ANGGARAN RUMAH TANGGA

KOMITE NASIONAL

RESPONSIBLE CARE ® INDONESIA

MEI 2004

1

PEMBUKAAN

Tujuan Nasional dalam menciptakan suatu Masyarakat yang adil dan makmur

berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 harus termasuk

mengembangkan dan mendukung pertumbuhan industri kimia dalam

melindungi dan meneruskan/menyantuni aspek-aspek Keselamatan,

Kesehatan Kerja dan Lingkungan (Safety, Health and Environment-SHE) di

dalam batas-batas nasional, regional dan global. Responsible Care® adalah

suatu komitmen publik untuk mencapai dan menunjukkan perbaikan

berkelanjutan atau kontinyu kinerja pelaksanaan Keselamatan, Kesehatan

Kerja dan Lingkungan.

Di Indonesia Responsible Care® diperkenalkan pada tahun 1994 oleh Ir.

Rahman Subandhi, Ketua Indonesian Chemical Industries Club dan terus

bergulir dengan persiapan pembentukan suatu perkumpulan pada akhir tahun

1996 untuk mewujudkan inisiatif, mengumpulkan industri kimia dan

perusahaan-perusahaan terkait lainnya di Indonesia di dalam

perkumpulan/organisasi Responsible Care®

Perkumpulan ini bernama Komite Nasional Responsible Care® Indonesia dan

akan menjadi satu-satunya organisasi Responsible Care® di Indonesia yang

diakui Pemerintah maupun secara internasional.

2

Pasal I

NAMA, ALAMAT DAN LOGO

1. Nama organisasi ini adalah Komite Nasional Responsible Care®

Indonesia disingkat KN-RCI, jelas.

2. Lokasi atau kedudukan KN-RCI di ibu kota Negara Republik Indonesia,

Jakarta, jelas.

3. Logo Responsible Care® digambarkan dengan dua telapak tangan dan

bulatan-bulatan, melambangkan komitmen publik industri kimia yang

menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan bertanggung jawab dalam berbisnis.

4. Logo Responsible Care® adalah milik ICCA-RCLG. KN-RCI sebagai satu-

satunya organisasi Responsible Care® di Indonesia yang diakui oleh

ICCA-RCLG, berhak menggunakan logo tersebut.

5. Warna logo Responsible Care® yang diadopsi oleh masingmasing negara

(anggota RCLG) tidak harus sama atau boleh berbeda. Warna hijau pada

logo Responsible Care® versi KNRCI dengan bingkai abu-abu metalic

platinum melambangkan kepedulian terhadap kelestarian lingkungan dan

pembangunan berkelanjutan yang bernilai luhur serta mulia. Sedangkan

warna merah putih pada keempat bulatan melambangkan kepedulian

terhadap tanah air Indonesia sebagaimana warna bendera Negara

Kesatuan Republik Indonesia. Bingkai segi empat melambangkan 4 poros

KN-RCI yang saling bersinergi, meliputi perusahaan-perusahaan industri

kimia dari 1) Badan Usaha Milik Negara (BUMN), 2) Perusahaan

Multinasional (MNC), 3) Perusahaan Swasta Nasional (BUMS) dan 4)

3

Perusahaan penunjang yang terkait dengan aktifitas ketiga kelompok

usaha diatas.

6. Logo KN-RCI secara resmi dipublikasikan dalam Asia Pacific Responsible

Care® Conference (APRC) ke-7 di Bali, tanggal 23-26 Oktober 2001,

bertepatan pula dengan ulang tahun KN-RCI yang ke-4.

7. Penggunaan logo terbatas pada perusahaan anggota KN-RCI yang telah

mengikatkan diri pada prinsip-prinsip Responsible Care®. Perusahaan-

perusahaan anggota KN-RCI berhak menggunakan logo dengan

persyaratan sebagai berikut:

1) Perusahaan yang bersangkutan mengajukan permohonan

dengan surat resmi ditujukan kepada Ketua atau Presidium KN-

RCI mengenai penggunaan logo Responsible Care® yang

dipublikasikan oleh KN-RCI (terlampir).

