bab 1 sistem informasi akuntansi suatu pengantar

7/25/2019 Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi Suatu Pengantar

1/6

Bab 1 Sistem Informasi Akuntansi: Suatu Pengantar

Pengenalan

Dalam bagian ini kita akan mempelajari lebih jauh mengenai apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA),

bagaimana SIA memberikan nilai tambah bagi suatu organisasi, bagaimana strategi SIA dan perusahaan saling

berpengaruh dan peran SIA dalam rantai nilai.

Pengertian sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen yang berinteraksi untuk mencapai sebuah

tujuan. ebanyakan suatu sistem dibentuk dari subsistem!subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem

yang lebih besar. "ontoh beberapa fakultas merupakan subsistem dari sebuah uni#ersitas.

$asing!masing subsistem didesain untuk mencapai satu atau beberapa tujuan. Perubahan dalam subsistem

tidak dapat dibuat tanpa mempertimbangkan dampak terhadap subsistem yang lain dan terhadap sistem secara

keseluruhan. Konflik tujuan terjadi ketika tujuan dari sebuah subsistem tidak konsisten dengan tujuan dari

subsistem yang lain serta tujuan dari sistem secara keseluruhan. Goal congruence terjadi ketika subsistem

mencapai tujuannya dan berkontribusi terhadap tujuan keseluruhan organisasi. Semakin besar organisasi dan

kompleks suatu sistem, semakin sulit untuk mencapai goal congruence.

Data adalah fakta!fakta yang dikumpulkan, direkam, disimpan dan diproses oleh sistem informasi. Dalam bisnis

perlu untuk mengumpulkan berbagai macam data seperti akti#itas!akti#itas yang terjadi, sumber daya yang

dipengaruhi oleh akti#itas dan masyarakat yang berpartisipasi dalam akti#itas tersebut.

Informasi adalah data yang telah diolah dan diproses untuk menyediakan pemahaman dan memberikan

kemudahan dalam proses pembuatan keputusan. Pengguna akan dapat membuat keputusan yang lebih baik

seiring dengan tersedianya informasi yang memadai baik dari segi kuantitas maupun kualitas.

%amun, ada beberapa batasan terkait jumlah informasi yang dapat diserap dan diproses dalam otak manusia.

Information overload terjadi ketika batasan tersebut telah terle&ati, dan menghasilkan penurunan kualitas

dalam pengambilan keputusan dan menaikkan biaya dalam penyediaan informasi tersebut. Para pembuat sistem

informasi menggunakan teknologi informasi untuk membantu para pengambil keputusan lebih efektif dalam

menyaring dan menyimpan informasi.

The value of information adalah manfaat yang dihasilkan oleh suatu informasi dikurangi dengan biaya untuk

menghasilkannya. $anfaat dari informasi termasuk diantaranya adalah pengurangan ketidakpastian, keputusan

yang baik dan peningkatan kemampuan untuk merencanakan dan menjad&alkan akti#itas!akti#itas. 'iaya terdiri

dari &aktu dan sumber daya yang yang dihabiskan untuk menghasilkan dan mendistribusikan informasi. 'iaya

dan manfaat informasi akan sulit untuk dikuantifikasi dan sulit untuk menghitung nilai dari informasi sebelum

dihasilkan dan dimanfaatkan. $eskipun begitu, nilai yang diharapkan dari suatu informasi seharusnya sebisa

mungkin dihitung secara efektif sehingga biaya untuk menghasilkan informasi tidak melebihi manfaatnya.

Endy Mulyo Prastyo NIM A311157! Page 1


2/6


arakteristik informasi yang berguna

. *ele#an, mengurangi ketidakpastian, pengambilan keputusan yang lebih baik atau memnuhi harapan

sebelumnya+. andal, bebas dari kesalahan atau bias, me&akili akti#itas organisasi secara akurat

-. engkap, tidak ada aspek penting yang diabaikan dari suatu akti#itas organisasi/. 0epat &aktu, tersedia ketika para pengambil keputusan membutuhkannya1. Dapat dimengerti, disajikan dalam format yang berguna dan jelas2. 0er#erifikasi, informasi yang sama dihasilkan oleh dua atau lebih orang yang ahli dibidangnya3. Dapat diakses, tersedia bagi pengguna saat dibutuhkan dalam format yang dapat digunakan

ebutuhan Informasi dan Proses 'isnis

Semua organisasi membutuhkan informasi untuk dapat mengambil keputusan secara efektif. Proses bisnis

adalah suatu rangkaian akti#itas dan tugas yang terkait, terkoordinasi dan terstruktur yang dijalankan oleh

seseorang, komputer atau mesin dan dapat membantu menyelesaikan tujuan khusus organisasi.

