arahan kerja(1)

Arahan Kerja Sekertaris :

1. Menggantikan fungsi Ketua Dewan Racana jika berhalangan dan mempertangungjawabkan

segala kebijakan yang diambil atas persetujuan Ketua

2. Mengagendakan Adanya rapat pengurus serta Rakor bersama antara Pengurus dan Badan

Kelengkapan

3. Penjadwalan rakor sangker, presentasi delegasi serta kegiatan apapun yang bertempat di

sanggar

4. Penjadwalan Kegiatan RPPSN

5. Mengontrol kerapian dan kebersihan sekretariat

6. Melakukan pengarsipan baik berupa softcopy maupun hardcopy terhadap dokumen-

dokumen dan data-data penting tentang RPPSN dan UK Pramuka ITS

7. Bersama Bendahara Racana melakukan pelaporan inventarisasi, arsip dan keuangan bulanan

diketahui pembina

8. Melakukan pendataan anggota RPPSN

9. Membuat serta membukukan peraturan dan kebijakan administrasi kesekretariatan

sekaligus pelaksana utama peraturan dan kebijakan yang terdiri dari :

- Surat-menyurat

- Catatan kegiatan RPPSN

- inventarisasi dan pengelolaan inventaris

- Proposal dan LPJ kegiatan dan hal-hal lain atas persetujuan KDR

10. Berkoordinasi dengan badan kelengkapan mengabsen anggota RPPSN dalam setiap kegiatan

11. Mengelola dan melengkapi kebutuhan kesekretariatan

12. Mendampingi sangga kerja dalam hal administrasi kesekretariatan sampai sangga kerja

dibubarkan

13. Memberi pertimbangan kepada KDR baik diminta atau tidak

14. Mengadakan evaluasi serta mencatat dan membukukan hasilnya

15. Berkoordinasi dengan sekretaris gugusdepan

16. Melaksanakan fungsi komunikasi dan informasi terkait kegiatan RPPSN

Waktu Target

Catur Wulan I

Agustus – November

1. Adanya buku peraturan dan kebijakan administrasi kesekretariatan yang terdiri dari : - Surat-menyurat - Catatan kegiatan RPPSN - inventarisasi dan pengelolaan inventaris - Proposal dan LPJ kegiatan dan hal-hal lain atas persetujuan KDR - Flow chart

2. Mengetahui Kondisi awal RPPSN, meliputi : - Jumlah anggota dan data induk - Aktivitas anggota selain di RPPSN

3. Terbentuknya flow chart pengajuan proposal dan LPJ ke birokrasi ITS 4. Terbentuknya Jadwal Kegiatan RPPSN 5. Adanya rapat pengurus 6. Terbentuknya jadwal piket 7. Kebutuhan kesekretariatan terpenuhi 8. Adanya rapat pengurus 9. Pelaporan daftar inventaris dan arsip setiap bulan diketahui Pembina 10. Adanya evaluasi catur wulan 1

Catur Wulan II Desember - Maret

1. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif sehingga pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat diselesaikan tepat waktu

2. Pelaporan daftar inventaris dan arsip administrasi diketahui Pembina 3. Laporan kehadiran piket sanggar 4. Update jadwal kegiatan RPPSN 5. Adanya rapat pengurus 6. Adanya Evaluasi Catur Wulan II

Catur Wulan III April - Juni

1. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif sehingga pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat diselesaikan tepat waktu

2. Pelaporan daftar inventaris dan arsip administrasi diketahui Pembina 3. Laporan kehadiran piket sanggar 4. Update jadwal kegiatan RPPSN 5. Adanya rapat pengurus 11. Mengetahui Kondisi akhir RPPSN, meliputi :

- Jumlah anggota dan data induk - Aktivitas anggota selain di RPPSN - Daftar inventaris dan arsip

6. Adanya Musyawarah Pandega

Arahan Kerja Bendahara :

1. Menggantikan fungsi KDR, jika KDR dan sekretaris berhalangan

2. Mempertangungjawabkan semua kebijakan yang telah diambil kepada KDR

3. Memberi pertimbangan kepada KDR baik ketika diminta atau tidak

4. Membuat dan membukukan kebijakan dan peraturan administrasi keuangan serta menjadi

pelaksana utama peraturan dan kebijakan yang telah dibuat meliputi:

