b a b i · web viewtext : format tulisan angka yang diperlakukan seperti data label, namun masih...

PENGENALANMICROSOFT EXCEL

Sasaran Pembelajaran :1. Siswa dapat memulai dan mengakhiri program Ms. Excel2. Siswa dapat mengetahui fungsi dari perintah – perintah Ms. Excel3. Siswa dapat mengaplikasikan Ms. Excel kedalam kehidupan sehari - hari

Microsoft Excel adalah merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan tiga macam aplikasi program yaitu Lembar kerja ( Worksheet / Spread Sheet ( Pengolah angka ) , Pengolah Data serta Pembuatan Grafik.

Lembar Kerja adalah suatu media kerja elektronika yang panjang dan lebar, terdiri atas kolom dan baris serta didalamnya dapat dipergunakan untuk bekerja, yaitu aktifitas menulis, menggambar maupun untuk membuat Grafik.

Sedangkan pengolah angka yang ada sebelum adanya program windows adalah program – program seperti Visical, Super Cell, Lotus dan Symponi. Akan tetapi setelah komputer beralih pada program Windows, maka para pemakai beralih pada program Micosoft Excel.

Database adalah suatu informasi yang dapat diterima dan diolah oleh komputer dan berbentuk satu kesatuan.

Sedangkan Grafik adalah suatu informasi yang disajikan dalam bentuk gambar.

A. MEMULAI DAN MENGAKHIRI MICROSOFT EXCEL

1. Memulai Microsoft Excela. Melalui Command Taskbar

Clik Start - Program - Microsoft Excelb. Melalui Layar Dekstop

Double Clik Shortcurt Microsoft Excelc. Melalui Toolbar Quick Lunch

Clik Shortcurt Microsoft Excel

Tugas e_learning Pelatihan Jardiknas Tahun 2007Tugas e_learning Pelatihan Jardiknas Tahun 2007

1

B A BI

Gambar : 12. Mengakhiri Microsoft Excel

a. Melalui Tombol Keyboard : Alt + [F4]b. Melalui Tombol Keyboard : Alt + [F ]+ [X]c. Melalui Panel control : Clik icon X ( Close )d. Melalui Menu Bar : Clik File – Exit

Gambar : 2


2

B. BAGIAN – BAGIAN LAYAR MICROSOFT EXCEL

Bagian – bagian layar Microsoft Excel terdiri dari beberapa macam diantaranya adalah :

Gambar : 31. Title Bar ( Baris Judul ) yang diguinakan untuk menunjukkan keterangan

Software Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif2. Menu Bar ( Baris Pilihan ) yang berisi pilihan – pilihan dalam pengoperasian

Microsoft Excel.3. Cell Adress ( Alamat Sel ) Yang berisi keterangan alamat sel yang sedang aktif4. Cell Contents ( Isi Sel ) yang berisi keterangan data yang diisikan pada sel5. Standart Toolbar ( Baris Tool Standar ) yang berisi baris standar toolbar yang

digunakan.6. Formating Toolbar ( Baris Tool Pengaturan ) yaitu baris toolbar yang

dipergunakan untuk melakukan pengaturan penulisan pada lembar kerja.7. Dan lain – lain.

C. MENU DAN TOOLBAR MICROSOFT EXCEL

1. Menu

Untuk dapat mengaktifkan menu terlebih dahulu harus menekan tombol Alt + Huruf yang digarisbawahi pada menu tersebut.


3

BarisJudul/Title Bar

Baris Menu/ Menu BarFormating

Toolbar

Standart Toolbar

Cell Contents

Kolom

Tombol Close

Tombol Maximize

Tombol Minimize

Formula Bar

Penggulung Layar Keatas

Penggulung Layar Menyamping

BarisToolbar Drawing

Tab Lembar Kerja

Gambar : 4

Contoh: Mengaktifkan menu File, maka Tekan tombol Alt + F

Menu – menu Microsoft Excel tersebut antara lain

a. File

1. New : digunakan untuk membuat Workbook baru2. Open : Digunakan untuk membuka Workbook yang sudah ada3. Close : digunakan untuk menutup Workbook yang aktif4. Save : Digunakan untuk menyimpan Workbook yang aktif5. Save As : Digunakan menyimpan Workbook yang aktif dengan

nama lain.6. Page Set Up : Pengaturan Halaman Kertas


4

Gambar : 5

Gambar : 5

7. Print Area : Menentukan Daerah Pencetakan8. Print Preview : Menampilkan hasil pencetakan pada monitor9. Print : Mencetak Lembar Kerja10. Exit : Mengakhiri Microsoft Excel

b. Edit

Gambar : 6

1. Undo : Membatalkan Pengetikan2. Redo : mengulang Pengetikan3. Cut : Menghapus daerah yang sudah dilakukan seleksi 4. Copy : Menggandakan daerah seleksi5. Paste : Menempelkan isi data hasil pengcopian6. Clear : Menghapus isi sel beserta pengaturannya7. Delete : Menghapus seluruh data yang ditentukan ( Baris/Kolom )

c. View

Gambar : 7


5

1. Normal : Bentuk tampilan lembar kerja normal2. Toolbar : Penambahan, Pengurangan toolbar3. Formula Bar : Menyembunyikan / Menampilkan Formula Bar4. Status Bar : Menyembunyikan / Menampilkan baris status5. Header / Footer : Menuliskan catatan kaki atau catatan kepala

d. Insert

Gambar : 8

1. Cell : Memberi / Menyisipkan tambahan sel 2. Row : Memberi / Menyisipkan tambahan baris3. Column : Memberi / Menyisipkan tambahan kolom4. Worksheet : memberi / Menyisipkan Lembar kerja baru5. Chart : Menyisipkan Grafik6. Picture : Menyisipkan gambar pada lembar kerja

e. Format

Gambar : 9


6

1. Cell : Mengatur sel2. Row : Mengatur Baris3. Column : Mengatur Kolom4. Sheet : Mengatur Lembar kerja Baru5. Auto Format : Proses Pengaturan secara otomatis

Dan lain – lain yang masih banyak dalam menu Microsoft Excel tersebut.

