13

BBAABB VVIIIIII

PPEERRAANNGGKKAATT LLUUNNAAKK PPEENNGGOOLLAAHH AANNGGKKAA

8.1 Pendahuluan

A. Deskripsi Singkat

Pada bab ini akan dikenalkan tentang perangkat lunak pengolah angka. Dalam hal

ini, perangkat lunak yang digunakan adalah Microsoft Office Excel 2007. Di dalamnya

akan diuraikan tentang hal-hal apa saja yang perlu diketahui tentang perangkat lunak ini,

bagaimana menggunakannya, serta proses bisnis apa saja yang dapat dibantu

penyelesaiannya menggunakan perangkat lunak ini.

B. Relevansi

Sebelum mengikuti perkuliahan ini, mahasiswa diharapkan telah menguasai

penggunaan sistem operasi Microsoft Windows XP dan perangkat lunak pengolah kata

(Microsoft Office Word 2007), serta lebih baik lagi jika telah menguasai proses installasi

Microsoft Office 2007. Bab ini ini merupakan pengembangan dari bab sebelumnya yang

bertujuan untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam penggunaan perangkat lunak

yang digunakan secara umum oleh masyarakat dunia.

C. Standar Kompetensi

Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa dapat memahami lingkungan

kerja perangkat lunak Microsoft Office Excel 2007 dan dapat menggunakannya dalam

menyelesaikan permasalahan sehari-hari.

D. Kompetensi Dasar

Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa dapat menggunakan

perangkat lunak Microsoft Office Excel 2007, mengenal dengan baik lingkungan kerjanya,

serta dapat menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang diberikan.

8.2 Penyajian

A. Lingkungan Microsoft Office Excell 2007

Untuk menjalankan Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 pada Windows XP,

dapat dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut:

1. Klik menu Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

2. Klik menu Start Run, lalu ketikkan “excel” (tanpa tanda kutip) lalu tekan enter.

Tampilan utama aplikasi Excel ini sebagai berikut:

14

Gambar 8.1 Tampilam Mocrosoft Excel

Beberapa komponen utama yang ada pada Excel dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Tombol Office. Merupakan tombol yang di dalamnya terdapat beberapa menu untuk

pengelolaan dokumen, seperti menu untuk membuat file baru, membuka file,

menyimpan, mencetak, dan sebagainya.

2. Tombol akses cepat. Merupakan menu akses tambahan yang dapat dikustomisasi agar

dapat diakses langsung (sekali klik).

3. Ribbon. Merupakan tempat untuk mengakses menu yang terbagi dalam beberapa

kelompok, yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data Review, dan View.

4. Formula bar. Merupakan tempat untuk memasukkan teks atau formula ke dalam cell.

5. Zoom Slider. Untuk mengubah besar kecilnya tampilan utama.

6. Name Box. Merupakan identitas dari cell yang terpilih.

7. Cell. Merupakan tempat memasukkan teks atau formula (sama dengan formula bar).

Pada contoh gambar di atas yang terpilih adalah cell J19.

B. Pengelolaan Dokumen

Saat pertama kali dijalankan, secara otomatis Excel akan membuat dokumen baru

yang bernama Book1. Untuk melakukan pengelolaan dokumen dapat dilakukan melalui

tombol Office. Beberapa pengelolaan dokumen yang dapat dilakukan pada Excel dapat

dijelaskan sebagai berikut:

1. Membuat dokumen baru

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan meng-klik pada tombol

Office New (Ctrl+N). Lalu pada jendela yang muncul, klik pada tombol Create.

15

Gambar 8.2 Kotak dialog Workbook

2. Membuka dokumen yang sudah ada

Untuk membuka dokumen yang sudah ada atau yang sudah pernah tersimpan

dapat dilakukan dengan meng-klik pada tombol Office Open (Ctrl+O). Lalu pada

jendela yang muncul, pilihlah dokumen yang ada, lalu klik pada tombol Open.

Gambar 8.3 Kotak dialog Open

3. Menyimpan dokumen

Menyimpan dokumen dilakukan dengan meng-klik pada tombol Office Save

As (tombol F12) Lalu pada jendela yang muncul, tulislah nama dokumen pada bagian file

name, lalu klik pada tombol Save. Jika dokumen sudah pernah disimpan, maka cukup

dengan meng-klik pada tombol Office Save saja (Ctrl+S). Tetapi jika dokumen belum

pernah disimpan, pengaksesan tombol Save, akan mengeluarkan jendela Save As.

