& '&$

3. Karyawan

4. Pemerintah

5. Asuransi

6. !ank

7. Pimpinan

'ata-data yang dibutuhkan dandihasilkan dari siklus pengeluarankas :

1. 'aftar absensi3lemburkaryawan

2. 'aftar gaji3lembur karyawan

3. 'aftar Pajak Penghasilan+erutang

4. 'aftar Asuransi dibayar dimuka

5. lip Penggajian

6. lip Pajak Penghasilan

7. lip Asuransi

8. 4aoran Penggajian

Job Description iklus Penggajian :(. Petugas Absensi

• &enjaga bagian check lock %finger print

• &engecek absensi karyawan

• &embuat daftar absensikaryawan

• &embuat daftar lemburkaryawan

). . &anajemen umber 'aya&anusia

• &embuat daftar gaji karyawan

• &embuat daftar upah lemburkaryawan

• &enghitung Pajak Penghasilan

Pribadi Karyawan

• &enghitung !iaya AsuransiKaryawan

• &enyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas

• &enyetor uang ke bank

•

&embuat laporan penggajian


7/17

*. Karyawan

• &enerima slip penggajian

• &embuat revisi apabila adakesalahan penghitungan

• &engecek dan mengambil uangdi bank

2. Pemerintah

• &enerima slip pajakpenghasilan

• &embuat revisi apabila adakesalahan penghitungan

• &engecek dan mengambil uangdi bank


8/17

Cek . 0ek gaji dikirim untuk mentranfer dana dari rekening reguler perusa#aan kerekening penggajian. "enggajian adala#sala# satu aplikasi S / yang terus diprosesdalam bentuk bat karena 2 #al yaitu &ek

gaji dibuat se&ara periodik dan sebagian besar pega'ai dibayar pada 'aktu yang bersamaan.

/kti$itas ) akti$itas yang dilakukan padasistem penggajian adala# *

1. "erbarui file induk penggajian

angka# ini digunakan untuk men&erminkan berbagai jenis peruba#an

penggajian yang meliputi *

perekrutan pember#entian

"eruba#an tingkat gaji

"eruba#an dalam pengurangandiskresi

Semua peruba#an penggajiandimasukkan tepat pada 'aktunya danditampilkan dalam periode pembayaran

berikutnya namun &atatan tentang pega'ai yang tela# ber#enti atau dipe&at jangan langsung di#apus karena beberapa#laporan ak#ir ta#un ,termasuk formulir ')2- membutu#kan data mengenai semua

pega'ai yang perna# bekerja untuk organisasi tersebut sepanjang ta#unterkait.

2. "erbarui tarif + pemotongan pajak

"eruba#an tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruanmengenai peruba#an dalam tarif pajak dan

potongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerinta# dan perusa#aan asuransi.

3. alidasi data 'aktu dan ke#adiran

"enerapan insentif dan bonusmembutu#kan adanya #ubungan antarasistem penggajian dengan sistem informasi

penjualan dan siklus lainnya gunamengumpulkan data yang akan digunakanuntuk menggunakan teknologi informasi."rogram penggajian tersebut akanmelakukan pemeriksaan edit untuk

mem$erifikasi akurasi dan ke'ajaran data pada saat dimasukkan .

4. mempersiapkan penggajian

ile data yang tela# di urutkan

kemudian digunakan untuk membuat &ek gaji pega'ai selanjutnya semua potongan penggajian akan dijumla# dan totalnya dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersi# . (erakir yaitudaftar penggajian dan &ek gaji pega'aidi&etak

5. membayar gaji

Sebagian besar pega'ai dibayar

dengan menggunakan &ek atau dengan penyimpanan langsung gaji bersi# kerekening bank pribadi mereka.

6. itung kompensasi dan pajak yangdibayar perusa#aan.

"erusa#aan membayar beberapa pajak peng#asilan dan koempensasi pega'ai. banyak perusa#an juga mena'arkan para pega'ai merekaren&ana kompensasi fleksibel yang

memungkinkan setiap pega'ai. enerima jaminan minimum asuransi pengobatandan konstribusi pensiun ditamba# dengankredit kompensasi tamba#an yang dapatdigunakan untuk mendapatkan 'aktu libur ekstra atau asuransi kese#atan tamba#an.

