analisis dan perancangan sistem informasi …thesis.binus.ac.id/asli/cover/2010-1-00319-ka...

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN

PADA AMARIS HOTEL

SKRIPSI

Oleh :

Dona Faliandi 0900798944

Iman Hanggautomo 0900808535

Cessna Banggawira F 0900816240

Kelas / Kelompok : 07 PBA / 08

Universitas Bina Nusantara

Jakarta

2010



PADA AMARIS HOTEL

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat

untuk gelar kesarjanaan pada

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Jenjang pendidikan Strata-1

Oleh :

Dona Faliandi 0900798944

Iman Hanggautomo 0900808535

Cessna Banggawira F 0900816240

Kelas / Kelompok : 07 PBA / 08


Jakarta

2010



PADA AMARIS HOTEL

SKRIPSI

Disusun oleh :

Dona Faliandi Iman Hanggautomo CessnaBanggawira F

0900798944 0900808535 0900816240

Disetujui oleh:

Pembimbing

Suryanto S .Kom., MM.

Kddsn : D1865


Jakarta

2010

PERNYATAAN

Dengan ini kami,

Nama : Dona Faliandi

NIM : 0900798944

Nama : Iman Hanggautomo

NIM : 0900808535

Nama : Cessna Banggawira F

NIM : 0900816240

Judul Skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA AMARIS HOTEL

Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non – eksklusif untuk menyimpan,

memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya

sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak atau elektronik.

Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk

menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa

depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.

Jakarta, 10 Februari 2010

Dona Faliandi Iman Hanggautomo Cessna Banggawira F

vii

PRAKATA

Segala puji syukur dan hormat kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha

Esa atas berkat dan anugerah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi

yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA AM ARIS HOTEL” ini dari awal h ingga

akhir dengan baik. Penyusunan skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1 program studi

Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara.

Kami sangat menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan dan

kelemahan karena keterbatasan yang d imiliki. Untuk itu kami mengharapkan

saran dan kritik yang bersifat membangun dan membantu penyempurnaan skripsi

ini.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada p ihak - p ihak yang telah

memberikan bantuan secara materiil maupun moril selama pembuatan skripsi ini

berlangsung, yaitu :

1. Ibu Dr. Theresia Widia Soerjaningsih (alm), selaku pendiri Universitas Bina

Nusantara

2. Bapak Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara, yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menuntut

ilmu di Universitas Bina Nusantara.

3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M .Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Bina Nusantara.

viii

4. Ibu Yanti,S.Kom., MM ., selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.

5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Komputerisasi

Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

6. Bapak Suryanto, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing skripsi jurusan

Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara yang telah banyak

meluangkan waktunya untuk member ikan bimbingan, petunjuk, dukungan,

dan saran kepada kami dalam menyelesaikan skripsi ini.

7. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan

bekal ilmu pengetahuan kepada kami selama masa pendidikan.

8. Bapak Endang Supandi dan Ibu Lili Sunarsih, selaku orang tua dari Dona

Faliandi, yang telah memberikan dukungan materiil dan moril yang tidak

ternilai kepada kami.

9. Bapak Ir. Gambiro, MST. (alm) dan Ibu Ir. Henny Herawati, Msi., selaku

orang tua dar i Iman Hanggautomo, yang telah member ikan dukungan materiil

dan moril yang tidak terbatas kepada kami.

10. Bapak Nurhadi dan Ibu Tengku Yasmita Fatmawati, selaku dar i orang tua

dari Cessna Banggawira F., yang telah memberikan dukungan materiil dan

moril yang tidak terhingga kepada kami.

11. Seluruh keluarga besar kami, yang telah memberikan dukungan doa dan

semangat sepanjang penulisan skripsi ini.

ix

12. Bapak Andi Frans Wibowo, selaku paman dari Iman Hanggautomo, sebagai

Coorporate Operation Manager dari PT. Grahawita Santika yang telah

member ikan referensi bahan penelitian kepada kami.

13. Bapak Nugraha Nataatmadja, selaku Amar is Hotel Manager yang telah

member ikan izin kepada kami untuk menjadikan Amaris Hotel sebagai bahan

penelitian kami.

14. Ibu Dwina Hernawati, selaku Amaris Hotel Assistant Manager yang telah

member ikan berbagai pengetahuan tentang penggajian pada Amaris Hotel

dan memberikan masukan terhadap pekerjaan kami.

