analisis sistem informasi akuntansi dalam prosedur
TRANSCRIPT
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
PROSEDUR PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN
PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT MKDP
OLEH:
FLORENCIA IRENA
3203009026
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2013
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM
PROSEDUR PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN
PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT MKDP
SKRIPSI
Diajukan kepada
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Jurusan Akuntansi
OLEH:
FLORENCIA IRENA
3203009026
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2013
i
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan
PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa
Unika Widya Mandala Surabaya:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Florencia Irena
NRP : 3203009026
Judul Skripsi : Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Dalam Prosedur Pembelian Untuk Meningkatkan
Pengendalian Internal Pada PT MKDP.
Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis
saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia
menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula
bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di internet atau
media lain (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala
Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan
undang-undang Hak Cipta.
Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya
ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya, Yang menyatakan,
( Florencia Irena )
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur tak lupa penulis panjatkan kepada Tuhan
Yesus Kristus yang telah melimpahkan berkat, rahmat, dan
bimbingan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir
dengan judul ”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Dalam Prosedur
Pembelian Untuk Meningkatkan Pengendaliian Internal”,
Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat
dalam rangka memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada jenjang
Strata (S-1) di Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Univeritas Katolik
Widya Mandala Surabaya.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan
dan masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan karena
keterbatasan dan kendala yang dihadapi penulis saat menyusun
skripsi ini. Skripsi ini tidak mungkin terselesaikan dengan baik tanpa
adanya dukungan, bimbingan, bantuan, serta doa dari berbagai pihak
selama penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus yang membuat segalanya menjadi
mungkin, yang telah memberikan bimbingan selama proses
pembuatan skripsi ini.
v
2. Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang
memberi kesempatan bagi penulis unuk memperoleh ilmu
selama ini.
3. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku Dekan Fakultas Bisnis
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan Bapak
Ariston Oki, SE., MA., BAP., Ak. selaku Kepala Jurusan
Akuntasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang
telah membantu kelancaran proses skripsi ini.
4. Bapak Drs. Toto Warkoso Pikir M.si., AK selaku Dosen
Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan, saran
perbaikan, masukan positif, dan pengarahan dalam penyusunan
skripsi ini. Terima kasih atas masukan-masukan dalam
menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak Ronny Irawan, SE., M.si., AK., QIA. selaku Dosen
Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, saran
perbaikan, masukan positif, dan pengarahan dalam penyusunan
skripsi ini.Terima kasih atas masukan-masukan dalam
menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh staf pengajar pada Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya atas segala
bimbingan dan ilmu pengetahuan yang telah diberikan selama
masa perkuliahan.
7. Papa, Mama dan adik serta segenap keluarga besar yang selalu
memberi semangat dan mendoakan dalam proses pembuatan
skripsi ini.
vi
8. Sahabat-sahabat tercinta yang membantu memberi masukan,
menyemangati, dan menghibur penulis. Terima kasih Mimi dan
keluarga yang sudah memberi semangat dalam menyelesaikan
skripsi ini.
9. Teman-teman seperjuangan di Akuntansi 2009 yang telah
banyak memberikan dukungan dan semangat selama penyusunan
skripsi ini.
10. Bapak/Ibu yang membantu dalam studi kasus ini.
11. Semua pihak yang tidak disebutkan di sini karena dengan
bantuan mereka skripsi ini dapat diselesaikan.
