analisis-sistem-informasi

5/10/2018 Analisis-Sistem-Informasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-sistem-informasi-55a0bcf73dd00 1/48

DEFINISI dan

AKTIVITASNYA

1

By. Muhammad Taufiq2009



Pengembangan Sistem

Sistem perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena :

1. Adanya permasalahan yang timbul di sistem yanglama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi)

2. Untuk meraih kesempatan

3. Adanya instruksiSistem yang ada

Permasalahan, Kesempatan, Instruksi

Pengembangan Sistem

Memecahkan masalah, Meraihkesempatan, Memenuhi instruksi

Sistem yang baru



Peningkatan yang diharapkan dalampengembangan sistem

►Performance (kinerja)

►

Information►Economy

►Control

►Efficiency►Services



SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

Kebijakan dan perencanaan sistem

Analisis Sistem

Desain Sistem secara umum

Desain Sistem secara rinci

Seleksi Sistem

Implementasi sistem

Perawatan Sistem

awal proyek sistem

Pengembangan sistem

manajemen sistem



Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari

suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagiankomponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikandan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang

terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkansehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Langkah-langkah analisis sistem :1. Identify (identifikasi masalah)2. Understand (memahami kerja dari sistem yang ada)3. Analyze (menganalisa sistem)4. Report (membuat laporan hasil analisis)



Penguraian dari suatu Sistem yang utuhke dalam bagian-bagian komponennyadengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasipermasalahan, kesempatan, hambatanyang terjadi dan kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkanperbaikannya

6



Tahap analisis merupakan tahap yang palingkritis dan sangat penting, karena kesalahan ditahapan ini akan menyebabkan kesalahan di

tahap selanjutnyaHasil dari analisis sistem adalah:

Laporan yang dapat menggambarkansistem yang telah dipelajari dan diketahui

bentuk permasalahan serta rancangan sistembaru yag akan dibuat atau dikembangkan.

7



SISTEM ANALIS

FUNGSI ANALIS SISTEM

1. Mengidentifikasi Masalah Kebutuhan User

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai

3. Memilih alternatif metode pemecahan masalah4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.


http://slidepdf.com/reader/full/analisis-sistem-informasi-55a0bcf73dd00 9/48Minggu, 22 April 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 9

Tujuan Analisis Sistem►Memberikan layanan kebutuhan informasi

kepada fungsi manajerial di dalampengendalian pelaksanaan kegiatanoperasional perusahaan

►Membantu para pengambil keputusan untuk mewujudkan tercapainya tujuan

►Menidentifikasi dan mengevaluasi sistemyang telah ada / berlangsung

►Merumuskan tujuan organisasi berupapengolahan data maupun pembuatanlaporan baru

►Menyusun suatu tahap rencanapengembangan sistem



Yang perlu diperhatikanoleh Sistem Analis

►Mempelajari permasalahan yang adasecara terinci

►Menentukan pendekatan yang akandigunakan dalam memecahkan masalah

►Membuat suatu pertimbangan apakahperlu atau tidak menggunakan carakomputerisasi



BAGAN SISTEM ANALIS

MANAGEMENT

ANALIS SISTEM PROGRAMMER USER



ANALIS SISTEM & PERANNYA

► Analis sistem adalah mediator antara

► Analis sistem adalah agent of change

• PEMILIK

• PEMAKAI

• PERANCANG

• PEMBANGUNAS



ANALIS SISTEM & PERANNYA

► Ketrampilan yang dibutuhkan analis sistem:

1. Pengetahuan tentang teknologi informasi

2. Pengalaman dan pengetahuan programming

3. Kemampuan problem solving4. Ketrampilan komunikasi interpersonal

5. Ketrampilan relasi interpersonal

6. Kemampuan menyesuaikan diri

7. Karakter dan etika



TUGAS SISTEM ANALIS1. Mengumpulkan & Menganalisa Dokumen2. Menyusun Dan Menyajikan Rekomendasi3. Merancang Dan Mengidentifikasi Sistem4. Menganalisa Dan Menyusun Biaya5. Mengawasi Kegiatan Penerapan Sistem

PRIBADI ANALIS SISTEM1. Mampu Bekerja sama 7. Bersikap Tegas2. Berkomunikasi dgn Baik 8. Akurat

3. Bertindak secara Metodik 9. Kreatif 4. Bersikap Dewasa5. Sopan Santun6. Mempunyai Pendirian



Langkah-langkah

1. Mengidentifikasi masalah

Mengidentifikasi penyebab masalah

2. Analisis sistem

Mengidentifikasi solusi dari masalah

3. Analisis Kebutuhan

Mengidentifikasi data apa dan proses apayang dibutuhkan pada sistem baru.

Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru.



KEBUTUHAN FUNGSIONAL►Menunjukkan what the system should do.

