Bab 3

.

Data akuntansi yang tercatat dalam rekening-rekening (akun) buku besar akan disajikan dalam bentuk laporan keuangan, untuk memudahkan pekerjaan menyusun laporan keuangan biasanya dibuat neraca lajur (kertas kerja).

Proses akuntansi ini dapat digambarkan sebagai berikut :

Bukti-bukti pembukuan

Buku jurnal

Buku besar

NeracaLaporan laba

rugiLaporan laba tidak dibagi

dll

Buku pembantu

Agar proses akuntansi dapat berjalan diperlukan suatu sistem akuntansi yang baik yang didalamnya termasuk.

Pengelompokan rekening-rekening dalam perusahaan adalah sbb :

Penggunaan buku pembantu mempunyai beberapa kelebihan

ANALISA TRANSAKSI

Analisa transaksi dilakukan dalam kesamaan debit dan kredit. Transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan dapat dibagi menajdi 2 (dua) kelompok :

BUKU JURNAL SPESIAL

Buku jurnal spesial biasanya dibuat berpasangan untuk transaksi-transaksi yang sering terjadi.

JURNAL PENJUALANJurnal Penjualan

Tanggal Nomor

faktur

Rekening yang didebit Tanda posting

jumlah

2005desem

ber79

415416

Tuan Yunus,saldoPT Cepat, Magelang

√√

Rp. 100,000,00 250,000,00

293031

441442443

Toko ABC, YogyaToko ABC, Yogya

Toko Serba Ada, Yogya

Piutang Debit, Penjualan Kredit

√√√

117/42

90,000,00 100,000,00 150,000,00

Rp. 4,720,000,00

Semua penjualan kredit dicatat dalam buku jurnal penjualan.Pembukuan ke masing-masing rekening dalam buku pembantu piutang dapat dilakukan dari :1.Buku jurnal penjualan2.Salinan faktur penjualan

Jurnal retur penjualan dan potongan

Tanggal Rekening yang dikredit

Keterangan No. Kredit Memo

Tanda Posting

Jumlah

2005 des

10 PT. Cepat, Magelang

Pengembalian barang 218 √ Rp. 4,200,00

28 Tuan Yunus, solo

Rusak di perjalanan

239 √ 1,060,00

28 Penjualan retur dan debit piutang kredit Rp. 70,240,00

Transaksi-transaksi yang dikredit kan ke rekening piutang langganan yang terjadi karena retur penjualan dan potongan-potongan dicatat dalam jurnal

itu.

Jurnal Penerimaan Uang

• Semua penerimaan uang dicatat dalam jurnal penerimaan uang. Kolom kas debit di isi

dengan jumlah bersih uang yang diterima, debit yang lain diisikan dalam kolom-kolom

lain yang ada.

Ini adalah contoh buku jurnal penerimaan uang

Tanggal Keterangan Tanda posting

Macam2 kredit Rp

p[enjualan (kredit) Rp

Piutang (kredit) Rp

Potongan penjualan (debit) Rp

Kas (debit) Rp

2005 agus

113

Penjualan tunaiTuan AlexPiutang Wesel Pendapatan Bunga

√√11473

150,000,00 5,000,00

51,240,00100,000,00 2,000,00

51,240,0098,000,00

155,000,00

31 Utang wesel 212 200,000,00 200,000,00

9,540,000,00 4,933,240,00

30,000,000,00 112,000,00 44,361,240,00

(√) (42) (117) (82) (112)

Jurnal Pembelian

Jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran dapat dibuat dalam beberapa bentuk yang berbeda, disesuaikan dengan kebutuhan. Salah satu bentuk yang dapat digunakan sbb :

Tanggal No. Order Pembe

Rekening yang dikredit

Tanda posting

jumlah

2005 agus 12

328329

Toko XYZ, YogyaToko Maju, Yogya

√√

Rp. 345,000,00 270,000,00

31 356 Perusahaan Bakti, Magelang

Pembelian debit-uang kredit

√

52/214

400,000,00

Rp. 23,450,000,00

Pembukuan kerekening-rekening dalam buku pembantu utang bisa dilakukan dengan salah satu cara di bawah ini :

• 1.

.

SISTEM VOCHER

Di dalam sistem ini semua pengeluaran uang harus mendapatkan persetujuan dari pejabat-pejabat perushaan yang telah ditentukan lebih dahulu.

Beberapa perbedaan antara sistem vocher dan sistem yang biasa adalah sbb :

Dalam sistem vocher jurnal pembelian diganti dengan vocher register, jurnal pengeluaran uang diganti dengan ceck register, dan buku pembantu utang diganti dengan map voucher yang belum dibayar.

Voucher register Tgl No.

Voucher

Nama Pelunasan Utang (kredit) Rp

Pembelian (debit) Rp

√ Biaya (debit) Rp

Macam-macam

Tgl No. cek

Rek T P DRp

k Rp

2005 ags

122

402403404

Toko indah sobToko alexToko baru, yogya

2-8 0342 250,000,00240,000,00 90,000,00

250,000,00 240,000,00

Alat-alat kantor

124 90,000,00

3031

432433

GajiKas kecil

31-831-8

03690369

120,000,00 94,000,00

√125,000,00 Utang

pph karyawan

2195,000,00

Jumlah 1,430,000,00

800,000,00

50,000,00 150,000,00

20,000,00

(214) (52) (√ ) (√) (√)

Check registerTanggal No.cek Yang dibayar No. voucher Utang (debit)

RpPotongan pembelian (kredit) Rp

Kas (kredit) Rp

2005 agus 1

03290330

Toko besarTuan Muda

394395

100,000,00400,000,00

2,000,00 98,000,00400,000,00

3131

03680369

GajiKas kecil

432433

120,000,00 94,000,00

120,000,0094,000,00

Jumlah 1,312,000,00 12,000,00 1,300,000,00

(214) (72) (112)

Jurnal umum

Salah satu bentuk jurnal umum :Tanggal Keterangan Tanda

postingDebit Kredit

2005 agus

1 Piutang weselPiutangTuan Alex

114

117

150,000,00

150,000,00