analisis dan perancangan sistem informasi pada smp...
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA SMP N 2 CAWAS BERBASIS WEBSITE
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Nindya Insani
09.22.1159
Kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2011
THE ANALYSIS AND INFORMATION SYSTEM SCHEME
AT SMP N 2 CAWAS BASED ON WEBSITE
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA SMP N 2 CAWAS BERBASIS WEBSITE
Nindya Insani
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Entering the era of globalization today, in a relatively short period of time,
information technology, particularry internet and web technology is developing faster, this
is because information technology could significantly affect various aspects of life.
Company, Industry, Travel agency, Hospital, Banking, Education and Government use
information technology to improve their operational efficiency. By utilizing information
technology, allow users to communicate with each other without being limited by space
and time.
From the above gives inspiration to create a school information system based
website to deliver information to users. With the website is expected to be instrumental in
the development and progress of schools.
Limitation of problems in this final is information about the Profiles, Employees,
archievement, teacher and news about the school. From the boundary problem can more
easly use the website to be used by each visitor, and to develop a word of information
into all layers.
In making this website using Dreamweaver cs, Adobe Photoshop, appserv and
thus in making the website more interesting and easily understood by users.
Keywords: Internet, Information, Website
1. PENDAHULUAN
Setiap individu pasti tidak ingin ketinggalan informasi, bahkan sangat haus
akan informasi. Informasi dapat diperoleh melalui media informasi yang dapat
dipercaya. Dengan perkembangan teknologi informasi, informasi yang kita butuhkan
bisa kita dapatkan dengan mudah dan cepat. Media informasi yang paling canggih
sekarang adalah internet, karena internet dapat menyediakan segala macam
informasi dalam hitungan detik saja.
Di dalam dunia pendidikan internet merupakan sarana para siswa dan
mahasiswa belajar ilmu pengetahuan sesuai dengan bakat kemampuanya. Oleh
karena itu, SMP N 2 Cawas semestinya mampu memberikan informasi on-line
melalui internet kepada pengguna. Informasi tersebut digunakan demi
mempertahankan, meningkatkan kualitas dan kuantitas sekolah itu sendiri. Dengan
memiliki alamat website diharapkan agar memberi nilai tambah dan menarik minat
para calon siswa yang akan melanjutkan study nya di SMP N 2 Cawas.
Penggunaan teknologi ini cukup mudah dan murah, kita hanya cukup
membayar akses internet yang cukup ringan dibandingkan kita mencari informasi ke
sumber informasi secara langsung yang tentunya memerlukan waktu, biaya transport
dan sebagainya.
Website ini dibuat bertujuan untuk menyediakan informasi seperti profil,
fasilitas dan potensi yang dimiliki sekolah tersebut. Dengan adanya website ini
informasi yang uptudate akan memberikan kesan dan citra yang baik bagi sekolah
dan bagi para siswa mempermudah dalam mencari informasi di sekolahnya.
Manfaat internet yang cukup besar bisa kita rasakan saat ini, informasi
dapat tersampaikan dan diakses secara cepat dan langsung dapat digunakan oleh
user. Oleh karena itu penulis memutuskan untuk mengambil judul “Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi pada SMP N 2 Cawas berbasis website” agar
menjadi alternatife untuk memperkenalkan SMP N 2 Cawas pada khalayak umum
dan tentunya sebagai penyedia informasi bagi yang membutuhkan.
2. LANDASAN TEORI
2.1 KONSEP DASAR INTERNET
Secara harfiah, internet kependekan dari interconnected-networking ialah
rangkaian komputer yang terhubung di dalam beberapa rangkaian. Internet adalah
jaringan atau jalur yang didalamnya terdapat 2 komputer atau lebih yang dapat
berbagi data melalui suatu sistem yang mempunyai satu computer sebagai server
atau penyedia informasi yang dapat diakses oleh computer client.
1
2.2 KONSEP DASAR SISTEM
Sistem dilihat dari segi prosedur adalah kumpulan dari prosedur yang
mempunyai tujuan tertentu.
Pengertian sistem menurut Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt, dilihat dari
pendekatan komponen adalah kumpulan dari komponen yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.
Contohnya sistem komputer yang didefinisikan sebagai kumpulan perangkat lunak
dan perangkat keras.
Dari pengertian itu secara luas, kita dapat mengartikan sistem sebagai
kumpulan objek-objek yang saling berinteraksi dan bekerja bersama untuk mencapai
tujuan tertentu dalam lingkup yang kompleks.
