AUDIT PERSEDIAAN

Dalam PSAK 14, disebutkan definisi persediaan sebagai : aset yang tersedia untuk dijual

dalam kegiatan usaha normal, dalam proses produksi atau dalam perjalanan atau dalam bentuk

bahan atau perlengkapan yang digunakan dalam proses atau pemberian jasa. Dalam menilai

persediaan, entitas dapat memilih menggunakan metode FIFO ataupun average dengan nilai yang

disajikan menggunakan metode LCNRV. Dalam perlakuan atas barang-barang yang mengalami

keusangan, kerusakan serta perlakuan yang lambat, perusahaan juga harus menyusun penyisihan

atas ini.

TUJUAN AUDIT PERSEDIAAN

a. Memeriksa pengendalian intern perusahaan.

Pemeriksaan internal control ini dapat mempengaruhi luasnya substantive test yang dapat

dilakukan. Pengendalian internal yang baik dapat terlihat dari :

- Adanya pembagian tugas,

- Prenumbered documents

- Pembelian jumlah besar melalui tender

- Menggunaka anggaran, EOQ yang terotorisasi

- Menggunakan sistem prepertual dan kartu persediaan

Pemeriksaan pengendalian intern dapat menggunakan internal control questionaire dengan

melaksanakan compliance test dengan material requisition (bahan baku), purchase order

(pembelian), faktur penjualan (penjualan) sebagai sampel.

Setelah melaksanakan pemeriksaan atas pengendalian intern, auditor dapat melaksakan substantive

test. Substantive test ini merupakan prosedur untuk memenuhi tujuan audit berupa :

b. Memeriksa apakah persediaan yang disajikan benar-benar milik perusahaan

Dalam memenuhi tujuan ini, perusahaan perlu memperhatikan terutama dalam hal barang

konsinyasi. Yang perlu digarisbawahi adalah barang consigment-out. Supaya efisien, perusahaan

cukup mengirim konfirmasi karena jumlah barang konsinyasi pada umumnya berjumlah sedikit

di suatu perusahaan. Pemeriksaan ini dilakukan untk menghindari peresediaan fiktif. Untuk

pemeriksaan bahan mentah auditor dapat memeriksa faktur pembelian, sedangkan untuk

barang-barang impor, auditor juga harus memeriksa bukti-bukti impor yang ada, seperti : bill of

lading, L/C, dll. Auditor juga harus memberikan perhatian khusus pada subsequent event.

c. Memeriksa metode penilaian persediaan yang digunakan sesuai dengan SAK

Pemeriksaan ini diperlukan apakah pengukuran dan penyajian sesuai dengan PSAK. Auditor

harus memprtimbangkan juga bagaimana perputaran persediaan yang digunakan sebagai

bahan pertimbangan penyisihan. Selain itu, tingkat inflasi dan ukuran ekonomi lain juga harus

dipertimbangkan untuk memastikan apakah nilai yang disajikan wajar. Auditor juga harus

memastikan bahwa metode LIFO tidak digunakan perusahaan.

d. Memeriksa sistem persediaan yang digunakan sesuai dengan SAK.

Sistem perpetual dan periodik merupakan sistem yang diakui SAK. Dalam metode perpetual,

auditor harus melakukan stock opname untuk mengetahui apabila ada perbedaan dengan nilai

yang disajikan dengan sistem perpetual. selain itu, dalam stock opname auditor juga harus

memperhitungkan jumlah persediaan dengan mempertimbangkan subsequent event Auditor

juga bisa menggunakan perhitungan retail inventory method untuk memperkirakan jumlah

persediaan yang ada pada tanggal tertentu. Sistem akuntansi biaya dalam menghitung BDP dan

BJ juga harus diapahami serta memahami pengaruhnya ke laporan laba-rugi (HPP)

e. Untuk mengetahui apakah ada barang-barang yang rusak, pergerakan lamban dan

ketinggalan mode sudah dibuatkan penyisihan yang cukup.

Pemeriksaan atas penyisihan ini harus dikaitkan dengan kebijakan manajemen tentang

penyisihan agar nilai penyisihan tidak terlalu kecil ataupun besar. Auditor juga harus memeriksa

stock card untuk mengetahui status barang

f. Memeriksa cut off penjualan dan pembelian

Pemeriksaan ini bertujuan untuk meyakinkan jangan sampai ada pergeseran waktu dalam

pencatatan penjualan dan pembelian. Untuk itu harus dicatat tanggal dan nomor terakhir dari

faktur penjualan, delivery order, faktur pembelian dan receiving report. Auditor juga harus

memperhatikan syarat pengiriman barang, FOB shipping point atau destination point.

g. Untuk mengetahui apakah ada persediaan yang menjadi jaminan kredit

Untuk mengethaui hal tersebut, pemeriksaan dapat diarahkan ke pemeriksaan konfirmasi bank,

loan agreement dan notulensi rapat. Adanya persediaan yang menjadi jaminan harus

diungkapkan dalam CALK.

h. Untuk mengetahui apakah ada persediaan yang diasuransikan

Asuransi dibutuhkan untuk mencegah kerugian perusahaan apabila terjadi hal-hal yang tidak

diinginkan. Nilai asuransi haruslah cukup dan juga auditor harus mewaspadai apakah kejadian

yang tidak diinginkan sengaja dilakukan untuk mendapatkan ganti rugi.

i. Untuk mengetahui apakah ada perjanjian pembelian/penjualan persediaan yang

mempengaruhi laporan keuangan

Auditor harus memeriksa kontrak-kontrak penjualan/pembelian yang bersifat material serta

realisasi atas perjanjian tersebut.

j. Untuk memeriksa penyajian sesuai SAK.

Persediaan harus disajikan dalam neraca dalam pos asset. Dalam CALK, perusahaan harus

mengungkapkan kebijakan akuntansi untuk persediaan serta rincian nilai persediaan.

PROSEDUR PELAKSANAAN AUDIT PERSEDIAAN

Auditor dapat melakukan pemeriksaan persediaan apabila persediaan sudah tertata rapi.

Apabila belum, auditor harus meminta perusahaan merapikan dan menyusun sesuai jenis

persediaan. Kemudian dalam stock opname, auditor bertugas sebagai pemimpin tim. Auditor ikut

menghitung bersama klien dan mencatatnya dalam inventory count sheet. Harus diingat bahwa

petugas klien yang paling mengetahui jenis barang dan cara menghitung. Yang perlu dilakukan

auditor adalah memeriksa mathematical accuracy, mencocokkan jumlah kolom value dengan saldo

menurut buku besar, mencocokkan dengan stock card serta membenadingkan dengan qunatity per

count dengan jumlah menurut count sheet auditor.

Setelah melaksanakan stock opname auditor dapat mengirim konfirmasi barang konsinyasi.

Lalu memeriksa harga per unit semua jenis persediaan. Selanjutnya auditor dapat melakukan

rekonsiliasi apabila audit dilaksanakan tidak pada tanggal neraca dan memeriksa subsequent event,

allowance, cut off, adanya persediaan yang dijaminkan dan barang dalam perjalanan. Pemeriksaan

barang dalam perjalanan dapat dilakukan dengan mengecek rincian, perhitungannya dan subsequent

clearance. Setelah semua prosedur tersebut, dengan top schedule, auditor dapat menuliskan

kesimpulan yang menjadi dasar pemberian opini tentang persediaan dan rekomendasi serta usulan

audit adjustment.