analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan ... · pdf filex 2.4 metode...

22
iv UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ___________________________________________________________________ Program Studi Ganda Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN STUDI KASUS : PT BERKAH DAYA PERTIWI Yohannes Haryo Yudha NIM: 0600659950 ABSTRAK Mengingat semakin berkembangnya usaha yang dilakukannya, maka PT. BERKAH DAYA PERTIWI harus membenahi sistem akuntansi yang terdapat pada perusahaan seperti memperbaiki prosedur pembelian yang kurang tepat, melakukan pencatatan transaksi pembelian, pencatatan retur, pencatatan barang masuk dan barang keluar, pencatatan persediaan, dan lain lain Adapun metode yang digunakan untuk penelitian adalah penelitian lapangan yaitu : analisis terhadap prosedur seperti yang telah disebutkan pada ruang lingkup penelitian, dokumentasi atas dokumen yang terkait dan observasi fisik terhadap lokasi penyimpanan. Data hasil penelitian lapangan kemudian dibandingkan dengan hasil penelitian kepustakaan untuk mengetahui penyimpangan yang terjadi, sebab, akibatnya, serta solusi yang dapat disarankan. Berdasarkan analisis yang dilakukan atas sistem informasi pembelian dan persediaan yang berjalan disimpulkan beberapa permasalahan yaitu adanya kesulitan dalam pencatatan pembelian, pengontrolan dan pencatatan barang yang masuk dan keluar dari gudang, tidak tepatnya prosedur pembelian barang, tidak adanya pencatatan retur pembelian, kesulitan penelusuran informasi pembelian dan persdiaan yang pernah dilakukan pada masa lalu. Untuk itu beberapa saran yang dapat diberikan kepada perusahaan untuk pengembangan selanjutnya adalah perusahaan sebaiknya : membangun sistem yang dapat membantu user dalam mengatasi masalah untuk melakukan pencatatan pembelian, persediaan, barang masuk dan keluar, retur, membantu menghasilkan Laporan, pemisahkan tanggung jawab . Kata kunci : Sistem informasi akuntansi, pembelian, persediaan.

Upload: duonganh

Post on 01-Feb-2018

219 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

iv

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ___________________________________________________________________

Program Studi Ganda

Sistem Informasi – Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda

Semester Genap 2005/2006

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN

STUDI KASUS : PT BERKAH DAYA PERTIWI

Yohannes Haryo Yudha NIM: 0600659950

ABSTRAK

Mengingat semakin berkembangnya usaha yang dilakukannya, maka PT. BERKAH

DAYA PERTIWI harus membenahi sistem akuntansi yang terdapat pada perusahaan seperti memperbaiki prosedur pembelian yang kurang tepat, melakukan pencatatan transaksi pembelian, pencatatan retur, pencatatan barang masuk dan barang keluar, pencatatan persediaan, dan lain lain

Adapun metode yang digunakan untuk penelitian adalah penelitian lapangan yaitu :

analisis terhadap prosedur seperti yang telah disebutkan pada ruang lingkup penelitian, dokumentasi atas dokumen yang terkait dan observasi fisik terhadap lokasi penyimpanan. Data hasil penelitian lapangan kemudian dibandingkan dengan hasil penelitian kepustakaan untuk mengetahui penyimpangan yang terjadi, sebab, akibatnya, serta solusi yang dapat disarankan.

Berdasarkan analisis yang dilakukan atas sistem informasi pembelian dan persediaan yang berjalan disimpulkan beberapa permasalahan yaitu adanya kesulitan dalam pencatatan pembelian, pengontrolan dan pencatatan barang yang masuk dan keluar dari gudang, tidak tepatnya prosedur pembelian barang, tidak adanya pencatatan retur pembelian, kesulitan penelusuran informasi pembelian dan persdiaan yang pernah dilakukan pada masa lalu.

Untuk itu beberapa saran yang dapat diberikan kepada perusahaan untuk

pengembangan selanjutnya adalah perusahaan sebaiknya : membangun sistem yang dapat membantu user dalam mengatasi masalah untuk melakukan pencatatan pembelian, persediaan, barang masuk dan keluar, retur, membantu menghasilkan Laporan, pemisahkan tanggung jawab

. Kata kunci : Sistem informasi akuntansi, pembelian, persediaan.

