1

1. Pendahuluan

Berkembangnya sistem operasi android dalam beberapa tahun belakangan

ini dapat terlihat dari semakin pesatnya perkembangan dan update dari sistem

operasi tersebut [1]. Selain dari segi sistem operasi, perkembangan dari developer

aplikasi android tidak kalah pesatnya. Hal ini dapat terlihat dari banyaknya

aplikasi yang terdaftar dan terunggah pada layanan google play store [2].

mengusung konsep fleksibilitas membuat platform ini sangat diminati oleh

pengembang untuk merancang aplikasi yang berbasis mobile. Kini, pemanfaatan

teknologi android telah banyak diterapkan dalam berbagai bidang untuk

mempermudah pelayanan yang diberikan. Hal ini dapat terlihat dalam jasa

pelayanan makanan [3] serta pada jasa reservasi pemesanan tiket bus [4].

Kini telepon pintar berbasis android telah banyak digunakan untuk berbagai

kalangan termasuk mahasiswa. Penggunaanya pun telah berubah dari fungsi dasar

telekomunikasi seperti telepon atau berkirim pesan singkat menjadi fungsi yang

lebih aplikatif seperti pertukaran data dan multimedia. Berdasarkan wawancara

dengan staff Unit Kerja Praktek dan juga beberapa mahasiswa yang sedang

mengurus untuk menjalankan proses studi kerja praktek, terdapat masalah pada

unit tersebut. Pada sistem yang ada kini, pihak Unit Kerja Praktek harus membaca

satu persatu tulisan tangan mahasiswa untuk nantinya dibuatkan surat pengantar

bagi perusahaan tempat mahasiswa melakukan kerja praktek. Banyaknya formulir

pendaftaran kerja praktek yang harus diproses membuat waktu pelayanan Unit

Kerja Praktek dibatasi sehingga mahasiswa yang tidak datang pada waktu

pelayanan yang telah ditentukan harus datang lagi keesokan harinya baik untuk

mengambil ataupun mengumpulkan form pendaftaran ataupun mengambil surat

pengantar untuk perusahaan. Masih manualnya sistem yang ada tersebut membuat

seringnya terjadi kesalahan dalam pembuatan surat pengantar karena tulisan

mahasiswa yang sulit terbaca sehingga pembuatan surat pengantar harus diulang.

Berdasarkan pada masalah yang terjadi maka perlunya dibangun sistem yang

otomatis untuk mengatasi masalah yang terjadi baik untuk Unit Kerja Praktek

maupun untuk mahasiswa sehingga kesalahan yang terjadi dapat diatasi.

Masih manualnya sistem yang ada pada Unit Kerja Praktek membuat

perlunya dibangun sebuah sistem untuk mengatasi masalah yang terjadi. Sistem

yang dibangun akan berbasis android sehingga diharapkan dapat membantu

mahasiswa dalam pengumpulan data yang diperlukan oleh pihak Unit Kerja

Praktek.

2. Tinjauan Pustaka

Pada penelitian terdahulu mengenai “Perancangan Dan Implementasi

Aplikasi Pemesanan Makanan Dan Minuman Berbasis Client Server Dengan

Platform Android” (Studi Kasus Waroeng Steak And Shake), didapatkan bahwa

aplikasi dapat mengatasi pemesanan makanan dan minuman dengan platform

android berbasis client server sehingga hal ini dapat meningkatkan kinerja seperti

memberitahu pesanan pelangan ke bagian dapur dan kasir [3].

2

Penelitian yang lainnya, yaitu pada jurnal dengan judul Rancang Bangun

Aplikasi Pemesanan Makanan dan Minuman Pada Ketty Berbasis Client Server

dengan Platform Android. Pada pengembangan aplikasi tersebut diperoleh hasil

dalam peningkatan kinerja waitress guna kenyamanan pelanggan serta Sistem

dapat mencatat transaksi penjualan, pendapatan dan penggunaan bahan baku serta

mampu mencetak laporan harian penjualan, laporan periode penjualan dan laporan

estimasi penggunaan bahan baku yang dibutuhkan perusahaan dalam proses

pemantauan. [5].

Pada penelitian – penelitian yang sudah pernah dilakukan tersebut, device

dan aplikasi hanya tersedia pada restoran sehingga aplikasi tidak tersebar secara

luas serta untuk device, setidaknya pada restoran makan harus menyediakan

sebanyak jumlah meja untuk mengantisipasi adanya pemesanan yang bersamaan

oleh sebab itu setidaknya restoran tersebut harus melakukan estimasi biaya

tambahan untuk membeli dan maintenance perangkat yang dibutuhkan. Pada

pembangunan aplikasi kerja praktek ini, aplikasi disebarluaskan secara gratis

guna mempermudah mahasiswa yang akan menjalankan kerja praktek

diperusahaan yang dituju. Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, secara

pengkodean didesain untuk sistem operasi mulai dari 2.2 (Froyo) keatas namun

disarankan untuk menjalankan pada android versi 4.0 keatas.

