ARTIKEL SKRIPSI

SISTEM INFORMASI

INVENTORI Dede’s SWALAYAN

MENGGUNAKAN JAVA WEB

Disusun Oleh

Nama : Yeny Sahupala

Nomor Mahasiswa : 12111020

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang : Strata 1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

ILMU KOMPUTER EL RAHMA

YOGYAKARTA

2013

Latar Belakang Masalah

Kemajuan zaman yang semakin canggih mengantar manusia ke dalam dunia yang serba

digital, penggunaan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan masalah secara cepat,

tepat dan akurat dengan biaya yang relatif murah sangat berarti bagi kelancaran dalam dunia

kerja. Perkembangan teknologi yang tidak ada batas ruang dan waktu telah membawa setiap

orang untuk peduli dengan perkembangan tersebut dengan memanfaatkan dan mengembangkan

teknologi yang telah berkembang dalam berbagai instansi. Seiring dengan semakin pesatnya

perkembangan teknologi dalam era globalisasi saat ini, sehingga kecepatan dan ketepatan kerja

merupakan tuntutan yang harus terpenuhi dalam setiap instansi. Oleh karena itu dibutuhkan suatu

sistem yang dapat mengatasi berbagai masalah yang ada.

Inventory (persediaan) merupakan permasalahan operasional yang sering dihadapi oleh

swalayan. Inventory bisa berupa jumlah barang yang diletakkan di etalase swalayan atau bisa

berupa jumlah barang yang disimpan di gudang. Jika jumlah Inventory terlalu sedikit dan

permintaan tidak dapat dipenuhi karena kekurangan persediaan, hal ini akan mengakibatkan

konsumen akan kecewa dan ada kemungkinan konsumen tidak akan kembali lagi. Begitu juga

jika Inventory terlalu besar, hal ini akan mengakibatkan kerugian bagi swalayan karena harus

menyediakan tempat yang lebih besar, kemungkinan terjadinya penyusutan nilai guna barang,

serta harus menyediakan biaya-biaya tambahan yang terkait dengan dengan biaya Inventory

seperti biaya pemeliharaan dan biaya akuntansi. Karena itu, manajemen harus bisa memutuskan

berapa banyak suatu barang harus disiapkan (distock) untuk keperluan swalayan. Selain itu,

manajemen juga harus jeli dalam melihat kebutuhan konsumen sehingga mereka merasa puas

karena mendapatkan apa yang dibutuhkannya.

Dede’s Swalayan sudah melakukan pencatatan dengan komputerisasi dalam setiap

transaksi yang dilakukan, dengan tujuan efisiensi kerja dan tingkat pendapatan yang lebih tinggi.

Transaksi penjualan dicatat dan disimpan dalam sebuah mesin kasir (POS System) kemudian

secara berkala data tersebut direkap dan disimpan dalam sebuah basis data server. Basis data

tersebut berisi rekapitulasi seluruh transaksi penjualan selama beberapa periode. Data inilah yang

kemudian diolah sehingga dihasilkan laporan penjualan swalayan.

Dede’s SWALAYAN yang sudah mempunyai dua cabang swalayan ini memerlukan

adanya aplikasi sistem Inventory berbasis web. Aplikasi dapat digunakan manajemen dalam

menginventarisasi produk yang ada di gudang, meliputi pencatatan, pengolahan, penyimpanan,

dan pelaporan data Inventory. Dengan berbasis web, swalayan pusat dapat melihat pelaporan dari

swalayan cabang dan dapat mengetahui data Inventory masing-masing swalayan cabang dengan

cepat, tepat, dan akurat.

Tujuan

Tujuan penelitian “Sistem Informasi Inventory Dede’s Swalayan menggunakan Java

Web” adalah sebagai berikut :

a. Menghasilkan web yang digunakan sebagai sarana informasi Inventory swalayan.

b. Memudahkan pengontrolan swalayan pusat pada swalayan cabang dalam mengontrol

pengeluaran dan pemasukkan barang.

c. Memudahkan pemilik swalayan mengecek laporan penjualan swalayan.