16

Gambar 8.4 Kotak Dialog Save As

4. Mencetak dokumen

Mencetak dokumen menggunakan alat cetak (seperti printer, plotter, dan

sebagainya) dapat dilakukan dengan meng-klik pada tombol Office Print (Ctrl+P).

Gambar 8.5 Kotak Dialog Print

Tekan OK untuk mulai mencetak.

Selain itu, untuk mencetak dokumen dapat juga dilakukan dengan menekan

tombol Ctrl + P.

5. Menutup dokumen

Hal ini dapat dilakukan dengan meng-klik pada tombol Office Close. Jika

dokumen belum disimpan, akan keluar jendela untuk memastikan apakah Anda akan

meyimpannya atau tidak.

17

Gambar 8.6 Kotak dialog peringatan penyimpanan

Pilih Yes untuk menyimpan, No jika tidak ingin menyimpan, atau Cancel jika

ingin membatalkan menutup dokumen.

C. Page Setup

Biasanya dokumen Excel dikelola agar dapat dicetak di atas kertas menggunakan

alat pencetak untuk suatu alasan tertentu. Sehingga dibutuhkan suatu pengaturan halaman

agar dokumen Excel tersebut dapat tercetak dengan baik.

Untuk melakukan pengaturan halaman, dapat dilakukan dengan klik tab Page

Layout pada Ribbon. Lalu pada grup Page Setup klik pada shortcut kecil di kanan bawah.

Sehingga muncul:

Gambar 8.7 Kotak dialog Page Setup

Beberapa pengaturan standar yang umum dilakukan pada page setup di antaranya:

1. Pada tab Page:

a. Pada bagian Orientation dapat diubah ke opsi Portrait jika ingin tampilan kertas

tegak atau memanjang secara vertikal. Landscape jika ingin tampilan kertas

mendatar atau memanjang horisontal.

b. Pada bagian Scaling nilainya dapat diperkecil atau diperbesar jika tampilan terlalu

besar atau terlalu kecil agar proporsional terhadap jenis kertas yang digunakan.

c. Pada bagian Paper size dapat dipilih jenis kertas yang digunakan (Letter, A4, Legal,

dan sebagainya).

2. Pada tab Margin:

18

a. Nilai-nilai pada bagian Top, Bottom, Left, Right, header, dan Footer dapat diubah

untuk mengatur jarak body teks dari sisi tepi kertas.

b. Pada bagian Center on page Horisontally dapat diberi tanda centang agar body

teks berada di tengah secara horisontal. Sedangkan Vertically jika ingin body teks

berada di tengah secara vertikal.

Berikut beberapa penjelasan dari beberapa opsi lainnya:

Tab Grup Opsi Kegunaan

Page Orientation Portrait Tampilan kertas memanjang

vertikal

Landscape Tampilan kertas memanjang

horisontal

Scaling Adjust to Memperbesar / memperkecil

cetakan berdasarkan skala

tertentu

Fit to Memperbesar / memperkecil

cetakan berdasarkan

proporsi tinggi kertas

Paper size Mengatur ukuran kertas

Print quality Mengatur kualitas hasil

cetakan

First page

number

Mengatur nomor halaman

pertama

Margin Top Jarak tepi kertas atas ke

body teks

Left Jarak tepi kertas kiri ke

body teks

Right Jarak tepi kertas kanan ke

body teks

Bottom Jarak tepi kertas bawah ke

body teks

Header Jarak tepi kertas atas ke teks

header

Footer Jarak tepi kertas bawah ke

teks footer

Center on page Horisontally Body teks berada di tengah

secara horisontal

Vertically Body teks berada di tengah

secara vertikal

Header /

Footer

Header Memilih tulisan untuk

header

Footer Memilih tulisan untuk

footer

Custom

Header…

Mengatur tulisan untuk

header (font, margin, dsb)

Custom

Footer…

Mengatur tulisan untuk

footer (font, margin, dsb)

