analisis sistem informasi manajemen asset bumn

8/18/2019 Analisis Sistem Informasi Manajemen Asset BUMN

1/38

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan PKL (Praktek

Kerja Lapangan) ini adalah :

4.1.1Metode Studi Pustaka

Metode studi pustaka adalah metode pengumpulan data yang memanfaatkan uku atau

literature seagai ahan referensi untuk memperoleh kesimpulan!kesimpulan atau pendapat para

ahli dengan mendapatkan kesimpulan terseut seagai metode tersendiri (Keraf" 1##$).

Pen%arian data!data yang diutuhkan dalam penyusunan laporan ini didapat dari uku atau

literature yang terkait dengan sistem tracer study alumni" jurnal nasional maupun internasional"

dan hasil penelitian sejenis.

4.1.&Metode 'serasi

'serasi yang dilakukan selama pengumpulan data yaitu dengan mengamati proses dari

pengumpulan data dan ojek!ojek yang terdapat pada lingkungan kerja (Patton"1##) dari

program studi informasi fakultas sains dan teknologi *+, -akarta.

4.1.Metode /a0an%ara

/a0an%ara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan %ara

anya ja0a" samil ertatap muka antara si penanya atau pe0a0an%ara dengan si penja0a


2/38

atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (,a2ir" &33).

Metode 0a0an%ara yang digunakan adalah untuk mendapatkan data dengan %ara mengajukan

pertanyaan kepada pihak terkait di Pustekkom K5M5,6+78*6 mengenai sistem pengolahan

data inentaris yang sedang erjalan. Pihak yang terkait pada 0a0an%ara terseut adalah

pemiming kami di tempat yaitu apak +0an. Salah satu pertanyaan yang saya ajukan adalah

9pa yang memuat apak kesulitan dalam menggunakan apikasi S+MK 8M,; < " 8eliau

menja0a 9dari kementrian harus menggunakan simank" S+MK uatan 6epartemen keuangan"

yang hanya erfungsi seagai Penyimpanan data = data inentaris jadi tidak meng akomodir

se%ara fisiknya" hingga tidak tau keadaan arang; terseuat mengenai jumlah pasti dan keadaan

arang terseut. Sehingga masi sering terjadi temuan; kesalaah data pdahal data yang di hasilkan

nantinya akan di laporkan ke kasuag. >umah angga.; 6ari penggalan 0a0an%ara terseut"

dapat disimpulkan ah0a dalam pengolahan data dari %ukup menyulitkan.

4.2 Indent!"a# dan Sele"# P$o%e"

Saat ini Kementerian Keuangan seagai pengelola 8arang Milik ,egara (8M,) telah

mengeluarkan aplikasi S+MK!8M, untuk mempermudah dan menstandarkan pengelolaan

8M, yang teritegrasi dengan Sistem kuntansi Keuangan (SK) untuk satker!satker di

Kementerian?Lemaga yang merupakan su sistem dari Sistem kuntansi +nstansi (S+). ,amun

demikian" dalam operasional pengelolaan 8M, di lingkungan Pustekkom masih diperlukan

dukungan sistem yang dapat memantu mempermudah pengelolaan 8M, khususnya erkaitan

dengan fisiknya


3/38

4.& In#a# dan Pe$en'anaan S#tem

6alam tahapan ini" penerapan sistem informasi manajemen yang potensial dijelaskan dan

argumentasi dikemukakan untuk memuat pengolahan data asensi pega0ai agar leih mudah.

>en%ana kerja yang matang juga disusun untuk menjalankan tahapan!tahapan lainnya. Pada

tahap ini ditentukan se%ara detail ren%ana kerja yang harus dikerjakan" durasi yang diperlukan

masing!masing tahap" sumer daya manusia" perangkat lunak" perangkat keras" maupun finansial

diestimasi dalam entuk jad0al pelaksanaan proyek suatu sistem.

4.4 nalisis (nalysis(

ahapan analisis adalah tahapan dimana sistem yang sedang erjalan dipelajari dan

sistem pengganti diusulkan. 6alam tahapan ini dideksripsikan sistem yang sedang erjalan"

masalah" dan kesempatan didefinisikan" dan rekomendasi umum untuk agaimana memperaiki"

meningkatkan" atau mengganti sistem yang sedang erjalan diusulkan. ujuan dari fase analisis

adalah untuk memahami dan mendokumentasikan keutuhan isnis dan persyaratan proses dari

sistem aru.