Android merupakan sistem operasi untuk perangkat telepon seluler yang

biasanya digunakan pada telepon pintar ataupun pada komputer tablet. Berbasis

pada kernel linux dengan sumber terbuka, hal ini mendorong para pengembang

aplikasi untuk berlomba – lomba menghasilkan aplikasi kreasi mereka untuk

digunakan sendiri maupun untuk dibagikan bagi orang lain baik secara berbayar

maupun secara gratis.

Pada dasarnya, android merupakan sekumpulan framework dan library yang

berjalan diatas kernel linux. Android menggunakan Dalvik Virtual Machine

(DVM) yang berfungsi untuk menginterpretasikan dan menghubungkan seluruh

kodenya [6].

PHP merupakan adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau disisipkan

ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis. PHP

dapat digunakan untuk membangun sebuah CMS [7]. Penggunaan dalam

pembuatan aplikasi ini, PHP digunakan sebagai perancangan antar muka untuk

sisi server. Selain sebagai perancangan antar muka, PHP juga digunakan sebagai

jembatan antara client dengan database MySQL.

MySQL merupakan perangkat lunak untuk management basis data SQL.

Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak

dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki

oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah

perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir

atas semua kode sumbernya [8].

Client jika dikutip dari halaman wikipedia online “Client is a piece of

computer hardware or software that accesses a service made available by a

server” [9] atau dapat diartikan menjadi “Client adalah bagian dari perangkat

keras atau perangkat lunak komputer yang mengakses layanan yang disediakan

3

oleh server”. Dalam perancangan aplikasi ini, client merupakan mahasiswa yang

akan melakukan pendaftaran kerja praktek pada Unit Kerja Praktek.

Mengutip dari halaman wikipedia ”A server is a system (software and

suitable computer hardware) that responds to requests across a computer network

to provide, or help to provide, a network service” [10]. Jika diterjemahkan dalam

bahasa Indonesia dapat berarti “Server merupakan sebuah sistem (baik perangkat

lunak dan perangkat keras yang sesuai) yang merespon permintaan diseluruh

jaringan komputer untuk memberikan atau untuk membantu menyediakan layanan

jaringan”. Dalam perancangan aplikasi ini, server ditangani oleh pihak Unit Kerja

Praktek dimana tugas server adalah menarik segala informasi yang dibutuhkan

oleh Unit Kerja Praktek sesuai dengan data yang dikirimkan oleh client.

3. Metode dan Perancangan Sistem

Penelitian yang dilakukan, diselesaikan melalui tahapan penelitian yang

terbagi dalam tiga tahapan, yaitu: (1) Identifikasi masalah, (2) Perancangan

sistem, (3) Kesimpulan dan penulisan laporan.

Gambar 1 Tahapan Penelitian

Tahapan penelitian pada Gambar 1, dapat dijelaskan sebagai berikut. Tahap

pertama : identifikasi masalah, yaitu melakukan analisis terhadap masalah –

masalah yang timbul pada sisi Unit Kerja Praktek maupun pada sisi client atau

mahasiswa. Pada tahap ini dilakukan proses tanya jawab dengan kedua pihak

terhadap sistem yang ada saat ini. Pada wawancara yang dilakukan diperoleh

beberapa masalah yang terjadi pada sistem yang ada. Pada sisi Unit Kerja Praktek,

tulisan mahasiswa yang terkadang sulit terbaca menjadi penghambat dalam

pembuatan surat pengantar untuk perusahaan. Kesalahan yang terjadi dalam

pembuatan surat membuat hal tersebut harus diulang lagi. Pada sisi mahasiswa,

kesalahan yang terjadi dalam pembuatan surat pengantar membuat mahasiswa

harus menunggu beberapa hari lagi untuk memperoleh surat yang baru guna

diantar pada perusahaan yang dituju untuk melakukan proses kerja praktek. Selain

lamanya pembuatan surat, terbatasnya jam pelayanan menjadi kendala tersendiri

bagi mahasiswa terutama pada saat pengambilan dan penyerahan form

pendaftaran kerja praktek. Berdasar pada masalah – masalah yang terjadi maka

perlunya dibangun sistem baru guna membantu agar masalah – masalah tersebut

dapat teratasi; Tahap kedua : perancangan sistem, pada tahap ini merupakan

Identifikasi Masalah

Perancangan Sistem

Kesimpulan dan Penulisan Laporan

4

gambaran terhadap sistem yang akan dibangun berdasarkan dari identifikasi

masalah yang telah dilakukan sehingga sistem dapat bekerja sesuai dengan

kebutuhan. Untuk mempermudah perancangan sistem yang akan dibangun, pada

tahap ini akan menggunakan Unified Modelling Language (UML) sebagai

hubungan kerja antara server dengan client; Tahap ketiga, kesimpulan dan

penulisan laporan, yaitu mendokumentasikan proses penelitian yang sudah

dilakukan dari tahap awal hingga akhir ke dalam tulisan, yang nantinya akan

menjadi laporan hasil penelitian. Hasil yang ingin dicapai setelah sistem ini dibuat

yaitu masalah – masalah yang terjadi dapat teratasi sehingga dapat membantu

mahasiswa dalam menjalankan proses kerja praktek serta dapat meningkatkan

kinerja dari Unit Kerja Praktek itu sendiri.