7. eluarkan "ajak "eng#asilan dan potongan lain ) lain

akti$itas terak#ir dalam proses penggajian adala# membayar ke'ajiban

pajak peng#asilan dan potongan sukarelalainnya dari setiap pega'ai.

iro jasa penggajian dan "9% (Profetional Employer Organization) sangat menarik untuk bisnis ke&il #ingga menenga# karenaalasan ) alasan berikut ini *

: enurunkan iaya

iro jasa penggajian dan "9%

mendapatkan keuntungan dari ekonomic of


9/17

scale yang berkaitan dengan membuat &ek gaji untuk sejumla# besar perusa#aan.

: ompensasi yang lebi# uas

"9% mengumpulkan biaya untuk

mengadministrasikan kompensasi bagisemua klien mereka.

: embebaskan Sumber Daya omputer

iro jasa penggajian atau "9%meniadakan satu atau lebia# /plikasi S /(Penggajian dan

manajemen kompensasi) .

(ujuan pengendalian /n&aman dan"rosedur

Selain tugas ) tugasnya Siklusmanajemen SD ! "enggajian jugamemiliki fungsi utama yaitu pengendalianyang memadai agar dapat memastikanterpenu#inya tujuan ) tujuan berikut ini *

1. Semua (ransaksi "enggajiandiotorisasi dengan benar

2. Semua (ransaksi "enggajian yangdi&atat $alid

3. Semua (ransaksi "enggajian yang$alid dan diotorisasi di&atat

4. Semua (ransaksi "enggajiandi&atat se&ara akurat

5. "eraturan pemerinta# terkait yang

ber#ubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian laporan penggajian serta SD tela#terpenu#i

6. /set ,baik kas maupun data- dijagadari ke#ilangan atau pen&urian

7. /kti$itas siklus manajeman SD !"enggajian dilakukan se&ara efisiendan efektif

erbagai dokumen dan &atatan , kartu'aktu daftar penggajian - berikut adala#an&aman ; an&aman utama dalam seklusmanajemen SD ! "enggajian dan

prosedur pengendlian yang dapat

diterapkan untuk mengurangi an&aman )an&aman tersebut.

1. "engontrakan dan perekrutan tenagakerja

entuk an&aman *

a- emperkerjakan pega'ai yang tidak berkualifikasi atau berkelakuan buruk.

"rosedur "engendalian * "rosedur memperkerjakan yang baik termasuk

$erifikasi kea#lian pelamar kerja referansidan ri'ayat pekerjaan.

b- "elanggaran ukum ketenagakerjaan

"rosedur pengendalian * Dokumen lengkapatas prosedur untuk mempekerjakan <

pelati#an pengembangan terkini dalam #al#ukum ketenagakerjaan.

2. "emrosesan "enggajian

entuk /n&aman *

a- "eruba#an file induk penggajiantanpa otorisasi

"rosedur pangendalian * "emisa#an tugas pada data SD $s "enggajian dandistribusi &ek gaji < pengendalian akses <tinjauan atas semua peruba#an.

b- Data 'aktu yang tidak akurat

"rosedur pengendalian otomatisasi pengumpulan data < berbagai pemeriksaanedit< rekonsiliasi data kartu 'aktu dengan

data kartu 'aktu kerja.&- "emrosesan "enggajian yang (idak

/kurat

"rosedur pengendalian * (otal at dan pengendalian aplikasi lainnya rekeningkliring penggajian tinjauan peraturan =S.

d- "en&urian atau distribusi &ek gajitipuan

"rosedur pengendalian * Setoran langsung

distribusi &ek gaji dilakukan ole# sesorangyang independen dari proses penggajian


10/17

penyelidikan &ek gaji tidak di klaim aksesterbatas ke &ek gaji kosong < pemberiannomor ter&etak dan per#itungan serta

pen&atatan periodik untuk semua &ek gaji < penggunaan ekening giro terpisa# untuk

penggajian yang dipeli#ara sebagaidana tetap< =ekonsiliasi semua rekening

ank penggajian ole# seseorang yangtidak terlibat dalam semua pemrosesan

penggajian.