Manfaat

Merujuk pada tujuan, maka diharapkan dapat memberi manfaat kepada pengguna

aplikasi antara lain:

a. Memperoleh aplikasi yang dapat digunakan dalam pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan

pelaporan data Inventory swalayan.

b. Aplikasi sistem informasi Inventory swalayan dapat di manfaatkan untuk mengetahui laporan

data Inventory pada swalayan cabang.

Diagram ER (Entity Relationship)

Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan yang

terjadi di tiap entitas. Tujuan ER-Digram adalah menyajikan model dari kebutuhan informasi dari suatu

organisasi yang akan digunakan sebagai kerangka kerja. Model dari kebutuhan informasi pada aplikasi

Sistem Informasi Inventori Swalayan pada Dede’s Swalayan adalah sebagai berikut :

Staff Pembeliaan Persediaan

Supplier

Mensuplai

Jenis

Retur

Pembayaran

Id_staff

Nama_staff

Jns_kelamin

Tmpt_lahir

Tgl_lahir

Alamat

Tlp

Jbtn_staff

Password

No_faktur

Kd_brg

Tgl_beli

Hrg_beli

Id_supplier

Id_staff

Harga_satuan

Kd_jenis

Tgl_jual

Nota_jual

Nm_brg

Kd_brg

Tanggal

No_giro

Tgl_giro

No_faktur

Id_staff

Kd_pembayaran

Email

Alamat

Nm_supplier

Id_supplier

Fax

Tlp

Memiliki

Det.Pembelian Mempunyai

Jml_beli

Hrg_beli

Kd_brg

No_faktur

Kd_jenisNama

Keterangan

Kd_brg

Jml_brg

Id_staff

N N

N

1 1 N

N

1

1

1

1

Tanggal

Quantity

Det.ReturMempunyai

No_retur

Total

Jml_returKd_brg

No_faktur

Penjualan

Id_staff

Total_harga

1 N

Det.

Penjualan

Nota_jual

Kd_brg

Hrg_jual

Jml_jual

Memiliki

N

Diagram Konteks

StaffStaff

SupplierSupplierManagerManager

PembeliPembeli

Data Pembelian

Data Penjualan

Data Pembayaran

Data Retur

Data Jenis

Faktur Pembelian

Nota Pembelian

Laporan Pembelian

Laporan Pembayaran

Laporan Penjualan

Laporan Persediaan

Laporan Retur

0

SISTEM INFORMASI

INVENTORI Dede’s

Swalayan

AdminAdmin

Data Persediaan

Data Supplier

Data Staff

Fungsi dari diagram konteks adalah untuk memperlihatkan interaksi sistem informasi

dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. Diagram konteks berisi gambaran umum sistem

yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi ”siapa” saja yang

memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja)

yang harus dihasilkan sistem. Jadi yang dibutuhkan adalah :

1.) Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem.

2.) Data apa saja yang diberikan ke sistem.

3.) Kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan.

4.) Apa saja isi/jenis laporan yang dihasilkan sistem.

Kata “siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator), dan

kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow).

Dalam pembuatan DAD terdapat dua bentuk DAD (Diagram Alir Data), yaitu diagram alir

data fisik (physical data flow diagram) dan diagram alir data logika (logical data flow diagram). Diagram

alir data fisik lebih menekankan pada bagaimana proses dari sistem diterapkan, sedangkan diagram alir

data logika lebih menekankan proses-proses apa yang terdapat di sistem. Dalam pembuatan DAD dalam

laporan ini menggunakan diagram alir data fisik (physical data flow diagram) (Jogiyanto, 2005).

Dari diagram diatas dapat dijelaskan bahwa terdapat entitas admin dan staff yang

memberikan data ke sistem. Data yang diberikan admin kepada sistem adalah : data persediaan, data

supplier dan data staff. Data yang diberikan staff kepada sistem adalah : data pembelian, data penjualan,

data pembayaran, data retur dan data jenis barang.