►Menunjukkan fasilitas apa yangdibutuhkan serta aktivitas apa saja yang

terjadi dalam sistem baru.►Kebutuhan fungsional mencakup:

Fungsi deskripsi kebutuhan

Laporan baik hardcopy maupun softcopy

Updating dan query online

Penyimpanan data, pencarian kembali dan

transfer data



KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

►Kebutuhan Non Fungsional mencakup:

Waktu respon

Rata-rata waktu untuk kegagalan

Kebutuhan keamanan

Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.



Minggu, 22 April 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 18

Contoh Kasus(Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC)

►Identifikasi Masalah

Permasalahan yang terjadi di Poliklinik ABCadalah sebagai berikut:

1. Data-data yang disimpan di poliklinik masihberjalan manual, padahal Kebutuhan akan data-data pasien rawat jalan, rekam medis pasien sertadokter yang menangani tiap pasien meningkat

2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya

membantu pekerjaan, karena kebutuhan akandata yang efektif dan efisien serta ada saatdibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi

3. Penyediaan data yang banyak menyebabkanoverload data dan informasi kurang




Analisis Sistem

►Penyimpanan data dalam bentuk kertas ataumanual menimbulkan resiko yang cukup besar,seperti kebakaran, rusak atau bencana alam

yang bisa mengakibatkan data-data penting ituhilang, sehingga diperlukan sistem yang bisamenyimpan data lebih aman

►Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien

serta ada saat dibutuhkan (availability) menjadialasan utama untuk penyediaan informasi yangakurat




►Data yang kurang lengkap menyebabkaninformasi pelayanan kesehatan juga kurang,

karena data tidak tersusun rapi dan susahnyapencarian data yang mengurangi kurangnyainformasi dari data tersebut

Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan diatas, maka pengembangan Sistem InformasiRawat Jalan Poliklinik ABC ini dibuat untuk membantu menyelesaikan permasalahan-

permasalahan yang muncul.




Analisis Kebutuhan

►Data yang dibutuhkan

Data yang dibutuhkan dalam pengembanganSistem Informasi ini adalah :

Data Pasien : nama pasien, alamat, jeniskelamin, tanggal lahir, agama, golongandarah.

Data Dokter : nama dokter, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.

Data Obat : nama obat, jenis obat,aturan pakai, harga




Data Admin/Petugas : nama petugas,alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.

Data Pemeriksaan : data pasien, data dokter,

keluhan, diagnosa, perlakuan/pemeriksaan,data obat

Data Biaya : data pasien, pemeriksaan, totalharga obat

*) untuk nomor_id, tidak dicantumkan disinitidak apa-apa, dicantumkan juga boleh




►Kebutuhan fungsional

Fungsi dari sistem ini adalah :

proses login untuk dokter dan petugas

proses pengelolaan data pasien, meliputiinput, update dan delete

proses pengelolaan data dokter, meliputi

input, update dan delete proses pengelolaan data petugas, meliputi

input, update dan delete




proses pendaftaran pasien, baik daftar barumaupun pendaftaran untuk periksa dilakukanoleh user petugas

proses searching/pencarian data (data pasien,data dokter, data petugas, data pemeriksaan,data obat)

proses pemeriksaan, dilakukan oleh userdokter

proses pemberian obat, dilakukan olehpetugas untuk diberikan kepada pasien



Analisa sistem

►Contoh : Sistem Administrasi Hotel (SiAtel)

Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaanadministrasi hotel mulai dari tamu ceck in

sampai dengan ceck out, termasuk perhitunganpenggunaan fasilitasnya

Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu,

reseptionis dan pengelola fasilitas.



Analisa sistem

►Penentuan Elemen :

Inventarisir semua elemen yang terlibat

Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen

dengan sistem.

Contoh :

►Elemen Tamu hotel

►Interaksi Memberikan data (pribadi, pilihankamar)



Analisa sistem

►Hubungkan Elemen yang ada dengan tujuansistem

Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan

maka termasuk internal sistem (sistem)

Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem

disebut eksternal entity



Mengambarkan sistem

►Tools/ peralatan pengambaran sistem :

Flowchart system

Data Flow Diagram

►Level dari DFD : Conteks Level 0 Level 1



DATA FLOW DIAGRAM

adalah suatu network yg menggambarkan suatu sistemautomat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanyadalam susunan berbentuk komponen sistem yang salingberhubungan sesuai dgn aturan mainnya

SIMBOL:

1. EXTERNAL ENTITY

2. PROSES

3. DATA FLOW

4. DATA STORE



Simbol DFD

►Simbol :

Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau

sistem informasi lain yang memerikan atau menerimadata informasi dari sistem

Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain

Digunakan menyimpan data dari hasil proses

Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian

lain yang dialirkan

Simbol Entitas / Tujuan Data

Simbol Proses

Simbol Simpanan Data

Simbol Aliran Data

A.

B.

C.

D.



Bentuk Data Flow Diagram

1. Diagram Arus Data fisik

Penekanan menggambar adalah bagaimana proses-proses

dari sistem diterapkan termasuk proses-proses manual dan

biasanya digunakan untuk menggambarkan sistem yanglama.