2. Formating Toolbara. Font : Bentuk Hurufb. Font Size : Ukuran Hurufc. Bold : Cetak Tebald. Italic : Cetak Miringe. Underline : Garis Bawahf. Left Align : Tulisan Rata Kirig. Right Align : Tulisan Rata Kananh. Center Align : Tulisan Rata Tengahi. Merge and Center : Menggabung dan mengetengahkan tulisanj. Currency Style : Bentuk penulisan mata uangk. Percent Style : Bentuk Penulisan Persenl. Comma Style : Bentuk penulisan komam. Increase Decimal : Menambah desimaln. decrease Decimal : Mengurangi desimal

D. PENGOPERASIAN DASAR MICROSOFT EXCEL

1. Membuat Workbook barua. Melalui tombol Keyboard : Ctrl + Nb. Melalui Keyboard Menu : Alt + F + Nc. Melalui Mouse : Clik File - New

Gambar : 10


7

2. Menyimpan Workbooka. Melalui tombol Keyboard : Ctrl + Sb. Melalui Keyboard Menu : Alt + F + Sc. Melalui Mouse : Clik File - Save

Gambar : 113. Menyimpan Workbook dengan nama lain

a. Memalui Keyboard : Alt + F + Ab. Melalui Mouse : Clik File - Save As

Gambar : 12

4. Membuka dan mengaktifkan Workbooka. Melalui Keyboard : Ctrl + Ob. Melalui Keyboard Menu : Alt + F + O


8

c. Melalui Mouse : Clik File - Open

Gambar : 13

5. Menutup Workbook Aktifa. Melalui Keyboard : Ctrl + F + Cb. Melalui Mouse : Clik File - Close

Gambar : 14


9

6. Membuat Lembar Kerja baru pada Workbook Aktifa. Melalui Keyboard : Alt + [I] + [W]b. Melalui Mouse : Clik Insert - Worksheet

Gambar : 15

7. Menghapus Lembar Kerja pada Workbook Aktifa. Melalui Keyboard : Alt + [E] + [L]b. Melalui Mouse : Clik Edit - Delete Sheet

Gambar : 16


10

PENGETIKAN DATA

Sasaran Pembelajaran :1. Siswa dapat mengetahui jenis – jenis data yang dipakai dalam Ms. Excel2. Siswa dapat melakukan pengaturan data Excel dengan teliti dan seksama3. Siswa dapat mengaplikasikan jenis dan pengaturan data dalam kehidupan

sehari - hari

Agar dapat menghasilkan informasi yang dapat diolah lebih lanjut ataupun untuk keperluan lainnya, maka lembar kerja haruslah berisi ketikan – ketikan yang disebut dengan data. Adapaun data – data tersebut dapat kita kelompokkan menjadi beberapa macam.

A. JENIS – JENIS DATA MICROSOFT EXCEL

1. Data Label ( Character / Teks / String / Huruf )Data Label adalah data yang berbentuk huruf atau angka yang dalam penulisannya berbentuk huruf. Data label tidak bisa beroerasi matematika walaupun berbentuk angka. Disamping itu pula ciri khas data Label selalu rata kiriContoh :a. SLTP Wachid Hasyim 7 : karena data seluruhnya hurufb. 17-8-1945 : Tipe Label karena ada tanda matematikac. 17 Agustus 1945 : Tipe Label karena ada data berupa huruf

2. Data Numeric ( Angka )Data Numeric adalah data yang berbentuk angka atau angka yang didahului dengan tanda plus ( + ) atau tanda minus ( - ). Data Numeric dapat dilakukan operasi matematika. Disamping itu pula data Numeric selalu rata kananContoh :a. –17 : Data Numeric karena tanda minus merupakan negatifb. 17 : Data Numeric karena berbentuk angka

3. Data Formula ( Rumus )Data Formula adalah data yang dipergunakan untuk operasi matematika atau operasi String. Data ini biasanya didahului dengan tanda sama dengan ( = ), tapi bisa juga didahului dengan tanda plus ( + ) atau minus ( - ).Operasi matematika itu antara lain :


11

B A BII

a. Operator Matematika1. tanda Kurung ( ) = Pengelompokan 2. Tanda ^ = Pemangkatan3. Tanda * dan tanda / = Perkalian dan pembagian4. Tanda + dan tanda - = Penambahan dan pengurangan

b. Operator Pembanding1. = : Sama Dengan2. < : Lebih Kecil dari3. > : Lebih Besar dari4. <> : Tidak Sama dengan5. <= : Lebih Kecil sama dengan6. >= : Lebih Besar sama dengan

c. Operator Label / String / Character / Huruf1. “ : Tanda yang mengapit Label2. & : Menggabungkan dua buah Label

Gambar : 17

B. DAERAH SEL, GUGUS SEL ATAU RANGE

Range atau Daerah Sel atau Gugus sel adalah sekumpulan sel yang dijadikan jadi satu.Penyebutan nama sel dimulai dari huruf A sampai dengan IV, sedangkan penyebutan angka dimulai dari 1 sampai dengan 65536.Langkah untuk membentuk gugusan sel dapat dilakukan dengan :1. Menggunakan Keyboard : Tekan tombol ( Shift ) kemudian tanpa

melepaskan tekan juga tombol panah Bawah, Atas, Kiri atau Kanan.