Bagan Berjenjang

0

SISTEM INFORMASI

INVENTORI Dede’s

Swalayan

1.0

Login

2.0

Admin

3.0

Staff

4.0

Laporan

3.1

Persediaan

3.2

Supplier

3.3

Pembelian

3.4

Penjualan

3.5

Pembayaran

3.7

Retur

3.8

Jenis

2.1

Supplier

2.2

Persediaan

2.3

Staff

4.1

Laporan Pembelian

4.2

Laporan Penjualan

4.3

Laporan Pembayaran

4.4

Laporan Persediaan

4.5

Laporan Retur

DAD Level 0

Manager

Pembeli

Staff Supplier

Data Pembelian

Data Penjualan

Data Pembayaran

Data Retur

Data Jenis

Laporan Pembelian

Laporan Penjualan

Laporan Pembayaran

Laporan Persediaan

Laporan Retur

Nota Pembelian

Faktur Pembelian

1.0

Pengolahan

Kebutuhan SI

Inventori

Supplier

2.0

Pengolahan

Transaksi SI

Inventori

Staff Persediaan

AdminData Persediaan

Data Supplier

Data Staff

3.0

Pembuatan

Laporan

Pembelian PembayaranPenjualan Retur Jenis

DAD Level 1 Pengolahan Kebutuhan SI Inventori

Admin Data Persediaan

Data Staff Data Staff

Tervalidasi

Data Persediaan

Tervalidasi

Data SupplierData Supplier

Tervalidasi

1.1

Pengolahan Data

Persediaan

Persediaan

1.2

Pengolahan Data

Supplier

1.3

Pengolahan Data

Staff

Supplier

Staff

DAD Level 1 Pengolahan Transaksi SI Inventori

Staff Data PembelianData Pembelian

Tervalidasi

Data Penjualan

2.1

Pengolahan Data

Pembelian

2.2

Pengolahan Data

Penjualan

2.3

Pengolahan Data

Pembayaran

2.4

Pengolahan Data

Retur

2.5

Pengolahan Data

Jenis

Data

Pembayaran

Data

Retur

Data Jenis

Data Penjualan

Tervalidasi

Data Pembayaran

Tervalidasi

Data Retur

Tervalidasi

Data Jenis

Tervalidasi

Pembelian

Penjualan

Retur

Jenis

Pembayaran

Supplier

2.6

Faktur

Pembelian

JenisData Faktur

Pembelian

Data Faktur Pembelian

Tervalidasi

DAD Level 2 Pengolahan Kebutuhan SI Inventori

Persediaan Data PersediaanData Persediaan

Tervalidasi

Data ReturData Retur

Tervalidasi

Data Jenis

Data Jenis

Tervalidasi

1.1.1

Pengolahan Data

Persediaan

Persediaan

1.1.2

Pengolahan Data

Retur

1.1.3

Pengolahan Data

Jenis

DAD Level 2 Pengolahan Transaksi SI Inventori

Staff Data PembelianData Pembelian

Tervalidasi

Data Detail

Pembelian

Data Detail Pembelian

Tervalidasi

Data

Pembayaran

2.1.1

Pengolahan Data

Pembelian

2.1.2

Pengolahan Data

Detail Pembelian

2.1.3

Pengolahan Data

Penjualan

2.1.4

Pengolahan Data

Pembayaran

Pembelian

Data

PenjualanPenjualan

Data Penjualan

Tervalidasi

PembayaranData Pembayaran

Tervalidasi

DAD Laporan

Manager Laporan Pembelian

Data Supplier

Tervalidasi

Laporan

Penjualan

Laporan

Persediaan

Data Pembelian

Tervalidasi

Cetak Nota

3.1

Laporan

Pembelian

3.2

Laporan

Penjualan

3.3

Laporan

Pembayaran

3.4

Laporan

Persediaan

Laporan

Penjualan

3.6

Cetak Nota

Pembelian

Pembeli

Pembelian

Supplier

StaffData Staff

Tervalidasi

Data Staff

Tervalidasi Data Pembelian

Tervalidasi

Data Staff

Tervalidasi

PersediaanData Persediaan

Tervalidasi

3.5

Laporan

Retur

PersediaanData Retur

Flowchart System