15. Seluruh karyawan Amaris Hotel, yang telah memberikan kami pengetahuan

mengenai pelayanan hotel yang baik kepada kami.

16. Saudara Sof ian Had iwidjaya, selaku Staf Pengajar Binus Center R aden Saleh,

yang telah memberikan kami arahan dalam merancang sebuah sistem baru.

17. Saudar i Amaliah S.Kom, selaku kekasih dari Cessna Banggawira F, sebagai

motivator yang tidak pernah lelah bagi kami dalam penulisan skripsi ini.

18. Saudara/i Ajeng Andansari, Andy Maulana S.T., Anissa Andi Kartika S.E.,

Dani Astari, Fajar Nugraha A.,S.T., Gaby Nurmatami, Iis Endarwati SSTFT.,

Indra Dwi Rahardjo, M uharram Agung, Nessa Salviana, Wulan Rizkarina

S.H., Yudha Adi Marsongko S.E., selaku sahabat dari Cessna Banggawira F,

yang selalu memberikan doa dan dukungan semangat yang sangat besar.

x

19. Saudara/i Alexander Victory S.H, Antonius Triyoga, Christina Levina, Delon

Alfred A.Md, Heru Mario Buhamin, Jati Nugroho S.E, Joan Dennis Nababan,

Katty Rahelia Thomas, Maria Rosariana Babari, Nana Rianty Lestari, Rio

Dhewangga S.Kom, Theofillus Sitanggang, selaku sahabat dari Dona

Faliandi, yang telah memberikan dukungan dalam menyelesaikan penulisan

skripsi ini.

20. Saudara/I Cendy Mirnaz, , Delicia Fidela, Hanarto Bimo Darmoyo A.Md, ,

M utia Trisyanasari, Ramdhani Andrian, Ryan Ramadhan, Salsabila

M aharani, Ir. Teuku Ridwan, selaku sahabat dari Iman Hanggautomo yang

telah memberikan dukungan dan doa dalam penyelesaian skripsi ini.

21. Bina Nusantara Softba ll C lub dan B ina Nusantara Foo tball Club, selaku

organ isasi tempat kami bernaung, yang telah memberikan banyak

pengalaman dan dorongan semangat kepada kami.

22. Seluruh teman - teman mahasiswa jurusan Komputerisasi Akuntansi angkatan

2005 ( Basement Founda tion ) Universitas B ina Nusantara yang telah

member ikan dukungan doa, dukungan, dan saran dalam penyusunan skripsi

ini.

23. Percetakan Harapan, yang telah menjadi sponsor untuk pengadaan kertas

selama penulisan skripsi ini.

24. Segenap penghuni dan karyawan D’lofts Apartment, yang telah memberian

dukungan atas penulisan skripsi ini.

xi

25. Pihak - p ihak lainnya yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu

disini, yang telah memberikan pengetahuan, dukungan, kritik dan saran yang

membangun baik secara langsung dan tidak langsung dalam menyelesaikan

tugas skripsi ini.

Akhir kata, penulis mengharapkan skripsi ini dapat berguna dan

bermanfaat bagi rekan – rekan pembaca dan p ihak – pihak yang yang

membutuhkan.

Jakarta, 10 Februari 2010

Penulis

xii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Hard Cover iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv

Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif v

Abstrak vi

Prakata vii

Daftar Isi xii

Daftar Tabel xxii

Daftar Gambar xxiv

Daftar Lampiran xxxii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Ruang lingkup 3