2. Menggunakan Mouse : Clik kiri pada mouse kemudian tanpa melepaskan geser mouse ke bawah, keatas, kekanan atau kekiri.


12

C. PENGATURAN SEL ATAU DAERAH SEL

Pengaturan sel atau daerah sel dapat dilakukan dengan :1. Melalui Keyboard : Tekan tombol Ctrl + 12. Melalui keyboard Menu Bar : Tekan tombol Alt + O + E3. Melalui Keyboard Alternatif : Tekan Keyboard Alternatif – Formula Cell4. Melalui Mouse Menu Bar : Clik Format - Cell 5. Melalui Mouse Alternatif : Clik Alternatif – Format Cell

Lihat Gambar : 18

Pengaturan Sel atau Daerah Sel dapat dilakukan :1. Pengaturan Data Label

a. Text Alignment ( Model perataan Tulisan )1. Horizontal ( Mendatar )

Pengaturan ini mempunyai beberapa pilihan :


13

Gambar : 19

a. General : Format Tulisan Normal / Biasab. Left : Format Tulisan rata Kiric. Right : Format Tulisan Rata Kanand. Center : Format Tulisan Rata tengahe. Justify : Format Tulisan Rata Kiri dan Rata Kananf. Fill : Mengisi seluruh sel denan Tulisan

2. Vertikal ( Menurun )Pengaturan ini juga mempunyai beberapa pilihan :a. Top : Tulisan berada pada bagian atasb. Bottom : Tulisan berada pada bagian bawahc. Center : Tulisan berada di tengah seld. Justify : Format tulisan rata atas dan bawah

Gambar : 20

3. Indent yaitu jarak masuk tulisan hanya aktif apabila pilihan mendatar yang dipilih adalah pilihan Left.

b. Text Control ( Pengendali Tulisan )1. Wrap Text : Mati atau hidupkan fasilitas pelipata kata2. Shrink To Fit : Mati atau hidupkan fasilitas mengubah ke ukuran baku3. Merge Cells : Menyatukan beberapa sel jadi Satu

c. Orientation ( Orientasi Penulisan ) yang berguna untuk memutar huruf sesuai dengan derajat yang dimasukkan.


14

2. Pengaturan Data Numeric

Pengaturan ini mempunyai beberapa pilihan yang antara lain adalah :a. General : Penulisan angka Bakub. Number : Format tulisan sama dengan general, hanya saja diberi

kesempatan untuk memberikan digit desimal dan pilihan pembatas ribuan

c. Currency : Format penulisan mata uang. Standartnya adalah mata uang Amerika ( $ ).

d. Accounting : Format Penulisan ini mirip dengan Currency, namun tidak memberi pilihan perubahan penulisan mata uang

e. Date : Format penulisan Tanggalf. Time : Format penulisan Jamg. Percentage : Format penulisan persenh. Fraction : Penulisan secara pecahani. Scientific : format penulisan pada nilai yang terlalu besar dikalikan dengan

bilangan basis 10j. Text : Format tulisan angka yang diperlakukan seperti data label,

namun masih bisa dilakukan operasi matematika.


15

Gambar 21

3. Font ( Pengaturan Tulisan )

Pilihan yang terdapat pada Dialog Box Font adalah :a. Font ( bentuk huruf )

Bentuk huruf tersebut dapat dipilih secara langsung dengan :1. Melalui Keyboard : Tekan Ctrl + Shift + F2. melalui Formating Toolbar : Clik Pada Icon Arial - Font

b. Font Style ( Format Huruf )1. Regular : Tanpa menggunakan format huruf2. Italic : Format huruf cetak Miring3. Bold : Format Huruf cetak Tebal4. Bold Italic : Format Huruf cetak Tebal dan Miring

c. Size ( Ukuran Huruf )Ukuran ini dapat diliha pada kota Preview. Bisa juga dilakukan dengan :1. Melalui Keyboard : Tekan Ctrl + Shift + P2. Melalui Formating Toolbar : Clik Icon Font Size

d. Underline ( Garis Bawah )1. None artinya tidak menggunakan garis bawah2. Single artinya hanya menggunakan satu garis bawah3. Double artinya menggunakana dua buah garis bawah4. Single accounting artinya garis bawah tunggal yang tempatnya agak jauh5. Double accounting artinya garis bawah ganda yang tempatnya agak jauh

e. Color ( Warna ) yaitu warna tulisan yang akan dituliskan pada self. Effect

Bagian dari effect tersebut adalah :1. Strike Trough yaitu cetak coret2. Super Script yaitu text tercetak naik satu spasi3. Sub Script yaitu text tercetak turun satu spasi


16

Gambar : 22

OPERASI BORDER

Sasaran Pembelajaran :1. Siswa dapat mengetahui fungsi Border dalam Ms. Excel2. Siswa dapat mengaplikasikan Operasi Border kedalam program Ms. Excel3. Siswa dapat membentuk bingkai border sesuai dengan kemahiran yang

dimilikinya

Operasi Border biasa kita kenal dengan sebutan Opeasi bingkai. Border ( Bingkai ) digunakan untuk memberikan garis pada kolom – kolom yang telah dibuat. Hal ini untuk memberikan efek pada kolom supaya terlihat baik dan rapi.