Metode perancangan sistem yang digunakan pada pembuatan aplikasi ini

yaitu model waterfall. Model waterfall disebut juga dengan classic life cycle.

Secara lengkap, alur model waterfall yang merupakan model klasik akan

digambarkan seperti pada Gambar 2 [11].

Gambar 2 Model Waterfall [11]

Keuntungan dari model waterfall ini, yaitu setiap tahapan akan dievaluasi secara

teliti untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

Perancangan Sistem

5

Gambar 3 Alur Kerja Praktek

Gambar 3 merupakan alur yang harus dilalui mahasiswa dalam

menjalankan mata kuliah kerja praktek. Sebelum melakukan kerja praktek,

mahasiswa harus mencari dan mengecek apakah perusahaan menerima mahasiswa

untuk kerja praktek diperusahaan tersebut. Jika perusahaan tersebut menerima

mahasiswa untuk kerja praktek disana maka mahasiswa harus mengumpulkan

form pendaftaran kerja praktek dan syarat – syarat yang dibutuhkan oleh unit kerja

praktek, namun jika perusahaan tidak menerima mahasiswa kerja praktek maka

mahasiswa harus mencari perusahaan untuk melakukan proses kerja praktek.

Setelah mahasiswa dinyatakan diterima diperusahaan, selanjutnya mahasiswa

memperoleh dan mengisi lembar persetujuan untuk mendapatkan tanda tangan

dari pembimbing dan supervisor lapangan guna pengaktifan status mahasiswa

kerja praktek. Pada lembar persetujuan inilah unit kerja praktek melakukan

koordinasi dengan pembimbing dan supervisor dalam pengiriman form penilaian

mahasiswa yang tengah melakukan proses kerja praktek dimana nilai yang

diterima dari supervisor dan pembimbing akan dikonversi oleh unit kerja praktek

untuk dijadikan nilai hasil studi mahasiswa.

Perancangan sistem pada penelitian ini dilakukan menggunakan UML

(Unified Modeling Language) dengan beberapa proses, dijelaskan sebagai berikut

[12]. Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari

sebuah sistem, yang menjelaskan keseluruhan kerja sistem secara garis besar

dengan merepresentasikan interaksi antara aktor dengan sistem yang dibuat, serta

memberikan gambaran fungsi-fungsi yang diberikan sistem kepada user dalam hal

ini adalah mahasiswa maupun admin atau unit kerja praktek.

6

Gambar 4 Use Case Diagram untuk User dan Admin

Berdasar pada Gambar 4, admin dapat melakukan manajemen admin

dimana admin mampu untuk menambah, menghapus ataupun mengubah data

admin yang sudah ada. Selain manajemen admin, admin mampu melakukan

pencarian terhadap data yang telah dimasukkan oleh user guna mempermudah

pembuatan surat pengantar serta fungsi hapus data dimana fungsi ini akan

menghapus seluruh data mahasiswa sehingga mahasiswa tidak bisa masuk

kedalam aplikasi lagi jika tidak melakukan registrasi baru. Fungsi lain yang

dibutuhkan oleh admin adalah fungsi backup data dimana fungsi ini secara

otomatis akan melakukan export database menjadi bentuk excel guna keperluan

pihak Unit Kerja Praktek. Pada fungsi untuk melihat data mahasiswa, pada sisi

unit kerja praktek juga ditambahkan fungsi untuk cetak dokumen untuk lembar

pengesahan dimana data diambil dari hasil inputan data mahasiswa mengenai

detail pembimbing dan supervisor lapangan dimana pada lembar ini mahasiswa

nantinya tinggal meminta paraf dan cap baik dari pembimbing dan supervisor.

Activity diagram merupakan diagram yang digunakan untuk menjelaskan

alur program yang terjadi semenjak user ataupun admin ketika menjalankan

program. Berikut ini merupakan alur program yang terjadi pada sisi user maupun

admin.

Gambar 5 Activity Diagram User

7

Gambar 5 menggambarkan aktifitas yang terjadi ketika user pertama kali

menjalankan aplikasi hingga keluar dari aplikasi. Saat pertama kali user

menjalankan aplikasi, user akan diminta untuk memasukkan email dan password,

jika belum memiliki akun maka user diharuskan untuk registrasi terlebih dahulu,

namun jika proses login terpenuhi maka user akan mendapatkan pilihan seperti

pengisian form KP, pengisian lembar pengesahan, penggantian password, dan

logout untuk keluar dari aplikasi.