3. >mum

entuk /n&aman *

a- e#ilangan atau pengungkapan datatanpa otorisasi

"rosedur pengendalian * "rosedur pembuatan &adangan < ren&ana pemuli#andari ben&ana pengandalian akses fisik danlogis enkripsi data.

b- inerja yang kurang baik

"rosedur pengendalian * "engembangandan tinjauan periodik atas metrik kinerjayang tepat< program pelati#an.

BAB 16 SISTEM BUKU BESARDAN PELAPORAN

Salah satu fungsi utamanya

adalah mengumpulkan dan

mengatur data dari sumber-

sumber berikut ini :

•Setiap subsistem siklusakuntansi yang dijelaskan

memberikan informasi mengenai

transaksi reguler. (hanya data

utama yang mengalir dari setiap

subsistem yangdiperlihatkan).

•Bendahara memberi informasimengenai aktivitas pembiayaan

dan investasi,

seperti pengeluaran atau

pemberhentian penggunaan

instrumen utang dan ekuitaspembelian atau penjualan surat

berharga investasi.

• Bagian anggaran memberi

jumlah anggaran.

• ontroler memberi ayat jurnal

penyesuaian

!nformasi ini harus diatur

dan disimpan dalam "ara yang

memfasilitasi pemenuhan

berbagai kebutuhan informasi dan

pemakai eksternal.#ara menejer

perlu informasi terin"i mengenai

hasil-hasil operasi dalam bidang

tanggung ja$abmereka masing-

masing.

#ara investor dan kreditor

menginginkan laporanm

keuangan periodik untuk

membantu merekamenilai kinerja

organisasi. semakin banyak dari

mereka yang meminta laporan

yang lebih terin"idan sering.

%embaga pemerintah juga

memiliki kebutuhan informasi

periodik yang

harusdipenuhi.&kibatnya sistem


11/17

buku besar dan pelaporan harus

didesain untuk menghasilkan

laporan periodik teratur dan

untuk mendukung kebutuhanpertanyaan

real-time.

'ontohnya : para

menejer departemen harus

se$aktu-$aktu mampu menilai

kinerja aktual dengan yang

diren"anakan

agar penyimpangan dapat

diidenti kasikan sedini mungkin

untuk dapat dilakukan tindakan

korektif.

Begitu pula dengan bendahara,

dia harus mampu se"ara dekat

menga$asi arus kas

agar penyimpangan dari prediksi

dapat diidenti kasikan tepat pada

$aktunya, untuk

menyesuaikan peminjaman

jangka pendek.

Sasaran dan Fungsi Siklus

Siklus buku besar umum dan

pelaporan keuangan,

menyediakan informasi untuk

serangkaian laporan keuangan

mengenai suatu lingkungan

akunting.

Semua sistem buku besar umum

harus melaksanakan :

. *engumpulkan data transaksi

+. *emproses arus masuk

transaksi. *enyimpan data transaksi

. *elakukan pengendalian

akunting

. *enyediakan laporan keuangan

/. *engklasi kasikan dan

mengkodekan data dan perkiraan

transaksi

& 0!1!0&S B2 2 B3S&4 5&6

#3%J&6

3mpat aktivitas dasar yang

dilakukan dalam sistem buku

besar dan pelaporanmenunjukkan

sistem online umum yangdigunakan untuk melakukan

aktivitas-aktivitas tersebutuntuk.

5ari empat aktivitas tersebut tiga

diantara aktivitas pertamanya

yakni menyajikan langkah-

langkah dasar dalam siklus

akuntansi, yang menghasilkanproduksi rangkaian

laporankeuangan tradisional.

&ktivitas menunjukkan bah$a,

sebagai tambahan dari laporan

keuanganuntuk pemakai

eksternal, S!& menghasilkan

laporan untuk pihak manajemeninternal juga. Selanjutnya setiap


12/17

aktivitas ini akan dipelajari se"ara

lebih terin"i.