4.4.1 Anal## Pe$ma#ala)an dan *ond# E"##tng

8erdasarkan hasil analisis melalui pengamatan dan 0a0an%ara diperoleh eerapa

permasalahan seagai erikut :


4/38

• Kuantitas dan jenis arang 8M, sangat esar sehingga pengelolaan se%ara manual

menjadi kurang efektif dan efisien.

•

danya ke0ajian untuk melaksanakan inentarisasi fisik 8M, se%ara periodik untuk

mendukung asersi manajemen erkaitan dengan Laporan Keuangan Pustekkom.

• Kesulitan menentukan lokasi dan identifikasi eerapa arang sehingga hasil

inentarisasi fisik elum sesuai dengan 68> print!out aplikasi S+MK!8M, yang

erpotensi menjadi permasalahan dalam hal pertanggungja0aan dan pengelolaan 8M,

di masing!masing ruangan.

• plikasi eksisting S+MK!8M, elum mengakomodir eerapa fitur keutuhan

pengelolaan 8M," antara lain : infomasi detail setiap jenis asset yang ereda!eda"

prosedur dan ri0ayat pemeliharaan atau penggantian spare part" jatuh tempo asuransi atau

pajak angunan dan kendaraan" identifikasi atau gamar arang khusus (modul" %ard" dll)

serta penentuan umur teknis dan ekonomis untuk menentukan alokasi pemeliharaan"

penghapusan dan pemelian.

4.4.2 Anal#a S#tem +#ulan

Sistem yang diusulkan adalah" diuatnya aplikasi DBR online yaitu plikasi Sistem

+nformasi 8M, yang terintegrasi dengan aplikasi eksisting dari 6epartemen Keuangan S+MK!

8M, yang dapat mengoptimalkan perangkat!perangkat eksisting antara lain laser printer" lael


5/38

printer" komputer serer dan komputer %lient sehingga hasil yang diharapkan dengan erjalannya

sistem ini adalah :

• Pengelolaan 8M, dilingkungan Pustekkom dapat dilaksanakan sesuai peraturan dan

ketentuan yang erlaku.

• 8erjalannya sistem dan prosedur pengelolaan 8M, dengan aik dan terintegrasi dengan

operasional sehari!hari meliputi perolehan" pemanfaatan" dan pemeliharaan.

• Memudahkan proses inentarisasi fisik atas arang!arang inentaris di lingkungan

Pustekkom.

• Memudahkan monitoring dan ealuasi pemanfaatan atau penggunaan aset untuk

mendukung target manajemen.

• Mendukung asersi manajemen erkaitan dengan aset tetap dalam Laporan Keuangan.


6/38

4., Pe$an'angan S#tem.

4.,.1 +#e Ca#e Dag$am

Gambar 4.4 *se @ase 6iagram6alam use case diagram di atas" terdapat & (dua) aktor yang menggunakan sistem" yaitu

admin dan pimpinan. dmin memiliki use case login" logout " create user, edit iodata , ganti

password " update master data" update 6+>" update data penyerahan arang" update data

pemeliharaan arang" update data pemutkhairan arang" update data inentarisasi arang" update

data lokasi serta update data gedung.. Kemudian untuk pimpinan memiliki use case login"

logout " serta melakukan print laporan.

Penjelasan dari use case scenario di atas" akan dijelaskan pada tael di a0ah ini:

Use case name ogin

!ctor User (admin" pimpinan)

Brief condition User ingin login ke dalam !plikasi 6ata 8arang 'nline.


7/38

Basic flow a. User masuk ke dalam !plikasi 6ata 8arang 'nline.

b. Sistem menampilkan menu login.

c. User memasukkan username dan password.

d. Sistem memalidasi username dan password.

e. Sistem menampilkan menu utama.

!lternative flow -ika username dan password yang dimasukan tidak alid"

maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan dan meminta

user untuk memasukan kemali username dan password.

"recondition Komputer dalam keadaan siap atau hidup.

"ost condition ampil menu utama.

#abel 4.$ *se @ase S%enario Logout

Use case name ogout

!ctor User (pimpinan" admin)

Brief condition User ingin keluar dari !plikasi 6ata 8arang 'nline.

Basic flow a. User sudah masuk ke dalam !plikasi 6ata 8arang 'nline.

. Sistem menampilkan menu pada halaman user.

%. User memilih menu logout.

!lternative flow !

"recondition User erhasil logout.

"ost condition User keluar dari 0e.

#abel 4.%& *se @ase S%enario *pdate penyara'an Barang

Use case name Update Penyerahan 8arang

!ctor dmin.