2) Persetujuan pemakaian logo diberikan oleh Ketua atau

Presidium KN-RCI melalui surat resmi, setelah meneliti

perusahaan yang bersangkutan dan dinyatakan telah memenuhi

kriteria persyaratan yang ditentukan.

3) CEO, Direktur Utama atau Direktur Perusahaan anggota KN-

RCI, telah menandatangani komitmen penerapan Responsible

Care® di Indonesia dan memenuhi ketentuan sebagai anggota

KN-RCI.

4) Perusahaan yang bersangkutan telah menerapkan sekurang-

kurangnya 50% dari (COMP) Code Of Management Practice

yang berlaku padanya dan 8 (delapan) fundamental futures of

4

Responsible Care® dan secara bertahap menyusun action plan

untuk implementasi Responsible Care® secara penuh dalam

kurun waktu 3 tahun yang akan datang. Full Member KNRCI

harus menerapkan minimum 5 COMP dan Associate Member

KNRCI harus menerapkan minimum 3 COMP.

5) KN-RCI akan mengirim Tim untuk melakukan audit atau

verifikasi ke lokasi perusahaan terhadap format "self evaluation

assessment" perusahaan dan meminta informasi lainnya atas

biaya perusahaan yang bersangkutan.

6) Tim KN-RCI dapat memanggil CEO, Direksi, Pimpinan

Perusahaan atau penanggung jawab kegiatan untuk wawancara

bila dianggap perlu.

7) Apabila tidak memenuhi kriteria, dapat diberikan kesempatan

selama 6 (enam) bulan untuk perbaikan sebelum audit atau

verifikasi ulang.

8) Pemberian izin hanya berlaku selama 3 tahun dan harus

diperbarui ulang.

9) Logo hanya boleh dipakai pada kartu nama (business card) dan

kop surat (cover letter) dan keperluan iklan perusahaan ybs.;

tidak diizinkan dipakai / dicantumkan pada kemasan produk.

8. Logo Responsible Care° versi KN-RCI seperti terlampir, didaftarkan

secara resmi di lembaga pemerintah Republik Indonesia untuk

mendapatkan pengesahan dari aspek legalitas.

5

Pasal II

DASAR DAN FONDASI HUKUM

1. Dasar dan Fondasi Hukum KN-RCI adalah Pancasila dan Undang-

Undang Dasar 1945, Undang - Undang serta Peraturan-Peraturan terkait

yang berlaku.

2. Penerapan Responsible Care® dilaksanakan berdasarkan "Guiding

Principals, Code of Management Practices (COMP), Fundamental

Features dan panduan lainnya dari RCLG-ICCA yang tidak bertentangan

dengan peraturan perundangan di Republik Indonesia.

Pasal III

TUJUAN

Tujuan KN-RCI adalah:

1. Untuk meningkatkan dan memajukan prinsip-prinsip pedoman

Responsible Care® bagi bidang-bidang usaha Industri Kimia dan

perusahaan-perusahaan terkait lainnya di Indonesia.

2. Untuk mencapai dan menunjukkan perbaikan berkelanjutan dalam hal

kinerja pelaksanaan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan

(Safety, Health and Environment - SHE).

3. Untuk mewakili Industri Kimia Indonesia yang melaksanakan program

Responsible Care® dan untuk berafiliasi dengan perkumpulan /

organisasi Responsible Care® di seluruh dunia.

6

Pasal IV

DEWAN PENGURUS

1. Susunan Dewan Pengurus KN-RCI sekurang-kurangnya terdiri atas:

A. Satu Ketua atau Ketua Presidium

B. Tiga Wakil Ketua atau Wakil Ketua Presidium, membidangi:

1) Hubungan Masyarakat dan Promosi

2) Pelatihan dan Pengauditan

3) Urusan Internasional dan Keanggotaan

C. Satu Sekretaris Jenderal atau Direktur Eksekutif

D. Satu Bendahara

E. Ad Hoc (Panitia Kerja)

2. Ketua dipilih oleh Rapat Umum Tahunan Anggota (RUTA) atau Annual

General Meeting (AGM) dan Ketua menyusun keanggotaan pengurus.

