APLIKASI SIMAK BMN 2013

AGENDA

1

Instalasi Aplikasi, Database dan Tools

1

Migrasi dan Normalisasi Data BMN

2

Verifikasi dan Tindak Lanjut atas Penyusutan Pertama Kali

3

Penyusutan Transaksional dan Reguler

5

6

Persiapan

7 Pengungkapan dan Pengamanan

Penyusutan BMN Pertama Kali4

• Persiapan Dokumen Laporan Barang Pengguna per 31 Desember 2012; Neraca Keuangan (Neraca Percobaan) per 31 Desember

2012; Berita Acara Inventarisasi dan Penilaian.

• Persiapan Aplikasi Paket Instalasi Aplikasi Penatausahaan BMN, yang terdiri

dari:1. Installer Aplikasi SIMAK BMN13;2. Installer Database BMN13;3. Installer Aplikasi Migrasi dan Penyusutan Awal

Tahun, selanjutnya disebut Tool Migrasi. Update Aplikasi,Database dan Tool Migrasi. Backup Data BMN10 (existing). Aplikasi SIMAK-BMN10 (existing) 3

1 Persiapan

2

Bila menggunakan Windows XP cukup double klik installer-DBBMN13, InstallerBMNKPB13, dan Installer-MigrasiBMN 2013;

Bila menggunakan os versi Windows Vista ke atas,disarankan menggunakan klik kanan “Run As Administrator”;

Instalasi Database BMN13 (DBBMN13) dilakukan hanya sekali selanjutnya update (bila ada).

Installer Aplikasi SIMAKBMN dan Tool Migrasi dapat dilakukan lebih dari sekali (bila aplikasi rusak,dll).

Aplikasi dan Database menggunakan versi resmi yang terakhir (terupdate).

4

Instalasi Aplikasi, Database dan Tools2

3

TAHAPAN PROSES MIGRASI, NORMALISASI DAN PENYUSUTAN

MIGRASI DATA BMN

NORMALISASI DATA BMN BERMASALAH

PROSES PENYUSUTAN PERTAMA KALI

4

Migrasi/Perpindahan Data BMN: Perpindahan Data untuk semua Data BMN

yang ada di DBBMN10; Perpindahan data tidak mengakibatkan

perubahan saldo akhir Laporan Barang Pengguna/Kuasa Pengguna Tahunan Tahun 2012;

Perpindahan Data tidak merubah kodefikasi BMN.

6

Migrasi dan Normalisasi Data BMN (1)3

5

Normalisasi Data BMN Bermasalah:a. Kategori Data BMN bermasalah:

1) Data BMN dengan kuantitas # 0 tapi nilai = 0;2) Data BMN dengan kuantitas = 0 tapi nilai # 0;3) Data BMN dengan kuantitas dan/atau nilai akhir <

0;4) Data BMN yang dibukukan ganda pada Intra dan

Ekstra;5) Data BMN yang dibukukan ganda pada Aset Tetap

dan Aset Lainnya;6) Data BMN yang tidak terdapat tanggal perolehan

pada transaksi perolehan pertamanya.7) BMN dengan Kodefikasi yang salah

7

3 Migrasi dan Normalisasi Data BMN (2)

6

b. Terhadap data BMN yang bermasalah Nilai, kuantitas dan Kode Barang, akan dilakukan koreksi penyesuaian sehingga kuantitas dan nilainya menjadi nol;

c. Sebagai tindak lanjut proses normalisasi data BMN bermasalah, satker diharuskan melakukan beberapa hal sebagai berikut:1) Verifikasi atas keberadaan BMN yang dikoreksi normalisasi;2) Dalam hal keberadaan BMN tersebut tidak ada, satker

harus membuat keterangan atas kesalahan pembukuan pada Aplikasi SIMAK-BMN;

3) Dalam hal keberadaan BMN tersebut ada, satker harus melakukan perekaman kembali BMN tersebut pada Aplikasi SIMAK-BMN13 dengan jenis transaksi saldo awal (100);

4) Hasil verifikasi harus diungkapkan dalam Catatan Ringkas BMN.

8

3 Migrasi dan Normalisasi Data BMN (3)

7

Tindak Lanjut Data BMN Bermasalah

Normalisasi Data BMN Bermasalah

Cek Fisik

Surat Pernyataan

Input Sbg Transaksi Saldo Awal (100) di

SIMAK BMN13

Tidak

Ada

Pengungkapan di CRBMN

Data BMN Bermasalah

8

Laporan Barang Pengguna/Kuasa Pengguna

Rekonsiliasi BMN

• Penyusutan Pertama Kali merupakan proses penyusutan yang dilakukan pertama kali atas objek penyusutan yang diperoleh sebelum tanggal 01 Januari 2013;

• Nilai buku yang digunakan adalah nilai buku sampai dengan 31 Desember 2012;

• Metode Penyusutan yang digunakan adalah Metode Garis Lurus;

• Masa manfaat objek penyusutan mengacu pada tabel masa manfaat I;

• Pada tahun pertama penyusutan, terdapat kemungkinan bahwa masa manfaat aset sudah habis.

10

4 Penyusutan Pertama Kali

9

Verifikasi dan Tindak Lanjut Penyusutan Pertama (1)5

• Kegiatan Verifikasi dilakukan dalam rangka menguji kesesuaian perhitungan penyusutan menurut Aplikasi dengan peraturan penyusutan.