Gambar 6 menunjukkan aktifitas yang terjadi pada sisi admin dimana admin

berdiri pada sisi server. Untuk bisa masuk didalam sistem, admin harus

melakukan proses login terlebih dahulu. Jika login berhasil maka admin akan

dibawa pada tampilan awal website, namun jika login gagal maka admin akan

tetap berada pada halaman login hingga kondisi login telah terpenuhi. Pada

halaman awal, admin akan diberi pilihan untuk melakukan manajemen admin,

melihat data mahasiswa, serta fungsi untuk mengunduh data serta fungsi logout

untuk keluar dari sistem.

Gambar 6 Activity Diagram Admin

4. Hasil dan Pembahasan

Hasil dan pembahasan merupakan bagian yang menampilkan implementasi,

pengujian, dan hasil analisis disertai pembahasannya tiap masing-masing bagian.

Hasil pembuatan aplikasi kerja praktek berbasis client server dapat dijelaskan

sebagai berikut.

Form login merupakan tampilan awal ketika pertama kali menjalankan

aplikasi seperti yang ditunjukkan pada Gambar 7. Pada form login ini, terdapat

dua inputtext untuk memasukkan email dan password. Pada tampilan awal ini

tersedia tiga button yang dapat dimanfaatkan oleh user untuk masuk kedalam

sistem. Button yang pertama adalah registrasi, pada button registrasi ini jika user

belum memiliki akses untuk masuk kedalam sistem maka user harus melakukan

pendaftaran melalun button ini. Button yang kedua yaitu login, button ini

8

digunakan ketika user sudah memiliki akses kedalam sistem. Jika user sudah

mendaftar dan melakukan pengisian email dan password secara benar maka user

akan dibawa masuk kedalam sistem. Button yang terakhir adalah forget password,

button ini dapat dimanfaatkan oleh user jika user telah melakukan pendaftaran

namun lupa terhadap password mereka. Jika button ini dijalankan, user akan

dibawa kehalaman baru untuk diminta alamat email mereka sehingga recovery

password dapat terlaksana. Tampilan program dapat dilihat pada Gambar 7 seperti

yang terlihat dibawah ini.

Gambar 7 Halaman Utama Aplikasi

Kode Program 1 Proses Login User

Kode Program 1 menjelaskan tentang proses login user dimana pada kode

program tersebut akan dilakukan pengecekan apakah semua inputan sudah diisi

atau belum. Jika salah satu atau kedua form isian masih kosong maka sistem akan

memberitahukan bahwa masih ada inputan yang belum terpenuhi. Jika semua

inputan telah terisi dan pengecekan data bahwa inputan tersebut valid maka hal

berikutnya yang dilakukan oleh sistem adalah melakukan pengecekan terhadap

ketersediaan jaringan pada device. Untuk setiap pengiriman data yang terjadi,

1. btnLogin.setOnClickListener(new View.OnClickListener() { 2. public void onClick(View view) { 3. if ( ( !inputEmail.getText().toString().equals("")) && (

!inputPassword.getText().toString().equals("")) )

4. { NetAsync(view); } 5. else if ( ( !inputEmail.getText().toString().equals("")) ) 6. { Toast.makeText(getApplicationContext(), "Password field empty",

Toast.LENGTH_SHORT).show(); }

7. else if ( ( !inputPassword.getText().toString().equals("")) ) 8. { Toast.makeText(getApplicationContext(), "Email field empty",

Toast.LENGTH_SHORT).show(); }

9. else { Toast.makeText(getApplicationContext(), "Email and Password field

are empty", Toast.LENGTH_SHORT).show(); } } }

9

akan dilakukan pengecekan terhadap ketersediaan jaringan. Hal ini dimaksudkan

agar setiap data yang dikirimkan oleh user dapat tersimpan oleh sistem. Kode

program untuk melakukan pengecekn jaringan dapat terlihat pada Kode Program

2 berikut.

Kode Program 2 Pengecekan jaringan

Kode Program 2 menjelaskan tentang pengecekan jaringan yang terjadi pada

device. Pada kode program nomor tiga, program mencoba melakukan pengecekan

terhadap alamat situs yang telah diatur sebelumnya dimana pada program ini situs

yang dituju adalah google indonesia. Selanjutnya waktu yang diatur untuk

mengakses situs adalah tiga detik dengan ResponseCode 200, disini dimaksudkan

jika dalam tiga detik tidak ada respon dari situs yang dituju dengan kode respon

200 maka secara otomatis program akan memberikan peringatan bahwa device

tidak memiliki ketersediaan terhadap koneksi internet sehingga pengiriman data

dibatalkan.

Berikutnya adalah halaman registrasi ditunjukkan pada Gambar 7. Pada

halaman ini user akan melakukan registrasi bagi yang belum memiliki akun. Yang

nantinya data email dan password akan digunakan sebagai pengenal untuk dapat

melakukan login.