3. Kriteria atau persyaratan jabatan Ketua dan Wakil Ketua dan Anggota

Dewan Pengurus KN-RCI diatur sebagai berikut:

A. Kriteria atau persyaratan Ketua dan Wakil atau Ketua Presidium

dan Wakil Ketua Presidium KN-RCI adalah:

1) Berasal dari perusahaan yang telah menjadi anggota (full member)

KN-RCI sekurang-kurangnya selama 3 tahun.

2) Yang bersangkutan adalah pejabat aktif sebagai CEO atau Direktur

Perusahaan, memiliki visi, misi dan komitmen yang tinggi terhadap

kinerja perusahaan dibidang keselamatan, kesehatan kerja dan

lingkungan hidup melalui penerapan Responsible Care® di

7

perusahaannya maupun di lingkungan industri kimia Indonesia

secara luas dan menandatangani pernyataan / komitmen untuk itu.

3) Bersedia meluangkan waktu, mencurahkan tenaga dan fikiran

untuk kemajuan organisasi KN-RCI di dalam negeri maupun

hubungannya di forum internasional.

4) Bersedia bekerja sama dengan sesama pengurus KN-RCI, dengan

departemen atau lembaga Pemerintah serta beberapa pihak yang

terkait.

5) Komposisi Ketua dan Wakil Ketua atau Ketua Presidium dan Wakil

Ketua Presidium atau dalam susunan Pengurus, hendaknya

mencerminkan sinergi dari perusahaan Multinasional (MNC),

perusahaan negara (BUMN), perusahaan swasta nasional (BUMS)

6) Tugas Ketua atau Ketua Presidium antara lain memimpin Rapat

internal KN-RCI maupun menghadiri rapat diluar KNRCI. Apa bila

berhalangan, Ketua atau Ketua Presidium dapat menunjuk Wakil

Ketua atau Wakil Ketua Presidium atau anggota Pengurus lainnya.

B. Kriteria atau persyaratan jabatan Anggota Dewan Pengurus KN-

RCI adalah:

1) Berasal dari perusahaan yang telah menjadi anggota KNRCI

sekurang-kurangnya selama 3 tahun, mendapatkan persetujuan

tertulis dari perusahaannya.

2) Yang bersangkutan adalah pejabat aktif Perusahaan, memiliki

komitmen yang tinggi terhadap kinerja perusahaan dibidang

8

keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan hidup melalui

penerapan Responsible Care® di perusahaannya.

3) Bersedia meluangkan waktu, mencurahkan tenaga dan fikiran

untuk kemajuan organisasi KN-RCI dan menandatangani

pernyataan / komitmen untuk itu.

4) Bersedia bekerja sama dengan sesama pengurus KN-RCI, dengan

Departemen atau Lembaga Pemerintah serta beberapa pihak yang

terkait.

5) Komposisi Anggota Dewan Pengurus, hendaknya mencerminkan

sinergi dari perusahaan Multinasional (MNC), perusahaan negara

(BUMN), perusahaan swasta nasional (BUMS) dan perusahaan

penunjang yang terkait.

4. Masa jabatan Dewan Pengurus adalah 3 (tiga) tahun sejak resmi

pembentukan pengurus tersebut dan dapat dipilih kembali.

5. Apabila karena sesuatu dan lain hal seseorang pengurus berhalangan

tetap atau tidak dapat aktif dalam satu periode kepengurusan yang

sedang berjalan disebabkan mutasi tugas perusahaan, pensiun dari

perusahaan atau oleh sebab yang lain, maka pengurus yang

bersangkutan dapat digantikan oleh seseorang dari perusahaan yang

sama yang memenuhi persyaratan pada sub ayat 3A atau 3B, sebagai

(anggota) Badan Pengurus pengganti antar waktu sampai dengan

berakhirnya periode kepengurusan yang dimaksud. Apabila dalam Rapat

Umum Tahunan diputuskan dan disetujui oleh pengurus yang

bersangkutan untuk tetap aktif, maka masa bakti pengurus yang

9

bersangkutan dapat diselesaikan sampai dengan berakhirnya periode

kepengurusan tersebut.