• Beberapa hal yang harus diverifikasi antara lain: Nilai dasar, masa manfaat objek penyusutan menurut tabel masa manfaat I, masa manfaat aset sejak diperoleh, akumulasi penyusutan aset tetap dan aset lainnya, nilai buku setelah disusutkan, dan sisa masa manfaat.

• Dalam melakukan verifikasi terdapat alat bantu berupa menu laporan pada Aplikasi Migrasi dan Penyusutan Pertama Kali.

1110

Verifikasi dan Tindak Lanjut Penyusutan Pertama (2)5

Menu Laporan Pada Aplikasi Migrasi dan Penyusutan Pertama Kali, terdiri dari:• Laporan Penyusutan Pertama Kali

Menampilkan saldo sebelum dimigrasi, nilai koreksi normalisasi, nilai akumulasi penyusutan pertama kali, dan nilai buku setelah normalisasi dan penyusutan pertama kali.

• Kertas Kerja Penyusutan Pertama KaliRincian nilai perhitungan penyusutan per-NUP.

• History BMN Setelah Penyusutan Pertama KaliDaftar transaksi BMN sejak perolehan sampai dengan transaksi penyusutan pertama kali.

• Daftar Data BMN yang Bermasalah (Karantina)Daftar Data BMN bermasalah yang dinormalkan perjenis transaksi, sehingga dapat dilakukan identifikasi permasalahan.

• Neraca BMN Setelah Penyusutan Pertama Kali.Nilai BMN setelah dilakukan normalisasi dan penyusutan pertama kali yang disajikan per akun neraca posisi sampai dengan 01 Januari 2013. 1

211

5

Verifikasi pada Menu Laporan Pada SIMAK BMN, • Saldo Awal Laporan Barang Kuasa Pengguna (LBKP) TA

2012Verifikasi perubahan saldo awal akibat migrasi.

• Laporan Barang per 01 Januari 2013Verifikasi pengaruh normalisasi Data BMN Bermasalah terhadap Laporan Barang.

• History Data BMN per 01 Januari 2013Verifikasi data transaksi BMN termasuk koreksi normalisasi dan penyusutan BMN pertama kali

• Neraca dan Laporan Penyusutan BMN per 01 Januari 2013.Verifikasi laporan barang setelah dilakukan koreksi normalisasi dan penyusutan pertama kali.

• Daftar Monitoring Data BMN per 01 Januari 2013Verifikasi BMN yang sudah nilai Buku Rp0,- 1

3

Verifikasi dan Tindak Lanjut Penyusutan Pertama (3)

12

1. Penyusutan Transaksional:a. Proses penyusutan yang dilakukan pada terjadinya transaksi

BMN. Transaksi dimaksud merupakan transaksi BMN mempengaruhi ekuitas.

b. Transaksi yang terkait Penyusutan:• Transaksi Perolehan yang Tanggal Perolehan berbeda

dengan Tanggal Pembukuan;• Transaksi Koreksi yang menyebabkan berubahnya nilai

BMN diperiode lalu.• Transaksi yang menyebabkan perpindahan akun aset tetap

ke aset lainnya dan/atau sebalikanya;• Transaksi penghapusan.

c. Pembukuan nilai penyusutan dengan menggunakan Aplikasi SIMAK BMN13;

d. Nilai penyusutan transaksional dihitung otomatis pada saat transaksi tersimpan, kemudian jurnal terbentuk pada saat pengiriman ke SAK pada bulan berjalan.

14

6 Penyusutan Transaksional dan Reguler (1)

13

2. Penyusutan Reguler/Periodik/Semesteran:a. Penyusutan secara periodik setiap semester terhadap

seluruh objek penyusutan;b. Pembukuan nilai penyusutan dengan menggunakan

Aplikasi SIMAK BMN13 pada menu penyusutan reguler;c. Menu penyusutan digunakan menjelang finalisasi

penyusunan laporan semester I dan II.d. Penyusutan dihitung otomatis ketika menu penyusutan

reguler dijalankan, kemudian jurnal terbentuk ketika pengiriman bulan ke-6 dan ke-12 kepada SAK di periode semester berjalan;

e. Penyusutan periodik berlaku untuk semua Data BMN yang disusutkan sampai dengan tanggal buku periode semester berjalan, yang nilai buku masih ada.

15

6 Penyusutan Transaksional dan Reguler (2)

14

Monitoring Data BMN Pasca Penyusutan

Tidak Ditemukan

Data BMN Nilai Buku

Rp0,-

Ya

Ya

Tidak Rusak Berat

Usulan Penghapusan

Ya

Tidak

Tidak

Perbaikan

Ya

Ya

Tidak

Laporan Aset Lainnya

Laporan Barang Tidak

Ditemukan

Laporan Barang Rusak

Berat

Laporan Aset Tetap

Tidak

Monitoring Data BMN

1

15

Pengungkapan dan Pengamanan7Pengungkapan:• Proses Nomalisasi dan Tindak lanjutnya

diungkapkan di Catatan Ringkas BMN.• Laporan Penyusutan, Laporan Barang Hilang dan

Laporan Barang Rusak Berat menjadi bagian dari Laporan Barang.

• Laporan BMN Per akun neraca sudah menyajikan akumulasi penyusutan barang sampai periode laporan berjalan.

• Akumulasi penyusutan per bidang barang diungkap dalam Catatan Ringkas BMN.

Pengamanan:• Backup data BMN secara periodik;• Melakukan update Aplikasi BMN 13 dengan Update

aplikasi terbaru (resmi).1716

Terima Kasih

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARAGEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA LANTAI 6,9,10,11,12

One Team, One Spirit, One Goal

“Mari Kita Benahi Aset Negara”