Gambar 8 Halaman Registrasi

Kode Program 3 Perintah untuk Proses Registrasi User

1. protected void onPreExecute() {

2. super.onPreExecute();

3. inputPassword = (EditText) findViewById(R.id.pword);

4. fname = inputFirstName.getText().toString();

5. lname = inputLastName.getText().toString();

6. email = inputEmail.getText().toString();

7. password = inputPassword.getText().toString();

8. pDialog = new ProgressDialog(Register.this);

1. ConnectivityManager cm = (ConnectivityManager) getSystemService(Context.CONNECTIVITY_SERVICE);

2. NetworkInfo netInfo = cm.getActiveNetworkInfo();

3. if (netInfo != null && netInfo.isConnected()) { try { URL url = new URL("http://www.google.co.id");

4. HttpURLConnection urlc = (HttpURLConnection) url.openConnection();

5. urlc.setConnectTimeout(3000);

6. urlc.connect();

7. if (urlc.getResponseCode() == 200) { return true; }

10

Kode Program 3 menjelaskan tentang pengkodeaan untuk fungsi registrasi

user. Pada kode program tersebut, data yang diisikan oleh user akan diambil lalu

dikirimkan untuk disimpan pada database. Sama halnya pada proses login,

sebelum data dikirim akan dilakukan pengecekan lagi apakah device memiliki

koneksi internet.

Form lupa password yang terdapat dalam halaman request password

aplikasi dapat dilihat pada Gambar 9. Form lupa password berfungsi untuk

membantu user yang mengalami lupa password akun yang akan digunakan saat

login.

Gambar 9 Halaman Request Password

Kode Program 4 menjelaskan tentang pengkodean fungsi untuk

mendapatkan password. Data email yang diinputkan user pada form lupa

password, akan dikirimkan ke server melalui HTTPService kemudian akan dicek

pada database, setelah dilakukan pengecekan ke dalam database hasilnya akan

dikirimkan kembali ke sistem dengan indikator kata terkirim dengan format

string. Jika hasilnya sama dengan terkirim maka password akan dikirim ke alamat

email tersebut, dan jika tidak sistem akan memunculkan alert berupa pesan error.

Pada kode program 7-12, pada saat yang bersamaan juga dilakukan pengecekan

internet.

Kode Program 4 Perintah untuk Mengirim password user

Form kerja praktek yang terdapat pada menu utama merupakan menu yang

dipakai oleh user untuk melakukan pendaftaran kerja praktek dimana pada form

inilah yang digunakan oleh pihak Unit Kerja Praktek untuk membuat surat

1. String forgotpassword;

2. @Override

3. protected void onPreExecute() {

4. super.onPreExecute();

5. forgotpassword = email.getText().toString();

6. pDialog = new ProgressDialog(PasswordReset.this);

7. pDialog.setTitle("Contacting Servers");

8. pDialog.setMessage("Getting Data ...");

9. pDialog.setIndeterminate(false);

10. pDialog.setCancelable(true);

11. pDialog.show();

12. }

11

pengantar pada perusahaan yang dituju oleh mahasiswa untuk melakukan kerja

praktek. Tampilan program dapat dilihat pada Gambar 10

Gambar 10 Form Kerja Praktek

Jika mahasiswa telah diterima pada perusahaan tempat mereka akan

menjalankan kerja praktek, masih ada satu form lagi yang harus mereka isi. Form

tersebut merupakan form persetujuan dimana pada form ini nantinya akan

digunakan oleh Unit Kerja Praktek untuk melakukan koordinasi dengan

supervisor perusahaan tempat mahasiswa melakukan kerja praktek. Dari Unit

Kerja Praktek sendiri menggunakan dua cara untuk menghubungi supervisor

perusahaan yaitu dengan menggunakan jalur telepon dan email. Jalur telepon

digunakan jika email yang diisikan oleh mahasiswa salah sedangkan jalur email

digunakan untuk mengirimkan lembar penilaian mahasiswa pada perusahaan.

Tampilan program untuk lembar persetujuan dapat dilihat pada Gambar 11.

Gambar 11 Lembar Persetujuan

12

Setelah mahasiswa mengirimkan segala data yang dibutuhkan secara

menyeluruh, maka pihak Unit Kerja Praktek dapat membuatkan surat persetujuan

untuk mahasiswa dimana pada surat ini mahasiswa tinggal mencari tanda tangan

dari pembimbing dan supervisor serta cap fakultas dan perusahaan untuk

membuktikan bahwa mahasiswa benar – benar menjalankan kerja praktek pada

perusahaan tersebut. Pada form persetujuan ini dibuat sebanyak empat rangkap

untuk supervisor, pembimbing, Unit Kerja Praktek serta untuk mahasiswa.

Gambar 12 Halaman login admin

Untuk dapat masuk kedalam sistem, admin juga membutuhkan verifikasi.