Different odd

and even pages

Agar halaman ganjil dan

genap berbeda header /

19

Tab Grup Opsi Kegunaan

footer

Different first

page

Agar halaman pertama

berbeda dengan halaman

selanjutnya

Scale with

document

Agar penskalaan header /

footer mengikuti skala

dokumen

Align with

page margin

Agar letaknya mengikuti

margin halaman

Sheet Print area Mengatur area yang akan

tercetak

Print titles Rows to repeat

at top

Mengatur baris cell yang

akan tercetak di tiap sisi atas

halaman

Columns to

repeat at left

Mengatur kolom cell yang

akan tercetak di tiap sisi kiri

halaman

Print Gridlines Grid cell ikut tercetak

Black and white Mentetak dengan warna

grayscale

Draft quality Mencetak dengan kualitas

draft

Row and

column

headings

Heading row dan column

cell ikut tercetak

Comments Memilih letak comment

Cell errors as Memilih tampilan yang

akan muncul jika terjadi

error

Page order Down, then over Urutan halaman ke bawah

dulu, lalu ke atas samping

kanan

Over, then down Urutan halaman ke samping

kanan dulu, lalu ke bawah

kiri

Tombol Print.. Menampilkan jendela Print

Tombol Print preview Menampilkan tampilan

dokumen sebelum dicetak

Tombol Option… Menampilkan jendela

pengaturan jenis alat

pencetak atau printer yang

digunakan

D. Format Cell

Setiap Cell memiliki format yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan. Misalnya

cell yang berformat number, teks biasa, currency, tanggal, dan sebagainya. Untuk

20

melakukan pengaturan cell ini, dapat dilakukan dengan klik kanan pada cell terpilih lalu

pilih Format Cells… (shortcutnya adalah Ctrl+1).

Gambar 8.8 Kotak dialog Format Cells

Terdapat enam tab yang memuat berbagai fungsi berbeda pada jendela format cell

tersebut, yaitu:

1. Number. Pada bagian Category terdapat berbagai jenis teks yang dapat

diimplementasikan, seperti General, Number, Currency, dan sebagainya.

2. Alignment. Digunakan untuk mengatur posisi teks pada cell terpilih. Misalnya rata

kiri, rata kanan, center, dan sebagainya.

3. Font. Digunakan untuk mengatur jenis dan ukuran font.

4. Border. Digunakan untuk memberikan garis pada cell.

5. Fill. Digunakan untuk memberi warna pada cell.

6. Protection. Digunakan untuk memberikan proteksi pada cell.

E. Fungsi-fungsi Standar Excel

Beberapa fungsi dalam Excel yang umum digunakan di antaranya:

1. Fungsi Maximum

=MAX(number1, number2,…)

Digunakan untuk mencari nilai maksimum (terbesar) dari beberapa cell yang

terpilih. Contoh:

21

Contoh Keterangan

=MAX(16,45,7,20) Untuk menghasilkan nilai terbesar dari 16, 45, 7, dan 20.

Dalam hal ini akan muncul angka 45, karena 45 adalah

angka terbesar.

=MAX(A1,A2,A6) Untuk menghasilkan nilai terbesar dari cell A1, A2, dan

A6.

=MAX(A1:A100) Untuk menghasilkan nilai terbesar dari cell A1 sampai

A100.

2. Fungsi Minimum

=MIN(number1, number2,…)

Digunakan untuk mencari nilai minimum (terkecil) dari beberapa cell yang

terpilih. Contoh:

Contoh Keterangan

=MIN(16,45,7,20) Untuk menghasilkan nilai terkecil dari 16, 45, 7, dan 20.

Dalam hal ini akan muncul angka 7, karena 7 adalah angka

terbesar.

=MIN(A1,A2,A6) Untuk menghasilkan nilai terkecil dari cell A1, A2, dan

A6.

=MIN(A1:A100) Untuk menghasilkan nilai terkecil dari cell A1 sampai

A100.

3. Fungsi Average

=AVERAGE(number1, number2,…)

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari beberapa cell yang terpilih. Contoh:

Contoh Keterangan

=AVERAGE(16,45,7,20) Untuk menghasilkan nilai rata-rata dari 16, 45, 7,

dan 20. Dalam hal ini akan muncul angka 22.

=AVERAGE(A1,A2,A6) Untuk menghasilkan nilai rata-rata dari cell A1, A2,

dan A6.

=AVERAGE(A1:A100) Untuk menghasilkan nilai rata-rata dari cell A1

sampai A100.

4. Fungsi Sum

=SUM(number1, number2,…)

Digunakan untuk mencari jumlah nilai dari beberapa cell yang terpilih. Contoh:

Contoh Keterangan

=SUM(16,45,7,20) Untuk menghasilkan jumlah dari 16, 45, 7, dan 20.

Dalam hal ini akan muncul angka 88.

=SUM(A1,A2,A6) Untuk menghasilkan jumlah dari cell A1, A2, dan A6.

=SUM(A1:A100) Untuk menghasilkan jumlah dari cell A1 sampai A100.

22

5. Fungsi Count

=COUNT(value1, value2,…)

Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi nilai dari beberapa cell yang

terpilih. Contoh:

Contoh Keterangan

=COUNT(16,45,7,20) Untuk menghasilkan berapa angka yang ada dari 16,

45, 7, dan 20.