Penulis sangat menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini
masih banyak terdapat kekurangan. Oleh sebab itu, saran dan kritik
yang bersifat membangun akan dijadikan cermin dan cambuk untuk
berkarya yang lebih baik ke depannya. Akhir kata, semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Surabaya, 20 Desember 2013
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL……………………...……………………...… i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH……….. ii
HALAMAN PERSETUJUAN………………………………...….. iii
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………...... iv
KATA PENGANTAR…………………………………………....... v
DAFTAR ISI……………………………………...…………...… viii
DAFTAR TABEL……………………………………...……...…… x
DAFTAR GAMBAR…………………………………………….... xi
ABSTRAK………………………………………………………... xii
ABSTRACT…………………………...……………………….... xiii
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah…………………….…........... 1
1.2. Rumusan Masalah………………………….…………. 7
1.3. Tujuan Penelitian……………………………………... 7
1.4. Manfaat Penelitian……………………………..……... 7
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Penelitian Terdahulu...................................................... 8
viii
2.2. Landasan Teori………………………………………. 12
2.3. Rerangka Berpikir………………………………........ 32
BAB 3. METODE PENELITIAN
3.1. Desain Penelitian……………………………............ 33
3.2. Jenis dan Sumber Data…………………………......... 33
3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data ……………...... 34
3.4. Obyek Penelitian…………………………………...... 34
3.5. Teknik Analisis Data……………………………….... 34
BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1. Karakteristik Obyek Penelitian…………………….... 36
4.2. Deskripsi Data.............................................................. 39
4.3. Analisis dan Pembahasan............................................. 54
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan…………………………………………….. 68
5.2. Keterbatasan................................................................. 69
5.3. Saran……………………………………………….... 69
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Tabel Persamaan dan Perbedaan……………........... 10 - 11
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1 Struktur Organisasi……………………………...…... 39
Gambar 4.2.2 Prosedur Pembelian Barang………...……………... 45
Gambar 4.2.3 Prosedur Penerimaan Barang……...………….….... 47
Gambar 4.2.4 Prosedur Retur Barang………...…………………... 49
Gambar4.2.5 Pencatatan Hutang……………………...…………... 51
Gambar 4.2.6 Pelunasan Hutang……………………………..…… 52
Gambar 4.3.1 Evaluasi Sistem dan Prosedur Pembelian Barang.… 57
Gambar 4.3.2 Evaluasi Sistem dan Prosedur Pembelian Retur
Barang……………………………………………... 59
Gambar 4.3.3 Evaluasi Pelunasan Hutang……………………..…. 61
xi
ABSTRAK
Pengendalian internal adalah suatu proses yang dirancang
untuk mencapai tujuan perusahaan dan dilakukan agar kegiatan
operasi perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan dapat
menjamin adanya pencatatan laporan keuangan yang andal. Salah
satu kegiatan operasi perusahaan terdapat pada siklus pembelian
yang ada pada pembelian bahan baku dan pembelian aktiva tetap.
Sistem informasi akuntansi dibutuhkan perusahaan agar mendukung
prosedur yang dilakukan perusahaan menjadi lebih sederhana.
PT MKDP adalah sebuah perusahaan manufaktur yang
bergerak dalam bidang jual beli kayu maupun mebel.Perusahaan
belum memiliki sistem informasi pembelian, sehingga
mengakibatkan aktivitas pembelian menjadi tidak tepat. Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi
siklus pembelian di PT MKDP untuk meningkatkan pengendalian
internal. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah analisis deskriptif yang berfungsi untuk menjelaskan prosedur
operasi standar dengan menggunakan analisis sistem informasi
akuntansi..
Keywords: Pengendalian Internal, Sistem Informasi Akuntansi,
Siklus Pembelian
xii
ABSTRACT
Internal control is a process designed to achieve the objectives of the
company and the company's operations carried out in order to be
effective and can guarantee of recording reliable financial
statements. One of the company's operations are in the buying cycle
is on the purchase of raw materials and the purchase of fixed assets.
Company's accounting information systems required to support the
company's procedures do become simple.
PT MKDP is a manufacturing company specializing in the sale and
purchase of wood and furniture. The company does not yet have the
purchase information systems, resulting in improper purchase
activity. The purpose of this study was to analyze the buying cycle
accounting information system in PT MKDP to improve internal
controls. The data analysis technique used in this study is a
descriptive analysis that serves to explain the standard operating
procedures by using analysis of accounting information systems.
Keywords: Internal Control, Accounting Information System,
Procedure of Purchase
xiii