Disini admin harus memasukkan username, password dan kode gambar. Jika

salah satu isian ada yang salah atau masih kosong maka sistem akan

memberitahukan dengan pesan error, namun jika semua isian sudah benar maka

akan masuk ke halaman utama admin. Kode program 5 menjelaskan tentang

pengkodean untuk proses login. Pada kode program yang ada, data yang

dikirimkan akan dicek dengan data yang tersedia pada database.

Kode Program 5 fungsi login admin

Halaman admin untuk mengatur admin dapat terlihat pada Gambar 13.

Fungsi – fungsi yang terdapat pada halaman ini adalah insert, update, delete data

admin. Fungsi insert digunakan untuk melakukan pendaftaran admin baru karena

fungsi registrasi data pada halaman utama tidak disertakan. Fungsi update

digunakan untuk admin jika admin ingin merubah password dan username.

Fungsi delete digunakan untuk untuk membatasi admin yang dapat mengakses

sistem.

1. case 'login' :

2. if($valid){

3. $qData = "SELECT usernames, nama FROM _admin WHERE usernames = '$user' AND passwords = MD5('$pass')";

4. $hqData = mysql_query($qData);

5. $rData = mysql_num_rows($hqData); 6. list($usernames, $nama) = mysql_fetch_row($hqData);

13

Gambar 13 Halaman Utama Admin

Kode Program 7 Fungsi update admin

Pengujian Sistem

Dalam melakukan pengujian sistem, disini dilakukan pengujian dengan

metode Black Box Alfa dan Beta. Dalam pengujiannya, uji Black Box Alfa sendiri

dibagi atas 2 unit pengujian yaitu Black Box Alfa untuk client dan Black Box Alfa

untuk sisi Server.

Black Box Alfa Client

Tabel 1 Proses Registrasi

No Masukan yang

dilakukan

Keluaran yang

diharapkan

Hasil Kesimpulan

1 Data diisi lengkap Input berhasil Data

tersimpan

Valid

2 Data diisi tidak

lengkap

Input gagal Muncul pesan

kesalahan

Valid

3 Data tidak diisi

sama sekali

Input gagal Muncul pesan

kesalahan

Valid

1. <?php if($_POST['id'] != '') {?>

2. <input type="button" class="button" onclick="javascript:

window.location.href='#add'; sendRequest('admin.php', 'add=false',

'content', 'div', 'includes/loader.gif');" value="Tambah baru" />

3. <input type="button" class="button" onclick=" javascript:

4. var obj = document.form_admin;

5. var err = '';

6. if(obj.txtuser.value=='') err=err+'User harus di isi\n';

7. if(obj.txtnama.value=='') err+='Nama harus di isi\n';

8. if(err==''){ sendRequest('admin_proses.php',

'proc=update&user='+obj.txtuser.value+'&pass='+obj.txtpass.value+'&nama=

'+obj.txtnama.value, 'list', 'div', 'includes/loader.gif');

9. }else{ alert(err);

10. obj.txtuser.focus(); }

11. obj.txtuser.value='';

12. obj.txtpass.value='';

13. obj.txtnama.value='';

14. " value="Update" />

14

Tabel 2 Proses Login

No Masukan yang

dilakukan

Keluaran yang

diharapkan

Hasil Kesimpulan

1 Data diisi lengkap

dan benar

Input berhasil Masuk

kedalam

sistem

Valid

2 Data diisi tidak

lengkap dan benar

Input gagal Muncul pesan

kesalahan

Valid

3 Data tidak diisi

sama sekali

Input gagal Muncul pesan

kesalahan

Valid

Tabel 3 Proses Form KP

No Masukan yang

dilakukan

Keluaran yang

diharapkan

Hasil Kesimpulan

1 Data diisi lengkap Input berhasil Database

Update

Valid

2 Data tidak diisi

sama sekali

Input berhasil Database

kosong

Valid

3 Tidak ada koneksi

jaringan

Input gagal Muncul pesan

kesalahan

Valid

Tabel 4 Proses Lembar pengesahan

No Masukan yang

dilakukan

Keluaran yang

diharapkan

Hasil Kesimpulan

1 Data diisi lengkap Input berhasil Database

Update

Valid

2 Data tidak diisi

sama sekali

Input berhasil Database

kosong

Valid

3 Tidak ada koneksi

jaringan

Input gagal Muncul pesan

kesalahan

Valid

Hasil yang didapat dari tabel 1 hingga tabel 4 adalah proses yang

dilakukan oleh user ketika melakukan semua proses berjalan dengan normal dan

menunjukkan bahwa tidak ada error yang terjadi pada aplikasi serta aplikasi

sudah mencakup segala kebutuhan dari Unit Kerja Praktek.