Dalam hal ini akan muncul angka 4.

=COUNT(A1,A2,A6) Untuk menghasilkan berapa angka yang ada dari cell

A1, A2, dan A6.

=COUNT(A1:A100) Untuk menghasilkan berapa angka yang ada dari cell

A1 sampai A100.

6. Fungsi Countif

=COUNTIF(range, criteria)

Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi nilai dari beberapa cell yang

terpilih sesuai kriteria yang diberikan. Contoh:

Contoh Keterangan

=COUNTIF(A1:A100,”LULUS”) Untuk menghasilkan berapa angka yang

ada dari cell A1 sampai A100 yang

bertuliskan LULUS.

7. Fungsi Left

=LEFT(text, num_chars)

Digunakan untuk menampilkan karakter dari kiri sepanjang nilai yang diberikan.

Contoh:

Contoh Keterangan

=LEFT(“NURDIN”,4) Untuk menampilkan tulisan NURD.

=LEFT(A1,2) Untuk menampilkan 2 karakter pertama dari kiri

dari cell A1.

8. Fungsi Right

=RIGHT(text, num_chars)

Digunakan untuk menampilkan karakter dari kanan sepanjang nilai yang

diberikan. Contoh:

Contoh Keterangan

=RIGHT(“NURDIN”,4) Untuk menampilkan tulisan RDIN.

=RIGHT(A1,2) Untuk menampilkan 2 karakter pertama dari

kanan dari cell A1.

23

9. Fungsi Mid

=MID(text, start_num,num_chars)

Digunakan untuk menampilkan karakter dari kiri, dimulai dari jarak tertentu, dan

sepanjang nilai yang diberikan. Contoh:

Contoh Keterangan

=MID(“NURDIN”,2,3) Untuk menampilkan tulisan URD.

=MID(A1,3,10) Untuk menampilkan 10 karakter pertama dari

kiri dimulai dari karakter ke-3 dari cell A1.

10. Fungsi Len

=LEN(text)

Digunakan untuk menghasilkan nilai jumlah karakter yang ada pada suatu cell.

Contoh:

Contoh Keterangan

=LEN(“NURDIN”) Akan menghasilkan angka 6.

=LEN(A1) Untuk menghasilkan jumlah karakter dari cell

A1.

11. Fungsi Concatenate

=CONCATENATE(text1,text2,...)

Digunakan untuk menggabungkan beberapa string (kumpulan karakter) menjadi

satu. Contoh:

Contoh Keterangan

=CONCATENATE(“NURDIN”,”BAHTIAR”) Akan menghasilkan teks

NURDINBAHTIAR.

=CONCATENATE(A1,A2,A3) Untuk menghasilkan teks

gabungan dari cell A1, A2,

dan A3.

12. Fungsi Trim

=TRIM(text)

Digunakan untuk menghilangkan spasi dari teks, kecuali spasi tunggal antar kata.

Contoh:

Contoh Keterangan

=TRIM(“ NURDIN ”) Akan menghasilkan tulisan NURDIN. Tanpa

spasi sebelum dan sesudahnya.

=TRIM(“ AKU BELAJAR

”)

Untuk menghasilkan tulisan AKU BELAJAR.

Tanpa spasi sebelum dan sesudahnya, tetapi

spasi di antara dua kata tetap ada.

24

13. Fungsi Upper

=UPPER(text)

Digunakan untuk menghasilkan huruf kapital (uppercase) pada teks suatu cell.

Contoh:

Contoh Keterangan

=UPPER(“Nurdin”) Akan menghasilkan tulisan NURDIN.

=UPPER(“Nurdin Bahtiar

1234”)

Akan menghasilkan tulisan NURDIN

BAHTIAR 1234.

=UPPER(A1) Untuk menghasilkan huruf kapital dari cell

A1.

14. Fungsi Lower

=LOWER(text)

Digunakan untuk menghasilkan huruf kecil / bukan kapital (lowercase) pada teks

suatu cell. Contoh:

Contoh Keterangan

=LOWER(“Nurdin”) Akan menghasilkan tulisan nurdin.

=LOWER(“Nurdin Bahtiar

1234”)

Akan menghasilkan tulisan nurdin bahtiar

1234.

=LOWER(A1) Untuk menghasilkan huruf kecil / bukan

kapital dari cell A1.