Brief condition dmin ingin meng!update data Penyerahan 8arang.

Basic flow a. dmin sudah masuk ke dalam !plikasi.

. Sistem menampilkan menu pada halaman dmin.

%. dmin memilih menu Penyerahan arang.

d. dmin meng!update data Penyerahan 8arang. !lternative flow -ika data yang diisi tidak lengkap maka sistem memerikan

pesan kesalahan dan meminta untuk melengkapinya.

"recondition Menu Media sudah tersimpan pada sistem.

"ost condition dmin erhasil meng!update.


8/38

#abel 4.%& *se @ase S%enario *pdate "emeli'araan Barang

Use case name Update Pemeliharaan 8arang.

!ctor dmin.

Brief condition dmin ingin meng!update data Pemeliharaan 8arang.

Basic flow a. dmin sudah masuk ke dalam plikasi.


%. dmin memilih menu Pemeliharaan arang.

d. dmin meng!update data Pemeliharaan 8arang.

!lternative flow -ika data yang diisi tidak lengkap maka sistem memerikan




#abel 4.%& *se @ase S%enario *pdate "emutk'iran Barang

Use case name Update Pemutakhiran 8arang.

!ctor dmin.

Brief condition dmin ingin meng!update data Pemutakhiran 8arang.



%. dmin memilih menu Pemutakhiran arang.

d. dmin meng!update data Pemutakhiran 8arang.





#abel 4.%& *se @ase S%enario *pdate (nventarisasi Barang

Use case name Update +nentarisasi 8arang.

!ctor dmin.

Brief condition dmin ingin meng!update data +nentariasai 8arang. Basic flow a. dmin sudah masuk ke dalam plikasi.


%. dmin memilih menu +nentarisasi arang.

d. dmin meng!update data +nentarisasi 8arang.


9/38





#abel 4.%& *se @ase S%enario *pdate Data Ruangan

Use case name Update 6ata >uangan.

!ctor dmin.

Brief condition dmin ingin meng!update data >uangan.



%. dmin memilih menu 6aftar >uangan.

d. dmin meng!update 6aftar >uangan. !lternative flow -ika data yang diisi tidak lengkap maka sistem memerikan




#abel 4.%& *se @ase S%enario *pdate Daftar Gedung

Use case name Update 6aftar 7edung

!ctor dmin. Brief condition dmin ingin meng!update 6aftar 7edung.



%. dmin memilih menu 6aftar 7edung.

d. dmin meng!update 6aftar 7edung.






10/38

4.,.2 Ran'angan Cla## Dag$am

Pada peran%angan class diagram terdapat 14 (empat elas) class yang tiap class memiliki

huungan dengan class yang lain. 14 (empat elas) class terseut diantaranya" class user " class

erita" class relasi" class struktur" class diisi" class galeri" class media" class erita" class link "

class testimoni" class info" class faA" class profil" class unduh peraturan" dan class pengaduan.

)lass user merupakan class data user, yaitu admin dan moderator yang digunakan untuk

login ke sistem dan untuk menjadi kontriutor di class erita yang merupakan class untuk

menyimpan data erita. Kemudian class relasi adalah 0adah untuk menampung data keseluruhan

dari class*class lain dengan foreign key kode seagai penghuung" diantaranya %lass struktur

erisi struktur organisasi dan terhuung dengan class diisi yang erisi nama!nama diisi" %lass

galeri yang merupakan class untuk menyimpan data erita ergamar" class media menyimpan

file dalam entuk eBtensi pdf" lalu class link erisi link address ke link yang erhuungan dengan

perusahaan. *ntuk class testimoni dan class pengaduan erisi testimoni dan pengaduan yang

dikirim oleh masyarakat. 6an class info adalah class yang erisi informasi teraru mengenai

perindustrian. Kemudian %lass faA merupakan class untuk menampung pertanyaan yang sering

ditanyakan. Sedangkan untuk class profil merupakan class untuk penjaaran isi" misi" strategi"

tugas pokok dan fungsi perusahaan. 6an terakhir class unduh peraturan untuk upload peraturan

yang nantinya isa di!download oleh masyarakat dan moderator.