- Nominal iuran anggota setiap bulan

- Pembagian dana atau cashflow untuk pemenuhan kebutuhan tiap bidang

- Penyediaan dana sosial, inventaris, operasional kegiatan dan dana taktis lainnya

- Transaksi keuangan RPPSN

- Alur pengajuan dana kegiatan baik ke Gudep maupun birokrasi ITS

- Laporan keuangan setiap kegiatan dan bidang jika ada

5. Melakukan transaksi keuangan atas sepengetahuan dan persetujuan KDR

6. Melakukan pengarsipan dokumen dan data-data yang berkaitan dengan penggunaan uang

RPPSN baik pemasukan maupun pengeluaran

7. Berkoordinasi dengan Sekertaris membuat laporan inventaris, arsip dan keuangan setiap

bulan diketahui pembina

8. Mendampingi sangga kerja dalam hal administrasi keuangan hingga sangga kerja dibubarkan

sehingga pembuatan SPJ dan proses pengajuannya tepat waktu

9. Menyelesaikan permasalahan keuangan periode sebelumnya dengan berkoordinasi dengan

bendahara sebelumnya

10. Berkoordinasi dengan sekertaris gugusdepan

11. Melaksanakan fungsi komunikasi dan informasi terkait keuangan RPPSN

Waktu Target

Catur Wulan I Agustus - November

1. Adanya buku kebijakan dan peraturan administrasi keuangan meliputi: - Nominal iuran anggota setiap bulan - Pembagian dana atau cashflow untuk pemenuhan kebutuhan tiap

bidang - Penyediaan dana sosial, inventaris, operasional kegiatan dan dana

taktis lainnya - Transaksi keuangan RPPSN - Alur pengajuan dana kegiatan baik ke Gudep maupun birokrasi ITS - Laporan keuangan setiap kegiatan dan bidang jika ada - flowchart

2. Tersusunnya cashflow dana selama kepengurusan 3. Menyelesaikan permasalahan keuangan periode sebelumnya dengan

berkoordinasi dengan bendahara sebelumnya 4. Pengajuan anggaran catur wulan kepada Gugusdepan 5. Kebutuhan administrasi keuangan terpenuhi 6. Pembuatan laporan keuangan setiap bulan diketahui Pembina 7. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif

sehingga pembuatan proposal dan LPJ serta proses pengajuannya dapat diselesaikan tepat waktu

8. Menginisiasi unit usaha RPPSN 9. Pembuatan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana catur

wulan

Catur Wulan II Desember - Maret

1. Pengajuan anggaran catur wulan kepada Gugusdepan 2. Kebutuhan administrasi keuangan terpenuhi 3. Pembuatan laporan keuangan setiap bulan diketahui pembina 4. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif


5. Menginisiasi unit usaha RPPSN 6. Pembuatan laporan pertanggungjawaban pemakaian dana catur wulan

CAtur Wulan III April – Juni

1. Pengajuan anggaran catur wulan kepada Gugusdepan 2. Kebutuhan administrasi keuangan terpenuhi 3. Pembuatan laporan keuangan setiap bulan diketahui pembina 4. Pendampingan kepada sangga kerja dilaksanakan secara efektif


5. Menginisiasi unit usaha RPPSN 6. Pembuatan laporan pertanggungjawaban pemakaian dana catur wulan

Arahan Kerja Bidang Pengembangan Anggota

Tugas :

1. Mengadakan kegiatan Orientasi Kepramukaan dengan arah pengembangan materi SAR

sebagai media pengenalan dan menjalin kekeluargaaan.

2. Melaksanakan pelatiahan manajerial bagi anggota baru berlandasan penerapan PDKMK.

3. Membuat form penilaian OK dan Ormed berlandaskan arah pengembangan : sosial,

emosional, intelektual, fisik, spiritual.

4. Berkoordinasi dengan PA terkait pendampian OK

5. Berkoordinasi dengan PA terkait silabus pendampingan.

6. Pembuatan silabus materi OK dan Ormed.

7. Pembukuan silabus OK dan Ormed

8. Melaksanakan sosialisasi silabus OK dan Ormed

9. Mengadakan WP untuk tamu racana

10. Melaksanakan fungsi informasi dan komunikasi terkait kegiatan bidang

TARGET PER CATURWULAN

Catur Wulan I Agustus – November 2015

1. Melakukan koordinasi dengan PA terkait pendampingan OK

2. Melakukan koordinasi dengan PA terkait silabus pendampingan

3. Membuat silabus materi OK 4. Membuat silabus materi Ormed 5. Membuat form penilaian OK dan Ormed berlandaskan

arah pengembangan : sosial, emosional, intelektual, fisik, spiritual.