15. Fungsi Vlookup

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Digunakan untuk menghasilkan nilai yang bersesuaian dari suatu tabel referensi

terhadap input yang diberikan. Dimana tabel referensi disusun secara vertikal (dalam

bentuk kolom). Contoh:

Contoh Keterangan

=VLOOKUP(F1,A2:D6,3) Akan menghasilkan nilai yang

bersesuaian dengan cell F1 pada kolom

ke-3 dari tabel A2:D6. Jika F1 berisi nilai

4, maka akan menghasilkan teks Dedy.

=VLOOKUP(F1,A2:D6,3,TRUE)

Sama seperti di atas, tetapi menggunakan

nilai pendekatan. Artinya jika F1 berisi

nilai 6, maka akan menghasilkan teks

Endah.

=VLOOKUP(F1,A2:D6,3,FALSE) Sama seperti di atas, tetapi menggunakan

nilai exact. Artinya jika F1 berisi nilai 6,

maka akan menampilkan pesan

kesalahan.

Catatan: jika argumen keempat tidak diisi berarti TRUE. Dengan asumsi terdapat

25

tabel referensi seperti berikut:

Gambar 8.9 Contoh penerapan Fungsi Vlookup

16. Fungsi Hlookup

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Digunakan untuk menghasilkan nilai yang bersesuaian dari suatu tabel referensi

terhadap input yang diberikan. Dimana tabel referensi disusun secara horisontal (dalam

bentuk baris). Contoh:

Contoh Keterangan

=HLOOKUP(H1,B1:F4,3) Akan menghasilkan nilai yang bersesuaian

dengan cell H1 pada baris ke-3 dari tabel

B1:F4. Jika H1 berisi nilai 2, maka akan

menghasilkan teks Budi.

=HLOOKUP(H1,B1:F4,3,TRUE)

Sama seperti di atas, tetapi menggunakan

nilai pendekatan. Artinya jika H1 berisi

nilai 6, maka akan menghasilkan teks

Endah.

=HLOOKUP(H1,B1:F4,3,FALSE) Sama seperti di atas, tetapi menggunakan

nilai exact. Artinya jika H1 berisi nilai 6,

maka akan menampilkan pesan kesalahan.

Catatan: jika argumen keempat tidak diisi berarti TRUE.

Dengan asumsi terdapat tabel referensi seperti berikut:

Gambar 8.9 Contoh penerapan fungsi Hlookup

17. Fungsi Transpose

=TRANSPOSE(array)

Digunakan untuk menduplikasi isi cell dan hasilnya akan ditampilkan dengan

posisi baris menjadi kolom dan sebaliknya.

26

Ilustrasi:

jika di-transpose akan menjadi:

Caranya sebagai berikut: Misalkan tabel yang akan di-copy adalah sebagai berikut:

Gambar 8.10 Contoh Penerapan fungsi Transpose

Karena tabel di atas berukuran 6 x 4 (6 baris dan 4 kolom), maka pilihlah cell di tempat

yang diinginkan sebanyak 4 baris 6 kolom.

Lalu ketik:

=TRANSPOSE(A1:D6)

Lalu tekan tombol Ctrl+Shift+Enter secara bersamaan.

Jika langkah di atas terlalu rumit, cara lebih praktis yang dapat dilakukan adalah:

a. Copy cell yang dimaksud,

b. Klik kanan pada cell yang dituju,

c. Pilih Paste Special, beri tanda Check pada Transpose, lalu OK.

18. Fungsi If

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Digunakan untuk mememeriksa apakah suatu kondisi tertentu dipenuhi. Jika benar

maka akan menghasilkan nilai tertentu, jika salah dipenuhi maka akan menghasilkan nilai

lainnya.

Contoh Keterangan

=IF(A1>79,”LULUS”,”GAGAL”) Jika cell A1 bernilai kurang dari 79 maka akan

menampilkan tulisan LULUS, selain itu akan

menampilkan tulisan GAGAL.

=IF(A1<=100,B1*1000,B1*500) Jika cell A1 bernilai kurang dari atau sama dengan

100, maka akan berisi nilai B1 dikali 1000, selain

itu akan berisi nilai B1 dikali 500.

27

19. Fungsi And

=AND(logical1,logical2,…)

Digunakan untuk mememeriksa apakah semua argumen bernilai benar. Jika ya

maka akan mengembalikan nilai TRUE, jika tidak maka akan mengmbalikan nilai FALSE.

Dengan kata lain, bernilai TRUE jika semua argumen yang bernilai benar.

Contoh Keterangan

=AND(1+1=2,2=2,"MAKAN"="Makan") Akan mengembalikan nilai TRUE, karena

ketiga argumen bernilai benar (1+1=2, 3=3,

dan A=a).

