ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERSEDIAAN OBAT PADA RSIA MUHAMMADIYAH

MALANG

SKRIPSI

Oleh :

Erinta Tria Yulianda

201410170311101

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

MEI 2018

i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERSEDIAAN OBAT PADA RSIA MUHAMMADIYAH

MALANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Erinta Tria Yulianda

201410170311101

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

MEI 2018

ii

iii

iv

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim

Puji syukur yang teramat dalam saya haturkan ke hadirat Tuhan yang

Maha Segalanya sehingga skripsi dengan judul “ Analisis Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan Obat Pada RSIA Muhammadiyah Malang” dapat

terselesaikan atas izin Allah SWT pada waktu yang tepat ini.

Selama proses penyusunan skripsi ini banyak pihak yang telah

memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur ,

dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Fauzan, M.Pd, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Malang.

2. Ibu Dr. Idah Zuhro, selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas

Muhammadiyah Malang.

3. Ibu Masiyah Kholmi, Dr., MM., Ak., CA, selaku Ketua Program Studi

Akuntansi.

4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi.

5. Bapak Djoko Sigit Sayogo, M.Acc., Ph.D dan Drs. Dhaniel Syam, MM.,

Ak., CA, selaku pembimbing 1 dan 2 yang telah meluangkan waktu untuk

memberikan bimbingan serta arahan selama proses penyususnan skripsi.

6. Dr. Camelia Qusnul Chotimah, Sp.Pd, selaku Direktur RSIA

Muhammadiyah Malang yang telah mengizinkan saya melakukan

penelitian.

7. Mbak Nina, Mas Aga dan pak Candra serta staf RSIA Muhammadiyah

Malang lainnya yang telah membantu dalam terpenuhinya data pada

penelitian ini.

8. Kedua orangtua yang selama ini selalu memberikan dukungan,

doa,semangat, kasih sayang serta perhatian dan dukungan finansial serta

menjadi pendengar setia dari cerita saya selama menyelesaikan studi ini.

9. Kedua Saudara saya, Adam Febrianto dan Ermya Kristanti yang pertama

kali mendukung keputusan saya untuk kuliah di UMM, dan selalu

memberikan semangat dan motivasi serta senantiasa membantu

terpenuhinya segala kebutuhan selama kuliah hingga akhirnya skripsi ini

selesai.

10. Latifa Widiannisa dan Rambu Ardianti, Sahabat yang selalu menemani

dan menyemangati sampai saat ini.

11. Sulistianingsih Komalasari dan Intan Permata Sari, yang tak henti hentinya

menyemangati.

v

12. Ari, Dita , Rahayu dan teman-teman Akuntansi B lainnya yang menemani

dari awal, berjuang menghadapi tugas kuliah, praktikum, UTS, UAS, dan

akhirnya skripsi. Terimakasih atas segala kenangannya. Sampai bertemu

dikesempatan lain, Semoga kalian selalu dalam lindungan Allah SWT.

13. Yeni Ernawati , teman baik sedari penggalian potensi sampai

terselesaikannya skripsi ini. Terimakasih atas segala dukungan dan

kenangan selama ini. Semoga bisa bertemu kembali.

14. Ima, adik yang selalu mendegarkan keluh kesah suka duka dalam hal

apapun, dan partner cari cari makan.

15. Semua teman- teman yang tidak bisa saya sebutkan namanya satu persatu

yang selalu mendoakan dan mendukung.

Akhirnya , dengan segala keterbatasan dan kekuranganya, saya

persembahkan skripsi ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Kritik serta

saran dari semua pihak sangat saya harapkan.

Terimakasih .

Billahittaufiq Wal Hidayah.