A. MENGGUNAKAN BORDERUntuk dapat menggunakan Border yang harus kita lakukan adalah :1. Menggunakan Keyboard

a. Tekan tombol Alt + [F] +[E]b. Pilih Border yang kalian Inginkan

2. Menggunakan Mousea. Clik Format – Cells – Borderb. Pilih Border Yang kalian inginkan

3. Menggunakan Mouse Alternatifa. Clik Kanan / Alternatif - Format Cells - Borderc. Pilih Border yang kalian inginkan


17

B A BIII

Gambar : 23

B. MACAM – MACAM BORDER

Pilihan yang terdapat pada Dialog Box Border adalah :

a. Preset – Inside yaitu setting ulang garis bawah dalamb. Preset – Outline yaitu setting ulang garis bagian luarc. Presets – None yaitu Setting Ulang tanpa garisd. Border – Top yaitu garis atase. Border – Inside Horizontal yaitu garis dalam mendatarf. Border – Bottom yaitu Garis bawahg. Border – Cross Up yaitu Garis menyilang ke atash. Border – Left yaitu Garis Kirii. Border - Inside Vertikal yaitu Garis dalam menurunj. Line - Style yaitu bentuk garisk. Border – Right yaitu Garis kananl. Border – Cross Down yaitu Garis menyilang ke bawahm. Color yaitu warna garis yang akan dibuatn. OK yaitu melaksanakan semua perintah aturano. Cancel yaitu membatalkan segala perintah aturan

C. MENGHAPUS BORDER

1. Menggunakan Keyboarda. Tekan tombol Alt + F + Eb. Pilih Border None ( Kosong )

2. Menggunakan Mouse a. Clik Format – Cells – Borderb. Pilih Border None ( Kosong )

3. Menggunakan Mouse Alternatifa. Clik Kanan / Alternatif - Format Cellsb. Pilih Border None ( Kosong )


18

OPERASIMICROSOFT EXCEL

Sasaran Pembelajaran :1. Siswa dapat mengetahui Operasi Ms. Excel melalui program Windows2. Siswa dapat melakukan pekerjaan Spread sheet melalui program Ms. Excel3. Siswa dapat menggunakan program Ms. Excel kedalam kehidupan sehari - hari

Seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya bahwa lembar kerja disebut juga dengan Worksheet atau Spread Sheet adalah bagian dari Workbook atau buku kerja.

Pada keadaan awal Worksheet yang tersedia adalah tiga buah pada satu workbook. Jumlah Worksheet pada Workbook paling sedikit ada satu buah dan paling banyak tidak terbatas, tergantung pada jumlah memory dan jumlah Harddisk yang tersedia.

A. OPERASI LEMBAR KERJA Dalam operasi lembar kerja ada bebarapa hal yang akan dibicarakan lebih lanjut. Adapun hal – hal yang perlu dibicarakan itu adalah :1. Menambah Lembar Kerja

a. Dengan menggunakan KeyboardTekan Tombol Alt + [ I ] +[ W ]

b. Dengan Menggunakan Mouse MenuClik Insert - Work Sheet

c. Dengan Menggunakan Mouse Alternatif1. Clik Alternatif pada Lembar Kerja 2. Setelah muncul tampilan Dialog Alternatif, pilihlah Menu Insert3. Pada Kotak Dialog Insert, pilihlah Icon Work Sheet dengan melakukan

Double Clik


19

B A BIV

Gambar : 24

2. Menghapus Lembar Kerjaa. Cara 1

1. Clik Alternatif pada Judul Lembar Kerja2. Pilihlah Delete3. Clik OK

b. Cara 21. Aktifkan Lembar Kerja yang akan dihapus2. Clik pada Menu Bar pilihan Edit - Delete Sheet3. Clik OK

c. Cara 31. Aktifkan Lembar Kerja yang akan dihapus2. Tekan tombol Alt + [ E ] + [ L ]3. Clik OK

Gambar : 25

3. Mengganti Nama Lembar Kerjaa. Cara 1

1. Clik Alternatif pada Judul Work Sheet Yang akan diganti namanya.2. Pilihlah Rename3. Tuliskan nama Lembar Kerja yang baru dan akhiri dengan Enter

b. Cara 21. Aktifkan Lembar Kerja yang akan diganti namanya2. Clik pada Menu Bar Pilihan ( Format - Sheet - Rename )3. Tuliskan nama Lembar Kerja Baru


20

c. Cara 31. Aktifkan Lembar Kerja yang akan diganti namanya2. Tekan Tombol Alt + [ O ] +[ H ] + [ R ]3. Tuliskan nama Lembar Kerja Baru

Gambar : 26

B. OPERASI KOLOM

Sebagai Gambaran awal , Praktekkanlah urutan berikut : Pada sel A1, Ketiklah : No Pada Sel A2, Ketiklah : 1 Pada Sel B1, Ketiklah : NAMA Pada Sel B2, Ketiklah : WIKE WIJAYANTI Pada sel C1, Ketiklah : NILAI

Sehingga tampilan pada layar

Kemudian pada sel C2, Ketiklah 85, sehingga tampilan layar seperti dibawah in :


21

Gambar : 27

Penambahan data pada sel berikutnya akan memotong data yang melebihi kolom. Sehingga data yang ada pada kolom tersebut tidak tampil dilayar. Tetapi tetap masih ada. Oleh karena itu perlu adanya perubahan – perubahan supaya data tersebut tampil.

1. Format Koloma. Menggunakan Keyboard Menu

Tekan Tombol Alt + [ O ] + [ C ]b. Menggunkan Mouse Menu

Clik Format - Column

Pilihan – pilihan yang terdapat pada Format kolom tersebut adalah :

a. WidthYaitu memasukkan nilai lebar kolom yang diinginkan

b. Auto Fit SectionYaitu melakukan pengaturan lebar kolom secara otomatis

c. HideYaitu Menyembunyikan kolom

d. UnhideYaitu Menampilkan kolom yang disembunyikan

e. Standart WidthYaitu mengembalikan lebar kolom keukuran baku.