11/38

divisi

id_divisi

nama_divisi

image

tambah()

edit()

hapus()

user

nip

nama

jab atan

jen kel

email

password

kode

status

level

login()

logout()

tambah()

edit()

hapus()

media

id_media

kode

nama_file

jud ul

deksripsi

tautan

status

tambah()edit()

hapus()

galeri

id_galeri

kode

nama_file

jud ul

deskripsi

berita

tanggal

status

tambah()

edit()

hapus()

unduh_peraturan

id_peraturan

kode

nama_file

jud ul

tipe

ukuran

konten

tanggal

keterangan

tautan

status

tambah()

edit()

hapus()

struktur

id_struktur

kode

id_divisi

nama_pejabat

jab atan

tambah()

edit()

hapus()

11..* 11..*1..* 11..* 11..* 11..* 1

pengaduan

id_pengaduan

kode

nama

alamat

email

pesan

telp

tanggal_pesan

tanggal_jawab

jawa b

status

respon

tambah()

edit()

hapus()

profil

id_profil

kode

jud ul

isi

tambah()

edit()

hapus()

faq

id_faq

kode

tanya

jawa b

tambah()

edit()

hapus()

info

id_info

kode

jud ul

isi

status

tambah()

edit()

hapus()

testimoni

id_testimoni

kode

namaemail

level

pesan

tanggal

status

tambah()

edit()

hapus()

link

id_link

kode

nama

tautan

status

tambah()

edit()

hapus()

relasi

id

kode

nama

jud ul

isi

email

konten

tipe

ukuran

tautantanggal

tambah()

edit()

hapus()

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

berita

id_berita

kode

nip

jud ul

isi

tanggal

status

tambah()

edit()

hapus()

1..* 1..*1..* 1..*

1..*

1

1..*

1

4.,.& Ran'angan A't!t% Dag$am

1. %tifitty 6iagram Login


12/38

7amar activity diagram login di atas menjelaskan agaimana aktifitas login user pada

sistem. Saat user (admin dan pimpinan) ingin masuk ke sistem 0e" maka user harus masuk ke

aplikasi halaman login" kemudian diminta masukkan user name dan password . -ika pass0ord

yang dimasukan tidak sesuai" maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan login gagal dan

akan kemali ke halaman Login a0al.

&. %tifity 6iagram Logout


13/38

7amar activity diagram logout di atas" agar user dapat masuk ke dalam halaman user "

maka user diminta login dengan memasukan username dan password . -ika erhasil" user akan

masuk ke halaman user . -ika user ingin keluar aplikasi" maka user dapat memilih menu logout .


14/38

. %tiiry 6iagram *pdate data admin

7amar activity diagram update data pada admin di atas" menjelaskan aktifitas menu

yang isa dilakukan oleh admin untuk menamah data. *ntuk dapat mengaksesnya admin

diminta login terleih dahulu. Kemudian admin dapat menamah data mengenai oprasiona serta

master data.


15/38

4. %tiity 6iagram Laporan Pimpinan

7amar activity diagram laopran pada pimpinan di atas" menjelaskan aktifitas menu yang

isa dilakukan oleh Pimpinan untuk melihat" serta men%etak data yang ada yang nantinya

digunakan seagai laporan. *ntuk dapat mengaksesnya pimpinan diminta login terleih dahulu.

Kemudian arulah pmpinan mempunyai kemampuan untuk melihat serta men%etak data laporan.


16/38

4.,.4 Ran'angan Se-uan'e Dag$am

1. SeAuan%e 6iagram Login.

Pertama kali untuk dapat meng akses halaman admin dan melakukan eragai kegiatan

maka admin perlu melakukan login terleih dahulu. dmin harus memasukkan user name serta

"assword setelah itu data yang dimasukan pada halaman login akan di alidasi serta diperiksa

kemali keeradaanya di dataase" ketika kedua hal terseut ditemukan maka admin erhasil

masuk ke dalam halaman admin.


17/38

&. SeAuan%e 6iagram Login Pimpinan

Seelum pimpinan dapat masuk dan mengakses segala data yang ada di halaman

pimpinan maka" pimpinan perlu melakukan login terleuh dahulu. Pimpinan harus memasukkan

user name serta password ke halaman login" setelah itu sistem akan meneruskan data kedalam

dataase untuk diperiksa keeradaanya dan dialidasi. Seteah data ditemukan dan erhasil

dialidasi maka pimpinan dapat masuk kedalam halaman pimpinan.


18/38

. Se%Auan%e diagram amah 6ata Penyerahan 8arang

Saat admin pertama kali masuk kedalam halaman admin makan admin akan menemukan

pilihan pengolah data" salah satunya adalah pilihan untuk menamah data" saat memilih pilihat

tamah data maka admin akan masuk ke dalam form tamah data" setelah itu data yang telah di

isikan ke dalam form terseut akan disimpan ke dataase hingga data erhasil ditamahkan.