A. PERBARUI BUKU BESAR

&ktivitas pertama dalam sistem

buku besar adalah memperbarui

buku besar. &ktivitasmemperbarui

terdiri dari memasukkan ayat

jurnal yang berasal dari dua

sumber :

. Subsistem &kuntansi.

Setiap subsistem akuntansi yang

membuat ayat jurnal

untuk memperbarui buku besar.

Se"ara teori, buku besar dapat

diperbarui setiap saat

tiapterjadinya transaksi. &kan

tetapi praktiknya, berbagai

subsistem akuntansi

biasanyamemperbarui buku besar

dengan membuat ayat jurnal

ringkasan yang menyajikan

hasildari semua transaksi yang

terjadi selama suatu periode

$aktu tertentu.

'ontohnya,subsistem siklus

pendapatan akan menghasilkan

ayat jurnal ringkasan yang

mendebit piutang usaha dan kas

serta mengkredit penjualan untuk

semua penjualan yang

dilakukanselama periode

pembaruan.

+. Bendahara.

Bagian bendahara membuat ayat jurnal satu per satu untuk

memperbarui buku besar atas

transaksi nonrutin seperti

penerbitan atau pengeluaran

utang, pembelianatau penjualan

saham investasi, atau perolehan

saham perbendaharaan.

B. MEMASUKKAN AYAT JURNAL

PENYESUAIAN

&ktivitas kedua dalam sistem

buku besar adalah memasukkan

berbagai ayat jurnal penyesuaian

(&8#). &8# berasal dari kantor

kontroler, setelah nera"a saldo

dibuat.

6era"a Saldo

adalah %aporan yang

men"antumkan saldo-saldo dari

semua akun buku besar. 6amanya

men"erminkan kenyataan bah$a

apabila semua aktivitas di"atat

dengan benar, makatotal saldo

debit dalam berbagai akun, harus

sama dengan total saldo kredit.

&8# terbagi dalamlima kategori

dasar :


13/17

. &krual

men"erminkan jurnal yang dibuat

pada akhir periode akuntansi

untuk men"erminkan berbagaikegiatan yang terjadi tetapi kas

belum diterima atau dikeluarkan.

'ontohnya : pen"atatan

pendapatan bunga yang di dapat

dan utang gaji.

+. #embayaran di muka

men"erminakan jurnal yang

dibuat pada akhir periode

akuntansiuntuk men"erminkan

pertukaran kas sebelum kinerja

kegiatan terkait. 'ontohnya :

se$a, bunga, asuransi.

. #erkiraan

me$akili jurnal yang

men"erminkan sebagian dari

biaya yang terjadi

selama beberapa periode

akuntansi. 'ontohnya : meliputi

beban depresiasi atau

penyusutan dan beban piutang

tak tertagih.

. #enilaian ulang

jurnal yang dibuat untuk

men"erminkan perbedaan nilai

yangsesungguhnya dengan yang

di"atat atas suatu aset atau

perubahan dalam prinsip

akuntansi.'ontohnya : perubahan

metode yang digunakan untuk

menilai persediaan,

menguranginilai persediaan untuk

men"erminkan umur atau

menyesuaikan "atatan perdiaanunuk men"erminkan hasil yang di

dapt selama perhitungan sik

persediaan.

. #erbaikan

me$akili jurnal yang dibuat untuk

meniadakan pengaruh kesalahan

yangditemukan dalam buku

besar.

C. BUAT LAPORAN KEUANGAN

&ktivitas ketiga dalam sistem

buku besar dan pelaporan adalah

membuat laporan-

laporankeuangan. %aporan laba-

rugi dibuat pertama, dengan

menggunakan data dari saldo

akun.

#ertama membuat laporan laba

rugi yang menggunakan data dari

saldo akun pendapatan biaya

edua

.#enggunaan label le internal

dan eksternal untuk melindungi

buku besar yang terakhir dari

kerusakan tanpe disengaja.


14/17


15/17

- &yat jurnal yang se"ara

langsung dibuat oleh bendahara

atau kontroler.

• %aporan rekonsiliasi dan

pengendalian dapat mendeteksi

apabila kesalahan dibuat selama

proses pembaruan buku besar.