Malang, 25 Mei 2018

Penulis,

Erinta Tria Yulianda

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK ................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................ v

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah .............................................................................. 3

C. Batasan Masalah .................................................................................... 3

D. Tujuan dan Manfaat ............................................................................... 3

BAB II. TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA

A. Penelitian Terdahulu .............................................................................. 4

B. Tinjauan Pustaka ................................................................................... 5

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian ...................................................................................... 49

B. Lokasi Penelitian ................................................................................... 49

C. Jenis dan Sumber Data .......................................................................... 49

D. Teknik Pengumpulan Data .................................................................... 49

E. Teknik Analisis Data ............................................................................. 50

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Objek Penelitian....................................................... 52

B. Deskripsi Data ....................................................................................... 62

C. Analisis Data ......................................................................................... 96

D. Pembahasan ........................................................................................... 106

BAB V. PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................................ 119

B. Keterbatasan .......................................................................................... 120

C. Saran ...................................................................................................... 120

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 123

LAMPIRAN ................................................................................................. 125

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Surat Permintaan Pembelian ........................................................ 15

Gambar 2.2. Permintaan Pembelian Berulang Kali .......................................... 16

Gambar 2.3. Surat Permintaan Penawaran Harga ............................................. 18

Gambar 2.4. Surat Order Pembelian ................................................................. 19

Gambar 2.5. Laporan Penerimaan Barang ........................................................ 20

Gambar 2.6. Surat Perubahan Order Pembelian ............................................... 21

Gambar 2.7. Bukti Kas Keluar .......................................................................... 22

Gambar 2.8 Register Bukti Kas Keluar ........................................................... 24

Gambar 2.9 Jurnal Pembelian .......................................................................... 24

Gambar 2.10 Kartu Utang .................................................................................. 25

Gambar 2.11 Kartu Persediaan .......................................................................... 25

Gambar 2.12 Sistem Pembelian Kredit .............................................................. 28

Gambar 2.13 Laporan penerimaan barang ......................................................... 31

Gambar 2.14 Bukti Kas Keluar .......................................................................... 32

Gambar 2.15 Laporan Pengiriman Barang ........................................................ 33

Gambar 2.16 Memo Debit ................................................................................. 34

Gambar 2.17 Bukti Permintan dan pengeluaran Barang Dagang ...................... 35

Gambar 2.18 Bukti Pengembalian barang di Gudang ....................................... 36

Gambar 2.19 Jurnal Umum ................................................................................ 37

Gambar 2.20 Kartu Persediaan .......................................................................... 37

Gambar 2.21 Kartu Gudang ............................................................................... 38

Gambar 2.22 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang dibeli ......... 39

Gambar 2.23 Prosedr Pencatatan Harga Pokok Persediaan Yang

Dikembalikan Ke Pemasok ....................................................... 40

Gambar 2.24 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang .............. 42

Gambar 2.25 Prosedur Pengembalian Barang Gudang ..................................... 43

Gambar 2.26 Sistem Perhitungan Fisik ............................................................. 47

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ..................................................................... 62

Gambar 4.2 Surat Pesanan Obat Biasa ............................................................ 64

Gambar 4.3 Surat Pesanan Obat Mengandung Perkusor ................................. 64

Gambar 4.4 Surat Pesanan Psikotropika .......................................................... 65

Gambar 4.5 Surat Pesanan Narkotika .............................................................. 66

Gambar 4.6 Faktur Pembelian Barang ............................................................. 66

Gambar 4.7 Bon Permintaan Barang Farmasi ................................................. 67

Gambar 4.8 Stok Obat POP ............................................................................. 69

Gambar 4.9 Buku Barang Masuk .................................................................... 70

Gambar 4.10 Purchase Order ............................................................................ 71

Gambar 4.11 Laporan Pembelian Harian........................................................... 71

Gambar 4.12 Kartu Utang ................................................................................. 72

Gambar 4.13 Flowchart Pembelian Obat Non Narkotika .................................. 80

Gambar 4.14 Flowchart Pembelian Obat Narkotika .......................................... 81

viii

Gambar 4.15 Flowchart Penerimaan Obat Non Narkotika ................................ 85

Gambar 4.16 Flowchart Penerimaan Obat Narkotika ........................................ 86

Gambar 4.17 Flowchart Pendistribusian Obat ................................................... 90

Gambar 4.18 Flowchart Pemusnahan Obat ....................................................... 95

Gambar 4.19 Rekomendasi Kartu Stok Obat ..................................................... 111

Gambar 4.20 Rekomendasi Surat Pesanan Narkotika ....................................... 112