15

Black Box Alfa Server

Tabel 5 Proses Login

No Masukan yang

dilakukan

Keluaran yang

diharapkan

Hasil Kesimpulan

1 Username/

Password/ Capcha

salah

Tetap pada

halaman login

Gagal login Valid

2 Salah satu isian

salah

Tetap pada

halaman login

Gagal login Valid

3 Data diisi dengan

benar

Masuk

halaman

administrator

Berhasil login Valid

Tabel 6 Admin menu

No Masukan yang

dilakukan

Keluaran yang

diharapkan

Hasil Kesimpulan

1 Hapus admin Data terhapus Database

update

Valid

2 Tambah admin Admin

bertambah

Database

update

Valid

3 Ubah data admin Data berubah Database

update

Valid

Tabel 7 Data mahasiswa

No Masukan yang

dilakukan

Keluaran yang

diharapkan

Hasil Kesimpulan

1 Lihat data mahasiswa Menampilkan

data yang

dipilih

Keluaran

tepat

Valid

2 Hapus data mahasiswa Data terhapus Database

update

Valid

3 Pencarian data Output sesuai

dengan query

Data

ditampilkan

Valid

Pada Tabel 5 hingga Tabel 7 merupakan uji Black Box pada sisi server

terhadap inputan dan perintah – perintah yang terjadi. Dari hasil uji dapat dilihat

bahwa seluruh masukan / perintah yang dijalankan memperoleh hasil valid

sehingga dapat dikatakan bahwa sistem berjalan secara normal tanpa ada error.

Black Box Beta sisi Client

16

Uji Black Box Beta merupakan pengujian yang dilakukan secara langsung

pada user untuk mengetahui respon pengguna terhadap sistem yang dibuat dengan

menggunakan kuesioner. Uji Black Box pada sisi client, kuesioner dibagikan pada

30 mahasiswa untuk mencoba sistem yang dibangun. Berikut ini merupakan hasil

kuesioner yang telah dicari prosentase dengan menggunakan rumus :

Y=(P/Q)*100% [13] dengan keterangan :

Y = Total prosentase

P = Banyaknya jawaban tiap soal

Q = Total responden

Tabel 8 Hasil Pengujian Kuesioner user

Pertanyaan Nilai dalam persen (%) Jumlah

Sangat

Kurang

Kurang Baik Sangat Baik

1 0 0 16,67 83,33 100

2 0 0 66,67 33,33 100

3 0 10 56,66 33,33 100

4 0 0 76,67 23,33 100

5 0 6,67 20 73,33 100

Seperti terlihat pada Tabel 8 pada pertanyaan 1 mengenai “Bagaimana

kemudahan dalam menjalankan aplikasi”, diperoleh respon yang positif yaitu

83,33% atau 25 mahasiswa memberikan tanggapan sangat baik dan sisanya

memberikan tangapan baik yaitu 5 mahasiswa atau 16,67%. Pada pertanyaan 2

“Bagaimana desain tampilan aplikasi tersebut”, 20 mahasiswa atau 66,67%

memberikan tanggapan baik dan 33,33 atau sisanya yaitu 10 mahasiswa

memberikan tanggapan sangat baik. Pertanyaan 3 tentang “Bagaimana review

terhadap aplikasi tersebut apakah informasi yang terkandung jelas dan mudah

dimengerti”, 3 mahasiswa atau 10% menganggap bahwa informasi masih kurang

atau sulit dimengerti. 56,66% atau 17 mahasiswa menganggap bahwa informasi

yang ada sudah cukup jelas dan mudah dimengerti. 33,33% atau 10 mahasiswa

menganggap bahwa informasi sudah sangat jelas dan bisa dimengerti. 76,67%

atau 23 mahasiswa memberi respon baik pada pertanyaan 4 mengenai

“Bagaimana review terhadap aplikasi tersebut apakah membantu mempermudah

dalam pengurusan surat selama menjalankan proses kerja praktek”. Surat yang

dimaksud disini selain surat pengantar juga surat yang berisi nilai yang dikirimkan

Unit Kerja Praktek pada perusahaan tempat mahasiswa melakukan kerja praktek.

7 mahasiswa atau 23,33% memberikan respon sangat baik terhadap pertanyaan 4.

17

Pertanyaan 5 “Bagaimana review terhadap aplikasi tersebut apakah mampu

berjalan maksimal pada device yang dimiliki” terdapat 73,33% atau 22 mahasiswa

memberikan respon sangat baik, 20% atau 6 mahasiswa memberikan respon baik

dan 6,67% atau 2 mahasiswa memberikan respon kurang. Pada mahasiswa yang

memberikan respon kurang ternyata terjadi kendala bukan pada device yang

mereka miliki namun lebih pada ketersediaan layanan internet yang dimiliki.

Melalui perolehan hasil pada pertanyaan 5 dengan jawaban kurang, disini

diperoleh simpulan baru terhadap aplikasi.