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

v

KATA PENGANTAR

Penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa

sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini.

Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun berkat

bimbingan dari para dosen dan bantuan dari teman dan kerabat , akhirnya Skripsi ini

dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.

Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis

melakukan Peninjauan dan Observasi ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan

buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi,

sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta cara-

cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada para pembimbing yang telah

meluangkan waktu untuk memberikan petunjuk dalam mewujudkan Skripsi ini, terutama

kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP.Sc, selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara, yang telah memberikan kesempatan untuk menuntut ilmu di Uniersitas

Bina Nusantara.

2. Bapak Engkus Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Bina Nusantara.

3. Bapak Misbahul Munir, Ak., MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Bina Nusantara.

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

vi

4. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Bina Nusantara.

5. Bapak Siswono, S.Kom, MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas

Komputer Universitas Bina Nusantara.

6. Bapak Johan, S.Kom, MM., selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Fakultas

Komputer Universitas Bina Nusantara.

7. Bapak Hendra Achmadi, S.Kom, MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah

mengorbankan waktu, pikiran, dan perhatiannya. Serta dengan sabar membimbing

penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.

8. Bapak Sanyoto, SE. Ak, MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah mengorbankan

waktu, pikiran, dan perhatiannya. Serta dengan sabar membimbing penulis selama

proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.

9. Ibu Rossje Kaemor, selaku Kepala Operasional PT Berkah Daya Mandiri yang

membantu penulis yang memberikan arahan atas sistem yang berjalan.

10. Ibu Reni A.J Pinaria, selaku Kepala Bagian Keuangan PT Berkah Daya Mandiri yang

membantu penulis yang memberikan arahan atas sistem yang berjalan.

11. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Bina Nusantara, yang telah memberikan bekal ilmu

pengetahuan kepada penulis.

12. Yang tercinta, Papa, Mama yang senantiasa memberikan semangat dan dukungan

moral atau material kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan

skripsi ini dengan baik dan tepat waktu.

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

vii

13. Arta Moro Sundjaja, Santi yang senantiasa memberikan dukungan moril dan doa serta

menemani penulis dalam penyusunan skripsi ini.

14. Angel, Eric, Yuli, Oppie, Karin, Grase dan Teman-teman Dari PAZ yang senantiasa

memberikan dukungan moril dan materiil kepada penulis dalam penyusunan skripsi

ini.

15. Karyawan STARBUCK Thamrin, Puri Indah dan terutama Citraland yang

memberikan dukungan moril dan doa dalam penyusunan skripsi ini.

16. Rekan-rekan yang tidak dapat saya sebutkan namanya satu-persatu, yang telah

memberikan dukungan moril dan doa dalam penyusunan skripsi ini.

Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan waktu

dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saya sangat

mengharapkan segala kritik dan saran-saran yang membangun guna penyempurnaan

skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca termasuk

penulis sendiri.