4ntuk membuat keputusan yang efektif, organisasi harus menentukan keputusan apa yang akan dibuat,

informasi apa yang dibutuhkan dan bagaimana mengumpulkan dan memproses data untuk menghasilkan

informasi. Pengumpulan dan pemrosesan data sering dikelompokkan dalam proses bisnis dasar dari sebuah

organisasi.

Proses bisnis yang sedemikian banyak dalam sebuah organisasi dapat dikelompokkan menjadi beberapa

transaksi yang saling berkaitan. Transaksi adalah persetujuan antara dua entitas untuk mempertukarkan barang

atau jasa atau hal lain yang dapat diukur dengan satuan ekonomi oleh organisasi. Sedangkan proses yang

dimulai dengan menghimpun data dan berakhir dengan output informasi seperti laporan keuangan disebut

proses transaksi.

'erbagai macam jenis pertukaran dalam organisasi dapat dikelompokkan kedalam 1 proses bisnis besar atau

perputaran transaksi yaitu

. Perputaran pendapatan, akti#itas terkait penjualan barang dan jasa dengan memperoleh kas atau

tagihan dimasa yang akan datang.

+. Perputaran pengeluaran, akti#itas terkait pembelian persediaan untuk dijual kembali atau bahan mentah

untuk memperoleh kas atau tagihan-. Perputaran produksi atau kon#ersi, akti#itas terkait penggunaan tenaga kerja, bahan mentah dan

peralatan untuk memproduksi barang jadi/. Perputaran sumber daya atau gaji, akti#itas terkait mempekerjakan, melatih, promosi dan

memberhentikan pega&ai1. Perputaran keuangan, akti#itas terkait penjualan saham atau meminjam uang, pembayaran di#iden dan

bunga.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Endy Mulyo Prastyo NIM A311157! Page


3/6


ita sering menyebut bah&a akuntansi adalah bahasa bisnis. Sehingga SIA adalah otaknya bahasa tersebut

atau alat penyedia informasi. Akuntansi adalah identifikasi, pengumpulan dan proses penyimpanan data

sebagaimana pengembangan, pengukuran informasi dan proses komunikasi. Secara definisi, akuntansi adalah

sebuah sistem informasi, ketika suatu SIA mengumpulkan, merekam, menyimpan dan memproses akuntansi dan

data lainnya untuk menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan. SIA dapat berupa sistem manual

menggunakan kertas dan pensil, sistem kompleks yang menggunakan I0 terbaru, atau diantara keduanya.

Dalam hal ini, kita tidak membedakan antara SIA dengan sistem informasi yang lainnya. Intinya adalah SIA dapat

dan seharusnya menjadi suatu sistem informasi yang utama dari sebuah organisasi dan dapat menyediakan

para pengguna informasi yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaannya.

0erdapat 2 komponen dari sistem informasi akuntansi yaitu

. $anusia yang menggunakan sistem

+. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses dan menyimpan data-. Data tentang organisasi dan akti#itas bisnisnya/. Software yang digunakan untuk memproses data1. Infrastruktur teknologi informasi, diantaranya komputer dan perangkat yang mendukungnya serta

perangkat jaringan komunikasi dalam SIA2. Pengendalian internal dan tindakan pengamanan yang akan melindungi SIA

5nam komponen SIA tersebut akan menjadikan SIA mampu memenuhi tiga fungsi bisnis yang penting yaitu

. $engumpulkan dan menyimpan data terkait akti#itas organisasi, sumber daya, dan SD$.

+. $engubah data menjadi informasi, sehingga manajemen dapat merencanakan, mengambil tindakan,mengendalikan dan menge#aluasi akti#itas, sumber daya, maupun SD$.

-. $enyediakan pengendalian yang memadai untuk melindungi aset dan data organisasi.

Sistem Informasi Akuntansi dapat memberikan nilai tambah bagi organisasi melalui

. $eningkatkan kualitas dan mengurangi biaya dari produk atau layanan. $isalnya SIA memonitor mesin

yang memungkinkan operator untuk dapat mengetahui dengan segera ketika produksi menurun di luar

batas toleransi.+. $eningkatkan efisiensi. $isalnya informasi yang tepat &aktu memungkinkan pabrik untuk menerapkan

pendekatan 6ust in 0ime dimana dibutuhkan ketepatan, keakuratan dan kemutakhiran informasi terkait

persediaan bahan mentah dan lokasinya.-. $embagi ilmu. $embagi ilmu dan pengetahuan dapat meningkatkan kualitas operasi dan menyediakan

keuntungan yang kompetitif. $isalnya kantor akuntan publik menggunakan sistem informasi yang

mereka miliki untuk membagi praktek!praktek terbaik dan mendukung komunikasi diantara kantor!

kantor yang lain./. $eningkatkan efisiensi dan efekti#itas dari rantai pena&aran. $isalnya, dengan mengi7inkan pelanggan

untuk mengakses sistem persediaan dan permintaan penjualan dapat mengurangi biaya penjualan dan

pemasaran yang demikian akan meningkatkan tingkat ingatan pelanggan terhadap produk.