22

Gambar : 28

Gambar : 29

2. Menggeser Koloma. Dengan menggunakan Keyboard Menu

Tekan Tombol Alt + [ I ] + [ C ]b. Dengan menggunakan Mouse Menu

Clik Insert - Columnsc. Dengan menggunakan Mouse Menu Alternatif

Clik Alternatif pada kolom yang dimaksud, clik Insert – Entire Column

3. Menghapus Koloma. Menggunakan Keyboard Menu

Tekan Tombol Alt + [ E [ + [ D ] + [ C ]b. Menggunakan Mouse Menu

Clik Edit - Delete - Entire Columnc. Menggunakan Mouse Alternatif

Clik Alternatif pada kolom yang dimaksud, Clik Delete - Entire column


23

Gambar : 30

Gambar : 31

Gambar : 31

C. OPERASI BARIS

1. Format Barisa. Menggunakan Keyboard Menu

Tekan Tombol Alt + O + Rb. Menggunakan Mouse Menu

Clik Format - Row

Pilihan – pilihan yang terdapat pada Format Baris adalah :

a. HeightYaitu memasukkan nilai tinggi baris

b. Auto FitYaitu Melakukan pengaturan baris secara otomatis

c. HideYaitu Menyembunyikan baris

d. UnhideYaitu Menampilkan baris yang disembunyikan

2. Menggeser Barisa. Menggunakan Keyboard Menu

Tekan tombol Alt + [ I ] + [ R ]b. Menggunakan Mouse Menu

Cliki Insert - Rowc. Menggunakan Mouse Alternatif

Clik Alternatif pada baris yang dimaaksud, clik Insert - Entire Row


24

Gambar : 32

3. Menghapus Barisa. Menggunakan Keyboard Menu

Tekan Tombol Alt + E + D + Rb. Menggunakan Mouse Menu

Clik Edit - Delete - Entire Rowc. Menggunakan Muose Alternatif

Clik Alternatif pada baris yang dimaksud, clik Delete - Entire Row

D. OPERASI DATA

1. Menggandakan Data

a. Lakukan seleksi sel atau Range yang akan digandakan b. Simpan isi Sel atau Range ke dalam memory komputer, lalu pilihlah salah satu

perintah dibawah ini :1. Keyboard : Ctrl + C2. Keyboard : Ctrl + Insert3. Keyboard Alternatif : Tekan Enter pada Icon Copy4. Keyboard Menu Bar : Tekan Alt + E + C5. Mouse Standart Toolbar : Clik Icon Copy6. Mouse Alternatif : Clik pada pilihan Copy7. Mouse Menu Bar : Clik pada pilihan Edit - Copy

c. Pindahkan pointer menuju alamat sel tujuand. Letakkan catatan memory ke tujuan yang baru, pilihlah salah satu perintah

dibawah ini :1. Keyboard : Ctrl + V2. Keyboard : Shift + Insert3. Keyboard Alternatif : Tekan Enter pada Icon Paste4. Keyboard Menu Bar : Tekan Alt + E + P5. Mouse Standart Toolbar : Clik Icon Paste


25

Gambar : 33

6. Mouse Alternatif : Clik pada pilihan Paste7. Mouse Menu Bar : Clik pada pilihan Edit - Paste

2. Memindahkan Dataa. Lakukan seleksi Sel atau Range yang akan dipindahkanb. Simpan isi sel ke dalam memory Komputer, pilihlah salah satu dari perintah

berikut :1. Keyboard : Ctrl + X2. Keyboard : Shift + Delete3. Keyboard Alternatif : Tekan Enter pada Icon Cut4. Keyboard Menu Bar : Tekan Alt + E + T5. Mouse Standart Toolbar : Clik Icon Cut6. Mouse Alternatif : Clik pada pilihan Cut7. Mouse Menu Bar : Clik pada pilihan Edit - Cut

c. Pindahkan pointer menuju alamat sel tujuand. Letakkan catatan memory ke tujuan yang baru, pilihlah salat satu perintah

berikut :1. Keyboard : Ctrl + V2. Keyboard : Shift + Insert3. Keyboard Alternatif : Tekan Enter pada Icon Paste4. Keyboard Menu Bar : Tekan Alt + E + P5. Mouse Standart Toolbar : Clik Icon Paste6. Mouse Alternatif : Clik pada pilihan Paste7. Mouse Menu Bar : Clik pada pilihan Edit - Paste


26

Gambar : 34

3. Menghapus Dataa. Lakukan seleksi Sel atau Range yang akan dihapusb. Lakukan prosedur penghapusan Sel atau Range, yaitu dengan menekan

tombol Keyboard ( Delete ).

4. Menggeser Dataa. Lakukan seleksi Sel atau Range yang akan digeserb. Lakukan prosedur penggeseran data, pilihlah salah satu perintah berikut :

1. Keyboard Alternatif : Tekan Enter pada Icon Insert2. Keyboaard Menu Bar : tekan Tombol Alt + I + E3. Mouse Alternatif : Clik pada pilihan Insert4. Mouse Menu Bar : Clik pada pilihan Insert - Cells


27

Gambar : 35

c. Segera akan keluar kotak pilihan geser, kotak pada pilihan geser tersebut adalah :1. Shift Cells Right : Menggeser Sel atau Range ke kanan, tanpa

diikuti kolom atau baris lainnya.2. Shift Cells Down : Menggeser Sel atau Range ke bawah, tanpa

diikuti kolom atau baris lainnya.3. Entire Row : Menggeser Sel atau Range dengan diikuti 4. Entire Column : Menggeser Sel atau Range dengan diikuti

seluruh kolom pada tempat sel.


28

Gambar : 36

FUNGSIMICROSOFT EXCEL

Tujuan Pembelajaran :1. Siswa dapat mengetahui jenis – jenis fungsi yang ada dalam Ms. Excel2. Siswa dapat mengetahui tanda penghitungan dalam Ms. Excel3. Siswa dapat melakukan operasi fungsi kedalam kehidupan sehari –hari

Fungsi adalah turunan perintah yang berguna untuk melengkapi, mengoptimalkan serta lebih memberdayakan perintah Microsoft Excel yang telah ada.