Atas Perhatiannya Penulis Ucapkan Terima Kasih

Jakarta, 31 Januari 2007

Penulis

Yohannes H Yudha

0600659950

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

viii

DAFTAR ISI

Halaman

Abstrak iv

Prakata v

Daftar isi viii

Daftar Gambar xv

Daftar Tabel xxiii

Daftar Lampiran xxiv

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Ruang Lingkup 3

1.3 Tujuan dan Manfaat 3

1.4 Metodologi

1.4.1. Pre-Analysis 4

1.4.2. Analysis 5

1.4.3. Design 5

1.4.4. implementation 5

1.5 Sistematika Penulisan 6

BAB 2 LANDASAN TEORI

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

ix

2.1 Pengertian Sistem Informasi 8

2.1.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 8

2.1.2. Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 9

2.1.3. Siklus Pemrosesan Transaksi pada Sistem 10

2.2 Sistem Informasi Akuntansi: Pembelian Dan Persediaan

2.2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Pembelian 13

2.2.1.1 Dokumen Yang Terkait 14

2.2.1.2 Unit Yang Terkait 15

2.2.1.3 Prosedur dalam Proses Pembelian 16

2.2.2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan 16

2.2.2.1 Dokumen yang digunakan 17

2.2.2.2 Metode Pencatatan Persediaan 18

2.2.2.3 Metode Penilaian Persediaan 19

2.2.2.4 Jenis Persediaan 20

2.2.2.5 Pengawasan Persediaan 24

2.2.3. Manajemen Data 25

2.2.3.1. Hubungan Data 25

2.2.3.2. File-Oriented Systems 36

2.2.3.3. Data-Base Systems 27

2.3 Pengendalian Internal 28

2.3.1 Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi Pembelian 28

2.3.2 Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan 31

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

x

2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object

2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

Terstruktur dan Berorientasi Object

32

2.4.2. Konsep Object dan Class

2.4.2.1. Pengertian Object 33

2.4.2.2. Pengertian Class 33

2.4.3. Pre-Analysis

2.4.3.1. Pengertian Rich Picture 34

2.4.3.2. Pengertian System Definition 34

2.4.3.3. Kriteria FACTOR 35

2.4.4. Analysis

2.4.4.1. Problem Domain Analysis 35

2.4.4.1.1. Class 36

2.4.4.1.2. Structure 37

2.4.4.1.3. Behaviour 38

2.4.4.2. Application Domain Analysis 39

2.4.4.2.1. Usage 40

2.4.4.2.2. Function 41

2.4.4.2.3. User Interface 43

2.4.5. Design

2.4.5.1. Architecture Design 44

2.4.5.1.1. Criteria 45

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xi

2.4.5.1.2. Component Architecture 46

2.4.5.1.3. Process Architecture 48

2.4.5.2. Component Design 49

2.4.5.2.1. Model Component 49

2.4.5.2.2. Function Component 49

2.4.6. Implementation 50

2.4.6.1. Visual Basic.Net 51

2.4.6.2. Sql Server 2000 51

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan 53

3.2 Visi dan Misi Perusahaan 54

3.3 Struktur Organisasi 55

3.4 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang 55

3.5 Gambaran Sistem Berjalan

3.5.1. Dokumen-Dokumen yang Terkait 60

3.5.2. Fungsi-Fungsi yang Terkait 61

3.5.3. Prosedur-Prosedur 61

3.5.4. Manajemen Data 62

3.5.5. Resiko dan Pengendalian Intern 63

3.5.6. Laporan yang Dihasilkan 63

3.6 Permasalahan yang Dihadapi 64

3.7 Ulasan dalam Menghadapi Masalah 65

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xii

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT BERKAH DAYA

PERTIWI

4.1 Analysis

4.1.1. Rich Picture 66

4.1.2. Process Description 66

4.1.3. System Definition & FACTOR 69

4.1.4. Problem Domain Analysis

4.1.4.1. Structure 71

4.1.4.2. Classes dan Statechart diagram 76

4.1.4.3. Events Table 86

4.1.5. Application Domain Analysis

4.1.5.1. Usage

4.1.5.1.1. Overview 87

4.1.5.1.2. Actors 88

4.1.5.1.3. Use Cases 90

4.1.5.2. Sequence Diagram 113

4.1.5.3. Function 136

4.1.5.4. User Interface 138

4.1.5.4.1. Dialogue in Style 138

4.1.5.4.2. Overview 139

4.1.5.4.3. Examples 139

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xiii

4.2 Design

4.2.1. The Task

4.2.1.1. Purpose 169

4.2.1.2. Correction To The Analysis 169

4.2.1.3. Quality Goal 169

4.2.2. Technical Platform

4.2.2.1. Spesifikasi Perangkat 170

4.2.2.2. Sistem Software 171

4.2.2.3. System Interface 171

4.2.2.4. Design Language 172

4.2.3. Architecture

4.2.3.1. Component Architecture 172

4.2.3.2. Process Architecture 174

4.2.3.3. Standard 176

4.2.4. User Interface Component

4.2.4.1 Structure 177

4.2.5. Recommendation

4.2.5.1. The System Usefulness 178

4.2.5.2. Plan For Initiating User 178

4.2.5.3. Implementation Plan 179

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 180

5.1 Kesimpulan 182

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xiv

5.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

FOTOKOPI SURAT SURVAI

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Subsistem dalam Sistem Informasi Akuntansi 12