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 ANALISIS SISTEM
Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan
fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan
masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari
seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk
mencapai tujuan mereka.
Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem
yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan
nantinya.
Terdapat beberapa pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya
mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian
melakukan modifikasi dengan beberapa cara. Hasil modifikasi dapat berupa
komponen baru atau serangkaian transformasi baru dan lain-lain. Tujuannya adalah
untuk memperbaiki beberapa fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk
mengubah sasaran sistem, mengganti output dan lain-lain.
3.2 ANALISIS KELEMAHAN SISTEM
untuk mengidentifikasi masalah harus dilakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan.
Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (performace, information, economy,
control, efficiency, dan services). Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa
masalah utama. Hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan
bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.1
1 Hanif Al Fatta, analisis dan perancangan sistem informasi: untuk keunggulan bersaing
perusahaan dan organisasi modern, ( Penerbit Andi Yogyakarta: Yogyakarta, 2007),hal 51
1. Analisis Kinerja (Performance)
Analisis kinerja adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas bisnis
dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan
jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu
sistem.
Dengan analisis kinerja ini dapat dilihat perbandingan dari sistem lama dan
baru :
Tabel 3.6 Perbandingan sistem lama dan baru pada Analisis Kinerja
SISTEM LAMA SISTEM BARU
Dibutuhkan lebih dari satu
orang untuk menyelesaikan satu
pekerjaan disekolah dan dalam
pekerjaan melakukan promosi.
Dibutuhkan hanya 1 orang dalam
penyelesaikan satu pekerjaan dalam
mempromosikan sekolah. Disini admin
yang akan memegang kendali.
Waktu yang dibutuhkan cukup
lama dan kurang meyakinkan
masyarakat untuk melakukan
suatu pekerjaan. Dibutuhkan
waktu 1 jam ( pencarian data,
pencatatan data yang belum
dibuat laporanya, pemberian
informasi).
Waktu yang dibutuhkan hanya 1 menit
untuk mendapatkan informasi yang
cepat dan akurat kepada masyarat.
Dengan cara mengunjungi website
sekolah.
Beban kerja karyawan lebih
besar dari tanggungjawab yang
sudah ada.
Beban kerja karyawan lebih ringan
2. Analisis Informasi
Apabila kemampuan dan kualitas informasi baik, maka instansi akan
mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, sesuai dengan yang
dihadapkan. Dengan sistem informasi yang baik, maka akan menghasilkan
informasi yang bermanfaat yang dapat mendukung dalam menangani masalah
dan peluang yang ada.
Berikut perbandinganya adalah:
Tabel 3.7 Perbandingan sistem lama dan baru pada Analisis Informasi
PERBANDINGAN SISTEM LAMA SISTEM BARU
Akurat Jika terjadi kesalahan pada
sebuah informasi tidak
Jika terjadi kesalahan pada
sebuah informasi tidak
tertulis, waktu
pengoreksianya
memerlukan waktu 35 menit
tertulis, waktu
pengoreksianya
memerlukan waktu 5 menit
Tepat Waktu Dengan cara dan rincian
waktu, maka informasi yang
diperoleh karyawan
maupun masyarakat
menjadi tidak tepat waktu
Informasi yang diterima
masyarat tepat waktu dan
terbaru
Relevan Informasi yang disebarkan
melalui media promosi yang
ada, bisa tidak relevan jika
informasi tersebut jatuh
ketangan orang yang tidak
membutuhkannya. Karena
membutuhkan biaya yang
besar.
Informasi yang
dipromosikan lebih
menyeluruh kesemua
lapisan masyarat.
3. Analisis Ekonomi
Berdasarkan penelitian secara ekonomi, informasi berupa brosur/spanduk
membutuhkan dana yang sangat banyak dan biaya yang dikeluarkan akan
berubah sewaktu-waktu.
Tabel 3.8 Perbandingan sistem lama dan baru pada Analisis Ekonomi
SISTEM LAMA SISTEM BARU
Membutuhkan biaya yang besar
dalam pembuatan spanduk dan
brosur.
Dalam pembuatan awalnya besar
dan seterusnya tidak mengeluarkan
uang, tetapi dari segi promosi
sistem baru lebih teupdate dan
akurat. Dan dipastikan tepat
sasaran.
4. Analisis Keamanan
Pengendalian dalam sebuah sistem sangat dibutuhkan keberadaanya
untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terhadap
penyalahgunaan/kesalahan sistem. Dengan adanya kontrol maka tugas-
tugas/kinerja yang mengalami masalah dapat diperbaiki.
Tabel 3.9 Perbandingan sistem lama dan baru pada Analisis Keamanan
SISTEM LAMA SISTEM BARU
Petugas bertanggung jawab menerima
laporan tertulis saja, sekedar
pengecekan kelapangan secara umum
tanpa mengetahui pembagian spanduk
dilapangan secara detail.
Jika proses penyebaran spanduk terjadi
salah sasaran, maka biaya promosi
mengalami kerugian.
Pengontrolan tenaga kerja yang
bertugas memberikan informasi melalui
spanduk kurang dapat dimonitoring
Didalam pengoperasian sistem
baru, admin yang bertugas
sebagai pengendali yaitu (
menginput data, mengedit data
dan menghapus data).
Pengecekan terhadap sistem
yang baru cepat dapat
diperbaiki.
Sistem baru sangat mudah
dimonitoring oleh petugas yang
perperan sebagai admin.
5. Analisis Efisiensi
Analisis efisiensi ini erat hubunganya dengan input yaitu bagaimana
sumber daya yang ada dapat digunakan seminimal mungkin sehingga tidak
terjadi pemborosan. Dengan sistem baru informasi melalui mesin internet.
Adapun perbandinganya adalah:
Tabel 3.10 Perbandingan sistem lama dan baru pada Analisis Efisiensi
PERBANDINGAN SISTEM LAMA SISTEM BARU
Sdm Sumber daya manusia yang
terlibat sangat banyak
Sumber daya manusia
yang dipakai sedikit.
Pemanfaatan waktu Pemanfaatan waktu yang
dibutuhkan dalam bakerja
kurang efisien.
Pemanfaatan waktu
lebih efisien.
Ekonomi Memerlukan dana yang besar
di dalam mempromosikan
informasi.
Dana yang
dikeluarkan awalnya
besar, tetapi
seterusnya sedikit
sehingga
mengurangi
pemborosan.
6. Analisis Layanan
Analisis ini diutamakan pada pelayanan yang diberikan oleh sistem.
Pelayanan dari segi informasi mempunyai sasaran baik bagi pihak sekolah,
siswa (peminat), ataupun pihak luar. Koordinasi yang belum teratur mengenai
penyampaian informasi serta dokumentasi menurunkan kualitas pelayanan yang
menyebabkan kerja SMP N 2 Cawas menjadi terganggu. Sehingga pelayanan
perlu ditingkatkan.
Dengan sistem ini diharapkan pelayanan informasi dapat dilakukan secara
tepat dan berkualitas.
Tabel 3.11 Perbandingan sistem lama dan baru pada Analisis Layanan
SISTEM LAMA SISTEM BARU
Dibutuhkan waktu yang lama dalam
pelayanan dan waktu layanan juga
terbatas pada jam kerja (07.00 s/d
12.10 WIB) dan lewat telepon instalasi.
Palayanan lama dan informasi yang
diberikan kurang tepat dan berkualitas.
Dibutuhkan waktu yang cepat dalam
pelayanan dan dapat diakses setiap
waktu.
Sistem yang baru bisa ter update terus
sesuai dengan informasi yang baru.
Informasi yang diberikan akan tepat dan
berkualitas.
7. Kesimpulan Analisis Pieces
Tabel 3.12 Kesimpulan Analisis PIECES
PERBANDINGAN SISTEM LAMA SISTEM BARU
Kinerja Membutuhkan waktu yang
lama untuk melakukan 1
buah pekerjaan
(transaksi).
Membutuhkan waktu yang
cepat dalam melakukan
pekerjaan.
Informasi Informasi kurang akurat
dan untuk komplain
informasi dilakukan
melalui tatap muka
langsung / telepon
Uutuk komplain sistem
yang baru tanpa melalui
tatap muka.
Ekonomi Dibutuhkan biaya yang
besar dalam promosi.
Membutuhkan biaya yang
sedikit.
Control Kurangnya promosi dan
kontrolisasi.
Promosi keseluruh lapisan
masyarakat lebih
terkontrolisasi.
Efisiensi Kurang efisiensi dalam
pemanfaatan SDM dan
dalam ekonomi.
Lebih efisiensi dalam
pemanfaatan SDM dan
dalam ekonomi.
Pelayanan Dibutuhkan waktu yang
lama dalam pelayanan
dan waktu layanan juga
terbatas pada jam kerja
(07.00 s/d 12.10 WIB).
Dibutuhkan waktu yang
cepat dalam pelayanan dan
dapat diakses setiap waktu.
3.3 PERANCANGAN BASIS DATA
Pada perancagan basis data ini berisi tentang normalisasi dan
perancangan struktur table. Dari perancangan ini website yang akan dibangun
akan ebih terarah.
3.4 NORMALISASI
admin prestasi guru karyawan
user_admin* id* id* id*
passw_admin prestasi bln bln
juara thn thn
siswa tingkat nip nip
id* tahun nama nama
nis tempat_lahir tempat_lahir
nama materi jk jk
tempat_lahir id_materi* alamat alamat
jk mapel telp telp
alamat file_materi golongan golongan
telp mengajar mengajar
masuk fasilitas email email
password id* tgl tgl
username nama foto foto
email jumlah
tgl keterangan berita
bln no_berita*
thn bukutamu judul
foto id* penulis
nama tanggal
polling alamat jam
id_pol* email isi_berita
piihan pesan gambar
rating tanggal
aktif jam
3.5 PERANCANGAN INTERFACE / ANTARMUKA
Pada perancangan interface akan digambarkan rancangan dari form-
form yang akan dibuat pada website. Halaman website ini dibagi untuk 3 jenis
pengguna yaitu administrator, siswa dan pengunjung biasa. Ketiga user ini
mempunyai wewenang sendiri-sendiri untuk menikmati website.
Administrator bertugas untuk mengelola website, seluruh isi website ini
adalah tanggung jawab dari admin. Admin berkuasa untuk menginputkan,
mengubah dan mendelete informasi untuk kebutuhan dari website itu sendiri.
Siswa mempunyai halaman tersendiri yang hanya bisa dilihat oleh siswa yang
melakukan login, siswa dapat mendownload materi, mengubah biodata
pribadinya dan mengubah password yang telah diberikan oleh administrator.
Halaman pegunjung adalah halaman luar website yang sengaja dipublish
untuk disebar luaskan kepada khalayak umum. User biasa ini hanya bisa mengisi
bukutamu dan ikut berpartisipasi dalam polling.
Pada halaman pengunjung ini terdapat link-link yang akan
menghubungkan dari halaman satu dengan yang lainnya sehingga mudah dalam
mencari informasi yang dibutuhkan.
3.6 RANCANGAN STRUKTUR HALAMAN WEBSITE
1. Halaman administrator
Gambar 3.5 Rancangan Halaman Administrator
index
Berita
-input
-edit
-delete
guru
-input
-edit
-delete
siswa
-input
-edit
-delete
Berita
-input
-edit
-delete
materi
-input
-edit
-delete
polling
-input
-edit
-delete
fasilitas
-input
-edit
-delete
Bukutamu
-delete
Karyawan
-input
-delete
-edit
2. Halaman siswa
Gambar 3.6 Rancangan Halaman siswa
3.7 RANCANGAN HALAMAN UTAMA / INDEX
Gambar 3.18 Rancangan Halaman utama/ index
4. IMPLEMENTASI SISTEM
Tahap implementasi adalah tahap di mana sistem informasi telah digunakan
untuk pengguna. Sebelun benar-benar bisa digunakan dengan baik oleh pengguna.
Sistem harusmelalui tahap pengujian terlebih dahulu untuk menjamin tidak ada
kendala fatal yang muncul pada saat pengguna memanfaatkan sistemnya. Tahapan
implementasi sistem dapat terdiri dari langkah-langkah berikut:
a) Menerapkan rencana implementasi
b) Melakukan kegiatan implementasi
c) Tindak lanjut implementasi
siswa
Download
maeri
Edit password Edit data diri
(Header)
SMP N 2 Cawas
HOME PROFIL GURU KARYAWAN PRESTASI FASILITAS BERITA BUKUTAMU
(foother)
Login Siswa
Username
Password
Login
Berita Terkini
Gambar
Polling
BUKUTAMU
4.1 IMPLEMENTASI DATABASE
Berikut ini adalah batabase yang telah dibuat berdasarkan
rancangan pada bab sebelumya.
Gambar 4.1 tampilan database cawas
4.2 MENU PADA HALAMAN USER
Pada halaman ini disajikan sambutan dari kepala sekolah
Gambar 4.16 Menu Home pada halaman user
4.3 INSTALASI DAN KETERANGAN
Instalasi program sistem operasi pada komputer, kemudian install aplikasi
pendukungnya yaitu browser internet dan juga appserv. Dengan kedua software
tersebut website sudah bisa dijalankan memalui localhost dengan cara ketikkan
localhost/cawas. Dalam hal ini website diberi nama cawas, letak foldernya yaitu
pada c:\appserv\www\smp2cawas. Untuk menyimpan file databasenya di
c:\appserv\mysql\data\cawas.
4.4 PEMELIHARAAN SISTEM
Maksud dan tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk
mencegah dan memperbaiki, menjaga dan mengoreksi kesalahan- kesalahan yang
sengaja maupun tidak sengaja dan agar sistem tetap berjalan serta tepat guna
sebagaimana mestinya.
4.5 MENGUPLOAD FILE
Dalam mengimplementasikan sistem baru yang diusulkan, penulis juga
mencoba mengujinya dihosting internet yang bisa diakses oleh umum. Setelah
proses pembuatan situs SMP N 2 Cawas selesai, maka lagkah terakhir adalah
melakukan proses upload. Upload adalah proses mentransfer file- file situs yang
telah dibuat kesuatu server di internet dengan tujuan agar situs tersebut diakses
semua orang diseluruh dunia yang terhubung internet.
Tempat untuk meletakan file- file situs di internet dinamakan situs web hosting.
Ada 2 jenis situs web hosting yaitu web hosting gratisan dan web hosting bayar.
Dalam implementasi ini penulis mencoba mengupload web menggunakan
hosting gratis di www.ueuo.com.
5. PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Setelah membahas permasalahan yang ada pada SMP N 2 Cawas, maka
dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya website maka penyampaian informasi akan lebih baik dan tepat
sasaran.
2. Dengan adanya website maka seluruh masyarakat yang ingin tahu tentang SMP
N 2 Cawas secara keseluruhan akan lebih cepat dan data yang diperoleh benar.
3. Dengan adanya website ini akan memudahkan siswa dan guru dalam kegiatan
belajar mengajar karena materi dapat di apload pada website dan siswa tidak
perlu mencatat lagi, siswa bisa mempersiapkan materi yang akan dipelajari
terlebih dahulu dengan cara mendownload materi di website setelah melakukan
login.
4. Dengan adanya website ini akan lebih meningkatkan citra sekolah sehingga
dapat bersaing dengan sekolah-sekolah lain.
121
5.2 SARAN
Penulis menyadari bahwa pembuatan skripsi ini jauh dari sempurna
sehingga kritik dan saran dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk penelitian
yang dilakukan berikutnya. Adapun beberapa saran dari penulis untuk instalasi dan
pihak masyarakat yang akan melakukan penelitian baru pada instalasi ini adalah :
1. Website ini bersifat global, siapa yang membutuhkan informasi bisa melihat,
maka pihak instansi harus memperhatikan isi website dan informasi-informasi
yang disampaikan selalu diperbaharui karena dapat meningkatkan kualitas
informasi yang ada pada SMP N 2 Cawas.
2. Masyarakat yang akan melakukan penelitian serupa pada SMP N 2 Cawas
diharapkan dapat menambah fungi website misalnya saja system pendaftaran
online dan system penunjang keputusan untuk penerimaan siswa yang telah
mendaftar.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif ,2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan
bersaing perusahaan & organisasi modern. Yogyakarta: Andi Offset.
B Sakur, Stendy, 2005, Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver mx 2004,
Yogyakarta: Penerbit Andi Offset.
Hakim, Arif, 2007, Desain Web menggunakan Dreamweaver dan photoshop,
Yogyakarta: Proactive Multimedia.
Lenawati, Mei, 2007, Macromedia Dreamweaver 8 dengan php, Yogyakarta: Penerbit
ANDI Offset.
Marlinda, Linda. S.Kom. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI Ofset.
Peranginangin, Kasiman, 2006, Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Yogyakarta:
Andi Offset.
Sismoro,Heri, 2005, Logika Informatika,Algoritma, dan Pemrograman komputer,
Yogyakarta: Andi Offset.
Syafii, M, 2004, Membangun Aplikasi berbasis php dan mySQL, Yogyakarta: Penerbit
Andi Offset.