1.3 Tujuan dan Manfaat 3

1.4 Metodologi Penelitian 5

1.5 Sistematika Penulisan 7

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Teori Umum 9

2.1.1 Pengertian Sistem 9

xiii

2.1.2 Pengertian Informasi 9

2.1.2.1 Karakteristik Informasi 10

2.1.2.2 Kebutuhan Informasi 11

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 12

2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 12

2.1.4.1 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 13

2.1.5 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 14

2.1.5.1 Pengertian Analisis Sistem 14

2.1.5.2 Pengertian Perancangan Sistem 15

2.1.6 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Berorientasi Objek 16

2.1.6.1 Pengertian Object Oriented Analysis System

( OOAD ) 16

2.1.6.2 Pengertian Proses Bisnis 17

2.1.6.3 Unified Modeling Language ( UML ) Diagram 18

2.1.6.3.1 Pengertian UML Diagram 18

2.1.6.3.2 Pengertian Class Diagram 19

2.1.6.3.3 Pengertian Attributes 21

2.1.6.3.4 Pengertian Behavior 21

2.1.6.3.5 Pengertian Use case Diagram 22

2.1.6.3.6 Pengertian Actor 23

2.1.6.3.7 Pengertian Activity Diagram 23

xiv

2.1.6.3.8 Pengertian Navigation Diagram 27

2.1.6.3.9 Pengertian Database 28

2.1.6.3.10 Pengertian Structured Query Language

( SQL ) 30

2.1.6.3.11 Pengertian Query 30

2.1.6.3.12 Pengertian Formulir 31

2.1.6.3.13 Pengertian Laporan 33

2.2 Teori Khusus 35

2.2.1 Penggajian 35

2.2.1.1 Pengertian Gaji 35

2.2.1.2 Pengertian Penggajian 33

2.2.1.3 Fungsi Terkait 36

2.2.1.4 Dokumen Yang Biasa Digunakan 38

2.2.2 Sistem Pengendalian Internal 40

2.2.2.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal 40

2.2.2.2 Sistem Pengendalian Internal Penggajian 40

2.2.2.2.1 Tujuan Sistem Pengendalian

Internal Penggajian 40

2.2.2.3 Ancaman dan Prosedur Pengendalian Internal

Penggajian 41

2.2.3 Pajak Penghasilan Pasal 21 46

2.2.3.1 Pengertian Pajak Penghasilan Pasal 21 46

xv

2.2.3.2 Penghasilan Yang Dipotong PPh Pasal 21 48

2.2.3.3 Penghasilan Tidak Kena Pajak 50

2.2.3.4 Tarif Pajak Penghasilan 51

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan 52

3.1.1 Sejarah Perusahaan 52

3.1.2 Visi dan Misi 55

3.2 Struktur Organisasi 56

3.2.1 Pembagian Tugas dan Wewenang 56

3.3 Prosedur Sistem Yang Berjalan 68

3.3.1 Proses Bisnis 68

3.4 Diagram Aliran Data 75

3.4.1 Rich Picture 75

3.4.2 Event Table 79

3.4.3 Formulir Pada Sistem Yang Berjalan 105

3.4.3.1 Form HRD 105

3.4.3.2 Form Cuti 106

3.4.3.3 Surat Pernyataan 106

3.4.3.4 Weekly Attendance Record 106

3.4.3.5 Bon Sementara 107

3.4.3.6 Tanda Terima Tunjangan 107

3.4.3.7 Perincian Gaji 107

xvi

3.4.3.8 Slip Gaji 108

3.4.3.9 Tanda Terima Gaji 108

3.4.3.10 Rincian Pengeluaran 108

3.4.4 Overview Activity Diagram ( OAD ) 109

3.4.5 Workflow Table 110

3.4.6 Detailed Activity Diagram ( DAD ) 123

3.4.6.1 Melakukan absensi 123

3.4.6.2 Membuat Form HRD 124

3.4.6.3 Membuat Form Cuti 125

3.4.6.4 Membuat Surat Pernyataan 126

3.4.6.5 Membuat Bon Sementara I 127

3.4.6.6 Mencairkan Dana Tunjangan I 128

3.4.6.7 Membuat Tanda Terima Tunjangan I 129

3.4.6.8 Membuat Perincian Gaji 130

3.4.6.9 Mengirim Dana Gaji 131

3.4.6.10 Membuat Slip Gaji dan Tanda Terima Gaji 132

3.4.6.11 Membuat Bon Sementara II 133

3.4.6.12 Mencairkan dana tunjangan II 134

3.4.6.13 Membuat Tanda Terima Tunjangan II 135

3.4.6.14 Membuat Rincian Pengeluaran 136

3.5 Analisis Temuan Hasil Survei 137

3.5.1 Permasalahan yang dihadapi 137

xvii

3.5.2 Alternatif Pemecahan Masalah 138

3.6 Identifikasi Kebutuhan Informasi 140

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Prosedur Sistem Yang Diusulkan 144