6. Anggota Dewan Pengurus dapat diberhentikan sebelum masa jabatannya

berakhir apabila:

1) Meninggal dunia

2) Cacat fisik atau mental yang mengakibatkan tidak dapat

melaksanakan tugasnya dengan baik.

3) Tidak melaksanakan ketentuan dalam anggaran dasar dan

anggaran rumah tangga

4) Atas permohonan sendiri dan disetujui oleh Rapat Dewan

Pengurus

5) Terlibat tindak pidana

6) Tidak berdomisili di Indonesia

7) Tenaganya diperlukan Negara

8) Alasan-alasan lain yang dapat diterima oleh Rapat Badan

Pengurus

7. Apabila oleh suatu sebab, jabatan Anggota Dewan Pengurus lowong dan

penggantinya belum ditunjuk, maka salah satu Anggota Badan Pengurus

dapat menggantikannya atas kesepakatan dan keputusan hasil Rapat

Badan Pengurus, untuk menjalankan pekerjaannya dengan kekuasaan

dan wewenang yang sama.

8. Dewan Pengurus dapat mengangkat pegawai untuk melaksanakan tugas

dan kegiatan rutin organisasi KN-RCI. 9

10

9. Kepada Anggota Dewan Pengurus dan pegawai KN-RCI dapat diberikan

honorarium atau fasilitas atau tunjangan lainnya yang jumlah dan nilainya

ditentukan oleh Rapat Dewan pengurus.

10.Koordinator Penvakilan Wilayah atau Zona Industri, untuk saat ini terdiri

atas 4 (empat) Koordinator untuk 4 (empat) wilayah atau zona:

a. Banten, Jawa Barat dan DKI berkedudukan di Cilegon, Banten

b. Jawa Tengah, DIY dan Jawa Timur berkedudukan di Gresik, Jawa

Timur.

c. Sumatera, berkedudukan di Palembang Sumatera Selatan.

d. Kalimantan, berkedudukan di Bontang Kalimantan Timur.

11. "Advisory Panel Board" atau Dewan Penasehat yang anggotanya dipilih

oleh Rapat Umum Tahunan. Dewan Penasehat adalah "independent',

tidak terikat oleh perusahaan, dapat berasal dari tokoh individu maupun

pejabat tinggi negara yang memiliki komitmen dan dedikasi tinggi terhadap

kinerja K-3 dan penerapan Responsible Care® di Indonesia.

Pasal V

KEANGGOTAAN

1. Keanggotaan terdiri atas:

a. Full Member:

Industri kimia yang memiliki komitmen tinggi terhadap peiaksanaan

program Responsible Care® di perusahaannya dan di Indonesia

pada umumnya, ditandai dengan penandatanganan pedoman

11

prinsip RC (the guiding principles) oleh CEO, Direktur Utama atau

Direktur perusahaan yang bersangkutan. Jelas.

b. Associate Member:

Industri atau perusahaan terkait lainnya yang menunjang bisnis

industri kimia, memiliki komitmen tinggi terhadap pelaksanaan

program Responsible Care® di perusahaannya dan di Indonesia

pada umumnya, ditandai dengan penandatanganan pedoman

prinsip Responsible Care® (the guiding principles) oleh CEO,

Direktur Utama atau Direktur perusahaan yang bersangkutan. Jelas

2. Status keanggotaan dinyatakan gugur atau batal apabila

a. Selama satu tahun atau lebih sama sekali tidak melakukan

komunikasi dengan Sekretariat / Pengurus KN-RCI atau sama

sekali dan tidak turut berpartisipasi atau tidak memberikan

tanggapan apapun.

b. Selama dua (2) tahun berturut turut tidak membayar iuran tahunan

anggota.

3. Kepada perusahaan anggota KN-RCI tersebut dalam ayat 2 diatas,

diberikan pemberitahuan dan teguran tertulis sebanyak 2 (dua) kali.

Pembatalan status keanggotaan dapat dilakukan berdasarkan hasil

evaluasi yang obyektif dan diputuskan oleh Rapat Pengurus.

