APLIKASI SISTEM PENJUALAN MATERIAL PADA UD. NING PUR

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Erlangga Dwi Suprayogo 10.02.7686

Fransisca Galuh Pawestri 10.02.7759

Athanasia Diyan Kurniasari 10.02.7765

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

SALES INFORMATION SYSTEM OF MATERIALS ON UD.NING PUR WITH VISUAL BASIC

SISTEM INFORMASI PENJUALAN MATERIAL PADA UD.NING PUR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC

Athanasia Diyan Kurniasari Erlangga Dwi Suprayogo Fransisca galuh Pawestri

Yuli Astuti Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The writer make this research which be obtained from observation in UD. NING PUR, that is a company who move in sales of material construction who have by Mr. Puryono family. UD. NING PUR was established since 1959 and now have 3 permanent employees. Because the selling system still manual. So the writer devise a system who concern in materials sales in UD NING PUR on computerized.

With used that system, certainly will be simplify the selling process and reduce the errors in each of the process. And that system is can work very well, so the writer will try as much as possible to design system of sales process in UD. NING PUR.

To design this system, the writer used Visual Basic 6.0, the advantage of this software is faster data access and database processing more reliable. The computerized system will be built for the processing of sales is expected to solve the problem that arise. Because this system will be saving and make organizing data very well, so it can be processed properly and the finally can be generated the information of reports will be accurate, timely, and quality.

Keyword : System, Reports, Accurated, Timely, Quality.

1. Pendahuluan

Di dalam dunia bisnis, sebuah pengelolaan perusahaan yang baik mutlak

diperlukan untuk mendukung kinerja perusahaan yang lebih baik. Namun banyak

perusahaan yang justru kurang memperhatikan hal tersebut, dan melakukan pengelolaan

secara sederhana dan tidak tertata dengan rapi.

Banyak perusahaan yang masih menjalankan usahanya secara manual, salah

satunya pada UD.NING PUR yang bergerak dibidang penjualan material bahan

bangunan, dimana pendataan barang yang masih manual menggunakan kertas, dan

pulpen serta beberapa tindakan dalam perusahaan yang masih dilakukan secara

tradisional.

Banyak masalah yang ada pada UD.NING PUR seperti seringnya terjadi ketidak

cocokan data yang ditulis, sehingga bisa mengakibatkan munculnya duplikasi data

karena tidak adanya sistem yang bisa memilah-milah dalam hal pendataan.

Untuk mengatasi permasalahan yang ada, Perancangan sebuah sistem di dalam

perusahaan sangat diperlukan untuk mendukung kinerja perusahaan. Sehingga

diharapkan dapat mempermudah pengusaha dalam menjalankan bisnisnya. Oleh karena

itu maka penulis mengambil judul ”Sistem Informasi Penjualan Pada UD.NING PUR”.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan dari elemen-elemen yang saling

berinteraksi, saling teroganisasi, dan saling bergantung satu sama lainnya untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

“Sistem sebagai perangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya

untuk suatu tujuan bersama. (Murdink dan Ross(1993)).”

“Sistem sebagai kelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud

yang sama untuk mencapai tujuan. (Mc. Leod(1995)).”

2.2 Konsep dasar Informasi

Informasi adalah suatu istilah yang tidak tepat dalam pemakaiannya secara

umum. Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran

komunikasi, dan sebagainya. Tetapi ada beberapa gagasan yang mendasari pemakaian

istilah ”Informasi” dalam sebuah informasi, yaitu Informasi memperkaya penyajian,

mempunyai nilai kejut, atau mengungkapkan sesuatu yang penerimanya tidak

mengetahui. Sumber dari informasi adalah data. Data disini adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (Event)

adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Didalam dunia bisnis, kejadian-kejadian

nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan

transaksi.

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya. (Jogiyanto( 1990))”

2.3 Software Yang digunakan

2.3.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft

Windows secara cepat dan cepat. Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft sejak

tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman

BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era

1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development Tool yaitu alat bantu untuk

membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem

operasi Windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman komputer

yang mendukung objek (Object Oriented Programming atau OOP).

2.3.2 Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 ialah perangkat lunak Relational Database Management

Sistem (RDBMS) yang handal. Didesain untuk mendukung proses transaksi yang besar

(seperti order entri data online, inventori, akuntansi atau manufaktur).