=AND(1+1=7,2=2,"MAKAN"="Makan") Akan mengembalikan nilai FALSE, karena

salah satu dari ketiga argumen ada yang

bernilai salah, yaitu 1+1=7.

=IF(AND(A1>49,A1<81), "B") Akan menghasilkan nilai B jika cell A1

bernilai lebih dari 49 dan kurang dari 81.

Selain dari itu akan mengembalikan nilai

FALSE.

20. Fungsi Or

=OR(logical1,logical2,…)

Digunakan untuk mememeriksa apakah semua argumen bernilai salah. Jika ya

maka akan mengembalikan nilai FALSE, jika tidak maka akan mengmbalikan nilai TRUE.

Dengan kata lain, bernilai TRUE jika ada salah satu argumen yang bernilai benar.

Contoh Keterangan

=OR(1+1=2,2=2,"MAKAN"="Makan") Akan mengembalikan nilai TRUE, karena

ketiga argumen bernilai benar (1+1=2, 3=3,

dan A=a).

=OR(1+1=7,2=2,"MAKAN"="Makan") Akan mengembalikan nilai TRUE, meskipun

salah satu dari ketiga argumen ada yang

bernilai salah, yaitu 1+1=7.

=IF(OR(A1<49,A1>81), "B") Akan menghasilkan nilai B jika cell A1

bernilai kurang dari 49 atau lebih dari 81.

Selain dari itu akan mengembalikan nilai

FALSE.

F. Alamat Mutlak dan Name Manager

1. Alamat mutlak

Jika kita ingin melakukan perhitungan (memasukkan formula) yang melibatkan

banyak cell. Maka formula tersebut dapat di-copy secara langsung ke tempat lain.

28

Gambar 8.11 Contoh penerapan alamat mutlak

Pada contoh kasus di atas, cell C2 berisi formula =B2*B8. Jika kita ingin

memasukkan perhitungan yang sama ke cell C3, C4, C5, dan C6, maka cukup dilakukan

dengan meng-copy cell C2 lalu klik Paste di cell C3, C4, C5, dan C6 (atau dengan klik di

cell C2, lalu arahkan cursor mouse ke pojok kanan bawah cell C2 tersebut sampai cursor

berubah menjadi tanda +, lalu drag / klik sembari menggesernya ke bawah sampai cell C6).

Tapi apa yang terjadi? Ternyata formula pada C3 menjadi =B3*B9, formula pada

C4 menjadi =B4*B10, dan seterusnya. Agar hal tersebut tidak terjadi, sebelum meng-copy

cell C2, tambahkan tanda $ pada B8 sehingga cell C2 menjadi =B2*$B$8, lalu tekan enter.

Kemudian ulangi proses peng-copy-annya.

$B$8 Berarti jika di-copy maka B dan 8 akan tetap

$B8 Berarti jika di-copy maka B akan tetap, tetapi 8 akan berubah

B$8 Berarti jika di-copy maka B akan berubah, tetapi 8 akan tetap

B8 Berarti jika di-copy maka B dan 8 akan berubah.

2. Name Manager

Setiap cell masing-masing memiliki alamat yang sendiri yang unik. Misalnya A1,

A2, B1000, AS275, dan sebagainya. Tetapi alamat tersebut hanya mengacu pada satu cell

saja. Jika kita menginginkan alamat untuk sekumpulan cell, maka kita harus

mendefinisikannya sendiri. Caranya sebagai berikut:

a. Pilh cell yang akan diberi nama, misalkan Cell A1 sampai B10

b. Klik pada Name Box yang terletak di bawah ribbon paling kiri yang bertuliskan A1,

c. Ubah tulisan A1 tersebut dengan nama sembarang, misal DATA, lalu tekan enter.

Jika suatu ketika kita ingin melakukan perhitungan yang melibatkan kelompok

cell DATA tersebut, maka cukup dengan menuliskan DATA pada alamatnya.

Misalnya =MAX(DATA) dapat digunakan untuk menghasilkan nilai terbesar dari

cell-cell yang terdapat dalam DATA, dan sebagainya.

Untuk mengubah DATA tersebut, dapat dilakukan dengan klik pada tab Formula,

lalu pilih Name Manager yang ada pada grup Defined Names. Kemudian muncul:

29

Gambar 8.12 Kotak dialog Name Manager

Lalu DATA tersebut dapat dihapus atau diubah sesuai keinginan.