12

Pasal VI

KEKAYAAN DAN ANGGARAN

1. Kekayaan, jelas

2. Sumber pendapatan KN-RCI berasal dari:

a. Uang iuran tahunan anggota sebesar Rp. 3.500.000,- (tiga juta lima

ratus ribu rupiah) pertahun untuk anggota penuh (full member) dan

Rp.2.000.000,- (dua juta rupiah) pertahun untuk associate member.

b. Sumber pendapatan yang sah yang tidak mengikat serta tidak

bertentangan dengan maksud pendirian organisasi KN-RCI.

3. Besarnya iuran tahunan anggota sesuai dengan kebutuhan, dapat ditinjau

kembali dalam Rapat Umum Tahunan Anggota.

Pasal VII

RAPAT

1. Rapat Umum Anggota terdiri dari:

a. Rapat Umum Tahunan Anggota dan

b. Rapat Umum Luar Biasa.

2. Rapat Umum Tahunan Anggota sekurang-kurangnya harus diadakan

sekali dalam satu tahun.

3. Korum kehadiran Rapat Umum Anggota sekurang-kurangnya dihadiri

oleh 2/3 (dua pertiga) dari semua Anggota Perkumpulan dan disetujui

sedikitnya oleh 2/3 (dua pertiga) dari yang hadir.

13

4. Rapat Umum Tahunan Anggota membicarakan hal-hal sebagai berikut:

a. Kemajuan / kegiatan tahunan pelaksanaan Responsible Care®.

b. Laporan Keuangan satu tahun terakhir dan Anggaran satu tahun

yang akan datang.

5. Rapat Umum Luar Biasa harus diadakan seperlunya jika diminta oleh

paling sedikit lima puluh persen (50 % ) dari jumlah Anggota penuh (full

member) dari Perkumpulan.

6. Rapat Reguler merupakan Rapat Badan Pengurus yang diadakan paling

sedikit satu kali dalam 3 (tiga) bulan.

Pasal VIII

PERUBAHAN ( AMANDMENT )

1. Usulan-usulan untuk merubah Anggaran Rumah Tangga atau Article of

Association KN-RCI harus dibicarakan dan disetujui pada Rapat Umum

Anggota.

2. Pembubaran Perkumpulan harus berlaku jika 3/4 (tiga perempat) dari

semua anggota penuh (full member) menyatakan hal itu secara tertulis

pada Rapat Luar Biasa yang diadakan untuk keperluan itu.

14

Pasal IX

EDARAN

Organisasi KN-RCI dapat juga mengambil keputusan-keputusan yang tanpa

secara fisik mengadakan suatu Rapat, dengan ketentuan bahwa semua

anggota KN-RCI telah diberitahukan secara tertulis dan semua anggota KN-

RCI telah memberikan persetujuan mereka secara tertulis tentang usulan

tersebut dan persetujuan tersebut harus ditanda tangani oleh semua anggota

KN-RCI. Keputusan yang diambil dengan cara yang demikian harus

mempunyai kekuatan hukum yang sama sebagaimana keputusan-keputusan

yang diambil secara sah menurut hukum dalam suatu Rapat.

Pasal X

PENUTUP

Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan

dijabarkan dan ditentukan lebih lanjut dalam petunjuk

pelaksanaan (juklak) dan petunjuk teknis (Juknis) maupun ketentuan lain

yang dibuat berdasarkan keputusan Rapat Badan Pengurus. Demikianlah,

Anggaran Rumah Tangga atau Rules of Association KN-RCI ini telah dibahas

dalam dalam Rapat Anggota Tahunan KN-RCI di Hotel Le Meridien Jakarta,

pada hari Senin, tanggal 10 Mei 2004 dan disahkan sesuai dengan Pasal IX

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KN-RCI (melalui formulir

sirkulasi / edaran).

15

Catatan *)

Pengesahan ART ini telah sesuai dengan Anggaran Dasar KN-RCI yaitu

berdasarkan hasil pembahasan dalam Annual General Meeting 2004 tanggal

10 Mei 2004 yang telah disetujui oleh peserta AGM yang hadir (31

perusahaan anggota KN-RCI) dan telah mendapatkan persefujuan tertulis

dari anggota KN-RCI yang tidak hadir sesuaiAD KN-RCI pasal IX tentang

"Edaran/Sirkulasi".

16