aplikasi komputer - modul.mercubuana.ac.idarif... · seperti pengolah kata, lembar kerja, ......

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Fasilkom

Teknik Infromatika

M. Arif Budiyanto, S.Kom, M.Hum

Aplikasi Komputer

Teori-Teori & Fungsi-Fungsi Dalam MS. Word 2010 (Bagian 1)

www.mercubuana.ac.id

Pendahuluan

Program aplikasi merupakan software yang berfungsiuntuk melakukan berbagai bentuk tugas perkantoranseperti pengolah kata, lembar kerja, presentasi,pengolahan halaman web, hingga perangkat mediaplayer,dan sebagainya.Microsoft Word 2010 merupakan salah satu programaplikasi pengolahan kata yang digunakan untuk membuatlaporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar,membuat label surat, membuat tabel pada dokumen danmasih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang bisadibuat dengan Microsoft Word.

Pendahuluan

Fitur-Fitur Standar Pada Ms WordTerintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti:mengetik, memformat tampilan, dan mencetak.Terintegrasi dengan Internet dan Browser IE.Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.Memiliki Help yang bagus dan interaktif.Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers,grammars, mail mergeMemiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio danEquation Editor.

Mengaktifkan Program Ms. Word 2010Memulai Ms. Word• Nyalakan Komputer dengan menekan tombol Power di

CPU dan tombol monitor lalu tunggu sampai komputerdalam keadaan siap untuk dioperasikan/menerimaperintah dengan munculnya layar Desktop pada monitor.

• Ms. Word bisa dibuka lewat Start Menu. Jika programtersebut sudah diinstal, program ini bisa dijalankandengan cara sebagai berikut:1. Klik Start (Windows button)2. Pilih All Programs3. Pilih Microsoft Office4. Pilih Microsoft Word 2010

Mengaktifkan Program Ms. Word 2010

Memulai Ms. Word

Gambar 4.1 Cara Membuka Ms. Word Dari Start Windows


Mengenal Area Kerja Ms. Word

Gambar 4.2 Lembar Kerja Ms. Word


Unsur-Unsur Utama Layar Ms. WordJudul Windows/Title bar, Baris judul menampilkan nama file danaplikasi Ms Word. Nama file sebelum dirubah adalah Documen1 -Microsoft Word.Tab File, Merupakan pengganti Office Button yang pernah Andajumpai pada Office Versi 2007, tombol ini berisi perintah-perintahstandar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti Open, Close,Print dan lain-lain.Customize Quick Access Toolbar, Digunakan untuk menampilkanButton-button yang diinginkan agar tampil pada taskbar.Toolbar, Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yangberbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untukmempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.Kursor, Kursor atau insertion Point, merupakan indikator tempatdimana teks akan muncul jika kita akan mengetikkan suatu.


Unsur-Unsur Utama Layar Ms. WordPenggulung teks/Scrolbar, Untuk memudahkan dalammembaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikaldan horizontalTombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja/View Modemerupakan tampilan yang berisikan sederetan tombol perintahuntuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerjaZoom Slider merupakan bagian yang berisi sederetan tombolperintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalamlembar kerjaIndent, merupakan bagian dari ruler yang berfungsi sebgaipengaturan posisi teks pada dokumen yang dibagi atas tigabagian yaitu First line indent, hanging Indent dan left Indent


Membuat Dokumen Baru Ms. WordUntuk membuat dokumen baru dalam Ms Word 2010, adabeberapa langkah yang dilakukan yaitu:1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih File Button2. kemudian klik New3. Kemudian Pilih Create4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N


Membuat Dokumen Baru Ms. Word

Gambar 4.3 Tampilan Membuat Dokumen Baru di Ms. Word 2010


Menyimpan dan Menutup Dokumen Ms. WordUntuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup denganmengklik tanda save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akantampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.

Gambar 4.4 Tampilan Save As Dokumen Ms. Word


Membuka Dokumen Ms. WordUntuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O, kemudiancarilah folder dan file tersebut, atau bisa juga dengan cara klik Tab File danpilih open, Ms Word akan menampilkan dialog box.

Gambar 4.4 Tampilan Save As Dokumen Ms. Word

Membuat Naskah Baru Ms. Word 2010

Memulai Pembuatan NaskahAktifkan lembar Kerja Ms Word 2010Aturlah margin lembar kerjaKetiklah naskah yang diinginkan

Mengatur Setting Halaman (Margin dan Ukuran Kertas)1. Klik Tab Page Layout

a. Klik Margin pada group Page Setupb. Pilih bentuk margin yang diinginkanc. Jika tidak ada ukuran yang cocok maka klik di Custom margin.