Gambar 2.3 Pengorganisasian Data 26

Gambar 2.3 Contoh Simbol dalam Rich Picture 34

Gambar 2.4 Sub aktivitas dalam menentukan class dan event 36

Gambar 2.5 Sub aktivitas dalam menentukan structure 37

Gambar 2.6 Contoh Class Diagram 38

Gambar 2.7 Sub aktivitas dalam membuat model object behaviour 39

Gambar 2.8 Contoh Statechart Diagram 39

Gambar 2.9 Sub aktivitas dalam usage 40

Gambar 2.10 Contoh Use Case Diagram 41

Gambar 2.11 Sub aktivitas dalam function 42

Gambar 2.12 Sub aktivitas dalam menganalisa interface 43

Gambar 2.13 Contoh Sequence Diagram 44

Gambar 2.14 Sub aktivitas dalam menentukan criteria 45

Gambar 2.15 Sub aktivitas dalam perancangan component architecture 47

Gambar 2.16 Sub aktivitas dalam perancangan process architecture 48

Gambar 2.17 Sub aktivitas dalam perancangan model component 49

Gambar 2.18 Sub aktivitas dalam perancangan function component 50

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xvi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Berkah Daya Pertiwi 55

Gambar 4.1 Rich Picture rancangan Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian dan Persediaan PT Berkah Daya Pertiwi

62

Gambar 4.2 Struktur generalisasi pada model SIA Persediaan Dan

Pembelian PT Berkah Daya Pertiwi

71

Gambar 4.3 Asosiasi antara class umum dengan class pembelian 71

Gambar 4.4 Asosiasi antara class umum dengan class permohonan

pembelian

72

Gambar 4.5 Asosiasi antara class Klaim dengan class

PenggunaanBarang

72

Gambar 4.6 Asosiasi antara class Gudang dengan class Permohonan

Pembelian

73

Gambar 4.7 antara class Gudang dengan class PenggunaanBarang 73

Gambar 4.8 Asosiasi antara class Gudang dengan class History 73

Gambar 4.9 Asosiasi antara class Barang dengan class Expired 74

Gambar 4.10 Class Diagram pada pada SIA Persediaan Dan Pembelian

PT Berkah Daya Pertiwi

75

Gambar 4.11 Class dan Statechart Karyawan 76

Gambar 4.12 Class dan Statechart Umum 76

Gambar 4.13 Class dan Statechart Gudang 77

Gambar 4.14 Class dan Statechart Klaim 77

Gambar 4.15 Class dan Statechart Kepala Operasional 78

Gambar 4.16 Class dan Statechart Permohonan Pembelian 78

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xvii

Gambar 4.17 Calss dan Statechart Permohonan Pembelian Detil 79

Gambar 4.18 Class dan Statechart Pembelian 79

Gambar 4.19 Class dan Statechart Pembelian Detil 80

Gambar 4.20 Class dan Statechart Penggunaan Barang 80

Gambar 4.21 Class dan Statechart Penggunaan Barang Detil 81

Gambar 4.22 Class dan Statechart Supplier 81

Gambar 4.23 Class dan Statechart Barang 82

Gambar 4.24 Class dan Statechart History 82

Gambar 4.25 Class dan Statechart Expired 83

Gambar 4.26 Class dan Statechart Retur Barang 83

Gambar 4.27 Class dan Statechart Retur Barang Detil 84

Gambar 4.28 Actor specification untuk klaim 87

Gambar 4.29 Actor specification untuk gudang 87

Gambar 4.30 Actor specification untuk umum 88

Gambar 4.31 Actor specification untuk kepala operasional 88

Gambar 4.32 Use Case Diagram pada SIA Penjualan PT. Berkah Daya

Pertiwi

89

Gambar 4.33 Use Case specification untuk “Membuat Permohonan

Pembelian”

90

Gambar 4.34 Use Case specification untuk “Entry Data Barang Masuk” 91

Gambar 4.35 Use Case specification untuk “Entry Data Barang Keluar ” 92

Gambar 4.36 Use Case specification untuk “Membaut Retur Barang” 93

Gambar 4.37 Use Case specification untuk “View Expired Barang” 94

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xviii

Gambar 4.38 Use Case specification untuk “View Laporan Penggunaan

Barang.”