4.1.1 Formulir Yang Dihasilkan 148

4.1.2 Laporan Yang Dihasilkan 151

4.2 Diagram Aliran Data 153

4.2.1 Event Table 153

4.2.2 Overview Activity Diagram 172

4.2.3 Workflow Table 173

4.2.4 Detailed Activity Diagram 186

4.2.4.1 Melakukan Absensi 186

4.2.4.2 Membuat Formulir Izin Keluar 187

4.2.4.3 Membuat Formulir Pengajuan Cuti 188

4.2.4.4 Membuat Laporan Kehadiran 189

4.2.4.5 Membuat Surat Peringatan 190

4.2.4.6 Membuat Berkas Pengajuan Dana 191

4.2.4.7 Mengajukan Berkas Pengajuan Dana 192

4.2.4.8 Membuat Slip Gaji 193

4.2.4.9 Membuat Laporan Pengeluaran Gaji 194

4.2.4.10 Membuat Berkas Penilaian 195

4.2.4.11 Membuat Laporan Kinerja Karyawan 196

xviii

4.2.4.12 Membuat Jurnal Penggajian dan Jurnal

Pengeluaran Kas 197

4.3 UML Class Diagram 198

4.4 Use Case Diagram 199

4.5 Rancangan Database 200

4.5.1 File Master Karyawan 200

4.5.2 File Master Shift 202

4.5.3 File Master Gaji 203

4.5.4 File Transaksi Formulir Izin Keluar 204

4.5.5 File Transaksi Formulir Pengajuan Cuti 205

4.5.6 File Transaksi Daftar Kehadiran Header 207

4.5.7 File Transaksi Daftar Kehadiran Detail 208

4.5.8 File Transaksi Surat Peringatan 209

4.5.9 File Transaksi Berkas Pengajuan Dana Header 211

4.5.10 File Transaksi Berkas Pengajuan Dana Detail 212

4.5.11 File Transaksi Slip Gaji 214

4.5.12 File Transaksi Berkas Penilaian Header 216

4.5.13 File Transaksi Berkas Penilaian Detail 217

4.5.14 File Transaksi Daftar Gaji 219

4.5.15 File Transaksi Jurnal Penggajian 221

4.5.16 File Transaksi Jurnal Pengeluaran Kas 223

4.6 Rancangan Formulir 225

xix

4.6.1 Daftar Kehadiran 225

4.6.2 Formulir Izin Keluar 226

4.6.3 Formulir Pengajuan Cuti 227

4.6.4 Surat Peringatan 228

4.6.4 Berkas Pengajuan Dana 229

4.6.5 Slip Gaji 230

4.6.6 Berkas Penilaian 231

4.7 Rancangan Laporan 232

4.7.1 Laporan Kehadiran 232

4.7.2 Laporan Pengeluaran Gaji 233

4.7.3 Laporan Kinerja Karyawan 234

4.7.4 Jurnal Penggajian 235

4.7.5 Jurnal Pengeluaran Kas 236

4.8 Rancangan Layar 237

4.8.1 Form Finger Print Reader 237

4.8.2 Form Main Menu 241

4.8.3 Form Sub Menu File 242

4.8.3.1 Menu Login 242

4.8.3.2 Menu Logout 245

4.8.3.3 Menu Exit 246

4.8.4 Form Sub Menu Kehadiran 247

4.8.4.1 Form Daftar Kehadiran 247

xx

4.8.5 Form Sub Menu Master 251

4.8.5.1 Form Master Karyawan 252

4.8.5.2 Form Master Gaji 257

4.8.5.3 Form Master Shift 263

4.8.6 Form Sub Menu Formulir 269

4.8.6.1 Form Izin Keluar 269

4.8.6.2 Form Pengajuan Cuti 273

4.8.6.3 Form Surat Peringatan 277

4.8.6.4 Form Penilaian 282

4.8.7 Form Sub Menu Keuangan 288

4.8.7.1 Form Berkas Pengajuan Dana 289

4.8.7.2 Form Slip Gaji 296

4.8.8 Form Sub Menu Laporan 298

4.8.8.1 Laporan Kehadiran 299

4.8.8.2 Laporan Pengeluaran Gaji 300

4.8.8.3 Laporan Kinerja Karyawan 303

4.8.8.4 Jurnal Penggajian 304

4.8.8.5 Jurnal Pengeluaran Kas 306

4.8.9 Sub - Menu Help 309

4.8.9.1 Form About 309

4.9 Navigation Diagram 311

4.10 Kebutuhan Spesifikasi 312

xxi

4.11 Matriks Rencana Penerapan Sistem 318

4.11.1 Matriks Level Akses 318

4.11.2 Matriks Pengolahan Data 319