2. Paper Sizea. Klik di Size kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkanb. Jika tidak ada yang sesuai klik di more Paper Size, Contoh : A4,

Legal, dll


Tata Cara PenulisanUntuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekantombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (Caps Locktidak hidup)Untuk pengetikan dalam huruf besar semua tekan tombol Caps LockUntuk penghapusan kata atau kalimat menekan tombol Backspaceataul DeleteUntuk menurunkan kursor kebaris berikutnya tekan tombol EnterUntuk masuk ke paragraf baru tekan tombol TabUntuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombolSpacingUntuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol HomeUntuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol EndUntuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekantombol Num Lock


Pengaturan Peralatan TeksUntuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk peralatan yang diinginkan :

Aligh Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah

Aligh Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan

Justify (Ctrl+J) : Perataan teks sebelah kanan dan kiri

Fungsi-Fungsi Pada Ms. Word 2010

ClipArtClipArt berguna untuk mengambil klip gambar, movies atau suara yang telahdisediakan oleh Ms. Office 2010. Langkah-langkahnya sbb:1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.2. Pilih dan klik menu insert lalu ClipArt, jendela task panel clip art akan

ditampilkan disebelah kanan.3. Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau

gambar animasi yang anda cari.4. Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian atau

anda dapat memilih All collection.5. Pada tombol daftar pilihan Results Should be, tentukan file yang akan

dicari6. Untuk melakukan pencarian klik Search.7. Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah

ditemukan pilih dan klik gambar yang yang anda inginkan.


Text WrappingText Wrapping berguna untuk menempatkan obyek gambar kedalambaris teks, hal ini dilakukan untuk memperindah tampilan dokumenyang sedang kita kerjakan. Langkah-langkahnya sbb:1. Pilih Objek gambar yang ingin diatur2. Aktifkan tab format, kemudian pada group picture styles klik

tombol picture effects, Pada kotak isian Search for, ketikkankategori gambar, suara atau gambar animasi yang anda cari.

3. Pastikan objek masih aktif lalu pada group Arrange klik tombolText Wrapping

4. Klik salah satu jenis pilihan yang diinginkan


WordArtWordArt berfungsi sebagai teks yang berbentuk artistik. BiasanyaWordArt digunakan untuk membuat judul dokumen. Word 2010menyediakan lebih kurang 30 variasi teks artistik yang dapat diaksesdengan mudah melalui Group Text pada Tab Insert. Langkah-langkahnya sbb:1. Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan atau block text yang

ingin dibuat WordArt.2. Pilih dan klik menu insert lalu Group text WordArt sehingga akan

tampil3. Pada kotak dialog pilih dan klik gaya tampilan teks sesuai yang

diinginkan, sampai keluar kotak dialog Your text here.4. Kemudian ketiklah teks yang diinginkan.5. Lalu klik diluar kotak dialog, maka tampilan WordArt sudah siap.


SmartArtSmartArt adalah fasititas pembuatan diagram pada Ms.Word 2010. DenganSmartArt kita dapat menyampaikan suatu informasi secara visual denganberagam pilihan yang telah disediakan diantaranya; List, Process, Cycle,Hierarchy, relationship, Matrix, dan Pyramid. Langkah-langkahnya sbb:1. Letakkan kursor pada tempat yang ingin kita buat SmartArt, lalu

aktifkan menu Insert2. Setelah kotak dialog Choose a SmartArt Graphic tampil, pilih Basic

Pyramid, lalu klik Ok.3. Pada Type Your Text Here masukkan daftar teks yang diinginkan mulai

dari bawah, misal kita ambil contoh Data, Informasi, Pengetahuan, danKebijaksanaan.

4. Coba kita Tambahkan shape pada icon Add Shape sebanyak dua buahKarena Model Pyramid ini memerlukan 5 Shape

5. Klik Tombol Close untuk menutup jendela Pyramid


SmartArt6. Sehingga kita mendapatkan hasil sebagai berikut:

Kebijaksanaan

Pengetahuan

Informasi

Data

Penutup

NOTE:• Untuk materi lebih lengkap tentang fungsi-fungsi lain dalam Ms.

Word 2010, silahkan anda baca buku paket.

Referensi

Koswara, Eko. (2011). Jurus Kilat jago Menguasai Word & Excel 2010. Bekasi: Dunia Komputer.

Pawirosumarto, P., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer Edisi 3. Jakarta: MitraWacana Media & UMB.

Purnama, Giri. (2015). Modul-Modul Aplikom UMB. Jakarta: Universitas Mercu Buana.

Terima KasihM. Arif Budiyanto, S.Kom, M.Hum

aplikasi komputer - modul.mercubuana.ac.idarif... · seperti pengolah kata, lembar kerja, ......

Documents