analisis dan perancangan sistem informasi...

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA

PROKLAMASI CATERING

Di susun oleh :Nama : Haris UmarsyahNPM : 20208569Jurusan : AkuntansiPembimbing : Prof. DR. Dharma Tintri. SE. AK. MBA.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering

• Latar Belakang• Persaingan dalam dunia usaha • Mempertahankan perusahaan • Penghambat kesejahteraan karyawan• ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI

PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PROKLAMASI CATERING

• Rumusan Masalah• Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang

diterapkan pada Proklamasi Catering ?• Bagaimana Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan

Pengupahan pada Proklamasi Catering ?


• Tujuan Penelitian• Untuk mengetahui Sistem InformasiAkuntansi Penggajian dan Pengupahan

yang diterapkan pada Proklamasi Catering• Untuk mengetahui Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan pada Prokamasi Catering .


Landasan Teori

• Sistem Akuntansi Penggajian dan PengupahanMenetapkan, menerapkan, mengevaluasi serta pembayaran yang tepat, digunakan

untuk mengambil keputusan oleh pemimpin perusahaan

• Data Flow Diagram (DFD)Diagram aliran yang digunakan untuk memisahkan secara jelas proses dalam analsiis

sistem

• Entity Relationship Diagram (ERD)Pembuatan sistem dengan diagram menggunakan entitas, relasi, dan artibut.

• Microsoft Access 2007Digunakan untuk membuat apikasi program yang sangat sederhana dan mudah


• Objek PenelitianObjek Penelitian yang penulis pilih adalah salah satu perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang penyediaan makanan yaitu Proklamasi Catering. Proklamasi Catering yang didirikan pada tahun 1977 semula terletak di jalan Proklamasi. Saat ini Proklamasi Catering berlokasi di Jalan O Kavling No. 7-8 B, Kebon Baru, Tebet, Jakarta Selatan. Pemilik Proklamasi Catering saat ini adalah Bapak Kukuh Pudjiantoro.

• Metode Pengumpulan Data• Data Observasi• Studi Pustaka• Wawancara• Alat Analisis• Menggunakan Flow chart

Metode Peneitian

Bagian Alir Dokumen (Flowchart) Sistem Penggajian dan Pengupahan pada

Proklamasi Catering


Pemilik Mulai

Mangangkat & Menempatkan

Karyawan

Membuat SPL & SI

SPL

SI

Nama Karyawan baru untuk dicatat ke

daftar absensi

2 1

5

DG

Otorisasi

DG

7


Bagian Umum

1

Nama Karyawan baru untuk dicatat ke

daftar absensi

Mencatat nama

karyawan baru ke daftar

absensi

Daftar Absensi

3

3

SPL

Mencatat dibuku tersendiri

SPL

T

SIDaftar

Mencatat Absensi

Membuat DH 2

rangkap

DH 1

DH 2

SI

T

4

2


Bagian Keuangan4

DH 1

Menghitung Gaji

Mengambil kas dari

brangkas

Membayar gaji dan meminta

paraf

Membuat DG dan SPG 2

SPG 1

SPG 2

DG

DH

T

6 5Karyawan

SPG 2 DG

5 7

Verifikasi SPG 2 dan DG

Mencatat ke dalam jurnal

SPG 2

DG Jurnal

T

Selasai

Evaluasi Sistem

Dalam sistem akuntansi penggajian Proklamasi Catering memiliki kelemahan yaitu:

• Pada Proklamasi Catering sistem pengarsipannya masih manual sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan.

• Pada pengendalian InternOrganisasi Fungsi pembuat daftar gaji dan upah serta fungsi pembayaran gaji dan upah masih dilakukan oleh orang satu staf yaitu bagian keuangan. Dengan adanya perangkapan pada kedua bagian ini akan memungkinkan terjadinya pembayaran dan pembuatan gaji yang fiktif sehingga data akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya kebenarannya dan mengakibatkan perusahaan tidak tidak terjamin keamanannya.


Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan• Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan pada Proklamasi Catering

dilakukan oleh bagian yang seharusnya tidak melakukan fungsi tersebut. Hal ini disebabkan karena jumlah karyawan pada Proklamasi Catering yang terbatas.

• Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah tidak memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan Proklamasi Catering. Tidak adanya Surat Pengangkatan Karyawan ini bisa menyebabkan terjadinya pembayaran gaji dan upah kepada orang yang tidak berhak untuk menerimanya.

• Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan tidak didasarkan atas surat potongan gaji dan upah.

• Tidak ada bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah, pembayaran gaji dan upah dilakukan oleh bagian keuangan setelah mendapat izin dari direktur untuk mengambil uang di brankas.


Praktik yang sehat• Kurangnya pengawasan dari bagian umum saat pengisian jam hadir

olehkaryawan sehingga akan mudahnya terjadi kesempatan terhadap kecurangan kecurangan dan praktek-praktek yang tidak sehat.

• Pembuatan daftar gaji dan upah diverivikasi kebenaran dan ketelitian perhitungnya oleh orang yang sama, hal ini bisa menyebabkan kecurangan dalam perusahaan.


