APLIKASI MANAJEMEN

PERKANTORAN E */**

Pertemuan 8

Presentasi dengan Microsoft Power Point

PENGENALAN POWER POINT

Microsoft Power Point adalah suatu software

yang akan membantu dalam menyusun sebuah

presentasi yang efektif, profesional, dan juga

mudah. Microsoft Power Point akan membantu

sebuah gagasan menjadi lebih menarik, dan jelas

tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft

Power Point akan membantu dalam pembuatan

slide, outline presentasi, presentasi elektronika,

menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip

art yang menarik, yang mudah ditampilkan di

layar monitor komputer.

Tahun Versi PowerPoint Sistem Operasi Paket Microsoft Office

1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A

1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A

1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A

1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A

1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A

1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 Microsoft Office 4.x

1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A

1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT Microsoft Office 95

1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office 97

1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office 1998 for Mac

1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Microsoft Office 2000

2000 PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office 2001 for Mac

2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office XP

2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft Office:mac v.X

2003 PowerPoint 2003Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack

1, Windows Server 2003Microsoft Office System 2003

2004 PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004

2006 PowerPoint 2007Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack

2, Windows Server 2003, Windows Server 2008Microsoft Office System 2007

2007 PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft Office:mac 2008

2010 PowerPoint 2010

Windows 7 (Disarankan), Windows Vista (Service Pack

2), Windows XP (Service Pack 3) Windows Server

2008,Windows Server 2008 R2

Microsoft Office 2010

FITUR FITUR POWER POINT

FITUR FITUR POWER POINT

- Office Button

- Quick Access Toolbar

- Title Bar

- Tabmenu Ribbon

- Ribbon

- Status Bar

- Horizontal Scroll Bar

- Vertical Scroll Bar

- Slide Area

FITUR FITUR POWER POINT

Office Button

Digunakan untuk menampilkan semua perintah yangberhubungan dengan pengolahan dokumen, sepertimenambah lembar kerja, menyimpan dokumen, membuka,mencetak dan lain-lain.

Quick Access toolbar

Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat ataumerupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut.Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalamversi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.

Tab Menu

Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisisederetan menu-menu sederhana yang berhubungandengan perintah untuk mengolah persentase.

FITUR FITUR POWER POINT

Ribbon

Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur

dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan

serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama

lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam

membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah

dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas

fitur yang ingin digunakan, sebelum menggunakannya.

Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang

menggantikan menu lama. Sangat memudahkan

karena menu baru ini mengelompokkan perintah

kedalam grup-grup yang saling berkaitan

FITUR FITUR POWER POINT

Trigger

Semua objek pada slide PowerPoint biasanya

dijalankan secara sekuensial, berurutan, kecuali jika

mereka dimasukkan ke dalam bagian dari Trigger,

maka mereka akan muncul sekehendak hati

tuannya. Bagaimana caranya?

Berikut ini cara singkat untuk menggunakan trigger

bagi objek yang ada di PowerPoint:

Buat sebuah file PowerPoint baru

Buat empat buah point/paragraf seperti pada contoh

berikut ini, buat juga sebuah lingkaran bertuliskan

“trigger” di dekatnya

Berikan efek animasi pada keempat paragraf

tersebut, misal efek “wipe”

Pada animation pane* di sebelah kanan, klik-kanan

animasi milik “Paragraf Kedua”, pilih Effect

Options…

Pilih tab Timing, lalu klik

Pilih “Start effet on click of:” dan tentukan objek yang

akan menjadi triggernya, dalam contoh ini adalah:

, artinya jika objek Oval ini diklik, maka animasi milik

“Paragraf Kedua” akan dijalankan, tanpa

terpengaruh urutan dari kemunculan efek lainnya.

Urutan animasi pada animation pane akan berubah

menjadi seperti ini, perhatikan bedanya dengan

urutan awal pada no. 2

Silakan jalankan animasi dengan menekan

[SHIFT]+[F5].

CARA MENJALANKAN MICROSOSFT POWER POINT

Cara 1 : 1. Klik Start

2. Klik All Programs

3. Klik Microsoft Office

4. Klik Microsoft Office PowerPoint 2007

Cara 2 : 1. Klik Start

2. Klik Run

3. Ketikanlah “Powerpnt”

Cara 3 : Carilah ikon shortcut untuk menjalankan

Microsoft Office PowerPoint 2007. Klik 2x.

MACAM – MACAM SLIDE POWER POINT

Dalam Microsoft Power Point terdapat 2 jenis Slide

Orientation:

1. Portrait

2. Landscape

MACAM – MACAM SLIDE POWER POINT

Di dalam slide presentasi Ms. Presentation 2007

terdapat themes yang disediakan oleh Microsoft.

Thems ini berada di menubar design.

Dapat juga mengunduh secara Online melalui

website Microsoft.

Dan dapat pula menggunakan thema yang sudah

diunduh, dengan menggunakan Browse fo Themes.