Gambar 4.21 Rekomendasi Surat Pesanan Psikotropika ................................... 113

Gambar 4.22 Rekomendasi Bon Permintaan Barang Farmasi .......................... 114

Gambar 4.23 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Obat Non Narkotika ......... 115

Gambar 4.24 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Obat Narkotika ................. 116

Gambar 4.25 Rekomendasi Flowchart Pendistribusian Obat ............................ 117

Gambar 4.26 Rekomendasi Flowchart Pemusnahan Obat ................................. 118

9

DAFTAR PUSTAKA

Aji, R. P., E. S. Astuti, dan H. Susilo. 2013. "Analisis Implementasi Sistem

Informasi Pengadaan Obat Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit (Studi

Pada Rumah Sakit Umum Dr. Saiful Anwar Malang)". Vol., No., hlm.

Ambarriani, A. S., Y. Hendra, dan B. W. Prasetyo. 2012. "Akuntansi Persediaan

dan Aset Tetap Rumah Sakit"

http://manajemenrumahsakit.net/2012/12/akuntansi-persediaan-dan-aset-

tetap-rumah-sakit/. [diakses pada 13 November 2017].

Magfuroh, U. 2016. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat

(Studi Kasus Pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang) ",

Skripsi, Universitas Muhammadiyah Malang, FEB, Akuntansi.

Mukaromah, A., E. Nuraina, dan Y. Suswandari. 2013. "Analisis Sistem

Akuntansi Persediaan Obat-Obatan untuk Meningkatkan Efektivitas

Pengendalian Intern pada RSUD Kota Madiun". Vol., No., hlm.

Mulyadi. 1993. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi.

Pamungkas, G., dan D. Nurhasanah. 2016. "Analisis Penyebab Kekosongan Obat

Kusta di RS. X Tahun 2014". Jurnal Ilmu Kesehatan, Vol. 10, No. 1,

hlm: 626-638.

Pangadda, R. A., Suhadak, dan D. Atmanto. 2015. "Analisis Sistem Dan Prosedur

Persediaan Obat-Obatan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern

(Studi pada Rumah Sakit Islam Unisma Malang)". Jurnal Administrasi

Bisnis, Vol. 27, No. 2, hlm.

Puspitasari, A., Y. Syafitri, dan F. Africano. 2017. "Analisis Sistem Informasi

Akuntansi Persediaan (Studi Kasus Pada Rumah Sakit Khusus Gigi dan

Mulut Prov. Sumsel)". Vol., No., hlm.

Rahmawati, D., S. Sulistyo, dan R. I. Mustikowati. 2016. "Evaluasi Sistem

Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Untuk Meningkatkan Pengendalian

Intern Perusahaan (Studi Pada Pt Arema Indonesia Malang)". Riset

Mahasiswa Akuntansi, Vol., No., hlm.

Riskiwati, N., dan D. Widyawati. 2014. "Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Obat-Obatan Terkomputerisasi Yang Efisien Dan Efektif Pada

Perusahaan". Ilmu & Riset Akuntansi, Vol. 7, No. 3, hlm.

Rizki, F., D. Lie, Jubi, dan E. Susanti. 2015. "Analisis Sistem Akuntansi

Persediaan Obat Untuk Mencegah Kehabisan Stok Obat Pada RSUD Dr.

Djasamen Saragih Pematangsiantar". Financial, Vol. 1, No. 2, hlm: 46.

Romney, M. B., dan P. J. Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:

Salemba Empat.

———. 2015. Accounting Information System. 13. Jakarta: Salemba Empat.

Rudianto. 2012. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Erlangga.

Silviana. 2013. "Hubungan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap

Kualitas Laporan Keuangan Pemerintah Daerah (Survey Pada 9 Kota Di

Provinsi Jawa Barat)". Proceeding Call for Papers, Vol., No., hlm.

Suwardjono. 2014. Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan. 3 ed.

Yogyakarta: BPFE.

Syam, D. 2014. Akuntansi Pengantar. Malang: UMM Press.

10

Ulum, I., dan A. Juanda. 2016. Metode Penelitian Akuntansi Malang: Aditya

Media Publishing.