6. Mengadakan WP untuk tamu racana 7. Melaksanakan sosialisasi silabus OK dan Ormed 8. Melakukan pembukuan silabus OK dan Ormed 9. Mengadakan kegiatan Orientasi Kepramukaan dan

melakukan koordinasi dengan PA serta Pendamping 10. Melaksanakan proses perencanaan Kemah OK 11. Adanya laporan catur wulan

Catur Wulan II Desember 2015 – Maret 2015

1. Mengadakan kegiatan Orientasi Kepramukaan dan melakukan koordinasi dengan PA serta Pendamping

2. Melaksanakan kemah OK 3. Melakukan koordinasi dengan PA dan Pendamping untuk

rekapitulasi penilaian OK 4. Melaksanakan proses perencanaan Ormed 5. Melakukan koordinasi dengan PA dan Pendampingan

untuk pelantikan anggota baru 6. Melaksanakan Ormed 7. Melaksanakan pelatiahan manajerial bagi anggota baru

berlandasan penerapan PDKMK. 8. Melakukan kontroling KPP Ormed 9. Adanya laporan catur wulan

Arahan Kerja Bidang Humas

Tugas :

1. Pembukuan silabus pembinaan bagi satuan binaan.

2. Sosialisasi silabus pembinaan satuan binaan.

3. Membuat buku laporan pembinaan.

4. Membuat kegiatan bersama kwartir atau pramuka perti

5. Membuat kegiatan sesuai arahan pengembangan RPPSN bersama ITS

6. Membuat kegiatan bersama satuan binaan

7. Membuat kegiatan bersama masyarakat sekitar ITS

8. Melakukan pembaruan info kegiatan pendelegasian serta daftar delegasi

9. Membentuk tim delegasi

10. Membuat form laporan pendelegasian

11. Melakukan sosialisasi form laporan pendelegasian




1. Pembuatan silabus pembinaan bagi satuan binaan 2. Membentuk tim delegasi 3. Membuat form laporan pendelegasian 4. Melaksanakan kegiatan bersama masyarakat 5. Melaksanakan sosialisasi silabus pembinaan satuan

binaan 6. Melakukan pembukuan silabus pembinaan satuan

binaan 7. Melakukan sosialisasi form laporan pendelegasian 8. Membuat buku laporan pembinaan 9. Melakukan pembaruan info kegiatan pendelegasian

serta daftar delegasi 10. Adanya laporan catur wulan



2. Melaksanakan kegiatan bersama ITS sesuai arah pengembangan RPPSN

3. Melaksanakan kegiatan bersama masyarakat 4. Melaksanakan kegiatan bersama satuan binaan 5. Adanya laporan catur wulan

Catur Wulan III April – Juli 2016


2. Melaksanakan kegiatan bersama masyarakat 3. Melaksanakan kegiatan bersama pramuka perti 4. Adanya laporan catur wulan

‘

Arahan Kerja Bidang Latihan Rutin

Tugas :

1. Membuat silabus latihan rutin

2. Membukukan silabus latihan rutin

3. Melakukan sosialisasi silabus latihan rutin

4. Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan latihan rutin

5. Melaksanakan fungsi komunikasi dan informasi terkait kegiatan bidang

6. Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi SAR

7. Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi modelling

8. Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi komunikasi

9. Melaksanakan latihan rutin yang berlandaskan arah pengembangan materi pioneering




1. Membuat silabus latihan rutin 2. Melakukan sosialisasi silabus latihan rutin 3. Membukukan silabus latihan rutin 4. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan

water rescue 5. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan

vertical rescue 6. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan

PPGD 7. Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan

latihan rutin 8. Adanya laporan catur wulan


1. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan Pioneering

2. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan IMPK

3. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan Aeromodelling dan Hidromodelling

4. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan line tracer dan fotografi

5. Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan latihan rutin

6. Adanya laporan catur wulan

Catur Wulan III April – Juli 2016

1. Melaksanakan latihan rutin dengan arah pengembangan

web dan komunikasi visual 2. Melakukan pendokumentasian setiap pelaksanaan

latihan rutin 3. Adanya laporan catur wulan

arahan kerja(1)

Documents