95

Gambar 4.39 Use Case specification untuk “View Laporan Persediaan.” 96

Gambar 4.40 Use Case specification untuk “View Laporan Barang

Masuk dan Keluar”

97

Gambar 4.41 Use Case specification untuk “Entry Penggunaan Barang” 98

Gambar 4.42 Use Case specification untuk “View Laporan Penggunaan

Barang”

99

Gambar 4.43 Use Case specification untuk “View Laporan Barang

Masuk dan Keluar”

100

Gambar 4.44 Use Case specification untuk “View Laporan Persediaan.” 101

Gambar 4.45 Use Case specification untuk “View Laporan Barang

Masuk dan Keluar”

102

Gambar 4.46 Use Case specification untuk “View Laporan Retur” 103

Gambar 4.47 Use Case specification untuk “View Permohonan

Pembelian.”

104

Gambar 4.48 Use Case specification untuk “Entry Pembelian Barang” 105

Gambar 4.49 Use Case specification untuk “View Laporan Pembelian.” 106

Gambar 4.50 Use Case specification untuk “View Laporan Penggunaan

Barang.”

107

Gambar 4.51 Use Case specification untuk “View Laporan Persediaan.” 108

Gambar 4.52 Use Case specification untuk “View Laporan Pembelian.” 109

Gambar 4.53 Use Case specification untuk “View Laporan Retur” 110

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xix

Gambar 4.54 Use Case specification untuk “View Laporan Barang

Masuk dan Keluar”

111

Gambar 4.55 Sequence Diagram untuk “Membuat Permohonan

Pembelian”

113

Gambar 4.56 Sequence Diagram untuk “Entry Data Barang Masuk” 114

Gambar 4.57 Sequence Diagram untuk “Entry Data Barang Keluar ” 115

Gambar 4.58 Sequence Diagram untuk “Membaut Retur Barang” 116

Gambar 4.59 Sequence Diagram untuk “View Expired Barang” 117

Gambar 4.60 Sequence Diagram untuk “View Laporan Penggunaan

Barang.”

118

Gambar 4.61 Sequence Diagram untuk “View Laporan Persediaan.” 119

Gambar 4.62 Sequence Diagram untuk “View Laporan Barang Masuk

dan Keluar”

120

Gambar 4.63 Sequence Diagram untuk “Entry Penggunaan Barang” 121

Gambar 4.64 Sequence Diagram untuk “View Laporan Penggunaan

Barang”

122

Gambar 4.65 Sequence Diagram untuk “View Laporan Barang Masuk

dan Keluar”

123

Gambar 4.66 Sequence Diagram untuk “View Laporan Persediaan.” 124

Gambar 4.67 Sequence Diagram untuk “View Laporan Barang Masuk

dan Keluar”

125

Gambar 4.68 Sequence Diagram untuk “View Laporan Retur” 126

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xx

Gambar 4.69 Sequence Diagram untuk “View Permohonan Pembelian.” 127

Gambar 4.70 Sequence Diagram untuk “Entry Pembelian Barang” 128

Gambar 4.71 Sequence Diagram untuk “View Laporan Pembelian.” 129

Gambar 4.72 Sequence Diagram untuk “View Laporan Penggunaan

Barang.”

130

Gambar 4.73 Sequence Diagram untuk “View Laporan Persediaan.” 131

Gambar 4.74 Sequence Diagram untuk “View Laporan Pembelian.” 132

Gambar 4.75 Sequence Diagram untuk “View Laporan Retur” 133

Gambar 4.76 Sequence Diagram untuk “View Laporan Barang Masuk

dan Keluar”