0ermasuk "ontoh : #embuatan

nera"a saldo

*embandingkan saldo rekening

pengendali buku besar dengan

saldo total buku pembantu yang

terkait.

• 8ejak audit adalah

memperlihatkan jejak sebuah

transaksi di sepanjang sistem

akuntansi. 8ejak audit khusunyamemfasilitasi tugas-tugas berikut

ini :

*enelusuri transaksi apa pun dari

dokumen sumber aslinya hingga

ke buku besar, dan ke laporan

apapun atau dokumen lainnya

yang menggunakan data itu.

&n"aman +: &kses 0anpa

otorisasi ke Buku Besar

Beberapa pengendalian terhadap

an"aman ini adalah :

!5 dan pas$ord pemakai

9anya memba"a akses ke buku

besar

Sistem tersebut harus memeriksa

keberadaan kodeotorisasi yangvalid untuk setiap "atatan

vou"her jurnal sebelum

memasukkan transaksi tersebut

ke buku besar.

&n"aman : ehilangan atau

erusakan 5ata Buku Besar

*enyediakan "adangan dan

prosedur pemulihan dari ben"ana,

yang memadai untuk melindungi

aset ini.

#engendalian "adangan

men"akup hal-hal berikut ini:

#enggunaan label le internal dan

eksternal

*elakukan pembuatan "adangan

buku besar se"ara rutin

/paka# manfaat dari model data yang

terintegrasi itu ?

eningkatkan dukungan yang diberikan

untuk pembuatan keputusan manajerial.

ntegrasi informasi keuangan dan non

keuangan.

eningkatkan pelaporan internal


16/17

*anfaat *odel 5ata 0erintegrasi

*odel data keseluruhan

perusahaan yang terintegrasi

dapat se"ara signi kanmeningkatkan dukungan yang

diberikan untuk pembuatan

keputusan manajerial.

Ke l!gger adalah sebuahprogram yang dibuat untuk merekam

pengentrian data melalui keyboard

dan memasukanya ke dalam log

("atatan). 0api seiring berkembang

versi dan tipenya, kini keylogger pun

bisa merekam akti tas mouse,

"lipboard,$eb bro$ser dan visual

surveillan"e (gambar hasil "apture

otomatis layar monitor). eylogger

terbagi dalam dua jenis, yaitu jenishard$are dan soft$are. 0entunya

jenis soft$are lebih praktis

digunakan dan pula lebih aman.

eylogger a$alnya digunakan untuk

keperluan positif, seperti memonitori

akti tas-akti tas pekerja atau anak

yang menggunakan komputer. 0api

saat ini banyak para ha"ker menggunakan so t$are ini untuk

keperluan negative, seperti

memasangnya di komputer-komputer

milik perusahaan, $arnet, komputer

perorangan dll. 0entunya semakin

banyak penyalahgunaan soft$are

tersebut semakin kuat pula

keamanan sistem komputer. 9ampir

semua antivirus sekarang sudah bisa

menditeksi keberadaan keylogger ini.

7leh karena itu, saat penginstalan

aplikasi ini anti virus harus di

unisnstal atau di disable kan

prote"tion nya dahulu.

"as"ing merupakan kegiatanmeringkas. 5alam konteks

pengindeksan teks, hashing

merupakan pengubahan serangkaian

karakter menjadi nilai atau kode

yang menjadi ;$akil< dari rangkaian

karakter tersebut. =>per$akilan< itu

kita sebut sebagai indeks untuk

digunakan dalam temu-kembali

informasi (information retrieval).

#embuatan indeks hashing dilakukan

oleh mesin komputer berdasarkanprogram.

Completeness Check Deskripsi :"enge&ekan untuk memastikan ba#'a fieldyang #arus diisi memang tela# diisi jika

belum diisi tidak akan dapat diproses.

Ele#$r!ni# %!&&er#e 'E(

%!&&er#e) dide nisikansebagai proses pembelian dan

penjualan produk, jasa dan informasi

yang dilakukan se"ara elektronik

dengan memanfaatkan jaringan

komputer. Salah satu jaringan yang

digunakan adalah internet.


17/17

bab 14 pengertian siklus produksi

Documents