19/38

4. SeAuan%e diagram *ah 6ata Penyerahan 8arang


pilihan pengolah data" salah satunya adalah pilihan untuk uah data" saat memilih pilihat uah

data maka admin akan masuk ke dalam form uah data" setelah itu data yang telah di isikan ke

dalam form terseut akan disimpan ke dataase hingga data erhasil diruah.


20/38

4.SeAuan%e 6iagram Capus 6ata Penyerahan 8arang


pilihan pengolah data" salah satunya adalah pilihan untuk menghapus data" saat memilih pilihat

hapus data maka admin akan masuk ke dalam form hapus data" setelah itu data yang telah di

isikan ke dalam form terseut akan %ek keeradaannya di dataasejika data erhasil ditemukan

maka data akan dihapus.


21/38

. SeAuan%e amah 6ata Pemutakiran 8arang






22/38

D. SeAuan%e 6iagram *ah 6ata Pemeliharaan 8arang






23/38

$. SeAuan%e 6iagram Capus 6ata Pemeliharaan 8arang







24/38

. SeAuan%e 6iagram amah Pemutakhiran 6ata






25/38

#. SeAuan%e 6iagram *ah Pemutakiran 6ata






26/38

13. SeAuan%e 6iagram Capus Pemutakiran 6ata







27/38

11. SeAuan%e 6iagram amah 6ata +nentarisasi 8arang






28/38

1&. SeAuan%e 6iagram *ah 6ata +nentarisasi 8arang






29/38

1. SeAuan%e 6iagram Capus 6ata +nentarisasi 8arang







30/38

14. SeAuan%e 6iagram Lihat Laporan Pimpinan

Saat pimpinan pertama kali masuk kedalam halaman pimpinan makan pimpinana akan

menemukan pilihan pengolah data" salah satunya adalah pilihan untuk melihat laporan" saat

memilih pilihat lihat laporan maka pimpinana akan masuk ke dalam halaman yang erfungsi

menampilkan laporan data"data terseut di amil dari dataase kemudian ditampilkan.


31/38

1. SeAuan%e 6iagram @etak Laporan Pimpinan

Saat pimpinan pertama kali masuk kedalam halaman pimpinan makan pimpinana akan

menemukan pilihan pengolah data" salah satunya adalah pilihan untuk men%etak laporan" saat

memilih pilihat %etak laporan maka pimpinana akan masuk ke dalam halaman yang erfungsi

men%etak laporan data"data terseut di amil dari dataase kemudian di%etak.


32/38

4.,.,. Ran'angan Tael Dataa#e

8erikut ran%angan dataase untuk apilikasi data arang online:

1. ael 6ataase Login

,ama Eield ipe 6ata Eield Si2e

*ser +d +nt

*ser name Far%har &3

*ser

pass0ordFar%har 3

Eull name Far%har 3

ddress Far%har 133

7roup id +nt

Last login 6atetime

%ti status inyint 1

6ate %reated 6atetime

&. ael 6ataase >uangan


+dGruangan +nt &

8uidingGid +nt &

KdGruangan +nt

*dGruangan Far%har 13

P-G>uangan Far%har 133 ,+PGPjruanga

nFar%har 13

6ateGmodified Far%har 3

*serid Far%har 133


33/38

. ael 6ataase 7edung


7edungGid +nt

,amaGgedung Far%har 133

LantaiGnum +nt

anggalGmodif 6atetime

*serGid +nt

4. ael 6ataase 8arang


6etailGid +nt 13

MasterGid +nt 13

,amaarang Far%har &33

Merek Far%har 133

ype Far%har &33

Seri Far%har 133

Keterangan Far%har 133

. ael 6ataase 6etil 8arang


MasterGid +nt 13

id>uangan +nt 13

id7edung +nt 13

,amaarang Far%har &33

Merek Far%har &33

Seri Far%har &33

Keadaanang Far%hat &33

Statusarang Far%har &33

anggal*ag 6atetime


34/38

4.,.4 Ran'angan interface.

Calaman Login

Calaman 8eranda dministrator

Calaman 6ata 8arang


35/38

Calaman 'prasional

Calaman Pemeliharaan 8arang


36/38

Calaman Pemutakiran 6ata

Calalaman Penyarahan Ke Pengguna


37/38

Calaman 6aftar 7edung

Calaman 6aftar >uangan


38/38

analisis sistem informasi manajemen asset bumn

Documents