4.11.3 Matriks Distribusi Laporan 322

4.11.4 Matriks Implementasi Sistem 323

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan 324

5.2 Saran 325

DAFTAR PUSTAKA 327

RIWAYAT HIDUP 330

LAMPIRAN – LAMPIRAN L1

SURAT SURVEI

xxii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tarif Pajak 51

Tabel 3.1 Event Table 79

Table 3.2 Workflow Table 110

Tabel 4.1 Event Table 153

Tabel 4.2 Workflow Table 173

Tabel 4.3 Rancangan Database Master Karyawan 200

Tabel 4.4 Rancangan Database Master Shift 202

Tabel 4.5 Rancangan Database Master Gaji 203

Tabel 4.6 Rancangan Database Formulir Izin Keluar 204

Tabel 4.7 Rancangan Database Formulir Pengajuan Cuti 205

Tabel 4.8 Rancangan Database Daftar Kehadiran Header 207

Tabel 4.9 Rancangan Database Daftar Kehadiran Detail 208

Tabel 4.10 Rancangan Database Surat Peringatan 209

Tabel 4.11 Rancangan Database Berkas Pengajuan Dana Header 211

Tabel 4.12 Rancangan Database Berkas Pengajuan Dana Detail 212

Tabel 4.13 Rancangan Database Slip Gaji 214

xxiii

Tabel 4.14 Rancangan Database Berkas Penilaian Header 216

Tabel 4.15 Rancangan Database Berkas Penilaian Detail 217

Tabel 4.16 Rancangan Database Daftar Gaji 219

Tabel 4.17 Rancangan Database Jurnal Penggajian 221

Tabel 4.18 Rancangan Database Jurnal Pengeluaran Kas 223

Tabel 4.19 Matriks Level Akses 318

Tabel 4.20 Matriks Pengolahan Data 319

Tabel 4.21 Matriks Distribusi Laporan 322

Tabel 4.22 Matriks Implementasi Sistem 323

xxiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 OOAD 16

Gambar 2.2 Class Diagram 21

Gambar 2.3 Navigation Diagram 27

Gambar 3.1 Logo Amaris Hotel 53

Gambar 3.2 Amaris Hotel 53

Gambar 3.3 Front Office 54

Gambar 3.4 @express 54

Gambar 3.5 Twin Sharing Room Category 54

Gambar 3.6 Double Room Category 55

Gambar 3.7 Lokasi Amaris Hotel 55

Gambar 3.8 Struktur Organisasi Amaris Hotel 56

Gambar 3.9 Rich Picture 75

Gambar 3.10 Overview Activity Diagram 109

Gambar 3.11 DAD Melakukan Absensi 123

Gambar 3.12 DAD Membuat Form HRD 124

Gambar 3.13 DAD Membuat Form Cuti 125

Gambar 3.14 DAD Membuat Surat Pernyataan 126

Gambar 3.15 DAD Membuat Bon Sementara I 127

Gambar 3.16 DAD Mencairkan Dana Tunjangan I 128

Gambar 3.17 DAD Membuat Tanda Terima Tunjangan I 129

Gambar 3.18 DAD Membuat Perincian Gaji 130

xxv

Gambar 3.19 DAD Mengirim Dana Gaji 131

Gambar 3.20 DAD Membuat Slip Gaji dan Tanda Terima Gaji 132

Gambar 3.21 DAD Membuat Bon Sementara II 133

Gambar 3.22 DAD Mencairkan dana tunjangan II 134

Gambar 3.23 DAD Membuat Tanda Terima Tunjangan II 135

Gambar 3.24 DAD Membuat Rincian Pengeluaran 136

Gambar 4.1 Overview Activity Diagram 172

Gambar 4.2 DAD Melakukan absensi 186

Gambar 4.3 DAD Membuat Formulir Izin Tugas Luar 187

Gambar 4.4 DAD Membuat Formulir Pengajuan Cuti 188

Gambar 4.5 DAD Membuat Daftar Kehadiran 189

Gambar 4.6 DAD Membuat Surat Peringatan 190

Gambar 4.7 DAD Membuat Berkas Pengajuan Dana 191

Gambar 4.8 DAD Mengajukan Berkas Pengajuan Dana 192

Gambar 4.9 DAD Membuat Slip Gaji 193

Gambar 4.10 DAD Membuat Laporan Pengeluaran Gaji 194