2. Diagram Arus Data Logika

Lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem

usulan dimana penekanannya hanya pada logika darikebutuhan-kebutuhan sistem.



ATURAN MAIN MENGGAMBAR DFD

1. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antaraEXTERNAL ENTITY dengan EXTERNAL ENTITY secaralangsung

2. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA

STORE dengan DATA STORE secara langsung3. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung(atau sebaliknya)

4. Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk

dan ada DATA FLOW yang keluar.



CARA MEMBUAT DFD

1. Top-Down Analysis, mulai dari umum sampai dengandetail

2. Jabarkan proses sampai sedetail mungkin

3. Pelihara Konsistensi Entity, Proses, Data Flow danData Store yang terjadi dalam Data Flow Diagram

4. Berikan Label yang bermakna untuk tiap-tiap simbol



Konsep Arus Data :

a. Konsep Paket dari Data (packet of data)

b. Konsep Arus Data Menyebar (diverging dataflow)

c. Konsep Arus Data Mengumpul (convergingdata flow)

d. Konsep Sumber dan Tujuan Data



TAHAPAN PROSES PEMBUATAN DFD

1. DIAGRAM KONTEKS (Global)

2. DIAGRAM NOL (0)3. DIAGRAM DETAIL (Detail/Rinci)



Data Flow Diagram Konteks

0.0

sistemB

A

b1

b2

a2a1



D1

Data Flow Diagram Level 0

1.0

proses1B

A

b1

b2

a2a1

2.0

proses2

3.0

proses3

Y

X

W

Z



Latihan :

►Membuat elemen-elemen dari sistemadministrasi hotel

►Menjelaskan interaksi antara elemen dengansistem

►Tentukan dari elemen tersebut, mana yanginternal dan eksternal



Data Flow Diagram level 1

►Misal dari proses 2 :

2.2

Proses2.2

2.1

Proses2.12.3

Proses2.3

Y

X

D1W

Q

Pb1



Contoh kasus (Hotel)

0.0

SistemInforamasi

Hotel

Tamu

Pimp

Id tamu

Tanda

bukti

transaksi

Laporan

DFD Contex SiAtel



Tujuan dan manfaat sistem hotel

►Dari tujuan dan manfaat yang lalu, dapatdijelaskan kesatuan luarnya : Tamu : merupakan elemen yang memberikan

data kepada sistem, memilih kamar danmenggunakan fasilitas lainya. Dipandang darikeberadaanya, tamu yang satu dengan yanglainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga

tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan danmanfaat sistem

T j d f t i t h t l



Tujuan dan manfaat sistem hotel(lanjutan)

Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibatsecara operasional terhadap sistem ini.Pimpinan hanya menerima laporan dan

memberikan kebijakan kepada sistem, sehinggapimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuandan manfaat sistem



DFD level 0 SiAtel

Tamu

Pimp

Id tamu

Tanda

bukti

transaksi

Laporan

1.0Ceck idtamu tamu

Datatamu

2.0

CeckKamar

Data

tamu

kamarkamar

3.0

Penggunaan kamar

5.0

laporan4.0

Hitungbiaya

Data kanardan tamu

Data penggunaan kamar

Laporan

transaksiBiaya



Level 0 SiAtel

►Proses ceck data tamu : merupakan tahapanuntuk mencocokan data tamu, karena pada SiAtelini dimungkinkan adanya tamu hotel yangmerupakan member , sehingga ada perlakukan

khusus.►Proses ceck kamar : bila sudah clear dengan

identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaankamar.

►Proses penggunaan kamar : merupakankegiatan interaksi antara tamu yang menginapdengan segala fasilitas yang ada (laundry, food & beverage dan lainnya)



Level 0 SiAtel (lanjutan)

►Proses hitung biaya : Adalah prosesmengihung biaya, baik biaya kamar,penggunaan fasilitas dan sebagainya.

Proses ini terjadi pada saat tamu check out►Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan

dari semua data yang dapat digunakan

untuk pengampilan keputusan selanjutnya.



Latihan Soal

1. Didalam pembuatan DFD/DAD simbol yangmenunjukkan sumber ataupun tujuan dataadalah:

a. External entity c. Proses

b. Data Flow d. Data Store

2. Diagram yang menggambarkan sistem secara

umum atau menyeluruh adalah diagram:a. Konteks c. Detail

b. Nol d. Semua benar



3. Konsep arus data yang menunjukkan adanyasejumlah tembusan disebut :a. Paket dari data c. Arus data menyebar

b. Arus data mengumpul d. konsep sumber dan

tujuan

4. Dalam pembuatan DFD apabila suatu proses adainput tetapi tidak ada output biasa disebutdengan:a. Black Hole c. Syntax errorb. Miracle d. Logic error



5. Konsep arus data dimana beberapa arus datayang berbeda dari sumber yang berbedabergabung bersama-sama menuju tujuan yangsama disebut:

a. Packet of data c. Converging data flow

b. Diverging data flow d. Semua salah

analisis-sistem-informasi

Documents