MENGENAL OUTPUT PENYAJIAN PRESENTASI

Output Penyajian presentasi ini dapat menggunakan

menubar View.

Normal

Penyajian tampilan editing dimana Anda dapat

menuli/mengedit dokumen presentasi.

MENGENAL OUTPUT PENYAJIAN PRESENTASI

Slide Sorter

Tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail. Dalam

tampilan ini Anda dapat mengatur urutan slide

dengan cara drag and drop.

MENGENAL OUTPUT PENYAJIAN PRESENTASI

Notes Page

Penyajian dengan

tampilan slide utama

berada di atas dan

terdapat notes di

bawahnya sebagai

catatan. Tampilan ini

seperti tampilan

Micrososft Office Word.

MENGENAL OUTPUT PENYAJIAN PRESENTASI

Slide Show

Tampilan full screen presentasi. Dalam tampilan ini

semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi,

tampilan pada slide show merupakan tampilan akhir

presentasi.

MEMBUAT MASTER UNTUK SLIDE

Sebuah slide master adalah bagian dari template yang

menyimpan informasi, termasuk penempatan teks dan

objek di dalam slide, teks dan ukuran tempat objek,

text styles, backgrounds, color themes, effects, dan

animation.

Ketika Anda menyimpan datu atau lebih slide masters

sebagai single file template (*.potx), itu membuat

sebuah templat yang bisa Anda gunakan untuk

membuat presentasi baru. Setiap slide master

mengandung satu atau lebih standar atau custom sets

dari layout.

MEMBUAT MASTER UNTUK SLIDE

Berdasarka gambar yang menunjukkan sebuah

slide master bahwa mengandung 3 layout.

MEMBUAT MASTER UNTUK SLIDE

Membuat / Menambah Slide Master:

1. Pada tab View, di dalam Presentation Views

group, klik Slide Master.

2. Pada tab Slide Master, di dalam Edit Master Group,

klik Insert Slide Master.

3. Lakukan Satu atau Kedua dari berikut ini:

If you want to remove an unwanted, default placeholder ,

click the border of the placeholder, and then press

DELETE.

MEMBUAT MASTER UNTUK SLIDE

If you want to add a placeholder, do the following:

Click a thumbnail slide layout below the slide master that you

added.

On the Slide Master tab, in the Master Layout group, click

the arrow next to Insert Placeholder, and then click a

placeholder.

Click a location on the slide master, and then drag to draw the

placeholder. Tip To resize a placeholder, drag one of its corner

borders.

Klik Microsoft Office Button , Klik Save As.

Pada File name box, type a file name, or do nothing

to accept the suggested file name.

In the Save as type list, click PowerPoint

Templates, and then click Save.

MENGGUNAKAN TEMPLATE

Jika mengunduh dari Internet, unduh file template

power point.

Ekstrak file tersebut jika file yang diunduh

berekstensi *.zip atau *.rar.

Pilih Tab Design.

Pilih All Themes -> Browse for Themes

Dan pilih File template yang ingin digunakan

Lalu Klik OK.

MENGATUR TRANSISI ANTAR SLIDE

Transisi slide merupakan efek mirip animasi yang muncul

di View Slide Show pada waktu Anda berpindah dari satu

slide ke slide berikutnya, ketika melakukan presentasi.

Anda bisa mengontrol kecepatan setiap transisi slide, dan

Anda juga dapat memberi suara.

1. Pada tab Animations, di Group Transistion to This Slide,

Untuk melihat semua efek transisi slide, klik tombol More

pada yang ada di sebelah kanan bawah datar.

2. Untuk mengatur kecepatan transisi, atur pada Transition

Speek pada group Transition to This Slide. ( Slow –

Medium – Fast).

3. Untuk mengatur transisi slide dengan menggunakan

suara, atur pada Transition Sound. Dapat menggunakan

sound yang sudah disediakan oleh Microsoft atau dari

sound lainnya.

ANIMASI OBJEK DALAM SLIDE

Pilih objek yang akan diberi efek animasi.

Pada Animations tab, Animations grup,klik Custom Animation.

Pada Custom Animation task pane yangmuncul di sebelah kanan layar, klik AddEffect dan pilih efek animasi yang diinginkan.

ANIMASI OBJEK DALAM SLIDE

Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah

kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang

diinginkan.

Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan:

Entrance, memberi efek animasi pada saat objek

memasuki slide presentasi.

Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di slide

presentasi, contoh: memperbesar ukuran font.

Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar dari

slide presentasi.

Motion Paths, memberi efek animasi pada objek

berdasarkan alur (path) yang dibuat.

Klik More Effects untuk mendapatkan lebih banyak lagi efek

animasi.

Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan

animasi.

SUMBER

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

www2.ukdw.ac.id/kuliah/si/SI4012/materi/pp.pdf‎

http://www.slideshare.net/hartiningsih/mengenal

-power-point