Pada dasarnya Fungsi adalah data yang bertype Formula atau Rumus, akan tetapi lebih komplek dan memiliki kegunaan tertentu.

A. FUNGSI STATISTIKA1. Count

a. Kegunaannya adalah untuk menghitung jumlah sel yang ada ( baik Numeric, Formula / Rumus ataupun Label )

b. Syntax / Perintah baku adalah =Count ( Range )

2. Countaa. Kegunaannya adalah untuk menghitung jumlah sel yang mengandung data

Numeric dan Labelb. Syntax / Perintah baku adalah = Counta ( Range )

3. CountBlanka. Kegunaannya adalah untuk menghitung jumlah sel yang kosongb. Syntax / Perintah baku adalah = CountBlank ( Range )

4. CountIfa. Kegunaannya adalah untuk menghitung jumlah sel dengan aturan

tertentuSyntax / Perintah baku adalah = CountIf ( Range )

Lihatlah contoh pada tabel dibawah ini :


29

B A BV

5. Suma. Kegunaannya adalah untuk menjumlah beberapa sel / Menjumlah Rangeb. Syntax / Perintah baku adalah =Sum (Range )

6. Averagea. Kegunaannya adalah untuk menentukan nilai rata – rata pada beberapa sel

yang ditunjukb. Syntax / Perintah baku adalah = Average ( Range )

7. Maxa. Kegunaannya adalah untuk menentukan nilai tertinggi pada suatu Range yang

di seleksib. Syntax / Perintah baku adalah = Max ( Range )

8. Mina. Kegunaannya adalah untuk menentukan nilai terendah pada suatu Range yang

sudah diseleksib. Syntax / Perintah baku adalah = Min ( range )


30

Gambar : 37

B. FUNGSI MATEMATIKA1. Abs

a. Kegunaannya adalah untuk menentukan nilai absolut dari data yang dimasukkan. Yaitu nilai yang selalu berbentu positif.

b. Syntax / perintah baku adalah = Abs( Nilai )

2. Inta. Kegunaannya adalah untuk memberikan nilai Integral dari data yang

dimasukkan. Yaitu nilai yang membuang seluruh nilai desimalb. Syntax / Perintah baku adalah = Int ( Nilai )

3. Moda. kegunaannya adalah untuk memberikan nilai sisa bagi dari dua buah nilai

yang dimasukkanb. Syntax / Perintah baku adalah = Mod ( Nilai, Pembagi )

Untuk lebih cermatnya coba perhatikan gambar dibawah ini :

4. Rounda. Kegunaannya adalah untuk memberikan nilai pembulatan dari sebuah nilai ke

dalam jumlah desimal tertentu.b. Syntax / Perintah baku adalah = Round ( Nilai, Jumlah Desimal )

5. Sqrta. Kegunaannya adalah untk memberikan nilai akar pangkat dua dari suatu nilaib. Syntax / Perintah baku adalah = Sqrt ( Nilai )


31

Gambar : 38

Gambar : 40

6. Degreesa. Kegunaannya adalah untuk mengubah atau mengkonversi nilai Radian ke nilai

sudutb. Syntax / Perintah baku adalah = Degrees (Nilai Sudut)

7. Radiansa. Kegunaannya adalah untuk mengubah atau mengkonversi nilai sudut ke nilai

Radiansb. Syntax / Perintah baku adalah = Radians(Nilai Sudut)

8. Loga. Kegunaannya adalah untuk mencari logaritma sebuah nilai dengan nilai dasar

tertentu. Jika nilai dasar tidak diberikan, maka nilai dasar dianggap 10.b. Syntax / Perintah baku adalah = Log ( Nilai, Nilai Dasar )

9. Pia. Kegunaanny adalah untuk memberikan nilai bilangan Pi, yaitu Pi=3,14b. Syntax / Perintah baku adalah =Pi()

10. Sina. Kegunaannya adalah untuk memberikan nilai Sinus dari suatu sudutb. Syntax / Perintah baku adalah = Sin(Nilai Sudut)

11. Cosa. Kegunaannya adalah untuk memberikan nilai Cosinus dari suatu sudutb. Syntax / Perintah baku adalah = Coc(Nilai Sudut)


32

Gambar : 39

12. Tana. Kegunaannya adalah untuk memberikan nilai Tangens dari suatu sudutb. Syntax / Perintah baku adalah = Tan(Nilai Sudut)

C. FUNGSI LABEL

Masukan dari Fungsi Label adalah seluruh data yang mempunyai nilai hasil ( Return Value ) berupa huruf atau label.1. Len

a. Kegunaannya adalah untuk menghitung panjang suatu Teksb. Syntax / Perintah baku adalah =Len(teks)

2. Lefta. Kegunaannya adalah untuk mengambil huruf sejumlah nilai yang dimasukkan

dihitung mulai dari kirib. Syntax / Perintah baku adalah = Left (Teks, Nilai )

3. Righta. Kegunaannya adalah untuk mengambuil huruf sejumlah nilai yang

dimasukkan dihitung mulai dari kananb. Syntax / Perintah baku adalah = Right ( Teks, Nilai )


33

Gambar : 40

4. Mida. Kegunaannya adalah untuk mengambil huruf sejumlah nilai – nilai yang

dimasukkan dihitung mulai dari huruf ke nilai1b. Syntax / Perintah baku adalah = Mid ( Teks, Nilai1, Nilai2 ) Contoh dan hasilnya :