G. Sorting (pengurutan)

Untuk mengurutkan data dapat dilakukan dengan cara:

1. Misalkan terdapat data seperti berikut dan akan diurutkan berdasarkan kolom NAMA

Gambar 8.13 Contoh penerapan Sorting

2. Pilih kelompok cell yang akan diurutkan. Dalam hal ini pilihlah cell A1 sampai C6

3. Pada tab Data, pilih tombol Sort sehingga muncul jendela:

Gambar 8.14 Kotak dialog Sort

4. Pastikan pada bagian Sort by dipilih NAMA dan Order A to Z. Lalu tekan tombol OK.

5. Hasilnya akan seperti berikut:

30

Gambar 8.15 Contoh penrapan Sort

6. Perhatikan bahwa tabel di atas datanya sudah terurut berdasarkan NAMA. Tetapi

bagaimana dengan kolom NO? agar tidak terjadi hal seperti di atas, pilihlah cell B1

sampai C6 sebelum meng-klik tombol Sort.

7. Tombol atau juga dapat dipilih jika ingin mengurutkan secara langsung.

H. Header dan Footer

Menambahkan header dan footer dapat dilakukan dengan cara memasukkannya

pada Page Setup, yaitu pada tab Header/Footer.

Gambar 8.16 Kotak dialog Page Setup

Untuk memasukkan header dapat langsung memilih pada pilihan Header:, untuk

memasukkan footer dapat langsung memilih pada pilihan Footer:.

Untuk mengkustomisasi header atau footer dengan lebih flaksibel, dapat dipilih

tombol Custom Header atau Custom Footer. Tampilannya seperti berikut:

31

Gambar 8.17 Kotak dialog Header

Untuk memasukkan header atau footer dengan cara lebih cepat, caranya:

1. Klik pada tab View,

2. Pilih Page Layout pada grup Workbook Views,

3. Lalu pada bagian atas kertas klik pada tulisan Click to add header atau pada bagian

bawah kertas klik pada tulisan Click to add footer.

I. Page Break View dan Freeze Panes

Page Break View merupakan tampilan worksheet seperti keadaan dicetak. Untu

mengubah tampilan menjadi seperti ini, klik pada tab View, lalu Pilih Page Break Preview

pada grup Workbook Views. Bagian yang berwarna putih merupakan ruang yang akan

tercetak, sedangkan yang berwarna abu-abu tidak tercetak.

Garis berwarna biru (baik yang vertikal maupun horisontal) dapat digeser ke atas

atau ke bawah untuk mengatur ulang agar suatu kolom atau baris cell tertentu akan

diletakkan pada halaman yang dipilih.

Gambar 8.18 Ikon Page Break Preview

Sedangkan Freeze Panes digunakan untuk memposisikan baris atau kolom cell

tertentu agar tetap terlihat meskipun scroll bar digeser sampai posisi terbawah / terkanan.

Hal ini berguna jika menginginkan header tabel agar tetap terlihat meskipun tabel tersebut

memiliki jumlah baris / kolom data yang banyak.

Caranya, klik pada cell tempat batas croll berada (biasanya cell paling kiri untuk

data pertama). Lalu pada tab View, pilih Freeze Panes Freeze Panes.

Jika posisi tabel berada tepat di kiri atas (mulai cell A1 atau tidak ada white space

32

di sebelah kiri dan atas tabel), pada tab View pilih Freeze Panes Freeze Top Row atau

Freeze First Column.

Gambar 8.19 Ilustrasi Freeze Panes

J. Grafik

Salah satu penyajian data selain dalam bentuk tabular adalah dengan cara

menggunakan grafik (chart). Grafik dapat menyajikan data secara lebih ringkas dalam

berbagai bentuk, seperti Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, dan lain-lain.

Gambar 8.20 Ikon-ikon jenis-jenis grafik

Misalkan tabel yang akan dibuat grafik adalah seperti berikut:

Caranya:

1. Klik cursor mouse di sembarang tempat pada tabel tersebut

2. Pada tab Insert, dalam grup Charts, pilh salah satu jenis chart yang ingin dibuat.

Misalkan dipilih Column 3-D Column 3-D Clstered Column

3. Lalu akan muncul grafik seperti berikut:

33

Gambar 8.21 Contoh penerapan pembuatan grafik

Cobalah untuk jenis grafik lainnya.