Gambar 4.11 DAD Membuat Berkas Penilaian 195

Gambar 4.12 DAD Membuat Laporan Kinerja Karyawan 196

Gambar 4.13 DAD Membuat Jurnal Penggajian dan Jurnal Pengeluaran Kas 197

Gambar 4.14 UML Class Diagram 198

Gambar 4.15 Use Case Diagram 199

Gambar 4.16 Rancangan Formulir Daftar Kehadiran 225

xxvi

Gambar 4.17 Rancangan Formulir Izin Keluar 226

Gambar 4.18 Rancangan Formulir Pengajuan Cuti 227

Gambar 4.19 Rancangan Formulir Surat Peringatan 228

Gambar 4.20 Rancangan Formulir Berkas Pengajuan Dana 229

Gambar 4.21 Rancangan Formulir Slip Gaji 230

Gambar 4.22 Rancangan Formulir Berkas Penilaian 231

Gambar 4.23 Rancangan Laporan Kehadiran 232

Gambar 4.24 Rancangan Laporan Pengeluaran gaji 233

Gambar 4.25 Rancangan Laporan Kinerja Karyawan 234

Gambar 4.26 Rancangan Jurnal Penggajian 235

Gambar 4.27 Rancangan Jurnal Pengeluaran Kas 236

Gambar 4.28 Rancangan Layar Form Finger Print Reader 237

Gambar 4.29 Rancangan Layar Input Form Finger Print Reader 238

Gambar 4.30 Rancangan Layar Message Box Finger Print “Jam Masuk” 239

Gambar 4.31 Rancangan Layar Message Box Finger Print “Jam Keluar” 239

Gambar 4.32 Rancangan Layar Message Box Finger Print “Register Success” 240

Gambar 4.33 Rancangan Layar Message Box Finger Print “Error” 240

Gambar 4.34 Rancangan Layar Form Main Menu 241

Gambar 4.35 Rancangan Layar Form Sub Menu File 242

Gambar 4.36 Rancangan Layar Menu Login 243

Gambar 4.37 Rancangan Layar Input Menu Login 243

Gambar 4.38 Rancangan Layar Message Box Menu Login “Sukses” 244

xxvii

Gambar 4.39 Rancangan Layar Message Box Menu Login “Gagal” 244

Gambar 4.40 Rancangan Layar Menu Logout 245

Gambar 4.41 Rancangan Layar Message box Menu Logout “Logout” 246

Gambar 4.42 Rancangan Layar Menu Exit 246

Gambar 4.43 Rancangan Layar Form Sub Menu Kehadiran 247

Gambar 4.44 Rancangan Layar Form Daftar Kehadiran 248

Gambar 4.45 Rancangan Layar Input Form Daftar Kehadiran 249

Gambar 4.46 Rancangan Layar Output Form Daftar Kehadiran 250

Gambar 4.47 Rancangan Layar Message Box Daftar Kehadiran

“Penyimpanan Data ” 251

Gambar 4.48 Rancangan Layar Form Sub Menu Master 251

Gambar 4.49 Rancangan Layar Form Master Karyawan 252

Gambar 4.50 Rancangan Layar Input Form Master Karyawan 254

Gambar 4.51 Rancangan Layar Save Form Mater Karyawan 255

Gambar 4.52 Rancangan Layar Message Box Master Karyawan

“Penghapusan Data” 256

Gambar 4.53 Rancangan Layar Message Box Master Karyawan


Gambar 4.54 Rancangan Layar Form Master Gaji 258

Gambar 4.55 Rancangan Layar Input Form Master Gaji 260

Gambar 4.56 Rancangan Layar Save Form Master Gaji 261

Gambar 4.57 Rancangan Layar Message Box Master Gaji “Penghapusan Data” 262

xxviii

Gambar 4.58 Rancangan Layar Message Box Master Gaji “Penghapusan Data” 262

Gambar 4.59 Rancangan Layar Message Box Master Gaji ‘Penginputan Data” 263

Gambar 4.60 Rancangan Layar Form Master Shift 264

Gambar 4.61 Rancangan Layar Input Form Master Shift 266

Gambar 4.62 Rancangan Layar Save Form Master Shift 267

Gambar 4.63 Rancangan Layar Message Box Master Shift “Penghapusan Data” 268

