ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE PADA

SLB NEGERI REMBANG

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Bagus Setyo Kurniawan

09.11.3315

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

INFORMATION SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN BASED ON WEBSITE SLB STATE REMBANG

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE PADA SLB NEGERI REMBANG

Bagus Setyo Kurniawan

Anggit Dwi Hartanto Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM Yogyakarta

ABSTRACT

In the era of technological modernization, information as one of the heart of community life has been endemic among the general public. Changes in such a dynamic environment is one factor that requires all parties to be able to adapt and move quickly with these conditions. Indonesian nation will face the open competition is competition that requires intelligence and ability to compete. This gives a positive impact on the advancement of education, as evidenced by the many media information and facilities - facilities that have sprung up on the internet a lot to improve the quality of learning.

SLB Negeri Rembang is a school for handicapped children who need us socialized to people, especially to those who have mental and physical disorders. With the website in SLB State Apex as a means of information, can add insight to parents with disabilities to be able to educate their children so that they can be guided and directed in order to be useful for children homeland.

Based on this, the authors take the title of the thesis "Analysis and Design of Information Systems Based Website In SLB Negeri Rembang." Keywords : Website, SLB N Rembang, PHP, System Information Website

1

1. Pendahuluan

Pada era modernisasi teknologi, informasi sebagai salah satu jantung kehidupan

masyarakat telah mewabah di kalangan masyarakat umum. Perubahan lingkungan yang

begitu dinamis menjadi salah satu faktor yang menuntut semua pihak untuk dapat

beradaptasi dan bergerak cepat dengan kondisi tersebut. Bangsa Indonesia akan

menghadapi persaingan terbuka yaitu persaingan yang membutuhkan kecerdasan dan

kemampuan berkompetisi. Hal ini memberikan dampak positif terhadap kemajuan dunia

pendidikan, terbukti dengan banyaknya media informasi dan fasilitas – fasilitas yang

banyak bermunculan di internet untuk meningkatkan kualitas pembelajaran.

Terwujudnya insan Indonesia yang cerdas komprehensif dan kompetitif adalah

mutlak. Untuk kepentingan tersebut perlu ditetapkan strategi dan program pendidikan

yang sistematik, yang dapat digunakan dan menjadi rujukan nasional, sebagai upaya

membangun individu-individu yang gandrung akan keunggulan, bersemangat juang

tinggi, mandiri, pantang menyerah, pembangun dan pembina jejaring, tanggap terhadap

perubahan, produktif, sadarmutu, berorientasi global, pembelajar sepanjang hayat.

SLB Negeri Rembang adalah sekolah untuk anak-anak cacad yang perlu kita

sosialisasikan kepada masyarakat khususnya pada mereka yang memiliki gangguan

mental dan fisik. Dengan adanya website di SLB Negeri Rembang sebagai sarana

informasi, dapat menambah wawasan terhadap orang tua penyandang cacad untuk

dapat menyekolahkan anak-anaknya sehingga dapat dibimbing dan diarahkan agar

menjadi anak yang berguna bagi nusa dan bangsa.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:1-2), terdapat dua kelompok pendekatan di dalam

mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang

menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini.

Sistem dapat didefinisikan melalui dua kelompok pendekatan sistem, yang

pertama yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya dan yang kedua

yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya.

2.2 Konsep Dasar Informasi

Menurut Jogiyanto (2005:8), informasi adalah data yang dioleh menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk

tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu

2

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang

terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering

terjadi adalah perubahan suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan

adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau piutang dagang.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam

tulisannya Jogiyanto (2005:11) sebagai berikut:

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.4 Komponen Sistem Informasi

Untuk membangun sebuah sistem informasi dibutuhkan beberapa penggabungan

elemen-elemen yang dibutuhkan pada saat merancangan dan membangun sebuah

sistem informasi, berikut adalah elemen-elemen pendukung sistem informasi :

1. Software, merupakan suatu program komputer, struktur data, dan dokumen-

dokumen yang saling berhubungan yang digunakan dalam metode logika dan

prosedur yang dibutuhkan.

2. Hardware, merupakan perangkat elektronik yang memiliki kemampuan untuk

melakukan proses komputerisasi.

3. User, adalah pengguna dan operator perangkat keras atau perangkat lunak.

4. Data, berupa salinan-salinan manual dan deskripsi informasi yang

menggambarkan operasi sistem.

2.5 Konsep Basis Data

Basis data (database) adalah suatu pengorganosasian sekumpulan data yang

terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi ( Abdul Kadir,

2003:254 ). Basis data dimaksudkan untuk mengatasi masalah pada sistem yang

memakai pendekatan berbasis berkas.

