ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN

DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA

TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS

PADA TOKO LESTARI)

Oleh:

WILLSON KURNIAWAN SUWITO

NRP: 3203015275

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2019

i

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN

DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA

TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS

PADA TOKO LESTARI)

SKRIPSI

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

WILLSON KURNIAWAN SUWITO

3203015275

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2019

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

SKRIPSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN

DAN PENDAPATAN TERKOMPUTERISASI PADA

TOKO PAKAIAN (STUDI KASUS

PADA TOKO LESTARI)

OLEH:

WILLSON KURNIAWAN SUWITO

3203015275

Telah Disetujui dan Diterima dengan Baik

Untuk Diajukan Kepada Tim Penguji

Dosen Pembimbing

(Dr. Agnes Utari Widyaningdyah, SE., M.Si.Ak.)

NIK. 321.01.0535

Tanggal: 19 Juni 2019

iii

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi yang ditulis oleh:Willson Kurniawan Suwito NRP 3203015275

Telah diuji pada tanggal ............................. dan dinyatakan lulus oleh Tim Penguji

Ketua Tim Penguji:

.....................................................................

NIK.

Mengetahui

Dekan, Ketua Jurusan,

(Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak., CA.) (S. Patricia Febrina D, SE.,MA.)

NIK. 321.99.0370S. NIK. 321.08.0621

iv

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH DAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa Unika Widya

Mandala Surabaya:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Willson Kurniawan Suwito

NRP : 3203015275

Judul Skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Persediaan dan

Pendapatan Terkomputerisasi Pada Toko Pakaian

(Studi Kasus Pada Toko Lestari )

Menyatakan bahwa skripsi ini adalah ASLI karya tulis saya. Apabila terbukti

karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia menerima sanksi yang akan

diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di internet

atau media lain (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya)

untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan Undang-undang Hak Cipta.

Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya

buat dengan sebenarnya.

Surabaya, 19 Juni 2019

Yang menyatakan

Willson Kurniawan Suwito

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas

akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Penulisan tugas akhir ini berjudul “Analisis

Dan Perancangan Sistem Persediaan dan Pendapatan Terkomputerisasi Pada Toko

Pakaian (Studi Kasus Pada Toko Lestari)”. Penulisan tugas akhir ini bertujuan

untuk memenuhi persyaratan penyelesaian Program Pendidikan S-1 Jurusan

Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

Dalam penyelesaian tugas akhir ini, telah banyak pihak yang membantu

penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penulis

ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM., Ak., CA. selaku Dekan Fakultas Bisnis

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

2. Ibu S, Patricia Febrina Dwijayanti, SE., MA. selaku Ketua Jurusan

Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

3. Ibu Dr. Agnes Utari Widyaningdyah, SE., M.Si. Ak. selaku Dosen

Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan tenaga dalam

membimbing, memberikan masukan dan saran dengan sabar untuk dapat

menyelesaikan penulisan ini.

4. Seluruh Dosen Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Katolik

Widya Mandala Surabaya, yang telah memberikan seluruh ilmu yang

diperlukan untuk menyelesaikan skripsi ini.

5. Toko Lestari yang bersedia menjadi objek dalam penelitian dengan

memberikan informasi yang mendukung penyelesaian penulisan skripsi ini.

6. Keluarga saya yang selalu mendukung, memberikan semangat, dan doa

kepada saya sehingga dapat menyelesaikan studi ini dengan baik.

7. Teman-teman dari Group Tarung yang telah memberikan dukungan dan

semangat kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

8. Teman-teman dari Group Felix Chun yang telah memberi dukungan dan

semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

vi

9. Stevanus Felix selaku Programer yang membantu dalam membuat dan

menjalankan program sistem sesuai desain yang telah dibuat oleh penulis,

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

10. Teman-teman Seperjuangan (Felix widya, Albert Santoso, Mulyadi

Kamijaya, Billy Gundara, Dwimantara Mahardi, Richardus Christian,

Yohanes Chandra dan lain-lain) yang telah memberikan dukungan dan

semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

11. Seluruh teman teman dari Group Ngipix dan Semua pihak yang tidak

dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih atas dukungannya

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna

sehingga masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan

adanya kritik dan saran yang membangun agar kedepannya skripsi ini akan

menjadi karya yang lebih baik. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat

dan berguna bagi siapa saja yang membutuhkannya.