Gambar 4.64 Rancangan Layar Message Box Master Shift “Penghapusan Data” 268

Gambar 4.65 Rancangan Layar Form Sub Menu Formulir 269

Gambar 4.66 Rancangan Layar Form Izin Keluar 270

Gambar 4.67 Rancangan Layar Input Form Izin Keluar 271

Gambar 4.68 Rancangan Layar Message Box Form Izin Keluar “Sukses” 272

Gambar 4.69 Rancangan Layar Message Box Form Izin Keluar

“Penginputan Data” 272

Gambar 4.70 Rancangan Layar Output Form Izin Keluar 273

Gambar 4.71 Rancangan Layar Form Pengajuan Cuti 274

Gambar 4.72 Rancangan Layar Input Form Pengajuan Cuti 275

Gambar 4.73 Rancangan Layar Message Box Form Pengajuan Cuti “Peringatan” 276

Gambar 4.74 Rancangan Layar Message Box Form Pengajuan Cuti “Sukses” 276

Gambar 4.75 Rancangan Layar Output Formulir Pengajuan Cuti 277

Gambar 4.76 Rancangan Layar Form Surat Peringatan 278

Gambar 4.77 Rancangan Layar Input Form Surat Peringatan 279

Gambar 4.78 Rancangan Layar Message Box Form Surat Peringatan “Sukses” 280

xxix

Gambar 4.79 Rancangan Layar Message Box Form Surat Peringatan


Gambar 4.80 Rancangan Layar Message Box Form Surat Peringatan “Peringatan” 281

Gambar 4.81 Rancangan Layar Output Form Surat Peringatan 282

Gambar 4.82 Rancangan Layar Form Penilaian Karyawan 283

Gambar 4.83 Rancangan Layar Input Form Penilaian Karyawan 285

Gambar 4.84 Rancangan Layar Save Form Penilaian Karyawan 286

Gambar 4.85 Rancangan Layar Message Box Form Penilaian


Gambar 4.86 Rancangan Layar Output Form Penilaian Karyawan 288

Gambar 4.87 Rancangan Layar Form Sub Menu Keuangan 289

Gambar 4.88 Rancangan Layar Form Pengajuan Dana 290

Gambar 4.89 Rancangan Layar Input Form Pengajuan Dana 292

Gambar 4.90 Rancangan Layar Save Form Pengajuan Dana 293

Gambar 4.91 Rancangan Layar Message Box Form Pengajuan Dana


Gambar 4.92 Rancangan Layar Message Box Form Pengajuan Dana


Gambar 4.93 Rancangan Layar Message Box “Saldo Kesehatan” 295

Gambar 4.94 Rancangan Layar Output Form Pengajuan Dana 295

Gambar 4.95 Rancangan Layar Form Slip Gaji 296

Gambar 4.96 Rancangan Layar Input Form Slip Gaji 296

xxx

Gambar 4.97 Rancangan Layar Output Form Slip Gaji 297

Gambar 4.98 Rancangan Layar Form Sub Menu Laporan 298

Gambar 4.99 Rancangan Layar Laporan Kehadiran 299

Gambar 4.100 Rancangan Layar Input Laporan Kehadiran 299

Gambar 4.101 Rancangan Layar Output Laporan Kehadiran 300

Gambar 4.102 Rancangan Layar Laporan Pengeluaran Gaji 301

Gambar 4.103 Rancangan Layar Input Laporan Pengeluaran Gaji 301

Gambar 4.104 Rancangan Layar Output Laporan Pengeluaran Gaji 302

Gambar 4.105 Rancangan Layar Laporan Kinerja Karyawan 303

Gambar 4.106 Rancangan Layar Input Laporan Kinerja Karyawan 303

Gambar 4.107 Rancangan Layar Output Laporan Kinerja Karyawan 304

Gambar 4.108 Rancangan Layar Laporan Jurnal Penggajian 305

Gambar 4.109 Rancangan Layar Input Jurnal Penggajian 305

Gambar 4.110 Rancangan Layar Output Jurnal Penggajian 306

Gambar 4.111 Rancangan Layar Jurnal Pengeluaran Kas 307

Gambar 4.112 Rancangan Layar Input Jurnal Pengeluaran Kas 307

Gambar 4.113 Rancangan Layar Output Jurnal Pengeluaran Kas 308