Black Box Beta sisi Server

Tabel 9 Hasil Pengujian Kuesioner admin

Pertanyaan Nilai dalam persen (%) Jumlah

Sangat

Kurang

Kurang Baik Sangat Baik

1 0 0 100 0 100

2 0 0 100 0 100

3 0 0 100 0 100

4 0 0 100 0 100

Pada pengujian kuesioner untuk admin, rumus yang digunakan untuk mencari

persentase sama dengan rumus yang digunakan untuk mencari presentase pada uji

Black box pada sisi client. Pertanyaan 1 mengenai ”Bagaimana kemudahan dalam

menjalankan aplikasi ini dari sisi server” diperoleh hasil bahwa aplikasi dirasa

cukup mudah oleh admin dalam melakukan inputan – inputan dan perintah –

perintah yang diperlukan. Pertanyaan 2 mengenai “Bagaimana desain tampilan

aplikasi tersebut”, admin juga memberikan jawaban baik pada pertanyaan ini.

Untuk pertanyaan 3 “Bagaimana review terhadap aplikasi tersebut apakah sesuai

dengan kebutuhan yang diharapkan” dan pertanyaan 4 mengenai “Bagaimana

review terhadap aplikasi apakah membantu Unit Kerja Praktek dalam mengatasi

masalah yang sering terjadi” admin memberikan respon jawaban baik sehingga

disini bisa dikatakan bahwa sistem yang dibangun sudah dapat membantu dalam

dalam mengatasi masalah yang terjadi pada Unit Kerja Praktek.

18

5. Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan tentang

aplikasi kerja praktek, maka dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan

aplikasi ini, mahasiswa menjadi lebih mudah dalam pengisian lembar kerja

praktek dan lembar persetujuan kerja praktek karena kemungkinan dalam

kesalahan penulisan dapat diminimalisir. Sedangkan dari Unit Kerja Praktek

sendiri menjadi terbantu karena masalah dalam inkonsistensi tulisan mahasiswa

menjadi seragam sehingga pembuatan surat menjadi lebih cepat karena tidak ada

pengulangan dalam mencetak surat karena masalah tulisan. Selain itu data – data

penting seperti email dan nomor kontak baik pembimbing maupun supervisor

menjadi lebih terorganisir sehingga untuk pengiriman nilai.

Saran untuk pengembangan kedepan adalah pemanfaatan webservice UKSW

sehingga mahasiswa tidak perlu mendaftar karena data diambil langsung dari data

UKSW, serta pemanfaatan LBS (Location Based Services) terhadap verifikasi

alamat perusahaan tempat mahasiswa melakukan kerja praktek.

19

6. Daftar Pustaka

[1] http://en.wikipedia.org/wiki/Android_%28operating_system%29, Diakses

tanggal 9 November 2013

[2] http://en.wikipedia.org/wiki/Google_play, Diakses tanggal 9 November

2013

[3] Ariefianto, Himawan, Mohamad Dani, Perancangan Dan Implementasi

Aplikasi Pemesanan Makanan Dan Minuman Berbasis Client Server

Dengan Platform Android (Studi Kasus Waroeng Steak And Shake),

TELKOMNIKA, 1 : 1,

http://journal.uad.ac.id/index.php/TELKOMNIKA/article/downloadSuppFil

e/1384/132 diakses tanggal 25 Juli 2013.

[4] Hartono, Fajar Fani, Hendry dan Ramos Somya, 2012, Aplikasi Reservasi

Tiket Bus pada Handphone Android menggunakan Web Service (Studi

Kasus: PO. Rosalia Indah), UKSW : Fakultas Teknologi Informasi

[5] Sari, Yunita, Shella Atmajaya, Rachmansyah, Rancang Bangun Aplikasi

Pemesanan Makanan dan Minuman Pada Ketty Berbasis Client Server

dengan Platform Android, STMIK GI MDP,

http://eprints.mdp.ac.id/888/1/JURNAL%202009240082%20Yunita%20Sar

i%20dan%202009240093%20Shella%20Atmajaya.pdf diakses tanggal 11

November 2013

[6] http://id.wikipedia.org/wiki/Android_(sistem_operasi), Diakses tanggal 9

November 2013.

[7] http://id.wikipedia.org/wiki/PHP, Diakses tanggal 11 November 2013

[8] http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL, Diakses tanggal 11 November 2013

[9] http://en.wikipedia.org/wiki/Client_%28computing%29 tanggal 11

November 2013

[10] http://en.wikipedia.org/wiki/Server_%28computing%29 tanggal 11

November 2013

[11] Pressman, R.S, 2001, Software Engineering : A Practitioner’s Approach,

Amerika Serikat : R.S. Pressman and Associates.

[12] Dharwiyanti, Sri., Wahono, Romi.S., 2003, Pengantar Unified Modeling

Language (UML),

http://ftp.gunadarma.ac.id/handouts/S1_Sistem%20Informasi/Pengembanga

n%20SI/MateriSuplemenUml.pdf. diakses pada tanggal 9 November 2013.

[13] Pahlawan, Muhamad Rizal, 2011, Pembangunan Aplikasi Mobile pada Situs

Ngubek.com Berbasis Android, UNIKOM : Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer