analisis dan perancangan sistem informasi …thesis.binus.ac.id/doc/cover/2010-1-00788-ka...

21
i ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT, PIUTANG DAGANG DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. MEDIA PNEUMATIC SKRIPSI Oleh : Ary Mukti Wijaya (1000839232) Sutinah (1000879596) Hervine (1000889110) Kelas / Kelompok : 07PAA / 04 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2010

Upload: phamdan

Post on 30-Mar-2019

225 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

i

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN KREDIT, PIUTANG DAGANG DAN PENERIMAAN KAS

PADA PT. MEDIA PNEUMATIC

SKRIPSI

Oleh :

Ary Mukti Wijaya (1000839232)

Sutinah (1000879596)

Hervine (1000889110)

Kelas / Kelompok : 07PAA / 04

Universitas Bina Nusantara

Jakarta

2010

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

ii

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN KREDIT, PIUTANG DAGANG DAN PENERIMAAN KAS

PADA PT. MEDIA PNEUMATIC

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat

Untuk gelar kesarjanaan pada

Jurusan Fakultas Ilmu Komputer

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Jenjang Pendidikan Strata-1

Oleh :

Ary Mukti Wijaya (1000839232)

Sutinah (1000879596)

Hervine (1000889110)

Kelas / Kelompok : 07PAA / 04

Universitas Bina Nusantara

Jakarta

2010

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

iii

Universitas Bina Nusantara

Pernyataan Kesiapan Skripsi untuk Ujian Pendadaran

Pernyataan Penyusunan Skripsi Kami, Ary Mukti Wijaya Sutinah Hervine dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul :

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN KREDIT, PIUTANG DAGANG DAN PENERIMAAN KAS

PADA PT. MEDIA PNEUMATIC

adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain Ary Mukti Wijaya Sutinah Hervine 1000839232 1000879596 1000889110

Disetujui oleh Pembimbing

Saya setuju skripsi tersebut diajukan untuk Ujian Pendadaran Purwoko SE. , MBA Jakarta, 16 Januari 2010 Pembimbing

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

v  

PERNYATAAN

Dengan ini kami, Nama : Ary Mukti Wijaya NIM : 1000839232 Nama : Sutinah NIM : 1000879596 Nama : Hervine NIM : 1000889110 Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT, PIUTANG DAGANG DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. MEDIA PNEUMATIC 

Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 12 Februari 2010 _______________ _______________ _______________ Ary Mukti Wijaya Sutinah Hervine

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

vii

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan

rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit, Piutang Dagang, dan

Penerimaan Kas pada PT. MEDIA PNEUAMTIC” tepat waktu. Penulisan skripsi ini

merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program Studi Strata-1 Fakultas Ilmu

Komputer Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Bina Nusantara University, Jakarta.

Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih yang

tidak terhingga kepada orang tua kami yang telah memberikan dukungan baik doa, moril

maupun materiil karena tanpa Beliau penulis tidak bisa menjadi seperti sekarang ini.

Penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya

kepada pihak-pihak:

1. (Almh) Ibu Dr., Ir., Theresia Widia Soeryaningsih, MM., selaku pejabat Rektor

pertama Bina Nusantara University pada tahun ajaran pertama.

2. Bapak Prof., Dr., Ir., Harjanto Prabowo., MM selaku Rektor Bina Nusantara

University.

3. Bapak Ir., Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Bina Nusantara University.

4. Ibu Yanti S.Komp., MM., selaku Ketua Program Studi Jurusan Komputerisasi

Akuntansi Bina Nusantara University.

5. Bapak Purwoko., SE., MBA., selaku dosen pembimbing yang telah bersedia

meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran dalam memberikan bimbingan, saran,

dorongan, serta perhatian yang besar sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

viii

6. Dosen-dosen Bina Nusantara University yang telah mengajar dan memberikan

banyak bekal ilmu pengetahuan.

7. Ibu Yunita, selaku Pimpinan PT.MEDIA PNEUMATIC yang telah meluangkan

banyak waktu untuk penulis dalam memberikan informasi-informasi yang

dibutuhkan selama proses penyusunan skripsi ini. Juga untuk Ibu Desi, selaku

Marketing Supervisor yang sudah membantu dalam pencarian informasi di

perusahaan.

8. Teman-teman seperjuangan yang telah membantu penulis dalam memberikan saran

dan informasi-informasi yang berguna bagi pengerjaan skripsi ini.

9. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu atas segala bantuan,

dukungan baik doa maupun mental sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak terdapat kekurangan, kekeliruan dan

jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengaharapkan kritik dan saran bagi penulis

untuk meningkatkan hasil yang lebih maksimal dan berguna bagi para pembacanya.

Jakarta, Januari 2010

Penulis

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

ix  

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar ……………………………………………………………. i

Halaman Judul Dalam ………………………………………………………….. ii

Halaman Persetujuan Hardcover…………………………………………………. iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji……………………………………………… iv

Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif……………………………………. v

Abstrak …………………………………………………………………………. vi

Prakata………………………………………………………………………….. vii

Daftar Isi………………………………………………………………………… ix

Daftar Gambar………………………………………………………………….. xviii

Daftar Tabel…………………………………………………………………….. xxi

Daftar Lampiran………………………………………………………………… xxiii

BAB 1 PENDAHULUAN………………………………. ………………….. 1

1.1 Latar Belakang…………………..……………………………….…. 1

1.2 Ruang Lingkup…………………………………………………...…. 3

1.3 Tujuan dan Manfaat…………………..……………………….……. 3

1.4 Metodologi Penelitian………………………………………………. 5

1.5 Sistematika Penulisan………………………………………………. 6

BAB 2 LANDASAN TEORI………………………………………………... 9

2.1 Teori Umum………………………………………………………… 9

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

x  

2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi…………………………………. 9

2.1.1.1 Pengertian Sistem…………………………………… 9

2.1.1.2 Pengertian Informasi……………………………… .. 9

2.1.1.3 Pengertian Akuntansi……………………………….. 10

2.1.1.4 Pengertian Sistem Informasi………………………... 10

2.1.1.5 Pengertian Sistem Akuntansi……………………….. 11

2.1.1.6 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………… . 12

2.1.1.7 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi ……………. 13

2.1.1.8 Pengertian Proses Bisnis dan Event………………… 14

2.1.1.9 Tahapan Penerapan Sitem Informasi Akuntansi……. 15

2.1.2 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berorientasi

Object-Oriented……………………………………………… 17

2.1.2.1 Analisis Sistem……………………………………... 17

2.1.2.1.1 Pengertian Analisis Sistem ……………… 17

2.1.2.1.2 Perancangan Sistem ……………………... 18

2.1.2.2 Pengertian Object…………………………………… 19

2.1.2.3 Pengertian Object Oriented Analysis and Design ….. 19

2.1.2.4 Pengertian UML …………………………………… 19

2.1.2.5 Rich Picture ………………………………………… 20

2.1.2.6 Identifikasi Event…………………………………… 20

2.1.2.7 Pengertian Workflow ………………………………. 20

2.1.2.8 Activity Diagram…………………………………… 21

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xi  

2.1.2.8.1 Klasifikasi Activity Diagram …………….. 22

2.1.2.8.2 Simbol Activity Diagram ………………… 22

2.1.2.9 Class Diagram ……………………………………. 24

2.1.2.9.1 Pengertian Class……………………….. 24

2.1.2.9.2 Pengertian Atribut …………………….. 24

2.1.2.9.3 Pengertian Behavioral…………………. 25

2.1.2.9.4 Hubungan dalam Class Diagram ……… 25

2.1.2.10 Use Case Diagram………………………………… 26

2.1.2.10.1 Pengertian Use Case ……....................... 26

2.1.2.10.2 Pengertian Actor ………………………. 27

2.1.2.10.3 Pengertian Use Case Diagram…………. 27

2.1.2.10.4 Simbol Use Case Diagram…………….. 28

2.1.2.11 Navigation Diagram ……………………………… 29

2.1.3 Rancangan Formulir ………………………………………… 29

2.1.4 Rancangan Layar ……………………………………………. 30

2.1.5 Rancangan Laporan …………………………………………. 30

2.2 Teori Khusus ……………………………………………………….. 31

2.2.1 Penjualan ……………………………………………………. 31

2.2.1.1 Pengertian Penjualan ……………..………………… 31

2.2.1.2 Pengertian Penjualan Kredit………….………..…… 31

2.2.1.3 Pengertian Sistem Penjualan Kredit………………… 31

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xii  

2.2.1.3.1 Fungsi Yang Terkait …………………… 32

2.2.1.3.2 Dokumen Yang Digunakan ……………. 33

2.2.1.3.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan…….. 35

2.2.1.3.4 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem

Penjualan Kredit……….…………………. 36

2.2.1.3.5 Contoh Jurnal Atas Transaksi Penjualan… 38

2.2.2 Sistem Akuntansi Piutang Dagang ………………………….. 38

2.2.2.1 Pengertian Piutang Dagang ………………………… 38

2.2.2.2 Informasi yang Diperlukan Manajemen……………. 38

2.2.2.3 Dokumen Yang Digunakan………………………… 38

2.2.2.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ………………. 39

2.2.3 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas …………………………. 40

2.2.3.1 Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Piutang Dagang. 40

2.2.3.2 Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Dagang……. 40

2.2.4 Pengendalian Internal ……………………………………….. 41

2.2.4.1 Pengertian Pengendalian Internal…………………… 41

2.2.4.2 Tujuan Pengendalian Internal………………………. 41

2.2.4.3 Unsur Pengendalian Internal ……………………….. 41

2.2.5 Jurnal………………………………………………………… 42

2.2.5.1 Pengertian Jurnal …………………………………… 42

2.2.5.2 Jenis Jurnal …………………………………………. 42

2.2.5.3 Metode Pencatatan Data ke Dalam Jurnal …………. 43

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xiii  

BAB 3 PROSES BISNIS YANG BERJALAN ……………………………….. 45

3.1 Gambaran Umum Perusahaan ………………………………………. 45

3.1.1 Sejarah Perusahaan…………………………………………… 45

3.1.2 Struktur Organisasi…………………………………………… 47

3.1.3 Tugas dan Wewenang………………………………………… 48

3.2 Sistem Yang Berjalan………………………………………………… 54

3.2.1 Prosedur Penjualan …………………………………………… 54

3.2.2 Rich Picture………………………………………………………….. 57

3.2.3 Overview Activity Diagram Sistem Yang Berjalan ………….. 58

3.2.5 Identifikasi Event Table Sistem Yang Berjalan ……………… 59

3.2.5 Workflow Table Sistem Yang Berjalan ………………………. 62

3.2.6 Formulir dan Laporan pada Sistem Berjalan…………………. 65

3.2.6.1 Surat Jalan…………………………………………… 66

3.2.6.2 Bukti DP (Down Payment) ………………………… 66

3.2.6.3 Invoice ………………………………………………. 66

3.2.6.4 Bukti Bank Masuk…………………………………… 66

3.2.6.5 Laporan Piutang Dagang …………………………… 66

3.2.6.6 Laporan Penerimaan Kas…………………………… . 66

3.2.6.7 Laporan Penjualan…………………………………… 66

3.2.6.1 Jurnal Penjualan……………………………………… 67

3.3 Analisis Temuan Hasil Survey………………………………………. 67

3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi …………………………………… 72

BAB4 PROSES BISNIS USULAN…………………………………………… 76

4.1 Prosedur Sistem Yang Diusulkan (Overview)……………………… 76

4.2 Activity Diagram ……………………………………………………. 81

4.2.1 Overview Activity Diagram ……………………………………. 81

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xiv  

4.2.2 Event Table yang Diusulkan ……………………………………… 82

4.2.3 Workflow Yang Diusulkan ……………………………………….. 87

4.2.4 Detailed Activity Diagram…………………………………………. 95

4.2.4.1 DAD – Menerima Pemesanan ………………………. 95

4.2.4.2 DAD – Menyiapkan Barang ……………………………… 96

4.2.4.3 DAD – Mengirim Barang ………………………………… 97

4.2.4.4 DAD – Menerima SJ signed ………………………………….. 98

4.2.4.5 DAD – Mengecek Piutang ……………………………….. 99

4.2.4.6 DAD – Melakukan Penagihan ……………………………. 100

4.2.4.7 DAD – Menerima Pembayaran ………………………….. 101

4.2.4.8 DAD – Menjurnal ………………………………………… 102

4.2.4.9 DAD – Mencetak Laporan Penjualan ……………………. 103

4.2.4.10 DAD – Mencetak Laporan Piutang …………………….. 104

4.2.4.11 DAD – Mencetak Laporan Penerimaan Kas…………….. 105

4.3 UML Class Diagram……………………………………………………….. 106

4.4 Use Case Diagram………………………………………………………….. 107

4.5 Rancangan Database………………………………………………………… 108

4.5.1 Database Karyawan …………………………………………. 108

4.5.2 Database Pelanggan ……………………………………………… 109

4.5.3 Database Barang……………………………………………… 110

4.5.4 Database Jenis Barang ……………………………………………. 112

4.5.5 Database Jabatan ………………………………………………….. 113

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xv  

4.5.6 Database SO (Header) …………………………………………….. 114

4.5.7 Database SO (Detail) ……………………………………………… 115

4.5.8 Database SJ (Header) ……………………………………………… 117

4.5.9 Database SJ (Detail) ………………………………………………. 119

4.5.10 Database Invoice (Header) …………………………………. 120

4.5.11 Database Invoice (Detail) ………………………………………… 123

4.5.12 Database Piutang ……………………………………………………….. 124

4.5.13 Database Bukti Pelunasan ……………………………………….. 125

4.5.14 Database Jurnal Penjualan ………………………………….. 129

4.5.15 Database Jurnal Penerimaan Kas…………………………… 130

4.6 Rancangan Formulir ………………………………………………… 131

4.6.1 Rancangan Formulir Sales Order (SO) …………………………… 131

4.6.2 Rancangan Formulir Surat Jalan (SJ) …………………………….. 132

4.6.3 Rancangan Formulir Invoice …………………………………………… 133

4.6.4 Rancangan Formulir Bukti Pelunasan (BP) ………………………. 134

4.7 Rancangan Layar ……………………………………………………. 135

4.7.1 Rancangan Layar Login ………………………………………….. 135

4.7.2 Rancangan Layar Ubah Password ………………………………… 135

4.7.3 Rancangan Layar Master Jabatan …………………………………. 136

4.7.4 Rancangan Layar Master Pelanggan ……………………………… 136

4.7.5 Rancangan Layar Master Karyawan ……………………………… 137

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xvi  

4.7.6 Rancangan Layar Master Jenis Barang……………………… 137

4.7.7 Rancangan Layar Master Barang …………………………………. 138

4.7.8 Rancangan Layar List Barang ……………………………………. 138

4.7.9 Rancangan Layar Transaksi Sales Order (SO) …………………… 139

4.7.10 Rancangan Layar Transaksi Sales Order (SO) Open Transaksi 139

4.7.11 Rancangan Layar Transaksi Surat Jalan (SJ) …………………….. 140

4.7.12 Rancangan Layar Transaksi Invoice……………………………. 140

4.7.13 Rancangan Layar Transaksi Piutang………………………… 141

4.7.14 Rancangan Layar Transaksi Bukti Pelunasan (BP) ………………. 141

4.7.15 Rancangan Layar Transaksi Jurnal Penjualan ……………………. 142

4.8 Rancangan Laporan …………………………………………………. 143

4.8.1 Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan………………. 143

4.8.2 Rancangan Laporan Penjualan Barang per Periode…………….. 144

4.8.3 Rancangan Laporan Penjualan Barang Paling Laku……………… 145

4.8.4 Rancangan Laporan Penjualan Barang Indent………………….. 146

4.8.6 Rancangan Laporan Piutang…………….. …………………. 147

4.8.7 Rancangan Laporan Umur Piutang …………………….…….. 148

4.8.7 Rancangan Laporan Pembayaran …………………………… 149

4.8.8 Rancangan Laporan Jurnal Penjualan……………………….. 150

4.8.9 Rancangan Laporan Jurnal Penerimaan Kas………………… 151

4.9 Navigation Diagram…………………………………………………. 152

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xvii  

4.9.1 Navigation Diagram Master………………………………… 152

4.9.2 Navigation Diagram Transaksi …………………………….. 153

4.9.3 Navigation Diagram Laporan………………………………. 154

4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem………………………………… 155

4.10.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data …………………………… 155

4.10.2 Matriks Distribusi Laporan …………………………………. 155

4.10.3 Matriks Rencana Penerapan sistem…………………………. 156

4.10.4 Matriks Level Akses………………………………………… 157

 

BAB5 SIMPULAN DAN SARAN…………………………………………… 158

5.1 SIMPULAN………………………………………………………. 158

5.2 SARAN…………………………………………………………… 160

Daftar Pustaka ………………………………………………………………….. 161

Riwayat Hidup …………………………………………………………………. 162

Lampiran

Surat Survei

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xviii  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi pada Sistem yang Berjalan……….……………… 47

Gambar 3.2 Rich Picture……. …………………………………………………….. 57

Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Sistem Yang Berjalan…….……….……. 58

Gambar 4.1 Overview Activity Diagram pada Sistem yang Diusulkan……… …… 81

Gambar 4.2 Detail Activity Diagram-Menerima Pemesanan……………………… 95

Gambar 4.3 Detail Activity Diagram-Menyiapkan Barang …….………………… 96

Gambar 4.4 Detail Activity Diagram-Mengirim Barang ………...……..………… 97

Gambar 4.5 Detail Activity Diagram-Menerima SJ Signed. …………………..…… 98

Gambar 4.6 Detail Activity Diagram-Mengecek Piutang ………………………… 99

Gambar 4.7 Detail Activity Diagram-Melakukan Penagihan …………………… 100

Gambar 4.8 Detail Activity Diagram-Menerima Pembayaran …………………… 101

Gambar 4.9 Detail Activity Diagram-Menjurnal ………………………………… 102

Gambar 4.10 Detail Activity Diagram-Membuat Laporan Penjualan ………..…… 103

Gambar 4.11 Detail Activity Diagram-Membuat Laporan Piutang ……….……… 104

Gambar 4.12 Detail Activity Diagram-Membuat Laporan Penerimaan Kas ………. 105

Gambar 4.13 UML pada Sistem yang Diusulkan ………………………………… 106

Gambar 4.14 Use Case Diagram pada Sistem yang Diusulkan …………………… 107

Gambar 4.15 Rancangan Formulir Sales Order (SO) ………....……………………… 131

Gambar 4.16 Rancangan Formulir Surat Jalan (SJ)……………...…………………… 132

Gambar 4.17 Rancangan Formulir Invoice ………………………………………………… 133

Gambar 4.18 Rancangan Formulir Bukti Pelunasan………………………………….. 134

Gambar 4.19 Notasi Rancangan Layar Log-in………………....................................... 135

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xix  

Gambar 4.20 Notasi Rancangan Layar Ubah Password ………………………..…….. 135

Gambar 4.21 Notasi Rancangan Layar Jabatan.…………………….….…….……….. 136

Gambar 4.22 Notasi Rancangan Layar Master Pelanggan ……………………….….. 136

Gambar 4.23 Notasi Rancangan Layar Master Karyawan…………..………………….. 137

Gambar 4.24 Notasi Rancangan Layar Master Jenis Barang……………………………. 137

Gambar 4.25 Notasi Rancangan Layar Master Barang………………………………… 138

Gambar 4.26 Notasi Rancangan Layar List Barang ………………………………… 138

Gambar 4.27 Notasi Rancangan Layar Transaksi SO………………………………… 139

Gambar 4.28 Notasi Rancangan Layar Transaksi SO Open Transaksi ……………… 139

Gambar 4.29 Notasi Rancangan Layar Transaksi SJ …………………………………. 140

Gambar 4.30 Notasi Rancangan Layar Transaksi Invoice……………………………. 140

Gambar 4.31 Notasi Rancangan Layar Transaksi Piutang …………………………… 141

Gambar 4.32 Notasi Rancangan Layar Bukti Pelunasan……………………...….…… 141

Gambar 4.33 Notasi Rancangan Layar Jurnal Penjualan…………..………………….. 142

Gambar 4.34 Notasi Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan………………….. 143

Gambar 4.35 Notasi Rancangan Laporan Penjualan per Periode………. ……………. 144

Gambar 4.36 Notasi Rancangan Laporan Penjualan Barang Paling Laku…………….. 145

Gambar 4.37 Notasi Rancangan Laporan Penjualan Barang Indent…………………… 146

Gambar 4.38 Notasi Rancangan Laporan Piutang ……….…….…………………… 147

Gambar 4.39 Notasi Rancangan Laporan Umur Piutang……………………………… 148

Gambar 4.40 Notasi Rancangan Laporan Pembayaran…..…………………………… 149

Gambar 4.41 Notasi Rancangan Laporan Jurnal Penjualan…………………………… 150

Gambar 4.42 Notasi Rancangan Laporan Jurnal Penerimaan Kas…………….……… 151

Gambar 4.43 Navigation Diagram Master……………………………………………. 152

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xx  

Gambar 4.44 Navigation Diagram Transaksi…………………………………………. 153

Gambar 4.45 Navigation Diagram Laporan…………………..………………………. 154

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xxi  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Event Table pada Sistem Berjalan………..………………………………… 59

Tabel 3.2 Workflow pada Sistem yang Berjalan………………………..…………….. 62

Tabel 3.3 Analisis Temuan Hasil Survei………………………………………………. 67

Tabel 4.1 Event Table pada Sistem yang Diusulkan ……..…………………………… 82

Tabel 4.2 Workflow Table pada Sistem yang Diusulkan………………………………. 87

Tabel 4.3 Rancangan Database Karyawan …………………………………………… 108

Tabel 4.4 Rancangan Database Pelanggan …………………..……………………….. 109

Tabel 4.5 Rancangan Database Barang ……………….……………………………… 110

Tabel 4.6 Rancangan Database Jenis Barang…………………………………...…..… 112

Tabel 4.7 Rancangan Database Jabatan…….………………………………………… 113

Tabel 4.8 Rancangan Database SO (Header) ………………………………………… 114

Tabel 4.9 Rancangan Database SO (Detail) …………………….……………………. 115

Tabel 4.10 Rancangan Database SJ (Header)…….………….………………………… 117

Tabel 4.11 Rancangan Database SJ (Detail)…………………………………………… 119

Tabel 4.12 Rancangan Database Invoice (Header) ………………….………………… 120

Tabel 4.13 Rancangan Database Invoice (Detail)……………………………………… 123

Tabel 4.14 Rancangan Database Piutang………………………………………………. 124

Tabel 4.15 Rancangan Database Bukti Pelunasan ……………………………….…... 125

Tabel 4.16 Rancangan Database Jurnal Penjualan ………..…………………………… 129

Tabel 4.17 Rancangan Database Jurnal Penerimaan Kas………………….…………… 130

Page 20: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xxii  

Tabel 4.18 Matriks Jadwal Pengolahan Data ……..……….…………………………… 155

Tabel 4.19 Matriks Distribusi Laporan …………………………………………….…... 155

Tabel 4.20 Matriks Rencana Penerapan Sistem ………..………….…………………… 156

Tabel 4.21 Matriks Level Akses………….…….………….…………………………… 157

 

 

 

Page 21: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/doc/Cover/2010-1-00788-KA Cover.pdfJudul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT,

xxiii  

DAFTAR LAMPIRAN

A. Formulir dan Laporan pada Sistem Berjalan

1. Surat Jalan …………………………………………………………………. L1

2. Invoice……………………………………………………………………… L2

3. Bukti Kas/ Bank Masuk…………………………..………………………… L3

4. Bukti DP (Down Payment)…………………………………………………. L4

5. Laporan Piutang Dagang …………………………………………………… L5

6. Jurnal Penjualan………..…………………………………………………… L6

7. Laporan Penjualan …………………………………………………………. L7

8. Laporan Penerimaan Kas……………………………………………………. L7

B. Formulir dan Laporan pada Sistem yang Diusulkan

1. Sales Order …………………………………………………………………. L8

2. Surat Jalan ………………………………………………………………….. L9

3. Invoice……………………………………………………………………… L9

4. Bukti Pelunasan…………………………………………………………….. L10

5. Laporan Penjualan per Pelanggan ………………………………………….. L11

6. Laporan Penjualan Barang paling Laku ……………………………………. L17

7. Laporan Penjualan Barang Indent ………………………………………….. L18

8. Laporan Piutang……………..……………………………………………… L19

9. Laporan Umur Piutang ……..…………….………………………………… L20

10. Laporan Jurnal Penjualan…………………………………………………… L21

11. Laporan Jurnal Penerimaan Kas …………………………………………… L22

12. Laporan Pembayaran……………………………………………………….. L23