Gambar 4.114 Rancangan Layar Form Sub Menu Help 309

Gambar 4.115 Rancangan Layar Form About 310

Gambar 4.116 Navigation Diagram 311

Gambar 4.117 Mainboard 312

Gambar 4.118 Processor 313

xxxi

Gambar 4.119 Video Graphic Aray 313

Gambar 4.120 Hard Disk Drive 314

Gambar 4.121 Memory Random Access Memory 314

Gambar 4.122 Digital Video Drive 315

Gambar 4.123 Monitor 315

Gambar 4.124 Keyboard 315

Gambar 4.125 Mouse 316

Gambar 4.126 Printer 316

Gambar 4.127 Webcam 316

Gambar 4.128 Finger Print 317

xxxii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Lampiran Notasi L1

Lampiran 1.1 Notasi yang digunakan pada Rich Picture L1

Lampiran 1.2 Notasi yang digunakan pada Activity Diagram L3

Lampiran 1.3 Notasi yang digunakan pada Use Case L5

Lampiran 1.4 Notasi yang digunakan pada Navigation Diagram L6

Lampiran 1.5 Notasi yang digunakan dalam UML Class Diagram L7

Lampiran 2. Lampiran Contoh Gambar L8

Lampiran 2.1 Contoh Gambar L8

Lampiran 3. Lampiran Pada Sistem Berjalan L9

Lampiran 3.1 Weekly Attendance Record L9

Lampiran 3.2 Form HRD L10

Lampiran 3.3 Form Cuti L11

Lampiran 3.4Surat Pernyataan L12

Lampiran 3.5 Bon Sementara L13

Lampiran 3.6 Buku Tanda Terima L14

Lampiran 3.7 Perincian Gaji L15

xxxiii

Lampiran 3.8 Slip Gaji L16

Lampiran 3.9 Tanda Terima Gaji dan Tunjangan L17

Lampiran 3.10 Rincian Pengeluaran L18

Lampiran 4. Formulir Pada Sistem Yang Diusulkan L19

Lampiran 4.1 Daftar Kehadiran L19

Lampiran 4.2 Formulir Izin Keluar L20

Lampiran 4.3 Formulir Pengajuan Cuti L21

Lampiran 4.4 Surat Peringatan L22

Lampiran 4.5 Berkas Pengajuan Dana L23

Lampiran 4.6 Slip Gaji L24

Lampiran 4.7 Berkas Penilaian L25

Lampiran 5. Laporan Pada Sistem Yang Diusulkan L26

Lampiran 5.1 Laporan Kehadiran L26

Lampiran 5.2 Laporan Pengeluaran Gaji L27

Lampiran 5.3 Laporan Kinerja Karyawan L28

Lampiran 5.4 Jurnal Penggajian L29

Lampiran 5.5 Jurnal Pengeluaran Kas L30

xxxiv

Lampiran 6. Validasi L31

Lampiran 6.1 Validasi Finger Print L31

Lampiran 6.2 Validasi Login L32

Lampiran 6.3 Validasi Logout L32

Lampiran 6.4 Validasi Exit L33

Lampiran 6.5 Validasi Penginputan Data L33

Lampiran 6.6 Validasi Penyimpanan Data L34

Lampiran 6.7 Validasi Penghapusan Data L35

Lampiran 6.8 Validasi Peringatan L36

Lampiran 7. Daftar Jam Kerja L37

Lampiran 8. Daftar Gaji L38

Lampiran 9. Ketentuan Pemberian Izin L39

Lampiran 10. Ketentuan Pemberian Cuti L39

Lampiran 11. Ketentuan Pemberian Surat Peringatan L40

Lampiran 12. Metode Penghitungan Pajak Penghasilan Pasal 21 L40

Lampiran 13. Metode Penilaian L41

Lampiran 13.1 Grade Penilaian L41

xxxv

Lampiran 13.2 Penilaian Kehadiran L42

Lampiran 13.3 Penilaian Keterlambatan L43

Lampiran 13.4 Penilaian Sikap L44

Lampiran 13.5 Penilaian Pelayanan L44

Lampiran 13.6 Penilaian Etos Kerja L44

Lampiran 13.7 Penilaian Komunikasi L45

Lampiran 13.8 Penilaian Kerjasama L45

Lampiran 13.9 Penghitungan Nilai Rata – rata L45

Lampiran 13.10 Penghitungan Nilai Akhir L46

analisis dan perancangan sistem informasi …thesis.binus.ac.id/asli/cover/2010-1-00319-ka...

Documents