Surabaya 19 Juni 2019

Penulis

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ..................................iv

KATA PENGANTAR .........................................................................................v

DAFTAR ISI .....................................................................................................vii

DAFTAR TABEL ............................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................ix

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................xii

ABSTRAK .......................................................................................................xiii

ABSTRACT

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah........................................................................... 4

1.3. Tujuan Penelitian ............................................................................ 4

1.4. Ruang Lingkup Penelitian ............................................................... 4

1.5. Manfaat Penelitian .......................................................................... 4

1.6. Sistematika Penulisan ..................................................................... 5

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 7

2.1. Landasan Teori ............................................................................... 7

2.2. Penelitian Terdahulu ..................................................................... 25

2.3. Rerangka Konseptual .................................................................... 27

BAB 3 TUJUAN PENELITIAN ........................................................................ 28

3.1. Desain Penelitian .......................................................................... 28

3.2. Konsep Operasional ...................................................................... 28

3.3. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 28

3.4. Alat dan Metode Pengambilan Data .............................................. 29

3.5. Teknik Analisis Data .................................................................... 29

BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN ........................................................ 32

4.1. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 32

4.2. Deskripsi Data ............................................................................. 33

4.3. Analisis Data ................................................................................ 43

4.4. Pembahasan .................................................................................. 45

BAB 5 SIMPULAN, KETERBATASAN, SARAN ........................................... 91

5.1. Simpulan ...................................................................................... 91

5.2. Keterbatasan ................................................................................. 91

5.3. Saran ............................................................................................ 91

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii

DAFTAR TABEL

HALAMAN

Tabel 2.1 Pengendalian Atas Prosedur Pendapatan Berbasis Komputer .............. 13

Tabel 2.2. Simbol Bagan Alir (Flowchart) ......................................................... 16

Tabel 2.3. Simbol Diagram Arus Data ............................................................... 17

Tabel 2.4. Penelitian terdahulu dan sekarang...................................................... 26

ix

DAFTAR GAMBAR

HALAMAN

Gambar 2.1. Flowchart Penjualan Tunai ............................................................ 12

Gambar 2.2. Pola Hubungan Satu dengan Satu .................................................. 18

Gambar 2.3. Pola Hubungan Satu dengan Banyak.............................................. 18

Gambar 2.4. Pola Hubungan Banyak dengan Banyak ......................................... 18

Gambar 4.0. Struktur Organisasi Toko Lestari ................................................... 34

Gambar 4.1 Dokumen Catatan Manual .............................................................. 35

Gambar 4.2 Data Persediaan .............................................................................. 36

Gambar 4.3 Dokumen Surat Jalan ...................................................................... 37

Gambar 4.4 Dokumen Invoice ........................................................................... 38

Gambar 4.5 Flowchart Penerimaan Barang Toko Lestari (Lama) ....................... 39

Gambar 4.6 Flowchart Pemindahan Barang Toko Lestari ( Lama) ..................... 40

Gambar 4.7 Flowchart Penjualan Toko Lestari (Lama) ...................................... 42

Gambar 4.8 Usulan Pembuatan Laporan Penerimaan Barang ............................. 46

Gambar 4.9 Usulan Perbaikan Dokumen Data Persediaan .................................. 47

Gambar 4.10. Usulan Pembuatan Dokumen Kartu Stok ..................................... 48

Gambar 4.11. Usulan Pembuatan Nota Penjualan .............................................. 49

Gambar 4.12. Usulan Dokumen Laporan Penjualan ........................................... 50

Gambar 4.13. Usulan Flowchart Penerimaan Barang (Baru) .............................. 52

Gambar 4.14. Usulan Flowchart Pemindahan Barang Baru ............................... 53

Gambar 4.15. Usulan Flowchart Penjualan Tunai Baru ...................................... 55

Gambar 4.16. DFD Prosedur Penerimaan Barang .............................................. 57

Gambar 4.17. DFD Pemindahan Barang ............................................................ 58

Gambar 4.18. DFD Penjualan Tunai .................................................................. 59

x

Gambar 4.19. Kardinalitas ................................................................................. 60

Gambar 4.20. Interface Login ............................................................................ 62

Gambar 4.21. Interface Kode Pengguna atau Kata Sandi Salah .......................... 62

Gambar 4.22. Interface Kode Pengguna atau Kata Sandi Benar ......................... 63

Gambar 4.23. Interface Menu Utama ................................................................. 63

Gambar 4.24. Interface Menu File Master .......................................................... 64

Gambar 4.25. Interface Menu Pengguna ............................................................ 64

Gambar 4.26. Interface Data Pengguna Tersimpan ............................................ 65

Gambar 4.27. Interfcae Data Pengguna .............................................................. 66

Gambar 4.28. Interfcae Pemasok .........................................................................67

Gambar 4.29. Interface Persediaan..................................................................... 68

Gambar 4.30. Interface Tambah Persediaan Lama ............................................. 69

Gambar 4.31. Interface Data Telah Tersimpan ................................................... 70

Gambar 4.32. Interface data sukses dihapus ....................................................... 71

Gambar 4.33. Interface Cetak Persediaan........................................................... 71

Gambar 4.34. Interface Edit Persediaan ............................................................. 72

Gambar 4.35. Interface Pengendalian Akses Master .......................................... 73

Gambar 4.36. Interface Pengendalian Akses Transaksi ...................................... 73

Gambar 4.37. Interface Pengendalian Akses Laporan ........................................ 74

Gambar 4.38. Tabel Pengendalian Akses ........................................................... 75