2.6 Hypertext Markup Language (HTML)

Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa standar untuk yang digunakan

dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web. HTML dibuat

oleh kolaborasi Caillau TIM dengan Berners-lee robert ketika mereka bekerja di CERN

pada tahun 1989 (CERN adalah lembaga penelitian fisika energi tinggi di Jenewa). HTML

3

berfungsi untuk memformat teks biasa untuk bisa ditampilkan pada web browser sesuai

keinginan. Hal tersebut dapat dilakukan dengan menambahkan elemen atau sering

disebut tag HTML. HTML merupakan protokol yang digunakan untuk pengiriman data

antara web server ke web browser. Protokol ini melakukan pengiriman dokumen dalam

format HTML yang nantinya akan dibaca oleh web browser.

Tag HTML merupakan elemen bahasa pemrograman HTML yang dinyatakan

dengan tanda < dan >. Elementag pada HTML memiliki pasangan, berupa tag awal dan

tag akhir, pada tag akhir akan terdapat tanda “/” sebagai penutup tag. Tag awal

dinyatakan dalam bentuk <tag name>, sedangkan untuk pasangannya yaitu tag akhir

dinyatakan dalam bentuk </tag name>. Dalam penulisannya, tag pada HTML tidak case

sensitive sehingga tidak masalah jika penulisannya menggunakan huruf besar atau huruf

kecil.

2.7 Multiplatform Apache PHP Perl (XAMPP)

Multiplatform Apache PHP Perl (XAMPP) adalah sebuah paket web server yang

memiliki lisensi open source dangratis, yang di dalamnya terdapat Apache, HTTP Server,

My structure query language (MySQL) Database dan Interpenter untuk yang ditulis dalam

bahasa pemrograman PHP dan Perl. XAMPP dapat berjalan pada sistem operasi

Windows, Linux, Solaris dan Mac OS X.

3. Analisis

3.1 Visi SLB Negeri Rembang

Mengembangkan sisa kemampuan peserta didik agar menjadi insane yang mandiri

berakhlak mulia dan berbudi luhur.

3.2 Misi SLB Negeri Rembang

1. Meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Mengembangkan Pengetahuan, sikap, dan psikomotor peseta didik melalui

layanan pembelajaran dan bimbingan.

3. Mengembangkan sisa potensi peseta didik yang positif agar dapat beradaptasi

dan diterima dalm bersosialisasi di Masyarakat.

4. Menjalin kerjasama yang harmonis antar warga sekolah dengan lingkungan.

3.3 Analisis Sistem

Menurut Jogiyanto HM (1989, h.129). Definisi Analisis Sistem adalah penguraian

dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan

maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

4

kesempatan-kesempatan, dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap

analisis merupakan tahap yang sangat kritis dan sangat penting, karena kesalahan di

dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Istilah Analisis

Sistem ini memang tepat, karena memang itulah yang akan dikerjakan oleh analis sistem

dalam tahap ini, yaitu menganalisis sistem untuk menemukan kelemahan-kelemahannya

sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

3.3.1 Langkah-langkah analisis sistem

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

3.3.2 Analisis Kelemahan Sistem

Metode yang digunakan adalah metode PIECES (Performace, Information,

Economy, Control, Efficiency, Service).

3.3.3 Analisis Kelayakan Sistem

Sebuah sistem baru sangat membutuhkan pertimbangan dari beberapa unsur

yang nantinya akan menentukan layak atau tidaknya suatu sistem yang baru sebagai

alternatif sistem yang sedang berjalan. Terdapat 4 unsur utama dasar yang digunakan

untuk menentukan kelayakan sebuah sistem yaitu kelayakan Teknologi, Kelayakan

Operasional, Kelayakan Ekonomi dan Kelayakan Hukum.

5

3.4 Perancangan Sistem

3.4.1 Flowchart

Data User Data ModulData Agenda Data Berita Data Album Data GalleryData Kategori Data Halaman Statis Data Pengajar

Input Data User Input Data ModulInput Data Agenda Input Data Berita Input Data Album Input Data GalleryInput Data KategoriInput Data