Pada tahun 1988, Microsoft mengeluarkan versi pertama SQL Server yang pada

saat itu didesain untuk platform OS/2 dan di develop bersama antara Microsoft dan

Sybase. Pada tahun 1993 dirilis SQL Server versi NT untuk memenuhi target

mengkombinasikan antara performa database server yang tinggi serta kemudahan cara

penggunaan. Lalu pada tahun 2000, Microsoft mengeluarkan SQL Server 2000. Versi ini

berbasis pada framework yang ada pada versi 7.0 sebelumnya.

3 Tinjauan Umum

3.1 Sejarah Berdirinya UD.NING PUR

UD.NING PUR, adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan bahan

bangunan atau material yang dimiliki oleh Bapak Puryono. UD.NING PUR merupakan

usaha turun-temurun dari ayah Ibu Ning, istri dari Bapak Puryono

UD NING PUR telah didirikan sejak tahun 1959. UD.NING PUR merupakan toko

material yang menjual bahan bangunan dengan sekala kecil dimana barang masih

diambil dari pihak lain. Dilihat dari kebutuhan konsumen yang beraneka ragam, maka

pemilik UD NING PUR menambah produk-produk baru seperti batako dan bis beton

yang tidak lagi menggambil dari pihak lain tetapi UD NING PUR sudah memproduksi

sendiri. Berkat Kegigihan dan kesungguhan pemilik UD NING PUR, toko material UD

NING PUR mulai menghasilkan keuntugan yang optimal.

3. 2 Visi UD NING PUR

- Menjadi Toko material yang Professional.

3. 3 Misi UD NING PUR

- Professional dalam pelayanan

- Professional dalam pengelolaan

3.4 Flowchart Yang Sedang Berjalan

Tabel 3.1 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan di UD.NING PUR

Konsumen Pegawai Manajer

Mulai

Pesan

barang

Catat

pesana

n

Buat

nota

Melakuka

n

pembayar

an

Mencatat

penjualan

di jurnal

penjualan

Jurnal

penjualan

Jurnal

penjualan

Selesai

Menerima

pembayara

n

Menerim

a

barang

3. 2.

1. nota pesanan

1. nota pesanan

4 Pembahasan

4.1 Rancangan Flowchart Yang diusulkan

Gambar 4.1 Flowchart yang Disulkan

4.2 DFD Level 0

Gambar 4.2 DFD Level 0

4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram

4.4 Relasi Tabel

Gambar 4.4 Relasi Tabel

4.5 Form Tampilan Program

4.5.1 Form Login

Gambar 4.5 Form Login

4.5.2 Form Form Data Barang

Gambar 4.6 Form Data Barang

4.5.3 Form Penjualan Tunai

Gambar 4.7 Form Penjualan Tunai

4.5.4 Form Penjualan Kredit

Gambar 4.8 Form Penjualan Kredit

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Pengembangan sistem informasi penjualan berbasis visual basic dan sql server

diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas serta membantu

meningkatkan kinerja perusahaan. Dari sistem ini dapat diperoleh keuntungan, antara

lain:

1. Penyajian informasi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat.

2. Kemudahan dalam melakukan pencarian data,pembuatan laporan, dalam proses

transaksi, serta kemudahan dalam pengoperasian.

3. Menghemat waktu dan biaya.

4. Dapat meningkatkan kualitas pelayanan.

5.2 Saran

Untuk meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan sesuai dengam

perkembangan tehnologi informasi,maka disarankan agar :

1. Adanya dukungan dari seluruh unsur yang ada di UD NING PUR agar sistem ini

dapat berjalan lancar.

2. Perlu adanya pengawasan terhadap kinerja dari sistem ini,sehingga dapat

diketahui apakah sistem sudah berjalan seperti yang diharapkan atau belum

3. Sistem yang ada perlu dikembangkan dan diperbaiki secara terus - menerus

sehingga dapat diperoleh atau dihasilkan sebuah aplikasi sistem informasi yang

optimal.

4. Belum adanya penghitungan keuntungan bersih secara menyeluruh, sehingga

masih diperlukan penghitungan keuntungan secara manual oleh pemilik.

Daftar Pustaka

Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 2011. Aplikasi program

terintegrasi dengan VISUAL BASIC 6.0. Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Jogiyanto, HM. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur. Edisi 1. Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Kristanto,Harianto. 1994. KONSEP DAN PERANCANGAN DATABASE.

Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

ANDI OFFSET.

Sunyoto, Andi. 2007.Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQL. Yogyakarta: ANDI OFFSET.