134

Gambar 4.77 Navigation Diagram dari SIA Pembelian dan Persediaan

pada PT Berkah Daya Pertiwi

140

Gambar 4.78 User Interface Login 141

Gambar 4.79 User Interface Menu Umum 141

Gambar 4.80 User Interface Menu Gudang 142

Gambar 4.81 User Interface Menu Klaim 142

Gambar 4.82 User Interface Menu Kelapa Operasional 143

Gambar 4.83 User Interface Master Supplier 144

Gambar 4.84 User Interface Permohonan penggunaan Barang 145

Gambar 4.85 User Interface Cetak Permohonan penggunaan Barang 146

Gambar 4.86 User Interface Menu Permohonan Pembelian 147

Gambar 4.87 User Interface Cetak Permohonan Pembelian 148

Gambar 4.88 User Interface Cetak Faktur Pembelian 149

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xxi

Gambar 4.89 User Interface View Permohonan di Pembelian 150

Gambar 4.90 User Interface Cetak Faktur Pembelian 151

Gambar 4.91 User Interface Pencatatan Barang masuk 152

Gambar 4.92 User Interface History Barang 153

Gambar 4.93 User Interface Retur Barang 154

Gambar 4.94 User Interface Cetak Retur Barang 155

Gambar 4.95 User Interface Pencatatan Barang Keluar 156

Gambar 4.96 User Interface History Barang 157

Gambar 4.97 User Interface View Laporan Penggunaan Barang 158

Gambar 4.98 User Interface View Laporan Permohonan Pembelian 159

Gambar 4.99 User Interface View Laporan Pembelian 160

Gambar 4.100 User Interface View Laporan Retur 161

Gambar 4.101 User Interface View Laporan History Barang 162

Gambar 4.102 User Interface View Laporan Persediaan Barang 163

Gambar 4.103 Print Out Laporan Penggunaan Barang 164

Gambar 4.104 Print Out Laporan Pembelian 165

Gambar 4.105 Print Out Laporan Persediaan 166

Gambar 4.106 Print Out Laporan Retur 167

Gambar 4.107 Print Out Laporan History Barang 168

Gambar 4.108 Component Diagram 173

Gambar 4.109 Deployment Diagram 174

Gambar 4.110 Arsitektur Jaringan 175

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xxii

Gambar 4.111 Beberapa contoh Gambar “Error Message” 176

Gambar 4.112 “User Interface Component” 177

Page 20: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xxiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Tipe persediaan, Transaksi yang mempengaruhi, system dan

prosedur yang berlainan

24

Tabel 2.2 Ancaman dan prosedur pengendalian untuk mengatasi

ancaman-ancaman dalam kegiatan pembelian

31

Tabel 2.3 Kriteria FACTOR 35

Tabel 2.4 Contoh Event Table 37

Tabel 2.3 Criteria untuk menggambarkan kualitas software 37

Tabel 4.1 Kriteria FACTOR pada SIA Pembelian dan persediaan PT

Berkah Daya Pertiwi

70

Tabel 4.2 Event Table model SIA Persediaan Dan Pembelian PT Berkah

Daya Pertiwi

85

Tabel 4.3 Function List pada SIA Pembelian dan persediaan PT Berkah

Daya Pertiwi

136

Tabel 4.4 Daftar window dan hasil print out 97

Tabel 4.5 kriteria sistem informasi pembelian dan persediaan 121

Tabel 4.6 Spesifikasi peralatan untuk sistem informasi akuntansi

pembelian dan persediaan

121

Tabel 4.7 Criteria Sistem Informasi Akuntansi pembelian dan persediaan 147

Page 21: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xxiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Notasi yang digunakan dalam Class Diagram L1

Lampiran 2 Notasi yang digunakan dalam Deployment Diagram L2

Lampiran 3 Notasi yang digunakan dalam Sequence Diagram L3

Lampiran 4 Notasi yang digunakan dalam Statechart Diagram L4

Lampiran 5 Notasi yang digunakan dalam UseCase Diagram L5

Lampiran 6 Print Preview Login L6

Lampiran 7 Print Preview Permohonan penggunaan Barang L7

Lampiran 8 Print Preview Cetak Permohonan penggunaan Barang L8

Lampiran 9 Print Preview Menu Permohonan Pembelian L9

Lampiran 10 Print Preview Cetak Permohonan Pembelian L10

Lampiran 11 Print Preview Cetak Faktur Pembelian L11

Lampiran 12 Print Preview View Permohonan di Pembelian L12

Lampiran 13 Print Preview Cetak Faktur Pembelian L13

Lampiran 14 Print Preview Pencatatan Barang masuk L14

Lampiran 15 Print Preview History Barang L15

Lampiran 16 Print Preview Retur Barang L16

Lampiran 17 Print Preview Cetak Retur Barang L17

Lampiran 18 Print Preview Pencatatan Barang Keluar L18

Lampiran 19 Print Preview History Barang L19

Page 22: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN ... · PDF filex 2.4 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object 2.4.1. Pendekatan dalam Analisis dan Perancangan

xxv

Lampiran 20 Print Preview Laporan Pembelian L20

Lampiran 21 Print Preview Laporan Persediaan L21

Lampiran 22 Print Preview Laporan Retur L22

Lampiran 23 Print Preview Laporan History Barang L23