Halaman StatisInput Data Pengajar

Pengolahan Data User

Pengolahan Data Modul

Pengolahan Data Agenda

Pengolahan Data Berita

Pengolahan Data Album

Pengolahan Data Gallery

Pengolahan Data Kategori

Pengolahan Data Halaman Statis

Pengolahan Data Pengajar

User ModulAgenda Berita Album GalleryKategori Halaman Statis Pengajar

Pembuatan Laporan Gallery

Laporan Gallery

Pembuatan Laporan Berita

Laporan Galeri

Pembuatan Laporan Galeri

Laporan Galeri

Pembuatan Laporan

Halaman Statis

Laporan Halaman Statis

Pembuatan Laporan Pengajar

Laporan Pengajar

Gambar 3.1 Flowchart

3.4.2 DFD (Data Flow Diagram)

DFD menggambarkan arus data dari sistem informasi, baik sistem lama maupun

sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data

tersebut berada. DFD memfokuskan pada aliran data dari dan ke dalam sistem dan

sekaligus memproses data tersebut.

Adapun konteks diagram yang diusulkan sebagai berikut:

Sistem Informasi SLB

Admin Pengunjung

Data User

Data Agenda

Data Kategori

Data Berita

Data Album

Data Foto

Data Halaman Statis

Info User

Info Agenda

Info Kategori

Info Berita

Info Album

Info Foto

Info Halaman Statis

Info Agenda

Info Kategori

Info Berita

Info Album

Info Foto

Info Halaman Statis

Gambar 3.2 Konteks Diagram

6

ADMIN

Pengolahan

Data Admin

Pengolahan

Data Halaman

statis

Pengolahan

Data Kategori

Pengolahan

Data Berita

Pengolahan

Data Album

Pengolahan

Data Agenda

Pengolahan

Data Galeri

select, update,

delete

select, update,

deleteselect, update

select, update,

delete

select, update,

delete

select, update,

delete

Admin Galeri Agenda Album Berita Kategori Halaman statis

select, update,

delete

Pengolahan

Data Modul

Modul

select, update,

delete

Pengolahan

Data Pengajar

Pengajar

select, update,

delete

Id_kategori

username

username

id_album

Gambar 3.3 Data Flow Diagram

3.4.3 Perancangan Basis Data

Berikut adalah Relasi Antar Tabel yang Dirancang:

Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Tampilan Interface

4.1.1 Interface Halaman Login

Pada halaman login terdapat sebuah form login dimana pada form login tersebut

seorang administrator diminta untuk memasukan username dan password sesuai dengan

yang terdaftar di database. Jika username dan password benar maka selanjutnya akan

menuju ke halaman administrator. Apabila kombinasi username dan password salah,

7

maka akan muncul peringatan, dan diminta untuk mengulang mengisikan username dan

password yang benar.

Gambar 4.1 Interface Halaman Login

4.1.2 Interface Halaman Depan Administrator

Halaman depan administrator adalah halaman utama yang akan tampil setelah

melalui proses validasi login pada halaman login administrator. Dengan berada pada

halaman ini, maka seorang administrator bisa melanjutkan pekerjaannya untuk

menambah, merubah, menghapus berbagai informasi yang ada pada website SLB

Negeri Rembang. Dan berikut gambar dari tampilan Dashboard Administrator Website

SLB Negeri Rembang:

Gambar 4.2 Interface Halaman Depan Administrator

8

4.1.3 Interface Halaman Depan User

Halaman depan (Homepage) adalah halaman yang pertama kali tampil jika

seorang visitor mengakses alamat website SLB Negeri Rembang. Pada halaman depan

ini akan ada informasi berita terbaru dan form pencarian untuk cara cepat mencari

informasi yang tersedia. Berikut ini tampilan halaman depan website SLB Negeri

Rembang:

Gambar 4.4 Interface Halaman Depan User

4.1.4 Interface Halaman Penerimaan Siswa Baru

Halaman penerimaan siswa baru adalah halaman yang ditujukan kepada siswa

baru yang ingin masuk ke SLB Negeri Rembang dengan cara mengisikan form registrasi

yang telah disediakan di website. Berikut ini tampilan halaman penerimaan siswa baru di

website SLB Negeri Rembang:

9

Gambar 4.5 Interface Halaman Penerimaan Siswa Baru

5. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada bab sebelumnya dan dengan

adanya penelitian pada SLB Negeri Rembang serta pembuatan laporan skripsi dengan

judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website Pada SLB Negeri

Rembang” maka dapat ditarik sebuah kesimpulan Dengan adanya Sistem Informasi

berbasis Web yang dimiliki SLB Negeri Rembang dirasa bisa membantu meningkatkan

sarana informasi pendidikan anak cacad khususnya kepada wali murid dan mutu sekolah

di kalangan dunia pendidikan serta memberikan info penerimaan siswa baru secara

online.

10

Daftar Pustaka

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.