A B C D1 Teks Fungsi Hasil2 Wike Wijayanti =Len(B2) 143 Novi Mariana =Len(B3) 124 Angga Ferdyan =Left(B4,4) Angg5 Ririn Asriyanti =Left(B5,7) Ririn A6 Ucik Dini Wahyuni =Right(B6,7) Wahyuni7 Efa Kiki Afdiyan =Right(B7,4) Iyan8 Bagus Rahmad. H =Mid (C8,3,4) Gus9 Dodik Harianto =Mid(C9,2,6) Odik H

5. Upper

a. Kegunaannya adalah untuk merubah Teks menjadi huruf besarb. Syntax / Perintah baku adalah = Upper (Teks)

6. Lowera. Kegunaannya adalah untuk merubah Teks menjadi huruf kecilb. Syntax / perintah baku adalah = Lower (Teks)

7. Propera. Kegunaannya adalah untuk merubah huruf dalam Teks setiap awal kata

menjadi huruf besar kapital dan sisanya huruf kecilb. Syntax / perintah baku adalah = Proper (Teks)Contoh dan hasilnya :

A B C D1 Teks Fungsi Hasil2 Wike Wijayanti =Upper(B2) WIKE WIJAYANTI3 Novi Mariana =Upper(B3) NOVI MARIANA4 Angga ferdyan =Lower(B4) angga ferdyan5 Dodik Harianto =Lower(B5) dodik harianto6 ucik dini wahyuni =Proper(B6) Ucik Dini Wahyuni7 BAGUS RAHMAD =Proper(B6) Bagus Rahmad


34

D. FUNGSI LOGIKA1. Or

a. Kegunaannya adalah menggabungkan dua atau lebih kondisi, Ekspresi atau perintah yang tidak saling berhubungan. Fungsi ini akan bernilai False ( salah ) bila seluruh Ekspresi tidak dipenuhi.

b. Syntax / Perintah baku adalah = Or(Ekspresi1, Ekspresi2, ……….)

2. Anda. Kegunaannya adalah untuk menggabungkan dua atau lebih kondisi, Ekspresi

atau perintah yang saling berhubunganb. Syntax / Perintah baku adalah =And(Ekspresi1, Ekspresi2, …………)

3. Nota. Kegunaannya adalah untuk mencari nilai kebalikan dari suatu ekspresi yang

dimasukkanb. Syntax / Perintah baku adalah =Not( Ekspresi)

Contoh dan hasilnya :A B

1 Fungsi Hasil2 =Or(TRUE,TRUE) TRUE3 =OR(FALSE,TRUE) TRUE4 =AND(TRUE,TRUE) TRUE5 =AND(TRUE,FALSE) FALSE6 =NOT(FALSE) TRUE7 =NOT(TRUE) FALSE

4. Ifa. Kegunaannya adalah untuk memilih dan menentukan Ekspresi yang harus

dijalankan dari kondisi yang diberikan.b. Syntax / Perintah baku adalah =If(Kondisi, Ekspresi Benar, Ekspresi Salah )

5. Vlook Upa. Kegunaannya adalah untuk menampilkan data dari tabel berdasarkan kunci

yang diberikan secara menurun ( vertikal ) menurut kolom yang ditentukan.b. Syntax / Perintah baku adalah =Vlookup (Kunci, Tabel, Kolom)

6. Hlookupa. Kegunaannya adalah untuk menampilkan data dari tabel berdasarkan kunci

yang diberikan secara mendatar ( Horizontal ) menurut baris yang ditentukan.b. Syntax / Perintah baku adalah = Hlookup(Kunci,Tabel,Baris)


35

Contoh Kasus :

A B C D E F G1 Daftar Nilai2 No Induk Kelas Program N a m a Nilai Keterangan3 1 2051 A Wike Wijayanti 704 2 2052 B Angga Ferdyan 605 3 2053 A Ucik Dini Wahyuni 506 4 2054 B Robert 4078 Keterangan9 A MS. Word10 B MS. Excel

Penyelesaian :

1. Pada Kolom G3, Ketiklah : =If(f3>=60,”Lulus”,”Gagal”)2. Gandakan G3 sampai dengan G6 3. Pada Kolom D3, Ketiklah : =Vlookup(C3,$B$9:$C$10,2)4. Gandakan D3 sampai dengan D6

Hasil yang akan tampil dilayar adalah :

A B C D E F G1 Daftar Nilai2 No Induk Kelas Program N a m a Nilai Keterangan3 1 2051 A MS. Word Wike Wijayanti 70 Lulus4 2 2052 B MS. Excel Angga Ferdyan 60 Lulus5 3 2053 A Ms. Word Ucik Dini Wahyuni 50 Gagal6 4 2054 B MS. Excel Robert 40 Gagal78 Keterangan9 A MS. Word10 B MS. Excel


36

MEMBUAT GRAFIK

Sasaran Pembelajaran :1. Siswa dapat membuat grafik melalui Program Ms. Excel2. Siswa dapat membentuk jenis grafik sesuai dengan kehendak masing – masing3. Siswa dapat mengaplikasikan operasi grafik kedalam kehidupan sehari - hari

Selain fasilitas lembar kerja, Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk membuat Grafik. Seringkali suatu informasi dapat dimengerti hanya dengan melihat Grafik dibandingkan dengan bentuk laporan biasa.

A. JENIS – JENIS GRAFIK

1. Grafik Kolom ( Column )Yaitu grafik yang berbentuk kolom – kolom yang dihasilkan dari pembuatan grafik tersebut.Grafik ini biasanya kita kenal juga dengan sebutan grafik balok berdiri.


37

B A BVI

Gambar : 41

2. Grafik Baris ( Bar )Yaitu grafik yang berbentuk garis – garis yang dihasilkan dari pembuatan grafik tersebut.Grafik ini biasa kita kenal dengan sebutan grafik balok tidur.