34

8.3 Penutup

A. Test Formatif

Kerjakanlah soal-soal pilihan ganda berikut ini dengan memilih pada salah satu

pilihan jawaban yang benar:

1. Fungsi dari adalah Zoom Slider adalah …

a. Untuk mengubah besar kecilnya icon

b. Untuk mengubah besar kecilnya tampilan utama

c. Untuk mengubah besar kecilnya Ribbon

d. Untuk menggeser tampilan ke atas dan ke bawah

e. Untuk menggeser tampilan ke kiri dan ke kanan

2. Perbedaan antara Save dan Save As adalah …

a. Save untuk menyimpan dokumen Office Word 2007, Save untuk

menyimpan dokumen Office apa saja

b. Save untuk menyimpan dokumen dengan tipe lain, Save As untuk

menyimpan dokumen dengan tipe sama

c. Save untuk menyimpan kembali dokumen yang telah disimpan

sebelumnya, Save As untuk menyimpan pertama kali

d. Save As untuk menyimpan kembali dokumen yang telah disimpan

sebelumnya, Save untuk menyimpan pertama kali

e. Tidak ada bedanya

3. Untuk melakukan pengaturan halaman (Page Setup), pada Ribbon dapat

diakses dari menu …

a. Design

b. Formula

c. Home

d. Page Layout

e. Insert

4. Format Cell dapat diakses dengan shortcut …

a. Ctrl + F

b. Ctrl + FC

c. Ctrl + L

d. Ctrl + 5

e. Ctrl + 1

5. Untuk menghitung jumlah bilangan ganjil yang ada pada tabel berikut,

formula yang dapat dituliskan adalah …

a. =SUM(B3,B5)

b. =SUM(B3:B5)

c. =SUM(B2:B6)

d. =SUM(B2,B4,B6)

e. =SUM(B3,B4,B5)

6. Untuk menghitung jumlah data dapat digunakan fungsi …

a. SUM

35

b. COUNT

c. COUNTIF

d. SUMMARY

e. LEN

7. Fungsi CONCATENATE dapat digunakan untuk …

a. Menjumlahkan angka sesuai isinya

b. Memisahkan string menjadi beberapa string

c. Menggabungkan angka menjadi sekumpulan string

d. Mengubah string menjadi angka

e. Menggabungkan beberapa string menjadi satu string

8. Fungsi TRANSPOSE dapat digunakan untuk …

a. Menggabungkan isi banyak cell

b. Mengubah isi cell menjadi lebih besar

c. Mengubah ukuran lebar dan tinggi cell

d. Menduplikasi isi cell dan hasilnya akan ditampilkan dengan posisi baris

menjadi kolom dan sebaliknya

e. Menggandakan isi cell menjadi lebih banyak

9. Header dan footer berfungsi untuk, …

a. Menampilkan kepala dan kaki tabel

b. Menampilkan tulisan yang akan selalu muncul di setiap halaman cetak

c. Menambahkan teks pada heading tabel

d. Meletakkan cell di atas halaman

e. Membuat halaman cetak menjadi lebih luas

10. Untuk mengakses fungsi Freeze Panes, pada Ribbon dapat diakses dari menu

…

a. Design

b. Formula

c. View

d. Page Layout

e. Insert

B. Umpan Balik

Cocokkanlah jawaban Anda dengan kunci jawaban Tes Formatif yang terdapat

pada bagian akhir bab ini. Hitunglah jawaban Anda yang benar untuk mengetahui

tingkat penguasaan materi, dengan menggunakan rumus:

Tingkat penguasaan = (jumlah jawaban benar / 10) x 100%

Arti tingkat menguasaan yang Anda capai:

90 – 100% = Baik sekali

80 – 90% = Baik

70 – 79% = Cukup

< 70% = Kurang

C. Tindak lanjut

Jika Anda mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, maka Anda dapat

meneruskan pada materi Bab 10. Selamat. Tapi jika tingkat penguasaan Anda

36

masih di bawah 80%, Anda harus mengulangi Bab 9 ini, terutama pada bagian

yang belum Anda kuasai dengan baik.

Materi kuliah ini hanyalah sebagai pendahuluan untuk eksplorasi yang lebih

dalam. Berlatihlah menggunakan aplikasi Microsoft Excel ini di luar yang telah

diajarkan. Semakin sering berlatih, semakin banyak pengalaman yang didapat.

D. Rangkuman

-

37

E. Kunci Jawaban Test Formatif

Kunci jawaban soal pilihan ganda:

1. b 6. a

2. c 7. e

3. d 8. d

4. e 9. b

5. a 10. c

8.4 Daftar Pustaka

[1] ______, “Microsoft Excel 2007 An Essential Guide (Level 1)”, The

University of Reading, 2010.

8.5 Senarai

Klik Menekan tombol kiri mouse yang berasosiasi dengan

komponen yang ditunjuk oleh pointernya

Drag Menekan tombol kiri mouse sembari menggesernya

Enter Menekan tombol Enter pada keyboard

-ooOoo-