4/6


1. $eningkatkan struktur pengendalian internal. SIA dengan struktur pengendalian internal yang baik

dapat membantu melindungi sistem dari kecurangan, kesalahan, kegagalan sistem dan gangguan lain.2. $emudahkan dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan yang baik adalah sangat penting

bagi organisasi.

Pengambilan keputusan adalah suatu hal yang kompleks, akti#itas dengan berbagai macam tahapan yaitu

mengidentifikasi masalah, menginterpretasi informasi, menge#aluasi cara!cara untuk menyelesaikan masalah,

memillih metode solusi dan mengimplementasikan solusi tersebut.SIA dapat menyediakan bantuan pada semua

tahap pengambilan keputusan. aporan dapat membantu untuk mengidentifikasi masalah!masalah potensial.

SIA dapat membantu dalam pengambilan keputusan dalam beberapa kondisi sebagai beriku

. Dapat mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan dari manajemen. $isalnya laporan biaya

dengan selisih yang besar akan mendorong manajemen untuk melakukan in#estigasi dan bila perludilakukan tindakan perbaikan.

+. Dapar mengurangi ketidakpastian, dengan demikian menyediakan dasar untuk memilih diantara

berbagai tindakan alternatif.-. Dapat menyimpan informasi tentang hasil dari keputusan!keputusan sebelumnya, yang dapat

menyediakan umpan balik yang berkualitas untuk keputusan dimasa depan./. Dapat menyediakan informasi yang akurat dalam &aktu yang tepat.1. Dapat menganalisis data penjualan untuk kepentingan mencari cara untuk menarik pelanggan.

SIA dan Strategi Perusahaan

etika kebanyakan organisasi memiliki sumber daya yang terbatas, menjadi penting untuk mengidentifikasi

perkembangan SIA untuk menghasilkan tingkat pengembalian yang besar. 4ntuk membuat keputusan yang bijak

membutuhkan pemahaman terhadap strategi bisnis dari sebuah organisasi secara keseluruhan.

Ada tiga faktor yang mempengaruhi desain dari SIA yaitu perkembangan I0, strategi bisnis dan tradisi dalam

organisasi. 'eberapa kecanggihan teknologi lainnya memperngaruhi strategi perusahaan dan menyediakan

kesempatan untuk meningkatkan keuntungan yang kompetitif. "ontohnya adalah Analisis Prediktif yaitu

menggunakan gudang data dan algoritma kompleks untuk memperkirakan kejadian dimasa depan, berdasarkan

tren yang terjadi dan menghitung peluang kemungkinan terjadinya. Analisis prediktif menyediakan perkiraan

empiris dengan harapan melihat di masa depan, memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan bisnis

yang lebih baik dan meningkatkan proses yang lebih berkualitas. 8ed59 menggunakan analisis prediktif untuk

memprediksi dengan tingkat akurasi 21: ! ;1:, bagaimana respon pelanggan terhadap perubahan harga dan

pelayanan baru. Analis pasar saham menggunakan analisis prediktif untuk memprediksi tren jangka pendek di

pasar saham.

SIA dalam organisasi memainkan peranan penting dalam membantu mengadopsi dan memelihara posisi

strategis. al yang juga penting adalah sistem informasi mengumpulkan dan mengintegrasikan baik itu data

finansial maupun non finansial dari akti#itas organisasi.

Endy Mulyo Prastyo NIM A311157! Page "


5/6


Peranan SIA dalam rantai nilai

4ntuk menyediakan torisasi, Pencatatan dan 8isik harus dipisah.



6/6


Sistem bisa mempengaruhi culture organisasi bisa juga sebaliknya.

SIA sebenarnya ada informasi keuangan dan non keuangan. $isalnya data historis customer merupakan

informasi non keuangan yang ada di SIA. 0api utamanya adalah hanya informasi keuangan, sedangakan

informasi non keuangannya sangat selektif.

SI$ informasi non keuangan.

Ingat sistem itu bukan aplikasi.

0eknologi Informasi, penekanannya teknologi

Sistem Informasi penekanannya pada informasinya

Sistem Informasi Akuntansi, penekanannya informasi yang akan menghasilkan laporan keuangan.

Endy Mulyo Prastyo NIM A311157! Page #

bab 1 sistem informasi akuntansi suatu pengantar

Documents