3. Grafik Garis ( Len )Yaitu grafik yang berbentuk garis – garis yang membentuk suatu daerah tertentu hasil dari pembuatan grafik.


38

Gambar : 42

Gambar : 43

4. Grafik Lingkaran ( Pie )Grafik lingkaran ini biasanya penentuannya pada prosentase sumbu grafik.

5. Grafik XY ( Scatter )Yaitu grafik yang dilihat penentuannya pada sumbu X dan sumbu Y


39

Gambar : 44

Gambar : 45

6. Grafik Daerah ( Area )Yaitu grafik yang dihasilkan dari suatu area yang ditentukan terlebih dulu. Bentuk Grafik ini seperti Gunung

7. Grafik Roda ( Daughnut )Yaitu grafik yang berbentuk seperti roda kendaraan. Hanya penentuan kapasitan grafik dibedakan dengna pewarnaan sumbu.


40

Gambar : 46

Gambar : 47

8. Grafik Radar Grafik ini bentuknya seperti radar satelit. Dikatakan seperti Radar satelit karena model dan gaya grafik ini menyerupai bentuk radar sesungguhnya.

9. Grafik Surface


41

Gambar : 48

Gambar : 49

10. Grafik Bola ( Bubble )

11. Grafik Stock


42

Gambar : 50

Gambar : 52

12. Grafik Tabung / Cilinder

13. Grafik Karang


43

Gambar : 53

Gambar : 54

14. Grafik Piramida

B. BAGIAN – BAIGIAN GRAFIK

Bagian – bagian grafik terdiri atas :1. Judul Grafik ( Title )

Judul Grafik terdiri atas :a. Judul Utama ( Chart Title )b. Judul Sumbu X ( Categori X axis )c. Judul Sumbu Y ( Kategori Y axis )d. Judul Sumbu Z ( Kategori Z axis ) Jika diperlukan


44

Gambar : 55

Gambar : 56

2. Garis Bantuan ( Gridlines ) a. Garis Bantuan Mendatar ( Horizontal )b. Garis Bantuan Menurun ( Vertikal )

3. Data Label ( Laberl Data ) yaitu keterangan pada variabel. Biasanya keterangan ini berisi angka – angka pembentuk variabel, namun bisa juga diisi dengan keterangan – keterangan lain.


45

Gambar : 57

Gambar : 58

4. Data Grafik ( Graphics Source ) yaitu kelompok data utama pembentuk grafiki yang berisi variabel – variabel grafik.

5. Judul Data Grafik ( Title Gaphics ) yaitu data sumbu X yang menjadi perpotongan dengan variabel – variabel Grafik.


46

Gambar : 59

Gambar : 60

6. Legenda ( Legend ) Yaitu Keterangan yang digunakan untuk membedakan data grafik yang berlainan.

C. MEMBUAT GRAFIK

Langkah – langkah untuk membuat grafik :1. Tentukan data awal yaitu menulis nilai – nilai yang akan dijadikan dasar untuk

pembentukan grafik.

2. Tentukan Jenis Grafik, yaitu menentukan Type grafik yang akan dipergunakan beserta sub type grafik.

3. Tentukan Daerah Grafik, yaitu menentukan daerah yang akan dijadikan grafik pada Worksheet.

4. Tentukan Pilihan GrafikPilihan Grafik tersebut adalah :

a. Judul Grafik, yaitu menulis judul grafik, yang mencakup Judul Utama Grafik, Judul kategori sumbu X, Judul seri sumbu Y dan judul nilai sumbu Z.

b. Axes, yaitu menampilkan atau tidak keterangan kategori, seri atau nilai.c. Garis Bantuan, yaitu menentukan garis bantuan kategori, seri atau nilai dan

setiap bagian mempunyai dua bagian yaitu mayor dan minor.d. Legenda yaitu menentukan legenda grafik dan mengatur penempatan legenda

pada grafik.e. Data Labels, yaitu menentukan label beserta bentuknya.f. Data Tabel, yaitu menampilkan dan mengatur tabel.


47

Gambar : 61

5. Tentukan Lokasi Grafik, yaitu menentukan dimana grafik akan ditempatkan, pada Worksheet atau pada Grafik.

D. APLIKASI GRAFIK.

Langkah – langkah untuk pembuatan Grafik :1. Menyiapkan data

Buatlah sebuah data baru, lalu tentukan area data yang akan diperuntukkan untuk pembuatan grafik. Contoh :

2. Menentukan Jenis GrafikBukalah menu pembuatan grafik, lalu pilihlah salah satu jenis grafik yang akan kamu pergunakan. Lihat Contoh :a. Melalui Keyboard : Tekan Alt + I + Hb. Melalui Mouse Menu : Clik Insert - Chartc. Melalui Standart Toolbar : Clik Icon Grafik - Insert Chart


48

3. Menentukan daerah GrafikUntuk bisa menentukan area grafik bukalah Chart Source Data pada Chart Wizard. Lalu pilihlah Data Range seperti tampak pada contoh dibawah ini :

4. Mengisi pilihan GrafikUntuk masuk pada menu pilihan pemberian judul dan legenda grafik, maka clik next untuk menuju Chart Option. a. Pemberian Judul ( Titles )

Pilihlah menu titles lalu Isilah Chart Titles dengan judul yang kamu inginkanb. Penentuan Legenda

Pilihlah menu Legend untuk membuat legenda


49

5. Menentukan LokasiDari menu legenda, clik next sehingga pada layar tampil Chart location, lalu pilih juga As Object In. Setelah itu clik juga Finish untuk mengakhiri pembuatan Grafik


50

b a b i · web viewtext : format tulisan angka yang diperlakukan seperti data label, namun masih...

Documents