Usulan Bagian Alir Dokumen (Flowchart) Sistem Penggajian dan Pengupahan pada

Proklamasi Catering


Mulai

Mengankat & menempatkan

Karyawan

Membuat SPK, SPI,&

SI

Menyerahkan nama

karyawan baru

SPK

SPL

SI

Nama karyawan baru untuk dicatat ke daftar absensi

2 1

Pemilik

Bagian Personalia


1

Nama Karyawan baru untuk dicatat ke daftar absensi

Mncatat nama karyawan baru ke

daftar absensi

Daftar Absensi

3

3

SPK

SPL

SI

Daftar Absen

Mencatat Absensi

Membat DH 2 rangkap

Menginput file absen karyawan

DH 1DH 2

DA

SPL

SPK

SI

4

T

2

Bagian Akuntansi


4

DH 1

Menghitung gaji

Membuat DG 2 rangkap

Membuat bukti

BKK

DG 1

DG 2

DH 1

5

T

6

DG 1 BKK

Mencocokan DG dan BKK

Membuat Jurnal

Menginput Jurnal ke dalam file penggajian dan

pengupahan karyawan

Jurnal

Lap. Keuangan

DG 1

BKK

T

Selesai

Bagian Keuangan


5

BKK

DG 1

Membuat SPG 2

rangkap

Mengambil uang dari brankas

Membayar & meminta tanda tangan

karyawan

SP 1SPG 2DG 1

BKK

6

T Karyawan

Karyawan SPP PEMILIKInput Data Karyawan Laporan Penggajian

Usulan Data Flow Diagram (DFD) Penggajian dan Pengupahan pada

Proklamasi Catering

Diagram Konteks


Diagram Zero


2.0Proses

Pembuatan Jurnal

KaryawanInput Data Karyawan 1.0

Pembuatan Daftar Gaji

PEMILIK

File Absen

File Karyawan

FileLembur

FilePenggajian

File Jurnal

Data Absen

DataLembur

Data Penggajian

Data Penggajian

DataKaryawan

Data Karyawan

Laporan Penggajian

Data Jurnal

Data Absen

Data Lembur

Diagram Level 1 Proses 1


1.1.PInput Data Karyawan

Karyawan

1.2.PInput Data

Absen

1.4.PValidasi 1

1.5.PPencetakan Daftar Gaji

2

1.3.PInput Data

Lembur

File Lembur

File Karyawan

File Absen

File Penggajian

Input Data

Data Karyawan

Data Absen

Data Penggajian

Data Lembur Data Lembur

Data Karyawan

Data Absen

Daftar Gaji

Diagram Level 1 Proses 2


1 2.1.PValidasi 2

2.1.PPembuatan

JurnalPemilik

File Penggajian

File Jurnal

Daftar Gaji Laporan Penggajian

Data

Penggajian

Dat

a P

engg

ajia

nD

ata

Jurn

al


START

DH1

ED

VALIDASI File Karyawan

File Absen

File Lembur

File PenggajianFile Karyawan File Absen File Lembur

Cetak Daftar Gaji

Daftar Gaji

Error

Usulan Flowchart SIA Penggajian dan Pengupahan Proklamasi Catering


Usulan Flowchart SIA Penggajian dan Pengupahan Proklamasi Catering

START

DG 1

ED

VALIDASI File Penggajian

File Jurnal

Cetak Jurnal

Loran Keuangan

Error

BKK


Usulan Entity Relationship Diagram Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering

memilikiKARYAWAN menentukanGAJI LEMBUR

menentukan

ABSEN

1 1 1 N

N

1


Perancangan Input dengan Microsoft Access


Perancangan Output dengan Microsoft Access


1. Sistem penggajian dan pengupahan pada Proklamasi Catering belum berjalan dengan baik

Di sisi lain, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada Proklamasi Catering juga memiliki kebaikan, diantaranya bagian yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada Proklamasi Catering sudah menjalankan sesuai dengan tugasnya2. Pengendalian intern sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang terdapat dalam Proklamasi Catering belum terlaksana dengan baik, hal ini dapat dilihat dari pengendalian intern yang terdapat dalam Proklamasi Catering belum sesuai dengan prosedur penggajian yang sudah diterima umum.

KESIMPULAN


SARAN

• Pemilik hendaknya membuat Surat Pengangkatan Karyawan saat memperkerjakan seorang karyawan.• Fungsi Pembuatan Daftar gaji dan Upah Harus Terpisah dari Fungsi Pembayaran Gaji dan Upah.

• Bagian umum harus lebih memperketat pengawasan saat pengisian daftar hadir oleh karyawan sehingga akan menghindari terjadinya kesempatan terhadap kecurangan-kecurangan dan praktek-praktek yang tidak sehat.

• Untuk sebaiknya perusahaan tidak lagi menggunakan sistem absen manual, tetapi mulai menggunakan clock card untuk mengetahui berapa jam para karyawan bekerja

analisis dan perancangan sistem informasi...

Documents