Gambar 4.39. Interface Menu File Transaksi ..................................................... 76

Gambar 4.40. Interface Penerimaan Barang ....................................................... 76

Gambar 4.41. Interface Tambah Penerimaan Barang ......................................... 77

Gambar 4.42. Interface Pemindahan Barang ...................................................... 78

Gambar 4.43. Interface Barang Berhasil Dipindah ............................................. 79

xi

Gambar 4.44. Interface Tampilan Penjualan ...................................................... 80

Gambar 4.45. Interface Input Penjualan ............................................................. 81

Gambar 4.46. Interface Struk Penjualan ............................................................. 82

Gambar 4.47. Interface Menu Laporan .............................................................. 82

Gambar 4.48. Interface Laporan Penjualan ........................................................ 83

Gambar 4.49. Interface Cetak Laporan Penjualan .............................................. 84

Gambar 4.50. Interface Detail Penjualan ............................................................ 85

Gambar 4.51. Interface Laporan Penerimaan Barang ......................................... 86

Gambar 4.52. Interface Cetak Laporan Penerimaan Barang ............................... 87

Gambar 4.53. Interface Kartu Stok .................................................................... 88

Gambar 4.54. Interface Cari Kode Persediaan .................................................... 89

Gambar 4.55. Interface Cetak Kartu Stok .......................................................... 90

xii

LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Pertanyan Wawancara

xiii

ABSTRAK

Sistem informasi akuntansi merupakan hal penting di perusahaan yang

berguna dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam mengolah data agar

mendapatkan sebuah data yang relevan dan akurat. Tidak semua perusahaan

menggunakan sistem informasi akuntansi tetapi juga terdapat perusahaan yang

menggunakan sistem informasi akuntansi guna meningkatkan efektivitas dan

efisiensi kegiatan usahanya. Objek pada penelitian ini merupakan sebuah usaha

dagang yang berada di bojonegoro yaitu Toko Lestari. Pada penelitian ini terdapat

permasalahan yang timbul, permasalahan tersebut yaitu tidak adanya catatan

ketika pemindahan barang, tidak terdapat kode persediaan, tidak ada pencatatan

ketika terjadi penjualan yaitu berupa nota penjualan dan penerimaan kas. Oleh

karena itu diperlukan sebuah perancangan sistem pada siklus persediaan dan

siklus pendapatan yang dapat mengatasi permasalahan yang terjadi pada Toko

Lestari.

Penelitian ini memiliki tujuan untuk membantu Toko Lestari mengelola

proses bisnis serta menganalisis siklus persediaan dan siklus pendapatan dan

membantu membuatkan perancangan sistem persediaan dan sistem pendapatan

terkomputerisasi. Pada penelitian ini menggunakan data kualitatif yang dimana

sumbernya berasal atau didapatkan dariobjek penelitian. Hasil dari penelitian ini

berupa penerapan prosedur baru pada siklus persediaan dan siklus pendapatan,

dokumen baru, kemudian perancangan sistem persediaan dan sistem penjualan

terkomputerisasi yang membantu Toko Lestari dalam mengatasi permasalahan

pencatatan ketika melakukan pemindahan barang berupa kartu stok, pengkodean

barang, pencatatan atas penjualan tunai berupa pembuatan nota penjualan dan

penerimaan kas.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Siklus Pesediaan dan Siklus

Pendapatan, Analisis dan Perancangan Sistem, Usaha Dagang, Sistem

Persediaan dan Sistem Penjualan Terkomputerisasi.

xiv

ANALYSIS AND DESIGN OF COMPUTERIZED INVENTORY

AND INCOME SYSTEMS CLOTHING STORE

( CASE STUDY ON TOKO LESTARI)

Accounting information systems are important in companies that are

useful in increasing effectiveness and efficiency in processing data in order to

obtain relevant and accurate data. Not only large companies that use small-scale

accounting information systems also request accounting information systems,

increasing the efficiency and efficiency of their business. The object of this

research is a trading business in Bojonegoro, Lestari Stores. Based on this study,

there are several problems that arise, namely there is no compilation record of

moving goods, there is no compilation record, there is no record of compilation of

sales occurring consisting of sales notes and cash receipts. Therefore we need a

system design in the preparation and completion of the cycle of funds that occurs

at Lestari Stores.

This study aims to help Lestari Stores manage business processes and

analyze inventory cycles and income cycles and help create computerized

inventory systems and revenue systems. In this study using qualitative data using

data sources obtained from the object of research. The results of this study are in

the form of applying new procedures on the inventory cycle and income cycle,

new documents, then designing inventory systems and computerized sales

systems that help Lestari Stores in overcoming recording problems when moving

goods in the form of stock cards, coding of goods, recording cash sales in the

form of cash making sales notes and cash receipts.

Keywords : Accounting Information Systems, Supply Cycles and Revenue Cycles,

System Analysis and Design, Trading Business, Computerized Inventory Systems

and Computerized Sales System.